如何提高企业产品质量

2023-02-10

第一篇:如何提高企业产品质量

如何提高邮政企业的服务质量

邮政作为社会经济生活中重要的服务行业,其服务质量直接影响着自身的生存和发展,可以说,服务质量就是邮政企业生存和发展的生命线。首先,邮政诸多业务面临着竞争的局面,如报刊发行、邮政汇兑、邮政特快专递等;其次,邮政许多业务有替代服务产品的竞争,如邮政包裹、邮政储蓄等,必须依靠服务质量争取市场占有率;第三,社会舆论对邮政等公共服务行业的服务质量有着越来越强烈的监督作用,要求邮政必须不断提高自身的服务质量。那么如何进一步提高邮政的服务质量?

提高人员素质

优化服务队伍

现代的服务观念是以“用户个性化”为导向,实施品牌服务战略。按照这一要求,邮政要以优质的服务,树立起独特的社会形象和服务品牌,实行有差别、个性化的服务,真正做到让用户“高兴而来,满意而去”,这有赖于提高人员素质,优化服务队伍。具体可以通过培训现有人员、引进高素质服务人员来加强。

调节心理预期

提供高效服务

服务质量是一个主观范畴,取决于用户对服务的预期质量和其实际体验的服务质量,即体验质量与预期质量之间的对比。体验质量高于预期质量,则客户就认为服务质量好,反之则认为服务质量差。由此提出改善服务质量的两条路:降低服务预期质量,提高服务体验质量。

服务的预期质量是由企业的社会沟通、企业形象、客户口碑、需求强弱以及企业的服务承诺形成的。应该讲,长期以来,社会对邮电企业的服务预期不是很高,但随着社会经济生活的发展,人们对邮政预期服务质量值越来越高。调节心理预期,就是调节用户对服务的预期质量。

服务质量的心理预期,和邮政企业的服务承诺有很大的关系。有时,低限度的承诺比不切实际的高承诺要好得多。邮电分营后,有的邮政企业提出了过高的服务承诺,原以为可以借此提高社会公众对邮政企业的认同感,实际上,因为自身不能履行承诺的服务质量,而导致公众对邮政企业的反感。服务承诺要循序渐进,由低到高,实践承诺、履行、再承诺、再履行的过程,不断提高服务质量水平。

服务体验质量包括有形体验和无形体验。有形体验是指客户可见的服务体验,因此邮政要努力改善窗口环境,提高邮政服务的硬件设施;无形的服务体验是指精神的、不可见的服务体验如服务态度等,因此,邮政企业要大力宣传企业精神及劳动模范的先进事迹,使员工对用户的服务水平不断提高。

细化管理标准

提高服务意识

由于邮政服务的无形性、不可分性、可变性、易消失性和接触面广的特点,导致邮政服务质量的管理具有高度的复杂性。为切实抓好邮政企业的服务质量,要高度重视以下三个环节:

事前控制

1、控制接触。找出企业同用户接触的所有环节,分析指出所有可能影响服务质量的细节因素,做出事前的防范措施进而控制这些因素,做到防患于未然。

2、授权。授权给服务人员,同时要求他们注意和关心客户的需要,只要是客户的需要,服务人员应尽最大的可能为客户服务。这样就不会产生在客户提出新的服务需求时,服务人员无能为力的情况。

3、制定服务标准。“不依规矩,不成方圆”,制定严格的、可行的服务标准对提高服务质量有着不可低估的作用。制定邮政企业服务标准要遵循一个由低到高的过程。

事中控制

1、巡视控制。通过巡视,检查现场服务质量和服务标准质量是否相符,高于服务标准质量的,给予一定的激励;低于服务标准质量的,将给予一定的处罚。巡视控制对控制现场服务质量是一种直接控制,这就要求对各个支局所、邮政储蓄网点等进行经常性的巡视。

2、客户控制。为切实保证服务质量,必须给客户以监督服务的权利,公布监督电话或投诉方式。通过客户对服务质量的控制,对服务人员具有间接的控制作用。

事后控制

1、自我控制:重视反馈。建立畅通的反馈渠道,让批评的声音可以自下而上。反馈包括服务人员的意见,也包括被服务人员的意见。重视反馈,可以建立起有效的自我修正、自我发展的机制。

2、事后考核:评比激励。实施星级营业员考核办法。每个营业员在考核前都评为“一星级营业员”,基础分100分,客户表扬一次加10分,积分达到200分时升为“二星级营业员”。客户投诉一次扣20分,100分以下即不为星级营业员。发放基础奖金时和得分挂钩,如“二星级营业员”,得2倍的基础奖;80分得0.8个基础奖。得分低于60分即可考虑辞退或下岗。

综上所述,通过提高人员素质、调节心理预期、细化管理标准,相信可以在一定程度上提高邮政企业的服务质量。

政作为社会经济生活中重要的服务行业,其服务质量直接影响着自身的生存和发展,可以说,服务质量就是邮政企业生存和发展的生命线。首先,邮政诸多业务面临着竞争的局面,如报刊发行、邮政汇兑、邮政特快专递等;其次,邮政许多业务有替代服务产品的竞争,如邮政包裹、邮政储蓄等,必须依靠服务质量争取市场占有率;第三,社会舆论对邮政等公共服务行业的服务质量有着越来越强烈的监督作用,要求邮政必须不断提高自身的服务质量。那么如何进一步提高邮政的服务质量?

提高人员素质

优化服务队伍

现代的服务观念是以“用户个性化”为导向,实施品牌服务战略。按照这一要求,邮政要以优质的服务,树立起独特的社会形象和服务品牌,实行有差别、个性化的服务,真正做到让用户“高兴而来,满意而去”,这有赖于提高人员素质,优化服务队伍。具体可以通过培训现有人员、引进高素质服务人员来加强。

调节心理预期

提供高效服务

服务质量是一个主观范畴,取决于用户对服务的预期质量和其实际体验的服务质量,即体验质量与预期质量之间的对比。体验质量高于预期质量,则客户就认为服务质量好,反之则认为服务质量差。由此提出改善服务质量的两条路:降低服务预期质量,提高服务体验质量。

服务的预期质量是由企业的社会沟通、企业形象、客户口碑、需求强弱以及企业的服务承诺形成的。应该讲,长期以来,社会对邮电企业的服务预期不是很高,但随着社会经济生活的发展,人们对邮政预期服务质量值越来越高。调节心理预期,就是调节用户对服务的预期质量。

服务质量的心理预期,和邮政企业的服务承诺有很大的关系。有时,低限度的承诺比不切实际的高承诺要好得多。邮电分营后,有的邮政企业提出了过高的服务承诺,原以为可以借此提高社会公众对邮政企业的认同感,实际上,因为自身不能履行承诺的服务质量,而导致公众对邮政企业的反感。服务承诺要循序渐进,由低到高,实践承诺、履行、再承诺、再履行的过程,不断提高服务质量水平。

服务体验质量包括有形体验和无形体验。有形体验是指客户可见的服务体验,因此邮政要努力改善窗口环境,提高邮政服务的硬件设施;无形的服务体验是指精神的、不可见的服务体验如服务态度等,因此,邮政企业要大力宣传企业精神及劳动模范的先进事迹,使员工对用户的服务水平不断提高。

细化管理标准

提高服务意识

由于邮政服务的无形性、不可分性、可变性、易消失性和接触面广的特点,导致邮政服务质量的管理具有高度的复杂性。为切实抓好邮政企业的服务质量,要高度重视以下三个环节:

事前控制

1、控制接触。找出企业同用户接触的所有环节,分析指出所有可能影响服务质量的细节因素,做出事前的防范措施进而控制这些因素,做到防患于未然。

2、授权。授权给服务人员,同时要求他们注意和关心客户的需要,只要是客户的需要,服务人员应尽最大的可能为客户服务。这样就不会产生在客户提出新的服务需求时,服务人员无能为力的情况。

3、制定服务标准。“不依规矩,不成方圆”,制定严格的、可行的服务标准对提高服务质量有着不可低估的作用。制定邮政企业服务标准要遵循一个由低到高的过程。

事中控制

1、巡视控制。通过巡视,检查现场服务质量和服务标准质量是否相符,高于服务标准质量的,给予一定的激励;低于服务标准质量的,将给予一定的处罚。巡视控制对控制现场服务质量是一种直接控制,这就要求对各个支局所、邮政储蓄网点等进行经常性的巡视。

2、客户控制。为切实保证服务质量,必须给客户以监督服务的权利,公布监督电话或投诉方式。通过客户对服务质量的控制,对服务人员具有间接的控制作用。

事后控制

1、自我控制:重视反馈。建立畅通的反馈渠道,让批评的声音可以自下而上。反馈包括服务人员的意见,也包括被服务人员的意见。重视反馈,可以建立起有效的自我修正、自我发展的机制。

2、事后考核:评比激励。实施星级营业员考核办法。每个营业员在考核前都评为“一星级营业员”,基础分100分,客户表扬一次加10分,积分达到200分时升为“二星级营业员”。客户投诉一次扣20分,100分以下即不为星级营业员。发放基础奖金时和得分挂钩,如“二星级营业员”,得2倍的基础奖;80分得0.8个基础奖。得分低于60分即可考虑辞退或下岗。

综上所述,通过提高人员素质、调节心理预期、细化管理标准,相信可以在一定程度上提高邮政企业的服务质量。

第二篇:房地产企业如何提高人力资源招聘质量

关键词:房地产人力资源 房地产招聘 招聘笔试题库 招聘质量 管理咨询 兰德咨询 人力资源规划及团队建设无疑是企业的核心工作之一,房地产市场及房地产企业的特殊性(诸如人员流动频繁,相互挖人等)又增加了人力资源管理的难度。正如万科总裁郁亮所说的,过去1000亿发展历程中最大的问题是人的问题。万科尚且如此,何况其他企业?人才对于企业 的关键性毋庸置疑。其所以把好招聘关是是人力资源管理工作的基础。但在许多房地产企业,新员工入职后半年内离职的比率都超过65%,于是又不得不再次启动新一轮的招聘工作。如此循环往复,企业总处于人员不齐整状态。

无论是从业多年的资深HR总监(即便是有外企或管理咨询机构工作经验),还是转岗做HR经理没几年的新手,在日常工作中,总是处于尴尬的窘境:

——领导总是抱怨人才匮乏,其他部门、区域公司及一线公司总是抱怨人手不够; ——市场上看似人潮涌动,但就是找不到几个人才;

——招聘的人才能力和技能欠缺,即使经过多次内部培训仍无法适岗。

面对如此多的质疑和抱怨,人力资源总监不免“有冤无处申”-----巧妇难为无米之炊嘛!哪有那么多真正的人才等着我们去挑?谁能火眼金睛百分百挑中?我觉得已经可以胜任了,只是你领导要求太高!人力资源总监的一肚子苦水没处倒,最后多是加入人才流动大军。 这着实需要反思:是不是招聘方式、时机不合适,是不是面试和试用环节有问题,是不是对新入职的员工缺乏教导和关怀,是不是起始薪资较低„„

要提高招聘质量应做好以下几个方面的工作:

(1)把握好招聘时机

例如,春节后招聘效果就比平时好。作为HR经理或者招聘经理一定要做好各类人员流动信息的监测和分析。

(2)策划好招聘方案

如果是在某一时期集中、大量招聘,大企业最好是启动一个专项计划,例如“磐石计划”、“引凤计划”等。在设计招聘广告时,建议请企业品牌部门参与,以符合企业品牌宣传要求。

(3)一定要增加笔试环节

影响招聘质量的一个重要原因就是重面试、轻笔试。很多企业在招聘员工时会陷入主观感觉的误区,被高学历、耀眼的简历及应聘人员的夸夸其谈所蒙蔽,而无法去准确的判断其实际工作能力。或者企业中的每位考官对人才评定标准不一致,各抒己见,难以决断。特别是在房地产行业,因其行业的特殊性,对人才的需求也比较特殊,对应聘人员的评判尺度也更加不好把握。所以说,仅仅通过面试是几乎不可能准确选定人才的。为了从根本上提高招聘质量,兰德咨询基于13年、450多家房地产企业管理咨询经验,并参照了一线企业的招聘测试项目,组织编制了《房地产企业岗位招聘笔试题库》。笔试题涵盖了58个岗位,并针对各个岗位的任职要求设计了各类测试题,用科学的方法让您从专业技能、行业了解程度、企业文化认可度、性格与职位的匹配度、可培训发展程度等五个方面,对应聘人员进行评估,从而保障了人员评判的全面性、准确性和科学性。该题库对企业把好招聘关、提高招聘质量具有极大的实效价值。

(4)试用人员多一点

试用不等于正式录用。计划用几个人,就试用几个人,如果其中一人不合适走人了,就会陷入被动。这时也不要指望再从应聘资料中挖出什么合适的人才来。最好的办法是:如果某个岗位需要一个人,就试用两个;如果需要两个人,就试用三个„„总之,让试用人员多一点有备无患。

(5)教导和关怀很重要

新员工入职后,面对陌生的环境肯定有不适感。在试用期里,一定要指定专人给予教导和关怀,及时纾困,以使新员工尽快融入企业环境、进入工作状态,并尽快了解到新员工的价值观、能力情况。

(6)岗位相关人员尤其是直接上级要参加。

招聘不只是人力资源自己的事情,各部门各岗位如有空缺确实需要外部招聘时要提前跟人力资源经理沟通,让其在做人员规划时有所准备和倾向。另外,在对应聘人员面试过程中本岗位相关人员不得缺席,因为这是跟你们的工作相互配合的工作选择人才当然要参考他们的意见,尤其是专业性强和联系性强的岗位更应如此,让其直接上级参与面试同时也避免了事后无理由的抱怨新人工作能力低下的问题。

(7)做好人才储备。

的确,巧妇难为无米之炊,人力资源管理人员在平时的工作中就应该有意识的进行人才储备。内部人才的培养和晋升是其中一种手段,外部人才要建立人力资源库,防止在需要人才时无处找人。这就要求我们在平时招聘时有意识的存储一些相关但可能目前不是很急需的人才详细资料。

另外,对于新员工的态度要转变:要认识到,你需要人家,人家是来填补空缺、来工作的,不是来就业的;要认识到,试用期较低的起薪可能留不住真正的人才,你还要花费很多钱,再次招聘,所以得不偿失;更要认识到,新员工流失还会动摇老员工的心„„

做好人力资源工作,就从提高招聘质量开始吧!

第三篇:企业如何选择呼叫中心系统,提高呼叫中心服务质量

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企业如何选择呼叫中心系统

提高呼叫中心服务质量

随着市场经济发展和市场竞争压力越来越大,越来越多的企业开始试图通过一种方式来获得更多客户、增进客户了解、提高服务质量,而此时电话销售和企业客服的形式就出现。

一、部分公司通过电话销售使更多的客户了解、购买企业的产品和服务;

二、较大型的公司通过建立客服呼叫中心,了解客户需求、解答客户疑问、提高服务质量,如电信类企业。

而以上两种沟通方式,最终产生的结果是企业选择呼叫中心或其他自动办公系统,来与客户更加高效进沟通、交流;事实上,企业通过使用呼叫中心也确实为企业事来诸多便利和收益。呼叫中心成功成为新型沟通和客户管理工具。

那么企业应该如何选择适合自己的呼叫中心系统呢?什么样的呼叫中心才能够使企业更加高效地与客户沟通、进行客户管理呢?

根据市场调查发现,企业可根据以下几个方面选择呼叫中心:

(1)企业规模和资金。

选择呼叫中心时应该根据企业规模和资金不同,可选择的呼叫中心组建方式也不同,一般分为自建型、外包型和租用型。如果企业规模较大且资金充裕可选择自建型较大型呼叫中心;如果企业规模较小、资金预算不高可选择外包型和租用型。另外,小公司也可选择小型呼叫中心,只要服务有保障就行。

(2)呼叫中心接入方式。

呼叫中心接入方式一般分为光纤接入、网络电话等方式。一般光纤接入费用会高一些,但是通话质量相对稳定;网络电话费用低、成本低,但是通话质量受网络影响,稳定性会差一些。

(3)呼叫中心系统开发公司。

选择呼叫中心系统时一定要选择在行业中已经有相当经验的呼叫中心开发公司,并在洽谈前弄清楚自己公司的呼叫中心需求。选择呼叫中心系统供应商时一定要找产品稳定性高、服务信得过的企业。自己公司使用的呼叫中心系统通话质量、使用效果都跟对方公司产品稳定性有很大关系。呼叫中心服务公司售后也很重要,售后服务不好,呼叫中心出现问题时,就不能及时有效地解决。

另外呼叫中心的选择上羊毛出在羊身上,选择价格高、效率高、稳定性高、服务好的呼叫中心会比选择成本低、稳定性差的呼叫中心要明智得多,切记不要因小失大。

总之良好的呼叫中心服务和呼叫中心通话质量来源于好的呼叫中心产品,选择好的呼叫中心系统就是为企业选择好的呼叫中心服务,选择好的呼叫中心系统就是选择高效的客户管理和良好的客户沟通!!!北京大旗德讯科技专注于呼叫中心系统开发,已有多年呼叫中心行业经验,为企业定制专属中小型呼叫中心解决方案。

第四篇:如何提高产品质量(模版)

如何提高产品质量?

一、建立质量体系与质量制度:

1、建立并不断完善ISO9000质量管理体系,以保证能够持续提供稳定可靠的产品。

2、建立全面质量管理制度TQM,全员参与品质意识。

二、生产过程管理

1、加强来料检验,建立所有原材料的详细的检验标准与样品管理制度,购置必要的检验设备,培养相应的IQC检验人员。

2、要加强对供应商管理与监督。

3、提高生产过程中的产品质量,完善基础管理工作,做好6S、目视管理、作业标准化三大基础管理工作,如制定作业指导书,装配流程图,完善BOM等。

4、建立“三检”,做到自检,互检,专检相结合,提高作业人员的品质意识。

5、通过培训提高作业人员的操作水平,减少人为错误率的发生。对特殊岗位要建立上岗证制度。

6、建立重点工位控制制度,对重点工序要有详细的工艺与记录表单。

7、运用SPC、QC七大手法、PDCA、5W2H、FMEA、8D、DOE、QFD、MSA、6s等技术工具提高品质。如公司规模小可以用PDCA、5W2H、8D、柏拉图、特性要因图等简单的工具分析问题并解决问题。

8、利用6M1E的方法对问题进行全面分析,并彻底解决。

9、高度重视事前控制,预防第一,要提前想办法预防问题的发生,不能总是等问题出现后再去解决问题。

10、制定详细的成品检验及出货检验规范,提高成品检验合格率。

三、质量管理实践的十原则:

1、 质量管理,先从正确地掌握、认识现状开始。

2、从确实掌握自己(自己部门)的好坏状况做起。

3、「选取

1、2,舍弃

3、4」非兼顾的取向重点。

4、并非只顾事物的「结果」,而是重视其「过程」。

5、以现场、现物、数据去确认、证实「事实」。

6、 质量数据中,重视「变异数分布」胜过「平均值」。

7、检查并不能制造质量,而是在参与生产的每一阶段中制造。

8、工作指示及步骤不以口头,而以清清楚楚的作业标准或信息反馈单进行。

9、一旦发现异常马上行动,找出真正原因再做出决策及改善措施。

10、没有比同样失败再发生更糟的,必须彻底预防其再发生

第五篇:浅谈如何提高产品质量

质量是企业生存之基,品牌是企业发展之本,只有保证了产品质量,才能创出强大的品牌,企业也才能获得长远的发展。那么,如何提高产品质量呢?企业应做好以下工作:

一是营造良好的质量环境。配备良好的人才队伍,从高层管理人员到一线员工,都必须具有高素质、年轻化。此外,产品质量是造出来而不是检验出来的。要改变当前这种完全依靠检验来体现产品质量的做法。

二是建立并完善质量机构。无论在企业设置检验员或质量部门,都应该有专人去抓;无论在机构改革或是企业改制中,质量工作只能加强,不能削弱。大力开展质量认证工作,使质量工作与国际惯例接轨。通过认证,可以从整体上提高企业的质量水平,并可获得更加广阔的国内国际市场。

三是强调过程控制,注重细节管理。过程控制的目的就是在产品实现中对诸多相互关联和相互作用的过程进行有效的管理与控制,实现资源价值最大化,并对过程控制中出现的各类问题进行有针对性的分析与改进,以不断提高产品质量。过程控制分为事前把关、事中检查、事后总结。事前把关的重点应放在工艺标准、管理程序、作业指导书和程序化工作方法的制订上,放在各种管理漏洞的查找上,减少质量隐患;事中检查应重点做好过程的监视与测量,从原辅材料供应、验收,从生产组织到营销的各个环节做到严格检查、及时反馈、快速整改,维护工艺技术标准的严肃性;事后总结则要做到对质量问题的

快速反应,对于生产现场、市场反映的质量问题高度重视,认真加以改进。

其实,提高产品质量还有许多重要的环节,如机械设备的维修和保养、环境清洁和原材料采购等因素。只有严格控制好产品质量形成的各个环节,加强管理,才能确保产品质量稳步提高。

2012-7-4质管部

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