行政主管岗位职责权限

2023-04-21

第一篇:行政主管岗位职责权限

车间主管职责和权限

一 职责

1.1 根据生产中心《生产通知单》指令,组织车间合理地计划、安排和监督生产。

1.2 负责车间的安全生产工作。

1.3负责车间内部所有人员的绩效考核工作。

1.4现场“5S”工作。

1.5 车间内部的员工培训。

1.6 物资及原材料的控制,分析生产成本。

1.7 公司内部部门之间的沟通协调。

1.8 公司政策文件的传达,指导教育员工。

1.9制订设备检修与保养维护工作计划和模具制作计划。

1.10 产品工艺流程的改善以及编制《作业指导书》,并控制生产成本。

1.11 不良品处理跟进,不良原因分析控制及纠正预防措施。

1.12车间员工工资的审核与分析。

1.13 分析车间产量,分析原因。

1.14制订阶段性目标,负责定期召开车间生产总结会议。

1.15根据公司发展方向和企业文化,在生产中心经理的指导下制订车间发展目标。

1.16 负责签署车间内部资料和文件。

1.17 核查车间数据,对车间所有数据准确性负责。

1.18及时报告车间各项生产异常和质量异常事件。

1.19 对车间所有职员管理、交货期、产品质量、物资、设备、场地环境、成本等一切与生产相关事务负责。

1.20完成生产中心经理布置的其它任务。

二 权限

2.1 有权批示车间员工3日假期。

2.2 有权依照公司管理制度对车间职员奖励或处罚(直至解雇)。

2.3 有对产品最终质量判定的建议权。

2.4 有接受培训的权利。

2.5 有权对生产中心经理进行越级申诉。

第二篇:会计主管的职责和权限

主要任务:

一、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。

二、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。文秘资源网

三、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。

四、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

五、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。

六、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

七、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对帐清算。

八、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

九、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。

十、负责公司各部门的费用报稍业务手续。

十一、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金。

十二、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

十三、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

十四、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

十五、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。十

六、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。

十七、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

我觉得作为一名主管会计,最起码的要求是能做全盘帐(需有会计从业资格证及一定的工作经验),

主要包括:预算;成本核算、费用帐;应收、应付账;以至月末会计报表及报表分析;熟知最新税法以及会计准则,能独立正确完成国税、地税各类申报表等等。

负责会计全面核算工作

负责财务报表

做好财务分析。。

主要是财务分析。要从费用,收入,成本分别进行分析。

如可控费用,不可控费用,可控成本,不可控成本等。

销售情况,前期情况,本期情况,后期预测等等。

附:

会计主管 :是指单位会计机构的负责人,是各单位会计工作的具体领导者和组织者。岗位名称:会计主管

直接上级:财务部经理

工作目标:负责公司的财务会计工作

权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司各项规章制度和有关规定;

2.负责领导公司的财务会计划;

3.组织制定本公司的财务计划,银行借款计划,并组织实施;

4.组织编制本公司的财务计划,银行借款计划,并组织实施;

5.负责组织固定资产和资金的核算工作;

6.负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面事项,并督促办理解交手续;

7.负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件;

8.负责向领导和董事会报告财务状况和经营成果、,查对外提供的会计资料;

9.定期或不定期地向公司领导、董事会,报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策,支员群众参加管理;

10.负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;

11.负责会计人员考核,参与会计人员的任用和调配;

12.参加生产经营会议,参与经营决策;

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和会计专业技术资格;

2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;

3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。

会计主管的主要职责是:

(1)遵守国家法规,制定企业财务制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据《企业财务通则》和《企业会计准则》,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。

(2)组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实,督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强资金的使用管理,提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。

(3)认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。

(4)组织分析活动,参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用会计资料,分析经济效果。提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。

(5)参与审查合同,维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度,损害国家和集体利益,以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议,要积极参与拟定,加强事前监督。

(6)提出财务报告,汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果,以便高层管理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时按规定报送给有关部门。

(7)组织会计人员学习,考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术,不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会,研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法,按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。对不适合做会计工作的人员,要提出建议,进行调整;对不能胜任会计工作的人员,要帮助培养提高,或者另行安排适当的工作。

第三篇:仓库主管的职责及权限

1、仓储部主管岗位职责

1.1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

1.2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。

1.3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。

1.4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。

1.5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

1.6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。 1.

7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。 1.8、定期对仓库人员进行考核。

1.9、负责监督处理不良物料和呆滞料。

1.10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。

1.

11、签发仓库各级文件和单据。

1.

12、接受并完成上级交办的其他工作任务。 主要职责如下:

一、仓储管理

1、建立仓库管理指标体系

2、制定仓容定额

3、进行储存物品的定期检查

二、仓库规划

1、进行仓库平面布置

2、计算仓库面积

3、确定仓库参数

三、库存管理

1、安全存量

2、计算最低存量、有效存量、最佳订购点

3、运用ABC管理法

4、进行零库存

四、JIT存料管理方式

12、、不良症状及其改善

3、入库运作

4、做好物料入库准备

5、进行物料入库验收

6、进行实物验收

7、处理商品验收中发现的问题

8、办理入库手续

五、仓库保管

1、理货

2、划分料区

3、设计保管空间

4、进行物料编码

5、进行货位编码

6、进行盘点作业

7、半成品收发与退货

(1)半成品的入库控制

(2)半成品的出库控制

(3)半成品的退货补料控制

8、成品收发与退货

(1)成品的入库控制

(2)成品的出库控制

(3)如何处理成品出库中的问题

9、呆废料管理

(1)呆料的处理与排除

(2)废料的处理与报警

10、盘点与现场5S

(1)盘点方法与盘点制

(2)一目了然的现场

(3)看板管理

11、仓库的电脑化管理

(1)仓库电脑化管理的应用

(2)电脑化仓库管理的基本结构

(3)仓库电脑化管理的操作

附:如何做个优秀主管-96个条件

一、基本精神

1.凡事合理化为目标

2.敬业乐业的精神

3.有品质观念与数字观念

4.善于时间管理,有时间观念

5.追根究底,卓越精神,好还要更好

6.整体规划,成本效益,人性管理,ABC原则

7.认同公司经营理念,正确的抱负、理想和方向

8.从基础做起,不怕吃苦,不好高骛远

9.为人所不能为、不愿为,而做得好

10.要问我能获得多少之前,先问我能替公司做什么

11.待遇是工作绩效的副产品:一流人才创造一流利润,一流利润才有一流待遇

12.积极主动的态度

13.忠诚度与责任感

14.做人、做事有原则有重点

15.就业要有作为,职务不分贵贱

16.永远怀着一颗感恩的心

二、关于工作方面

17.认清目标,实施目标管理

18.做好自主管理、检查

19.工作标准化、管理制度化

20.职务工时分析,人员合理化

21.有创新与突破

22.有主见与果断力

23.尽量吸收工作新知识新方法

24.尽量使用作业电脑化

25.全心投入,尽心尽力工作

26.做好P-D-C-A管理循环工作

27.彻底执行进度控制,保证在限期内完成工作

28.做好5S整理整顿管理

29.工具齐备,保养妥善

30.公正合理的工作分配

31.随时检查工作绩效

32.重视数据,善于统计分析

33.注重安全与保密

34.尽可能尊重部下的建议

35.研究如何改进工作

36.必须具备工作上所需的知识

37.周密计划

38.审慎检讨、采取改善行动

三、关于上司方面

39.尽力更正上司得当误解

40.上司所发命令或政策,如有不明了之处应请示明白

41.对公司及上司有信心

42.贯彻上司的命令

43.不烦扰上司

44.凡亲身解决的问题,应向上司报告

45.有备无患,随时掌握状况

46.不在背后批评公司与上司

47.对本单位工作负全责不作任何解释

48.必要请示上司的问题须尽速呈报商讨

49.定期报告工作经过及结果

四、关于同事方面

50.互相合作协助

51.不侵犯他单位之职务

52.成功有效的会议主持

53.良好的人际关系与沟通 54.互相交换知识见解

55.与他单位取得密切联系与协调

56.均衡适当的组织能力

57.对同事诚心与热心

58.了解同时的工作职务

59.必要时可以代理处理其职务

60.接受同事的批评建议

五、关于部属方面

61.激励部属工作的责任

62.培养团体协力精神与士气

63.不要吝于说鼓励、赞许慰劳人的话

64.维持纪律

65.接受部署个人问题的请教与商谈,并协助解决

66.公平对待部属

67.奖励部属、培养正确嗜好与娱乐

68.命令与指示应恳切、明了

69.让部属了解工作方针及目的

70.奖励并实施部属之提案改善

71培养各人的长处,运用他的短处

72.尽避免处罚、责骂

73.教育训练部署

74.培养职务代理人

75.有关部属的事尽量告诉部属

76明确指示各人的职务

77.选才、育才、用才、留才

78.关心部属、了解部属

79.人尽其才,适才适所,依个人能力分配工作

六、本身应如何自处

80.摒弃优越感与虚荣心

81.建立并维护良好形象

82.运用幽默感,能言善道

83.不断学习,充实自己

84.成功而不自满

85.监督者须负全部责任

86.不说下属的坏话

87.不可阴谋行事,投机取巧

88.经常保持情感的平静

89.清楚自卑感

90.勿做轻诺与轻浮 91.自我健康管理,精力旺盛

92.择善固执但不执着,平常心

93.处处做模范,以身作则

94.对于本身缺点与短处应有所自觉并克服它

95.保持部下的面子不与争论

96.冷静而细心、从容不迫

第四篇:品管部主管职责与权限

1、职责

1.1负责本公司产品质量管理工作,严格监督执行公司各类质量标准,确保及提升产品质量,营造持续改进品质的质量文化;

1.2 坚持以辅助、指导生产为主的质量管理理念,积极参与产品设计和改善,以科学的管理手段、过硬的品检人员业务能力来保障产品质量,控制制程错误、减少损耗、降低生产成本;

1.3 负责本部门的职员管理及各项事务管理工作;制定制程检查标准,并稽核检查质检人员是否确实实施;

1.4 配合技术部门(部分检验指引由本部门自行制定)制定各类来料、半成品及成品的检验标准制定工作;

1.5负责公司的原料进货检验、制程检验以及成品检验三个检验环节的指导工作;

1.6 建立原材料、在制品、外协品和成品检验记录及质量统计报表,分析和评审各类检验报告,每月进行质量总结分析,提出改进意见;

1.7 及时收集材料和配件在使用过程中质量异常反应信息,对影响产品质量的设计、制造、审核结果、质量记录、服务报告和顾客投诉进行分析,以查明并消除不合格的潜在原因并提出解决办法;

1.8负责公司产品质量信息反馈的统计分析工作,及时与公司领导及其它部门相互沟通,共同解决各类质量问题;

1.9参加公司内部质量审核,协调和落实纠正和预防措施,跟踪验证,并参与供应商评审工作;

1.10质量异常及客户抱怨或退货等的处理工作;制程管理与分析,专案研究并作改善,预防等再发防止措施,鉴定报废品;

1.11负责检验仪器的配置、使用、校正和维护保养,保证检验工作的正常进行;

1.12负责召开各类质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善, 组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶;

1.12负责部门各类培训工作,努力提升部门职员业务水平;

1.13完成上级安排的其它临时性工作。

品管员工作职责:

1、完成产品相关检验工作;

2、负责产品相关质量文件和记录的维护和控制;

3、参与质量分析、编制质量控制计划,设计质量控制卡,确定质量控制点;

4、控制程序,确保过程质量和最终检验的控制;

5、负责产品质量状态标识工作,严格控制不良品;

6、协调相关部门对质量问题进行分析,并监督改善措施的执行情况和效果;

7、持续监控所有质量目标的进展,履行必要的改进措施

第五篇:行政助理职责权限

1、 案场人员上班时间不得无故离开现场,如确有公事需得到专案的同意,同时知会行政助理何去何从,规范填写外出登记,经专案签字确认后方可外出。专案与组长如需外出公干需相互通气及规范填写外出登记,并知会行政助理何去何从,任何离开案场而去向不明或回答口径不一致均作旷工论处。包庇者重罚。

2、 案场各类制度由专案经理严格把关,行政助理监督执行,如:考勤、轮休、晨会、业务规范、业务日记、B级卡、来人来电、设备维护、办公用品及外出登记的记录、各类执掌、专案坐柜台等等。如专案等未照章办事或包庇、纵容,行政助理同样可向部门经理如实反映。

3、 行政助理在案场必须对专案以尊称,不得直呼其名。行政助理必须本着协助配合的原则协助专案搞好案场行政工作,发现问题及时提醒、督促专案解决,一定要摆正自身的位置,服从专案的工作分配,不可与专案发生冲突,必要时可用书面形式与专案取得进一步的沟通,如专案置之不理,行政助理有权向部门经理如实反映。

4、 仪容仪表规范、座椅归位、轮排、文具文件保管、胸牌佩戴、案场执掌、环境整洁的维护等等如有违反,行政助理在开具相关的罚款单后,由专案核实签字,当事人照单受罚,罚金由行政助理负责保管并做好记录,并每月定期张贴公布。

5、 专案经理室与财务室为案场重地,非相关人员不得随意进入,更不准随意拿取室内任何资料、物品,此项工作由专案经理、财务及行政助理监督执行。

6、 业务员不得随意翻看行政助理的各类资料,如确有所需,必须征得行政助理的同意,但必须做到及时归还。

7、 各类报表或流转文件必须经专案签字,如因行政助理未能及时交专案签字或登记而引发的后果由行政助理承担。

8、 各类费用的报销由行政助理提交landa后用A5纸张打印,粘贴相关金额发票或申请等,经专案经理签字后,及时交由事业处助理。

9、 签约客户明细行政助理不允许外泄,任何人不得私自打印。如因行政助理原因外泄的,后果由行政助理承担。

10、行政助理电脑除行政助理外,任何人不得私自使用,重要文件必须设定密码。

11、行政助理会议内容除一些通知及公司动态外,不允许外传。

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