信息管理系统实训报告

2023-04-05

报告具有汇报性、陈述性的特点,只有按照报告的格式,正确编写报告,报告才能发挥出它的作用。那么在写报告的时候,应该如何写才能突出的重要性呢?以下是小编整理的《信息管理系统实训报告》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:信息管理系统实训报告

会计信息系统实训报告

一、实践目的和要求

理解系统管理模块的功能,建立统一数据库的概念,正确建立系统的初始信息;熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序,掌握在用友软件中建立初始化账簿的程序和工作内容;熟悉用友软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能,熟悉银行对账和账簿管理功能;熟悉转账定义功能,掌握转账生成、对账、月末处理和年末处理功能;掌握报表定义工具,学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

(1)系统管理和基础设置[3] (2)总账管理系统初始设置[3] (3)总账管理日常业务处理[2] (4)总账管理系统期末处理[2] (5)UFO报表[2]

四、实践报告(附件) 实验一 系统管理和基础设置 实验目的:

1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 实验内容: 1.建立单位帐套。 2.增加操作员。 3.进行财务分工。 4.输入基础信息。 5.备份帐套数据。 实验资料: 1.建立新帐套

(1) 执行“账套/建立”命令,打开“创建账套”对话框。 (2) 根据资料输入账套信息。 (3) 根据资料输入单位信息。 (4) 输入核算类型。 (5) 确定基础信息。 (6) 确定分类编码方案。 (7)定义数据精度。

2.财务分工

3.设置基础档案

实验二 总账管理系统初始设置 实验目的:

1.掌握用友网络财务软件中总账系统初始化设置的相关内容。 2.理解总账系统初始设置的意义。

3.掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。 实验内容:

1.总账系统参数设置。

2.基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。 3.期初余额录入。 实验资料: 1.总账控制参数 2.基础数据 (1)外币及汇率

(2)会计科目及期初余额表 (3)凭证类别

(4)结算方式 (5)项目目录 (6)明细科目权限 3.期初余额

(1)总账期初余额表 (2)辅助账期初余额表

实验三 总账管理日常业务处理 实验目的:

1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。 2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。

3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。 实验内容:

1.凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。 2.出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法、支票登记簿的操作方法。

3.账簿管理:总账、科目及余额表、明细账、辅助账的查询方法。 实验资料: 1.凭证管理

2.出纳管理

实验四 总账管理系统期末处理 实验目的:

1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内容。 2.熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。 实验内容: 1.银行对账。 2.自动转账。 3.对账。 4.结账。 实验资料: 1.银行对账 (1)银行对账期初 (2)银行对账单

2.自动转账定义 (1)自定义结转 (2)期间损益结转

实验五 UFO报表管理 实验目的:

1.理解报表编制的原理及流程。

2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。

3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 4.掌握如何利用报表模板生成一张报表。 实验内容: 1.自定义一张报表。

2.利用报表模板生成一张报表。 实验资料: 1.货币资金表

说明:编制单位和年、月、日应设为资产负债表。 2.资产负债表

实践项目名称:金蝶K3实验 实践学时: 8 同组学生姓名: 刘洋、张云侠、徐煜佳 实践地点: 7305 实践日期: 11-12周 实践成绩: 批改教师: 高 原 批改时间:

指导教师评阅:

一、实践目的和要求

熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序,掌握在K3系统中建立初始化账簿的程序和工作内容。熟悉K3财务软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能;熟悉K3财务软件的期末处理功能;掌握报表定义工具,学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

(1)新建企业账套[1] (2)基础设置[3] (3)日常业务操作[2] (4)期末处理[1] (5)报表处理[1]

四、实践报告(附件) 实验一 新建企业账套 1.帐套信息 2.建立帐套步骤 3.帐套备份和恢复 (1)帐套备份 (2)帐套恢复

4.用户管理 (1)增加用户组 (2)增加用户 (3)功能权限管理

5.设置帐套参数

6.启用帐套

实验二 基础设置

1.基础资料设置 (1)会计科目 (2)币别 (3)凭证字 (4)计量单位 (5)客户 (6)供应商 (7)部门 (8)职员

(9)仓库

(10)商品(物料) 2.设置系统参数 (1)总账 (2)应付款管理 (3)应收款管理 (4)存货核算 3.系统初始化 (1)总账初始化 (2)现金初始化 (3)应收账款初始化 (4)应付账款初始化 (5)存货核算初始化

实验三 日常业务操作

1.供应链业务模块的日常操作 (1)采购业务

(2)销售业务(赊销) (3)销售业务(现销) (4)库存与存货核算 2.应收应付业务模块日常操作 (1)应付业务 (2)应收业务 (3)凭证处理

3.总账业务模块日常操作 (1)录入凭证

(2)审核凭证 (3)凭证过账 4.查询输出 (1)总分类账 (2)明细分类账 (3)科目余额表

(4)试算平衡表

实验四 期末处理

1.供应链业务期末处理 2.应收应付期末处理 3.总账期末处理

 结转损益

  过账 结账

实验五 报表处理

1.资产负债表 2.利润表 3.现金流量

模拟实习小结

本学期的会计信息系统实习课程已经结束。7-10周为用友U8的实习,11-12周学习了金蝶K3。在这6周24个课时的时间里,我们感触很深。

第一次使用用友软件,开始感觉挺麻烦的很多东西要弄,觉得自己搞不定。不过看了老师的教程,自己尝试着用了一下,感觉挺好用的,很符合我们学的专业—会计。不过在使用过程中还是遇到了些问题,不知道是自己不懂,还是软件有需要改进的地方,以后我们会好好学习用友软件的使用,争取能熟练掌握它,现在只能说是掌握了一点,对于它的很多东西还不是那么了解。

财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成,这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,一旦财务软件出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,不敢轻易下手去DIY,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。

以下为使用过程中发现的一些问题:拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够,还应该添加相关的科目。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!“UFO 报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理,生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题,主要表现在:无法生成报表,但你又无法得到出错信息。在编制财务报表时,你可能有这种体会,明明你的帐务处理没问题,但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时,首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致,最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突。

总的来说,用友财务软件是做得相当不错的。但是,我个人认为,用友财务软件在人机界面方面是做得不太成功。

新的会计环境必然导致会计理论和实务呈现新的特征,会计学作为一门独立学科也正逐步向边缘学科转化。信息技术的应用,不仅提高了会计实务工作的效率,更提升了会计管理、控制和决策能力的作用;会计信息化的理论和实践也随之正发生着重大的转变。

在这个学期,继续围绕本专业所提出的知识要求和能力要求,进行了会计电算化计算机上机练习。通过此次上机练习,我们从中学到了很多知识与经验。让我们基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧:如怎么利用金蝶软件建立帐套、如何运用电脑做日常业务操作以及总账业务模块日常操作等。

此外,电算化学习大大提高了我们的谨慎性和责任感,亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。让我们深刻了解了21世纪的我们要做好会计是离不开计算机的帮助的,计算机的简便性无可替代,熟练运用电脑进行日常账务处理以及报表的编制是我们当下重要的学习目标,现代的会计必须做到与时并进。

最重要,我们必须明确了自己的专业学习目标和努力方向。面向企业全面应用的会计信息系统充分考虑了企业整体管理和决策的需求,实现了业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成,实现了企业业务过程中涉及的各个职能部门的紧密协同。所以,我们必须遵循理论与实务相结合的原则,既要注重会计信息化及会计信息系统的基础理论和基本知识的讲解,又要注重软件实际操作和对会计信息系统管理的了解。理论与实践、徒手做账与上机操作并重应是我们重要的努力方向。

经过此次在练习操作中总结经验教训,我们将会为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。

在学习了两种软件的使用之后,对两种软件也有了不同的认识。

用友软件对会计的理解更深入,从操作习惯到设计理念都更适合会计人员使用。用友的软件产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中,账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。

而金蝶软件在性能方面做得很好,在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有有很强的竞争力。

但是,在学习中,亦有一些问题和不足。譬如,由于时间和机房机器设备运行速度的限制,在实习中有些不尽如人意。主要体现在以下几个方面:

1.由于以前手工会计养成的习惯,在会计软件的操作中总会习惯性的用手工会计的思维来操作,导致出错。

2.数据录入过程中的粗心大意导致整个过程出错的错误经常发生。 3. 用友U8的操作过程中,错误的操作导致机器死机也是有发生,一方面由于机器配置太低,另一方面是由于对这款软件的应用原理的理解不够透彻。

总之,,此次实习是对我们学习软件做账的提高,为以后的职场打下了很好的基础。并且使我们明白了,在科技迅猛发展,日新月异的现代,扎实学好各方面知识是至关重要的。

第二篇:物流信息系统实训报告

目录

前言 .................................................................................................................................................. 2

一,开单管理........................................................................................................................... 4

(一),汽运开单 ............................................................................................................. 4

(二),车辆的调度 ......................................................................................................... 7

二、 配载管理 ................................................................................................................... 9

(一),配载应注意的事项 ......................................................................................... 9

(二),运输合同: ....................................................................................................... 11

四、总部客服中心................................................................................................................. 13

(一),客服部主要的职责是: ................................................................................... 13

(二),客服部工作的要求: ....................................................................................... 13

五、总部财务......................................................................................................................... 15

(一),财务岗位职责: ............................................................................................... 15

(二),会计 ................................................................................................................... 15

(三),出纳 ................................................................................................................... 15

(四),收费员 ............................................................................................................... 16

六、承运人............................................................................................................................. 17

(一),货运合同承运人的义务 ................................................................................... 17

(二),承运人的违约责任 ........................................................................................... 18

(三),违约的赔偿 ....................................................................................................... 18 七,到达部 北京公司........................................................................................................... 19 八,到达部仓库

北京 ......................................................................................................... 20

(一),电话通知 ........................................................................................................... 20

(二),短信通知 ........................................................................................................... 20 九,到达部派送..................................................................................................................... 22 (一)、自提商品说明: .................................................................................................. 22 (二)、客户自提流程: .................................................................................................. 22 (三)、客户自提优势: .................................................................................................. 23 十,到达部已签单返回 ......................................................................................................... 27 总结与心得............................................................................................................................. 29

前言

随着经济全球化进程的加快,中国制造业的蓬勃兴起带动了中国物流产业的快速发展,国外知名物流公司的涌入,使得中国物流行业的竞争日趋激烈。面对激烈的市场竞争和复杂的物流网络,物流企业只有通过各种高科技手段加快物流速度,降低物流成本,提高管理水平和服务质量,才能在竞争中取胜。目前,发达国家的物流设施自动化程度和网络化方面已全面实现了信心化。货物的接收,分拣,装卸,存取,运送,监控的流程中的自动化已相当普及。条形码,射频识别,全球卫星定位,地理信息系统已完全实现了自动化和高效化。而国内物流业起步比较晚,发展水平低,在信息技术的应用方面与发达国家有很大的差距,发达国家已普遍使用的一些技术设备在国内还很少使用。要提高自身的信息化程度,缩短与国际先进水平的差距,必须有意识,有重点地采用先进的信息化技术设备,如电子订货系统,管理信息系统,企业资源计划系统等。

为此,我们在课堂上开设了《物流信息管理实务》这门课程,并在课堂上学习了“广业物流信息系统”的使用。但毕竟课堂上学的大部分是理论知识,所以系里专门为我们开设了“广业物流信息系统”实操课,通过这两周的实操,使我们更好的认识并使用广业物流信息系统。

本次课程设计的任务分为两大部分:第一,分别对系统内部十个岗位进行依次操作,熟悉操作流程。二,对操作的详细情况进行记录

2 编写成课程设计报告。这次的任务以小组的形式完成,每组有四个组员,组成员共同熟悉操作这十个职能部门,然后进行分工,分别做出个人相应的部门的详细情况编写。最后由一个人汇总成操作报告。

这次报告的第一到第三部分是由林衍彬同学所编写的,第四到第六部分是由甄杰聪同学编写,第八到第十部分由李芳同学编写,第七部分及全文的修改排版由肖伟集同学完成的。这次的报告编写得仓促,难免会有错漏的地方,望老师们给予批评修改。

3

一,开单管理

(一),汽运开单

1、

2、 汽运开单要根据货物的实际情况填写

要写明货物的托运人和收货人,货物的品名、数量与价格,并结算运费

3、 在货物运送过程中的可为货物买保险,如果货物损坏或丢失,可向运输公司或保险公司索要货物的现值,一般货物的保险费率为千分之三

4、

下面的实训中的汽运单:

货物的收货、回单等内容根据实际情况填写在汽运单内

通过对汽运开单的实际操作,让我懂得汽运开单是运送货物的第一步,如果没有汽运开单,运送货物就没有了规划,不能够利用最少的时间去完成货物的运送,也有可能让货物在装货的过程中掉下一些货物没装上,也可能让车出现装载率不高。

5、移库出仓

将已经收到的货物集中到总部,再分配到各个地方去,这样可以提高车的装载率,可以从中节省运费。

下面是移库出仓单:

(二),车辆的调度

一, 做好车辆的预约

要先收集好哪些车辆是闲置的,然后再根据车辆的实际情况:如可否走长途,车辆的装载量等来确定车辆 二, 做好派车的计划

根据掌握的用车时间、等车地点、货物的情况、行车路线等情况,做计划安排,并将执行任务的司机姓名、车号、出车地点等在调度办公室公布或口头通知司机本人,分配好任务

三,做好解释工作

对未能安排上车辆,或变更出车时间的人员,要及时说明情况,

7 做好解释工作,以减少误会,或造成误事。 下面是车辆调度申请与派车单:

最后将派车单给相关人员,让相关人员去执行这项任务

二、 配载管理

配载是承运人根据货物托运人提出的托运计划,对所属运输工具的具体运班确定应装运的货物品种、数量及体积。

(一),配载应注意的事项

(1).根据运输工具的内径尺寸,计算出其最大容积量。

(2).测量所载货物的尺寸重量,结合运输工具的尺寸,初步算出装载轻重货物的比例。

(3).装车时注意货物摆放顺序、堆码时的方向,是横摆还是竖放,要最大限度的利用车厢的空间。

9 (4).配载时不仅要考虑最大限度的利用车载量,还要具体情况具体分析,根据货物的价值来进行价值的搭配。

(5).以单位运输工具能获取最大利润为配载总原则。

下面是配载单:

在实训中,我们就是用两种货物来配载,这样可以提高车的装载率,而且可以节省费用

(二),运输合同:

11 运输合同是当事人合法权益的保障。它具有法律效力,订合同的双方都必须严格按合同履行规定的权利与义务。如一方不履行合同,就要受到相应的处理。这样,就保证了运输方与承运方的合法权益。

四、总部客服中心

(一),客服部主要的职责是:

1、接待客户,指导客户填写托运书、制单、制作标签;

2、到达货物自提办单、联系客户送货、请车等;

3、为客户提供业务咨询及货物跟踪服务;

4、货物出险时,协助客户办理保价理赔;

5、执行6S,树立部门店面形象;

6、部门日常情况录入,数据统计等。

(二),客服部工作的要求:

1、接听公司客服热线的接单和咨询业务;

2、受理新客服下单业务,为新客服建立详尽的系统信息:具体的发件地址、联系方式、具体的联系人等,同时通过公司内部系统将客户信息发到公司地区,再由地区根据客户信息就近匹配合适业务员,尽快上门收取客户快件;

3、通过电话与老客户核对发件地址、具体的联系方式和联系人,同时,如果客户是原发件地址、原联系方式则直接通过公司系统将客户发件信息发到相关业务员手持终端,安排同事尽快收取快件;如果相关信息不符,则按照新客户下单相关处理步骤进行受理,然后安排地区同事尽快收取客户快件;

4、受理客户催收快件、取消发件等业务,帮助客户解决发件环节上的一系列问题;根据客户下单时效,对已下单进行相关操作,如:改单、追件、做备注、发工单等;针对部分因客服原因需取消发件的业务,尽快做出相关操作,提醒地区同事;

5、解答客户有关公司业务上的一系列疑问或是客户的咨询,如:有关运价、可收送范围、收送的时效、可收送物品的范围、以及如何区分航空件与陆运件等;

6、积极参加公司早晚班会议,了解当日公司最新业务知识;参与公司有关的新业务知识方面的培训;参与与公司员工及领导的沟通活动;参与公司提供的参观中转场等活动,增强自身对快递各个环节的认知。

下面是在客服工作中的一些数据:

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五、总部财务

(一),财务岗位职责:

(1)在总经理的领导下,负责公司财务管理与会计核算工作; (2)建立健全公司内部核算和财务管理制度;

(3)负责税务协调,配合银行、税务、中介机构了解、检查和审计工作; (4)负责组织公司预算编制工作,并监督实施;

(5)负责检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转; (6)负责审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费;

(7)负责编制每月会计报表,审核各类统计报表、工资表; (8)及时做好帐套数据备份,保证数据安全; (9)负责管理部门各项实物资产;

(10)每月5日前完成上月会计凭证的审核;

(11)每周一向总经理提交上周管理费动态统计表、当月应收费明细表、资金周报表;

(12)每周五上午向总经理提交本周工作总结和下周工作计划; (13)完成总经理交办的其他事项。

(二),会计

(1)公司的会计核算工作;

(2)核出纳传递的收付款单据,正确编制凭证,月末及时结账; (3)确的申报各项税款,购买发票;

(4)行、库存现金账目,做到账账相符,账实相符;

(5)及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;

(6)负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;

(7)8前向财务经理提交成本、费用类管理报表; (8)经理交办的其他事项。

(三),出纳

(1)责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、发票、支票等票证和银行印鉴;

(2)付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则;

(3)序时登记现金、银行存款日记账,日清日结,每日核对库存现金,做到帐实相符;

(4)月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交会计审核;

(5)及时更新汇签单动态统计表,并保管好汇签资料;

(6)及时更新押金登记表,并于每月末与会计核对押金结余数据;

(7)每日下午5:30收取收费员当日的营业款并审核收费日报表,次日上午将审核无误的单据交会计入账;

15 (8)一向财务经理提交上周资金周报表;

(9)与会计核对现金月末余额,做到帐实相符;

(10)每月8日前向财务经理提交经会计审核后的银行存款余额调节表; (11)每月10日前向财务经理提交工资表; (12)完成经理交办的其他事项。

(四),收费员

(1)对部门经理负责,遵守公司制定的各项管理规则,做好本职工作; (2)负责物业管理费等各项费用的统计和收缴; (3)负责开具发票,并及时更新发票登记表;

(4)负责登记工程物资仓库物料帐,并及时与库管盘点,做到帐实相符; (5)维护好电脑设备,保管好所存的资料;对于变动的资料数据应及时修改与存贮,做到随时变动,随时修改,随时存贮,以免出现差错; (6)每天下午5:30之前应把当天收缴的各项费用和填制无误的日报表交出纳,并将更新好的管理费动态统计表、应收费明细表、发票登记表交财务经理。每天下午5:30-7:30的管理费收入计入次日日报表中,并与次日上班的收费员办好交接手续;

(7)每周

六、日的管理费等各项费用收入和日报表在周一8:30交出纳; (8)每月25日向财务经理提交下月应收费明细表; (9)负责办公用品的申购和领用; (10)完成部门经理交办的其他事项。

处理的单据如下:

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六、承运人

“承运人”是指本人或者委托他人以本人名义与托运人订立海上货物运输合同的人。在货运合同中,承运人的责任一般说来主要是保证所运输的货物按时、安全地送达目的地。因此,承运人应对货物在运输过程中发生的货物灭失、短少、污染、损坏等负责。一旦发生此种情况,应按实际损失给予赔偿。这种损失必须发生在承运人的责任期间内。承运人的责任期间一般是从货物由托运人交付承运人时起,至货物由承运人交付收货人为止。法律有特别规定或当事人有特别约定的除外。在这段责任期间内,承运人应承担货物损失的责任。只有在损失是由于不可抗力、货物本身的自然性质或合理损耗、托运人或收货人的过错等原因造成的情况下,承运人才可以免责。

在货运合同中,承运人的责任一般说来主要是保证所运输的货物按时、安全地送达目的地。因此,承运人应对货物在运输过程中发生的货物灭失、短少、污染、损坏等负责。一旦发生此种情况,应按实际损失给予赔偿。这种损失必须发生在承运人的责任期间内。承运人的责任期间一般是从货物由托运人交付承运人时起,至货物由承运人交付收货人为止。法律有特别规定或当事人有特别约定的除外。在这段责任期间内,承运人应承担货物损失的责任。只有在损失是由于不可抗力、货物本身的自然性质或合理损耗、托运人或收货人的过错等原因造成的情况下,承运人才可以免责。 本案解决的关键在于分清责任。

(一),货运合同承运人的义务

(1)按合同规定的期限、数量、起止点,合理调派车辆,完成运输任务。 (2)负责装卸时,应严格遵守作业规程和装载标准,保证装卸质量。

(3)实行责任运输。安排装货的车辆,货箱要完整清洁,货物要捆扎牢固,苫盖严密。运输途中要定时检查,发现异常情况,及时采取措施,保证运输质量。 因此,由于机器放置的原因而产生的货物毁损责任在于承运人(驾驶员)。

只有在装运活动物,需要浇水运输的鲜活植物,生火加温运输的货物,挂运的机车和轨道起重机,液化气体罐车、整车运输的爆炸品、氰化物、砒霜以及特殊规

17 定应派押运人的货物,如起爆器材炸药、气体放射性货物、四级放射性货物和带有辐射源的仪器、仪表、器械需要派押运人。 押运人的职责在于:对押运的货物应负责采取保证货物安全的措施,如发现所押运的货物有腐烂、变质肩伤、损伤等现象,应立即向承运人提出声明,由承运人协助妥当处理。

(二),承运人的违约责任

从货物装运时起,至货物运抵到达地交付完毕时止,承运人应对货物的灭失、短少、变质、污染、损坏负责,并按货物实际损失赔偿。但有下列情况之一者除外:不可抗力;货物的自然损耗或性质变化;包装不符合规定(无法从外部发现);包装完整无损而内装货物短损、变质;托运人的过错;有押运人且不属承运人责任的;其他经查证非承运人责任造成的损失。

(三),违约的赔偿

货物的损坏按受损货物所减低价值或修理费赔偿。

赔偿的价格由交通部国家物价局、国家工商行政管理局规定的价格计算。 造成车辆、设备损坏或第三者物质损失,按损坏或损失部分的价值赔偿。

承、托双方彼此之间要求赔偿的时效,从货物运抵到达地点的次日起算,不超过一百八十日。赔偿要求应以书面形式提出,对方应在收到书面赔偿要求的次日起六十日内处理。

承、托双方在履行公路货运合同中发生纠纷时,应及时协商解决。协商不成时,可以申请交通主管部门调解,或申请合同管理机关调解、仲裁,也可以直接向人民法院起诉

18 七,到达部 北京公司

到货管理-到货确认:在到达部对货物进行验收入库,完成到货的确认。

货物验收方式分为全验和抽验。

在进行数量和外观验收时一般要求全验。在质量验收时,当批量小,规格复杂,包装不整齐或要求严格验收时可以采用全验。全验需要大量的人力、物力和时间,但是可以保证验收的质量。

当批量大,规格和包装整齐,存货单位的信誉较高,或验收条件有限的情况下,通常采用抽验的方式。商品质量和储运管理水平的提高及数理统计方法的发展,为抽验方式提供了物质条件和理论依据。

八,到达部仓库

北京

到货管理-1到货通知:记录到货后通知客户货物已经到达,可以采用电话或者短信的形式进行通知。

(一),电话通知

以电话的方式,逐个通知客户货物的到达情况,这种通知方式需要的时间长,任务重,效率低,但是能确保客户都收到货物到达的信息。

(二),短信通知

通过短信的方式群发给每一个客户,这样省时省力,但也存在着不足之处,有时候客户可能因为看不到短信而不知货物的到达情况,这就需要在群发短信时注意添加“收到请回复”的字样,在没收到该字样时,可以通过打电话的方式确保客户能收到该信息。

通过以上两种方法的对比,建议公司建立短信到发货通知系统,可以简便快捷地通知客户,省时省力,下面介绍短信收发货系统的好处。 1)短信到发货通知系统是专门为铁路货运站量身定做的客户管理工具,系统提供了一个在货运站与货主间的双向沟通平台。

2)短信到发货系统能在第一时间将货主的到货信息、货物发出信息通知货主。同时还可将车站的一些业务信息、公告向车站用户发送。 3)货主还可以通过手机短信向车站短信平台发送查询信息,查询相关业务,并可订阅车站服务信息等。

20 4)短信到发货系统功能强大,可同时向多个用户发送信息,一小时可发送6000条信息,彻底克服了人工电话通知时间长、效率低、不及时的问题。

-2到货库存:查询库存内待送货物情况,确定货物提货方式。

自提或者是派送。

21

九,到达部派送

到货管理-1客户提货:客户到达目的地提取货物 (一)、自提商品说明:

· 自提时间:周一至周日,08:00 -22:00;

· 客户选择自提订单后,客服会与您电话沟通,确认自提时间; · 客户到达自提点后,请将订单编号或者订货人姓名提供给前台自提负责人员;

· 前台自提人员前往仓储提货,请客户耐心等候,完成后会立即提醒客户;

· 客户确认商品,并到财务室支付货款; · 客户检查确认商品无误,商品满意,完成自提。 (二)、客户自提流程:

22 · 您选择的自提订单,我们将为您保留七天,超过七天不上门提货,则视为默认取消订单;

· 客户需当面点清钱、货,离开提货点后,到达部将不再对钱、货数量负责。

(三)、客户自提优势:

· 上门自提的订单,无需支付任何配送费用;

· 如果您因为某些原因即将错过优惠活动时,您可以先在网上下单; · 对于上门自提客户,我们提供POS机刷卡、在线支付和现金等支付方式。

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-2送货上门-送货签收:实现送货管理,直接送到客户所在地

当您在收到订购的商品时,请仔细核对订购的商品种类、数量、规格以及相应的赠品,确认无误后,货到付款订单在付款后,请在送货单上签字。签字后请妥善保管好的购物凭证。若有质疑,可以立即向配送人员提出退货,我们会根据情况进行处理。如果您当场签收,我们视同为您认可商品完整无缺。而您当场签收有明显损坏迹象的外包装

26 后再投诉货物有误或有损坏,恕我们不能受理。非本地库房配送的订单,不支持部分拒收及部分退货。

十,到达部已签单返回

到货管理-已签单返回:将已签单返回到开单处

回单管理:回单管理专员将回单进行整理,以待托运人将单从营业部领走。

在进行回单管理操作时可能存在以下问题:

1、各部门的回单专用章存在不足,不够明确体现出公司的象征标志,并且在各部门都没有得到有效利用,以致各合作单位整理回单时出现混乱和丢失的现象

2、回单上没有公司的代单号,以及客户把回单装在箱内的原因,导致回单管理专员难以把收回的回单进行分类整理登记,并因此加大了工作量。

3、各部门前台打单人员对“签回单事项”没有形成一个统一的格式,导致系统导出的数据出现不完整,有漏票现象,使回单管理专员不能有效的跟踪情况。

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4、各部门之间的回单交接太过粗放,没有较强的责任分明,和规范操作。没能引起传递者(司机)的重视,在出现问题后难以追究责任。因此,在配好货走车后出现“货单”不在同一车上走的现象,令广州发货人员很头痛。

5、广州前台对回单的放置也没有设计一个规定摆放的地方,以致司机出现乱丢乱放的现象,丢失了难以追究责任。

6、零散客户较多,货物零散且发往地广泛,所以回单量较大、有些处理较为复杂。

7、货物疏发方向较多、区域较广,发往地偏远。导致货物的中转次数较多,难以控制货物的交接问题,回单回收较为麻烦。

8、广州发货员发货时责任心不强,没有把信封上的回单拆开写上外发单号。

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总结与心得

经过这几天的模拟实训,我对物流信息系统有了进一步的了解。感谢学校给了我们这个宝贵的机会,让我学到了许多东西,经过之前学到的理论知识,再结合这次实训所学到的东西,我加深了对物流信息的理解和了解。因为这次实训是理论知识和实际操作相结合,在实践中学到了运用我能在这次实训过程中受益匪浅。通过各种不同角色的体验,让我能够熟悉工作流程,达到了实训的目的。经过实训,我对物流信息系统有了一定的了解和认识,并将这些理论与实际的操作相结合,在实践中提高了运用知识的能力。通过这次实训实践,使我不仅学到了经验,开阔了视野,拓宽了思路,提升了理念,更重要的是,通过实践,使我深入地了解了物流实训系统建设的现状、方法、和步骤;充分认识到了物流实训系统建设的重要性和必要性,让我对物流有了新的认识。因为在实践中反思,总会发现自己的不足,在实践中研究,再实践,不断循环,不断更新,不断提升和发展,从而达到追求完美的境界。所以通过此次实训,学到了宝贵的实践经验,强化了我的操作技能。

这次实训也体现了团队力量的重要性,很多工作的完成需要大家一起努力、一起合作,才能胜利的完成。这次实训,深化了对现代物流理论的理解,进一步体会到理论与实操的差别,也体会到理论与实践结合的乐趣,让我感到了一种满足感,觉得自己能够从中获取真正有价值的知识与技能。希望在今后的学习和实践过程中,我都能将所学知识学以致用。最后还要感谢学校和指导老师给予我们这次难得的机会,谢谢指导老师对我们的悉心指导。

制作:

肖伟集

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第三篇:会计信息系统实训报告

会计电算化6班09323618李娟

会计信息系统融会了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识,是一门典型的边缘学科。在信息技术日新月异,管理理念层出不穷的市场形势下,只有更密切地结合企业实际,才能使科学发展具有生命力,而用友ERP-U8管理软件由财务会计、管理会计、供应链管理、人力资源、集团应用等多个部分组成,我们学习的这本书选择了其中的财务会计和供应链管理两部分作为学习对象。财务会计包括总账管理、工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、成本核算等主要模块;供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要模块。

在对用友ERP-U8的实训中,我感触很深。是第一次接触到用友软件,看起来就觉得很麻烦,有很多的东西要做,不过第一节课看了老师的教程,然后接下来自己慢慢着尝试做下去也就觉得还好挺不错的。不过在使用过程中还是遇到了些问题,不知道是自己哪个步骤做错了还是软件需要改进。

首先每次登录用友之前都需要运行服务器和启动US服务,以自己的身份进入总账、固定资产、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理等等。

我在供应链管理的采购管理系统中进行手工结算,有时候单击“选单”按钮,打开“结算选单”对话框之后入库单列表框中没有可选择的入库单,我就卡在那里无法继续下去。后来经过老师的指导,我单击工具栏上的“过滤”按钮,重新输入结算的“起始日期”

和“截止日期”,再单击“刷入”按钮,这时候窗口下方就有显示符合条件的入库单列表了。

在做销售管理系统的业务2要根据发货单填制并复核销售发票的时候实验书上说操作步骤见销售业务1,由于我对软件的不熟练所以就参考了业务1的操作步骤,可是忘记把数据改成业务2的数据了,这样我做了两张一样的业务1发货单。

总之,经过一学期的实训,我发现了一些我们需要注意的问题:1,我们在设置各操作员时要牢记口令密码,如果忘记了可以去系统管理修改口令密码,同时还要了解各个用户的权限和职能; 2,我们要学会各类数据的输入,注意细节部分,要非常的谨慎和认真,否则就会影响到最后的结果;

3,每次做完业务要将它们备份;

4,启动总账系统的时间必须大于或等于帐套系统启用时间; 5,会计信息系统的学习不能操之过急,不然到头来只会弄巧成拙;

6,会计信息系统操作需要认真,仔细,耐心,多练习,多与别人讨论交流。

7,审核凭证时,审核人和制单人不能是同一个人,而且凭证一经审核就不能修改、删除,只有取消审核签字后才可以修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

第四篇:会计信息系统实训报告 金蝶

14江楚琪会计13班实训报告

会计信息系统实训报告

班级:会计13班

学号:14号

姓名:江楚琪

平时成绩:

实训成绩:

报告成绩:

总评:

一、实训概况:

通过十六个实训的学习可得出电算化业务流程涵盖这九部分:建立账套和进行账套、用户管理;公共基础资料设置;总账核算处理;报表编制;应收应付款管理;固定资产管理;职工薪酬管理;现金管理。首先,建账及管理是后面所用实训的前提,公共资料设置是后面纵多系统操作的保障。然后,总账核算处理包含了填制审核凭证和记账与过账,它是编制会计报表的基础。最后,其它系统的处理则可把信息传递到总账系统,完善了总账系统的核算

二、实训心得体会:

1、帐套管理和用户管理

这一实训与在用友软件的操作大同小异,对于人员的管理,在用友中通过增加操作员来实现而在金碟则通过增设用户组来对人员进行分配。在此实训需注意的是账套号和账套名称不能重复但可以修改,而账套类型不可更改,所以当账套类型错误了则需重新建立账套。最后,要学会区分系统管理员和账套管理员的区别。账套管理员只是负责某一个账套的管理它无权进行账套备份处理,而系统管理员admin则是唯一个可以对账套备份的操作员。由于有了上学期对用友软件的操作基础,所以这个实训操作起来可以说是得心应手。

2、公共基础资料设置

这一实训步骤多且繁琐,主要有设置计量单位、币别、科目、凭证字、结算方式、客户与供应商、部门与职业、物料以及银行账号。注意的事项有以下: (1)在输入货币代码时不要使用“$”符号而应使用“USD”表示,因为在报表公式里的“$”表示为绝对引用

(2)关于会计科目的修改,若会计可以已经录入了期初余额或已经输入凭证则需要删除了该科目的凭证并将该科目及其明细科目余额清零后才能修改;若要修改已经设有明细科目的会计科目编码则必须先删除其明细科目编码后才能修改其一级科目

(3)凭证字的设置,若设置错误则会影响后面凭证的填制

(4)在增设会计科目时,注意更改其核算类型。例如,面料、辅料应勾选数量金额辅助核算,否则在填制凭证的时候就不能输入其数量和单价了

通过这些设置,可以为以后的凭证填制和报表的处理工资系统管理提供一个铺垫,而且在学习过程中也能发现,这些步骤假若做错了还是可以修改了,显然与建账时发生的部分问题不一样。

3、总账核算处理

在这一实训的过程中主要是对信息的输入,所以与公共资料的设置一样皆为繁琐

1

14江楚琪会计13班实训报告

的操作。其中需要注意的是以下项目:

(1)科目被录入凭证且并记账后该科目的期初余额不能修改,如需修改必须删除有关凭证。

(2)审核和制单人不能为同一人,审核以后的凭证不能直接修改和删除只有经过原审核人的取消审核,原填制人才能执行删除与修改凭证

(3)对于已经过账的错误凭证,需要先反过账,后反审核,即可修改

我获得知识最多的应该就是这实训了,首先知道了如果金额的方向需要调整,可以通过将光标定位与需调的金额上然后敲击空格键;其次,在输入涉及外币核算的科目的初始数据时,应输入的是外币金额,然而系统会自动换算成记账本位币;再次,在录入损益类科目的结转凭证有两中方法,一种是手工直接输入一种是通过自动转账方案生成凭证;最后,在试算平衡表中必须选择“综合本位币”才能使试算平衡。

4、会计报表的编制

这一实训中的编制自定义报表与在Excel中的操作差不多,而利用会计报表模板生成资产负债表和利润表则需要对公式进行修改。而对公式的修改则需要把视图设置为“显示公式”状态下,当在录入关键字后则可执行数据的报表重算。需注意的是,如果不平衡,而需要检查公式的正确与否,或者是由于舍位平衡没有设置。还有,在数去公式时,所以的字符必须在英文状态下输入,否则会造成无法录入公式。当在设置取数公式时,取数类型不能自己输进去,而应该按F7进行选择录入

5、应收应付管理

应收应付管理系统主要内容为设置系统参数和基础资料、录入初始数据、初始化检查对账和结束初始化、业务处理等。需要注意的是启用会计期间在有业务发生以后系统设置就不可以更改。我在这个系统管理时遇到并解决了一下问题:(1)在审核单据时系统提示要求换操作员审核,解决的方法为在系统设置参数中把“审核人与制单人不为同一人”去勾,然后再返回单据进行审核(2)有些自动生成的凭证的金额为红字,则只需把光标定位于红字,然后敲击键盘上的“-”则可把红字变成蓝字。与昔日相比,我只是把金额记着,然后自己重新输入一遍,真是是相形见绌。

6、固定资产管理

固定资产的管理主要包括日常固定资产的业务处理、对生成的凭证进行审核过账和期末对账结账。通过学习,了解到,计提折旧生成的凭证需要在总账系统才能查询到以及固定资产系统业务凭证只有在未被审核过账前才能被删除。认识到反结账的方法是Shift+期末结账。

7、职工薪酬管理

在此系统操作时要切记每步操作都要分工资类别而设置,所以第一步应该是设置工资类别,假如没有这一步则会导致所以模板都成灰色,不能应用工资系统,而且在录入初始工资数据时必须要排序,否则以后计算出来的数据都是错误的。由此可见,我们需要掌握的不仅是操作的技巧,更需要了解工资公式的计算步骤。

8、现金管理

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14江楚琪会计13班实训报告

现金管理系统与总账系统,应收应付系统关联。对账的方式有手工对账和自动对账。由于摘要或编号的不完全相同会导致自动对账不能实现,这时候就需要手工对账了、发送付款单是如需撤销发送,则可在此单击发送按钮,这与取消审核的方法一致。

三、电算化过程中出现的问题

错误1资产负债表中的选择类型错误

应选择执行文件/打开/打开/选择新会计准则,看清楚选择,不然选择错误就会出现以上情况

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14江楚琪会计13班实训报告

点击视图显示公式,光标定位与应收账款年初余额,在公式中修改公式为

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14江楚琪会计13班实训报告

再显示数据可得

错误2中行美元户忘记勾期末调汇引起错误

5

14江楚琪会计13班实训报告

则会导致出现不了金额

返还会计科目设置那里选择

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14江楚琪会计13班实训报告

中行美元户勾期末调汇

错误3试算不平衡

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14江楚琪会计13班实训报告

由于涉及到美元换算,但没有选择综合本位币而导致试算不平衡

错误4工资项目的排序不正确,导致事件扣款金额没有数据

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14江楚琪会计13班实训报告

执行人力资源/工资管理/设置/项目设置/选择需调整的项目名称/按顺序进行排序/确定

返还工资录入,可得出事假扣款数

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14江楚琪会计13班实训报告

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第五篇:信息系统项目开发实训报告

烟 台 南 山 学 院

管理科学与工程系

项 目:姓 名:专 业:班 级:学 号:指导教师:完成时间:

实 训 报 告

高校教材管理系统

杨小辉

信息管理与信息系统

摘 要

UML是当前面向对象分析和设计过程中使用的一种建模语言,是重要的图形化建模工具。UML能让系统开发者用标准的、易于理解的方式表达出对系统正确、完整的认识,并有利于在开发团队中进行有效地沟通和共享。本文以高校教材管理系统的开发为背景,使用UML进行高校教材管理系统的建模,进行软件开发,以缩短项目开发周期,降低了代码数量,提高了系统的可维护性,以摆脱传统的手工管理模式,从而便于管理决策人员迅速掌握情况,加快教务管理工作的现代化进程。

目录

一、引言 .................................................................................................................................... 1 1.1 背景 ........................................................................................................................... 1 1.2 UML工具简介 ............................................................................................................ 1

二、系统概述 ............................................................................................................................ 2 2.1 项目说明 ..................................................................................................................... 2 2.2系统的分析与设计 ...................................................................................................... 2

三、创建系统模型 .................................................................................................................... 5 3.1系统建模过程 .............................................................................................................. 5 3.2建立用例图 .................................................................................................................. 5 3.3 创建系统静态模型 ..................................................................................................... 7 3.4 系统的动态模型 ......................................................................................................... 8

四、建立实现模型 .................................................................................................................. 16

五、结束语 .............................................................................................................................. 17 参考文献 .................................................................................................................................. 18

一、引言

1.1 背景

随着高等学校扩大招生情况的出现,每一个高校需要处理的各种教材的数量逐年倍增。如何改变低效率的原始教材管理方式,成为摆在高校管理人员面前的一个重要课题。作为教务管理工作的一个组成部分.教材管理工作要处理的数据量非常巨大,涉及各院系的师生以及个部门的校务人员。为提高工作效率和工作质量,通过计算机系统对其进行管理。以摆脱传统的人工操作.显得非常重要。而建立高效的教材管理系统就是一个解决此根本问题的思路这里将介绍一个高校教材管理系统的建模实例。

1.2 UML工具简介

统一建模语言 (UML)是非专利的第三代建模和规范语言。UML 可以贯穿软件开发周期中的每一个阶段,因此被 OMG采纳作为行业标准。UML 最适于数据建模,业务建模,对象建模,组件建模等,并同时可以对任何具有静态结构和动态行为的系统进行建模。UML 作为一种模型语言,它使开发人员专注于建立产品的模型和结构,而不是选用什么程序语言和算法实现。当模型建立之后,模型可以被 UML 工具转化成指定的程序语言代码。

IBM 的 Rational Rose 和 MS 的 Visio 都是 UML 工具软件。 标准建模语言 UML 的重要内容可以由五类图(十种图形)来定义,如表所示:

二、系统概述

2.1 项目说明

高校教材管理是高校教务管理中的一个重要环节,它涉及到高校的每一位师生,因其数据较大,管理工作繁琐,所以高校教材管理的合理与否直接体现了教务部门的工作效率和工作质量。以往采用手工管理费时、费力,而且还存在许多人为的手工计算错误,人民迫切希望使用计算机对其进行管理,以摆脱传统的手工管理模式,从而便于管理决策人员迅速掌握情况,加快教务管理工作的现代化进程。使用教材管理信息系统有助于对教材管理与建设各环节实施全程的控制管理,对教材预定、采购、入库、出库、库存等管理现规范化作业,高效有序,降低教材管理人员的劳动强度,提高工作效率与服务水平。教材管理在实际工作中比较繁杂、琐碎,涉及面广、内容多,不但费时费力,还增加了劳动强度,但是教材征订、采购、入库、出库等整个日常工作流程相对来说比较固定。因此加强高校教材的计算机管理对高校教务管理工作具有非常重要的意义。

2.2系统的分析与设计

2.2.1 需求分析描述

高校教材管理系统是使用计算机实现教材信息处理的电子档案管理系统,在本系统中主要满足学生、教师、教务干事和系统管理员 4 方面的需求。高校的每个学生使用自己的姓名和学号登陆系统之后,可以查询自己每个学期的教材使用情况,也能够查询自己的教材费用;对教师来说每个老师使用自己的姓名和密码登陆系统后,主要是教材使用情况查询,教材样书信息查询,教师推荐用书等;教务干事根据教学计划、学生班级信息以及教师对教材样书的书评结果完成教材征订、申请教材样书、更新教材样书信息库等;系统管理员主要负责更新删除学生﹑教师﹑教材等各类信息以及系统的维护工作。

系统结构模块如下图所示:

2.2.2系统功能需求

开发高校教材管理系统的目的就是要帮助高校的教学管理部门提高工作效率,实现高校教材管理的信息化和网络化。该系统的使用者是学生、教师以及教务干事及系统管理员等。根据教材管理工作的业务流程,该系统的功能描述如下: (1)实现教材预定、采购、入库、出库和库房管理等基本功能

(2)教材发放。本模块主要是进行教材发放的数据登记,并按教材的代码、名称和出版社的代码、名称来纪录发放情况。

(4)教材建设。该功能模块完成教材计划书目的录入、修改、删除和打印;并可通过增加、删除、修改出版社库和各系别库中的数据来维护相应的数据库,以此来保证数据的准确性。

(5)数据查询,教务干事通过本系统可以查询入库教材、出库教材、教师领书和学生领书的明细。在校学生可通过校园网或互联网查询本人在校期间所订购的教材及费用结算的数据。

(6)汇总结算,系统可以自动统计每学期教材出库、入库数量和费用结算情况,还可以按班级进行学期教材费用统计和毕业班教材费用汇总。

(5)系统维护。为便于对本系统进行管理和操作,该功能模块包括操作员管理、口令修改、重新登录、系统初始化等几个模块。

2.2.3 教材管理业务流程

业务流程图是业务建模过程的主要任务之一,强调组织内部的业务过程,具体描述了组织中的工作流程,所涉及的人、步骤、业务实体以及他们之间的关系,通过分析、

3 可以发现当前工作流程中的问题,有助于业务过程的再工程,是进行需求分析的依据。使用教材管理信息系统有助于对教材管理与建设各环节实施全程的控制管理,对教材预定、采购、入库、出库、库存等管理现规范化作业,高效有序,降低教材管理人员的劳动强度,提高工作效率与服务水平。教材管理在实际工作中比较繁杂、琐碎,涉及面广、内容多,不但费时费力,还增加了劳动强度,但是教材征订、采购、入库、出库等整个日常工作流程相对来说比较固定。系统流程图如下所示:

三、创建系统模型

3.1系统建模过程

在系统开发中,利用UML进行建模的过程如下:首先,从系统的功能需求出发建立系统的用例图:然后,在系统中找出所有元素,用类图来描述各元素之问的静态关系;最后,用状态图、活动图、顺序图和协作图来描述系统运行时各个元素的时序状态和交互状态。

3.2建立用例图

UML中的用例图是对系统进行功能分析的结果,在需求分析阶段首先要建立此图。该图从用户的角度描述系统功能,以及系统外部的执行者与系统提供的用例之问的某种联系。高校教材管理系统的使用人员主要有三类:第一类是学生;第二类是教师;第三类是管理人员。管理员主要的工作有教材的入库、出库、数据的查询、统计以及系统的维护、数据的统计、修改和查询;在校学生则可以查询到本人购买教材的详细记录。创建系统用例的第一步是确定系统的参与者。高校教材管理系统的参与者包含以下四种: (1)学生; (2)教师; (3)教务干事; (4)系统管理员

1).学生用例图:

学生在本系统中可以进行登录、教材费用查询和教材使用情况查询的相关操作。

2). 教师用例图

教师在本系统中可以进行登录、教材推荐、查询教材费用和教材使用情况查询的操作。

3).教务干事用例

教务干事登录系统之后,取得相应的操作权限,课程信息的维护、提交开课计划和教材预定单,进 行教材征订并统计教材使用情况及相关费用。

4).系统管理员用例图

系统管理员在本系统中可以进行登录、用户信息管理、教材信息管理及系统的维护工作等。

5). 系统用例间的包含关系

3.3 创建系统静态模型

静态模型是依据系统结构从静态观点描述系统的视图,它定义系统中的对象和类、类之间的关系和类的内部结构,即类的属性和操作。分析用例模型和系统功能需求,在教材管理系统中我们可以依据主要的几个类对象:学生、教师、教务干事、教材、库存和订单创建完整系统的类图 如下图所示:

3.4 系统的动态模型

系统的静态模型建立以后,开始进行系统的动态建模。动态模型是描述系统的功能是如何完成的,用顺序图、活动图和协作图等从不同的角度来描述对象和对象之间的交互。

3.4.1 顺序图图

对象与对象间是有着动态的交互关系的就是用顺序图来表示。顺序图将交互关系表示为一个二维图。纵向是时间轴,横向代表协作中独立对象的类元角色。类元角色用生命线表示。当对象存在时,角色用一条虚线表示,当对象的过程处于激活状态时,生命线是一个双道线。消息从一个对象的生命线到另外一个对象生命线的箭头表示。箭头以时间顺序在图中从上到下排列。 协作图。同样用于对象间的交互关系,与顺序图相比,它们的侧重点不同,顺序图着重时间顺序。是静态连接关系,而协作图着重消息传递顺序。用户购书,到教材科办理购书手续;教材科工作人员启用系统,通过界面向系统发出购书请求;系统查询有无所需的书,通过界面返回查询信息;如果有则办理购书手续,否则办理预定手续,待书到后再办理购书手续并取书。其顺序图与协作图如下:

学生(教师)在本系统中活动步骤及其顺序图和协作图如下: (1)进行注册个人信息;

(2)登录通过身份验证;

(3)选择查询的教材;

(4)查询使用情况;

(5)返回查询结果;

(6)退出系统

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管理员在本系统活动的步骤及其顺序图和协作图如下: (1)进行注册个人信息 (2)登录通过身份验证

(3)管理学生信息、管理教师信息或管理教材信息 (4)退出系统

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3.4.2活动图

系统用例要求进行的活动和活动时间有约束关系。活动图刚好能满足这要求,是系统的一种行为视图。它既可用来描述操作的行为.又可以描述用例和对象内部的工作过程。活动图是有状态图变化而来。活动图描述的是响应内部处理的对象行为.购书者为教师或学生,但他们并不直接与系统交互,而是通过教材科工作人员完成所需活动。为了说明各个系统活动过程,可以用活动图描述。

11 系统基础数据管理活动图如下图所示:

业务查询活动图如下图所示:

12 系统财务管理活动图如下图所示:

教材采购活动图如下图所示:

13 库房管理活动图如下图所示:

3.4.3状态图

状态图描述的是对象响应事件的外部行为。一个特定对象、系统会因为状态机引起状态转移,状态图就是描述其生命周期内所有可能的状态转移事件。这是对类图的补充。所谓状态.是对象具有的一定时间的稳定性,是对象执行某些活动的结果。在高校教材管理系统中,有明确状态转换的类是系统参与者,在整个验过程前后有各种不同的状态。系统状态图如下:

14 3.4.4构件图

用模块化的思想,通过构件把系统各部分组织起来,各部分的功能职责和软件结构也就清楚可见了。有了构件图.我们就能看到构件之间的依赖关系,有利于对构件问的影响程度的理解。通过构件映射到系统的实现类中,说明该构件物理实现的逻辑类,在本系统中,我们可以对学生类、系统管理员类、教师类、教材库存、订单类、教材类和班级类分别创建对应的构件进行映射 如下:

3.4.5 部署图

部署图是用来显硬件的物理拓扑结构。各节点的硬件配置,网络通信路径,同时也明表在各部件上运行的软件组件。所以部署图也表明了点节间的通信关联,以及软件元素的配置。高校教材管理系统基于校园网,利用校园网已有的通信路径.把各功能组件配置在相应的节点上,实现了分布式系统。教务科的中心计算机为数据库服务器,而各个系部则配置用户接口端的应用程序。校园网内部所有用户可使用Web浏览器进行信息查询。高校教材管理系统的部署图描绘的是系统节点上运行资源的安排。包括四个节点,分别是:客户端浏览器、Web服务器、数据库服务器和应用程序服务器。

四、建立实现模型

UML 使用构件图和部署图来描述系统的实现,这两种图都描述了系统在实现时的一些特征,主要涉及到源代码的静态分布特征和要使整个系统运行时的实现特性。 构件图显示系统中软件构件的分布以及它们之间的依赖关系,即显示逻辑结构。 建模完成以后,UML 建模工具 Rational Rose2003 可根据系统的构件图生成系统的代码框架,可根据特定业务选择合适的编程语言,完成整个代码的编写,最终实现系统。

五、结束语

UML是一种通用的标准建模语言,用于对软件系统的各种成分的可视化,描述和构造系统模型,建立软件文档。针对高校教材管理系统的建设采用uML建模的方法,可以缩短开发过程。便于整个软件系统的理解、扩充和维护,易于开发人员相瓦交流。利用UML的各种规范化表达方式,直观地表达设计,是面向对象设计开发的有效途径。本文在分析高校教材管理系统功能的基础上采用 UML 和 Rational Rose 对其进行面向对象的建模设计,采用这种方法比传统的过程开发方式要好,能够对整个系统的开发过程提供灵活、一致、易读的表达,在很大程度上降低了软件开发的风险性,提高了软件开发的信息化建设的速度。 使高校教材管理摆脱传统的手工管理模式,从而便于管理决策人员迅速掌握情况,加快教务管理工作的现代化进程。使用教材管理信息系统有助于对教材管理与建设各环节实施全程的控制管理,对教材预定、采购、入库、出库、库存等管理现规范化作业,高效有序,降低教材管理人员的劳动强度,提高工作效率与服务水平。

参考文献

1、《信息系统分析、设计与开发方法》 梁昌勇 清华大学出版社 2011

2、《UML基础与Rose建模实用教程》 谢星星 清华大学出版社 2011

3、UML在高校教材管理系统中的应用 张万潮 TP311.5 2095—2163(2012)04—0093—03

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