公司办公室管理制度

在充满活力、日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度？下面是小编整理的《公司办公室管理制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇：公司办公室管理制度

公司办公室管理制度

各部门办公室管理制度

一、各部门办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 (上、下班时间需到综合办公室打卡签到)

下列情况不用打卡签到：

1、经总经理核准免于打卡签到者。

2、因故请假，经核准者。 上班时间：

上午：8：30~12：00

下午：14：00~18：00

二、病事假请示与审批：

事假：

1. 员工请事假，必须填写公司内部请假条，并按假条内容说明请假事由，1日以内由部门主管由同意、1日以上由总经理签字同意后，方可有效。

2. 员工请事假，单次或每月原则上最多不能超过3天，特殊情况来不及请假或需续假，必须通过电话或其它通讯方式请示公司总经理，并得到同意后方能生效，过后必须补办手续，如未补办手续则按旷工处理。

3. 员工请事假;除特殊突发事件外，必须提前一天说明，当天请假者，原则上不予批准，项目处于攻关阶段时，无特殊情况，不予请假。

4. 未经批准擅自休假者或超假者，一律按旷工处理，月旷工超过3天，年旷工超过10天者，经确认无误后，予以除名。

5.以下为国家法律规定的带薪事假：

如：婚假、丧假、工伤假、外地工探亲假及总经理批示的特殊假，但休这些假，必须持有相关证明和领导的批示条。

6. 请假条由综合部备案，每月综合部按本规定结算上报总经理予以执行后续工作。

病假：

1.当日请病假半天，不足一天者，需向部门负责人报备，并向综合部门负责人申请。如特殊情况，可先电话申请，后续补办请假手续。

2. 员工请病假一天及以上者，必须持县级医院开具的病假条。病假条上必须有医院方盖的印章。必须持有医院的病历，病历上必须有主治大夫的签名、病情的种类，治疗的手段、所用药品名称及开病假条的确诊事由、时间等。

3.员工按手续休病假，需由部门主管、总经理批准。不按规定办理手续或手续不全，擅自休病假，均按旷工处理。

三、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个部门要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

四、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋，不准办私事或做与工作无关的事情。

五、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误、不放松。

六、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终、完成度更高。

七、搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

八、积极参加公司各项活动，因故不能参加者，必须请假。

九、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、同事和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

十、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十一、各部门要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方。(做到地面无垃圾、桌面无灰尘、电脑、打印机等要定期保养维护，各办公室自行打扫卫生)

十二、各部门规章制度、管理范畴由本部门拟定，送综合办公室表糊装订。

十三、综合办公室定期检查各办公室卫生情况，并报总经理。

第二篇：公司办公室管理制度

1、 公司会议制度 (1) 经理办公会议

会议内容：研究安排一周的行政、业务、管理、思想工作。传达贯彻上级的指示、通知和要求。讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。

时间：每周四。如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。

(2) 公司业务调度会

会议内容：汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。

时间：每月初。

参加人员：有关部门经理。

2、 公司印章管理制度

(1) 凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。

(2) 各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准;有关业务报表、函电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。

(3) 开公司介绍信启用印章，须经部门经理或办公室负责人批准;重要事项，须公司领导批准。

3、 收发文件管理制度

(1) 凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。

(2) 收文程序：收进→启封→登记→分送→批办→注办→清退→归档。

4、 合同管理制度

(1) 凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。

(2) 凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。

5、 档案管理制度

(1) 每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。

(2) 凡因工作需要借阅档案，要在“档案借阅登记本”上登记。

(3) 如需复印档案应提前说明原因，不能利用与自己工作无关的档案。

6、 外事工作管理制度

外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。 (1) 及时申办不拖不压，特急件立即送办。 (2) 所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。 (3) 及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。

7、 “治安、消防、交通、安全生产”管理制度

为贯彻落实市政府《北京市企业治安保卫责任制》的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产经营，保障企业内部改革的顺利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。

(1) 公司法人代表是第一治安责任人。公司主管保卫工作的领导负责本责任制的组织实施。专(兼)职保卫人员具体负责安全工作的督促、检查、落实，并逐级签订责任书，明确任务。

(2) 各部门经理，为所主管部门的第一治安责任人。对所主管部门治安、消防、交通、安全生产工作负全面责任。并严格执行有关安全保卫工作的各项制度，明确责任，落实到人。

(3) 加强内部社会治安综合治理工作，充分发挥党政工团的职能作用，做好职工思想工作，及时疏导和化解矛盾，防止激化，维护公司的安全稳定。

(4) 坚持“谁主管，谁负责”的原则，各部门要做到“看好自己的门，管好自己的人”增强安全意识，高度重视安全工作。

(5) 各部门办公室严禁使用除办公设备以外的电器，办公用电器使用完毕必须及时切断电源，严禁乱拉电线，乱扔烟头和其它废弃物。 (6) 各部门下班前要有专人进行安全检查，切断电源，关好窗户，锁好大门，杜绝火灾隐患和不安全因素，确认安全方可离开，放假前要封好门。

(7) 加强对出租库房的管理，签订出租库房协议的同时签订出租库房安全协议。严格执行北京市关于加强外来务工人员管理规定，对“三证”不齐的外来人员，一律不得使用。

(8) 认真贯彻落实《北京市防火安全工作管理规定》，加强办公室、仓库、市场等重点部位的防范工作，严禁存放易燃易爆和有毒危险物品，确保万无一失。

(9) 特种设备(锅炉、电梯、叉车、配电室)有专人管理，操作人员持证上岗，特种设备做到定期检验，未达标检验不合格不准使用。

(10) 驾驶员要严格遵守交通法规，严禁酒后开车，非司机开车，违章停车，违章超车。公司有驾照的非专职驾驶员的管理，严格执行公司关于对《非专职驾驶员管理规定》执行。

(11) 各部门要加强信息反馈工作，遇有紧急情况应果断处置，做到不漏报，不错报，不延误。

(12) 严格遵守保密制度，重要文件，材料专人负责，妥善保管，不得乱放。不得收看传播互联网和传真发来的不法宣传材料。一经发现应及时上缴，不得扩散。

(13) 按照市政府的规定，对违反责任制，责任不落实导致发生重大刑事案件、治安案件、治安灾害事故，火灾、重大交通事故，除追究肇事者责任外，同时追究领导责任。

第三篇：公司办公室管理制度

维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行

第四篇：公司办公室管理制度

海南电力物业管理有限公司办公室管理制度

第一章总则

第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化， 进一步加强管理和协调，明确办公秩序，提高办公效率，保障和促进物公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条公司综合部负责本制度的组织实施和管理监督。

二章 经理办公会议

第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每周一上午9：00点召开管理工作会议，由经理(或指 定其他公司领导)主持，公司其他领导及各管理部门正副职经理(主任)参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项、组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送综合部汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由综合部通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，经理有最终集中决策及决定权。

第八条综合部指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。

重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。综合部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条公司领导会议由经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由综合办主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对物业公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条省政府各厅局及省公司来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由综合部统一登记、传阅和归档。有关文件经综合部同意，部门可复印留存。

第十二条凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，综合办对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十三条综合部负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十四条综合部负责制定公司保密工作条例并指导全公司的保密工作。

第四章内部呈批

第十五条公司各部门、各专业部等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用公司签报。

第十六条公司各部门的签报，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由综合部呈

报经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十七条专业部签报，按签报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报经理审批的，应交由综合部负责呈送，批后按领导批示处理。

第十八条呈批件由公司领导签批后，原件交综合部归档存查，呈报单位必要时可留复印件。

第十九条办理签报必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及签报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一签。需要一事多批的，第二次签报时应附上次批示意见。

第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及各专业部应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门领导及人员传达、报迭签报及其他相关事务。

第五章印章使用

第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报经理签批后用印。

第二十三条呈送省公司各部门文件，须由综合部主任核稿，报经理签批后用印。

第二十四条涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证

明等，由综合部秘书审核，经分管领导签批后用印。

第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由综合部主任批准后用印。

第六章机要文书

第二十六条机要室主要负责公司文件和有关材料的打印。打印内容须经综合部主任(或分管领导)审核签字。

第二十七条各部门需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由综合部统计费用后转财务本部，计入部门费用。

第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由公司分管领导签字。

第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于公司领导的，综合部负责办理。

第七章接待

第三十二条凡客人来访的，登记后由被访部门派人接见并引入。第三十三条公司领导的客人来访由综合部负责接待，其他来访客人由被访部门自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与综合部联系，由综合部负责安排。

第八章其他

第三十五条科以上干部每次到公司集体议事。临时有事或有病的，须向公司分管领导请假。

第三十六条公司各部门、各专业部正副职以上(含)领导每日应于晚5:30下班、临时有事的，须向公司分管领导请假。

第三十七条公司各部门和各专业部实行归口管理，每季度未各专业部相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。

第九章附则

第三十八条本制度由公司综合部负责解释。

第三十九条各专业部在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

第五篇：公司办公室卫生管理制度

部门卫生管理制度

1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：

1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 5) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

3. 个人卫生应注意以下几点：

1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 3) 禁止在办公区域抽烟。

4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4. 检查及考核

每周一由质量管理部检查，如有发现不符合以上要求，上报通报。