在现代化社会中, 信息化、网络化的发展突飞猛进, 各行各业均实现了网络化的初步探索并取得了较好成效。对于档案专题编研而言, 其利用网络手段已经是发展的必然趋势。在这一方面, 要求使用者与研究者运用多学科理论知识与实际操作经验, 在档案管理整体水平提升的条件下实现手段与基础能力的完善, 同时利用多部门协作、多专业配合以及多环节配套来完成这一工程。因此对于档案专题编研而言, 加强信息体系完整化、标准化、人员素质培养、加强管理和科学决策是十分必要的。在网络环境下, 通过计算机来实现档案管理是现代化发展必然要求, 属于编者利用对档案的现代化处理, 让其以电子文献形式被储存, 属于档案管理的新生事物。在网络环境下, 档案管理能够按照档案信息的不同层次、类别以及形式, 通过加工成为编研报告发展的推动力量。总之, 网络在线编研必然成为现代化环境中档案编研的主力军。
一、档案在线专题编研现状
目前, 传统的档案管理方式不适应油田发展的需要。近些年来, 油田开展的老井地质资料复查等工作, 需要利用大量的典型人物、重大事件声像等历史档案作为素材, 宣传油田的发展历程和取得的成果;在维护稳定和实施民生工程的过程中, 需要查阅相应的民生档案, 以维护职工群众切身利益。由于信息化建设的滞后, 系统中目录数据和原文数据不全, 这些工作的开展都以纸质档案利用为主, 既增加了档案部门的工作负担, 又给其他部门的工作带来了不便, 工作效率和工作质量难以提升。因此, 开展网络环境下专题编研是档案馆建设已成为当务之急, 是档案部门乃至其他各单位、各部门的重要职责。
二、档案网络在线专题编研存在的问题
当前, 河南油田档案馆把档案编研工作作为一项重要的工作来抓, 并纳入了主要工作日程。以前主要是手工编研, 信息化建设的滞后, 系统中目录数据和原文数据不全, 这些工作的开展都以纸质档案利用为主, 既增加了档案部门的工作负担, 又给其他部门的工作带来了不便, 传统的档案管理方式不适应油田发展的需要。近些年来, 油田开展的老井地质资料复查等工作, 需要对历年来的单井资料进行深入研究和挖掘, 研究剩余油分布规律, 从而寻找一些新储量, 需要利用大量的典型人物、重大事件声像等历史档案作为素材, 宣传油田的发展历程和取得的成果, 在维护稳定和实施民生工程的过程中, 需要查阅相应的民生档案, 以维护职工群众切身利益等等。工作效率和工作质量难以提升。
三、网络在线档案专题编研的必要性
河南油田档案馆针对信息的处理能力以及对信息资源的组织能力, 尤其是“海量信息、深层次的开发、挖掘、提取出庞杂无序的资源的内在联系”知识化信息供用户使用, 编研工作作为知识化服务模式的一种—专题化服务, 可以挖潜信息背后的隐性知识, 提供个性化、专业化的知识、带动数字档案馆向知识服务模式转变。
河南油田档案馆利用不同编辑软件将与媒体信息对应的电子化档案实施加工处理, 使之更适应于现代化社会对档案的要求。对着媒体信息编辑的多样化与专业化, 网络出版物在内涵与质量方面已经不断扩展, 这均需要建立在编辑软件帮助基础之上。相对于传统档案编研工作而言, 在网络编辑技术的联合下已经形成了一派体系, 完美融合了多媒体技术、电子文档处理技术、现有的网络技术以及数据库技术。对于编研者而言, 必须根据汇编档案的内容以及出版要求熟练掌握并运用相关技术。编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径, 是档案部门积极主动提供档案信息的有效方式。
四、开展档案专题编研工作必要性是网络带来的新契机
档案自身的形成过程, 背景信息不但将档案与档案自身形成的管理和职能环境联系起来, 在这样的情况下档案具有记录历史的作用, 具有对现代及未来提供凭证及信息和知识的作用, 能很好的利用现代的管理技术和设备深入开发科技档案信息资源。不仅能做到主动为用户提供及时有效的科技信息, 而且还能对用户的反馈信息进行分析研究, 作为进一步改善管理和服务方式的依据。
网络环境为新时期的档案编研工作提供了良好的发展契机, 充分认识档案网络在线专题编研工作的重要性, 以及努力做好档案网络专题编研工作是档案工作者的当务之急。客观形势也要求我们必须做好档案网络编研工作。
网络在线专题编研根本的价值, 就在于随着信息技术的不断发展它本身就能提供越来越完善的信息服务。档案编研工作观念是搞好档案网络编研工作的前提。建设完善一批内部局域网, 档案馆要实现馆藏将档案目录的浏览以及查询功能公开化。在网络查询实现之后, 可以有选择性的将部分方案全文或是编研材料公开化, 方便读者找到自身有用信息。数字化档案是编研的基础性环节, 有选择性的公开化则是对馆藏的有效保护。在这一举措下, 不难看出网络档案编研的前景。我们理应认定, 在21世纪发展下, 网络编研工作必将成为档案编研的主要力量。
综上所述, 在档案信息资源的利用与开发方面, 编研属于利用的重要手段之一。相关研究者应利用好网络时代带来的机遇与挑战, 将编研思路及时调整, 不断创新工作模式, 让档案信息资源更具特色性, 在新时代下帮助档案编研不断充实新活力。
摘要：档案专题编研是对方案的系统化管理, 是现代化管理模式的一种。对于网络在线编研而言, 其通过网络平台, 利用了网络的便捷性与可操作性实现了编研工作的现代化发展。与此同时, 编研人员与档案利用者之间的关系也从单向传播变为了双向状态, 这是编研风格的变化。本文基于这一背景, 以档案专题编研为主线, 旨在完善编研模式, 提升档案边沿真实性、前瞻性以及时效性。
关键词：网络,档案编研,必要性