装饰工程有限公司 工程部管理制度

2024-05-06

装饰工程有限公司 工程部管理制度(共8篇)

篇1:装饰工程有限公司 工程部管理制度

成都沐兰装饰工程有限公司工程部管理制度

一:现场形象管理

1、材料堆放整齐,各种材料堆放在指定地点。

2、现场随时保持干净,灭火器完整有效。

3、严禁现场嬉戏打闹,严禁现场打架斗殴,与客户争吵。

4、现场施工人员必须穿本公司工作服,不得赤裸上身施工,不得戴戒指

手链等饰品施工。

5、严禁穿外公司服装在本公司工地上施工。

6、严禁与现场巡查人员争吵。

7、展示牌必须规范,张贴到位,防盗门、门窗、推拉门必须采用

公司专用保护膜进行保护。

8、凡是已购成的成品必须保护。

9、严禁使用客户的卫生洁具(备注:浴缸、花洒、坐便器、淋浴

房等物品)。

10、墙地砖堆放不超过1.2米。

以上各条经查属实惩罚300--1000元人民币

二:安全施工制度管理

1、严禁带电作业,线头裸露。不得用花线,弱电线等作为施工线,作业工具不得随手放置,必须入袋,防止坠物伤人。

2、架梯制作龙骨不小于30X50,并包扎使用。

3、热熔机具严禁随手放置,必须放于机具座上。

4、木工机具(如:电锯,线形锯等)必须专业人员使用,使用时

紧缩袖口,且身体与机具成60度夹角,严禁射钉枪对人。

5、严禁现场煮饭,使用电炉。

6、严禁酒后作业。

7、高空作业必须使用安全带,工具入袋,防止坠物伤人。

8、水电工,木工使用电锤作业,必须熟悉土建预设结构。

9、不能擅自在梁上剪力墙上开大于160mm-160mm以上的洞口。

10、开墙、打拆、打洞等,必须报批,得到许可后方能施工。

11、泥工使用机具不得正对锯片或磨片,材料与身体成45度夹角。

12、油漆施工现场必须做到空气流通。

13、施工人员下班时,必须关闭所有水电及门窗。

三:质量管理体系标准

1、工程材料进场验收

(1)凡是工程各项目经理所接工程无条件把所接工地

施工项目的材料品牌、数量、型号、规格必须详细填 写清楚,交回公司材料部。并由公司材料部统一配送

到工地。

(2)材料部把材料送到现场时,项目经理无条件必须

到现场验收,如不到场验收出现材料问题由项目经理

自己承担。

以上条件如各项目经理有意违背罚款500元

2、工程隐蔽工程验收

(1)凡是各项目经理承接的工地,无条件必须按照规范施工。

(2)水电改造工程包括:所有工程上的水电改造必须完成,电线要求标准是各室内照明用2.5㎡的铜芯线,空调线4-6

㎡,厨房卫生间用4㎡的铜芯线。

(3)隐蔽工程包括水电改造完成,吊顶木龙骨基层及防火涂

料完成。(及柜体基层完成)。

(4)隐蔽工程验收程序,凡是工地隐蔽验收,必须完成隐蔽验收事项,包括(备注:水电改造完成、吊顶工程基层完成)。验

收程序:隐蔽验收时各工地电工必须无条件到现场,应带好

万能表及摇表检测弱电通断,水改造验收必须带上试压泵并

对水改造打压验收。如未到现场验收的工程项目经理罚1000电工罚款500元。

(5)所有验收工程必须一次性验收合格并约客户到现场验收,凡是验收不合格的工地不予验收,并对验收未合格的工地罚

款500元。

3、乳胶漆

(1)、墙面平整,阴阳角顺直,明显无凹凸感无掉粉起皮,漏

刷,透底无反碱咬色。

(2)、喷点、刷纹,滚涂1.5m处正视好,大面明显好,无流

坠,疙瘩,溅沫(一个房间里)不超过四处,装饰石膏线条

及分色线误差用5m的线检查不超过4处3mm。

4、油漆(混油白瓷漆,有色漆)

(1)无透底、无流坠,无皱皮(大面无)。

(2)光滑、光亮:光滑光亮一致(大面无)

(3)装饰线分色线无误差(拉5m线检查不超过1.5mm)

(4)颜色,刷痕:颜色一致,无刷纹(大面颜色一致,刷纹基

本顺直)。

(5)五金件,玻璃,必须保持洁净,清爽。

(6)钉眼色泽一致,无凸凹陷(1m处正视,不见钉眼)。

(7)饰面板:无刮伤,损伤,大面无明显的刷痕和损伤。

(8)木纹:棕眼刮平木纹清晰,拼接处木纹一致。

(9)光滑光亮:光滑基本一致,无裹痕,无流坠,无皱皮。

(10)颜色,刷纹:基本一致,无刷纹。

(11)五金件,玻璃:必须保持清洁清爽。

5、家具

(1)家具外框对角线误差,不超过3mm。

(2)家具收口线,接缝平整,光滑,颜色一致。

(3)家具内结构,无缝隙,饰面板无损伤。

(4)柜门缝隙,留缝均匀,宽窄一致(不得超过4mm)。

(5)家具抽屉,推拉灵活,轻松自如。

6、石膏及吊顶:计量单位mm

(1)表面平整度:用2M靠尺检查,不得唱过2.5mm。

(2)接缝平整度:拉缝5M线检查,不超过3mm。(3)接缝高低差:用钢尺和塞尺检查,不超过1mm。

7、铝扣板吊顶:计量单位mm

(1)表面平整度:用2M靠尺检查,不得超过2mm。

(2)接缝平整度:拉缝5M线检查,不超过1.5mm。(3)接缝高低差:用钢尺和塞尺检查,不超过0.5mm。

8、墙地砖工艺标准:计量单位mm

(1)曲翘:无明显处

(2)勾缝:均匀,饱满

(3)边角空鼓,整砖空鼓为零,空鼓率为5%

(4)泛水:不倒置

(5)平整度误差:用2M靠尺和塞尺检查,不超过3mm

(6)缺菱少角:不允许

(7)阴阳角方正误差,不超过3mm

(8)接缝高低差:不超过1mm

(9)接缝平直,拉5M线检查,不超过3mm

9、工程竣工验收程序

(1)凡是在建的所有工程竣工验收前,项目经理必须提前自检验收,自检验收合格后再通知客户、设计师、监理部派人到现场验收,并达到一次性合格。如在验收时未达到验收合格的工地,监理员对工程上各个工种质量问题细节做好记录,交与现场项目经理,由项目经理安排工人处理,准备下次验收通过。工地验收不合格公司将对该工地项目负责人罚款500元。

(2)在第二次竣工验收时,项目经理通知客户、设计师、监理员到工地验收。监理员严格彻查上次验收所发现的问题。如第二次验收时,监理员发现在上次所提出的问题未整改到位,监理员第二次的全部车程费由项目经理承担,一次性200元。公司工程部队该工程负责人罚款1000元。

(3)公司所有在建工程竣工验收时必须通知监理部。如项目经理未通过监理部验收,项目经理私自给客户验收的工地,监理部将对该项目经理罚款500元。

以上规范标准如有违背罚款200-1000元人民币

四:施工现场恶性增项管理及施工现场投诉

1、恶性增项:

(1)如查出该项目不预增项的项目,项目经理强烈增项,导致客户不满。公司应收取该增项总金额的40%管理费。

(2)增项未给客户解释到位,导致客户投诉,公司将对该项目经理罚款1000-2000元人民币。

(3)如查出增项项目未如实报公司者,罚款500-1000元人民币。

(4)工程一进场首付款未付的情况下,项目经理就提出增项,导致客户不满,甚至退单者,工程全部损失有该项目经理承担,公司并对该项目经理罚款1000-2000元人民币。

(5)所有工程减少项目由增加项目互抵。

(6)该工程未交付首款的情况下,项目经理不得擅自开工,如已开工,造成的损失由项目经理承担。(并罚款500-1000元人民币)

(7)该工程项目经理与客户私自商议减少项目,由项目经理私自在做,经查实对该项目经理罚款2000-5000元人民币,并做开除处理。

(8)该工程预算中已预算到的项目,如已减除再由项目经理做,经查实,罚款500-1000元人民币,并由增加项目来抵减少项目的款项。

五:材料变更

1、项目经理接手工程项目时,私自变更公司设计材料,未经客户同意,导致客户投诉,公司对该项目经理罚款1000-2000元人民币。

2、项目经理所管工程,材料变更未经设计师和公司材料部核实者罚款500-1000元人民币。

3、如查出项目经理所管工程,未到公司提取材料,而私自购买材料,公司将对该项目经理罚款1000-2000元人民币。

六:投诉

1、凡是公司项目经理所监管的工地,如客户投诉,公司将对项目经理罚款500元。

2、如项目经理本月内出现三次客户投诉,公司将对该项目经理暂停发放工地,并罚款1000-2000元人民币。

3、项目经理若在公司所装修的小区内接私单,经查实,公司将对该项目经理罚款5000-10000元人民币。

4、未经公司同意私自收取工程款,并不交回公司者,经查实,公司将对该项目经理罚款2000-5000元人民币,并做开除处理,风险金一概不退。

5、如因工程施工质量问题,导致工程款无法收回,由该项目经理全部承担

七:中途借款及结账程序

1、前期借款程序:

凡是公司所有的在建工程借款必须是客户交了第二次中期款及工程增项款后,工程才能借款,并按工程进度借款。借款时间是每周的星期四借款,中途不预借支任何款项。(注:如特殊情况必须通过工程部、监理部并由公司总经理同意后才能借款。)

2、工程结账程序

(1)所有的在建工程结算必须将工程竣工验收手册交工程部审核,手册上客户客户的签字是否完成,如手册的签字不全的,工程部将对手册上客户未签字的每一项进行罚款50元。隐蔽验收程序及竣工验收工程、工程材料进场验收三大程序客户未签字罚款200—500元。

(2)凡是已交工工地结账必须把工程尾款收回,工程尾款未收回的工地,不予结算,已达到结算程序的工程结算时间在每月每周的星期四结算,并由公司总经理通知结算方可到财务部结算。

(3)工程已交工的工地,客户未交尾款的工地,项目经理不准给客户填工程保修卡。工程未交尾款的工地,项目经理擅自给客户填保修单的工地,公司将对项目经理罚款1000-2000元人民币。(注:凡是工程竣工验收已交了工程尾款的工地,填保修卡时注意认真填写,工程质保时间:两年。如查到项目经理胡乱填写保修卡内容,公司将对项目经理罚款1000元人民币)

项目经理签字:

成都沐兰装饰工程有限公司

总 经 办

****年**月**日

****年**月**日

篇2:装饰工程有限公司 工程部管理制度

为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

一、工作守则

1、公司员工,应严格遵守公司的各项规章制度。

2、每位员工都要存高度责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。

3、员工要具备创新能力,不断努力学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。

4、要有敬业和奉献精神,愿付出、快节奏、高效率是所有员工的敬业要求。

5、要善于协调,融于集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

6、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

7、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

二、考勤管理制度

1、周一至周六为工作日,周日为休息日。

2、时间规定:早上8:00~11:30 下午2:00~5:30

3、上班时间开始后迟到10分钟~30分钟内,扣当日工资的20元,超过30分钟~2小时内的,扣当日工资的30元,超过2小时以外,视矿工处理,早退与之相同。

4、当月全勤者,有全勤奖励

三、请假制度

1、请假必须提前告知上级领导,三天以上(含三天)必须以书面形式告呈,待批准方可离岗。

2、对于突发性事件的发生,必须告知领导,待批准方可离岗。

3、连续矿工3天或累计矿工5天者,公司有权给予辞退。

四、工资、福利、奖惩

1、工资的发放:每月15号前发放上月工资和上月绩效提成。

2、当月全勤者,全勤奖励50元。

3、矿工半天扣其当日工资50元,一天扣其当日工资100元,依次类推。

4、根据国家规定的节假日,公司将发放适当福利。

5、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者给予处罚。

6、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者给予处罚。

7、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违法规范给公司业务或效益带来损害者给予处罚。

五、报销制度

1、每周星期一凭报销单,方可兑现。

六、办公室物品管理制度

1、办公室物品有:笔、纸、本、计算机,订书机等。

2、物品采购指定专人负责,办公室物品的采购,原则上由办公室统一安排,特殊物品需告知上级。

3、每月月初进行物品采购。动态调整,保证常备物资库存的合理性。所有物品选择多方厂家进行比较,择优选择。

4、员工领用办公室物品,需填写领用单,办公室有权控制每位员工的物品领用总支出。

七、工地管理制度

1、工地管理者早上,下午必须到公司报到,特殊情况除外。

2、经查不在岗位,利用岗位之便,玩忽职守,视矿工处理。

八、辞职、辞退

1、辞职者需提前半个月,以书面形式告知。

篇3:装饰工程有限公司 工程部管理制度

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篇4:装饰工程有限公司 工程部管理制度

【关键词】在建工程项目;财务核算;管理

一、工程成本核算及管理的主要内容

1.工程成本内容

在进行工程规划的时候,工程成本作为一个检测企業经营管理成果的检测指标,拥有十分完善的各种指标,具体包括原材料费用、人工费用、机械损耗费用和其他工资类指出、工程保障资金等,对工程成本进行评估可以对工程中劳动力和资本的消耗有一个比较只管的理解,能够看出企业在进行工程时付出的直接成本和间接成本。

2.工程成本核算的内容

在现代成本管理分类中,工程成本有一个比较精细的分类,其下包含了两个分支,其中一个是项目管理成本,指的是在企业进行工程施工时候,对整个项目的决策和管理过程中付出的成本;而另一个就是企业财务成本,指的是在企业财务部门根据国家要求对财务进行管理和核算所需要的支出。在本文中主要引用了工程成本核算的第二个分支,即在对项目进行财务管理的过程中支出的费用,通过对财务核算的过程进行简化来让成本核算工作更有作为。

3.工程成本管理的内容

对工程成本进行管理,主要有以下几个方面的工作:预测工程成本、制定成本使用计划、对工程中产生的成本进行控制、项目结束后对成本的使用进行核算和分析等。在对工程成本作出决策之前,要根据项目的需求作出成本预测,然后在成本预测的基础上讲项目工程中可能出现的资金支出进行规划,然后根据项目工程需要达到的目的对每一步所需要的资金进行规划,最后,当项目完成之时通过对成本进行核算来对整个工程项目进行总结,来为下一次工程项目的进行积累经验。

二、在建工程财务管理的现状

1.管理制度不健全

目前很多单位内部的财务核算制度仍然不健全、不充分,现有的财务核算制度并不能完全符合基本建设投资主体化和来源的多样化要求,譬如在核算部门中,一些本该分开的部门反而被整合在一起,设计变更缺少复核岗位的制约,超概预算的问题突出,而且没有一个针对违规财务管理行为的惩治措施,导致财务管理工作不细致、不规范。

2.在建工程的财务核算人员专业知识缺乏

在我国很多行业和企业中,重视工业发展和商业会计、轻视基建会计的情况屡见不鲜,很多企业和公司根本没有关于基建会计人才的培养计划,这些企业的在职基建会计工作人员很多都不是专业出身,就业经验不足,甚至在就职之后都没有获得就职培训,基建会计专业知识欠缺,不能熟练地完成工程项目成本决策和核算等工作,不了解各种工程取费以及套用工程定额的方法,不能很好地完成本职工作。

3.工程建设程序欠规范

企业在进行工程项目建设的时候,一般是有一个固定的工作流程的,首先是对工程项目进行立项分析,对工程项目的要求和每一个步骤进行规范,对每一个工程步骤需要的资金进行规划,然后才开始真正的工程建设工作,建设完成之后再对工程财务进行核算等工作。而很多企业单位忽视了规划这一工作,先把工程建设提上日程,然后再在工程建设的过程中进行规划等工作,这样不仅对项目工程进行过程中的预算有一个比较好的把握,甚至会出现违章建设等问题,不利于企业发展。

4.监督检查力度不足

针对上文提出的关于有些企业项目工程财务管理与核算工作中展现出的问题,笔者认为这也有我国关于基建财务管理方面的法律规定并不健全的原因,而且即使是已经出台的法律法规,也没有一个强有力的制度来保证这些法律法规在企业基建财务工作中的约束作用,我们仍然缺乏一个对企业项目工程财务管理制度的强有力的监督程序。所以一些企业就不能很好地执行这些基建财务管理制度制度,企业中的部门只能被动地拨款给项目工程,而这些资金很可能去向不明,给企业的基建财务管理制度工作带来压力和挑战。

5.在建工程财务核算情况繁杂

很多情况下,为了确保施工项目最后的质量符合标准,企业都会在进行竣工结算时留下一部分“质量保证金”,来保证施工项目的质量,但是一些财务人员在进行工程结算的时候很容易就忽略了质量保证金的部分,甚至在施工合同中也没有注明预留出质量保证金的有关条款,这就给完工时候预留工程质量保证金造成了麻烦。在一些业主单位购买工程材料的时候,会有施工单位以材料不足的理由超额领取了施工材料,其实这一行为本质上就是提前套取部分工程款,这会导致工程结算款小于材料款的情况,不利于企业对工程资金进行核算。

三、完善在建工程项目的财务核算与管理措施

1.完善在建工程财务管理体系

只有在企业中建立一个完善的具有约束力的企业财务管理体系,才能从根本上提高企业项目工程财务管理水平,更好地控制企业项目工程资金去向。通过一个完善的企业财务管理体系,我们可以在项目工程开始之前就对需要的资金进行预测,并且预留出突发事件需要的资金,构建同意的基建会计核算方法,了解项目工程中每一笔资金的去向,设置专户进行资金管理,严格杜绝挪用资金情况的出现,而且最重要的是,要建立一个符合企业发展特征的财务报表制度,这个报表制度要囊括拨款资金申请表、工程进度表和资金利用表等,务求真实有效,给企业的决策者提供最真实有效的资金流动报告。

2.完善内部会计控制制度

施工单位必须要在内部完善会计调控制度,针对本单位内部的情况准确定位内部控制的核心,分离一些不相容的岗位,找到岗位之间的平衡点,让部门之间互相监督,健全岗位责任制度,对施工过程中的每一个流程都有明确的记录和规划,保证财务管理制度的质量和水平,首先我们要建立健全一个企业内部审查计划的机制,要在施工过程的前期中期后期三个阶段都建立起监督制度,这时企业的内部监督所能发挥出的作用就非常大了,针对每个项目的工期长短和规模大小,有针对性地进行阶段性监督检查,可以有效地提高财务监督效率,提高企业财务核算与管理的工作质量。

3.通过ERP系统提高信息共享程度和信息质量

ERP系统自发明以来一直在企业经营管理中占有重要地位,成为每一个企业进行企业经营管理的重要手段,因此进行ERP系统建设能够大幅度地提高企业财务管理质量和水平。相比其他企业财务管理系统,ERP系统具有巨大的优势,譬如在局域网范围内EPR系统可以把企业各个部门和一些外部组织整合到系统当中,直观准确地呈现出企业内部组织机构的划分和运行状态,各个部门之间也可以进行资源和信息共享,这样不仅能够提高企业部门之间的运行效率,降低企业运营成本,还可以把在建的工程项目一起纳入ERP管理系统当中,对这些在建项目的每一个细节都进行比较好的了解和把握,做到科学合理决策。首先就是利用ERP系統,将在建工程中的每一个资金流向和款项变动都体现出来,这样不仅能和财务部门的职责进行互补,改善财务部门信息来源单一、准确性低的缺点和不足,还可以提高信息的共享能力,让决策部门和后勤部门对财务部门的工作有一个直观的认识,减轻了财务部门工作人员的工作量。

4.加强培训,不断提高会计人员的专业性

我国新颁布的会计准则当中,有很多会计准则都有可以让实行者自己判断选择的地方,这样可以提高会计工作的灵活性,赋予他们更多的选择权,更好地适应企业发展现状以及企业特色。为此,企业要加强对在建工程财务管理人员的专业知识和技能的培养,多多开展企业财务管理培训讲座,提高企业财务管理人员的思想道德修养、行业法规知识、对相关政策的认识和专业知识技能,来更好地服务企业,提高企业财务管理的质量。

5.提高会计核算水平

在进行在建项目的财务核算工作的时候,应该和项目概算结合起来,尤其是在投资那些大规模项目的时候,企业的财务管理人员更要对项目中每一个步骤的开支进度了然于心,并且在“在建工程”这一科目下建立具体的财务明细账本,并且把这个账本和概算项目结构结合起来进行财务核算工作,这样不仅可以帮助在建项目更好地进行财务核算工作,还可以降低财务人员的工作量,降低企业的工程成本。

参考文献:

[1]谢迺德.浅谈在建筑工程中的财务核算与管理[J].现代物业(中旬刊).2011(11).

[2]张小平.浅谈企业基建工程财务核算和管理[J].会计之友.2012(08).

篇5:装饰公司工程部管理制度

一、总则

为了加强本集团业务开发和工程施工与管理工作的绩效考核、管理,切实提高工程施工的质量和效率,争创更多的精品、样板工程,从而不断满足家装行业发展所需。特根据本集团《规章制度汇遍》有关章节条款的规定制定本细则。

二、业务开发、工程管理和施工等人员的条件

1、热爱祖国、热爱人民、遵纪守法、诚信正义,廉洁奉公、敬业务实。

2、身体健康、精神饱满,具有良好的心态和丰富的相关工作经验。

3、志愿加盟东信装饰,认同并推崇集团的价值观,努力和集团共谋发展。

4、热爱家装事业,坚持不懈地为追求“尽善尽美的现代居家环境”而努力。

5、工程业务开发、施工管理等人员中专(高中)及以上文化程度,工程施工作业等人员初中及以上文化程度。

6、口齿清楚、文明礼貌,技术优良、勤奋肯干。

三、岗位职责

(一)、工程部经理职责

1、秉承总经理之命全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并接受总部相关部门的业务指导、检查。

2、负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。结合集团的年度经营目标,制定本公司的经营计划并具体落实、实施、汇报。

3、配合总公司的品牌和形象宣传广告,抓好窗口服务工作,树立公司良好形象。

4、负责年度预算内业务费用的分解、控制和实施,以及广告效果的调研、汇报。

5、本公司业务员的培训、管理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标的设定、分解、督查。

6、收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、研究和报告。

7、组织并参与工程图纸、预算的会审,参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,具体负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理;按照合同规定进行工程款的催收、催缴。

工程部员工岗位职责

一、负责协助工程部经理完成工程操作的整个过程分析、统计、计划、安排实

施。

二、负责监督项目部提供编制的施工组织设计及特殊项目质量计划完成。

三、负责对施工现场、施工过程进行关键工序必检及抽检,检查施工环境是否

适宜,并参与单项工程的质量评定和验收。

四、负责售后服务的具体实施,编制顾客满意度调查表,确保完成工程部质量

篇6:装饰工程有限公司 工程部管理制度

房地产针对加强现场管理的作用和意义

房地产企业的主战场就是现场管理,房地产企事业单位基本上是通过开展现场管理,来完成预定的房地产工程的目标的。所以现场管理的重要性可见一斑,如果现场管理效果的好,房地产的工程质量也会很不错;反之,房地产工程的质量就不会好,现场管理是直接影响工程的质量、进度和效益的关键因素。得到房地产企业获取经济效益和社会效益的根本方法也是房地产的现场管理。

①现场管理的重要性。施工的“加油站”就是房地产的施工现场,在施工现场,当大量的物资进入后。而这些物资是如何变成房屋建筑的呢?就是依靠在施工现场的大量的劳动力和管理人员运用施工设备通过一系列的施工活动将这些物资一点一点地转变成房地产建筑的。

②房产施工项目就是在各个专业管理联系在一起的基础上建立起来的一个项目。在房地产施的现场,各项的专业管理工作都是按合理分工有条不絮地进行的,这些专业管理工作合作密切、相互制约、相互影响,几个部分密不可分。

③各方关注的焦点以及贯彻有关法规的重要内容其中之一现场管理。这就要求每一个在现场从事房地产管理的工作人员,都必须要有法制的观念,遵法、守法。每一个与现场的管理发生任何联系的企业单位都要注意房地产工程的现场管理。因为房地产的现场管理是一个严肃的社会问题,不能有半点马虎。

房地产产籍管理制度

房地产产籍管理的主要概念是指:对房地产权属档案进行的管理工作,房地产行政管理工作部门在有关房地产产权调查、房地产测绘、房地产权属转移、变更等相关管理工作的开展过程当中所形成的各种载体的历史记录均属于房地产产籍管理中至关重要的工作内容。这些内容更属于房地产建设档案中至关重要的`构成部分,其反映了房屋相关的信息(包括房屋面积、房屋结构、房屋层高、房屋建筑时间、房屋使用途径、房屋权属等相关信息在内)。

通过对房地产进行产籍管理的方式,能够使城市的规划与建设依据更加的科学、合理。结合相关的实践工作经验来看,在城市规划工作开展中,传统意义上所使用的调查方法以及测算方法均存在投入力度大、可靠性较低、周期较长等多个方面的缺陷。而通过产籍管理的方式,能够使档案管理通过信息化建设的方式,形成数字化等级档案,以便工作人员全面了解并分析房屋权属的具体情况,更好的面向后续包括房地产权属登记、交易、物业管理、以及住房制度改革在内的相关工作提供服务。除此以外,通过房地产产籍管理的方式,能够使整个房地产市场的交易行为更加的安全与有序。这主要是指:在房地产市场交易火热发展的背景之下,大众对于房地产的关注度正不断提升,房产纠纷问题不断增多,在出现房产纠纷问题的情况下,房地产产籍档案的利用率也迅速提升。做好产籍管理工作,能够使在发生房产纠纷问题的情况下,管理所及时出具相应的物权证明文件,及时解决问题,对权利人的合法权益加以保护。

而为了能够促进房地产产籍管理工作质量的进一步提升,还要求在实际工作中落实以下几个方面的制度措施:首先,需要密切“两证”的沟通关系。主要是指房地产权属部门需要依法展开各项工作,密切合作,对相关信息进行全面共享,使产籍管理质量更加的稳定。房地产管理所与土地局之间需要打破传统意义上的制约关系,在房地产信息系统平台的支持下,依法展开相关工作。其次,还需要坚持长效管理,推动长效管理工作机制的落实。除了需要提高管理人员的业务水平以外,还需要落实相应的法律规章与制度,在各个部门通力合作的条件下,加强宣传,使房屋权利人的产籍管理意识得到更进一步的强化,树立执法的权威性,不断提高服务的人性化水平以及优质性。

房地产成本管理制度标准化系统工作程序

一、设计策划阶段

为建立符合企业实际情况的成本管理制度标准化体系,首先要明确企业开展成本管理标准化的范围,以及最终要达到的成本管理目标。房地产企业管理层和成本管理人员要全面完整地了解管理制度、标准化的定义和内涵;分析评估企业成本管理现状,找出存在的主要问题和漏洞;预估制度化、标准化可能给企业带来的作用和影响,决策是否需要进行制度化、标准化的成本管理;一旦决定实施,就要明确系统构建的标准和推进的方向。对于初次进行成本管理标准化应用的房地产企业,可以优先对生产成本管理,如对工程招投标、合同管理、供应商管理、成本档案管理等制度进行标准化应用,再对营销管理、费用管理等制进行标准化,完善企业全面预算管理制度化标准体系。

二、部门试点阶段

部门试点是一个科学的PDCA(计划-执行-检查-行动)循环管理改进程序。在制度体系设计策划完成后,选取那些在企业成本管理流程中占有重要地位、成本管理问题较为突出的部门,如工程部、成本合约部、设计部等,进行制度标准模版的应用和工作流程的试点运行。通过试点实际情况,综合分析评价制度标准体系设计是否满足成本管理需求、工作流程是否运行顺畅、执行效果是否达到预期管理目标。

三、优化改进阶段

篇7:装饰公司工程部制度

一、工程部岗位职责

全方面完成工程施工、人员组织、工程验收、客户投诉、工程营销及公司例行工作。

1、作为单项工程公司指派的代表:工程正式交底开工前必须组织工队/现场负责人(项目经理)同设计师作预交底工作,充分领悟设计施工意图,对不符合开工条件的工程有权退回客服中心。对整个工程施工过程进行全方面管理,对所有配合单位、人员负有管理职责,凡违反公司管理规定的应当给予处罚。

2、组织实施工程施工中所涉及的隐蔽验收,工程变更,安排设计师实施。

3、组织设计师、工队/现场负责人、客户共同进行隐蔽验收。

4、交底或材料验收时亲自向客户逐条表述并递交《工程施工管理手册》,须表述清楚其用途及监理职责。(开工3日内客服、工程经理回访核对)

5、严格按照工作流程有效地开展工作,必须定期填交工作计划/总结、工程施工管理手册、工程管理中心工程管理检查日报表、工地延期确认单等,并及时交由工程助理输入电脑,将每天检查情况通报相关客户。

二、工作流程

1.预 交 底:

1.>监理接到工程派单时,首先要对该工程的图纸进行审核,审核内容包括有:图纸可施工性,报价是否合理,是否有多报、少报、漏报,并熟悉图纸施工工艺;

2、>填写工程项目复审单,把图纸和报价的预审结果如实填写在复审单上。并要求相关人员签字确认;

3、>如图纸和报价通过复审后可以正常开工的,按合同要求时间进行开工;如复审发现有图纸无法施工和报价多报/少报/漏报的列出详细明细单,及时通报工程管理中心和客服中心。要求将责任落实到相关责任人并由明确处理意见;

4、>监理确定该工程无法正常开工的,一旦图纸退回到客服部的,须重新按流程进行图纸交接;

5、>如客服部将复审单的处理意见已经落实到相关责任人并承担相应的责任,监理可以组织进行正常开工。

6、>特殊工程可先开工后补图纸,监理应监督设计师能及时的跟进工地。

2.现场交底:

1、>责任监理组织设计师、工队、木工代班、水电工代班及现场负责人(项目经理),按合同开工日期与客户约定时间内提前15分钟到达交底现场;

2、>客户到达现场后由设计师组织工队、工人进行交底工作。内容有按图纸和报价进行逐项交接讲解,对不明白和须调整的由监理做好记录并签字确认;

3、>要求工队对原有建筑物进行检查,并做好记录,如发现有质量问题会影响后期装饰质量的,要求客户进行整改。最后约定时间协助验收;

4、>由监理填写承诺书《工程施工管理手册》第4页。向客户介绍公司监理在施工中的作用、职权等。让客户在回执单上签字确认;

6、>监理、设计师填写设计现场交底单,按现场交底情况如实填写,并让客户、设计师、工队签字确认;

7、>监理对现场的财产物品进行清点,填写现场财产物品确认单并同客户签字确认;

8、>监理要求工队(项目经理)带好开工资料,与客户到物业办理装饰许可证。在办完

装修许可证后,确定材料进场的时间,并与客户提前预约好;

9、>监理在交完底次日内要求工队编写施工进度计划表和甲供材料提供时间计划表,并交与项目经理审核;

10、>监理负责审核施工工期计划表和甲供材料计划表,确认可行后再打印成统一的版本,一式三份,以备审核;(客户、客服、工程各1份)

11、>监理对单项工程的整个系统规划要进行核对,参照图纸及合同附件,应在交底时要向客户讲解,如有变动须同客户签字确认并确定安装到位的时间提供计划表,工程延期的须提前签延期证明单。

3.材料验收:

1、>监理在接到工队(项目经理)的材料进场时间安排后,第一时间预约客户进行材料验收;

2、>监理在预约时间15分钟前要求工队(项目经理)和本人现场等待客户进行材料验收;

3、>客户在现场进行材料验收时,监理按照公司与客户签订的辅材明细表进行核对,对客户提出的疑问,要向客户解释清楚。如客户对个别材料不能接受或不能明白的应要求材料部经理出面解释,不要夸大其词,违背事实的解释;

4、>客户验收完材料确定材料明细无误后填写进场材料检查记录单。《工程施工管理手册》第19页,请客户签字确认;

5、>向客户提供《施工进度控制表》和《甲供材料提供时间计划表》让客户仔细阅读并签字确认,做好两张表内容的解释工作,让客户明白在施工期间要做的辅助配合工作。否则会直接影响工期,请客户一定按表格内容把时间安排好;

6、>要求工队对工地的进户门、窗户、及现有设施进行有效的成品保护;

7、>对于甲供材料项目的关键性材料,要提前确定型号尺寸,比如木地板的规格、材质、本身厚度。卫生洁具的尺寸图纸、位置、排水方式是否属于非常规,切记不要凭经验值对其进行建议、做主;

8、>主材进场时要进行签收。如是甲供主材,协助客户进行验收,发现问题及时向客户提出,不能感情用事,包庇设计师所作所为,如是公司主材,要主材设计师亲自到场收货,项目经理确认主材的质量与数量,监理核实,相关责任人在送货单上签字,最后填写交接单。

4.施工中前期:

1、>监理确定所有图纸、报价都完全符合施工要求后,工队(项目经理)组织工人正式开始施工;

2、>工程开工(材料已入场)时,工地一切营销标准严格按照公司的工程管理执行。所有现场展示资料、工人着装、材料摆放;

3、>甲供材料客户签字确认后3日内与客户再次确认是否需要调整,如有调整是时间差不大的(2-3天),可以重新安排甲供计划,按调整时间,如调整时间过长(4-10天),须签工程延期手续,无须调整的按表格时间施工。每到一个时间段,确认是否完成,对于完成和提前完成的,只做正常纪录,对于未按时间完成的,用红笔在现场表格和存档份上签字纪录,并约客户和相关负责人签字认可,以免到了后期相互推卸责任;

4、>要求要到位的甲供主材要提前2天通知;

5、>水电工入场施工时,要求工队根据与客户现场交底情况,进行水电预排,测算出可能产生改动费用,严格按预排布线走管,禁止工队为了多走线向客户推荐各种工艺、布点,以设计师设计、客户确认为准,如客户需要多加布线点、光源、循环水及非常规的而设计图纸上没有体现的,要向客户讲清楚:我们报价上的预收费用只是针对图纸上内容进行预收的,如新增加会产生费用。对于新增加费用需要先签字确认,在水电改造完

毕验收合格后进入决算,不要未签字就先施工,造成客户拒付水电改动的增加费用,由责任人承担损失;

6、>监理在前期要严格按照进度计划开展工作:工队不能按照计划表完成须及时协助、管理;工队原因无法进行的要立即更换工队,确保工程顺利进行,不得出现由于内部施工队原因引起的工期延长;

7、>监理对未按公司工程管理制度规定施工的施工队有权做出处罚决定并下发限期整改通知单,对不予按期整改的施工队直接进行处罚;

8、>对不按公司工艺标准施工的、不理睬整改通知的、对违反公司施工管理规定的,有权进行处罚。情节严重的可经工程管理中心经理批准后更换施工队,损失由该施工队承担;

9、>监理对现场施工的施工队人员有管理教育或终止施工权,即保证现场施工人员完全胜任公司专项工种的技术要求;如需该工地停工整顿,须通知工程总监,不能擅自驱逐工队离开现场,更无权收走工地钥匙。

10、>随时保持与客户沟通联络,将工程的进展、质量与客户沟通,对客户提出的问题及时给予答复并妥当处理。每日按时如实记录当日施工现场情况到《工作记录卡》,填写相应内容包括与工程相关人员的资料便于工程管理中心经理查阅了解工程施工情况,以便协助相关工作;

11、>监理应将施工现场出现的重大问题及时向工程管理中心主管汇报并切实执行和监督执行公司的处理意见;

12、>监理对现场表格必须真实、及时、如实填写。填写的各种记录单包括各种验收单、工程量确认单、中尾期预决算单、工期变更单、确认书、安全责任单、交叉作业单、工地签到表、工程进度计划表、甲供材料到位时间表等;

13、>监理负责现场文明施工和主动规范现场工地营销工作,提高公司在小区中的占有率,为挖掘客户资源提供有利条件;

14、>在工程进行中,项目经理对工程的各项工序逐一进行检查,并将检查结果记录在施工日志中并对违规者责令其整改;

15、>监理在每天的工地巡查中,对所在工地要进行实地、实景、实时拍摄或者录像,每天的照片不低于20张;

16、>在施工过程中,因图纸原因无法正常施工的,一个工地最多不超过3次(客户的特殊要求除外),监理负责组织设计师将问题解决,并经客户、设计师、监理、项目经理签字确认方可施工;

17、>监理必须每周与客户取得三次沟通,沟通方式:短信、现场、电话、邮件等。每周必须上工地三次,将相关问题记录及地进展情况填入相关表格于工程碰头会陈述。

5.隐蔽工程验收:(水电工程)

1、>工队将隐蔽验收时间提前两天告知监理,由监理与客户预约验收时间,客户时间约定好后,通知工队(项目经理)做好相关准备;

2、>监理和工队(项目经理)在现场确定所有的布线方式和布管位置是否与图纸相符合,要进展到什么阶段就检查到什么地方;

3、>监理和工队(项目经理)在约定时间提前15分钟到达现场,初步对工地情况进行了解,发现问题要提出合理的解释并立即整改;

4、>要求工队(项目经理)对所有的水管进行打压测试,并将测试结果用数码相机拍摄照片或者录像作为隐蔽工程的资料入档;

5、>要求工队(项目经理)用摇表对所布电线进行绝缘电阻测试、万用表进行通断的测试,每次将测试结果与客户确认并用数码相机拍摄照片或者录像作为隐蔽工程的资料入

档;

6、>监理监督工队将工程实际的发生量按照公司的验收标准和结算方式进行收方,统计工程量将工程的实际发生量记录在《工程施工管理手册》的确认表/书上;

四.施工队的培训和考核

1.所有施工队人员持证上岗:

长持证上岗是公司规范施工活动的有利保证。每位工长必须通过公司严格的考核,合格后领取上岗证。工长持证后,标志着对各种工艺要求的透彻了解,应以身作则带领施工人员自觉遵守公司的规章制度,规范施工过程,顺利完成各种装修任务。同时,电工、瓦工、水暖工也应通过培训考核,合格后持证上岗;木工、油工也要培训后领取工作证上岗,以便于公司的规范化管理。

2.施工队的礼仪:施工人员的举止要文明,谈吐要得当。上衣要统一着装,下装也要整齐,避免过旧过破的衣着出现。现场负责人的服装要整洁。工长着装要干净利落,上下班要准时,上班前和下班后着装干净,语言文明,行为规范。

3.施工技术工人的技能培训:

为了持续保持和提高施工技术工人的专业水平,使公司整体施工质量水平得到保证,公司将定期聘请各工种的技术最优秀人员对工人进行定期的培训和考核,达到公司预定的技术技能目标。

4.施工队的定级管理:

由于各施工队之间存在着施工技能和协调能力的差异,表现在施工进程中就出现了工程质量的优劣。目前我公司基本在建工地数量来分级,分初级,中级和高级三种级别。具体定级方法如下:

施工工程质量的评定结果,施工技术质量分:优秀,良好,合格。

文明施工表现分:合格,不合格。

工程质量的评定结果分:优秀,良好,合格。

获得优秀工程评定结果的施工队为中高级,获得良好工程评定结果的施工队为中级。实施过程由公司工程部和检察部组成评定小组根据以上方法对施工队进行评定。

关于各施工队电工,瓦工和水暖工的定员定岗,由各施工队根据自己的具体情况确定,但这些特殊工种均必须持证上岗。

5.工程巡检的管理

工程巡检的培训和考核:

为了保证工程巡检的工作质量,提高各工程巡检的整体素质和技术专业水平,公司要对工程巡检提供与其工作相关的知识,技能和工作方法的培训,培训周期一般每季度一次。公司将聘请专业技术水平高,工作经验丰富的人员授课。

6.工程巡检的分级方法:

由于各分公司客户较多,一般安排三位以上的工程巡检人员负责每个分公司的质量管理工作,由其中一位技术全面,工作态度认真负责的工程巡检人员发挥领导作用。精品设计室的客户支付设计费,对工程质量和服务要求高,施工现场零星分散在各物业小区,管理难度较大,这就要求工程巡检人员必须具有过硬的专业技术水平和良好的工作作风。我们根据以上不同情况对工程巡检进行分级。

7.施工现场的文明安全管理现场负责人制:

现场负责人统一负责施工现场的一切管理工作。现场负责人在现场交底时要认真仔细的阅读报价单和理解图纸,应根据现场级施工的具体实际情况提出合理的建设性的意见

和建议以完善设计方案。制定工程进度计划。应根据施工进度计算需客户购买的一切材料和物品的准确计划时间,并提前3-5天通知客户。科学合理地安排各工种的配合交接时间。认真耐心地听取客户的意见并进行消化和解释。应密切注意和认真检查施工人员的操作过程。施工中发现施工质量隐患或可能影响工期时应积极采取措施解决,若无力解决,应立即通知工程监理或工程巡检到场,及时解决问题。现场负责人对施工现场的文明施工和安全生产工作负全面责任。

8.施工现场的文明安全管理:

现场所有施工人员必须按照公司规定统一着装。

现场必须设有公司规定的镜框,标识和灭火器等。

现场施工人员应讲文明,讲礼貌,不抽烟,不喝酒,不闹事。

不允许在施工现场作饭,留宿,特殊情况必须申请批准。

施工中人梯安放牢固可靠;用点要安全操作;要使用性能良好,安全符合要求的电动工具。

各工种交接要及时合理,不允许疲劳作业。

9.现场材料管理:

材料进场后立即码放整齐合理,清油的三厘板要封油注意保护。易燃物品周围杜绝火源。线条要使其充分干燥不变形。每天清场时应将已用的材料进行归并。墙砖,地砖要防止磕碰。五金洁具要防污染,放损坏。

做完的清油活要用普通三厘板进行保护。防止碰砸。

铺地板要穿拖鞋作业,地板铺完后,绝不允许表面有一颗螺钉和汽钉,地板面用全封闭的塑料布保护。

地砖铺贴时,瓦工要用干净的布包住橡皮锤施工;地板铺完后,由于地砖容易渗色,应特别注意加强保护其表面不受污染,严禁水泥浆,茶汁,水等污渍落在砖面上。施工进场管理:

施工队进场前须到工程部开具开工通知单,施工人员进场后,要遵守物业管理部门的有关规定。用公司的规章制度来约束自己。严格按照报价单上的工艺要求进行施工。不迟到,不早退,不无故旷工,有事事前请假。

10.施工过程中的日常管理:

工长要定期到现场进行检查,监督,及时发现问题,解决问题。对难以解决的问题要及时上报工程巡检。工长要及时与客户联系,注意反馈意见,并负责工程资料的客户签字工作。现场负责人在分工时,应根据工人的技术状况合理的进行分工。工长在管理工作中要做工程日志和工作总结。工程巡检在检查施工过程时,应对材料和施工工艺认真检查,强化文明施工和安全施工的检查工作,及时填写“巡检常规检查单”,发现问题立即解决,不留后患。

11.工程的验收管理:

篇8:装饰工程有限公司 工程部管理制度

工程项目成本管理是市场化的企业管理,市场是工程项目成本管理的环境和条件;企业是市场的主体,又是市场最基本的经济细胞;施工企业的主体又是由众多的工程项目单元组成的,工程项目是施工企业管理要素的聚集地,是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。准东工程建设公司只有把管理的基点放在工程项目成本管理上,通过加强工程项目成本管理,实现项目合同目标,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,求得社会的支持,提高社会的信誉,满足社会的需求,从而获得更为广阔的生存和发展的空间,为实现准东工程建设公司的蓬勃发展奠定坚实的基础。

一、工程项目成本管理概述

(一)工程项目成本管理的概念

工程项目成本管理是指将企业在生产经营过程中发生的费用通过一系列的方法进行预测、决策、核算、分析、控制、考核等的科学管理工作,其主要的目的是降低成本,提高企业的经济效益。

(二)工程项目成本管理的内容

工程项目成本管理的内容是研究以高效益地实现工程项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑关系及规律进行有效的计划、组织、协调和控制,以适应内部环境和外部环境,并组织高效益、高水准的施工。工程项目成本管理是为项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算而进行的全方位、全过程的规划、组织、控制与协调。

工程项目的管理要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合、相互制约的立体多维的关系。加强工程项目成本管理,必须对工程项目的管理要素进行再分析,认真研究并强化其管理。

(三)工程项目成本管理的系统

1. 工程项目成本管理的目标体系。

工程项目成本管理是指将企业在生产经营过程中发生的费用通过一系列的方法进行预测、决策、核算、分析、控制、考核等的科学管理工作,其主要的目的是降低成本,提高企业的经济效益。若不计成本地降低价格,企业必然就会在竞争中失败。因此,企业在市场经济条件下加强成本管理具有非常重要的意义。

2. 工程项目成本管理的施工系统。

工程项目成本管理的施工系统包括技术、社会、经济三大系统,这三者是工程项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响、相互渗透。

(1)技术系统

技术系统是三个系统的核心,因为工程项目成本管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动的关键是技术性活动,企业只有采取先进的技术措施和方法,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。

(2)社会系统

工程项目是由人来操作的,因而必然产生人与人之间的联系,即社会系统。项目管理,人是第一要素。人的天性是懒惰的,要充分利用人与人之间的关系来达到自觉为工程而施工的目的。工程项目的第一责任人是项目经理,项目经理工作能力高低体现在能否充分调动员工的积极性,真正为工程出力、出策,是顺利实现项目目标的关键所在。

举例而言,项目部在贯彻工程管理的问题上,可以将整个工序进行分解,找出几个关键性的细节,用标准陈列图片、样板项目工程展示、文字说明等方式,如此图文并茂,既直观又深刻,而且易于监督、控制和考核。

(3) 经济系统

经济系统是项目管理施工系统的关键系统。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。

经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产生的系统。企业对施工过程中的每个环节都要进行投入和产生分析,搞好项目成本管理,对所有资源要素按时间、节奏进行动态优化组合,从而保证以最低的投入获得最大的产出。

3. 工程项目成本管理的程序。

(1)分解预算成本

工程项目中标,以审定的施工图预算为依据,确定预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值、按照成本项目的核算内容进行分析归类而得的,其中直接成本的人工费、材料费、机械使用费根据分部分项工程量和预算单价 (定额) 计算求得,直接成本的其他直接费、间接成本的施工管理费按工程类别、计费基础和取费系数计算求得。

(2)确定计划成本

计划成本的确定要从两个方面考虑,一是按预算成本,二是按可能支出。在按预算成本确定计划成本前,一定要先计算税金、利润、概预算定编费和定额测定费够不够缴纳,如果向业主收取的此四项费用超出应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,超出部分可作为暂实现的收入;如果可取的此四项费用小于应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,差额部分应从直接费或间接费中弥补。

按预算成本确定计划成本,主要的一点是把不可控费用剔除,然后按照各成本项目的预算成本折算成各成本项目的计划成本。

在按预算成本确定了初步的计划成本后,还须按预算工程量、材料用量、机械设备需用量和实际人工单价、材料采购价、机械设备使用、租赁单价等因素确定可能支出的计划成本。

人工费支出计划成本要根据预算总工日数、内部职工平均实际工日工资计算,还可以按照分部分项的工程量和单项工程人工费单价计算人工费支出的计划成本。

材料费支出计划成本可根据预算材料费减去材料计划降低额求得。材料计划降低额的计算分两个方面进行,一是价差,即根据材料预算价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率,然后乘以预算材料费即可,也可以用几种用量大的主要材料的材料采购降低率代替综合材料采购降低率,计算材料价差的计划降低额;二是量差,即根据以往的经验、采用的工艺、方法先推算出可节约的主要材料用量比例,再乘以主要材料的用量,便可计算出主要材料量差的计划降低额。

机械使用费支出计划成本的测算分为两部分:一部分是使用自有机械的折旧大修费、经常修理费、操作人员的工资及奖金、燃油及电费等,根据使用台数、有关资料及经验测算;另一部分是使用租赁机械,根据需要租赁台数及租赁单价分类计算。

按预算成本确定的计划成本和按可能支出确定的计划成本对照比较,互相修正,如各成本子项数额不相接近时,要调整计划成本数额,即如按预算成本确定的计划成本高于按可能支出确定的计划成本,以按可能支出确定的计划成本作为最终的计划成本,其超出额可弥补其他成本子项支出的不足;如按预算成本确定的计划成本低于按可能支出确定的计划成本,要找出原因所在,其差额需从其他成本子项的节余中弥补,如无法弥补,则从上缴公司的利润中弥补。这样则需向公司打报告,申请核减等额的上缴利润。

(3)实施成本控制

成本控制包括制度控制、定额或指标控制、合同控制等。

(1) 制度控制指在成本支出过程中,必须执行国家、公司的有关制度,如财经制度、工资含量包干制度等。

(2) 定额或指标控制指为了控制项目成本,要求成本支出必须按定额执行,没有定额的,要根据同类工程耗用情况,结合本工程的具体情况和节约要求,制定各项指标,据以执行。如材料用量的控制,应以消耗定额为依据,实行限额领料,没有消耗定额的材料,要制定领用材料指标。材料购置实际单价超过预算单价,可能的话,要报经营部门找业主签证或直接找业主签证,以便在合同外另结算工程款。

(3) 合同控制即项目部为了达到降低成本的目的,根据已确定各成本子项的计划成本与各专业管理人员、施工队长等签订成本承包合同,即按照费用归口管理的要求,确立各部门、各有关人员的成本管理责任制。

(4)进行成本核算

成本核算要严格遵守成本开支范围,划清成本费用支出与非成本费用支出的界限,划清工程项目成本和期间费用的界限。

实际成本中耗用材料的数量必须以计算期内工程施工中实际耗用量为准,不得以领代耗。已领未耗用的材料,应及时办理退料手续;需留下期继续使用的,应办理假退料手续。实际成本中按预算价 (计划价) 核算耗用材料的价格时,其材料成本差异应按月随同实际耗用材料计入工程成本中,不得在季 (年) 末一次计算分配。

(5)组织成本分析

项目部每月按成本费用项目进行成本分析,提出截止本月项目累计成本实现水平,并逐项分析成本项目节约或超支情况,寻找原因,之后,根据成本分析报告,定期或不定期召开项目成本分析会,总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供对策。

(6)严格成本考核

工程项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报公司审核。根据公司的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖罚。如果成本核算和信息反馈及时,在工程施工过程中,分次进行成本考核并奖罚兑现,效果就会更好。

(四)工程项目成本管理的原则

工程项目成本管理的原则是企业项目成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本管理时,必须遵循以下基本原则:

1. 成本最低化原则。

工程项目成本管理的根本目的在于通过成本管理的各种手段,不断降低工程项目成本,以达到可能实现最低的目标成本。企业一方面要挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实,另一方面要从实际出发,制订通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

2. 全面成本控制原则。

项目成本的全面控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责、人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使工程项目成本自始至终置于有效的控制之下。

3. 动态控制原则。

工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备;而竣工阶段的成本控制,则由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也来不及纠正。

4. 目标管理原则。

目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。

5. 责、权、利相结合的原则。

在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。企业只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。

(五)工程项目成本管理的意义

1. 相辅相成性。

工程项目成本管理与项目成本控制是相辅相成的,企业只有加强工程项目成本管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强工程项目成本管理才有意义。工程项目成本控制体现了工程项目成本管理的本质特征,并代表着工程项目成本管理的核心内容。工程项目成本控制是工程项目成本管理绩效评价的公正标尺。

2. 实质性。

企业只有加强工程项目成本管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,获得社会的支持,满足社会的需求,从而获得更为广阔的生存和发展的空间,为实现企业的蓬勃发展奠定坚实的基础。

二、工程项目成本管理存在的问题

工程项目成本管理存在的主要问题是怎样才能把工程项目成本降低到最低,争取最大的利润空间。降低工程项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少不会有理想的降低成本效果。

工程项目成本管理是一个复杂的过程,准东工程建设公司如何以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关准东工程建设公司生存和发展的关键。尤其在我国加入WTO后,建筑市场全面开放,市场竞争更加激烈,所以准东工程建设公司只有对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能在市场竞争中立于不败之地。

(一)没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制

现代任何企业管理活动都应建立责权利相结合的管理体制,如此才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理或董事长负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。例如某工程项目,因质量问题导致返工,造成直接经济损失10多万元,结果因职责分工不明确,找不到直接负责人,最终不了了之,使项目蒙受了巨大的损失,而真正的责任人却逃脱了应有的惩罚。又如某项目部某技术员提出了一个经济可行的施工方案,为项目部节省了10多万元的支出,此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤技术发明人的积极性,不利于项目部更进一步的技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。

(二)忽视工程项目“质量成本”的管理和控制

“质量成本”分为内部故障成本 (如返工、停工等引起的费用) 、外部故障成本 (如保修、索赔等引起的费用) 、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益而忽视质量的问题,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,结果既增加成本支出,又对企业信誉造成不良影响。

(三)忽视工程项目“工期成本”的管理和控制

“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。

(四)项目管理人员经济观念不强

目前,施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰、分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,就必然保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本也还是降不下来。

三、解决工程项目成本管理存在问题的对策

(一)控制项目成本

工程项目成本管理的策略主要是控制项目成本的措施。控制项目成本的措施落实了,成本才能得以控制。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。

1. 组织措施。

项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。

2. 技术措施。

(1)制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

(2)在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

(3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

3. 经济措施。

(1)人工费控制管理。

主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。

(2)材料费控制管理。

主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。

(3)机械费控制管理。

主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。

(4)间接费及其它直接费控制。

主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。

项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制订项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、劳动力配备的项目成本控制体系。

(二)核算口径一致

预算成本、计划成本和实际成本的核算范围、项目设置和计算口径,不仅应与财经制度规定、施工图预算、施工预算一致,而且应相互一致。

每一工程开工前,统一确定工程项目目录,据此确定成本核算对象,成本核算对象确定后,各种原始资料的记录、核算、上报口径统一、明晰,预算成本、计划成本和实际成本才有相互对比、考核、分析的基础。

(三)最终目标明确

工程项目成本控制的基本任务是:执行有关的成本开支范围、费用开支标准、工程预算定额等,制订积极的、合理的计划成本和降低成本的措施,严格、准确地控制和核算施工过程中发生的各项成本,及时地提供可靠的成本分析报告和有关资料,并与计划成本相对比,对项目进行经济责任承包的考核,以期改善经营管理,降低成本,提高经济效益。

成本控制的最终目标是经济效益最优化。成本控制的一切工作都是为了效益,建筑产品的价格一旦确定,成本便是最终效益的决定因素,只有控制住成本,利润空间才能打开。又因为建筑产品的一次性,其成本控制没有现成的依据可循,更需要因项目而异,因时间而异。

(四)责权利相结合

施工阶段是工程项目产品形成阶段,也是投资支出最集中的阶段。由于施工阶段周期长,影响因素多,材料价格波动大,因此对施工阶段的造价管理也至关重要。

1. 严格审定工程预结算,真正体现工程的实际造价。

认真审核工程预结算,剔除其中多算工程量、高套定额、高取费用、不切合实际和签证、不合理的技术措施等增加的费用,使预结算真正体现工程实际造价,这是控制工程造价不可忽视的环节。

2. 把好工程材料、设备价格关。

工程项目的材料费一般要占整个建安费的60%以上,控制材料的费出是施工阶段造价控制的一个很关键的环节。建设单位有权根据自己所掌握的材料价格信息,要求施工单位选择物美价廉的供应来源,以达到降低工程造价的目的。

3. 把好施工变更关。

在施工过程中,由于各方面的情况变更会经常出现工程量的变化和一些施工做法的变化,工程变更必然会影响工程造价,因此建设单位必须对工程变更进行有效控制。

4. 做好施工记录,为工程结算提供可靠依据。

由于建筑工程的复杂性、多因素影响的特点,在施工过程中会不可避免地出现一些图纸以外的工程内容,因此建设单位一定要配合施工单位做好施工记录,为工程结算提供可靠的依据,避免双方产生纠纷。

参考文献

[1]万寿义主编.成本管理.北京:中央广播电视大学出版社, 2006.

[2]于晓霖主编.质量管理.北京:中央广播电视大学出版社, 2006.

[3]吴晓巍主编.小企业管理.北京:中央广播电视大学出版社, 2007.

[4]刘庆元主编.企业战略管理.中央广播电视大学出版社, 2008.

[5]《建设工程项目成本管理》编委会.建设工程项目成本管理.中国计划出版社, 2007.

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