高校二级学院工作计划

时间如同白马过隙，我们总是在和过去告别，在新的征程中我们要做好计划，那么该如何书写计划才能发挥更大的价值呢？以下是小编整理的关于《高校二级学院工作计划》仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：高校二级学院工作计划

高校二级学院教学常规工作规范

信息科学与技术学院

信息科学与技术学院

教学常规工作规范

（二〇〇九年十月修订）

为了维护正常的教学秩序，全面实现教学管理工作的制度化、规范化，不断提高教学质量，根据《湛江师范学院教学工作规程》，结合我院实际情况，特制订我院教学常规工作规范，请遵照执行。

一、本院各专业的教学计划由系主任制订，主管教学的副院长审核，批准执行。每学期第9周完成下学期开课计划，第12周由主管教学副院长会同各系主任协调安排授课教师（包括教务处下达的其他学院的教学任务），并将教学安排表送教务员。

二、课程所用教材由教学系组织任课教师选用或自编，系主任审定。

三、教务员根据教学安排表，排定新学期课程表。并将下学期教学任务以教学任务书形式于本学期末下发给各位任课教师。

四、任课教师在接受教学任务后，应根据课程教学大纲制订出课程的教学日历和实验教学日历，具体要求如下：

1．教学日历和实验教学日历可用教务处已经制定的空白表格填写，也可按此模式打印而成；

2．表格中教学内容和习题栏目要填写具体，不应简单标明章节和页码； 3．教学日历和实验教学日历由系主任批准执行；

4．教学日历一式三份，教师本人保留一份，交教学工作室二份； 5．教学日历和实验教学日历在开学第1周内交。

五、所有任课教师应在充分备课的基础上编写教案，教案的模式应按照教务处给出标准格式编写，要求每次课编写一个教案；应根据课程需要制作多媒体课件。

六、课堂授课要求

1．教师上课时必须携带教学大纲、教材、教学日历、教案、学生成绩登记表（花名册）等教学文件。

2、教师要做到衣冠整洁、仪表端正，言行文明。

3、课堂讲授应做到理论阐述准确，思路清晰，条理分明，论证严密，逻辑性强，富于启发性；教学内容要反映本学科和相邻学科的新成果；突出重点，讲清难点，理论联系实际，使学生更好地理解和掌握；注意激发学生的学习兴趣，启发学生思维，培养学生的创新思维方法和能力；语言清晰流畅，板书清楚适当，讲普通话，写规范字；尽量运用计算机辅助教学手段和多媒体教学手段，提高课堂讲授的效率和效果。

七、教师批改作业要及时、认真细致、保证质量。具体要求如下： 1．每门课程一般一周不少于一次作业；

2．必修课的作业应全数批改；选修课的作业每次批改应不少于50%；公共基础课的作业每次批改应不少于30%。

3．学生的平时作业，应作为学生修读课程考核的依据之一。对于无故缺交

1 信息科学与技术学院

作业超过布置作业量1/3以上者，应取消其考试资格。

八、任课教师应及时做好辅导答疑和补缺扶差等工作，既可个别答疑，也可进行集中辅导。对学生在课外合法建立起来的学习兴趣小组或社团，有关的教师、导师等，有责任给予指导或参与组织。

九、教师调课、停课、补课需经主管教学的副院长同意后，由教务员进行协调安排；给外院上课的教师调课、停课、补课需经所任课程学院的主管领导和教务员同意后方可进行。对自行调课、停课的教师将按学校的有关规定进行处理。

十、专业课程的期中考试由任课教师自定。进行期中考试的课程成绩采用百分制，不进行补考，只需一套试题。

十一、实践性教学

1．实验课教师及实验技术人员在上课前应按该课教学大纲的要求认真设计实验，检查实验仪器设备的性能，预作实验。

2．教师每次实验前应要求学生预习，学生没有预习不准做实验；实验时应严格要求，加强检查，实验进行中教师不得离开现场，以便及时解答和处理实验中出现的问题。

3．每次实验完成后，应仔细批改实验报告，对不符合要求或数据不全的报告，应退还学生令其重做。

4．综合性的实践性教学，如教育实习、专业实习、生产实习、社会调查、军事训练、生产劳动、野外实习、专业考察等，应由教学系或指导教师在活动前根据人才培养计划制订出内容具体、安排紧凑、切实可行的实施方案。实施方案的内容包括该项实践教学的目的、内容、形式、地点、日程安排、指导教师、经费预算、考核办法等，在活动开始前四周报教务处，经批准后组织实施。

5．综合性教学实践环节的带队教师，对所带领学生的工作安排、业务指导、思想品德教育、鉴定考核、生活管理等都负有全面责任。活动结束后要及时鉴定、评定成绩，认真总结，向院（系、部）提交书面汇报材料。离校驻外的带队教师不得擅自放假（或准集体假），不得越权准假（超过三天的准假权限）。

十二、教学考核要求

1．命题要求：为了保障考试的质量，试题应具有一定的难度（试题难易符合6：3：1的结构）、信度、效度和区分度，应符合教学大纲的要求。

2．几个班上同一门课，要求采用相同试卷，要求做到教考分离。

3．学期末考试要有A、B两套试题，配套答案和评分标准。两套试题的难度、题量和题型基本相同。卷面成绩采用百分制记分，试卷的格式应与教务处要求一致。

4．A、B两套试卷需由教师所在系的系主任审核、确定并签名后交由主管教学副院长签名，最后交由教务员负责印制。承担院外教学任务的教师，应将两套试卷交由学生所在学院教务员印制。

5．试卷批改应尽量作到集体批改，卷面记得分（而不是扣分），每道题目前面应有得分；改完后试卷应按学号排序。

6．学生课程成绩的评定以课程结束时的考核成绩为主。考核成绩一般占70％～80％，平时成绩占20％～30％。考试成绩一律采用百分制记分。在填写〈试卷分析表〉和〈课程考核成绩登记表〉时，课程名称、教学时数、学分等应与教学计划、开课计划一致。

7．学生考核成绩不及格的，无学分、无绩点。补考合格的应给予相应的学分，但无绩点。补考成绩单中只填写补考实际成绩，不与平时成绩进行折算。

2 信息科学与技术学院

8．评卷教师在考试结束后五天（最后一门三天）内把学生成绩录入教学管理系统，并把试卷、课程成绩登记表、试卷分析表交到教学工作室。

9．确有特殊原因，经学生本人申请，学院主管教学领导批准后，教务处审核后，可以缓考。缓考一般安排在下学期开学第一周进行。若有其它情况需要缓考，由学院联席会议研究决定并安排缓考时间。

十三、教务员应及时将教师所交材料整理成教学档案并归档。交接时应有教师本人的签名确认。外系教师在我院上课的，将所批改的试卷、课程考核成绩登记表（一式三份）、试卷分析表（一式两份）、作业登记表、空白A、B试卷及其参考答案和评分标准等材料交由我院教学工作室负责管理；我院教师在外院上专业课的，上述材料交由学生所在学院教学工作室管理。

十四、对于补考仍不及格的学生，可在下一年参加重修。重修前应到教学办公室办理相应的手续，同时取得下一年级任课教师的同意。重修形式有以下两种：

1．跟班修读，可跟正常开课班级修读，要求听课的学时不少于该门课程学时数的1/2；

2．在任课教师辅导和指导下自学。

十五、我院承担的各门课程的教学大纲由学院统一组织相关教师编写和修订。

十六、课程档案由任课教师负责整理，教学系负责保存。

十七、学校、学院下发的各类教学文件由院长、主管副院长阅后交教学秘书统一管理并存档。学院教学秘书应在学期初编制本院教师的开课情况表，内容包括：课程名称、专业、类别、时数、上课时间和地点，报主管副院长并送教务员。学期中进行核对并记录变动情况。

十八、毕业论文（设计）遵照湛江师范学院《本科生毕业论文（设计）管理规定》要求执行。

十九、教学工作考核按《湛江师范学院教学工作规程》执行。

二

十、本规范若与学校规定不符的，按学校规定执行；本规范解释权归信息科学与技术学院。

第二篇：对高校二级学院科研秘书工作的认识与思考

【中图分类号】G647.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)09-0051-02

高等学校二级学院是指一所大学下面的所有学院，它集教学、科研和行政管理于一身。科研秘书是二级学院里从事科研管理工作的专、兼职人员，是学院领导进行科研管理决策的助手，是学校科研管理部门和学院之间、老师之间、师生之间开展科研活动的桥梁和纽带，是高校科研管理过程中不可或缺的一个重要环节。[1]

一、科研秘书的工作职责

科研秘书是高校科研管理的中间链，它既贯彻学校科研管理各项任务及具体落实，也是学院各项科研活动的纽带。[2]科研秘书的工作职责主要分为以下四个方面：

1.日常科研管理工作：(1)根据学校科研管理部门的要求，配合分管科研院长，负责组织学院老师各级各类科研项目、科研奖励和专利等的申报和管理，并为老师申报提供协助，并做好各类信息的登记和档案收集整理工作;(2)做好老师科研成果的统计工作，协助分管科研院长对老师的年度考核和职称申报等的科研工作量部分进行审核，并将学院老师取得的科研成果对外宣传;(3)做好学院的学术会议和学术讲座等的组织和策划事宜，整理收集学术活动的图片、撰写文字材料进行宣传;(4)收集、整理科研工作中的重要资料，保管好各类科研档案，为学科建设、评估等工作提供材料。[3]

2.文字工作：(1)撰写学院年度科研工作总结计划与科研成果宣传报告;(2)协助分管领导制定各类科研相关的文件、制度与办法;(3)协助分管领导制订本学院科研工作发展规划、创新科研团队建设等申报工作。

3.内协外联工作：(1)内协工作，学院内部上令下达、下情上报，保障学院信息流的通畅;并协助分管领导化解科研人员内部的分歧和矛盾，理顺关系，解决问题;(2)外联工作，负责学院科研工作的校内外宣传与报道;协助相关老师策划和举办学术交流活动、与兄弟院校的往来交流等各方面的联络工作。

4.其它工作：完成学校科研管理部门及学院领导布置的其他科研管理等工作，并积极思考，对学校及学院的科研管理工作提出建设性意见。

二、科研秘书的工作特点

根据前面对科研秘书工作职责的了解，可以总结出科研秘书的工作主要有以下四个方面的特点：

1.辅助性：科研秘书是学院分管领导的参谋和助手。学院领导的工作千头万绪，即承担行政工作，又有教学和科研任务，不可能事事都考虑得很周全，这就需要秘书协助、提醒。

2.服务性：科研秘书主要服务于学院的老师，是科研信息上情下达、下情上达的服务者，为学院领导决策提供参考信息，为学院老师申报科研项目、科研奖励、专利等提供相应的服务。

3.繁琐性：从工作的内容来看，学院老师科研项目、奖励等各类申报工作要通知并进行跟踪和督促提醒，学校各机关部门经常要统计各种科研数据，学院举办的各类学术活动需要跟学校科研管理部门、宣传部甚至外事处等部门联络报批等事宜，等等。既有常规性的管理工作，又有突发性的异常情况，工作繁琐而复杂。[4]

4.重复性：科研秘书的工作常有反复出现和办理的特点。比如，各类科研项目申报等很多流程是一样或相似，经常是收阅文件、通过信息门户和邮件转发、短信通知，紧急事务电话通知。

三、科研秘书应具备的素质能力

科研秘书工作虽说是高等学校最基层的管理工作岗位，但是要把工作做好，还是需要科研秘书拥有以下出色的素质能力：

1.过硬的政治思想素质：科研秘书与领导接触和交往的机会多，还通常接触大量内部文件，参加重要会议，往往会比其他人多了解一些内部信息。因此，科研秘书必须拥有过硬的政治思想素质，才能保证能严守机密，不会在不宜场合透漏应保密或回避的信息。[5]

2.广博的科学文化素质：科研秘书服务的对象为高校老师，他们学历层次高、知识面广。如果科研秘书自身科学文化素质不高，在具体工作实践中就会遇到阻碍，因此科研秘书必须拥有：行政管理学知识、心理学知识、计算机知识和相关专业的基本专业知识等科学文化素质。只有不断充实，才能够与服务的老师进行深入沟通、了解和掌握其工作状况，便于对科研过程中出现的问题做出合理判断和有效处理。

3.较强的组织协调与人际交往能力：在科研管理过程中，科研秘书要正确领会相关精神、统筹时间安排、分清主次关系。科研秘书还需要同学校科研管理部门、学院领导和同事等人员打交道，拥有较强的人际交往能力才能更好的利用相关资源为科研提供完备的服务和保障。[6]

四、提高科研秘书工作水平的措施

高校二级学院的科研秘书作为连接学校科研管理部门与学院科研人员的纽带，发挥着重要的作用。因此提高科研秘书自身素质是高校整体建设中的一个重要环节。具体措施为：

1.设立专职的科研秘书岗位：科研秘书工作繁琐而且带有一定的专业性，从长远角度上看，专职的科研秘书能够从各种繁琐的杂务中解脱出来专心搞好科研服务工作，使其能完善对科研管理工作的认识，实现工作的专职化专业化，促进科研秘书管理素质的稳步提高。

2.建立健全的激励机制：在充分了解科研秘书工作现状的基础上，逐步完善科研管理方法和制度，建立健全的激励竞争机制，激励他们在岗位上发挥自己的聪明才智，提高自身的综合素质，为高校科研管理提供更加优质的服务。

3.建立科学的培训制度：高校应该采取多种途径对科研秘书开展有计划和系统性的培训，使其不断适应科研管理岗位的新需求。如定期举办各种项目申报、专利申请等专业培训;邀请优秀的科研管理人员到校作相关专题讲座;组织科研秘书到具有良好管理经验的高校或科研机构的科研管理部门参观学习和交流。[7]

参考文献：

[1]安利清.浅谈新形势下高校二级学院科研秘书自身素质的提高[J].赤子(中旬)，2014，02：40.

[2]张仙玉.产学研结合背景下加强高校科研秘书队伍建设探析[J].长春教育学院学报，2014，11：120-122.

[3]屈路明.做好高校科研秘书工作的几点思考[J].科教导刊(上旬刊)，2014，09：19-20.

[4]周小青.浅谈研究所教学科研秘书的工作、特点和要求[J].经营管理者，2015，25：392.

[5]马国强，陈惠龄，薛令娟.浅谈新形势下高校科研秘书的职能定位与素质要求[J].科教文汇(上旬刊)，2011，04：181+208.

[6]郑中原.浅谈高校科研秘书的工作素养提升[J].经营管理者，2012，22：276.

[7]马玉平.论高校科研秘书角色的两重性及素质的提高[J].教育教学论坛，2014，37：21-22.

第三篇：高校 学院 院长年终工作总结

2015年度，在校党委、行政的领导下，在校纪委、校组织部的监督指导下,在工学院全体教师的支持下，我作为工学院院长，狠抓落实，各项工作均取得了新的进展，圆满的完成了本职工作，现总结如下：

一、思想政治方面

认真贯彻落实总书记在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神，严格遵守党的政治纪律和组织纪律，自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致，不折不扣地落实学校的决策部署，坚持不懈地推进党风廉政建设，持之以恒地教师科研能力，努力保持教师队伍的先进性纯洁性，努力集聚做好教书育人的正能量，为我校特色应用型本科高校的建设做出积极贡献。

二、学科和专业建设方面

进一步推进实验室特色应用型本科建设系列活动，增加学院实验室开放项目，提高实验室利用率，培养学生独立思考、实际动手的能力。积极努力申报工程硕士点、一级学科，寻找适合我校我院特点的发展之路。考虑地下工程施工作业时间长、学生无法亲临所有施工阶段的特点，建立城市地下空间工程专业虚拟仿真实验室，该项在全国首屈一指。以强专业、促发展，适应社会需求和发展为目标，邀请具有丰富实践经验的专家，来我院举办创新创业讲座，开拓师生视野。同时，鉴于我院近几年的不断建设和发展，尤其是土木工程实验中心初见规模，吸引了国内外多所院校来我校参观交流，与多所高校建立了良好的合作关系。

三、学院建设方面

为进一步发挥二级学院的办学主体作用，强化教师教学工作职责和质量意识，激发广大教师的工作热情，让教师教学工作业绩考核工作能真正起到激励作用，召开教师教学工作业绩考核方案修订研讨会，重新修订工学院教师教学工作业绩考核方案，并制定行政人员绩效考核细则。

四、师德师风建设方面 为激励教职工加强体育锻炼，促进身心健康，在校工会的大力支持下，以强健身体、活跃心情、凝聚力量、激发斗志为主题，我院今年共举行了三次健康徒步走活动，得到广大教职工的一致称赞。连续第三年举办教学奉献奖和课堂教学优质奖评比活动，表彰长期坚守教学一线、课堂教学水平优异的教师，树立了工学院良好的师风。

回顾一年的工作，取得了一些成绩，但也存在许多不足。在明年的工作中我将继续勤奋进取、锐意改革，做好学院各项工作，带领工学院教师和同学创造更辉煌的2016年。

第四篇：新形势下“服务型”高校二级学院办公室工作的创新探索

摘 要：高校二级学院办公室工作承上启下、协调左右，集管理性、执行性、服务性于一身，是部门工作正常开展的重要枢纽。办公室工作人员，必须认清自身工作特点，改变思想作风，提高业务素质，创新服务理念和方法，提升服务能力，从繁杂的工作中解放出来，为广大师生员工提供优质高效的服务。

关键词：服务;二级学院;办公室;管理;创新服务

随着我国高校内部管理体制改革的深化，高校已基本实行二级管理，高校二级学院办公室作为各方联系与沟通的桥梁，起着越来越重要的作用。二级学院办公室工作人员要牢固树立服务为先的宗旨，为学校其他职能部门、本部门师生员工提供优质的服务。在此基础上，不断更新工作思路，创新工作方法，构建“服务型”办公室工作模式，推进高校二级学院办公室工作有序进行。

一、二级学院办公室工作特点分析

(1)管理性。二级学院办公室的主要工作就是行政管理，主要包括二级核算经费管理、二级学院后勤保障、二级学院资产管理、文件档案的搜集与管理、各种信息的传递与交流以及各级领导临时安排的事务性工作等。

(2)执行性。二级学院办公室，作为高校最基层的管理层，具备政策指令的执行性。这一特点要求办公室工作人员，必须从政治的高度观察和思考问题，严格把握政策尺度与范围，落实好学校、学院领导布置的各项工作和有关政策精神。

(3)服务性。从现代管理学角度看，管理就是服务，办公室人员必须牢固树立服务意识，耐心、细致、热情、周到地为师生员工服务，建立和谐幸福的“大家庭”。在各项工作的执行过程中，不能机械、教条地生搬硬套，而应根据实际情况，针对不同的服务对象，采取不同的服务方式和方法，将制度的原则性同执行的灵活性相结合，力求达到最佳的管理与执行效果。

二、改变思想作风，创新服务理念

(1)提升政治思想素质。不管是办公室主任，还是普通科员，都必须加强学习，不断地提高自身素质。作为学院领导的参谋助手，要有坚定的政治立场，必须充分地了解学校和学院整体发展思路，实事求是，顾全大局，维护学校和学院的整体利益。同时，办公室工作繁杂，工作人员必须具备细致认真的工作作风，才能有序地完成各项工作。而且办公室经常会遇到临时工作任务，要求工作人员有为学院发展牺牲自身利益的精神，要有无私奉献、吃苦耐劳和全心全意为学院师生服务的精神。因此，提高自身政治思想素质，坚定为师生服务的理想信念，是做好办公室工作的先决条件。

(2) 妥善处理“大”与“小”的关系。办公室工作繁杂，期间不乏影响学院发展的“大事”，如部门计划的制定与落实、二级财务预算与核算、重要会议的安排、突发事件的处理等问题，都需谨慎对待，提高工作效率和质量。然而，办公室更多的是“小事”，如接打电话、收集材料、收发文件、活动通知、打印公文、车辆安排，等等。这些事情看似很小，也没有太多的技术含量，但却与学院的日常运转息息相关。

因此，无论大小事，都需认真对待，牢固树立“细节决定成败”的思想，培养耐心、细心的品格，服务好每件事、每个人。

(3)“服从”意识转变为“服务”意识。由于办公室工作的执行性特点，许多工作都停留在“服从”的层面上，服从上级、服从领导，按部就班开展工作。缺乏创新意识，缺乏人文关怀，未能与岗位特点相结合。在新形势下，我们必须改变一味“服从”的工作作风，大力提倡“服务”意识，为领导做好参谋服务，为部门做好协调服务，为师生做好指导服务。

三、创新服务方法，提升服务能力

(1)提升业务素质，优化队伍结构。管理者自身的业务能力直接影响管理的效率和服务的质量，管理者除了服务态度好、服务意识强以外，还必须拥有丰富的管理理论知识，掌握现代化管理技术，运用先进的管理手段，才能提供优质而高效的服务。然而，高校二级学院办公室人员基本上是以年轻人为主，大多由教师转岗人员组成，管理经验缺乏，业务能力亟待提高。因此，在自身努力积累工作经验的基础上，高校应该重视现有办公室工作人员的专业化培训，打好“走出去”“请进来”两张牌，多方面学习交流，提升业务素质，提高服务效能。

(2)科学制订计划，统筹安排时间。办公室工作千头万绪，必须有科学的计划性，把握各项工作的时间节点，做到忙而不乱。年初根据学校和部门确定的工作计划，建立详细的工作行事历，做到每月工作有重点，每项工作有专人负责。针对实际情况，月初应对工作计划进行适当调整，统筹安排好工作时间，提高工作效率。同时要想在前、谋在先，为领导留足决策时间，为师生留足准备时间，避免疲于应付，确保有充分的时间和精力高质量地完成服务工作。

(3)完善管理制度，加强宣传力度。科学化、制度化管理是构建“服务型”高校二级学院办公室工作的有力保障。只有加强管理制度建设，明确责任分工，提高制度的执行力，办公室工作才能高效运行。首先，加强制度建设，积极推进规范化管理，完善绩效考核、财务报销、教学规范、接待、考勤、公文处理、档案管理等一系列制度的修订，加强宣传力度，组织教职工深入解读相关制度，提高制度的执行力。其次，规范岗位责任制，将部门工作任务细化到人头，做到事事有人干、事事有人管，有效避免因职责不清出现相互推诿扯皮现象。最后，加大制度执行力，增强每个人员按规章制度办事的自觉性，强化制度的约束力和透明度，避免办公室工作人员反复催促、重复劳动，工作人员只需按制度化程序为师生提供好服务，诚恳接受广大师生的监督。

(4)加强信息化平台建设，提升服务效能。随着信息技术的快速发展，数字化校园正悄然走进我们的身边，各高校已经着手全面推进数字化校园建设，学院与学校各职能部门基本实现了快捷的网上办公模式。但由于软硬件设备、人力资源等因素，各二级学院内部信息化办公水平并不高。那么，在现有条件下如何搭建二级学院信息化平台，提升服务效能呢?首先，办公室工作人员要加强自身学习，提升现代信息技术和计算机应用技术能力，熟练掌握学校数字化平台的使用，加强与学校各职能部门和其他二级学院的信息沟通。其次，加强学院网页信息发布，建立学院工作QQ群、微信号、短信群发等交流平台，形成立体式的信息传播渠道，实现快捷的信息传达与信息汇总。最后，建立数字化档案材料，对使用频率较高的档案材料，实施电脑扫描保存，建立数字化档案目录，便于查询，减少师生反复提供材料复印件的烦恼，提高服务效能，增强广大师生的认同感。

(5)营造良好工作环境，搭建开放性、协调性服务平台。办公室是学院工作的枢纽，起着承上启下、协调左右、联络内外的作用，其工作方式是多层面、全方位、综合性的。因此，办公室工作不能闭门造车，对内对外都应体现出其开放性、协调性的特点，努力营造和谐、有序的工作环境。办公室工作人员一方面要注意收集和上报学院师生各方面的意见和建议，及时反馈领导的处理意见，增加工作的透明度;另一方面要加强与其他部门的沟通与联系，开阔视野，协调好学院与学校其他各部门之间的关系，建立联动机制。

参考文献：

[1]杨爱东.基于新形势下的高校二级学院办公室工作的若干思考[J].社科纵横(新理论版)，2013(02).

[2]张伏力.谈高校二级学院办公室的现状及建设的路径[J].继续教育研究，2013(06).

[3]蔡荣荣，胥 亮.新形势下高校二级学院办公室管理效能研究[J].邢台职业技术学院学报，2013(01).

(作者单位：杭州科技职业技术学院)

第五篇：高校学院学生工作“十三五”发展规划资料总结

***学院

学生工作处“十三五”发展规划

一、“十二五”期间学生工作回顾

“十二五”期间，在学院党委、行政的正确领导下，学生工作部(处)紧紧围绕学院中心工作，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻落实中央16号文件精神，以育人为根本，以学生成长成才为中心，以队伍建设为基础，以工作创新为动力，努力实现日常工作有效率，重点工作有突破，创新工作有成效，不断拓宽学生工作新思路，进一步探索新形势下学生工作新模式，建立健全服务学生成长成才的工作新机制，为学校和谐发展和学生全面成才做出积极的贡献。

(一) 加强思政队伍建设，提高思政管理水平

1、落实“四导制”模式，构建特色学管队伍。

“育人为本、德育为先，立德树人”是教育的根本任务。我院从育人的根本任务出发，整合、优化人力资源，建立了由专职辅导员、辅导员助理、学业导师、职业导师构成的科学合理的“专职为骨干、专兼结合，优势互补、动态平衡”的“四导制”思想政治教育工作队伍体系，形成了全员育人、全过程育人、全方位育人的学生工作大格局。

在“四导制”中，专职辅导员主要负责学生的思想教育和日常管理，是学生思想的指路人;辅导员助理协助专职辅导员负责学生的生活指导和休闲文化教育，是学生生活的贴心人;学业导师主要帮助学生解决专业学习和学业定位，是学生学业的解惑者;职业导师主要帮助学生解决技能培养、就业、职业规划等方面的问题，是学生走向社会的领路者。“四导制”在工作上有分工有合作，各有侧重又互相补充，通过相互协调、沟通、衔接，形成工作合力，共同发挥作用，以保证学生的全面健康发展。“四导制”的成功推行，改变了我院以往思想政治教育工作单打独斗的格局，使学生思想政治工作实现了全过程、全方位覆盖。目前，我校有31名专职辅导员，一线专职23人，兼职辅导员43人。69名辅导员助理。

学院在辅导员配备上，首先按照学生党团建设、心理辅导、职业发展指导、资助等工作需求，选配专职辅导员，其次依据专业、年级、班级的特点选配学业导师、职业导师和辅导员助理，形成“矩阵式”配置，便于工作协调、取长补短和优化组合;在队伍结构上，既有党

1 务管理者、思政工作者，也有专业教师和企业工作者，全员参与，有效避免了辅导员队伍“边缘化”和“政工化”的倾向;在工作分工上，学院出台了队伍建设管理办法，从顶层设计上对四支队伍的工作定位、目标和要求进行了明确区分，在分工与合作的结合中开展工作。

2、 从待遇、政策、培训方面加强专职辅导员队伍建设。 (1)学院党委一贯强调专职辅导员的“双重身份”，既是从事学生管理、教育和服务工作的“排头兵”，又是学院党政管理干部的“预备队”。学院坚持“高进、明责、严管、强训、优出”的“十字方针”，把好专职辅导员的进口关、能力关和成长关。近年来，学院严格标准，充实了专职辅导员的数量，改善了学缘结构、提升了学历层次。在培训上，既加强专职辅导员业务能力的培训，更注重理论水平的提高，引导他们成为理论学习的“思想者”、“研究者”，同时又是工作实践中的“创新者”和“多面手”，为以后“身份”转变奠定基础。同时，学院制定了职称评聘专门办法，明确了我校专职辅导员专业技术职务身份及评聘的要求和条件，单独评聘，进一步激励了广大辅导员队伍，保证了队伍的稳定性。

(2)严把辅导员入口、培训关。学校一直致力于学生工作队伍的高学历、高素质培养。由各分院对新任辅导员推行“先培训、后上岗”的准入制，选送优秀辅导员参加省内、国家业务培训，邀请校内外专家、学者和领导专题培训，切实提高了辅导员队伍的整体水平。

(3)提升辅导员专业化水平。从2010年我校确定了辅导员四个研究方向，即大学生思想政治教育、日常事务管理、就业指导及创业教育、心理健康教育与心理咨询方向。鼓励辅导员学习的积极性和主动性，为辅导员专业化建设奠定良好基础，提升了我校辅导员队伍的科学化水平。

3、围绕“三自”能力，提升学生辅导员助理典型引路人的魅力。 学生辅导员助理是自我教育、自我管理、自我服务的“三自”能力较强、学习优秀、全面发展的典型，对低年级同学的成长有很好的典型引路作用。学院通过辅导员助理培训班、主题教育活动等途径，着重提高学生辅导员助理的思想原则和政治意识，确保他们在工作中不会出现思想认识上的偏颇和言行举止上的“越轨”。积极鼓励和引导学生辅导员助理带领低年级同学开展班级建设和各类校园实践活动，寓教于学，寓教于乐，有效开展工作。

4、创新多种方式促进辅导员队伍建设，提高队伍研究和解决实际问题能力。

2 实践是最好的课堂，是最好的老师。学生工作处坚持对“四导制”在工作实践中发现的新问题进行交流，鼓励大家在实践中发现新问题、研究新问题、解决新问题，把实践经验化为理论成果。近两年来，有关人员就承担了国家级、省级和校级科研项目20多项，发表学术论文40多篇。

同时通过各种机会开展培训。学院定期开展集中培训和学习交流，先后选派相关人员参加了东北师范大学辅导员培训基地培训、心理咨询师和职业指导师的培训和资格考试，并组织参加社会各类适应性素质拓展训练，提高思想政治工作人员的专业素质。

(二)以提高学生综合素质为核心，全方位开展大学生思想政治教育

1、理论学习扎实推进。认真落实16号文件精神，深入学习实践科学发展观，推进社会主义核心价值体系学习教育，引导学生树立正确的理想信念。将政治理论与时事热点相结合，编印下发《政治学习材料》，通过专题讲座、学生讨论等，推进大学生理论学习。

2、以道德教育为核心，爱国主义教育为重点，深化主题教育活动，全方面、多角度地对学生进行思想政治教育。本着在常规工作中谋创新，在平凡工作中求发展的理念，坚持思政教育推陈出新。

3、社会实践教育效果显著。为发挥实践育人的作用，引导学生走实践成才之路，学校积极组织学生参加社会实践活动，已经形成了制度化、基地化、经常化、多样化的工作机制。同时，我校把社会实践纳入学校教育教学整体规划中，使学生在社会实践中进一步明确“为谁学习，为谁工作”和“做什么人，怎样做人”的问题，培养他们的爱国情感和社会责任感。

4、全面做好毕业生离校教育工作，文明离校教育实现预期目标。以系列教育活动为主渠道，以强化日常教育为重点，通过一系列教育活动，对毕业生进行文明离校教育，激发毕业生对母校的情感;通过为毕业生派发班车送站、及时转接档案等提供热情周到服务，让毕业生体会到学校的关爱。

5、入学教育形式多样。新生入学教育采取集中与分散相结合的方式进行，抓住入学报到的“第一周”，围绕专业教育、爱校教育、感恩教育、制度教育等突出新生角色转换的引导和大学生活的适应性教育，帮助新生尽快适应大学生活。并编写和下发了入学教育专门读本《青春之旅 携手同行——大学新生入学导航》。

6、军训历练了学生品质。学生军训进一步规范化、制度化，采

3 取辅导员全程跟训，强化队列训练、内务卫生条例等，锻炼了学生意志，养成了优良品格。军训成果汇报大会上展示了我院学生的军训优秀成果。

(三)以提高学生文明素养为重点，加强日常管理和学风建设

1、加强和改进学风建设，促进学生健康成长。继续深入开展“优良学风寝”、“优良学风班”、“优良学风院”创建活动。以“营造浓郁的寝室文化氛围，丰富大学生的寝室文化生活”为主题，公寓以各学院为依托开展了“公寓文化节”等一系列教育活动，使寝室成为健康、文明、向上的生活学习场所。

2、积极推进学生管理信息化建设，启用学生工作管理系统。为进一步提高工作效率，不断提升管理服务水平，2014年学院引进学生管理信息系统，初步实现了学生信息共享，在保证学生工作透明性和信息客观性的基础上，大大缩短了工作流程，提高了工作效率。

3、努力完善学生管理制度。以学校党政管理制度清理工作为契机，针对自身工作职能，积极做好学生评优评奖等相关制度建设。随着学生工作形势的不断变化，学生人数不断增多，学生特点多样化等情况的出现，多次组织教师及学生代表开展调研，两次修订完善了《学生手册》中的相关规定。

(四)、建立完善学生工作体系，为学生的健康成长和全面成才服务

1、进一步完善学生奖助体系。以国家奖助学金为依托，实行校内奖学金，设置一等奖学金1500元、二等奖学金1000元，三等奖学金600元。同时为激励广大学生设立了进步奖、创新奖、贡献奖等奖项，奖助学金覆盖率达到70%以上。

2、经济困难学生帮扶体系。“十二五”期间，我院高度重视经济困难学生的资助工作，除严格按照国家资助家庭经济困难学生的各项规定足额提取各项助困经费外，还在建立新生入学“绿色通道”制度、开辟勤工助学渠道、推进生源地贷款工作以及落实学校常规性困难补助和临时性困难补助上真抓实干，建立起以国家助学贷款为主体，助学奖学金、勤工助学基金、特困补助和学费减免在内的助学体系。在开展资助工作同时，重视和强化学生的励志教育、诚信教育和感恩教育，通过勤工助学文化节、“爱心传递”义务服务队等多种途径和形式，实现了“资助”和“育人”的有机结合。

3、心理困难学生调适体系。开设“大学生心理健康”公共必修课，举办心理健康教育宣传月活动加强学生对心理学知识的了解。建

4 立和完善班级心理委员制度，形成校心理咨询中心、辅导员、班级心理委员三级心理危机干预体系。积极开展新生心理健康普查，建立完善学生心理健康档案。通过“心理协会”开展自我提高性质的团体心理训练，提高学生的心理素质和工作能力。心理宣泄室、放松室、沙盘模拟室经过大量设备经费的投入，正式投入使用。

4、探索学生医疗保险新体系。根据国家有关大学生医疗保险工作的文件精神和要求，我校配备专职工作人员，严格按照长春市医保相关条例的规定。基本保障了在校大学生顺利就医，减轻了学生的家庭经济负担，缓解学生生活压力，保证学生能以健康的身体投入学习。尤其对实习实训学生重点加入医疗保险行列，保证学生在校和实习环节的医疗保障。

二、存在的主要问题

随着国际国内形势的深刻变化，学生工作也面临着新的机遇和挑战。“十二五”期间，在学生工作中还存在着一些薄弱环节，如学生工作运行机制需要不断完善;全员育人、全过程育人、全方位育人的氛围需要进一步营造;思想政治教育的针对性和实效性需要进一步提高，网络思想政治教育需要加强;校园学术文化的氛围还有待于进一步浓厚，校园文化精品意识还有待于加强。

三、“十三五”期间学生工作的指导思想和发展目标

(一)指导思想

全面落实党的教育方针，按照中央16号文件要求和《国家中长期教育改革和发展纲要(2010—2020)》的要求，坚持“育人为本、德育为先”的工作理念，坚持以理想信念教育为核心，以爱国主义教育为重点，以思想道德建设为基础，以大学生全面发展为目标，培养德智体美全面发展的中国特色社会主义建设者和可靠接班人。着力创新大学生思想政治教育的方式方法，着力提高学生工作队伍水平，着力完善长效机制，着力优化政策环境，积极探索学生教育与管理、服务工作有效结合的新机制和新模式，不断开创学生工作新局面。

(二)发展目标

到“十三五”末期，基本形成我校大学生思想政治教育工作的新格局，进一步完善学生工作领导管理体制和工作运行机制，突出学生的主体地位，营造全员育人、全过程育人、全方位育人的氛围。建立一支数量充足、结构合理、专业方向明确、素质精良、趋于稳定的学生管理队伍;实现教育方式方法的多样化、实践教育规范化和教育手段多样化;大学生思想政治教育的针对性和时效性明显提高;学生

5 的创新意识得到显著加强，学生工作的各项指标全面提升，优秀和杰出人才不断涌现;校园文化形成特色和品牌。

(三)主要任务、具体措施与预期指标

1、完善制度建设，加强落实，保证到位。

将学生处现有制度进一步完善，对于工作中遇到的新问题进行及时建章建制，如进一步完善校园突发事件应急预案等，同时保证各项制度执行落实到位，不成空文，不走形式。

2、学生思想主题教育活动出品牌。大力挖掘新形势下大学生思想教育资源，继承和发扬优良传统，积极开展大学生主题教育活动，开展“感恩教育”、“十佳大学生”“文明大学生”“交通之星”等评选活动，以积极正确的价值目标引导大学生，以健康丰富的内容感染大学生，以生动活波的形式吸引大学生，以浓郁醇香的文化氛围熏陶大学生，让大学生在主题系列教育活动中感悟人生、锤炼品德、提升自我。

3、落实政策制度，全面加强辅导员队伍建设。

加强辅导员考核激励机制。进一步完善和切实落实辅导员考核机制。进一步实行二级管理考核制度。成立领导考核小组，学院对各分院进行一级考核。各分院领导考核小组对各分院辅导员进行考核。考核结果作为辅导员评先评优的重要依据。连续两次考核末位的将由学生处及人事处组织谈话，限期整改，情节严重的扣除一定的津贴。对于连续两年考核优秀的辅导员给予津贴奖励及评职加分。

推进学生思想教育理论的研究机制，搭建研究平台。设立学生管理工作研究基金，鼓励和支持辅导员深入开展校内外调研和学生管理相关工作研究，开设辅导员论坛，开办《学工简报》，积极争取理论研究工作上层次、入主流，不断提高辅导员的学习研究和实践创新能力，使辅导员角色从事务型向专家型、研究型转变。

提高辅导员工资待遇，进一步落实辅导员职级制。使辅导员工资待遇不低于同期入校的教师工资。辅导员按照工作年限实行辅导员职级制。实现3年副科、5年正科、8年副处级别待遇。保证辅导员队伍的相对稳定性。

进一步规范辅导员队伍的培养培训机制。实行外出轮训和校内集中培训相结合。外出轮训每年至少每人一次。校内培训每年必须进行一次。同时强化新任辅导员的岗前培训，完善全校辅导员岗位培训。设立专项经费，支持优秀辅导员到省内外培训考察、挂职锻炼、素质拓展等社会实践活动。组织我校辅导员参加培训班、高级研修或创新

6 论坛，辅导员在任职二年内至少取得一项与学生工作相关的职业资格证书。制定辅导员学位提升计划，到“十三五”末，90%辅导员获得硕士学位。

通过以上措施最终实现辅导员个人发展有方向、工资收入有提高、职称评定有出处。使辅导员队伍最大、最优地发挥自身作用。

4、不断深化“三项”服务。一是心理咨询服务。做好大学生心理健康教育和咨询工作，帮助大学生培养良好的心理品质。进一步完善我校大学生心理健康教育领导体制、工作机制和保障机制，努力提高大学生心理健康教育和咨询工作水平，完善大学生心理问题高危人群预警机制。完善和建设现代化心理活动室，充分利用活动室，使学生走进享受心理活动室资源。进一步发挥心理健康三级网络作用，各分院设立心理专门负责老师，有条件的情况下各分院可以开设心理咨询室，进一步发挥好心理社团及各班级心理委员的作用，充分发挥二级网络和三级网络的作用。通过大学生心理健康课程或专题讲座、报告以及校内媒体等广泛开展心理健康教育宣传活动，重点介绍增进心理健康的方法、传授心理调适的方法。

二是困难学生资助服务。全面落实国家关于高校资助贫困家庭学生的政策与措施，学校和相关部门要提高对资助工作的认识，将其列入为学生办实事的民心工程，不断完善和规范资助机制。修订完善《家庭经济困难学生认定与管理办法》，积极开展家庭经济困难学生的家庭走访、面谈等活动，准确掌握经济困难学生真实情况，切实加强家庭经济困难学生的动态管理。继续完善奖学金、助学金、学生贷款、勤工助学、特殊困难补助、学费减免、“绿色通道”等为一体的资助体系。鼓励各学院积极寻求和争取社会支持，设立各种形式的奖学金，加大对贫困生的资助力度和学习优秀学生奖励力度。大力拓展校内外勤工助学渠道，丰富勤工助学的内容和形式。加强贷款学生的诚信教育和日常管理力度，完善贷款学生信息库，保证我校国家助学贷款工作的健康发展。

三是学生医疗保险服务。结合国家文件精神及吉林省的相关政策规定，完善我校大学生医疗保险的规章制度，制定高效的工作流程，合理规范的学生就医报销程序。通过业务知识培训、知识讲座、宣传板、宣传册、网站等多种渠道宣传医疗保险政策法规，及时宣传大学生医疗保险相关政策、就医报销流程、常见疑难问题等。

5、加强校园文化建设，营造浓厚的文化氛围。坚持以重要节庆日、重大事件、重大活动为契机，积极开展以爱国主义、集体主义、

7 社会主义教育为题材的特色鲜明、健康向上、丰富多彩的主题教育活动，培养学生尊重、守纪，实现学生“自我教育、自我管理、自我服务”。十三五期间，依托学生公寓、第二课堂开展多姿多彩的活动，提高学生综合素质。举办具有职业技术院校特色的大学生讲坛，强化学习氛围。设立讲坛专项经费，组织、邀请各领域的专家、学者、知名人士，通过前沿理论的讲授，培养学生的创新思维，通过专家学者的人格魅力感染学生，又可以使学生及时准确了解各领域发展的最新信息，为学生开展科技创新活动提供方向性指导。开展“十佳大学生”、“交通之星”的评选，每两年推选举行汇报一次，通过先进典型带动全体学生向榜样学习，发挥模范带头作用。

6、巩固学风建设活动成果，形成建设优良学风的长效机制。结合实际，制定加强学风建设的系列文件，建立健全一整套适宜大学生特点的切实可行的管理制度和措施。继续开展好教师评学、学生评教活动，加强课堂教学的管理，培养大学生自觉学习、自主学习、刻苦学习的良好习惯。以深入调研为基础，切实解决影响学风建设的突出问题。促进“教、学、管”三方面相互配合，分阶段、分层次、突出重点，区别低年级和高年级、本科生和研究生的不同要求，通过开展创建优良学风班活动，使学生学习态度端正，学习目的明确，形成严谨勤奋、求实创新的优良学风。采取各种有效措施调动学生学习的原动力，不断增强学风建设的针对性、实效性。大力挖掘和树立一批刻苦学习、学术创新的学生典型，鼓励和支持学生开展学术研究和科学实践，鼓励学院开展丰富多彩的优良学风班、优良学风寝创建活动，引导学生从规范走向自觉，从必然走向自然，树立志存高远、奋发进取、创新成才的良好学习风气。

7、以强化日常管理为手段，确保学生良好学习习惯的养成。实施大学生文明修身计划，通过开展“礼貌用语、规范行为”和创建“和谐寝室”的活动，切实加强学生的养成教育，严格学生的各项管理，保证学生的安全，重点检查学生上课迟到、早退、旷课和在教室用餐、课堂使用通讯工具、早晚自习期间在宿舍逗留等现象，确保正常教学秩序;严查学生晚归和夜不归宿现象，保证学生的主要精力能回到学校、回到课堂;开展对受到校纪处分学生集中办班教育工作，提高违纪学生转化率。

扎实推进辅导员深入学生的强化机制。进一步扎实开展“五个一”工程，即每个工作日至少找一名学生谈话、每周至少进一次学生宿舍、每月至少进教室听一次课、每季度至少给学生做一次报告、每

8 年至少写一篇学生工作论文或调研报告，建立在广泛接触和谈心基础上的工作机制，使学生管理工作更加科学、有效。

进一步推进二级管理制度。充分发挥分院的工作积极性，学生处从宏观上和结果上把握指导，各分院自行开展工作。推进过程中严格监控，确保不散。努力实现大型活动学生处主办、分院承办的机制。充分调动各分院的积极性，为分院创先争优搭建广阔平台。

8、重视和完善网络思想政治教育，加强网络阵地建设，加强网络数据平台的利用。

通过建立学生处网站、微信平台等新媒体，占领网上主阵地，宣传和引导学生积极向上，充满正能量，把握舆论导向。同时实现网上办公，优化办事效率和流程。进一步完善数据平台建设，充分实现资源共享。在学生信息管理平台上实现学生奖惩、学生干部管理、学生资助与助学贷款、勤工助学等网上申请和审批，

“十三五”期间，学生工作处将开拓进取、真抓务实，努力完成各项工作任务，实现学生工作管理水平上一个新台阶。