如何加强物资管理工作

第一篇：如何加强物资管理工作

加强基层企业物资管理工作

张秀坤

(中铁隧道集团二处有限公司十公司)

随着工程招投标的竞争日益激烈，多数中标工程的盈利空间越来越小，促使各施工企业想方设法从二次经营和加强企业自身管理入手，降低工程成本，从而使企业利润最大化。因此加强基层物资管理是控制工程成本的主要途径之一。这里从以下四个方面工作做具体分析。

一、认真做好基层管理人员的培训工作

人员是加强基层物资管理的首要因素，只有提高人员的思想素质和节约意识，才能使有效控制材料消耗、降低工程成本成为可能。任何工作，从各项规章制度的制定到执行，都离不开“人”这个行为主体。各项工作能够顺利完成，取决于工作者的素质和能力。因此在基层施工单位，首先要有领导对物资管理的足够重视和各职能部门大力支持;其次要有合格的物资管理人员，但在很多施工单位，缺少专业人员，部门负责人是专业人员，管库员就是在工程开工时从其他部门调来的，缺少经验。只会收发，制作采购计划、报表、台帐、正确使用各种单据都需要培训，这些可以在日常工作中逐一指导，每周固定时间学习相关文件及规章制度，提高管库员的业务水平并定期抽查学习效果。最后是对各生产工区的主任及核算员、工班长进行指导，督促其做好材料使用情况的统计工作和杜绝造成材料浪费。

二、认真做好物资的计划、供应工作

工程开工前，可以根据质量体系认证标准，全面有效的进行供方的调查及+评定，确认合格供方，以确保购入物资的质量;在工程施工过程中，采购计划的编制可根据相关文件规定程序进行。物资的进货验收和保管保养是物资管理的基础工作，一般施工企业已基本做到，在此不作具体谈论。这里着重谈论集中进货，我们项目部地处城市，为公司委派项目部为物供站，这里虽然不能与其他物供站集中采购的规模相比，集中采购的优势亦不明显，但在施工前期、中期可根据计划批量采购比例占到计划量的80%，尽量避免相同物资重复采购，在工程的后期，考虑降低库存的因素按实际需要采购，节约采购费用，降低供应成本。 在现行的物资供应体制中仍存在许多问题，主要是物资人员的素质，批量采购后可杜绝个人行为，并由公司、项目部各部门监督，健全监督体制，规范采购行为，从而保证价低质优的工程材料投入使用。

三、认真做好材料消耗的控制及统计工作

物资管理关键是材料消耗的管理，材料消耗直接反映为成本，因此控制材料消耗一是制定先进合理的消耗定额。这里所说的定额是指每月总计划量和针对各施工班组的计划量及产值。二是根据定额真正做到定(限)额发料。三是各施工班组认真做好材料消耗情况统计，有利于分析材料节超原因。

实际上定(限)额领料卡根本没有发挥定(限)额领料的作用，即使工程技术部门提供了各施工班组的计划量的产值，但在实际工作中每月实际完成量与计划完成量的差额，技术部门未提供增加或减少定额的资料，使物资部门丧失执行依据，如果物资部门按照超定额消耗停止发料，项目领导以不影响生产为由同意供料，不查出原因分清责任，从而削弱制度约束力。即使确保了施工进度，也不能确保企业利润最大化。因此在这一环节中，人为因素直接影响材料消耗成本，所以在实际工作中既要提高施工班组每个人的节约意识，又要不断摸索总结材料消耗规律。

四、认真做好物资的成本核算工作

物资成本核算工作不是简单的应耗数量与实耗数量结果的比较，是应该与责任成本管理相结合，由项目部各职能部门相互配合，分工明确的做好各部门工作。成本核算是一项各部门相互配合的、系统的统计工作，是需要占用大量的时间和精力的工作，相关部门应该由专人负责。它需要项目部组织全体员工详细学习《施工企业责任成本管理》，使每位员工都能算清干一天完成多少产值、消耗多少材料、应该得到多少报酬、甚至应该想如果这样或那样做会节约多少材料，能够多得多少?

总之，为了做好基层物资管理工作，达到控制材料消耗，提高企业效益的目的，首先要加强全体员工的《施工企业责任成本管理》的学习，提高员工的整体素质，并配备足够的专业人才加强物资管理，从物资进入工程的源头到使用材料的施工班组，全员齐抓共管，各部门互相配合，让加强物资管理成为控制工程成本最有效的途径，收到良好的经济效益。

第二篇：加强物资使用管理增效益

公司组建三年多来，从过去的一年盖两栋楼到今年成建高层建筑和同时十几栋楼的施工，管理范围的迅速扩大。根据建筑行业特点，为降低生产成本方便于基层，主要物资进货多数直达施工现场。在生产、加工物资使用消耗和回收复用管理等方面分散管理都疏于监控，监督机制缺失，一些传统的管理方式已经不能适应公司发展的需要。从去年开展管理创新提质增效活动至今，我们也一直在探索建筑公司今后的发展方向和发展途径。在物资消耗使用、回收复用的管理这方面我们进行了一些积极地探索和实践。

针对物资使用消耗、回收复用管理。公司始终坚持勤俭办企业的方针，牢固树立节约意识。着力深化物资供应管理工作，2010年相应制定了《内部运行管理办法》、《材料使用消耗考核管理办法》、《物资设备运行管理办法》、《交旧领新管理办法》、《施工周转器具内部市场管理办法》。根据多元化生产经营特点，确定物资具体品种、规格结合消耗定额确定计划使用量。为进一步加强物资供应管理工作，有效避免物资使用不必要浪费。围绕“管理创新、体质增效”管理的思路, 从物资回收复用、修旧利废对标挖潜入手,积极开展“双增双节”、“修旧利废”等活动,为公司创造最大经济效益。

公司供应部

第三篇：加强现场管理 提高物资管理水平

加强现场管理

提高物资管理水平

为了适应二公司可持续发展的需要，全面提高二公司的物资管理水平。2005年，公司在物资管理方面，将以现场管理为抓手，着重抓好以下几方面的工作：

一、 现场设备管理

近年来，随着二公司施工领域的拓展，公司先后购置了许多大型特种设备，增强了企业的施工能力，这对公司的设备管理也提出了更高的要求。怎样管好、用好这些设备，保证设备使用寿命，充分发挥设备的生产能力，杜绝设备事故，是今年公司物资管理的一项重要工作。

为了搞好设备管理，年初，根据公司设备管理规定，结合安全生产保证体系及质量程序文件，编制了设备管理工作指南，对设备的现场管理、档案管理、润滑管理及设备的维修和保养管理等方面进一步明确、细化，并对各类设备管理表式进行了修订、规范，帮助各单位提高设备管理水平。

在设备现场管理上，公司将加大现场巡视检查力度，深入工地，加强检查。对外来设备重点要把好设备进场验收关，要求验收资料齐全，并建立设备台帐，确保设备性能良好，安全可靠。一切落后、淘汰的设备，严禁进入施工现场。目前，各单位对大型设备进场验收把关较好，但对一些小型机具，特别是电焊机、木工机具等还存在把关不严、机况较差的现象;对自有的A、B类设备(有档案履历书的设备)，各

1 单位要认真落实定机定人制度，大型特种设备要实行机长负责制。公司计划从今年二季度起，开展红旗设备评比，采取一定的激励措施，促进机操人员做好设备的维护保养工作。

设备润滑、保养工作是保证设备使用寿命、充分发挥设备效能的重要环节，设备润滑要坚持“五定”原则，真正做到：定人、定点、定时、定质、定量。设备的

二、三级保养也必须按技术说明书的要求定期进行。今年，公司的巡视检查将把设备的“三滤”更换，润滑油脂、油液的添加、调换，作为检查的一项重要内容，列为红旗设备评比的重要依据，确保设备完好，提高设备利用率，杜绝设备事故。

二、 现场材料管理

根据2004年公司质量体系内审总结报告，针对现场原材料普遍存在堆放和防护不规范的现象，今年，物资部在现场巡视检查中，将加大这方面的检查力度，这项工作不仅是贯标要求，同时，也是文明施工的要求，关系到企业形象，希望各单位重视，在现场收料前，合理安排场地，明确堆放要求，避免事后整改。

另外，在原材料的验收、复试及台帐管理上，还存在一些不规范的行为：

1、 对实行备案管理的建筑材料，在进场使用前，未提供防伪复印的«备案证明»

2、 对需进交易中心交易的材料，还存在未进交易中心办理交易合同的现象。

3、 对主体结构材料，现场取样、复试未严格执行三方确认制度，使用前，未经项目经理签字确认。

4、 在«材料采购验收使用综合台帐»的记录上，还存在记录不全、开天窗现象，有的台帐未填材料备案证明编号;有的材料未填使用部位;有的材料复试编号未及时填写;有的无现场监理签字确认。

望各单位加强这方面的管理，严格按市建管办的规定执行。

三、 物资成本管理

根据集团和公司要求，为了加强对工程项目成本管理，做好项目成本核算工作，控制物资消耗，今年将推行《工程项目成本核算办法》。我们物资部根据集团和公司要求，为了真实反映单位工程的材料、周材、设备的消耗费用情况，特制定了“材料、周材、设备费用消耗台帐”。公司各在建工程要求自2005年1月1日起实施。这项工作也是今年公司物资管理的一个重点。后续工作视集团成本管理的要求，进一步深化、落实。

目前，这项工作大部分单位都比较重视，个别单位还不够重视，尚存在一些问题：

1、 台帐记录不全，工程编号、名称、工期等未填。

2、 很多单位上交的台帐没有财务对帐签字确认，无法保证台帐的准确及入帐科目和财务统一。

3、 设备、周材使用费用中部分费用还存在设备员和

3 材料员不知道及提供的数据有差错的现象。

4、 水暖零件、工程用水、用电等费用列帐归类有差错，缺入帐凭证复印件。

这些问题都有待今后工作中改进和提高。

四、 材料集中采购管理

2004年公司对钢材实行集中采购，由一钢物贸公司统一配送，降低了采购成本，也保证了材料质量。今年，为了进一步发挥集中采购的优势，从2005年1月1日起，对水泥也实行集中采购。为了确保施工生产的正常进行，保证供应，在此要求各单位认真做好钢材、水泥的计划工作，做到上报及时准确。

目前，这项工作个别单位还不够重视，计划准确性较差，今天要料今天要到;有时要料，今天一吨，明天再要二吨;有时超计划要料一佰多吨等现象时有发生，造成公司资金安排困难，影响供应。望各单位重视材料计划工作，以便我们更好地做好这项工作。

五、 合同管理

今年，公司专门请律师对2004版的合同进行了修改和完善，进一步规范了合同文本，望各单位的材料采购、加工定作、设备租赁、设备安装等合同都必须采用二公司统一的合同文本，明确质量要求、资金支付及质量保证期限等条款。另外，采购前，要货比三家，比价情况要反映在采购选择审批表上;对业主指定供应商等特殊情况，要附情况说明，并由分公司经

4 理签字确认;对工程分包合同明确由分包方采购的材料，一律不许办理代购合同。公司在合同办理上，将加强审核，对事后补办的合同一律不受理。

六、 完善管理制度，加强责任考核

今年，物资部将对各岗位、条线人员的职责进一步修订完善，做到职责明确、责任到人。为了进一步调动各单位条线管理人员的工作能动性、积极性，加强责任考核，物资部特制定《物资管理季度考评实施细则》，对各条线人员进行考评打分。对第

一、

二、三名进行适当的奖励，对考评分在75分以下或条线中存在较严重问题的个人进行罚款。各单位要结合本单位的实际情况，根据公司的考核实施细则对各项目部的条线人员的岗位责任制进行修订，明确责任。

七、 加强人的培养，做好人才储备

随着公司施工规模不断扩大，各单位管理人员不足的问题日益突出，材料员、设备员、特种设备机操工不仅后备人员缺乏，现有上岗人员还普遍存在文化程度低、不懂电脑、年龄较大的现象，料管员、机操工等岗位待遇低，没人肯做，个别单位还存在料管员收入按纠察发放的情况，这严重制约二公司今后的发展，望各单位领导能重视物资管理，培养一些有一定文化基础、懂电脑操作的年轻人，充实物资管理力量，适应二公司电算化、信息化发展的需要。

八、 加强沟通，提倡高效、务实的工作作风

今年，物资部将加强和各单位、项目部的联系，深入施

5 工现场，在履行管理、检查职能的同时，还应尽到指导、帮助的责任，树立服务意识，帮助各单位提高物资管理水平。在日常工作中，将奉行高效、务实的工作作风，提高办事效率。今年，对各单位上报的合同、报告，物资部承诺：在一周内给与明确回复。

综上所述，物资管理是贯穿在施工全过程的动态管理，是施工生产的后勤保障，需要各方面的配合和支持，希望各单位要重视物资管理，共同努力，提高二公司的物资管理水平。

市政二公司物资部

2005-3-22

第四篇：加强物资管理,促进降本增效

加强设备管理、物资管理，

促进降本增效

随着社会主义经济体制改革不断深入，建筑企业的竞争主要体现在造价竞争上。领导应高度重视，鼓动全员参与，以科学发展为主题，以提升管理水平、提高生产效益为主线，齐心合力积极应对复杂严峻的经济形势，加强基础管理，强管控挖潜力，围绕管理提升活动，在控制成本、提高效率、增加效益上下大功夫，将管理提升与开源节流，实现精细化管理相结合，促进降本增效措施有效进行，取得成效显著。浅谈如下：

1、严格计划管理。物资供应处把生产、生活物资采购、生产、投资、维修改造等各项工作全部纳入计划管理，增强工作预见性、针对性和有效性。严格执行生产经营管理审批程序，统一费用使用支出审批程序，坚持凡事“有计划、有审批、有落实、有结果、有评价”的原则。对全处降本增效措施执行落实做到细化、量化、实证化。

2、做好价格控制管理。材料价格、设备价格、劳动力价格以及施工机具台班价格对项目成本的影响很大。因此，一方面要及时全面掌握材料、设备、劳动力和机具的市场单价信息，另一方面又要建立内部价格管理制度，包括完善的申请和审批制度;及时掌握材料、设备、劳动力和机具的市场供应信息等。在确保材料、设备的品质和劳动力素质的条件下，通过多方询价、比价、选用价格较低的材料、设备和劳动力，做到不超施工预算，力争略有节约。

3、材料再制造管理。以先进技术和产业化生产为手段，修复和改造废旧材料，使之恢复性能甚至获取新的性能，延长材料的使用寿命，达到修旧超新的目的。

4、加强专业人员的培训。专业人员要具有一定的专业技能和工作经验,绝对严把验收质量关,杜绝物资流失和一切不合格产品,严格制定了设备及其材料的物资管理制度。

5、大力开展回收复用活动。积极倡导“省下的就是赚来的”、“节约就是赢利”的经营理念,通过多种有效形式,积极开展双增双节活动。建立废旧材料回收，要求各施工单位必须在其工作地点建立物资回收箱，回收物资根据不同材料进行集中码放。对有利用价值的材料和能修复的备件修复再利用。

6、以严、细、实、精、准为标尺，大力推进计划检修，针对设备缺陷进行检修，将设备隐患消灭在萌芽状态，不断提高设备预知、预控管理能力，杜绝非计划停机事故发生，提高设备作业率，降低生产成本。

7、加强设备点检、润滑管理工作，建立点检快速反应机制，通过设备润滑“五定”标准，进一步提高运行设备的运行质量，确保生产稳定、有序。

8、从计划编制、质量管理、入库领用、运行考核等方面进行严格规范，明确责任人，对材料管理从入库到使用等工作，纳入考核细则中。

9、完善设备维护质量管理制度，确保运行质量，提高维护力度，加强维护可靠性运行。改善设备工作条件，减低设备损耗，有力地推动降本增效的进行。

第五篇：加强废旧物资管理提高企业经济效益

废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的，以及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产。废旧物资的管理是资产管理末端环节，也是资产管理的重要组成部分。资产管理对企业而言是一项十分重要的工作，资产管理得好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，保证企业资产的保值增值，防范腐败现象，同时也为考核干部任期内的工作提供依据;反之，管理不善则会造成资产利用率低下，甚至造成企业资产的流失。

从进入公司参与内部审计的半年时间以来，发现各分公司及二级单位在废旧物资管理方面主要存在以下问题：重视程度不够，无论是在理论研究上还是在现实操作中，都没有得到应有的重视，是公司资产管理上的薄弱环节;管理手段落后，管理职责不清，管理机制尚不健全，未建立相关管理制度、考核机制，管理职责不清;缺失废旧物资的统计分析，台账记录不全;管理监督、检查力度不够;回收不及时，处置方式较为单一。

因公司实力的扩张，矿山企业基建、技改、大修等投资巨大，设备、材料更换频繁，如果准备更换的资产没有详细明确的安排与计划，废旧物资基础资料缺失，就会影响管理层的决策水平，难免造成不必要的损失和浪费;对废旧物资不能进行科学的鉴定，势必影响废旧物资再利用的效果，形成新购物资的增加，造成浪费;对回收的物资管理不善，心中无数，就会造成物资的盲目采购，带来库存物资的积压和资金的无效占用。

针对上述问题，个人认为可以从以下方面进行探索：

一、转变观念，提高认识，高度重视废旧物资管理工作。以提高对废旧物资管理的认识为突破口，积极宣传废旧物资管理工作的重要性，努力扭转员工，特别是基层职工的观念，使员工认识到加强废旧物资管理的重要性。

二、制定废旧物资管理办法等制度，以制度约束行为，理顺管理流程。通过完善制度狠抓落实，关注细节，精益求精，同时推进公司精细化管理进程。加强废旧物资的回收复用和交旧领新工作，建立健全责任制，并制定完善的废旧物资回收复用及考核办法，严格落实奖惩制度，确保废旧物资回收复用，最大限度降低材料消耗及资产流失。

三、厉行节约，变废为宝，搞好修旧利废。废旧物资的再利用，是废旧物资管理的最有效途径，加大对废旧物资的鉴定工作，在满足技术要求、确保安全的前提下，尽可能地发挥废旧物资的作用，降低成本，提高效益。

四、狠抓落实，严格考核，明确废旧物资的收集、鉴定、回收、保管、评估、处置及再利用等环节的管控流程及责任，健全公司资产管理机制。在管控执行过程中不断发现问题，总结经验，完善制度，把小事做细，细事做精，提升管理档次。

总之，加强废旧物资管理是矿山企业面临形势的要求，也是提高综合管理水平、廉洁从业的需要;是企业精益化管理的要求，也是保证企业资金安全、资产保值增值的需要;是企业节能降耗的要求，也是提高经济效益的需要。

——集团审计部：XX

2011年10月21日星期五