行政人事主管岗位要求

第一篇：行政人事主管岗位要求

人事行政主管岗位职责

岗位职责：

1. 坚决执行领导的指派，协助部门经理制定有关人力行政管理工作，拟定工作计划，负责

执行或督导管理;

2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，协助草拟、审查和修改公司重要文件，对

文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3. 协助人事经理建立公司规章制度工作;

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5. 协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、

正常动作;

6. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用

工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

7. 协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执行，审核各类休假;

8. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作;

9. 负责办公室日常办公制度维护、管理;

10. 负责办公室各部门办公后勤保障工作;

11. 处理日常行政事项;

12. 完成领导交办的其他事项。

第二篇：人事主管任职要求及岗位职责

一、任职要求:

1、学历背景：

大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先。

2、知识结构及专业培训：

掌握现代人力资源管理理论，熟悉薪酬和考核管理实务，具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构，或受过相关专业培训。

3、工作经验：

具有5年以上工作经验，3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。

4、基本素质和技能：

(1)认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能;

(2)掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规;

(3)熟悉日常人事管理的业务流程;

(4)良好的口头表达、文字写作、阅读能力;

(5)能够使用电脑处理相关业务。

二、岗位职责:

1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;

2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策;

3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;

4、负责编制控股公司的劳动用工计划，审核下属公司的劳动用工计划;

5、负责控股公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动;

6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理;

7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;

8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;

9、协助开展员工考评工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;

10、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议;

11、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果;

12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

13、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动;

14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。

第三篇：人事行政主管岗位职责(打印)

人事行政主管岗位职责说明书

职位名称：行政人事主管 所属部门：综合部 职位人数： 1人 直接主管：副总经理 直接下属

人事专员、行政专员/前台、网络管理员

职责概要：

规范公司行政事务：公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;公司信息化建设;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作。

规范人力资源事务：人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。

工作职责：

职责一: 实施行政服务的职责

1. 公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并检查、督导执行; 2. 公司行政物资(办公用品、固定资产、绿植)、档案管理; 3. 公司综合性文件的起草、修订、发布，监督执行管理; 4. 公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护; 5. 公司证照使用和年检管理、印章使用管理; 6. 公司集体活动福利礼品的采购发放管理;

7. 公司季度重大集体活动的组织管理;

8. 定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平; 9. 公司安全和卫生工作管理，发现问题及时解决; 10. 公司重大、应急事务处理; 11. 公司日常事务管理工作。

职责二：实施人事服务的职责

12. 根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施;

13. 确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书; 14. 根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况;

15. 员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理; 16. 制定并实施公司人员培养计划，做好人力资源开发与储备; 17. 制定并实施公司薪酬、福利、绩效考核管理方案，并严格执行; 18. 员工的社会保险(五险一金)的沟通，监督办理，及时落实; 19. 组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工凝聚力;

20. 做好员工关系管理：档案准确、完善;积极推动合法、合规管理; 21. 公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订;

职责三：实施对本部门服务的职责 22. 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导; 23. 部门内部人员检查与考核;

24. 部门内部人员职业规划及培养; 25. 部门外部关系协调与解决;

26. 部门各项事务工作流程的确定与优化; 27. 部门阶段性工作计划的制定与实施; 28. 部门阶段性费用预算的制定与实施。

职责四：对上下级做好临时事务服务 沟通要求

1、 内部沟通：

1) 与上级沟通，完成上级交办工作;

2) 与部门内部成员沟通，提高工作协作;

3) 与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议;

2、外部沟通：

1) 与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作; 2) 与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作;

3) 与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作;

4) 与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作;

工作权限

1、人事权限

1)对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权; 2)对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权; 3)对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权;

2、财务权限

1)对本部门预算内费用开支的审核权; 2)预算外费用项目的建议权;

3、业务权限

1)对公司各部门业务工作的建议权; 2)对本部门业务工作的决定权;

任职者素质要求： 能力要求：

1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力;

2、具备一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题;

3、具备良好的领导策划能力与激励能力;

4、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、协调能力;

5、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练;

技能要求：

1、相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、心理学等方面的知识;

2、专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规;

3、专业技能：人际沟通交往技能、工作协调技能、较好的思维、语言、文字技能。

行政人事部主管工作详细内容

其实行政人事部主管的工作内容，除了部门下细节性的工作不用做外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。具体职责详情如下：

1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作。

2. 负责起草工作计划、工作总结，对各项工作和计划的督办和检查。

3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5. 负责做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7. 负责公司保密工作事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8. 负责公司办公设施的管理。包括管理公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作，负责管理传真机、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的使用。 9. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、安全、绿化管理工作。

10. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对专职司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

11. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及改善、修订。

12. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

13. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

14. 管理和监督办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

15. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理。 16. 做好公司员工社会保险(养老、失业、医疗、生育、工伤、公积金)、奖金福利工作。

17. 组织安排各种集体活动和旅游活动，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力和员工的归宿感。

18. 每月制作相关行政费用报表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

19. 协助副总经理其他需要配合完成的工作。

第四篇：行政人事部主管岗位职责

一、负责协助部门经理做好公司全员培训计划，并组织落实各项培训工作。

二、随时了解行业人才市场最新信息，进行汇总分析，提交部门经理。

三、全面了解人事、劳动相关政策、法规。

四、协助部门经理做好公司制度的监督和管理工作。

五、做好与员工的沟通工作，并及时反馈给部门经理。

六、参与招聘和人员选拔，并负责落实招聘工作的各个环节。

七、负责统计各部门工作计划的完成情况，每月初核算管理人员考勤。

八、负责公司食堂管理及招待安排事务。

九、完成领导交办的其他工作。

十、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。

第五篇：行政人事助理岗位要求

1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;

3、负责收发传真，复印资料文件等;

4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳;

6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、每个月的社保办理以及台帐事宜;

11、检查董事长及其他部门办公室清洁等相关事宜;

12、协助上级企业执照的年审和资质相关手续的办理(二级建造师注册，各项资质证照和税务证件);

13、其他上级主管安排的行政人事工作。