行政主管岗位说明

2022-07-23

第一篇：行政主管岗位说明

行政主管岗位说明书

负责制订和监督实施各项行政管理制度;负责按预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;为公司其他部门做好辅助工作。

制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;督导员工日常行为;管理办公区域和日常行政事务。

经验

 3年以上行政管理工作经验。技能技巧

 较强的管理能力。

 良好的中英文写作、口语和阅读能力。

 熟练使用办公软件。

 熟练使用操作办公自动化设备。态度

 做事客观、严谨负责、踏实、敬业。

 工作细致认真，谨慎细心、责任心强。

 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作场所

包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

、物质管理;财务管理;房产管理;食堂管理;环境管理;车辆管理;水电管理;医疗卫生管理;

行政部经理岗位职责

(2)、主要职责

A. 营销中心的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。

B. 接待营销中心日常到访客人，协助营销副总作好公关工作。

C. 协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。

面试的主要内容

1. 仪表举止

测评要素：外貌、体态、衣着、举止、精神面貌

2. 专业知识

测评要素：通过情景问题测试，考察专业知识应用有力

3. 教育经历与工作经验

测评要素：教育及培训背景

过去工作情况及主要工作业绩

4. 语言表达能力

测评要素：能否将自己的思想、观点、建议等清晰、流畅地用语言表达出来;

流畅性、逻辑性、准确性和感染力;

5. 思维能力

测评要素：能否抓住问题的本质;分析问题是否全面;思维逻辑性、灵活性和条理性;能否把握事物之间的联系。

6. 应变能力

测评要素：突发问题反应能力;机智和敏捷性;反映迅速性和准确性。

7. 自我认知能力

测评要素：评价自己的特点优点和不足;自我评价是否清晰和准确。

8. 情绪稳定性与自我控制能力

测评要素：对压力和精神刺激的反映;情绪稳定性和自我控制能力。

9. 人际交往意识与技巧

测评要素：人际交往活动;人际交往倾向和与人相处技巧。

10.进取心与成就动机

测评要素：职业生涯规划;

进取心;

成就动机

11.求职动机

测评要素：求职动机与拟任职位的匹配性;

感性趣的工作;

工作追求;

12.业余兴趣与爱好

第二篇：行政岗位说明书(总经理助理秘书主管等)

总经理助理

职位名称总经理助理职位代码所属部门职系职等职级直属上级总经理

薪金标准填写日期核准人

职位概要:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

%跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作; %完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经验:

◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

态度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;

◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险，无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

行政管理职位

1. 行政经理

职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级

薪金标准填写日期核准人

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

%起草及归档公司相关文件;

%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

%管理公司重要资质证件;

%组织好来客接待和相关的外联工作;

%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

%协调公司内部行政人事等工作;

%对控制成本的方法提出建议。

任职资格:

教育背景:

◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

◆ 培训经历:

◆ 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

◆ 经验:

◆ 5 年以上行政管理工作经验。

◆ 技能技巧:

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

2. 行政助理

职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理

薪金标准填写日期核准人

职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

%协助承办公司相关法律事务;

%参与公司经营事务的管理和执行工作;

%会务安排。

任职资格:

教育背景:

◆ 行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:

◆2 年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较强的时间管理能力;

◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

3.行政主管

职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理

薪金标准填写日期核准人

职位概要:

协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

%做好办公室人员考勤和处理各种假期;

%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

%发放日常福利、节日福利;

%购买、管理和维修公司固定资产;

%完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:

教育背景:

◆ 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:

◆3 年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆较强的管理能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

3. 总经理秘书

职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理

薪金标准填写日期核准人

职位概要:

协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:

%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

%起草公司股东会和董事会的会议材料;

%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

%起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

%收发传真，并及时交给总经理处理;

%完成总经理或行政经理交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆多种专业背景本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经验:

2 年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:

◆熟悉公司文档管理;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

态度:

◆良好的组织沟通协调能力;

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强;

◆责任心强，勇于承担挑战性的工作;

◆具有开拓精神和团队精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

第三篇：主管岗位说明（范文）

招聘主管

1、编写职务说明书并根据公司职位调整需要进行相应的变更

2、根据现有编制及业务发展需求协调、统计各部门的招聘需求

3、根据企业发展情况及部门人员需求组织编制企业人才招聘计划

4、组织进行简历甄别、筛选、聘前测试等相关工作

5、组织进行人员初试和复试，确定合适人选，报上级领导审核

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制

7、进行招聘工作的总结与评估

8、与外部招聘机构保持良好的合作关系，满足公司用人需求

培训主管

1、进行员工培训需求分析与调研，并根据企业发展需要与人力资源规划组织制订培训计划

2、根据企业发展的要求，针对各类岗位设计培训方案并具体实施

3、负责企业内部培训师队伍及内部课程开发体系的建设和管理

4、与外部培训单位建立良好的联系，以满足企业员工外部培训的需要

5、组织培训考核，评估培训效果

6、负责员工培训档案管理工作

绩效主管

1、负责与公司各部门经理制定绩效考核指标、考核标准、考核计划等绩效考核体系

2、负责与各部门进行绩效考核沟通工作

3、指导各部门开展绩效评估工作

4、监督各部门考核制度的执行情况，协助解决考核过程中出现的争议问题

5、组织实施绩效评价面谈

6、根据绩效考核情况和公司规定对相关员工实施奖惩

7、检查绩效评价制度的实施效果，发现问题并提供建议解决方案

薪酬主管

1、协助人力资源部经理制定公司的薪酬福利体系

2、定期收集市场薪酬信息和数据

3、依据公司薪酬管理制度、实施细则、员工出勤情况及绩效表现，审定各类员工的薪资和奖金发放情况

4、据绩效考核的统计结果、岗位变动以及职位升迁情况，按照公司薪酬管理制度及时调整员工的薪资

5、组织人员做好员工的考勤、休假管理工作

6、按时完成人工成本、人工费用的分析报告

7、协助人力资源经理不断完善公司的激励机制，并提出合理化的建议

员工关系主管

1、组织开展员工满意度调查，分析、反馈调查结果

2、负责员工入职、离职、岗位调动和劳动合同签订等的相关办理工作

3、负责员工社会保险的缴纳及其他社会保障工作

4、对员工进行职业发展辅导，使员工保持良好的职业心态

5、参与公司企业文化建设工作，营造符合企业文化的工作环境和氛围

6、处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷

7、编制各类人事统计表，及时更新维护员工人事信息系统

第四篇：招聘主管岗位说明书

一、招聘计划工作标准

(一)每年10月15日前，协调、汇同人事主办利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况，用5个工作日到车间或有关部门，对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议，根据公司建设和发展需求，结合公司梯队建设规划，提出下招聘计划，2个工作日内审核后报主管副总经理1个工作日内审核完毕。

(二)对经理审核下招聘计划提出的意见，2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中，在20日前提交总经理办公会审定。招聘计划工作标准

(一)每年10月15日前，利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况，用5个工作日到车间或有关部门，对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议，根据公司建设和发展需求，结合公司梯队建设规划，提出下招聘计划，2个工作日内审核后报经理1个工作日内审核完毕。

(二)对经理审核下招聘计划提出的意见，2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中，在20日前提交总经理办公会审定。职责

二、负责员工聘用及管理

一、招聘工作标准

(一)招聘计划管理。每年10月15日前利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况，用5个工作日到车间或有关部门，对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议，根据公司建设和发展需求，结合公司梯队建设规划，提出下招聘计划，2个工作日内审核后报经理1个工作日内审核完毕;对主管领导审核下招聘计划提出的意见，2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中，在20日前提交总经理办公会审定。

(二)招聘日期、申请招聘费用，用10-15个工作日前往招聘院校组织招聘。

二、员工调出、调入管理工作标准

(一)员工调出，本人提出申请，所在部门领导签署意见，向经理汇报后，自员工递交申请书之日起，3个工作日内办理完毕离职会签手续后，交保险管理主办办理劳动合同终止和保险转移手续。

(二)调入员工，由企业之间协商达成一致后，调入员工可在双方企业任意一方填写《员工商调表》，双方企业同意盖章，任对方企业《劳动合同终止书》和《员工商调表》报到，人事管理主办在1个工作日内与调入员工签订劳动合同和其他安置工作，同时将调入员工的保险转移手续交给保险管理主办;调入员工工作岗确定通知薪酬主管为其核定工资。

三、员工离职管理工作标准

员工离职或辞退，依据《解除(终止)劳动合同书》，用1个工作日填写《员工离职汇签单》，并组织离职员工到所在部门和主管人、财、物部门签署情况后，报经理审阅、公司领导批准后，办理各种保险关系和个人档案转移手续。

四、用工(调配)管理工作标准

(一)因工作需要而发生员工岗位工种变动的，由员工所在部门到人力资源部办理《岗位(工种)变动审批》手续。自批准调整之日起，3个工作日内办理完毕

(二)每月用4个工作日，了解生产车间用工情况，对存在的问题及时采取措施解决或向经理报经理汇报。

五、人事档案接转工作标准

(一)新入职员工在半月内完成本人档案移交工作，人力资源部在完成员工电子信息登记后两个工作日内将档案移交公司档案室存档。

(二)解除劳动合同离职员办理完离职手续后，15个工作日内完成离职员工档案的转移交接工作。

(三)每月25日用1个工作日时间完成员工信息档案材料的整理及存档交接工作。职责

三、负责组织员队伍梯队建设管理

一、中级管理人员(后备)评聘工作标准

(一)中级管理人员(后备)评聘，原则上每年一次，用2个工作日制定《选拔评聘方案》，《选拔评聘方案》报经理审阅修改，由主管人事副总经理审阅同意后，汇同综合部联合组织实施。