中小型图书馆中非书资料的管理研究

2023-01-04

非书资料是图书馆馆藏文献的重要类型之一, 其类型多样、载体丰富、内容复杂等特点决定了其管理手段和方式的多样化。而中小型图书馆由于其建馆时间较短, 馆藏非书资料种类不多, 经费有限, 决定了对非书资料管理有着其自身的特点。

1 非书资料简介

非书资料是非印刷文献的总称, 包括音像资料、缩微资料、机读资料等, 其类型多、内容复杂, 根据划分的标准不同可以产生不同的结果。按信息编码方式来分, 可以分为: (1) 电子资源 (即电子文献或数字文献) , 是以代码方式存取的二进制信息载体; (2) 非电子文献 (或称非数字资料) , 主要指以模拟信号存贮的信息 (如模拟的音像资料等) 或其它非印刷方式存贮信息的文献 (如缩微资料、实物资料等) 。按载体形式分, 有C D、L C D、V C D、D V D、录音带、录像带、软盘等。从出版物发行形式来分, 可分为:单一载体文献、复合文献 (或称多载体文献) 。按信息形式分, 可分为:语音资料、图像资料、缩微资料和实物模型等。非书资料还可以按其它的标准来划分, 如学科、语种等。

在中小型图书馆中, 馆藏非书资料主要以上世纪90年代以后为主。其非书资料主要为光盘和磁带。其中光盘主要包括:随书 (刊) 光盘、多媒体影音光盘、有声读物、音乐C D等。磁带主要包括随书 (刊) 磁带、语言有声读物、音乐磁带等。

2 非书资料的编目

中小型图书馆中, 非书资料的编目主要包括两种:一种是作为独立出版物出版的影音资料。如电视剧光盘、电影光盘等。第二种是作为附件形式发行的随书光盘、随刊光盘、随书磁带等。对于这两种类型的非书资料应该根据其具体情况分两种情况进行编目。

2.1 作为独立出版物单独编目

作为独立出版物出版的非书资料编目时应该单独编目。但是对于此类非书资料进行编目时与普通图书的编目有很大不同。主要需关注字段有:

016字段:国际标准音像编码 (ISRC)

071字段:出版标号 (录音和音乐) 包含由出版者赋予作品的编号

115字段:编码数据字段:投影制品、录像制品和电影制品

135字段:编码数据字段

215字段:载体形态项

307字段:载体形态附注

322字段:制作者附注

323字段:演出者附注

例:电影光盘-侠盗罗宾汉 (注:#表示空)

2.2 作为附件编目

当非书资料作为附件的形式发行时, 如随书光盘、随书磁带等, 非书资料著录在所附的图书或者期刊的数据中, 在215字段作为附件著录。同时可在3 0 7字段进行说明。

例:《C#程序设计教程》的随书光盘

3 非书资料的流通

非书资料的流通主要包括实体非书资料的流通和非书资料数字化之后的流通两种。

3.1 非书资料的实体流通

对于中小型图书馆来说, 非书资料的实体流通主要是指光盘磁带的实体流通。实体流通各个图书馆有自己不同的做法。从排架来看, 绝大多数图书馆和图书一样, 都是按照中图法进行排架。一般由专门的光盘磁带柜进行存放。但是在流通环节, 由于各个图书馆的规模和管理不尽相同, 存在一定的差别。

现在主要的流通方式主要有全开架流通和全闭架流通两种。而全闭流通也有不同的处理方式。以下做一简单介绍:

全开架流通:全开架流通对于非书资料的借阅与全开架图书借阅相同。非书资料的馆藏地对读者完全开放。读者自行取阅相关资料, 按照图书流通手续进行借阅办理。一般在非书资料馆藏地有专门的阅览设备, 读者可以根据阅览情况决定是否办理借阅手续。

全闭架流通:全闭架流通对于非书资料的借阅与传统的闭架图书借阅相同。非书资料的馆藏地对于读者封闭。非书资料由专门的工作人员进行管理。读者需要借阅非书资料时向工作人员提供索书号, 由工作人员取相关资料, 为读者办理借阅手续。而这种流通方式的格局通常又包括两种, 一种是非书资料的馆藏地与大开放的借还书处合并, 读者在借阅图书时系统提示是否借阅相关随书资料, 再由工作人员取出资料, 办理借阅手续。另一种是非书资料的馆藏地完全独立, 在图书馆中形成一个“馆中馆”, 形成一个相对独立的借阅区。

对于以上介绍的非书资料流通方式, 全开架流通为读者提供了最大的便利性, 但是要求有较大的馆藏空间和相关的专业阅览设备。投资较大。并且由于全开架环境中, 对非书资料的整架工作量较大, 需要较多的工作人员增加巡视和整架时间。虽然从读者服务角度, 这种流通方式为读者服务提供了最人性的设计, 但是对于规模较小、人员相对紧张的中小型图书馆, 这种流通方式实现的难度相对较大。

因此, 笔者认为, 鉴于中小型图书馆的现状, 流通方式宜做以下安排:

对于独立出版发行的非书资料, 宜使用专门的馆藏地。闭架处理。工作人员根据读者提供的需求取相应的资料, 为读者办理借阅手续。

对于随书、刊发行的非书资料, 近期发行和读者借阅频率较高的, 与借还书处合并。在读者借阅图书的同时对读者进行提示, 按照读者要求办理借阅手续。较陈旧和借阅频率低的非书资料, 单独库藏, 根据读者需求办理借阅手续。

3.2 非书资料的数字化流通

非书资料经过数字加工处理以后可以建立非书资料数据库, 并且发布到网上。用户可以通过一定的权限控制机制来检索和使用馆藏的非书资料。这样可以从根本上解决诸如损坏、复制、到馆借还等诸多问题。

现在各高校普遍使用的非书资料管理系统很多, 比较常见的有江苏汇文软件公司的非书资料管理系统, 畅想之星非书资料管理系统等。中小型图书馆应本着适合本馆实际情况的原则, 比较选用相应的管理软件。非书资料的数字化流通也必将是非书资料流通的发展趋势。

4 非书资料的数字化

中小型图书馆的非书资料的数字化主要针对的是音频和视频光盘、磁带、随书光盘进行的数字化处理。这里所讨论的非书资料的数字化是指将馆藏的非书资料通过一定的技术手段转换成电子数据, 使用图书馆的存储系统进行存储, 并使用数据库进行管理, 以通过互联网发布相关的相关资料, 实现非书资料的数字化流通。

音频光盘 (即CD光盘) 和磁带等音频非书资料一般通过音频数据采集软件进行转换。转化后的结果根据需要制作成相应的音频文件如m p 3文件、w m a文件等。

视频光盘如影视光盘的数字化一般通过视频采集卡或者影音转换软件进行转化。转化后的结果可以通过VOD系统或者其他要求进行保存。

普通数据光盘我们可以通过压缩软件进行压缩编码, 制作ISO文件, 导入到非书资料系统中进行发布和处理。

5 非书资料的数字化存储。

非书资料数字化后的存储工作也是非书资料管理中的一个重点。由于非书资料数字化后的数据量普遍较大, 而读者的使用需求也比较高, 因此选择一个合适的存储系统也是必须考虑的重要问题。现在常见的存储系统有D A S系统、N A S系统和S A N系统。通常SAN由RAID阵列连接光纤通道 (Fibre Channel) 组成, 基于光存储架构SAN比基于TCP/IP的NAS优势更加明显, 其速度快, 容量大, 扩展性强, 但是其成本较高。随着SAN系统的价格的下调以及诸如IP-SAN技术的应用, 越来越多的图书馆选用S A N技术的存储系统。对于中小型图书馆来说, S A N的成本依旧过高。因此, 中小型图书馆可以考虑S A N和N A S系统的综合应用。限于篇幅, 本文在此不再赘述。

随着社会和科技的进步, 非书资料的管理正向着数字化、网络化格局和跨地区跨行业间的资源共享的方向发展。中小型图书馆对于非书资料的管理也应该跟上历史的步伐, 以更好的为读者提供方便、快捷的信息服务。

摘要：本文从非书资料的编目、流通、数字化、存储等方面探讨了中小型图书馆中对非书资料的管理。

关键词：非书资料,随书光盘,中小型图书馆