公司办公室规章制度

在当今社会生活中，制度的使用越来越多，制度是一种需要共同遵守的规章制度。如何制定一个合适的制度？以下是小编为您收集的《公司办公室规章制度》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：公司办公室规章制度

公司办公室规章制度

一、基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会。

5、各内勤人员务必及时、认真递交当天的工作数据及当天需处理的文件及传真件。

6、不准私自动用办公室物品，如需应向项目主管登记并做好领取记录。

二、会议制度

1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2 、会议前5-10分钟通知大家做准备，长时间开会每两小时休息一次，每次5-10分钟.

3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备：手机调为静音，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).

5、会议进行时，员工要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，不得有小动作,不得制造噪音.

6、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、 请销假制度

1、请假时根据时间长短先向主管或行政总监口头说明，经口头批准后填写请假单，请假结束及时销假.

2、严谨短信请假，电话请假，网络请假，必须当面请假，事前请假.

3、公司根据实际情况，在公司销售任务重要时段严禁请假.

4、严重危害公司或员工生命财产安全的特殊情况除外.

四、其他规定

1、本公司的各种制度，文件(给客户的除外)，员工资料，客户数据，员工业绩，员工待遇视为公司机密，不得泄露给任何第三方单位或者个人.

2、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

五、 办公室考勤制度

1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经主管同意,并递交单据。

3、周一至周六上午为工作日，周六下午及周日为休息日。国家法定节假日,按照国家规定执行.

六、 处罚制度

如有包含但不限于下列情形的违纪行为，企业将予以处罚，处罚的种类包括：警告、严重警告、解除劳动合同(简称辞退)

(1) 有下列行为之一的，将受到警告处分：

1) 不讲究仪表;

2) 工作时间精神倦怠，吃东西;

3) 擅离工作岗位;

4) 工作时间做与工作无关的事;

5) 在工作场所喧哗、吵闹，打私人电话聊天。

重复犯有上类过失将受到警告处分。

(2)有下列行为之一的，将受到严重警告处分，并扣罚当月绩效工资50%。：

1) 当班睡觉，做私事;

2) 多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的;

3) 工作疏忽造成轻度不良后果;

4) 破坏员工团结;

5) 管理人员对下属员工违纪行为不管理，不批评，不处理;

6) 无意泄露企业机密，但未引起重大后果。

7) 两次警告处分仍无改正表现者。

重复犯有上类过失将给予严重警告处分。

(3)有下列行为之一的，将受到辞退处分，情节严重的追究刑事责任：

1) 任何刑事犯罪活动;

2) 出卖企业情报;

3) 传播或携带禁品;

4) 有意伤害、殴打企业任何员工;

5) 渎职、失职给企业造成严重经济损失。

6) 利用职务之便，从事不当行为者，或利用企业名义在外招摇行骗者;

7) 故意损坏公物;

8)挪用、贪污企业款项或虚支滥报费用。

七、申诉程序

为了确保员工错误在一种友好、合作的气氛中得到纠正，企业建立了这种申诉程序。任何时候若员工觉得受到了不公平的处理，均可以按下列步骤申诉：

⑴ 和你的直接主管坦率地谈这种情况，大多数问题在此阶段即可迅速而轻易地解决。然而如果你不把问题说出来，就没办法解决问题，因此，不要犹豫把你的问题说出来。⑵ 如果你的主管不能解决你关心的问题，或者你不满意你获得的解答，你应和人事部讨论你的申诉。

⑶ 如果解答或解决方法仍然不令你满意，人事部负责人将安排你继续和更高管理层的领导直至董事长谈话。

虽然这一程序是来提供解决问题的秩序和一贯方法，但其重点是在解决问题上，而不是要求严格、绝对地遵守此程序。

八、违纪行为纠正程序

企业的成功依赖于保持有效、和谐且安全地工作氛围，这就要求每一位员工以成熟负责任的方式来做事。

一般的纠正程序包括如下内容，但是可以不按这个顺序或者同时采用一种以上的方式：⑴ 口头提醒是对不能很好地完成工作中某一方面的员工的非正式提醒，包括但不限于出勤、效率低下或其它和整个工作表现相关的行为。主管在讨论过程中应指明这是口头警告。⑵ 正式谈话是针对在主管做出口头提醒后，仍无明显改进的迹象时采取的方式;正式谈话的时间与内容将被记录下来。

⑶ 警告.一般当违反相关规定，或从前的纠正步骤中没有取得可认可的改进时，会使用书面警告。

⑷ 严重警告处分是一项非常严厉的措施，采用于当该员工违反相关规定或前述纠正措施中一直无建设性的回答时，或者这个人的行为或失职严重，已超过警告的范围，但又没严重至辞退时，也可发布严重警告。

⑸ 辞退是对违纪员工最严厉的一种处理。一般适用于违反相关规定，达到被解除劳动合同的情形，或员工对纠正措施前述步骤没有作出回应，没有丝毫改正的行动或者违章行为非常严重，可考虑立即辞退。

针对每一具体违章事件，本条涉及的程序不应被当做企业必须履行的步骤，企业视情况保留颁布任一纠正措施，包括辞退的权力。

第二篇：公司办公室规章制度

第一章

劳动管理

第一节

员工考勤管理制度

第一条

为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

第二条

本规定试用于公司办公室。

第三条

员工工作时间为早上8：30至下午18：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：00至14：00分。

第四条

公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条

所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

第六条

公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条

所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条

上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条

上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

第二节

请假与休假

第一条

员工每周按轮休表休息。

第二条

员工全年政府指定假日：

第三条

事假

1. 如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;

2. 全年累计事假不得超过12天，特殊情况按公司制度处理;

3. 事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。 4. 凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

第四条

病假

1. 因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记;

2. 请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

3. 全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，;住院者视情况处理; 4. 当月请病假一天者，本薪照给。

5. 不按上述规定请假者，均以旷工处理;

第五条

员工请假批准权限

1、员工请假必须事前向公司领导说明; 第六条

员工公出

1、员工公出办事须在签到处上填写因由; 第七条

加班

1、节假日加班须经领导批准方可生效;

2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效;

第八条

迟到

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

第九条

早退

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

第三篇：公司办公室管理规章制度

一、办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定

1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

6、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定

7、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

8、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，方可送印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

9、文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

10、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

11、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品 购置领用规定

12、公司各部门所需急缺办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。

13、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

14、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

15、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

16、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

第四篇：公司办公室值班制度

公司办公、生产值班管理规定

各处室、厂、三产单位：

为进一步规范公司的值班制度，充分发挥值班的管理职能，根据集团公司《办公室值班管理规范》，现对办公、生产值班作如下规定：

1、办公生产值班实行公司领导带班制度。

2、值班时间为每日8：00至次日8：00，值班人员必须于下班前5分钟到岗，一律在值班地点就餐。行政值班人员必须有一人中午和夜间在公司办公室值班;如因出差或其它特殊情况不能按时到岗时，要向带班领导请假，自行安排替班人员，并提前通知办公室。

3、值班人员严格执行《夜间值班室卫生管理规定》，保持好现场卫生。被褥、枕巾由物业中心负责每周清洗更换三次，不按规定执行每次罚责任单位100元;值班室卫生由值班人员负责保持、清扫，对卫生清扫不彻底的，次日值班人员拒绝接班，并报企管处核实后，对当值人员罚款100元，带班领导陪罚。

4、对紧急或突发事件，要迅速向领导汇报，根据领导意见做好安排落实。同时，主动与有关部门联系，及时掌握情况，向公司领导反馈汇报。对不能处理而又可以稍缓处理的问题，要做好记录，于次日上午上班前与公司办公室做好交接。

5、值班人员要及时收受公司领导、集团公司和上级有关部门下达的指令，并做好传达贯彻工作。对领导交办的事情，要认真负责，一般不转交他人。如需转交的，应交代清楚，并及时催办。

6、值班人员接受带班领导统一调度，轮流到生产一线、各门卫进行监督检查。每次值班至少发现2个问题，提出初步处理意见，并将检查情况及处理意见填入值班记录表，次日由集团企管部调查落实。

7、无故不到岗位者，发现一次罚款200元;擅自脱岗一次罚款100元;自行安排替班人员而未向公司办通知者，一次罚款100元。擅离职守，对值班期间发生的问题不能及时协调处理，造成不良后果或经济损失的，视情节给予严肃处理。

8、值班人员必须认真、及时填写《值班记录表》，交、接班双方领导签字后，每天早上8：30前分别报总经理、企管处各一份，留存值班室内一份。不报或迟报，对当值人员罚款50元，带班领导陪罚，企管处负责考核。

9、本规定自下发之日起执行，原规定自行废止。

九月一日

报：公司各领导

发：各处室、分厂、三产单位及项目部

第五篇：公司办公室工作制度

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班， 不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间，并保持工作联系,电话必须保持畅通。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公室内打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食、玩游戏，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，微笑服务，热情大方。

五 、办公室工作人员要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、爱护办公室的一切设施，妥善保管好办公室的财产，注意防火、防盗。

七、有事、有病要请假，回来后要消假。积极参加公司的各项活动，因故不能参加者，必须提前声明。

八、工作的过程也是学习的过程，办公人员要养成每日写工作笔记的习惯，工作间隙看书学习， 做好笔记。

九、平时内勤人员提前十五分钟到岗， 整理内务，搞好办公室卫生，办公室要保持清洁卫生。

十、下班离开时，关窗户、关电脑、切断电源、锁好门后再离开。

山西创鑫新型建筑材料有限公司

二〇一二年三月十三日