分公司办公室管理制度

制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《分公司办公室管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：分公司办公室管理制度

分公司管理制度办公室

浙江中联建设集团有限公司

杭州分公司管理制度

行政事务的管理

(一)、文件管理制度：

1、收文管理。收到来文由综合办公室文书负责登记签收，将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。

2、收到来文在来文上加盖收文章，注明收文日期及收文编号，贴上文件传阅单，经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。

3、文书将主管领导批阅后的文件，及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录。

4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜，处理完毕应在文件传阅单上签署意见，由文书负责督促和催办。

5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下初将文件整理成册，移交档案室归档。

6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。

7发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录，均属发文范围。

8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿，移交综合办公室核稿。填制文件签发单，按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。

9、综合办公室建立公司发文登记册，登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。

10、文件签发完毕后交文印室打印，文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。

11、文件打印清样由拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。

12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。

印章证书及证明文件使用暂行规定

1、本规定所称印章，指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等;证书指企业营业执照(含副本)、企业资质证书(含副本)等;证明文件指介绍信、法人授权委托书等。

2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放，各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。

3、印章证书及证明文件，各部门、各子公司负责人应该确实做到按规定使用，指定专人妥加保管，各部门、各子公司负责人直接对其的保管使用负领导和督促责任。

4、禁止部门、各子公司利用领取的印章、证书擅自为他人提供各类担保;禁止利用证书卖标、串标或将证书出借给他人使用;禁止超越专业用途使用各类专用章;禁止将印章、证书及证明文件用于与本企业生产经营无直接联系的任何活动。

5、不得超越权限使用印章，不得用分公司章对外签订工程合同，外地偏远地区分公司因特殊原因确需使用的，应事先征得公司合同主管部门书面同意。

6、财务用印章，应严格按财务制度执行，实行相关印章分别专人保管制度。

7、各部门、各子公司负责人职务变更调动，或机构设置变更、撤销原领用人应将原领取的一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室，由综合办公室另行办理手续发

放，不得迟延不交。

8、领用人如违反上述规定者，按公司“员工奖惩制度”实施处罚;给企业造成经济名誉损失的，承担相应经济赔偿责任，公司对此保留永久追溯的权利。由此触犯刑律的，依法律规定移交司法机关追究刑事责任及附带民事责任。

9、为承接业务，向社会各界及有关建设单位宣传、推介本公司工程业绩，由公司综合办公室统一印制荣誉集锦，各部门因业务承接之需，可向综合办公室领取，公司収回成本费。 办公用品管理制度

1、 为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支，特制定本制度。

2、 办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。

3、 办公用品由办公室统一购置和管理，并设保管员处理领用事务。

4、 所有入库的办公用品，都必须建立台帐。

5、 各部门所需办公用品，要在“领用记录卡”登录。以控制领用状况。

6、 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、节省费用。

第二篇：公司办公室管理制度

1、 在办公区域内抽烟者，每次罚款100元;

2、 上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上班，

违反每次罚款50元;

3、 上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款50元;

4、 上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款50元;

5、 使用公司电话打私人通话者，每次罚款50元;

6、 上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款20元;

7、 上班时间不得就餐(含早餐)，违者每次罚款20元;

8、 下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关电脑者，最后一个下班不关空调者，每次罚款50元;

9、 来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚50元;

10、 上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工;按旷工标准进行相应处罚;

11、 使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款500元;

12、 泄露公司系统后台账户/密码者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要机密者，每次罚款1000

元，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理;

13、 损坏公物者，照价赔偿;故意损坏者，双倍赔偿;

14、 不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款200元，月度累计三次者辞退处理;

15、 对公司经营造成重大损失及违反诚实问题，给予辞退处理;

16、 因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理;

17、 公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，若挪为私用，属不诚实行为;

18、 公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，若有者，需通知公司;不通知者，视情况最高给予辞退处理;

19、 恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理;

20、 凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除;

凡要求从工资中扣除，即双倍扣除;公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。

21、 本制度自发布之日起实施，上述条款敬请公司全体同事共同监督执行。

第三篇：公司办公室管理制度

1、上班时间禁止打牌、下棋、串岗、织毛衣、闲聊和上网聊天、听音乐、看影视剧。

2、工作时间不准带小孩子上班。

3、严禁酒后上班，严禁穿拖鞋、赤脚上班。

4、上班时佩戴上岗证。

5、下班前应将文件、资料入柜加锁，关好办公室的门、窗、水和电开关。

6、办公室实行透明办公原则，敞开窗帘，不准将门反锁。

7、各部门需采购办公用品、设备，须书面呈报总经理审批，同意后由办公室安排购买。

8、办公电话费实行定额，超出定额的费用由该部门承担。占用办公电话谈无关工作的事，除由当事人承担通话费外，按5—10分扣减本人当月考核分值。

9、因工作需要用烟、酒等接待物品，由部门负责人报请总经理同意后领用。

10、员工互联网使用规定

1)禁止利用企业内部的网络、服务器、计算机软硬件资源，擅自组建网络;

2)禁止私自安装来历不明或与工作无关的软件;

3)禁止利用公司的计算机Ip地址在网络论坛中发表有关法律禁止的言论、图片;

4)禁止利用公司的计算机做与工作无关的事情。

5)禁止在上班时间在办公电脑上玩各种游戏

第四篇：公司办公室管理制度。

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个团队要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向负责人请示。

六、搞好团队之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好各项工作。

七、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待，态度和蔼。

八、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。

第五篇：公司办公室管理制度

一、总则

1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

二、作息时间

上午工作时间段：9：00-12：00

休息时间：12.00-13.00

下午工作时间段：13：00-17:30

节假日或特殊情况如有调整另行通知。

三、着装、礼仪、日常事务管理制度

(1)衣着要求：

进入办公室必须着装整洁。

在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

(2)电话要求：

电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：

“请问，您找谁?”

“好的，请稍等”

“您看这样好吗?”

若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。

不要忘了：接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。

(3)接待要求：

对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。

(4)注意事项：

1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。

2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

6、办公室大门人在门开，人走门关。

四、考勤、卫生管理制度

(一)考勤管理

1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。

2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，(急诊例外)。

3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

(二)卫生管理

1、清洁区域包括：办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。

3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

五、文件管理制度

(一)文件管理

1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。

3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。

(二)档案管理

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

六、保密管理制度

1、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

3、严格遵守文件(包括合同、传真、邮件、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。

4、如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经总经理批准不得外借。

7、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

七、印鉴管理使用制度

1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。

2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。

3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。

4、凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。

八、会议管理制度

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。

九、办公用品实用制度

1、所有的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。因特殊情况急需领用未登记者，事后须及时补填。

2、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。

3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

4、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

5、如果你损坏了办公设备(包括电脑、打印机、办公桌椅等)，请你负责修理或酌情予以赔偿。

总经理(签章)：