水科。公司办公用品领用管理制度

水科。公司办公用品领用管理制度（精选8篇）

篇1：水科。公司办公用品领用管理制度

一、办公用品的保管

1.由财务室负责保管办公用品

2.库存办公用品的种类和数量要科学确定、合理控制，避免不必要的储存或过量积压，确保供应好，周转快，消耗低，费

用省。

3.批量购入的办公用品应及时入库储存，物品采购员和仓库管理员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记簿》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字备案。

4.加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥

善保管，随时待用；

5.定期进行办公用品库房盘点，确保账物相符。

二、公司办公用品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，制定本规定。

第一条 耐用办公用品的领用

1、耐用办公用品包括：照相机、摄像机、键盘、鼠标、电话

机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、起钉器、美工刀、垃圾筐等电脑、打印机的耗材。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

第二条 易耗办公用品的领用

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸（A4纸）、墨盒、碳粉、光盘、墨水、装订夹、白板、白板笔、胶水、垃圾袋、清洁用品等。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。

4、部门常用易耗办公用品由部门或个人将《办公用品领用登记表》填好。

5、发放时间：每周一上午（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

6、部分易耗办公用品（签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液等）实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，其他时间财务人员可以拒领，且要在领用本子上签名确认领取的物品、数量。

7、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的员工，将予以表扬。

第三条 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

第四条 办公用品报废非消耗性办公用品（如摄像机，照相机、鼠标、键盘、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒等）因使用时间过长需要报废注销时，使用人应到办公用品保管处提出办公用品报废申请，经部门负责人初核，总经理批准后，填写办公用品采购单交财务负责人签字审批。然后通知出纳外出购买。否则一切费用自担。采购申请单可由各部门根据具体情况自行设置。

第五条 领（借）用制度

办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须通过财务处理一定登记手续后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：

1.领用电脑、打印机的各类耗材原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。

2.领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记

3.凡借用公司办公器材（照相机、摄像机等价格在200元以上的），需填写“物资借用单”，并由本人签字确认借用。

4.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。

5.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

第七条附则

1.新进人员到职时向财务部领用办公用品；人员离职时，必须向财务办理办公用品归还手续，未经财务许可的，其他部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。

3.全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

该制度自发布之日起实行。

篇2：水科。公司办公用品领用管理制度

第二条：耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

篇3：包头矿业公司办公耗材的管理浅析

1.1 概念

办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助用品。办公用品主要被应用于企业、事业单位, 它涵盖的种类非常广泛。办公用品中办公伙伴是我们比较常见的, 还包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

办公耗材是指日常办公时使用的很快消耗的材料, 如:纸张、笔墨、色带、文具等。

1.2 两者之间的关系

办公用品包括所有的办公耗材, 但办公耗材不是包括所有的办公用品。

2 办公耗材之前的管理状况

(1) 自行采购方法:使用办公耗材的各部门采用的是自行购置的方法进行采购, 每个部门所需要的办公耗材和要求、品牌、价格都有区别, 由所需各部门根据情况进行自行采购。即买即报销 (这种采购方式随意性太大, 企业不好掌控各种办公耗材的消耗情况和需用量) 。

(2) 未设专人专管部门:基本属于各部门的相关负责人按照实际需要情况派员工去市场进行购买或指定相关供应商直接送货上门。

(3) 未设办公耗材验收入库:各使用部门自行购置的办公耗材在质量、信誉和售后的服务等都有着一定的风险。

(4) 未设办公耗材领用登记簿:对公司和各部门办公耗材在一定时期和工作范围没有准确掌握所需的用量, 对各种办公耗材的消耗速度没有有效地计划采购。

(5) 能够复用的办公耗材没有充分发挥其能量。

(6) 办公耗材的流失未得到较好的监控。

3 办公耗材管理现状

公司本着厉行节约、杜绝浪费、物尽其用的原则制定了相应的措施。公司建立购买的申报、复核、审批和购入领用的流程, 设立了专管部门和专管人员, 实行“统一采购、统一发放、统一回收处理”的集中管理制。具体表现如下:

(1) 各部门根据本部门办公耗材使用情况, 于每月月底之前编制下月办公耗材计划, 在由各部门负责人审核签字后报送专管部门。

(2) 由专设管理部门指定专人管理, 设立台账、核查领用、库存情况, 根据库存情况编报采购计划, 经总经理审批后进行采购。 (在采购过程中严格按照计划采购, 避免造成积压)

(3) 凡一次性采购金额在10万元以上的, 必须进行招标。采购时供应商必须提供机打发票, 同时出具机打明细表。

(4) 专设管理部门要及时掌握市场动态, , 必须要求供应商具备良好的信誉、经营资质, 保证供货质量, 发现供货质量差供货价格高于市场价格要及时更换供应商。

(5) 领用办公耗材时需要填写统一的《办公用品领用单》一式两份, 一份用于发放办公用品, 一份用于登记台账。

(6) 专管人员接到负责人签发的《办公用品领用单》后进行核对并做好登记, 并将所需用品备齐, 及时向各部门分发, 做到不影响各部门的正常工作。

(7) 专管部门对库存办公耗材要妥善管理, 负责人要定期抽查、清点, 发现丢失、毁损, 按照损失价值对责任人进行处罚, 同时填写处罚通知单送财务部, 由财务部在当月工资中扣回相应的损失。

(8) 由专管部门购进的办公耗材出现质量问题及故障, 要做到及时退换, 不能影响正常工作, 在检查时发现质量差的没做到及时更换的给公司造成损失的由专管部门负责人赔偿, 并追究责任人的管理责任。

(9) 专管部门按月向主管领导汇报办公耗材的发放情况表, 准确说明办公耗材使用情况。以便做好更为精准的计划采购任务。

公司各部门的办公耗材费用纳入本部门的总费用考核范围, 奖罚执行公司的绩效考核办法。

根据管理办法对比企业对办公耗材的管控得到了较好的成果。表现如下:

(1) 降低了办公成本 (我公司2013年费用单位的办公耗材与2012年费用单位的办公耗材相对比节约了20%) 。

(2) 办公环境得到了较好的改善。

(3) 提高了工作效率和视觉观。

(4) 树立了企业的良好形象和精细管理。

(5) 节约了办公空间和人力物力资源的浪费。

(6) 提升企业的员工素质和对现代化办公设备的适应性和操控性。

4 办公耗材在管理中提出几点建议

4.1 设专人专管对办公耗材验收入库的质量严格把关, 并承担相应的责任

在所需办公耗材的计划做出之后, 采购部门和招标部门就应按照计划和合同的要求迅速的进行采购和招标, 但采购货物入库时需要专管部门和专管人员严格把关, 一定要按照购进明细单核对各种物品、品牌、厂家和环保要求是否与进货单的内容一致。如因专管部门和专管人员工作的疏忽大意造成损失的, 就要承担相应的责任, 一并追究采购和招标部门的责任。

4.2 禁止打印和复印与工作无关的材料, 如经查出做出相应的处罚

在八小时工作时间中要以本职工作为主, 不得干预工作无关的活或为他人印制一些与本单位无关的材料。 (无形中增加了企业不必承担的一些费用如:电脑、打印机、复印机及各种配套办公设备的损耗、纸张、人工、电费等等一些相关连带的费用)

4.3 专管人员需对各部门领取办公耗材的时间、数量及用途进行严格的审核

企业机关的管理体系直接影响着各二级单位的管理意识和观念, 所以对领用办公用品或办公耗材都要经专管人员填写办公用品领用登记表经专管部门负责人审批后方可领取。专管人员需做到对领用办公耗材的日期、数量及用途和领用部门都要进行详细的登记。并按月进行汇总, 要随时掌握整个机关办公耗材的使用信息情况, 发现使用不当及时反应及时管控, 以便得到更好管理效果。

4.4 加强OA办公软件的易用性、健壮性、开放性、严密和实用的特性

对现代大中型企业来说都要采用现代化的办公环境, 提倡无纸化办公, 节约办公用纸 (尽量采用电子文档保存和传阅的方式、减少印错、印多甚至印坏现象的发生) 。所以提倡使用OA办公软件, 加强OA办公软件的五个特性。

易用性———没有全面的应用做基础, 一切都是空谈

管理落地必须面向全员, 所以, 软件也必须能够被全员所接受, 被全员所喜爱。如果易用性不强, 这个前提就不存在了, 制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的, 不过上网却几乎人人都会。所以, 就支撑制度落地的软件而言, 走网页风格可能是个最佳选择。

健壮性———必须具备超大用户、高并发应用的稳定性

管理“落地”必须面向全员, 所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性, 尤其是针对集团型企业, 软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性, 否则, 一旦出问题, 哪怕是小问题, 都可能影响到现实的集团业务, 从而造成不可估量的损失。

坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段, 因为这样一来, 决定应用并发数的并不是软件平台本身, 而是硬件和网络速度;也就是说, 从理论上讲, 类似的软件平台没有严格的并发数限制。

开放性———能够与其他软件系统完成必要的关联性整合应用

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面, 而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求, 所以, 支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性, 能够从其他软件系统中自动获取相关信息, 并完成必要的关联性整合应用。从技术上看, 采用整合性强的技术架构 (J2EE:是一套全然不同于传统应用开发的技术架构, 包含许多组件, 主要可简化且规范应用系统的开发与部署, 进而提高可移植性、安全与再用价值。) 作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此, 软件就能预留大量接口, 为整合其他系统提供充分的技术保障。同时, 现实的整合经验也必不可少, 因为整合应用不光涉及技术层面, 还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。

严密性—必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一

企业, 尤其是集团型企业, 从制度落地的现实需求来看, 一方面必须有统一的信息平台, 另一方面, 又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以, 软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控, 还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一, 也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控, 具备全面的门户功能。

实用性—软件功能必须与管理实务紧密结合, 否则药不对症, 反而可能有副作用。而且, 还必须能适应企业管理发展的要求。

现实中, 企业一方面需要软件尽最大可能满足现有需求, 另一方面, 管理本身也是个不断发展的过程, 所以, 企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾, 业界常见的有三种解决模式, 项目化、产品化和平台化。

(1) 提高办公耗材的复用率, 与各部门的绩效考核挂钩。如:硒鼓、墨盒等经过专业部门认定不可复用的可以审批购置。

(2) 严格控制办公耗材的流失。如有发现对专管部门负责人和专管人员进行严格处罚。专管人员要负责对物品的保管, 防止丢失和他人拿用。如有证据要做出处罚。

(3) 公司员工应合理利用打印纸张, 尽可能采用双面打印或复印避免造成浪费。

(4) 可根据各部门的工作性质和使用量核定一定消耗量进行管理。

(5) 根据各部门的工作范围核定各种办公耗材的使用率, 折成费用与每个员工的效益工资挂钩, 每月或季度进行考核, 在工资中进行适当的奖罚。

(6) 需储存资料, 尽可能使用U盘等用具保存。

(7) 严格把控供应商的选择和管理, 确保供货的及时、质量和诚信。

(8) 公司可以分季度对各部门所使用办公耗材的情况进行公示。只是作为参考建议使用, 公示可以增加各部门使用办公耗材的透明度, 能做到更好的互相监督和控制。

(9) 也可以根据实际情况核定量对各部门进行发放小票领取所需的办公耗材。公司可以按照各部门对所需办公耗材制定合理的计划, 按照不同的种类分别印制成领用小票, 然后发放到各部门负责人实行部门统一管理, 需要时持小票领取使用。季度后半年可根据各部门小票的使用量给予一定的奖罚。

(10) 也可以考虑外包/托管的方式进行管理。办公托管还是一个新概念, 也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少, 没有统一的定义。办公托管是指:企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来, 统一打包交给专业的第三方进行管理, 第三方利用自己的资源整合优势, 为企业从星开始网上量身定做全面的办公解决方案, 为企业节约成本, 提高效率, 增加收益。

办公托管会给企业带来诸多好处, 企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率, 有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率, 然而, 繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力, 而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润, 有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出, 企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理, 同时, 根据实践运作经验, 企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此, 企业需要改进自己的办公后勤管理, 办公托管是最好的改进方式。

结束语

篇4：水科。公司办公用品领用管理制度

摘 要：结合地下矿山实际，制定一套完善的劳保用品管理制度，通过对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理以确保安全生产，同时降本增效，努力为公司顺利转型为节约型企业做贡献。

关键词：地下矿山；劳保用品管理制度；精细化管理；劳动防护用品；安全生产

大贾庄铁矿是位于河北省的地下矿山，矿产资源总量为26028.86万吨，建设规模为采选原矿500万吨/年，设计采深-450米～-150米，年产全铁品位66%的铁精矿164.99万吨，服务年限32年。目前处于基础工程建设期间。在基建初期，劳保防护用品发放管理制度不健全，管理混乱，行不成有效、明确的管理体系，有悖于建立节约型企业的发展方向；同时，安全生产又是企业永恒的话题。防止和减少安全事故更是企业努力的方向。劳动防护用品是保护从业人员不受职业危害的最后一道防线。正确佩戴使用劳动防护用品可以有效阻隔人体伤害事故，保护从业人员安全健康，避免伤亡事故的发生，减少伤亡赔偿款，保障企业安全文明生产。新《安全生产法》第四十二条规定“生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用”，可见国家安监部门对劳保防护用品管理的重视。因此加强劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细管理对企业安全生产有重要意义。

1 劳保发放、领用制度的探索、制定和完善

公司原来把其他单位的或者相关的一些制度照搬照抄，拿来自己用，显然是不合适的。要想切实保护员工的安全同时保障安全生产，一套完整、切合实际的劳保发放制度是必要的。矿业公司制定的劳保个人发放标准只是一个框架，在此基础上根据河钢集团矿业公司的实际情况对内容进行完善。

1.1 对公司的内部岗位、人员数量、是否在岗等情况进行统计

根据公司基建期现有的情况对涉及的岗位，公司人员数量，是否在岗，岗位情况及定岗和现实工作情况是否一致等相关数据进行收集、统计并整理。编制出一套完整的岗位、劳保用品及使用年限的表格，再根据之后的情况对表格进行检查、调整、完善，进行PDCA管理循环，直到得出满意的结果。

1.2 根据现实情况对劳保用品的年限、种类进行合理地规划

制度的制定首先要参考国家对劳保用品的相关规定及法律法规，对地下矿山的劳保用品有明确的规定，制定制度过程中不能与之相悖。例如，基建初期，施工现场管理技术员不经常下井，所以公司采取了岗位配备自救器的方式，在有下井作业的岗位上配备几台公用自救器，这样既满足国家安全规定，又能减少自救器数量，提高使用效率。

其次，制度制定的过程中，一定要在安全科的监督和配合下制定，一定要符合相关的安全要求。例如，在制定新的制度前，劳保用品的发放由机动科全权负责，发放的种类不全，口罩发放的时候不固定，没有对地质工眼睛保护的劳保发放说明等，老的规章制度很多地方都不完善，不健全，所以在制定新制度的时候一定要听取安全科的监督和指导。

再次，在制度制定的过程当中一定要征求员工的意见，哪些劳保用品属于易损易坏及使用寿命短的东西，哪些使用寿命长，而发放时间短。劳保用品是对员工进行保护，没有员工的意见制度是不适用的。

1.3 完善劳保发放、领取手续

机动供应科负责劳保用品的保管及发放，在发放过程中也应该受到安全科的监督。给谁发，发放多少，发放的劳保用品种类是否正确，是否是到年限进行领取等，都应该经过安全科的监督与同意。除了从发放和监督的方向进行管理外，公司也给每个员工发放了劳保本，对每次发放的时间、数量、种类、大小等进行记录，通过发放、监督、制度和劳保本制度层层把关，层层管理，从每个程序对劳保用品进行管理，避免错发、乱发、未到期就来领、领取混乱等现象发生。

2 对劳保用品使用过程的监督、指导

2.1 分层次、有侧重地开展劳保用品教育培训

制度是管理的手段，按照制度执行是目的。开展一系列的有效措施是对制度执行的良好保证。

为此，大贾庄铁矿定期开展劳保用品的安全教育，在教育的过程中，应该注意因材施教，即分层次、有侧重地进行。层次主要划分为两个层次，分别为技管人员和一线职工。有侧重主要指的是对技管人员主要着重于劳保用品管理重要性以及管理手段教育；而对于一线职工操作岗位人员来说，则应该以安全意识为重点，培训操作人员如何正确使用劳保用品，通过适当的指导、演示、员工试用等培训手段，告诉需要佩戴劳动防护用品的每个操作岗位人员：①为什么必须使用劳动防护用品；②怎样使用；③怎样保管；④使用中的注意事项等。

2.2 通过开展有益活动，加强检查监督

公司开展了一些有益的活动，调动全体人员对劳保用品的穿戴及使用的积极性。例如，当下最流行的信息交流工具——微信，公司通过开展“微信随手拍”的活动，使员工之间相互监督，监督检查哪些员工没有在工作岗位上正确使用穿戴劳保用品，拍到违反规定人员的相片，对拍照者进行一定奖励。再有，将相邻或相近岗位之间的每两位或者三位职工组合为互保组，看作一个整体，互保对象之间互相提醒监督，荣辱与共。安全科定期和不定期开展劳保用品专项检查活动，各部门积极配合，如果检查过程中发现有未正确使用劳保用品者，对于互保组批评教育，并处于一定经济处罚，罚款由互保组成员均摊。

3 精细化管理的效果及结果

在对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理之后，发放程序清晰明了，责任到人，领用手续完善，首先做到了从管理体制上对员工的安全进行了保护，对安全生产进行了保障。

其次，精细化管理避免了一些乱领，错领，乱发，乱计划等混乱现象的发生，节约合理地发放劳保用品，节省了劳保计划的概算，产生了一定的经济效益。

最后，公司开展的相关活动得到了不错的反响，员工都积极踊跃的参加，主动正确使用劳保用品的安全意识明显提升，监督管理活动切实有效地开展，以上一些列的措施使劳保用品精细化管理落到实处，得到很好的效果。

参考文献：

[1]胡艳国.创新模式探索企业劳保用品管理新思路[J].企业管理，2010（4）.

[2]丁改叶.浅谈安全生产过程中劳保用品管理[J].中国科技博览，2014（30）：82-82.

篇5：公司办公类用品申购领用管理办法

公司各部门：

为加强公司办公用品、低值易耗、电脑及相关设备的管理，规范办公类用品的申购、领用环节，特制定本办法。其指导思想是促进各部门负责人加强对本部门办公用品的有效管控，保障公司办公费用的合理支出，减少浪费。

一、低值易耗品的申购与领用

定义：办公用纸、笔、夹、耗材类低值易耗品

1、低值易耗品的申购、采购周期为每月一次（紧急采购除外）。

2、北京总部各部门及北京物流的申购以OA形式报批。

单笔采购总额不超过500元，OA流程为：申请人-部门经理-所属单位总监终审；

单笔采购总额不超过2000元，OA流程为：申请人-部门经理-所属单位总监-主管副总裁终审；

单笔采购总额超过2000元，OA流程为：申请人-部门经理-所属单位总监-主管副总裁-行政主管领导（总裁助理温兰英）-总裁终审。

北京分公司各部门OA批复转给采购部物资中心汇总并根据库存情况酌情申请；

所有申请核准的OA批复请于每月25日前转发至总部行政前台。执行人：总部前台。

3、低值易耗品OA申请主要内容包括：使用单位、名称、型号、数量、金额（由总部行政出具常用品的价目表）。

4、费用归属：北京分公司各部门依据当月领用金额记入当月费用；北京总部及北京物流依据申购金额记入本单位当月费用。

5、办公用品发放管理：总部部分归口总部行政；北京分公司部分归口物资中心管理。

总部各部门领用：在办公用品领用表中须有部门经理的签字确认。北京基地各部门领用：须填写料品领用单（出库单）报部门经理签字后到物资中心领用；基地办公用品的领用时间相对固定在每周一上午8：30---11：00。

6、帐务核销由执行部门依费用报销流程处理。未经行政部门和物资中心统一采购的，财务部将不予核准批复。

二、办公用品的申购

定义：耐用品、办公家具、设备类。

1、归为固定资产管理范畴的办公家具等设备按照固定资产管理流程处理，非固定资产类但使用年限在两年以上的耐用品参照固定资产管理流程处理。

2、申购以OA形式报批：

申购金额在2000元以下，OA流程为：部门经理-所属单位总监或副总裁-行政主管领导（XXX）-采购主管领导终审（XXX）。

申购金额在2000元以上，OA流程为：部门经理-所属单位总监或副总裁-行政主管领导（XXX）-采购主管领导（XXX）-总裁终审。

执行人：采购部（需要总部行政办理的，由采购部转发总部行政经理执行）。

3、帐务核销由执行部门依费用报销流程处理。未经行政部门和采购部统一采购的，财务部将不予核准批复。

三、IT及相关设备的申购与领用

定义：电脑及配件、活动硬盘类、打印机、复印机、投影仪、相机等IT相关设备。

1、关于电脑配置，除连接控制设备、公司ERP操作、财务做帐、人事管理类由公司统一采购和配置外，原则上鼓励职工参照“公司管理人员使用自备电脑办公补贴办法”执行。

2、IT及设备功能品牌型号参照使用部门业务需求，由数据中心最终确定。

3、IT及相关设备列入固定资产管理范畴。

4、申购以OA形式报批：

申购金额在2000元以下，OA流程为：部门经理-所属单位总监或副总裁-公司网管-总部行政经理-行政主管领导终审（XXX）。

申购金额在2000元以上，OA流程为：部门经理-所属单位总监或副总裁-公司网管-总部行政经理-行政主管领导（XXX）-总裁终审。执行人：总部行政网管。

5、帐务核销由执行部门依费用报销流程处理。未经行政部门统一采购的IT用品，财务部将不予核准批复。

四、本办法由综合管理部解释，自20XX年XX月XX日开始执行。

XXX公司

XXX部

篇6：办公用品领用管理制度

1.耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

篇7：办公用品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。

四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。

篇8：水科。公司办公用品领用管理制度

为了有效的解决网络协同办办公公管管理理平台适应各种变化的难题,平台运运用用了了基基于网络模式的“柔性”软件架构。

基于网络模式的“柔性”软件件架架构构的的核心思想是:基于SOA(Service OOrriieenntteeddArchitecture),将业务流程层抽象出出来来,,结结合服务的理念,利用工作流组合“服服务务””来来实现软件框架的“柔性”,基于此框框架架开开发发的软件对变化具有更好的自适应性性。。

该框架在陕西煤炭建设公司司网网络络协协同办公管理平台上的具体应用:网网络络协协同同办公管理平台的大部分都可以归归结结为为制制定—上报—审核—修改——归档档——查查看看五个流程,我们可以利用前面介绍绍的的柔柔性性框架业务流程层灵活地组合便可可以以得得到到我们需要的若干业务流程。比如采采区区方方案案设计管理、采煤工程质量管理、采采煤煤工工作作面停采通知管理等等业务流程与与采采煤煤工工程规章制度管理流程有相似,又在细节上有一些不同。如图1所示,针对某个业务流程组合与它相关的功能性服务。对于有变化的服务,业务流程层的自身柔性即能从某种程度上使系统适应变化,而不用对代码进行改动。这样的软件框架对复用和维护都可以提供有效的支持。

软件的“柔性”软件框架是解决软件框架应对多样的变化特别是网络环境中的变化的主要手段,本项目开发过程中使用基于SOA和工作流理论给出的“柔性”软件框架较好的解决了变化问题,包括功能变化,数据变化,甚至于新的需求引起的流程变化等,使得开发人员能够及时快速地应付变化,以不变应万变,极大的提高了生产效率。软件框架的“柔性”问题是软件框架应对多样的变化特别是网络环境的变化中遇到的主要问题。本项目开发过程中使用基于SOA和工作流理论给出的框架较好的解决了这一问题,并且达到了预期的效果。

2 基于扩展点的软件变化模型

网络协同办公管理平台的开发过程中不仅仅要求完善的功能和性能,而且对开发软件使用的技术要求也越来越高,为了开发出使用方便,便于维护的软件系统,软件开发人员都希望把初始系统设计得尽可能的完美、灵活、具有良好的可扩展性。但再完美的设计也不可能完全适应未来的需求变化,随着需求、业务、法规等因素的变化,软件也需要在原有的系统上进行修改和扩展。

基于扩展点的软件框架很好的解决了以上问题。该项目的开发过程也采用了扩展点技术,模块灵活组合,自动化程度高,极大程度提高了办公效率,实现了资源的有效配置利用。开发人员通过对其实例化和扩展来完成系统的开发,框架扩展点是框架中灵活扩展和定制的点,通过对它的不同特化,可以使框架适应不同的业务领域,为业务领域的变化提供支持。扩展点作为框架的扩展机制,是框架能支持大粒度复用的核心,并且是为用户提供灵活扩展的关键。

3 煤炭企业数字化矿山领域软件构件技术

在陕西煤炭建设公司的网络信息化协同办公管理平台开发过程中,结合企业管理实际和需求为出发点,引入了构件的理念,构建了基于构件技术的煤炭企业管理信息化模型,构建的模型基于基础管理平台,包括生产管理系统、经营管理系统、党群管理系统、OA办公系统以及生产监测几部分,该平台以基础管理平台为公用的主板,在其基础上的各个模块可进行自由接插,具有较强的通用性。

构件作为可复用的系统组成成分,具有相对独立的功能和可复用价值。通过对陕西煤炭建设公司业务处理的一般流程进行研究,对其进行分析总结,可以将其概括为主要由处理者、处理单据、处理及对应表几个元素构成,即煤炭企业的业务处理流程可以理解为基本上都是由处理者对处理单据进行相应的处理后并生成相应的表单的过程。将这个过程构件化,即可实现煤炭企业总体业务处理的一般模式。从而有效实现了煤炭企业业务处理的系统可逆性、灵活性和处理方式的自动推送。

通过煤炭企业业务处理的系统构件模式设计,能够实现系统开发时同类业务处理的构件复用,能够有效提高系统开发效率;且设计的该构件也可在其他具有类似业务处理的系统中使用,构件模式的设计还便于对系统的维护,有效提高了网络信息化协同办公管理平台的通用性。

4 基于多数据库服务器的数据库集群实现模式

陕西煤炭建设公司信息化过程中数据信息具有两个显著的特点:海量性和分布性。从数据的海量性可以得知如果存储配置不当可能会影响软件正常运行,延长用户的等待时间,而数据的分布性使我们在开发过程中更注重数据库服务器的架构模式,力求低成本高效率。

该项目开发过程中采用了多数据库服务器的数据库集群模式,将网络信息化协同办公管理平台的17个子系统的数据库分别独立出来,形成17个独立的数据库。这些独立的数据库在数据库服务器上如何部署这里的关键问题。本项目中采取的是根据实际情况灵活部署方式,在软件运行初期,访问的用户比较少,各服务需要处理的业务也较少,这时可以考虑将这些独立的数据库部署在同一台数据库服务器上,节约成本,而并不影响用户使用。在软件运行一段时间后,业务量和数据量也越来越多,一个数据库服务器明显支撑不下来了,这个时候我们可以考虑将业务量大的个别子系统的数据库单独部署,我们适当的再次增加服务器,修改中心代码,分配他们对数据库的读取操作,访问不同的服务器,以便提高访问效率。以此类推,根据实际情况随时进行调整,在不浪费硬件的条件下真正达到高响应率和负载平衡,给数据库服务集群提供了一个可伸缩的优势。

摘要：陕西煤炭建设公司成立于1954年,是陕西煤业化工集团有限责任公司的全资子公司。目前,公司主要从事煤炭开采业务,公司核定煤炭生产能力15O万吨,现有总资产12亿元,在册职工3065人。2013年6月陕西煤炭建设公司建成网络协同办公管理平台,该平台实现了企业的OA办公、党群(包括资产、财务、车辆、人事、档案五个业务管理子系统)、生产(包括生产、安全、项目、社保、劳资五个业务管理子系统)、经营(包括企业文化、纪委监察、工会、审计、党组织、团组织六个业务管理子系统)、以及生产监测(包括瓦斯监控、工业电视、人员定位、通风监测、井下运输和电力监测等业务管理)五大板块各个业务过程的数字化,并且在此基础上实现了五大板块的集成一体化,从而形成一个自下(物联网)而上(基于云平台)的一体化“数字化智能煤矿平台”。