工程造价咨询公司制度

2022-11-21

在当今社会生活中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度是人类社会人们行为的标准。我想学习制定制度,但不知道该如何写?以下是小编为您整理的《工程造价咨询公司制度》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:工程造价咨询公司制度

工程造价咨询质量控制制度

1. 为了有效实施全面质量管理,落实质量控制责任制,保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性,特制定本规程。 2. 本质量控制规程是指:对工程造价咨询过程和成果的质量实施专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核的三级质量控制程序。

3. 专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核,在《工程造价咨询质量控制流程单》审核意见栏签署审核意见、签名并盖执业专用章。

4. 专业咨询员自校

4.1 专业咨询员是指承担咨询项目编审的专业技术人员。专业咨询员完成咨询项目的编审或评估后,应对本人提交的初步成果进行自校,并对初步成果的质量负责。 4.2 自校的主要内容:

4.2.1 是否完成了咨询项目计划书规定的全部咨询内容和达到规定深度; 4.2.2 项目咨询采用的法规、规范、标准、定额、计算方式、价格等依据是否真确、合理;

4.2.3 咨询过程中形成的记录、会议纪要、取证等文件是否真实、充分和有效; 4.2.4 对咨询项目中出现的复杂事项、重大分歧、投资风险因素以及对咨询结果有重大影响的问题,初步成果是否有说明分析,判断和结论是否真确,理由是否充足;

4.2.5 数据引用、数据计算、数据调整、数据评估、数据汇总是否准确;

4.2.6 初步结果表述是否完整、一致、清晰,是否满足使用要求。 4.3专业咨询人员对本人完成的初步成果自校确认无漏项和错误后,填写《工程造价咨询质量控制流程单》,将未决事项和需要提请上一级复核人员重点复核的问题在流程单自校意见栏中说明。应说明而未说明,专业咨询员负直接责任。

4.4 专业咨询员将初步成果、技术文件、相关附件和《工程造价咨询质量控制流程单》提交项目负责人审核。 5. 项目负责人审核

5.1 项目负责人是指受咨询企业的委派和授权,具有与咨询项目相关专业知识及水平,负责咨询合同履行,主持项目咨询业务的注册造价工程师。项目负责人承担对专业咨询员提交的专业成果复核职责,对整个项目的咨询质量负责。 5.2 复核的主要内容

5.2.1 各专业的初步成果是否完成了咨询合同约定的全部内容,其深度是否达到合同要求和满足使用需要;

5.2.2 咨询过程是否按规定的程序进行,咨询方法运用是否恰当,提交的技术文件和相关文件是否齐全、有效; 5.2.3 初步成果采用各种规范、技术经济标准、经济参数、计算分析公式、计价依据是否真确、一致;

5.2.4 检验关键性的计算结果和数据间、不同专业间的相互关系; 5.2.5 了解有关当事人对初步结果的分歧意见及其产生的原因,对分歧意见进行分析、判断和选择;

5.2.6 初步成果格式是否规范,技术文件和相关附件是否完整,表述是否严谨、清晰;

5.2.7 对《工程造价咨询质量控制流程单》自校意见进行复核或提出解决方案。

5.3 项目负责人发现初步成果有不准确、不完整、不可靠或错误之处,应责成和督促专业咨询员予以修改、补充和完善。必要时项目负责人可直接在工作底稿上进行纠正和补充,并将纠正和补充内容通知相关专业咨询员。

5.4 经项目负责人复核确认初步成果无误后,在《工程造价咨询质量控制流程单》上签署复核意见,将未决事项和需提请上一级审核人员重点审核的问题在流程单复核意见栏中说明。应说明而未说明的,项目负责人负直接责任。

5.5 项目负责人将咨询报告书草稿、技术文件、相关附件和《工程造价咨询质量控制流程单》提交技术负责人审核。 6. 技术负责人审核 6.1 技术负责人是指根据建设部《工程造价咨询企业管理办法》设置的、领导咨询企业技术工作的专职注册造价工程师。技术负责人对本单位出具的咨询成果的质量承担最终审核责任。 6.2 审核的主要内容:

6.2.1 送审文件是否经过项目负责人详细复核; 6.2.2 审核项目负责人对初步成果进行调整、纠正、补充是否恰当和准确;

6.2.3 对可行性研究和投资评估咨询项目中的投资风险因素及其潜在风险区域是否给予充分考虑并进行重点审核;

6.2.4 检验关键性的计算结果,对当事人分歧较大的结论意见进行重点审核;

6.2.5 项目负责人在“流程单”中提请审核的重点问题及处理意见是否恰当;

6.2.6 对未决事项做出技术决策;

6.2.7 咨询报告书结论是否客观、公正,表述是否严谨、清晰,是否满足委托合同约定的要求;

6.2.8 对咨询成果报告可能产生的执业风险是否予以充分考虑,是否有规避措施。

6.3 技术负责人如发现报告书草稿及相关文件有不准确、不完整、不可靠或错误之处,应责成和督促项目负责人予以修改、补充和完善。必要时技术负责人可直接进行修改和补充,并将修改和补充内容通知项目负责人。 6.4 技术负责人完成审核后,在《工程造价咨询质量控制流程单》审核意见栏签署终审意见;也可召集项目咨询人员共同商定终审意见后签署。

6.5 技术负责人签署终审意见后,将咨询报告书底稿、技术文件和相关附件提交企业负责人签发。

第二篇:造价咨询公司质量控制制度

附页

造价咨询公司质量控制制度

一、 为有效进行公司造价咨询业务的全面质量管理,明确和落实内部质量

审核制度,保证工程造价咨询成果的正确性、完整性、科学性,制定本质量控制制度。

二、 根据造价咨询公司工作特点,本公司适合实行三级质量控制制度:预

算人员自检、部门经理复核、总工程师审核三级质量控制程序。

三、质量控制制度明确了不同岗位的质量管理职责,最本质的目标是全面控制好

公司的造价成果质量。复核及审核的目的是层层把关,筛选可能存在的错误并给予纠正,真正的质量控制在于每名技术人员都要对自己的工作内容全面负责。

四、岗位质量管理职责:

1、总工程师岗位质量管理职责:

1.1、总工程师对本公司出具的造价成果的质量进行最终审核,对本公司技

术质量总负责;

1.2、总工程师属第三级审核,审核的主要内容:

1.2.1、审核送审造价成果资料是否完整、内容是否合理;

1.2.2、审核部门经理对预算人员提交的造价成果是否进行了复核,及其纠

正及补充是否恰当和准确;

1.2.3、审核常规工程的总指标数据是否在合理范围内,审核特殊工程的关

健节点造价内容是否正确,对部门经理及预算人员分歧较大处重点审核与确认;

1.2.4、对总工程师审核前的未确定的技术事项做出技术决策;

1.2.5、审核咨询报告书结论措词是否严谨合理,格式及内容表述是否满足

委托合同约定的要求;

1.2.6、如审核后发现有疑义或错误之处,需及时与部门经理或预算人员沟

通,督促预算人员予以修改或完善;

1 /

31.3、组织制订大型和有重大影响项目的咨询实施方案;

1.4、解答咨询业务进行过程中的技术问题,对重大疑难问题及专业上的分

歧,提出处理意见;

1.5、针对造价咨询业务开展过程中遇到的专业问题,组织相关技术人员参

与研讨互动,提高全体技术人员专业水平;

2、部门经理岗位质量管理职责:

2.1、部门经理对本部门预算人员提交的造价成果进行复核,对本部门的技

术质量负责;

2.2、部门经理属第二级审核,审核的主要内容:

2.2.1、预算人员的提交的造价成果文件内容是否包含了咨询合同约定的全

部内容;

2.2.2、抽查预算人员的工程量计算稿,是否有明显的输入性错误;重点复

核关健的综合单价是否合理,常规技术经济指标是否在合理范围内;

2.2.3、跟进了解预算人员的提交的造价成果所采用法律法规、标准、计价

依据等是否符合委托合同约定或是否符合国家政策规定;

2.2.4、复核预算人员的咨询报告书格式及内容表述是否满足委托合同约定

的要求,有无文字及标点符号等方面错误;

2.2.5、部门经理如发现发现有疑义或错误之处,需及时与预算人员沟通,

责成预算员予以修改或完善;

2.4、部门经理宜组织本部门对共同完成某项目的预算人员进行互检;

2.5、部门经理应帮助本部门预算人员解决技术问题。逐步提高本部门预算

人员的技术能力;

2.6、部门经理负责跟进本部门预算人员工作进度,在规定的时间前保质保

量完成本部门工作;

2.7、负责制定一般性项目的咨询实施方案,并用它来指导部门人员工作;

3、预算人员岗位质量管理职责:

3.1、预算人员对本人提交的造价咨询成果进行自检,并对自己完成的造咨

询成果质量负责;

3.2、预算人员属第一级自检自核,根据本项工作的内容全面检查,以达到

合格的质量要求。自检的主要内容如下:

3.2.1、是否全部完成了咨询合同、实施方案规定的范围和深度;

3.2.2、采用的法律法规、标准、计价依据等是否正确、合理;

3.2.3、对工程量进行详细检查,检查工程量计算式是否正确、上机输入是

否有系统输入错误;

3.2.4、全面检查清单、定额套用或分析综合单价的组成是否正确;检查相

关技术经济指标是否在合理的范围内;

3.3、预算人员应积极主动了解现行国家造价相关法律法规条例等,

及时执行政府颁布的造价方面相关政策,掌握最新专业定额。

以上为造价咨询质量控制制度(草拟稿),在工作过程中的质量控制程序包含但不限于以上内容。

第三篇:工程咨询公司质量管理制度

工程咨询管理制度

为规范公司咨询服务行为,提高咨询服务质量和水平,确保咨询成果的科学性、可靠性、公正性,根据原国家计委《工程咨询管理暂行办法》和中国工程咨询协会《工程咨询成果评定办法》及相关文件,以组织制度、法律体系和激励机制为基本内涵制定本质量管理制度。

质量方针:按照"独立、公正、科学"的原则,坚持服务第

一、信誉至上、为顾客提供合格的咨询产品。

质量目标:确保为顾客提供的所有咨询产品合格率100%。

一、工程咨询质量质量管理制度

1.1公司法人责任制。公司法人对公司的咨询产品质量有领导把关的责任,是最终责任人。

1.2总工程师负责工程咨询产品总把关。总工程师为本单位工程咨询产品的第一负责人,对咨询产品质量负第一责任,其他相关人员按负责情况负相应责任。

二.工程咨询程序管理制度

2.1严格按工作流程对每个项目进行咨询研究。

2.2严格按内部质量审核制度,实行分级审核。编制负责人进行自审后签署自审意见,部门负责人进行初审,提出修改意见,

1 报总工程师审定,审定后报经理签发。

2.3对重大项目,严格按两级评审制,在总工程师审核后,报专家评审组审定,以专家评审组审核意见为准。

三.考核奖惩管理制度

为规范办公秩序,加强办公管理,提高办事效率,维护公司形象,促进公司健康发展,特制定本制度。

3.1本考核制度实行奖惩制,与奖金、工资基本挂钩,所罚金额直接从奖金扣除,奖励金额公司另行计提。

3.2凡有下列条款者,予以惩处

3.2.1公司原则上实行坐班制,所有员工必须坚持按时上下班,实行上班签到制度,不得无故迟到早退,做到有事必须请假。请假一天扣30元;迟到或脱岗超过2小时的视同旷工一天对待;旷工一天视情节轻重扣40-50元,全年累计旷工5天扣发全年出勤奖。

3.2.2恪尽职守,坚守岗位,上班时严禁串岗或与非本单位其它人员闲聊。各岗位工作人员应相互监督,不得容留他人串岗,凡有违犯,一次扣20元。

3.2.3保持良好的办公秩序,不得高声喧哗,不得私打电话聊天,不得有影响他人办公的其它行为。凡有违犯,一次扣10元。

3.2.4搞好环境卫生,保持办公室干净、整洁。办公室卫生实行责任制度,不按规定清洁者,一次扣10元。

2 3.2.5为确保公司的资料信息安全,未经领导不得批准擅自帮助非本公司人员查阅及复印公司档案、文件及其它资料,凡有违反,一次扣10-20元。并视其资料的重要程度,对公司或项目单位的损失大小,从严处罚。

3.2.6公司电脑实行专人专责管理,各责任人应自觉维护与管理好自己的电脑,并保证其电脑资料的安全。因本人使用不当或他人使用而造成的电脑损坏,责任人全价自负。

3.2.7严格请销假制度,职工因病、因事不能上班,需事先请假,请假要说明事情的真实理由,不得含糊其词。凡请假1-2天者须口头报经总工程师呈总经理批准。3天以上必须凭请假条履行审批程序,并将请假条交办公室存档。不按规定履行的,视同旷工处理。

3.2.8享受国家政策休假待遇,必须提前一周提出休假报告,经总工审批报经总经理批准后方可休假,不得擅自超假,否则以旷工论处。

3.2.9上班时间如需外出,半小时内向办公室负责人请假;半小时至1小时分别向办公室和总工请假;1小时以上分别向办公室、总工和总经理请假,并保持电话随时可以联系上,以便临时有事通知,不按规定而给工作造成影响的,一次扣20元。

3.2.10注意工作中的服务态度,接待公务电话或来人要热情礼貌,对于顾客的业务咨询要耐心、热心,不得以任何理由冒犯客户,否则一次扣50元,造成不良影响的酌情加重处罚。

3 3.2.11维护公司形象,凡因员工原因,致使公司形象受损或造成项目单位及其他相关单位对公司产生不良印象,形成负面影响的,每次扣50-150元。

3.2.12严格遵守各种管理制度,做到公私分明,不能公物私用,违者一次扣20元。

3.2.13尊敬领导,服从安排,对领导安排的工作和任务做到按质按量按时完成,如有推诿者,一次扣50元,如有不服从安排者一次扣100-200元,如有不能按时按质按量完成者,一次扣50-100元。

团结同事,协作互助,服从大局,体谅他人,淡化名利,正确对待工作与利益的关系,否则因此导致同事间出现矛盾或影响工作的,视其性质,一次扣50-200元。

3.2.14恪尽职守,优质高效,具备高度的责任感,认真履行好岗位职责,对未能履行岗位职责,并对公司工作造成一定影响的(如未能按期年审年检致使某种证照失效,未能按时上报资料致使不能如期注册以及延误优秀工程咨询成果评奖,未能做好日常维护致使车辆不能保证公务正常使用,办公设备未能较好的维护致使工作延误,各种文字及电子档案未能按规定管理致使不能便捷调用以及致使档案丢失,未能完成岗位职责等)每次扣50-200元;致使公司遭受较大或重大损失的一次扣200-600元。

3.3员工有下列突出表现或行为,予以奖励:

3.3.1作为主创人员完成的咨询成果获省、国家优秀工程咨询

4 成果奖的,给予奖励:凡获省及以上优秀工程咨询成果奖一等奖的每人奖励1000~2000元;二等奖的每人奖励500~1000元;三等奖的每人奖励200~500元。

3.3.2鼓励员工利用业余时间参加与工作有关的注册咨询工程师、项目管理师等的学习。凡通过业余学习取得各类注册师资格的,一次包干奖励3000元。

3.3.3全年出勤达245天(自然日)以上,并无一次违犯公司各项管理制度记录的,奖500元。

3.3.4为公司发展建言建策,以书面方式向领导反映,并被采纳者一次奖500元;建议被采纳后成效显著者另议。

3.3.5为集体利益挺身而出,表现突出,致使公司财产或声誉免受损失或损害的,见义勇为,临危不惧,做好人好事,为公司争得荣誉的,根据情况给予奖励。

3.3.6本制度由总工程师负责监督实施,办公室具体负责登记备案,并做好日常考核记录。

四.办公管理制度

4.1工作纪律

4.1.1公司所有工作人员,必须坚持按时上下班,实行上班签到制度,不得无故迟到早退。一个月累计迟到、早退5次者视为旷工一天。

4.1.2严格请销假制度。职工因事因病请假需写《请假条》,

5 中层及以上干部请假,不论时间长短,须经公司经理批准同意。一般工作人员请假,一天之内须经部门领导批准同意;一天以上须经公司经理批准。事假必须提前1天说明,未经批准而不到岗者按旷工处理,病假须出具医院有效证明。

4.1.3严格外出报告制度。因公事外出,时间在一天以上:中层干部向公司经理报告,一般干部向本部门负责人报告;超过三天以上(含三天)必须向公司经理报告。经理外出需按规定报告市发改委领导。

4.1.4正常工作时间内,各部门必须至少留一人值班,以便联系工作。工作人员临时外出,应向部门负责人或办公室打招呼。

4.1.5关于公休假制度。公司员工享受国家政策休假待遇。 4.1.6重大事项报告制度:①工作人员在接到上级的紧急通知或重大情况后,要认真做好记录,并及时向公司领导汇报。②公司购臵汽车等固定资产或一次开支5万元以上,要向市发改委领导汇报。③公司职工停薪留职、调进、调出及聘请临时人员,要向市发改委领导汇报。④公司财务收支情况,每季度向公司办公会通报,并向市发改委分管领导汇报。

4.1.7搞好环境卫生,保持办公室窗明几净、空气畅通。 4.1.8公司工作人员必须恪尽职守,坚守岗位;上班时间严禁串岗或与其它人员闲聊。各岗位工作人员应相互监督,不得纵容,容留他人串岗。

4.1.9保持良好的办公秩序,不得高声喧哗,不得有影响他人

6 办公的其它行为。

4.1.10为确保公司的资料信息安全,公司工作人员无论上班与否,均不得在办公室接待亲朋好友。未经领导批准,不得擅自帮助非本单位人员查阅及复制公司档案、文件及其它资料。

4.1.11公司电脑实行专人专管专用,各责任人应自觉维护与管理好自己的电脑,并保证其电脑资料的安全。

4.1.12电脑只限于上班工作之用,不得上网玩游戏,禁止浏览淫秽网站。上班时间不得看影碟、听音乐、上网聊天等。

4.1.13提高消防意识,正确使用各种办公及其它设施设备,下班或离开岗位时,必须关闭电源,以保护设备及防止火灾隐患。

4.1.14加强防范保卫意识,下班时,各工作人员必须仔细检查门窗,做到人走锁落,人走窗闭。

4.2档案管理

4.2.1对本公司的文件、咨询文本、会计帐薄、技术及有关专业档案、图书资料等实行统一管理和保管。

4.2.2借阅档案必须业务对口,因工作需要超越规定范围,需经领导批准方可借用。需要摘抄档案时,必须经单位领导同意,摘抄档案材料以后,要经档案员审查、核对。

4.2.3档案原则上不借出室外,如特殊情况需要外借时,借阅者需提出申请,经批准后方能外借,并限期归还。

4.2.4任何人不准携带档案材料进入公共场所。 4.2.5未经批准,档案资料不得摘抄、复印或公布。

7 4.3保密规定

4.3.1全体公司员工必须自觉遵守《中华人民共和国保密法》的规定,严格保守党和国家的机密。

4.3.1所有公司内部文件、资料都要严格管理、健全登记、签收和借阅归还手续。各岗位对所有文件都要逐件登记,并 注意存档。

4.3.3公司召开的项目评审会及其他各项重要会议,与会人员不得对外泄露会议秘密内容。

4.3.4文件与资料要存放在有专门安全设施的文件柜里,并随时锁好,由专人负责。

4.3.5保密员要做到知密不泄密,不与无关人员谈论秘密文件内容,不私自携带秘密以上文件外出,未经领导批准,不得将秘密文件给任何人阅读,不为个人需要摘录秘密文件内容。

4.3.6严禁与业务无关人员进入公司办公室,业务往来人员不得随意翻阅文件,不准擅自向外提供数据、资料。

4.3.7员工工作变动时,应将所保管的文件、资料和个人保密本交清。未经批准不得带走。

五.员工学习教育制度

5.1公司全体员工必须树立"学习、学习、再学习"的思想,结合各自业务需要,刻苦学习理论知识,思索实际问题,不断提高咨询产品质量。

8 5.2业务科要定期安排学习计划,明确重点发言人,概况学习项目的主要内容、重点、难点,交流学习体会。

5.3鼓励公司工程咨询成果积极申报省以上优秀工程咨询成果,凡获得省以上优秀咨询成果奖的项目,公司给予主要完成人适当奖励。

5.4鼓励员工积极参加与公司工作相关的各类注册工程师的考试,凡成绩合格,获得注册工程师资格后,公司给予报销相关费用(一轮费用),并给予一定奖励。

5.5为不断提高员工业务能力,公司每年预提1万元培训经费,分期分批选送业务人员参加正规的业务培训。

5.6公司员工根据各自的业务需要,每人可以自己选购一定数量的图书。购书费用标准为业务科每年1200元,综合科每年400元。新购图书一律交综合科登记验收,统一管理。

5.7借阅图书时,一律办理借阅手续。损坏、丢失者照价赔偿。

六.工作人员岗位责任制度

为加强和规范公司日常管理,改进公司工作作风,明确公司岗位职责,规范公司办事行为,提高公司运行效率,特制定本责任制。

6.1公司经理

6.1.1主持公司全面工作,对上一级组织负责。

6.1.2负责确定公司发展战略,制订公司发展规划,决策公司

9 重大事务。

6.1.3负责公司咨询业务拓展,确保公司持续健康发展。 6.1.4负责公司的财务管理,确定员工报酬标准,确保收支的合理性。

6.1.5负责公司的人事管理,岗位设臵,聘任副总经理,总工程师及其他员工。

6.1.6签发以公司名义对外出具的各类项目咨询文本及公司对外其他文件。

6.1.7确定咨询业务委托合同的最终价格。

6.1.8负责制定公司的各项管理制度,并组织实施与监督。 6.1.9负责组织员工政治理论学习,开展思想政治工作。 6.1.10负责与上级行业协会、行政主管部门的工作衔接,加强汇报。

6.1.11负责与业务合作单位及同行的横向联系与信息交流。 6.1.12完成上级组织交办的其他工作。 6.2副经理、注册咨询工程师

6.2.1协助经理管理公司日常事务,全面主管公司工程咨询技术工作,对公司经理负责。

6.2.2负责咨询业务委托合同的洽谈工作。

6.2.3负责咨询工作的专家组织、聘请、分工,确定其支付工资的标准;对公司人员承担工作任务的分解,组织专家现场踏勘,负责文本编制的总体构思,文本审阅,文本的最终定稿。

10 6.2.4指导专家及公司工作人员按规范要求开展咨询工作,编写咨询文本。

6.2.5参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、资金申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请报告的文本编写工作。

6.2.6作为主创人员全年完成咨询文本6-8个,负责综合、审定公司所有咨询文本。

6.2.7负责对公司其他业务人员的业务指导及管理工作,组织其及时参加上级安排的继续教育学习。组织公司员工开展业务学习竞赛,不定期对员工进行业务培训。

6.2.8加强与项目单位及相关部门的联系与沟通。 6.2.9完成领导交办的其他工作。 6.3纪检监察员

6.3.1履行办公室主任职责,全面负责并落实办公室各项工作,做好公司员工的考勤及绩效考核与结算,办公室卫生及安全管理等工作。

6.3.2负责办理公司新资质,公司新聘请的注册咨询工程师的注册申报工作,负责一年一度的优秀工程咨询成果奖的申报工作。

6.3.3负责公司文秘管理督查工作。做好公司发文文号的编序登记工作,督促档案和文秘人员对公司文书档案和电子文档及时如数归档和备份。督促及协助公司文秘及时完成各种公司文件、文稿的撰写。监督档案管理人员对档案的规范管理和应用。

11 6.3.4负责公司的物业管理工作。集中保管公司所购业务软件及办公设备、技术资料,对公司所购的各种工具书籍建立清晰明了的台帐,对保管人员管理的实物进行不定期的清理和盘点,监督公司各种资料的借用和退还工作,以确保公司的软硬件资产不被丢失。

6.3.5负责合同档案的管理及合同所协商咨询价格的统计及所欠咨询费的催收入帐工作,做好公司日常的资金收支工作。

6.3.6负责公司员工薪金报酬支付的表格制表,经报请总经理签批后及时支付,负责为员工及时办理社会保障及"三金"交纳的具体事项。

6.3.7负责公司对外出租门面的租金收取工作及公司所租办公室的租金缴付工作。

6.3.8负责与市发改委及编委、税务、财政、物价、交警等部门的业务衔接,及时办理公司各种证照的年检年审工作。

6.3.9完成领导交办的其他工作。 6.4收发员兼驾驶员

6.4.1负责公司报刊杂志的上架、归档保管,对经请示办公室确认的废旧报刊和杂志进行定期出售或销毁处理。

6.4.2协助办公室主任催收咨询帐款,做到及时入帐。 6.4.3参与公司的办公设备及日常用品的采购、管理工作,负责文印设备的维护保养工作。

6.4.4参与与市发改委、编委、财政、税务、物价、交警等证

12 照管理部门的业务衔接,协助办理公司各种证照的年检年审工作。

6.4.5负责公司车辆公务驾驶、车辆管理及维护保养工作。 6.4.6、负责办公区域的日常卫生督查督办工作。 6.4.7完成领导交办的其他工作。 6.5项目主管、公司文秘

6.5.1履行项目部经理职责,负责落实每个项目咨询的具体事务,如搭建项目班子、外聘专家。拟定项目工作计划,组织研讨会、收集汇总基础资料、项目文本编写工作的总体构思、组织分工撰写咨询文本等。

6.5.2参与项目合同的谈判及草拟工作,负责按合同规定,将完成的咨询文本、文稿,经初审后,报总工及公司领导审批。

6.5.3项目完成后,负责安排人员搞好资料整理、装订等工作,及时交公司档案室存档。

6.5.4参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请书、资金申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请书的文本编写工作,负责公司文本的一稿校审工作。

6.5.5作为主创人员全年完成项目文本8-10个,经副经理授权,综合审定咨询文本的定稿。

6.5.6负责公司资料的电子版档案的管理工作。

6.5.7负责公司对外宣传资料的撰稿工作及公司文件材料的撰稿工作,在办公室负责人的领导下,草拟公司半年及工作总结及其他文稿。

13 6.5.8领导交办的其他工作。 6.6项目主管

6.6.1协助副经理做好项目合同的谈判及草拟工作,参与项目咨询的专家组织、聘请、分工、组织专家现场踏勘等。参与咨询项目文本的编写工作的总体构思,与项目单位及相关部门加强联系。

6.6.2参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请书、资金申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请书的文本编写工作,作为主创人员全年完成项目文本8-10个,负责公司项目文本的三稿校审工作。经副经理授权,综合、审定咨询文本的定稿。

6.6.3协助办理公司新资质,公司新聘请的注册咨询工程师的注册申报工作,及一年一度的优秀工程咨询成果奖的申报工作。

6.6.4负责上门招揽咨询业务,对正在与公司洽谈中或有不确定因素的咨询业务及时予以跟进。

6.6.5负责公司所完成的咨询项目实施情况的意见征询及反馈工作。

6.6.6完成领导交办的其他工作。 6.7营销主管

6.7.1负责公司业务的市场营销工作及公司新业务的拓展。 6.7.2负责公司档案工作,及时对各类档案入档管理,并完成档案相关的目录编号、包装、封存工作。

14 6.7.3负责公司的对外宣传和推介,不断扩大公司知名度,如给项目单位、项目主管部门、金融机构等单位散发公司宣传资料等,逢年过节给相关业务往来人员寄发明信片等。

6.7.4负责捕捉工程咨询业务信息,主动上门向市发改及项目主管部门收集项目信息情报,及时反馈给公司领导及总工,以便做相应的策应。

6.7.5负责上门招揽咨询业务,对正在与公司洽谈中或有不确定因素的咨询业务及时予以跟进。

6.7.6负责策划及组织公司员工不定期地开展健康向上的文娱体育活动,营造有益于员工身心健康的公司文化氛围。

6.7.7完成领导交办的其他工作。

15 工程咨询管理职责

总经理工作职责

第一条 工作内容与要求

1.1 公司总经理系法人代表。本公司实行总经理负责制,总经理对本公司的各项工作全面负责,对本公司的发展和效益全面负责。

1.2 主持本公司的全部工作,通过办公会议给公司各部和项目监理部布置工作任务,听取汇报。

1.3 主持制定公司的各项目标,各部门的工作任务、标准和管理制度。认真推行全面质量管理和ISO9000贯标工作,并负责对全体职工进行全面质量管理的宣传教育工作。

1.4 掌握公司各项工作任务资料,以及各项目监理部工作资料。根据各项工作和项目监理部反馈资料、汇报材料、工作进展情况,对存在问题做出改进决策。

1.5 协调好甲(项目法人)、乙(本公司)、丙(承建商)之间的工作关系,共同实现项目建设的工期、投资、质量目标。努力达到提高建设效益。

1.6 认真学习现代的科学管理知识,积极推行科学管理,认真学习有关方针、政策、遵纪守法、清正廉洁。

1.7 关心职工搞好精神文明建设,企业文化建设,共同发扬“团结、求实、开拓、奉献”的精神。

1.8 认真总结本公司的各项工作,组织编写公司工作总结。 第二条 责任与权限

16 2.1 执行总经理责任制。

2.1.1 对公司的各项目标制定和公司效益好坏负有责任。 2.1.2 对公司各部门的工作有督促检查的责任。 2.1.3 对公司全体监理人员负有培养教育责任。

2.2 对公司各部门工作人员安排有决定权,对各项目监理部的组织机构和人员安排有决定权,对公司内部的职工聘用和辞退有批准权。

2.3 对公司财务收支有决定权。

2.4 对公司各部、项目监理部的工作职责、工作标准有批准权。 2.5 对公司全体职工有表扬、批评和奖罚权。 第三条 检查与考核

接受上级主管部门的检查与考核。

第四条 公司付总经理按照公司经理的工作标准要求,当好经理助手,按照责任分工,做好分管工作并承担相关责任。

技术负责人工作职责

第五条 工作内容与要求

5.1 当好公司总经理的技术和业务的助手。

5.2 在总经理的领导下,主持制订造价咨询工作的各项标准文件及控制程序,组织协调各部门按公司的统一工作标准,实施公司内部各项管理工作的标准化、规范化,为GB/T19000-ISO9000系列标准打下良好的基础。

5.3 审查各项目的造价咨询的成果资料及工作信息,对各部门反馈的业务和技术问题及要求,给予及时的决策和支持,必要时协助项目负责人处理好项目上的疑难问题。

5.4 主持(或参与)重大项目施工组织设计审查、图纸会审以及各项

17 目出现的重大技术问题和事故的处理。

5.5 经常督促检查各部门的日常工作,如发现工作不规范或存在失误的问题,及时向公司总经理报告,并在总经理授权下直接指导和参与处理问题,及时纠偏,促使各部门的工作正常化、规范化。

5.6 不断学习先进技术、现代化科学管理知识,推行和促进业务规范化和科学管理。

第六条 责任与权限

6.1 对推行公司内部的工作标准化、规范化及全面质量管理负有责任。

6.2 负责各项目信息反馈资料的处理,及时向总经理汇报。 6.3 审批各项目招标公告、招标文件、资格预审文件并对各项目业务工作负有指导、督促、检查的责任。

6.4 对项目上的重大技术方案、质量事故处理方案有决定权。 6.5 对技术人员的调动支配建议权。

6.6 及时向公司总经理反馈信息、汇报工作、接受公司总经理的检查和考核。

第三章

综合办公室工作职责

第七条 综合办公室的职能

根据公司总经理的工作职责,协助总经理办理日常事务的处理工作,以及收集整理公司各部门的信息反馈,当好总经理的参谋和助手。

第八条 工作职责

8.1 代表公司与地方各有关业务部门联系工作和接待工作。 8.2 协助总经理召开公司办公会议,组织好纪要并监督协调各部门的日常工作。

8.3 作好文秘打字复印工作,管好档案资料,搞好公司的后勤、生活

18 福利服务工作。

8.4 管好汽车管理,办公机具的保养,以及各种设备工器具的注册

管理工作。

8.5 负责办公文具的采购、保管发放工作。 8.6 负责公司的保密、保卫工作。

8.7 组织办公室的工作人员学习掌握先进技术、开发微机的应用,保证全公司的打字、复印、微机统计、绘图、信息收集贮存等需要。

8.8 搞好公司的人力资源管理,负责人员招聘、试用、调配、考核、档案、证件等管理工作。

8.9 及时向公司经理汇报工作,接受公司总经理的检查与考核。 8.10 负责公司贯标工作,监督组织贯彻ISO9001:2008文件的实施实行。

8.11 负责内审、管理评审、外审的组织工作。

第四章

人力资源部职责

第九条 人力资源部应根据公司各岗位对质量、环境和职业健康安全有重大影响的人员制定《岗位描述》或岗位任职要求。

第十条 人力资源部依据公司各部门及各项目监理部培训需求计划,制定公司培训计划报总工程师审查,总经理批准,并组织实施。

第十一条 各职能部门及各部室负责编制培训需求计划,并协助办公室具体实施培训工作。

第十二条 第十三条

工程部负责组织监理工程师资格培训和知识更新培训。 人力资源部负责组织质量、职业健康安全与环境管理体系

19 标准的普及培训和内审员培训。

第十四条 习和培训。

第十五条 办公室实施。 其他各部门根据自身工作的需要,编制培训需求计划,报各部室负责组织现场监理人员对监理依据性文件进行学

第五章

会计职责

会计工作应作到帐目健全,反映及时,参与管理,严格监督,杜绝浪费,提高效益。

10.1 正确执行公司财务会计制度,严格内部控制,按照规定计提各项费用和基金。

10.2 按月编制工资册,负责发放福利及办公用品等。 10.3 及时准确交纳税金。

10.4 负责登记固定资产和低值易耗品,做到帐、卡、物相符。 10.5 编制财务收支计划,撰写财务说明书。

10.6 制作会计凭证,登记明细帐、总帐、编制会计报表。 10.7 加强财务管理,搞好内部审核工作。 10.8 做好财会资料的归档、管理工作。 10.9 完成分配的其他工作。

第六章

出纳职责

11.1 认真执行现金管理规定和结算纪律,确保货币资金的安全和完整。

11.2 办理现金收支和银行结算业务。

20 11.3 及时、准确登记现金日记帐和银行存款日记帐做到帐证款三相符。

11.4 保管库存现金、有价证卷、空白支票、收据和有关会计印鉴。 11.5 及时发放工资、奖金、津贴等。 11.6 完成分配的其他工作。

21

第四篇:工程公司财务制度

公司管理文件:cwg2016-08

项目部费用报销规定

根据国家现行的相关财经制度、政策,结合公司施工的具体情况,就公司项目部的费用报销作以下规定: 报销原则:(1)、符合国家相关财经法规;以月为时限,做到月结 月清。

(2)、材料、工器具采购以及车辆维修、油费、住宿费等,报销时需

要提供增值税专用发票。

月清月结具体做法: 第一:各项目部在每月25日之前,上报本月手续齐全的报销单据。

第二:公司财务对手续不全以及审核未能通过审核的报销凭证(单据)及时予以退回。退回的报销凭证(单据)金额,在项目部当期的资金申报计划中予以等额核减。

第三:对当月未递交报销凭证(单据)的单位公司原则上停止当期的资金申请计划的审批,直至报销凭证(单据)递交,经公司审核通过为止。

凭证(单据)不予受理,退回的几种情况:

一、房屋、场地租赁、塔材运输等签订协议或合同,报销凭证(单据)时未附相关合同或协议的。

二、协调费等费用,未经公司批准就发生;或者上报公司批准但未有甲方相关人员提供书面证明的。

三、修路费用未注明费用分摊对象的。

公司管理文件:cwg2016-08

四、工程设立材料站的,发生的日常装卸人工费的。

五、招待费用属于公司经理费用统筹范畴。原则上项目部不允许发生。必须发生的,须向公司提出申请,征得公司领导同意后方可以发生。但,手续上规定:

(1)、请吃饭的费用,报销单据上要注明人数及用餐的小票(附发票)。

(2)、购买香烟的,报销单据上要注明香烟具体用途。 (3)、涉及到差旅费、娱乐费用等,须说明详情。

招待费报销时,单据上需注明向公司提出申请时的具体时间及相关内容,以及未开具相关增值税专用发票。未满足以上条件的。

六、项目部报销分摊费用时,未附明细费用清单、分摊对象未签字确认的。

七、现场涉及到的摊入费用、代垫费用的:

1、违章施工的罚款费等;

2、赔偿费等属于项目部代垫费用未注明相关摊入的具体施工队;

3、其他摊人、代垫费用,在报销时未注明摊入具体施工队而无法完成费用摊入的具体对象的。

八、涉及车辆维修的,需要向公司上报维修计划;费用报销时未附审批的车辆维修计划单,未开具增值税专用发票的。未满足以上二种条件的。

九、费用报销单必须附有发票或者收据,涉及到无票及无据的,如:差旅费、车辆加油及过路过桥费等,原则上不予受理。

十、违反公司规定的其它情况。不符合公司针对具体项目工程的一

公司管理文件:cwg2016-08 些临时性制度规定的。

对不符合财务制度及以上几种情况的凭证(单据),公司财务将不予受理,并及时予以退回。相应金额在对应项目部的资金申请计划中予以核减。

本规定自2017年2月1日起实行。

第五篇:某工程类公司奖惩制度

奖惩制度

奖惩制度

1 奖励原则

奖励以精神奖励与物质奖励相结合的原则。

2 奖励类别:奖励分为奖励和不定期即时奖励。

2.1 公司对在本年中工作态度积极严谨、具有很强敬业精神;在生产经营、完成工作任务、提高产品质量或服务质量等方面做出显著成绩;在管理业绩、提高经济效益做出较大贡献的员工,在进行嘉奖,奖励设“优秀员工”荣誉称号,授予证书并给予奖励,奖励金额为壹仟至贰仟元。优秀员工由班组推荐,部门审核,由总经理提请总经理办公会议批准。

2.2即时特别奖励采用行政嘉奖的形式,行政嘉奖分为鼓励奖、三等奖、二等奖、一等奖等,分别给予贰佰元、伍佰元、壹仟元、贰仟元的奖励。

在以下几方面有特别优秀表现的员工,报经公司批准同意后将予以行政嘉奖:

(1)出色完成某项特定工作为公司创造显著经济效益;

(2)开拓重大业务;

(3)制止和消除工作事故或隐患为公司挽回重大经济损失;

(4)为公司取得重大社会荣誉;

(5)维护公司利益,避免公司遭受损失;

(6)在技术、装备等方面有创造性工作成果,并在实际应用中效果良好的;

(7)培养和举荐优秀人才。

3 处分原则

行政处分按照处分和赔偿损失相结合的原则。并且,所有处分均应作为公司当月绩效考核的评分依据之一。

4 处分种类

4.1 行为过失单:以书面形式通知当事员工,处理结果不记入员工档案。

有下列违反公司规章制度行为之

一、但未造成公司经济损失的员工,可予以行为过失单处分,当月绩效考核不得高于80分。

(1)无正当理由不服从工作分配、调动或其他学习培训;或无理取闹、影响经营管理秩序的;

(2) 极怠工,或串岗聊天者;

(3) 办事拖拉,并由此对生产经营活动造成影响者;

(4) 工作不负责任,或违反操作规程和安全规程,但未造成经济损失的。

(5) 因疏忽造成工作错误情节轻微者;

(6) 两次以上擅离工作岗位的;

(7) 损坏或浪费物料、费用情节较轻者。

(8) 对访客或参观来宾、同事及其它人言语恶劣、态度粗暴的;

(9) 违反公司有关电话接听、禁止吸烟、清洁卫生保持规定的;

(10) 在公司内使用下流或者污秽用语的,使用挑逗性、暧昧性的语言骚扰他人的;

(11) 破坏工作场所或公共区域环境卫生者,如乱丢纸屑、随地吐痰者;

(12) 打考勤卡月累计五次(含)以上者,采五次为一基数,可连续处分。

(13) 月累计迟到、早退三次者,采三次为一基数可连续处分。

(14) 委托或替他人代为打卡。

(15) 上班期间浏览与工作无关的网站,或者从事上网聊天、电话聊天等与工作无关的活动,经批评

教育不改后可连续处分。

(16) 上班时间利用网络、电话、手机或者以其它方式从事与工作无关的经营活动,包括但不限于利

用网络买卖产品、上班时间买卖股票、基金、期货等,经批评教育不改后可连续处分。

(17) 有其它相当于上述各项行为时。

4.2 行政警告:以书面形式通知当事员工,处理结果不记入员工档案。

违反上述第9.4.1条规定,并造成公司损失不超过2000元的,或一个月内受到二次行为过失单处分的员工,可予以行政警告处分,并赔偿公司全部经济损失,当月绩效考核不得超过70分。

4.3 行政记过:以书面形式通知当事员工,处理结果记入员工档案。

违反上述第9.4.1条规定,并造成公司损失超过2000元不满5000元的,或一个月内受到二次行政警告处分的员工,可予以行政记过处分,并赔偿公司全部经济损失,当月绩效考核不得超过60分。

4.4 解除劳动合同:以书面形式通知当事员工,处理结果记入员工档案。

有下列行为之一者,公司可予以立即解除劳动合同,并不支付任何补偿或赔偿:

(1) 一年内累计行为过失单处分五次(含)以上的;

(2) 一年内累计行政警告处分三次(含)以上的;

(3) 一年内累计行政记过处分二次(含)以上的;

(4) 一年内累计旷工7天以上或连续旷工3天以上的;

(5) 在试用期内被证明不符合录用条件的(员工同意由其直接主管和再上一级主管考核,如果两位

主管均认为不符合录用条件的,则视为不符合录用条件)。

(6) 在试用期内患病或者非因工负伤请假超过7天的,公司可以作为不符合录用条件在试用期内解

除劳动合同。

(7)

(8) 公司可以依照劳动合同法第四十条第三项关于客观情况发生重大变化解除劳动合同的规定和

第四十一条关于裁减人员的规定,解除试用期内的劳动者的劳动合同。工作中发生意外事故,未及时通知公司,从而使事故损失或影响扩大的;

(9) 擅自篡改公司记录或伪造各类年报、报表,造成恶劣后果;

(10) 煽动怠工或罢工的;

(11) 服务态度恶劣,被客户严重投诉者;或服务态度差被客户一年内累计投诉达3次者;

(12) 虚构或伪造身份证明、学历证明、学位证明、学习经历、工作经历、工作业绩或者隐瞒个人婚

姻、生育真实状况等违反诚实信用原则者;

(13) 偷窃或故意损坏公司财物或他人财物,或者泄漏、窃取公司商业秘密、业务资料者;

(14) 有酗酒滋事、打架斗殴、嫖娼、赌博等违法行为者;

(15) 在工作场所与人大声争吵或聚众闹事,扰乱正常工作秩序者;

(16) 无正当理由不服从工作岗位调动,经公司书面通知后仍不服从者;

(17) 未经公司同意,员工在公司以外从事其他兼职工作;对完成公司工作任务造成影响者;或者经

公司提出,仍拒不停止该行为者;

(18) 玩忽职守、滥用职权或疏忽大意,产生废品、损坏设备工具、浪费资源,或造成各类事故(或

投诉),使公司遭受5000元以上经济损失,或造成经济损失虽不满5000元,但使公司声誉受到损害者;

(19) 利用虚假单据或虚构事实虚报冒领财物达500元以上者;

(20) 侵占、挪用公司资金和财产,或收取客户商业贿赂500元以上者;

(21) 将属于公司的订单或订约机会未经公司书面同意,擅自交给第三方者。

(22) 违反国家政策法令或财经法令,使国家遭受损失或使公司遭受行政处罚者。

(23) 其他可归责于员工的原因,导致公司经济损失5000元以上者。

(24) 被依法追究刑事责任、被劳动教养、刑事拘留或治安拘留的。

(25) 劳动法规规定的可以解除劳动合同的其他情形。

5 处分程序

5.1 对员工的惩处,必须做到事实清楚、证据确凿、处理恰当、手续完备;

5.2 综合管理部会同员工所在部门及有关部门进一步核实、讨论,提出意见报总经理批准;

5.3 综合管理部负责执行经批准的行政处分。

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