关于事业单位档案管理现状与优化发展分析

2022-09-10

如今, 随着社会市场化程度加深, 工作向多元化、动态化发展, 人人都有自由选择工作的可能性。虽然我国的人力资源调配日趋完善, 但人员流动性大大加大, 流动频率也极大的扩大化, 进一步加大了人才与档案合并的可行性。档案作为组织单位与个人发展的有效的资源, 对工作有着促进作用, 在日常工作中, 事业单位应利用好其有效信息以适应现代化社会的需求。面对这一情形, 我国事业单位有必要改进对传统档案管理的方式方法。加强数字化程度, 加强现代化信息技术运用, 有效解决和不断发展完善档案管理。

一、我国事业单位档案管理的现状

(一) 对档案管理工作关注度不够

长期以来, 不重视档案工作似乎是理所当然, 虽然事业单位档案具有保存社会科技、教育、文化活动等重要信息的作用, 可以为人们留下许多重要材料、精神财富, 但是很少的工作人员对档案的重要性有足够对的认识。事业单位虽然是我国的重要信息管理机构, 却缺乏对档案管理工作的重视, 往往随便安排人, 摆摆资料, 做做样子, 敷衍了事, 没有承担起责任。

(二) 缺少现代化的办公设备

就目前而言, 我国的现代化的办公设备还是很落后的, 档案室往往堆一些杂物, 档案管理的硬件设备并没有随经济的增长而有及时的更新, 甚至可以说档案管理落后于当前的时代发展。就现下看, 事业单位没能充分发挥档案的作用, 且不谈利用高科技设备进行档案的科学化和规范化, 就是相应的防潮、防火或防盗、管理、修复等措施也是参差不齐, 因陋就简。既不重视信息资源的开发, 也忽视对现代档案资源的利用与管理, 不善加利用当代的网络与计算机技术。总之, 事业单位传统的档案管理方式和管理设备对档案的信息保护作用甚微, 收效甚小。

(三) 缺乏具有综合素质档案人才

我国事业单位档案管理中缺乏专业的档案管理人才。一方面, 认识不够从而重视不够, 档案工作琐碎事小, 许多档案管理人员就缺乏职业素质与耐心, 往往敷衍了事, 档案整理不规范, 本来档案整理工作就没有统一标准, 延误与怠工下常常出现目录与实际内容不相符和资料遗漏等问题, 从而完善档案信息化建设与建设信息化档案工作收效甚微。另一方面, 事业单位很少为员工组织正规的档案信息化培训, 没有专门的档案管理人才, 人员技能要求低, 使得很多员工缺乏专业知识欠缺, 这样就大大降低了档案的管理水平。例如, 21世纪的今天, 许多的老管理人员不懂得如何操作计算机系统, 先进的科学技术得不到运用, 导致档案管理的科学化进程缓慢。

(四) 档案信息保管存在漏缺

保管好档案信息是档案管理工作重要部分, 随着电子档案的普及, 纸质档逐渐退出档案管理的舞台。但是, 存在一些机密档案不能预存以及电子档的存量大安全性低的问题, 电子文件对应用程序的依附性高, 一旦系统更新, 许多数据记录便有无法读取的可能性, 造成电子档案与纸质档案管理制度目前不配套, 无法发挥档案信息的最大利用价值, 影响了事业单位档案信息化建设的发展, 也影响了事业单位的发展。

二、事业单位档案管理优化发展分析

(一) 提高对档案管理重要性的认识

事业单位应该具有长远的眼光, 认识到档案管理工作的基础性与不可或缺性。现今社会, 档案管理工作对于推动事业单位经济发展以及精神文明建设有着非常重要的作用, 对于我国事业单位规范管理档案, 第一点是事业单位领导们处于决策地位, 要加强对档案管理的认识, 提供战略与资金支持。第二点是档案工作者需要知道自己工作的重要性与贡献性, 提高档案管理人员的创造性和档案管理人员的主观能动性。第三点是做好档案管理工作的社会宣传, 为档案管理打造一个良好的客观大环境。提高社会对事业单位档案管理的思想认识, 改变既有观念, 从宏观上带领大家重视档案管理事业, 并利用报纸报刊, 广播电视媒体等加强对事业单位档案管理的宣传。

(二) 培养优秀的档案管理人员

第一点是事业单位要提升对工作岗位的要求, 加强对工作的考核, 提高工作人员管理档案的工作技能和工作水平, 以及工作重视度;第二点是加强档案管理人员的培训, 打造具有职业道德与职业素质的专业工作队伍, 加强对信息技术的熟练掌握。第三点是提高对档案管理人员管理, 加强的薪资待遇, 提供良好的工作发展空间, 建立职业考核与奖励挂钩制度。提高员工的工作积极性与调动其工作主观能动性、创造性。

(三) 引进先进设备, 加快其现代化进程

伴随信息时代的来到, 加快档案管理的现代化刻不容缓, 目前事业单位档案管理引进计算机, 充分利用信息技术的优越性, 结合档案管理和信息技术对档案进行统一的管理。从而极大地提高档案的利用水平与管理水平。同时, 引进先进的管理方式, 利用高科技加强管理效率与其现代化进程。

三、结束语

面对目前档案管理的难题, 采用科学先进的技术, 提高人们的认识水平, 完善规范档案管理工作, 推动我国事业单位的健康发展, 也促进档案管理工作在社会中发挥其应有的作用。

摘要：21世纪, 我国市场经济迅速发展, 为了经济又好又快发展, 各种经济改革也相继拉开帷幕。同时, 我国事业单位的改革也逐渐展开, 档案管理关系到事业单位工作的进行与发展, 影响着我国经济社会的服务功能。档案管理事关单位人员以及单位资料的信息维护, 是单位管理中的重要组成部分。因而, 进行必要的档案管理工作改革改进, 势在必行。本文立足事业单位档案管理的现状, 根据事业单位档案管理的实际情况, 分析档案管理在事业单位管理中的作用, 探讨优化事业单位档案管理发展的方法。

关键词：事业单位,档案管理,现状,优化发展,分析