强化会计档案安全保障体系建设的途径

2022-09-10

随着我国市场经济体制制度的不断完善, 当前我国国内外各行业之间的竞争日益激烈, 而在这样激烈的竞争环境下, 我国相关企业需要能够针对当前环境形势对自身的管理水平进行相关的优化, 而为了维持国内经济的健康和稳定发展, 会计档案管理便需要能够针对不同财务需求进行不同制度的优化, 从而更好地优化企业自身的管理模式, 以便于能够维持企业自身的活力和可持续发展。而这需要相关的企业能够制定正确的会计档案管理, 从而才能够更好地进行会计档案工作服务, 并为企业提供不断的财务支撑, 同时扩大企业自身的生产规模, 提高最终生产收益, 避免企业财务更替出现“青黄不接”这样的现象, 使得企业可持续发展受到威胁。

一、会计档案管理概述

本节将对会计档案管理的相关基础常识进行简单的阐述, 从而更好地完成对于会计档案管理概念及现状的思考, 并帮助读者更好地了解会计档案管理当前的现状, 以便于读者能够更容易接受本文核心内容。

(一) 会计档案管理概念

所谓的会计档案管理, 就是对组织内部的财务以及会计档案, 进行的一系列收集、整理、鉴定以及统计保管和进行相关利用的行为活动。其主要是由会计档案部门、组织部门以及劳资薪酬等部门组成, 在进行相关审计、统筹以及使用财务的工作活动中形成的一种管理行为活动, 是组织内部财务的财务经历、学历水平、社会关系复杂程度、思想品德高低、业务能力水平、工作状况水平以及相关的奖励处罚等方面进行的原始记录数据, 是组织内部财务参与组织所进行的一系列社会活动的记载, 并对于组织成员财务自然情况进行的真实反映记录。在当前我国企业管理活动中, 会计档案管理作为管理活动的重要内容之一, 展现着企业对于财务审计、吸引、以及任免使用等方面的观念, 同时也是影响企业延续的重要因素。

(二) 会计档案管理现状

随着近些年我国相关企业对于财务的重视程度的增加, 当前会计档案管理已经成为了我国企业管理活动的重要内容, 同时对于会计档案管理水平和质量的要求也日趋完善, 从保守档案机密到维护相关会计档案材料完整, 再到思考如何高效地利用会计档案, 会计档案管理工作的重要性以及相关思考已经逐渐成为了当前管理财务思考管理活动的重要一部分。同时, 会计档案是真正能够证明相关财务在社会活动中的经历及表现情况的重要数据, 对于这些数据的保管需要能够建立起一套完整的有效的管理手段和制度, 以避免不必要的麻烦, 因此在相关的企业中已经逐渐将会计档案管理的行为进行了相关的强化。但另一方面, 仍然有一部分企业存在对于会计档案管理行为重视程度不够、相关权责划分不明确、会计档案管理及应用效率较低等会计档案管理方面的问题, 这样依赖对于会计档案的应用和数据的收集造成了不必要的麻烦, 而在相关财务的管理方面也形成了障碍, 对于任用评审职称、薪酬调整、以及工作调动等方面的应用, 产生了较为复杂的负面影响。

(三) 会计档案安全保障体系现状

作为当前会计档案安全保障的重要基础和相关的保障依据评判主体, 当前会计档案安全保障体系的构建并不够成功, 相关的档案安全保障体系仍然处于建设和构建的新时期, 相关的保障体系与制度不够完善, 而这主要体现在以下几点:首先便是对于会计档案安全系数的评测体系上, 当前对于会计档案安全系数的评判缺少相关的准确的量化评判标准, 相关会计档案的安全系数是否足够维持相关会计档案的安全, 并保证相关会计档案数据的准确性, 也逐渐成为了当前会计档案安全保障体系构建需要首要解决的问题。其次便是对于会计档案安全保障体系的制度的构建, 国内的相关构建经验严重不足, 其他领域的构建经验又较难适用于财务会计档案管理等领域, 必然导致当前会计档案安全保障体系构建出现不完善的状况, 而为了更好地解决相关问题, 便需要能够更好地借鉴当前国内外的众多安全保障体系构建经验, 并综合利用相关的管理经验, 从而更好地应用到当前我国会计档案安全保障管理体系的构建和平衡分析。最后便是对于内部控制制度和体系的构建不完善, 这也是当前档案安全保障管理体系首要面临的难题, 同时也是国内外会计档案安全保障管理体系共同需要面临的问题, 对于外部安全问题的防御经验无法直接应用到当前国内的会计档案安全保障管理体系内部, 而同时随着内部风险的增长, 相关的内部控制制度也将面临更为严峻的挑战。

二、会计档案安全保障管理体系面临的问题

当前认识档案管理活动中, 仍然存在着较为严重的问题, 这些问题的存在仍然是影响会计档案管理效率与质量的重要因素, 同时这些问题的存在也对于会计档案的管理和应用形成了一定的阻碍, 降低了会计档案的应用效率, 严重地影响了会计档案工作的效率和财务信息的综合审计。

(一) 管理部门较为松散

当前会计档案管理部门较为松散, 这也是会计档案管理内容中较为严重的问题。会计档案的主要作用便是为企业提供较为准确的财务综合信息数据库, 从而帮助企业更好地完成对于高级财务的任用及调动, 并在维持企业健康和可持续发展的方面能够形成较为有力的财务供给, 进而形成以人为本的财务管理机制。但当前会计档案管理各部门的管理都较为松散, 而这些管理方面的疏忽都将成为了企业在会计档案管理方面的弊端, 进而导致相关的管理机制无法生效, 也无法发挥会计档案管理的作用。

(二) 会计档案安全保障管理制度不完善

当前企业会计档案管理活动中, 存在的又一弊端便是在管理制度上的弊端, 由于对于会计档案管理制度的制定时间较短, 相关制度的实践也不够成熟, 进而导致会计档案管理制度的制定不完善。缺乏一个完整的会计档案管理制度, 便无法对于会计档案管理活动进行规范化和有效化的应用, 也无法发挥出会计档案管理活动的综合性考核和评价作用, 对于财务信息的收集整理、鉴别使用、以及转递审核等都将造成问题。另一方面来讲, 缺乏完善的会计档案管理制度便会导致很多企业发展出现较为严重的财务衔接断层, 相关的会计档案管理活动也失去了自身的意义。

(三) 缺乏一定规范性和真实性

规范性和真实性是影响认识档案管理活动的重要因素, 同时也是影响会计档案管理活动质量与水平的重要指标。会计档案首先的要求便是规范性和真实性, 其中规范性便是具有一定统一的规范, 具体需要的信息需要能够统一标出, 避免相关会计档案出现差别, 如果在不同会计档案管理之中存在较大差异性, 这些差异性便会导致企业在调用这些资料时应用效率的降低, 而真实性方面, 则是指会计档案管理活动数据的真实性, 这也是确保会计档案管理行为活动有效的首要条件, 缺乏一定真实性的会计档案, 必然会导致企业在财务选用鉴别时出现错误, 从而影响企业正常的财务调配与应用[3]。

三、会计档案安全保障体系管理改革路径建议

针对当前会计档案管理的改革, 需要能够从会计档案自身存在的问题和现状出发, 进行相关的制度、管理、财务等方面的探究, 从而才能够更好地完成对于会计档案管理的改革。而改革是组织制度自身的不断完善, 这些完善就需要以会计档案管理的基本现状和理念出发, 以最终目的为改革目标, 进行相关的改革。

(一) 建立完善的会计档案管理规范

会计档案管理活动存在的首要问题, 便是对于会计档案管理的活动不够重视, 相关企业对于会计档案管理部门给予的支持力度较差, 这也就进一步导致了会计档案管理部门存在的管理松散问题。为此, 需要相关的管理部门能够结合实际的认识档案管理问题, 对档案管理的活动进行一定的规范, 确保职责明确, 避免由于职责不明确和管理监督松散, 造成的管理活动懈怠等问题, 明确地进行有效的改革与创新, 并设定正确的奖惩制度, 通过正负两面激励当前会计档案管理财务的工作积极性, 以避免由于工作失误造成的相关管理问题。例如按照《会计档案管理办法》2016版文件, 真正地构建行之有效的会计档案管理安全保障体系, 同时确保相关的管理制度行之有效, 即其能够明确地应用到当前会计档案的管理工作中, 并对相关的档案管理工作提供较为高效的指导。

(二) 内部监督制度的构建

当前会计档案管理部门存在的问题较为复杂, 相关的内部监督形式也较为简单, 往往是其他管理部门进行的例行检查, 或者行政部门进行的相关审核, 但这些监督都无法对会计档案管理部门形成较为有效的监督体系与制度, 进而导致了相关的监督与管理活动失去自身应用的效果。为此, 相关的企业需要能够给予会计档案管理制度高度的重视, 明确划分相关的职责, 并对企业的会计档案管理进行分类, 明确规定会计档案管理应负责任人的权力与义务, 使得各类档案都能够在不同的监管下进行准确的管理和归纳整理。另一方面, 对于会计档案管理部门的监管一定要提前做好预防, 避免工作中问题的推诿现象[4]。例如在山东省人民药业有限公司中, 便通过制定明确的检查与监督制度, 对档案管理部门人员进行了深入监管, 通过人管人、制度管人、人管制度的三重作用, 避免了由于工作失误造成的相关档案管理上的漏洞, 从而完成了相关会计档案安全保障管理体系的构建, 避免了一些不必要的麻烦和失误。

(三) 提高会计档案管理部门人员自身素质

会计档案管理部门存在的问题, 一部分也体现在会计档案管理人员的身上, 由于在过去的一段时间内, 会计档案管理没有受到足够的重视, 相关的管理人员自身素质的要求也较低, 这样一来, 随着企业档案管理活动复杂性的增加, 相关的会计档案管理人员自身素质水平也就不足以准确地完成档案管理工作, 从而导致了档案管理行为活动水平的下降。为此需要相关企业能够针对性地培养高素质的会计档案管理人员, 通过开展相关的培训活动和学习交流会, 着重强调对于会计档案管理人员职业素养的培养, 同时规范对于会计档案管理人员的管理活动, 并通过一定的政策引进高素质的财务档案管理人员。

(四) 强化会计档案计算机管理的加密处理

随着近些年互联网信息技术的快速发展, 当前将计算机技术应用到档案管理的案例逐渐增加, 相关的应用范围也日趋广泛, 与此同时带来的相关的计算机安全问题也逐渐成为了人们热议的话题。在这样的背景下, 加密处理成为了当前对于互联网计算机系统信息资源防范设计的必然趋势, 如何更好地应用加密技术则是相关专业人员需要思考的问题, 而对于传统的加密信息技术而言, 其对于信息的加密在应用时会产生一定的应用问题, 例如对相关数据进行处理前, 需要能够对相关数据进行解码, 这样才能够更好地完成对于加密信息的处理, 但这同时也给了黑客攻击或者病毒入侵的机会。近些年针对这一现象的存在, 相关专业人员进行了同态加密的深入探究与尝试。针对当前网络安全现状并不良好这一问题, 这需要相关人员能够更好地完成对于网路安全的管理工作, 例如规定相关单位要按照网络安全相关规定进行网络使用, 并不断地完善本单位自身的网络安全规章制度。同时企业需要加强对于自身员工网络安全的教育工作, 以便于更好地明确自身权利与义务, 规范对于计算机网络系统以及内部的管理, 从而更好地保证当前会计档案安全保障管理体系的构建和完善。

结束语:

总之, 在当前这样的国际竞争的情况下, 这些管理制度和水平上的差距一度成为了我国企业在参与市场竞争时的弱势, 对于我国企业的进一步国际化形成了阻碍, 同时对于我国企业的可持续发展也形成了较为严重的问题, 我国相关企业需要能够针对当前环境形势对自身的管理水平进行相关的改革和强化, 而为了维持国内经济的健康和稳定发展, 会计档案管理更需要能够针对不同财务需求进行不同制度方面的改革。

摘要：随着近些年我国经济技术的快速发展, 我国科学信息技术等方面也取得了较为显著的建站, 而伴随着近些年我国相关会计档案管理制度的改革及管理模式深化的深入, 国外的先进管理制度不断地冲击着国内传统的会计档案管理模式, 而在国际市场的竞争中, 这些管理制度和水平上的差距一度成为了我国企业在参与市场竞争时的弱势, 对于我国企业的进一步国际化形成了阻碍, 同时对于我国企业的可持续发展也形成了较为严重的问题, 是符合我国当前经济发展及企业可持续发展战略的重要举措, 对于我国会计档案管理的发展也具有较为积极的促进作用。本文正是就探讨会计档案管理面临的新问题与改革路径进行的深入探究, 以期为我国会计档案管理发展提供理论支撑与借鉴。

关键词：会计档案管理,管理模式优化,企业可持续发展,国际化战争