公司工程质量管理制度

在日常生活和工作中，制度的使用越来越多。制度一经制定颁布，就对某一岗位或从事某一工作的人员起到约束作用，这是他们行动的标准和依据。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编收藏的《公司工程质量管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：公司工程质量管理制度

公司安防工程质量管理制度

一、总则

为了加强我公司的安全技术防范工程质量的管理工作，促进行业自律，保证安全技术防范工程建设质量，结合浙江省安全技术方也发展的实际，制定本制度。

本公司的安全技术防范工程的质量管理工作由公司设立的技防工程部负责，其他部门给予相应的配合。

二、使用范围

本制度适用于设备采购质量管理、工程设计、工程施工、维护服务以及质量管理体系的测量分析和持续改进等公司质量管理、控制方面所必需遵守的基本内容。公司安防工程项目管理的售前管理包括项目立项、签订合同以及施工阶段均有我公司设立的技防工程部全权负责。

三、规范性引用文件

本制度主要引用GB/T 19001-2000《质量管理体系要求》，GB0300《建筑工程施工质量验收统一标准》，GB50348-2004《安全防范工程技术规范》，GA308-2001《安全防范系统验收规则》，GA/T 75-94《安全防范工程程序与要求》，DB33/T334-2001《安全防范系统》，并针对行业协会内公司所从事的安全技术防范工程的质量管理、控制进行编制。

四、组织机构和职责

1.明确质量管理体系的组织机构，配备相应质量管理人员，规定相应的职责和权限并形成文件。

2.根据质量管理的需要，明确管理层次。

3.在各管理层次中明确质量管理的岗位，并规定其职责和权限。

4.最高管理者应在管理方面的职责和权限包括：

①组织制定质量方针和目标。

②建立质量管理的组织机构。

③培养和提高员工的质量意识。

④建立质量管理体系并确保其有效实施。

⑤确定和配备质量管理所需的资源。

⑥评价并改进质量管理体系。

5.建立并实施人力资源管理制度，人力资源管理应满足质量管理需要。

6.根据质量管理长远目标制定人力资源发展规划。

7.确定质量管理岗位相适应的任职条件，包括：

(1)专业技能

(2)所接受的培训及所取得的岗位资格

(3)工作经历

(4)交际能力

8.按照岗位任职条件配置相应的人员。项目负责人、施工质量检查人员、特种作业人员等应按照国家法律法规的要求持证上岗。

9.识别培训需求，根据需要制定员工培训计划，对培训对象、内容、方式及时间做出安排。

10.对员工的培训应包括：

(1)质量管理方针、目标、质量意识。

(2)相关法律、法规和标准规范。

(3)施工企业质量管理制度。

(4)专业技能和继续教育。

11.对培训效果进行评价，并保存相应的记录。评价结果应用于提高培训的有效性。

五、施工设备管理

1.建立设备管理制度。对施工设备的配备、验收、安装调试、使用维护等做出规定，明确管理层次及有关岗位在施工设备管理中的职责。

2.明确施工设备供应方的评价方法，在采购或租赁前对其进行评价，并收集相应的证明材料和保存评价记录。评价的内容包括：

(1)产品和服务的质量

(2)经营资格和荣誉

(3)供货能力

(4)风险因素

3.对施工设备进行验收，并保存验收记录。根据规定施工设备需要确定安装或拆卸方案时，该方案应经批准后实施，安装后的施工设备经验收合格后方可使用。

4.对施工设备的使用、维护保养、技术和安全管理维护保养等应符合相关规定的要求。

六、材料、配件和设备管理

1.根据施工需要建立并实施材料、配件和设备管理制度。

2.根据施工需要确定和配备项目所需的材料、配件和设备，并应按照管理制度规定审批各类采购计划。计划未经批准不得用于采购。采购应明确所采购的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排。

3.对供应方进行评价，合理选择材料、配件和设备的供应方。对供应方的评价内容应包括：

(1)材料、配件和设备的质量

(2)经营资格和荣誉

(3)供货能力

(4)材料、配件和设备的价格

(5)售后服务

4.在必要时对供应方进行再评价。

5对供应方的评价、选择和在评价的标准、方法和职责应严格符合管理制度，并保存相应的记录。

6.根据采购计划订立采购合同。

7.对材料、配件和设备进行验收。验收的过程、记录和标识应符合有关规定。未经验收的材料、配件和设备不得用于工程施工。

8.按照规定的职责、权限和方式对验收不合格的材料、配件和设备不符合有关职业健康、安全与环保的要求时，一律不准使用，并退回供应方。

9.在管理制度中明确材料、配件和设备的搬运及防护要求。

10.对材料、配件和设备进行贮存、保管和标识，并按照规定进行检查，发现问题及时处理。

11.对发货方提供材料、配件和设备在验收、施工安装、使用过程中出现的问题，应做好记录并及时向发货方报告，按照规定处理。

七、工程项目施工质量管理

1.建立并实施工程项目施工质量管理制度，对工程项目施工质量管理策划、施工设计、施工准备、施工质量和服务予以控制。

2.对项目负责人的施工质量管理进行监督、指导、检查和考核。

3.项目负责人应负责工程项目施工质量管理。项目负责人的机构设置和人员配备应满足质量管理的需要。

4.项目负责人应按照规定接受设计文件，参加图纸会审核设计交底并超消费结果进行确认。

5.按照规定的职责实施工程项目质量管理策划，包括：

(1)质量目标和要求

(2)质量管理组织和职责

(3)施工管理依据的文件

(4)人员、技术、施工设备等资源的需求和配置

(5)影响施工质量的因素分析及其控制措施

(6)进度控制措施

(7)施工质量检查、验收及其控制措施

(8)突发事件的应急措施

(9)对违反事件的报告和处理

(10)应收集的信息及其他传递的要求

(11)与工程施工有关的沟通方式

(12)施工管理应形成的记录

(13)质量管理和技术措施

(14)质量管理和其他要求

6.将工程项目质量管理策划的结果形成文件并在实施前批准，策划的结果应按规定得到发货方的认可。

二零一三年十月十一日

第二篇：工程咨询公司质量管理制度

工程咨询管理制度

为规范公司咨询服务行为，提高咨询服务质量和水平，确保咨询成果的科学性、可靠性、公正性，根据原国家计委《工程咨询管理暂行办法》和中国工程咨询协会《工程咨询成果评定办法》及相关文件，以组织制度、法律体系和激励机制为基本内涵制定本质量管理制度。

质量方针：按照"独立、公正、科学"的原则，坚持服务第

一、信誉至上、为顾客提供合格的咨询产品。

质量目标：确保为顾客提供的所有咨询产品合格率100%。

一、工程咨询质量质量管理制度

1.1公司法人责任制。公司法人对公司的咨询产品质量有领导把关的责任，是最终责任人。

1.2总工程师负责工程咨询产品总把关。总工程师为本单位工程咨询产品的第一负责人，对咨询产品质量负第一责任，其他相关人员按负责情况负相应责任。

二.工程咨询程序管理制度

2.1严格按工作流程对每个项目进行咨询研究。

2.2严格按内部质量审核制度，实行分级审核。编制负责人进行自审后签署自审意见，部门负责人进行初审，提出修改意见，

1 报总工程师审定，审定后报经理签发。

2.3对重大项目，严格按两级评审制，在总工程师审核后，报专家评审组审定，以专家评审组审核意见为准。

三.考核奖惩管理制度

为规范办公秩序，加强办公管理，提高办事效率，维护公司形象，促进公司健康发展，特制定本制度。

3.1本考核制度实行奖惩制，与奖金、工资基本挂钩，所罚金额直接从奖金扣除，奖励金额公司另行计提。

3.2凡有下列条款者，予以惩处

3.2.1公司原则上实行坐班制，所有员工必须坚持按时上下班，实行上班签到制度，不得无故迟到早退，做到有事必须请假。请假一天扣30元;迟到或脱岗超过2小时的视同旷工一天对待;旷工一天视情节轻重扣40-50元，全年累计旷工5天扣发全年出勤奖。

3.2.2恪尽职守，坚守岗位，上班时严禁串岗或与非本单位其它人员闲聊。各岗位工作人员应相互监督，不得容留他人串岗，凡有违犯，一次扣20元。

3.2.3保持良好的办公秩序，不得高声喧哗，不得私打电话聊天，不得有影响他人办公的其它行为。凡有违犯，一次扣10元。

3.2.4搞好环境卫生，保持办公室干净、整洁。办公室卫生实行责任制度，不按规定清洁者，一次扣10元。

2 3.2.5为确保公司的资料信息安全，未经领导不得批准擅自帮助非本公司人员查阅及复印公司档案、文件及其它资料，凡有违反，一次扣10-20元。并视其资料的重要程度，对公司或项目单位的损失大小，从严处罚。

3.2.6公司电脑实行专人专责管理，各责任人应自觉维护与管理好自己的电脑，并保证其电脑资料的安全。因本人使用不当或他人使用而造成的电脑损坏，责任人全价自负。

3.2.7严格请销假制度，职工因病、因事不能上班，需事先请假，请假要说明事情的真实理由，不得含糊其词。凡请假1-2天者须口头报经总工程师呈总经理批准。3天以上必须凭请假条履行审批程序，并将请假条交办公室存档。不按规定履行的，视同旷工处理。

3.2.8享受国家政策休假待遇，必须提前一周提出休假报告，经总工审批报经总经理批准后方可休假，不得擅自超假，否则以旷工论处。

3.2.9上班时间如需外出，半小时内向办公室负责人请假;半小时至1小时分别向办公室和总工请假;1小时以上分别向办公室、总工和总经理请假，并保持电话随时可以联系上，以便临时有事通知，不按规定而给工作造成影响的，一次扣20元。

3.2.10注意工作中的服务态度，接待公务电话或来人要热情礼貌，对于顾客的业务咨询要耐心、热心，不得以任何理由冒犯客户，否则一次扣50元，造成不良影响的酌情加重处罚。

3 3.2.11维护公司形象，凡因员工原因，致使公司形象受损或造成项目单位及其他相关单位对公司产生不良印象，形成负面影响的，每次扣50-150元。

3.2.12严格遵守各种管理制度，做到公私分明，不能公物私用，违者一次扣20元。

3.2.13尊敬领导，服从安排，对领导安排的工作和任务做到按质按量按时完成，如有推诿者，一次扣50元，如有不服从安排者一次扣100-200元，如有不能按时按质按量完成者，一次扣50-100元。

团结同事，协作互助，服从大局，体谅他人，淡化名利，正确对待工作与利益的关系，否则因此导致同事间出现矛盾或影响工作的，视其性质，一次扣50-200元。

3.2.14恪尽职守，优质高效，具备高度的责任感，认真履行好岗位职责，对未能履行岗位职责，并对公司工作造成一定影响的(如未能按期年审年检致使某种证照失效，未能按时上报资料致使不能如期注册以及延误优秀工程咨询成果评奖，未能做好日常维护致使车辆不能保证公务正常使用，办公设备未能较好的维护致使工作延误，各种文字及电子档案未能按规定管理致使不能便捷调用以及致使档案丢失，未能完成岗位职责等)每次扣50-200元;致使公司遭受较大或重大损失的一次扣200-600元。

3.3员工有下列突出表现或行为，予以奖励：

3.3.1作为主创人员完成的咨询成果获省、国家优秀工程咨询

4 成果奖的，给予奖励：凡获省及以上优秀工程咨询成果奖一等奖的每人奖励1000～2000元;二等奖的每人奖励500～1000元;三等奖的每人奖励200～500元。

3.3.2鼓励员工利用业余时间参加与工作有关的注册咨询工程师、项目管理师等的学习。凡通过业余学习取得各类注册师资格的，一次包干奖励3000元。

3.3.3全年出勤达245天(自然日)以上，并无一次违犯公司各项管理制度记录的，奖500元。

3.3.4为公司发展建言建策，以书面方式向领导反映，并被采纳者一次奖500元;建议被采纳后成效显著者另议。

3.3.5为集体利益挺身而出，表现突出，致使公司财产或声誉免受损失或损害的，见义勇为，临危不惧，做好人好事，为公司争得荣誉的，根据情况给予奖励。

3.3.6本制度由总工程师负责监督实施，办公室具体负责登记备案，并做好日常考核记录。

四.办公管理制度

4.1工作纪律

4.1.1公司所有工作人员，必须坚持按时上下班，实行上班签到制度，不得无故迟到早退。一个月累计迟到、早退5次者视为旷工一天。

4.1.2严格请销假制度。职工因事因病请假需写《请假条》，

5 中层及以上干部请假，不论时间长短，须经公司经理批准同意。一般工作人员请假，一天之内须经部门领导批准同意;一天以上须经公司经理批准。事假必须提前1天说明，未经批准而不到岗者按旷工处理，病假须出具医院有效证明。

4.1.3严格外出报告制度。因公事外出，时间在一天以上：中层干部向公司经理报告，一般干部向本部门负责人报告;超过三天以上(含三天)必须向公司经理报告。经理外出需按规定报告市发改委领导。

4.1.4正常工作时间内，各部门必须至少留一人值班，以便联系工作。工作人员临时外出，应向部门负责人或办公室打招呼。

4.1.5关于公休假制度。公司员工享受国家政策休假待遇。 4.1.6重大事项报告制度：①工作人员在接到上级的紧急通知或重大情况后，要认真做好记录，并及时向公司领导汇报。②公司购臵汽车等固定资产或一次开支5万元以上，要向市发改委领导汇报。③公司职工停薪留职、调进、调出及聘请临时人员，要向市发改委领导汇报。④公司财务收支情况，每季度向公司办公会通报，并向市发改委分管领导汇报。

4.1.7搞好环境卫生，保持办公室窗明几净、空气畅通。 4.1.8公司工作人员必须恪尽职守，坚守岗位;上班时间严禁串岗或与其它人员闲聊。各岗位工作人员应相互监督，不得纵容，容留他人串岗。

4.1.9保持良好的办公秩序，不得高声喧哗，不得有影响他人

6 办公的其它行为。

4.1.10为确保公司的资料信息安全，公司工作人员无论上班与否，均不得在办公室接待亲朋好友。未经领导批准，不得擅自帮助非本单位人员查阅及复制公司档案、文件及其它资料。

4.1.11公司电脑实行专人专管专用，各责任人应自觉维护与管理好自己的电脑，并保证其电脑资料的安全。

4.1.12电脑只限于上班工作之用，不得上网玩游戏，禁止浏览淫秽网站。上班时间不得看影碟、听音乐、上网聊天等。

4.1.13提高消防意识，正确使用各种办公及其它设施设备，下班或离开岗位时，必须关闭电源，以保护设备及防止火灾隐患。

4.1.14加强防范保卫意识，下班时，各工作人员必须仔细检查门窗，做到人走锁落，人走窗闭。

4.2档案管理

4.2.1对本公司的文件、咨询文本、会计帐薄、技术及有关专业档案、图书资料等实行统一管理和保管。

4.2.2借阅档案必须业务对口，因工作需要超越规定范围，需经领导批准方可借用。需要摘抄档案时，必须经单位领导同意，摘抄档案材料以后，要经档案员审查、核对。

4.2.3档案原则上不借出室外，如特殊情况需要外借时，借阅者需提出申请，经批准后方能外借，并限期归还。

4.2.4任何人不准携带档案材料进入公共场所。 4.2.5未经批准，档案资料不得摘抄、复印或公布。

7 4.3保密规定

4.3.1全体公司员工必须自觉遵守《中华人民共和国保密法》的规定，严格保守党和国家的机密。

4.3.1所有公司内部文件、资料都要严格管理、健全登记、签收和借阅归还手续。各岗位对所有文件都要逐件登记，并 注意存档。

4.3.3公司召开的项目评审会及其他各项重要会议，与会人员不得对外泄露会议秘密内容。

4.3.4文件与资料要存放在有专门安全设施的文件柜里，并随时锁好，由专人负责。

4.3.5保密员要做到知密不泄密，不与无关人员谈论秘密文件内容，不私自携带秘密以上文件外出，未经领导批准，不得将秘密文件给任何人阅读，不为个人需要摘录秘密文件内容。

4.3.6严禁与业务无关人员进入公司办公室，业务往来人员不得随意翻阅文件，不准擅自向外提供数据、资料。

4.3.7员工工作变动时，应将所保管的文件、资料和个人保密本交清。未经批准不得带走。

五.员工学习教育制度

5.1公司全体员工必须树立"学习、学习、再学习"的思想，结合各自业务需要，刻苦学习理论知识，思索实际问题，不断提高咨询产品质量。

8 5.2业务科要定期安排学习计划，明确重点发言人，概况学习项目的主要内容、重点、难点，交流学习体会。

5.3鼓励公司工程咨询成果积极申报省以上优秀工程咨询成果，凡获得省以上优秀咨询成果奖的项目，公司给予主要完成人适当奖励。

5.4鼓励员工积极参加与公司工作相关的各类注册工程师的考试，凡成绩合格，获得注册工程师资格后，公司给予报销相关费用(一轮费用)，并给予一定奖励。

5.5为不断提高员工业务能力，公司每年预提1万元培训经费，分期分批选送业务人员参加正规的业务培训。

5.6公司员工根据各自的业务需要，每人可以自己选购一定数量的图书。购书费用标准为业务科每年1200元，综合科每年400元。新购图书一律交综合科登记验收，统一管理。

5.7借阅图书时，一律办理借阅手续。损坏、丢失者照价赔偿。

六.工作人员岗位责任制度

为加强和规范公司日常管理，改进公司工作作风，明确公司岗位职责，规范公司办事行为，提高公司运行效率，特制定本责任制。

6.1公司经理

6.1.1主持公司全面工作，对上一级组织负责。

6.1.2负责确定公司发展战略，制订公司发展规划，决策公司

9 重大事务。

6.1.3负责公司咨询业务拓展，确保公司持续健康发展。 6.1.4负责公司的财务管理，确定员工报酬标准，确保收支的合理性。

6.1.5负责公司的人事管理，岗位设臵，聘任副总经理，总工程师及其他员工。

6.1.6签发以公司名义对外出具的各类项目咨询文本及公司对外其他文件。

6.1.7确定咨询业务委托合同的最终价格。

6.1.8负责制定公司的各项管理制度，并组织实施与监督。 6.1.9负责组织员工政治理论学习，开展思想政治工作。 6.1.10负责与上级行业协会、行政主管部门的工作衔接，加强汇报。

6.1.11负责与业务合作单位及同行的横向联系与信息交流。 6.1.12完成上级组织交办的其他工作。 6.2副经理、注册咨询工程师

6.2.1协助经理管理公司日常事务，全面主管公司工程咨询技术工作，对公司经理负责。

6.2.2负责咨询业务委托合同的洽谈工作。

6.2.3负责咨询工作的专家组织、聘请、分工，确定其支付工资的标准;对公司人员承担工作任务的分解，组织专家现场踏勘，负责文本编制的总体构思，文本审阅，文本的最终定稿。

10 6.2.4指导专家及公司工作人员按规范要求开展咨询工作，编写咨询文本。

6.2.5参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、资金申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请报告的文本编写工作。

6.2.6作为主创人员全年完成咨询文本6-8个，负责综合、审定公司所有咨询文本。

6.2.7负责对公司其他业务人员的业务指导及管理工作，组织其及时参加上级安排的继续教育学习。组织公司员工开展业务学习竞赛，不定期对员工进行业务培训。

6.2.8加强与项目单位及相关部门的联系与沟通。 6.2.9完成领导交办的其他工作。 6.3纪检监察员

6.3.1履行办公室主任职责，全面负责并落实办公室各项工作，做好公司员工的考勤及绩效考核与结算，办公室卫生及安全管理等工作。

6.3.2负责办理公司新资质，公司新聘请的注册咨询工程师的注册申报工作，负责一年一度的优秀工程咨询成果奖的申报工作。

6.3.3负责公司文秘管理督查工作。做好公司发文文号的编序登记工作，督促档案和文秘人员对公司文书档案和电子文档及时如数归档和备份。督促及协助公司文秘及时完成各种公司文件、文稿的撰写。监督档案管理人员对档案的规范管理和应用。

11 6.3.4负责公司的物业管理工作。集中保管公司所购业务软件及办公设备、技术资料，对公司所购的各种工具书籍建立清晰明了的台帐，对保管人员管理的实物进行不定期的清理和盘点，监督公司各种资料的借用和退还工作，以确保公司的软硬件资产不被丢失。

6.3.5负责合同档案的管理及合同所协商咨询价格的统计及所欠咨询费的催收入帐工作，做好公司日常的资金收支工作。

6.3.6负责公司员工薪金报酬支付的表格制表，经报请总经理签批后及时支付，负责为员工及时办理社会保障及"三金"交纳的具体事项。

6.3.7负责公司对外出租门面的租金收取工作及公司所租办公室的租金缴付工作。

6.3.8负责与市发改委及编委、税务、财政、物价、交警等部门的业务衔接，及时办理公司各种证照的年检年审工作。

6.3.9完成领导交办的其他工作。 6.4收发员兼驾驶员

6.4.1负责公司报刊杂志的上架、归档保管，对经请示办公室确认的废旧报刊和杂志进行定期出售或销毁处理。

6.4.2协助办公室主任催收咨询帐款，做到及时入帐。 6.4.3参与公司的办公设备及日常用品的采购、管理工作，负责文印设备的维护保养工作。

6.4.4参与与市发改委、编委、财政、税务、物价、交警等证

12 照管理部门的业务衔接，协助办理公司各种证照的年检年审工作。

6.4.5负责公司车辆公务驾驶、车辆管理及维护保养工作。 6.4.6、负责办公区域的日常卫生督查督办工作。 6.4.7完成领导交办的其他工作。 6.5项目主管、公司文秘

6.5.1履行项目部经理职责，负责落实每个项目咨询的具体事务，如搭建项目班子、外聘专家。拟定项目工作计划，组织研讨会、收集汇总基础资料、项目文本编写工作的总体构思、组织分工撰写咨询文本等。

6.5.2参与项目合同的谈判及草拟工作，负责按合同规定，将完成的咨询文本、文稿，经初审后，报总工及公司领导审批。

6.5.3项目完成后，负责安排人员搞好资料整理、装订等工作，及时交公司档案室存档。

6.5.4参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请书、资金申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请书的文本编写工作，负责公司文本的一稿校审工作。

6.5.5作为主创人员全年完成项目文本8-10个，经副经理授权，综合审定咨询文本的定稿。

6.5.6负责公司资料的电子版档案的管理工作。

6.5.7负责公司对外宣传资料的撰稿工作及公司文件材料的撰稿工作，在办公室负责人的领导下，草拟公司半年及工作总结及其他文稿。

13 6.5.8领导交办的其他工作。 6.6项目主管

6.6.1协助副经理做好项目合同的谈判及草拟工作，参与项目咨询的专家组织、聘请、分工、组织专家现场踏勘等。参与咨询项目文本的编写工作的总体构思，与项目单位及相关部门加强联系。

6.6.2参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请书、资金申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请书的文本编写工作，作为主创人员全年完成项目文本8-10个，负责公司项目文本的三稿校审工作。经副经理授权，综合、审定咨询文本的定稿。

6.6.3协助办理公司新资质，公司新聘请的注册咨询工程师的注册申报工作，及一年一度的优秀工程咨询成果奖的申报工作。

6.6.4负责上门招揽咨询业务，对正在与公司洽谈中或有不确定因素的咨询业务及时予以跟进。

6.6.5负责公司所完成的咨询项目实施情况的意见征询及反馈工作。

6.6.6完成领导交办的其他工作。 6.7营销主管

6.7.1负责公司业务的市场营销工作及公司新业务的拓展。 6.7.2负责公司档案工作，及时对各类档案入档管理，并完成档案相关的目录编号、包装、封存工作。

14 6.7.3负责公司的对外宣传和推介，不断扩大公司知名度，如给项目单位、项目主管部门、金融机构等单位散发公司宣传资料等，逢年过节给相关业务往来人员寄发明信片等。

6.7.4负责捕捉工程咨询业务信息，主动上门向市发改及项目主管部门收集项目信息情报，及时反馈给公司领导及总工，以便做相应的策应。

6.7.5负责上门招揽咨询业务，对正在与公司洽谈中或有不确定因素的咨询业务及时予以跟进。

6.7.6负责策划及组织公司员工不定期地开展健康向上的文娱体育活动，营造有益于员工身心健康的公司文化氛围。

6.7.7完成领导交办的其他工作。

15 工程咨询管理职责

总经理工作职责

第一条 工作内容与要求

1.1 公司总经理系法人代表。本公司实行总经理负责制，总经理对本公司的各项工作全面负责，对本公司的发展和效益全面负责。

1.2 主持本公司的全部工作，通过办公会议给公司各部和项目监理部布置工作任务，听取汇报。

1.3 主持制定公司的各项目标，各部门的工作任务、标准和管理制度。认真推行全面质量管理和ISO9000贯标工作，并负责对全体职工进行全面质量管理的宣传教育工作。

1.4 掌握公司各项工作任务资料，以及各项目监理部工作资料。根据各项工作和项目监理部反馈资料、汇报材料、工作进展情况，对存在问题做出改进决策。

1.5 协调好甲(项目法人)、乙(本公司)、丙(承建商)之间的工作关系，共同实现项目建设的工期、投资、质量目标。努力达到提高建设效益。

1.6 认真学习现代的科学管理知识，积极推行科学管理，认真学习有关方针、政策、遵纪守法、清正廉洁。

1.7 关心职工搞好精神文明建设，企业文化建设，共同发扬“团结、求实、开拓、奉献”的精神。

1.8 认真总结本公司的各项工作，组织编写公司工作总结。 第二条 责任与权限

16 2.1 执行总经理责任制。

2.1.1 对公司的各项目标制定和公司效益好坏负有责任。 2.1.2 对公司各部门的工作有督促检查的责任。 2.1.3 对公司全体监理人员负有培养教育责任。

2.2 对公司各部门工作人员安排有决定权，对各项目监理部的组织机构和人员安排有决定权，对公司内部的职工聘用和辞退有批准权。

2.3 对公司财务收支有决定权。

2.4 对公司各部、项目监理部的工作职责、工作标准有批准权。 2.5 对公司全体职工有表扬、批评和奖罚权。 第三条 检查与考核

接受上级主管部门的检查与考核。

第四条 公司付总经理按照公司经理的工作标准要求，当好经理助手，按照责任分工，做好分管工作并承担相关责任。

技术负责人工作职责

第五条 工作内容与要求

5.1 当好公司总经理的技术和业务的助手。

5.2 在总经理的领导下，主持制订造价咨询工作的各项标准文件及控制程序，组织协调各部门按公司的统一工作标准，实施公司内部各项管理工作的标准化、规范化，为GB/T19000-ISO9000系列标准打下良好的基础。

5.3 审查各项目的造价咨询的成果资料及工作信息，对各部门反馈的业务和技术问题及要求，给予及时的决策和支持，必要时协助项目负责人处理好项目上的疑难问题。

5.4 主持(或参与)重大项目施工组织设计审查、图纸会审以及各项

17 目出现的重大技术问题和事故的处理。

5.5 经常督促检查各部门的日常工作，如发现工作不规范或存在失误的问题，及时向公司总经理报告，并在总经理授权下直接指导和参与处理问题，及时纠偏，促使各部门的工作正常化、规范化。

5.6 不断学习先进技术、现代化科学管理知识，推行和促进业务规范化和科学管理。

第六条 责任与权限

6.1 对推行公司内部的工作标准化、规范化及全面质量管理负有责任。

6.2 负责各项目信息反馈资料的处理，及时向总经理汇报。 6.3 审批各项目招标公告、招标文件、资格预审文件并对各项目业务工作负有指导、督促、检查的责任。

6.4 对项目上的重大技术方案、质量事故处理方案有决定权。 6.5 对技术人员的调动支配建议权。

6.6 及时向公司总经理反馈信息、汇报工作、接受公司总经理的检查和考核。

第三章

综合办公室工作职责

第七条 综合办公室的职能

根据公司总经理的工作职责，协助总经理办理日常事务的处理工作，以及收集整理公司各部门的信息反馈，当好总经理的参谋和助手。

第八条 工作职责

8.1 代表公司与地方各有关业务部门联系工作和接待工作。 8.2 协助总经理召开公司办公会议，组织好纪要并监督协调各部门的日常工作。

8.3 作好文秘打字复印工作，管好档案资料，搞好公司的后勤、生活

18 福利服务工作。

8.4 管好汽车管理，办公机具的保养，以及各种设备工器具的注册

管理工作。

8.5 负责办公文具的采购、保管发放工作。 8.6 负责公司的保密、保卫工作。

8.7 组织办公室的工作人员学习掌握先进技术、开发微机的应用，保证全公司的打字、复印、微机统计、绘图、信息收集贮存等需要。

8.8 搞好公司的人力资源管理，负责人员招聘、试用、调配、考核、档案、证件等管理工作。

8.9 及时向公司经理汇报工作，接受公司总经理的检查与考核。 8.10 负责公司贯标工作，监督组织贯彻ISO9001:2008文件的实施实行。

8.11 负责内审、管理评审、外审的组织工作。

第四章

人力资源部职责

第九条 人力资源部应根据公司各岗位对质量、环境和职业健康安全有重大影响的人员制定《岗位描述》或岗位任职要求。

第十条 人力资源部依据公司各部门及各项目监理部培训需求计划，制定公司培训计划报总工程师审查，总经理批准，并组织实施。

第十一条 各职能部门及各部室负责编制培训需求计划，并协助办公室具体实施培训工作。

第十二条 第十三条

工程部负责组织监理工程师资格培训和知识更新培训。 人力资源部负责组织质量、职业健康安全与环境管理体系

19 标准的普及培训和内审员培训。

第十四条 习和培训。

第十五条 办公室实施。 其他各部门根据自身工作的需要，编制培训需求计划，报各部室负责组织现场监理人员对监理依据性文件进行学

第五章

会计职责

会计工作应作到帐目健全，反映及时，参与管理，严格监督，杜绝浪费，提高效益。

10.1 正确执行公司财务会计制度，严格内部控制，按照规定计提各项费用和基金。

10.2 按月编制工资册，负责发放福利及办公用品等。 10.3 及时准确交纳税金。

10.4 负责登记固定资产和低值易耗品，做到帐、卡、物相符。 10.5 编制财务收支计划，撰写财务说明书。

10.6 制作会计凭证，登记明细帐、总帐、编制会计报表。 10.7 加强财务管理，搞好内部审核工作。 10.8 做好财会资料的归档、管理工作。 10.9 完成分配的其他工作。

第六章

出纳职责

11.1 认真执行现金管理规定和结算纪律，确保货币资金的安全和完整。

11.2 办理现金收支和银行结算业务。

20 11.3 及时、准确登记现金日记帐和银行存款日记帐做到帐证款三相符。

11.4 保管库存现金、有价证卷、空白支票、收据和有关会计印鉴。 11.5 及时发放工资、奖金、津贴等。 11.6 完成分配的其他工作。

21

第三篇：工程管理公司合同管理制度

合同管理制度

1. 目的

为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司签订和履行的承包合同、施工合同、专业分包合同、材料设备买卖合同等。

3.职责

3.1 公司总经理负责建设工程承包合同、施工合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同等的批准签订。

3.2 公司商务合约部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

3.2.1 贯彻执行《合同法》及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。

3.2.2 负责对合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;

3.2.3 决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜。 3.2.4 负责建设工程承包合同、施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同建设期内的档案管理;

3.2.5 负责合同签订、履行、变更、转让和终止。审查合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、《授权委托书》，进行合同统计，做出统计分析。

3.2.6 协调公司内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。 3.2.7 制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。 3.2.8 领导开展“守合同重信用”活动。 3.2.9 开展合同调研活动。 3.2.10 负责本制度的监督执行。

3.3 商务合约部负责各类合同的审查工作，具体职责是：

3.3.1 负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;

3.3.2 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见;

3.3.3 负责公司合同评审流程的执行;

3.3.4 协助分管副总经理监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、 专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况;

3.4 分管副总经理负责公司合同的具体履行工作。其主要职责是： 3.4.1 负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作;

3.4.2 履行建设工程合同中规定的职责，监督工程的进度、质量及造价工作;

3.4.3 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。

3.4.4 负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证;

3.4.5 收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告;

4.合同的签订 4.1 合同主体的审查 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。

公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经总经理同意，报商务合约部备案。 4.2 合同的形式

订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。

4.3 合同的内容

4.3.1 建设工程施工合同、各类分包合同、承包合同应当按照国家或公司制定的示范文本和专题会议指导意见的内容填写。 4.3.2 其他合同(主要指买卖合同)的内容

4.3.2.1 当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2.2 合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.2.3 数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

4.3.2.4 质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

4.3.2.5 价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。 4.3.2.6 履行期限、地点和方式

履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 4.3.2.7 合同的担保

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 4.3.2.8 合同的解释

合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 4.3.2.9 保密条款

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 4.3.2.10 合同联系制度

履约期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 4.3.2.11 违约责任

根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 4.3.2.12 解决争议的方式

解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 4.4 签订合同的工作程序 4.4.1 建设工程施工合同的签订

4.4.1.1 合同洽谈前，公司商务合约部必须按本制度4.1条的规定对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。

4.4.1.2 合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，按重新进行评审。合同谈判人员负责向合同管理部门进行书面交底。

4.4.1.3 合同主要条款商定后，由商务合约部负责起草合同文本，附合同评审表交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后，公司分管副总经理认为已经基本没有异议的，提交院内进行审查，院内审查通过后，商务合约部凭合同评审单报公司总经理或授权委托人批准签字。 4.4.1.4 合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的，由商务合约部负责办理。

按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。 4.4.2 劳务(专业)分包合同的签订

4.4.2.1 合同洽谈前，公司业务部必须按本制度4.1条的规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。

4.4.2.2 项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。商务合约部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。

4.4.2.3 劳务(专业)分包队伍中标后，在征得业主同意(若建设工程施工合同有此约定)后，由项目经理部(合同应报公司商务合约部备案，经总经理审批)与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用该示范文本地方主管部门无示范文本的采用公司制定的示范文本。 4.4.2.4 项目部在签订合同后，应将合同文本报公司合同管理部备案。 4.4.3 材料设备采购合同的签订

材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、商务合约部会审后，由采购部负责签订，合同管理部加盖合同专用章，重大买卖需经合同评审流程后，由总经理批准签订。

4.4.4 其他经济合同的签订

其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同评审表报部门经理审批或预审，在部门经理权限范围内的合同由部门经理批准，由商务合约部加盖合同专用章;重大经济合同需由部门经理签署意见后由商务合约部进行合同评审流程后，报总经理批准签订。

4.4.5 合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存公司商务合约部一份备案。

5. 合同的变更、解除

5.1 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除经济的，应当采用书面形式(包括书信、电报)，法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理; 5.2 存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 5.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的;

5.2.2 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;

5.2.3 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行; 5.2.4 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的; 5.2.5 法律规定的其他情形。

5.3 公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经商务合约部审核、总经理审批后，认为已出现了本制度5.2条规定的情形的，应提交公司法律顾问审查并签发解除合同的函;对方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。

合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按合同评审程序办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。

5.4 对方提出合同变更的，变更程序也应5.3规定的程序执行。合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同一部分。

5.5 对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建)，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须由商务合约部通知总经理。

5.6 合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。 6.合同的履行

6.1 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。

合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。

6.2 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 6.3 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，商务合约部应及时查明原因，通过取证按照合同约定，及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告。

当本公司接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确有需要的，应视具体内容经合同主管经理审核并经公司总经理批准。

6.4 在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司商务合约部处理，公司商务合约部应立即向公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导： 6.4.1 经营状况严重恶化;

6.4.2 转移财产，抽逃资金，以逃避债务; 6.4.3 丧失商业信誉;

6.4.4 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 6.5 债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：

6.5.1 在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务;

6.5.2 在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

7.经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼

7.1 合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决;

7.2 合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时以书面报告交商务合约部，由主管副总经理拟定处理意思，报总经理决定。 对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司商务合约部。

7.3 公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室，由公司办公室统一委托律师或其他专业人员办理。

8.合同的日常管理

8.1 公司实行二级合同管理，商务合约部全面负责公司的合同管理;业务部、采购部、项目经理部负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。

8.2 签订合同时，合同各方应尽量在同一时间、同一地点签字并盖章(若无可能，应先由对方签字盖章，经商务合约部审核确认后公司签字盖章)，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。

公司的空白合同、授权委托书由商务合约部管理，业务人员不得随身携带已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。盖章的空白合同、授权委托书、(已签订的合同)遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。 8.3 签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订后交公司商务合约部留存，其余各职能部门或合同履行部门由公司商务合约部负责编号受控分发。除商务合约部外，其他部门复印合同必须事先征得公司商务合约部同意，由公司商务合约部统一编号受控。所有合同发放均应做好发放记录。

8.4 已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。

8.5 对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向商务合约部提交合同履行情况的工作报告。商务合约部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交公司档案室存档保存。

8.6 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司副总经理确认后方可办理有关手续。 合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司商务合约部应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

9.考核与奖惩

9.1 公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司商务合约部负责本制度执行情况的监督考核。

9.2 凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理工作中做出成绩之一的，对有关部门和人员应给予表扬和奖励。

① 在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;

② 在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的;

③ 在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的;

④ 追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;

⑤ 勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利、有违法行为的。 9.3 凡因合同管理造成损失的，应视其情节轻重给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任：

① 盲目签订合同，造成损失的;

② 未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;

③ 工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致企业丧失抗辨权、撤销权、代位权、胜诉权的; ④ 工作不负责，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，收受贿赂，给本企业造成损失的;

⑤ 有缔约过失责任的;订立无效合同的;因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的;严重不负责任被被欺诈的。

第四篇：装修公司工程质量管理制度（推荐）

工程质量管理制度

第一章目的和范围

第1条目的

通过对装饰工程的质量控制，保证装饰工程的质量目标顺利实现。

第2条范围

本制度适用于企业对装饰工程建设项目的质量控制。

第二章质量方针和目标

第3条质量方针

一流的施工，一流的管理，充分体现设计思想，达到一流水平。

第4条工程质量目标

分项工程100%达到优良，100%按图施工，100%执行合同条款，100%做好竣工后的服务，确保达到市优工程。

第三章质量保证

第5条装饰管理部经理对工程质量全面负责，装饰设计主管负责设计阶段的质量控制，施工主管具体负责施工质量。

第6条施工人员应认真做好质量自检、互检及工序交接检查，做好《施工岗位责任记录》和《施工原始记录》，记录数据要做到真实、全面、及时。

第7条各负责人员必须坚持参加工程质量的验收工作，对在检查中发现的违反施工程序、规划、规程现象，质量不合格的项目和事故苗头等应逐项记录，同时及时研究制定出处理方案。

第8条进行施工质量教育，施工主管对每批进场作业的施工人员进行质量教育，让每个施工人员明确质量标准，使全员在头脑中牢牢树立“精品”的质量观。

第9条确立图纸“三交底”的施工准备工作。在区域操作前，施工主管向施工工长做详细的图纸工艺要求、质量要求交底;工序开始前工长向班组长做详尽的图纸、施工方法、质量标准的交底;作业开始前班长向班组成员做具体的操作方法、工具使用、质量要求的详细交底，务求每位施工工人对其作业的工程项目了然于胸。

第10条每天召开质量管理例会，检查当天的工程质量情况，交待下一工作日要特别注意的质量管理事项和质量活动，必要时邀请监理工程师参加。

第11条每道工序在完工后都必须有质检人员的认可意见，否则，不准进入下一道工序。

第四章装饰设计阶段的质量控制

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第12条装饰设计师必须按照客户的要求进行设计，如果发生设计更正要及时与客户进行沟通。

第13条装饰设计师须要求客户提供尽可能详细的前期资料。

第14条装饰设计师根据客户的要求要至少提供两套以上的设计方案。

第15条设计师要按照国家的技术规范进行设计，并且技术深度应满足施工要求。

第五章施工阶段的质量控制

第16条开工前检查

目的是检查是否具备开工条件，开工后能否连续正常施工，能否保证工程质量。

第17条工序交接检查

对于重要的工序或对工程质量有重大影响的工序，在自检、互检的基础上，还要组织专职人员进行工序交接检查。

第18条隐蔽工程检查

凡是隐蔽工程均应检查认证后方能掩盖。

第19条停工后复工前的检查

因处理质量问题或某种原因停工后需复工的，亦应经检查认可后方能复工。

第20条分项、分部工程完工后，应经检查认可，签署验收记录后，才允许进行下一工程项目施工。

第21条成品保护。施工人员应做好已完成装饰工程的保护工作，减少不必要的重复工作。

第六章装饰材料设备的质量控制

第22条装饰工程一般所涉及的材料品种较多，所确定的材料的规格、品种、制作应符合设计图纸和施工验收规范的要求，特别是要求满足国家相关规定的要求，使用达到绿色环保标准的材料。

第23条对于材料的确定控制方面，采用材料看样定板的方法进行确定，所需的材料必须经施工主管推荐，由监理工程师对材料质量进行确认。

第24条装饰施工机械设备的投入应能满足施工进度及质量要求。

第25条装饰施工人员必须包括各工种人员，对各工种大工与小工的比例做一定的限制，特种工还要持证上岗，主要工作一定要由技术熟练的技术工人把关。

第26条测量、检测、试验仪器设备，除精度、性能需满足工程要求外，还需获得相关部门的校验认可。

第七章附则

第27条本制度由装饰管理部负责制定、解释及修改。

物品的外缘应大于1.5米，不准乱拉临时用电线路。

十、仓库内应安防爆灯，禁止使用碘灯，以免灯泡爆破引起火灾。

十一、对违反规定造成火灾的有关人员进行处罚，情节严重的依法追究刑事责任。 K.文明施工管理制度

一、进入工地必须戴好安全帽，严禁穿拖鞋、硬底鞋、高跟鞋、打赤脚上班。

二、班前应检查有关安全生产、文明施工的注意事项。

三、必须按规定张挂安全网，在醒目险要处设置警示牌，工地要安装漏电保护器。

四、必须按平面布置图布设机械设备。、临时设施、材料堆放，道路畅通，工地内给排水必须保持流畅，不乱排污水，做到工完料尽场地清。

五、不得违章指挥、违章作业。

六、必须做好工地环境卫生，不得乱倒垃圾。

七、特殊工种应持证上岗操作。

八、工地宿舍内外要清洁，不准乱堆杂物、乱拉电线、乱挂衣服等。

九、食堂(厨房)要整洁，无臭无蝇，排水要通畅，食物要符合卫生标准。

十、厕所布置合理，达到卫生要求，对环境无影响。

为了认真贯彻执行《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》和国家关于劳动安全卫生工作的法律、法规，坚持“安全第一，预防为主”的方针。结合公司实际生产情况制定本办法。

第五篇：工程公司财务管理制度

第一章 财务部职责

公司财务部是从事公司财经事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：

一、负责公司的财务管理工作。具体包括：编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算;保管库存现金及银行空白票据;进行公司筹资、融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。

二、负责公司会计核算工作。具体包括：遵守国家颁布的财经法规与会计准则，按照会计制度进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目，设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结、账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

三、负责公司成本核算和成本管理。包括：设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合项目部做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置，健全各项统计数据。

四、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断、评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。

五、进行公司内部审计。

第二章 项目资金管理

一、总则

1、公司实行总经理一支笔审批制度。任何款项支付均需总经理最终审批方能报销。

2、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管。公司法人章由总经理指定专人负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。公司业务往来中需要用印时，应由用印申请人在《用印登记簿》上进行登记，并由总经理或总经理授权人批准后方能进行。外单位用本公司印章时，均需经总经理同意并提供经办人身份证复印件。

3、各部门对外支付时，需写明完整的收款人名称并附合同、清单及其它批准文件。原则上收款人应是发票开具单位。如收款人因特殊情况需要公司予以配合，将款项支付给第三者的，必须附有收款人的书面通知，书面通知上需加盖收款人公章、法人章并经该单位法定代表人签字及工程公司总经理批准意见方能进行。

4、非正常经营业务调出资金须经公司总经理书面批准后方能进行，严禁先办后补手续。

5、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须经公司总经理书面批准方能进行。

6、为规范公司费用报销行为，准确核算公司当期费用发生额，对当月发生的费用，必须在次月10日前报销完毕;超过10日未超过30日的，应书面说明理由并一事一报一批;超过30日未报销的，视为本人放弃报销。

7、费用报销原则为：谁经办，谁报销，绝对禁止以他人名义报销或代为报销。

8、公司的所有工作人员在对外经济往来中，均应严格执行收支两条线，绝对禁止坐支坐用或挪款他用。

二、工程费用审批制度

(一)经费来源：

1、垫资项目前期经费实行总额控制，由公司拨付或由其它项目垫付，只能进行必需性支出;收到甲方进度款后，已支付所有费用从进度款中扣回。

2、按月进度收取工程款的项目，各项支出均从所收取的进度款中进行，支付的费用总额不得超出已收取的进度款总额。

3、垫资项目不进行必需用途支付或进度款工程项目支付累计金额超过收取的进度款总额的，财务部门不得支付。

(二) 支付程序

项目费用支付应按月填报支付计划。

1、人工费、机械费(含租赁费)支付计划：由工长上报项目经理，经审批后按最终批准额支付。支付程序为：工长统计→项目经理提出支付计划→预算部负责人审核结算单→财务部负责人审核→公司总经理或其授权人批准→财务部按批准额度支付。

人工费实行借款的，可只填制付款凭证或结算表，结算表需单独填制，不可多个工序或与完工工序混合或合并填制。预付的人工费，须填明工序名称、完工程度、第几次预付、累计已预付金额。

单项工程预借款时，须经技术员、施工员、质量员、施工工长、项目经理签注意见;机械费预借款时，须经安全员、施工工长、项目经理签注意见。

2、材料费不实行借款，有关材料费用的支付采用支付计划制度。材料方面的支付计划，由材料负责人按单个项目上报项目经理。各项目经理汇总后，填报统一格式的“工程款支付计划申请表”，由财务部审核后交报总经理审批，总经理批准后由财务部安排支付。支付程序为：材料进仓验收→仓库记账→项目经理汇总提出支付计划→财务部负责人审核→公司总经理或其授权人批准→财务部按批准额度支付。

材料供应方须按“工程款支付计划申请表”批复金额开具发票(附项目部收料单)，发票上须有材料负责人、项目材料员、技术员、施工工长、项目经理签字。

3、借款单要求：预借款时，须填写统一格式的借款单，一式两联，第一联借款时交财务部作为付款和挂账依据;第二联留项目经理处，作完工结算时冲销借款或核对依据。填写借款单时须字迹清晰、可辩。

4、周转金制度 工程项目的零星支付实行周转金制度。周转金仅限于以下人员领用并实行定额管理。周转金应按规定的使用范围和开支权限使用，不得转借他人或挪作他用。公司定期、不定期的对周转金进行清查盘点，实行月末对账。

(1)项目经理周转金2万元，用于支付日常开支;

(2)材料负责人周转金3万元，用于0.5—1.0万元以内零星材料支出; (3)项目部材料员周转金1万元，用于0.5万元以下零星材料支出。 周围金范围内的支付按本章规定报销时限及程序，由公司总经理审批后报销。

5、分包项目：分包的单项工程完工后，由各项目部技术员负责结算，施工员、质量员进行现场验收复核，项目副经理复核后，交项目经理，待整体工程完工后，由项目经理统一整理，按支付计划程序支付。分包的单项工程，分包人须在“单项工程结算单”领款人处签字确认工程价款，并出具总价款票据。

第三章 成本管理

一、材料采购

1、公司的材料采购由材料供应部门全面负责。

2、材料供应部门在采购材料时，应首先根据生产需要填制采购预算单，注明采购材料名称、数量、用途、申请金额，经部门主管(项目经理)同意、总经理批准，可到财务部办理借款手续。

3、采购人员要根据采购内容填制采购明细表，属农副产品收购的要同时取得对方身份证复印件及村委会证明信一并交回采购内勤保管，没有取得对方身份证复印件的财务部不予报销。

4、采购必须签订书面的材料买卖合同，无合同的，不予报销，严禁采用先进材料后补合同的形式采购，如有发现，将对相关人员及部门主管重罚。

二、材料入库

1、各材料库房必须建立、健全材料账务，严格执行材料出入库制度，做到账物相符，账账相符。

2、采购人员凭采购明细表办理材料入库手续，由公司仓库管理员和材料会计共同验收后(主要材料要通过公司质检员验收)办理入库手续。

3、对于所购材料，库房管理人员须认真清点、验收所购材料，核对品名、数量、规格、型号无误后，填制四联式入库单，入库单须有两人签字(库管、项目材料员)并加盖验收章。入库单第一联存根仓库留存登记台帐，第二联交财务，第三联结算联给对方作为在财务支款依据(要有总经理签字)，第四联验收联作为材料会计入帐凭证。

三、材料领用

所有材料的领用，必须填“材料计划领用表”，“材料计划领用表”须经技术员、项目副经理或项目经理同意签字后，库管员方可发料，领用人在领料单(出库单)上须签字确认。

四、材料管理

1、每月月末库管员依据收料单(入库单)、领料单(出库单)，对当月收、领料数据进行汇总，及时编制一式三联收、领料情况汇总表，一联由库管员留存、一联报公司财务部做账、一联交项目经理备案。给财务部的报表必须于次月的3号前上报。

2、公司每半年组织人员对库管员所管理的材料进行盘点，对盘亏的材料由库管员说明原因，超过规定损耗的从库管员工资中补足。

3、公司每年根据各项目库管员的盘亏、盘盈和平时报表的上报质量情况进行评比，对第一名进行奖励，倒数第一名进行处罚。(注：周转性材料的领购比照以上执行)

4、库房管理人员应认真清点收到的租赁材料，与机械租赁公司做好交接手续;退还租赁材料时，退还机械租赁公司，与机械租赁公司做好退还手续;退到其他项目部的，与其他项目部做好交接手续;退还时未做手续的，视作材料在本项目部丢失。

五、成本管理职能分工

1、公司预算部主要负责工程造价的预测及审核，工程招投标文件的编制，工程决算的审定或委托外部造价咨询机构编制招投标文件时的外联。

2、材料供应部门负责组织工程设备材料的采购供应及合同谈判工作，对已经选择定型的设备、材料进行采购，确保设备、材料及时供应;积极进行市场询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。

3、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

参与有关工程经济合同的谈判工作，及时准确了解公司各项工程成本的构成及用款计划。

负责工程进度款的复核工作，参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

4、工程中间结算程序。

施工单位于每月1到3日，将工程进度结算报送预算部审核，预算部结合工程施工图纸，施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见，并在每月5日前送财务部会签。

财务部根据有关文件资料，施工单位领用的供应材料数额，以及与施工单位其他经济往来等情况，并参考公司财务状况提出付款意见，报送公司总经理审批。

5、工程决算程序。

⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报预算部复核，财务部会签。

⑵ 财务部根据各种经济签证，合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司总经理批准。

⑶ 大工程办理决算时，应由公司总经理牵头，由工程项目部、预算部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，进行专项工程决算。

第四章 合同管理

一、对外经济往来中，涉及工程施工、劳务分包、专业分包、物资设备采购供应等，均应签订书面合同书。严禁口头协议和非正规书面合同形式。未签订合同书的，财务部不予付款。

二、公司各部门负责人负责本部门的合同管理工作，并应指定专人负责具体工作。

三、签订合同时，洽谈权、审查权、批准权应相对独立、互相制约。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。

四、经办人应于合同签订前，验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。

五、属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定公司投标书主要条款。

六、公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用GF-1999-0201版本。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。

七、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由公司法定代表人签署或授权委托人持授权委托书签署，一事一授权。

八、加盖公司合同专用章时，应首先由公司总经理或总经理的授权人持授权书签署意见，然后由合同章的管理人再根据签注意见，决定是否在合同文本上加盖合同专用章，盖章时应做好登记。

九、公司与甲方签订施工合同或项目部与分包单位签订单项工程劳务分包合同，或项目部与材料供应单位签订材料供应合同后，应于5日内向财务部提交合同副本1份。(包括电子版)

十、合同依法签订后，即具有法律约束力。各项目部必须认真履行合同，维护公司信誉。对履行过程中对方当事人的违约行为，项目部应立即查明情况，认真、稳妥收集证据，及时、合理、准确向对方提出索赔报告。

十一、对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失：

1、合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益;

2、合同签订、履行过程中，玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失;

3、其他故意违反本管理制度的行为。

第六章 联营项目管理制度

一、联营工程签订联营协议、施工合同后，经办人应于5日内将合同副本提交公司财务部副本。

二、联营单位工程款到公司账户后，联营单位须提供本次工程价款50%的原材料采购税务发票，并开具工程款收据，并由经营部负责人签字，财务部依据联营协议扣除管理费等款项后，方可支付联营单位工程款。

三、联营管理费必须按规定收取，未经总经理同意，任何人无权少收或不收管理费。

本制度由公司财务部负责解释