第一篇：档案编研系统范文
档案编研资料
档案编研是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
目录
一、具体做法
1、 技术力量上采取“内举外聘”
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用
3、选材上创新方法
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色
二、运作方式
三、发展意识
四、内在意义
一、具体做法
1、技术力量上采取“内举外聘”
作为县(市)级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作;“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用
1 档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。
3、选材上创新方法
档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，
2 我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色
在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。
二、运作方式
开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。
开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合;二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补
3 充，以求编出更完整系统的文化产品。
开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。
三、发展意识
更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。
1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来
4 源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。
2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。
四、内在意义
1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。
2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。
3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。
4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。
5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍
6 布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。
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第二篇：档案编研工作论文
【论文摘要】档案馆(室)工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆(室)开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆(室)必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
档案馆(室)工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆(室)开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆(室)必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
一、档案文献编研工作的意义和作用
(一)档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。
档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。
(二)档案文献编研工作是科学研究的基础和条件。
科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
(三)档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施。
档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。
二、做好档案文献编研须重视的几项工作
(一)加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整。
在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。
(二)编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。
编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。
(三)充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。
档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。
(四)积极采用现代技术，全面提高管理水平。
以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。
总之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，要从根本上转变观念，相应地重新调整和定位，变被动为主动，开拓创新，努力开发更多适应工作需要的档案编研课题，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
第三篇：档案编研考试复习提纲
档案编研
一、单选
1、档案所固有的基本属性和特点是(原始记录性)
2、档案编研工作的主要目的是(满足社会利用需求)
3、解决档案的客观状况与人们利用要求之间的矛盾是编研工作的(客观基础)
4、档案编研工作是一项具有鲜明的政治性和较强的研究性的(条件性工作)
5、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是(朴实、准确)
6、不同历史时期、不同阶级，编纂档案文献的目的不同，就显示出不同的(选题方向(目的))
7、明确具体编纂题目，必须根据客观需要和档案文献的基础，同时还要考虑(编辑力量)
8、鉴别档案文献的真伪并判明其价值是编纂档案文献工作中(考订的任务)
9、纠正和剔除档案文献外形上妨碍读者阅读和利用部分是档案文献编纂的(加工工作)
10、拟制档案文献标题的基本要求是：准确、精炼、鲜明，并符合(历史观点)。P90
11、编排档案文献的一个原则是最大限度地体现档案文献之间的(最主要的或基本的联系)。P94
12、对档案文献中某些不易为读者所理解的内容、文字以及加工情况所作的揭示和说明的参考资料是(注释)。
13、编辑说明的内容，除了向读者说明汇编内档案文献的状况外，还应向读者介绍(编者所作的工作)。
14、直接列出汇编内每一份档案文献标题及其所在页次的目录是汇编的(详细目录)。
15、档案文摘的主体称为(文摘文)。
16、以某一全宗为对象范围，介绍和揭示各立档单位及其档案内容和成分的参考资料是(全宗介绍)。
17、以文章叙述或表格形式将档案馆(室)中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是(专题介绍)。
18、按时间顺序扼要记述一定对象相继发生重大事件和重要活动的参考资料是(大事记)。
19、选择立传人物的标准主要有(不为活人立传)。
20、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区或机关等历次会议基本情况的参考资料是(会议简介)。
21、档案固有的基本属性和特点是(原始记录性)。
22、档案编研工作的物质对象和编研作品的主体是(文件档案)。
23、档案编研工作的内容有(编写档案参考资料)。
24、档案编研工作是档案馆(室)诸工作中(开发利用的有效手段)。
25、档案编研工作是一项具有鲜明政治性和较强研究性的(条件性工作)。
26、不同历史时代、不同阶级，编纂档案文献显示出不同的(选题方向)。
27、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是(朴实、准确)。
28、遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则，是指编纂档案文献的(查找工作)。
29、鉴别档案文献的真伪，判明其价值，是编纂档案文献工作(考订的任务)。 30、编纂档案文献时，对一组具有共同特征的文件可以拟制(组合标题)。
31、一部汇编内的全部档案文献按其形成的时间顺序依次排列，是汇编体例中的(单层分类编排)。
32、汇编内主要陈述编研人员对汇编题目和材料的立场、观点的参考资料是(序言)。
33、以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述档案主要内容的语义连贯的短文是(档案文摘)。
34、全宗介绍内容的主体部分是(档案内容和成分介绍)。
35、以文章叙述的形式或表格的形式，将档案馆(室)中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是(专题介绍)。
36、大事记的选事原则，总的要求是(大事突出、要事不漏)。
37、逐年出版的，以记述一年内事务发展新情况为主要内容的参考资料是(年鉴)。
38、选择立传人物的标准主要有(不为活人立传)。
39、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区和机关等历次会议基本情况的参考资料是(会议简介)。
40、以图象资料来反映客观对象真实情状的参考资料是(图集)。
二、多项选择题
1、档案馆(室)编研工作的内容大致可归纳为(编纂档案文献、编写档案参考资料、参加编史修志)。
2、挑选档案文献的基本要求可以归纳为(挑选典型材料、善于抓住本质问题、不同类型文献结合、区分取材界限和标准)。
3、全宗介绍的编写步骤可以分为(编写对象的确定、编写提纲的拟定、材料的收集与分析整理)。
4、按照大事记记事的性质和范围的不同，各级档案馆(室)经常编写的大事记主要有(地区综合性大事记、机关综合性大事记、企业综合性大事记、专题性大事记)。
5、我国现存年鉴的种类，大体上可区分为(综合性年鉴、专业性年鉴、地方性年鉴)。
6、档案编研工作定义的概括性表述中，有几个重要的含义分别揭示了档案编研工作的(物质对象、内容实质、主要目的、成果形式)。
7、根据社会客观需要确定选题时，应注意选题的(现实性、战略性、新颖性、预见性)。
8、考订档案文献的方法有很多，主要有(内部考订、外部考订)。
9、档案文献加工的原则是(存真原则、求实原则、慎改原则、标注原则)。
10、一般说组织严格必须记述的基本内容包括(机关性质、主要职能、人员编制、内部机构设置、领导成员组成、隶属关系)。
三、判断
1、档案编研工作是主动收集并科学地整理档案信息资源的有效手段。(错)
2、汇编题名(即一部书的书名)是一部档案文献汇编内容的准确概括。(对)
3、查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则。(对)
4、组合标题是为档案文献拟制的标题，它是对一份档案文献共同特征的揭示和概括。(错)
5、编辑说明是编研人员对汇编内档案文献状况和编辑加工情况的总说明。(对)
6、“档案馆概况”是档案馆指南的主体，也是其正文部分。(错)
7、大事记的选事原则，总的要求是本着“全面查找，事事不漏”的原则。(错)
8、统计数字汇集是以数字形式系统地反映某一地区、系统或单位的某一方面或若干方面基本情况的参考资料。(对)
9、名录是以数字为主，简单地提供有关反映对象最基本信息的参考资料。(错)
10、图集是以图像资料来反映客观对象真实情状的参考资料。(对)
11、档案编研工作的内容实质是对档案信息内容的加工整理和开放利用。(对)
12、解决档案的客观状况与人们的利用要求之间的矛盾，是档案编研工作赖以存在和发展的理论基础。(错)
13、明确具体编纂题目，必须依据客观需要和档案文献的基础，二者缺一不可。(对)
14、在档案馆(室)内查找档案文献时，应该首先从直接档案全宗(或类别)入手。(对)
15、档案文件上的批语不属于文件正文的组成部分，进行档案文献加工时，可以全部删除。(错)
16、汇编内的注释是对一件或一组档案文献所作的介绍、评述和说明。(错)
17、全宗内档案内容和成分介绍是全宗介绍的主体。(对)
18、大事记的正文中，大事时间是首要组成部分，大事条目是核心内容。(对)
19、组织沿革是记述和反映某一机关、地区或专业系统立档单位沿革、全宗历史概况的参考资料。(错)
20、图集，也叫图谱、图录，是以图像资料来反映客观对象真实情状的一种参考资料。(对)
四、填空题
1、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循(无产阶级党性)和(科学性)统一的基本原则。
2、各种汇编内的体例繁简程度不一，可有三种层次，即不设类编排、(单层分类编排)和(多层分类编排)。
3、编写全宗介绍时，要根据实际情况分别采用简要介绍法、(详细介绍法)和(简要与详细结合介绍法)。
4、大事记的正文，主要由(大事记时间)和(大事条目或大事记述)组成。
5、档案的史料价值，表现在档案文献是历史研究的宝库、(是历史研究的第一手资料)和(是印证各类史料和历史著作的重要凭证)。
6、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循(无产阶级党性)和(科学性统一)的基本原则。
7、汇编中档案文献的标题通常有两种类型，即(一文一题标题法)和(组合标题法)。
8、全宗介绍的编写步骤包括编写对象的确定、(编写提供的拟定)、(材料的收集与分析整理)。
9、我国现存的年鉴大体上可以区分为三大类，即综合性年鉴、(专业性年鉴)、(地方性年鉴)。
10、目前，记述和说明统计数字汇集数列的形式有文字叙述式、(图表形式)、(文字和图表相结合形式)。
五、简答题
1、档案编研工作的地位。 答：(1)是档案馆(室)的一项法定义务 (2)是开放历史档案的一项重要措施
(3)是提高档案馆(室)服务质量的一个重要手段 (4)可以检验和促进档案馆(室)的基础工作 (5)是提高档案工作人员水平的重要途径
2、档案文献加工的内容 答：(1)标点与分段
(2)文字语句的校正和恢复 (3)历史档案中特殊字句的处理 (4)批语、标记的处理
(5)行款格式和文书处理标记的转达处理
3、名人简介的编写
答：名人简介的项目一般应包括姓名(别名、笔名)、性别、籍贯、民族、出生年月(已去世者为生卒年月)、政治面目、学历、事业简历(包括曾任职务、现任职务、主要论著等)。
4、统计数字汇集的编写要求。 答：(1)必须从实际出发，实事求是，确保统计资料的准确
(2)一定要广泛搜集资料，尽量占有详尽资料，确保统计资料的全面性和系统性 (3)在具体编写时应尽量规范
5、撰写汇编序言的意义。 答：(1)编研人员可以在序言中系统集中地阐述自己的看法
(2)序言的质量如何，是衡量一部汇编质量及编研人员水平的标志之一 (3)指导读者研究和利用汇编内档案文献的良师益友 (4)是中国档案文献编纂史上的传统
6、档案馆综合指南的编写内容及方法。 答：(1)目录。应注意与书中章节题目、图表等页号进行对应核实做到准确无误。 (2)序言(前言)。应指出编写指南的目的和用途，结构体系和使用方法，以及现实意义。 (3)档案馆概况。应体现出本馆在类型、地域、职能、馆藏结构、档案价值、服务对象等方面的特色。
(4)馆藏档案介绍。可以对馆藏全宗逐一分别介绍，也可以将许多性质相同或彼此有许多共同点，以及互有联系的全宗组合起来介绍。
(5)馆藏资料介绍。应按内容性质分门别类进行介绍。 (6)索引和附录。
7、人物传记的基本内容。 答：(1)按传记种类，可以分为列传、专传、合传、传略、人物简介、人物表、人名录等。 (2)根据传记性质及基本写法不同，可以分为简历式、悼词式和传记式。 (3)要从传主的生平事迹出发因人而异。 (4)要处理好写人与写事的关系。
(5)选取有关事例应注意事例的典型性。
六、论述题
1、汇编中注释的种类。 答：(1)内容注释。具体注法为：文中叙事不明者，需加注予以解释;文中提及某事而不详者，需加注予以补充;文中提及某些事件，读者需要了解其原委，需加注予以补充;文中提及而未加说明的重要组织、党派、学派、会议、事件、书刊等，需加注对其政治倾向、阶级实质作必要评述;对文中提及某些过时的提法，可以加注予以修正。
(2)人名注释。具体注法为：正文中人名以别称出现者，应注出本名;对正文中提到的某些人物做必要的介绍和评述。
(3)地名注释。具体注法为：历史地名应注出今名;对县、乡以下之地名，应尽可能注明其隶属之省名;对地名简称，应注出全称;对地名合称，应注出其所包括的具体地区;对具有特定意义的地名，必要时注明其得名之根据是有意义的。
(4)词语注释。具体注法为：对于名词、术语、方言的注释，主要应解释它的含义;对于典故、成语、隐语的注释，一般注文结构是先注其源，次阐其意，进而引申。 (5)官职、异说等注释。具体注法为：文中提及为今人所不熟悉的历史上的职称及其别称，必要时需加注说明;文中提及某一史实有不同的说法，需加注说明。
2、撰写人物传记的基本要求及方法。 答：(1)撰写人物传记的指导思想和原则有：要用马克思主义的历史观点来分析和评价主传人物;要用唯物辩证法的全面的观点来分析和评价主传人物;要用唯物辩证法发展的、变化的观点来分析和评价主传人物。 (2)撰写人物传记不仅要记写人物，还要以人系事，史实的可靠与准确是撰写人物传记的生命所系，是居于首位的要求。解决资料问题，一方面要广泛地、大量地占有资料，另一方面要求对所占有的材料进行严格的鉴别考证。
(3)撰写人物传记，对人物的评价要慎重从事。要对传主在各个时期、各个方面的事迹进行系统研究，把立论建立在科学的基础上，力求做到评价客观公允，褒贬适度;应该把自己对人物的评价和褒贬体现在材料的选取和组织中，寄寓观点于客观史实的叙述中，不宜直接地过多发表议论，更不能空泛议论。
(4)撰写人物传记，关键是能够揭示人物的典型的性格气质，展示其特有的精神风貌，再现其与众不同的生平事迹。 (5)撰写人物传记，要安排好传记正文的结构。根据传主生平活动和思想发展的实际情况，分时期、分阶段安排层次，记述有关史实，是一种比较好的结构形式。
(6)撰写人物传记，在体例方面有严格的要求，要特别注意语言文字的运用，做到准确无误，语言风格要适合于传主的身份、特点和个性，防止一般化。
3、选题应根据馆(室)藏实际确定。 答：(1)不同级别、不同地区、不同类型的档案馆(室)，保存的档案文献的内容、成分不同，编纂选题的侧重面有所不同，这是档案文献编纂选题之所以千差万别的客观根据之一。各级各类档案馆(室)进行编纂选题时，应考虑国家授权本馆(室)公布档案的范围和本馆(室)的职能与任务，注意发挥馆(室)藏档案的优势，依据档案内容的价值，选择切实可行的题目。档案内容的价值大体由三个因素构成：档案内容符合实际需要的程度;档案内容提供新信息量的程度;档案内容的完整程度。
(2)地方档案馆和部门档案馆(室)的编纂选题有不同点，也有共同性的方面。共同点大体有以下四种：直接服务于生产建设的的选题占突出的地位;各类基础数字统计汇编和重要文件汇编;为配合编史修志，特别是地方史的研究，编纂反映当地人民革命斗争题材的档案文献汇编;针对基层党政机关各项中心工作和贯彻党的方针、政策的需要选题。
4、 大事记正文的编写。
答：大事记的正文主要由大事记时间和大事条目组成。
(1)大事时间是大事记正文的首要组成部分，在编写时要注意：大事时间应记载确切，尽量不用或少用“最近、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表达方法;大事时间应标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至写出时、分、秒。在确实无法考证具体时间时，才可以写接近时间;大事时间持续较长，在标示其时间时，可以概括书写，也可以标明具体起止日期;大事时间应以公元纪年为准。
(2)大事条目是正文乃至整个大事记的核心内容，在编写时要注意：实事求是，对所依据的史料必须经过认真地审查核对，务使其符合历史事实;要有正确的观点;要力求文字简明，做到“约其辞而博其旨”;要坚持“一条一事”的原则;对于时间跨度大的史实，要依据事件本身的特点，采取不同的记述方法;要坚持唯物辩证法的基本观点。
(3)大事条目的编排，可以按照时间顺序排列，也可以按专题分类排列，不管采取哪种编排方式，最终都要遵循严格按照时间顺序排列大事条目的基本原则。
第四篇：浅析高校档案编研论文
一、高校档案编研工作的发展
(一)高校档案编研工作的特点
高校档案编研工作是在整理加工分析研究原始档案资料的基础上，编辑材料形成编研成果的科学活动，活动本身具有自己的特性，大致归纳为以下五点。
客观性：高校档案客观记录了高等院校整体发展历程，涵盖了学校在教学、科研、管理等多个方面，所以高校档案编研工作具有客观真实性的特点。整个编研活动必须尊重原始记录、尊重历史、尊重科学，选题要科学、选材要立足于档案本身，分析环节要科学严谨、认真细致，要保证编研内容、方法、成果等一切以原始档案为中心，力求真实确保无误。
连续性：在高校的档案归档工作中，通常以年代为准，将当的档案材料分门别类归档，同样的，在编研工作中，也要以同样的方式开展，并且以专题的形式汇集成册，为利用者提供更加全面、系统、专业、连续性的档案服务。
实用性：高校档案编研工作的立足点和目的都是其实用价值，不能只注重于历史资料的研究和挖掘，要更加顺应潮流，一切从本单位的实际出发，充分挖掘材料实用价值，为学校发展服务、为广大教职工服务、为社会提供有价值的参考。
文化性和专门性：高校传承人类的文明，高校档案是传承人类文明的载体，因此本身具有极高的文化属性，所以高校档案编研工作本身就是一项极具文化品位的活动，弘扬的是社会主义先进文化，体现的是社会主义核心价值观，而技术性则是体现在编研者本身的专业技术素养与编研成果优劣的关系上。
(二)高校档案需求的趋势
随着信息化的高速发展和高校教育进程的不断进步，现在大家对档案的需求量也逐渐变大，包括学生学籍档案、科研项目档案、学校基建财务档案以及学校文书历史档案等。面对越来越多的这样的情况，我国各个高校的档案编研就需要高质量的完成，由于数量大、信息量大所以就需要有素质高的、办事效率高的工作人员来做这项工作。
(三)高校档案编研工作现状
在新时期，面对大家对档案的需求量日益增大的情况下，我国各个高校档案信息的编排、开发和利用也逐渐取得了一些成就。但是由于高校的各项业务对于档案信息需求的日益迫切和国家信息化的不断发展，那么档案信息资源的利用和使用上就存在着相对比较薄弱的环节。档案事业是一切事业发展的基础和重要前提，高校是一个教学和科研的重要基地，一个培养新世纪人才和祖国未来的花朵的重要基地，高校档案的管理是能够给学生提供机会的重要的根据地之一，它是一个学校能够培养出高素质和塑造出高素质人才的重要基地，高校档案工作是科学技术单位挑选人才的重要根据之一，是科学技术事业单位的重要组成部门。同样，这也是社会主义现代化建设的重要信息的重要来源。
二、新时期高校档案编研的不足
(一)认识不足，重视程度不够
档案事业作为新时代重要信息来源的主要渠道，包括它的编排和开发以及利用等都是这个时代信息文献事业的重要参与者，但是有些高校的高层领导仍然存在着对于档案编研工作认识程度上的一些偏差，对这项工作的人员配备上存在着用人不当的状态，他们很少选择有专业背景的高素质人才去工作，而往往选择无档案工作经验或者低素质的人员，对于这方面的工作还存在着一定的另眼看待的态度。
(二)选题狭窄，内容滞后
新时期一些高校过了保存期限的档案并未按照相关规定进行处理，而新鲜的档案迫于某种原因并未进行全面有效编研，所以档案编研时效性和全面性与档案的利用需求不吻合，档案的基本内容没有前瞻性和新鲜感可言，更没有什么具体的利用价值。
(三)重视“编”而忽视“研”
顾名思义，编研是“编”和“研”的结合。目前许多高校对于档案的收藏只是在一定程度上去统计档案的数量而并非是去收集整理有价值的档案，更不要说去进行研究了。因此，档案信息的编研往往存在着创造性不足、信息含量不高、素质比较低的状况。
(四)档案编研人员专业水平不足
档案编研工作是档案管理工作中一个非常特殊的研究形式，对原始档案材料的深入研究和分析并非任何一名普通档案人员能够胜任，它需要编研人员具有非常高的专业素质和相关学科知识。此外，编研人员还要具有深厚的历史观和对现实局势把握的现实观和大局观。因此，档案管理人员需要经过专业化的档案编研工作培训。
三、高校档案编研的发展对策
(一)加强宣传，依法治档，赢得社会各界的支持
目前存在对档案工作重要性的宣传力度不足，即便《档案法》已经颁布了很多年，但对档案的重视程度仍然不够有力度，对档案编研的重视程度更是不够，希望无论是高校还是社会各界都能够花时间和精力对这项事业投入大量的财力和物力的支持。
(二)创新高校档案编研的新思路
创新原有的档案编研的思路，突破传统走出旧的格局，不落俗套，最终在此基础上进行新的突破，进行新的创造、新的开发和新的利用与新的编排。在档案的编研上要逐步实现新的突破，这是档案编研的一个必经之路。
高校档案记录着一个学校的历史和发展历程，记录着一个学校的兴衰与辉煌，在每个高校的成长和发展的历程当中都是一个美好的记录和镜头。高校档案汇集了学校的科研成果和学校的风格与传统。在这个信息化和高速发展的新时期，高校档案编研将会是高校更好地存在的一个经典课题。
第五篇：加强城建档案编研工作创新思考
在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大、覆盖面广、针对性强并且要求信息集中、传播便捷，有更强的适用性。因此，编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但就目前城建档案编研工作现状远远满足不了用户的需求。一些单位和部门对编研工作重要性在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划、缺少资金投入;在开发
研究的深度上只限于层面，不重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少;在组织管理上不到位、有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状，适应形势发展，实现编研工作的创新是当务之急。
一、思想观念创新
创新的前提是思想观念的更新，思想观念的不断吐故纳新，是一切事物发展变化的动力。城建档案编研工作的创新首先要实现服务理念和工作思路的转变，应树立"四个意识"和处理好"三个关系"。"四个意识"即：①产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分，要充分认识档案信息资源特别是科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识，城建档案信息资源开发就是一种信息产业，应深层次挖掘城建信息资源为城市规划、建设、管理服务，和最大限度的发挥信息的社会效益及经济效益。②服务意识。编研工作不是停留在档案利用的"凭证和依据"层面上，而是以用户需求为宗旨，全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。因此，要从十六大提出的全面建设小康社会宏伟目标这一全局出发，及时进行市场需求调研，分析和把握用户需求，牢牢抓住服务重点，增强编研服务工作的主动性。③精品意识。有特色才有形象，有精品才有影响。城建档案工作要进一步提高社会地位和影响，需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把"编"与"研"相结合，使编研成果"理论"和"实践"融合在一起，提高编研成果质量，在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时，也应注意外包装。④经济意识。城建档案编研工作在注重社会效益的同时，更要注重市场需求。从编研选题开始就应以市场为导向，找准服务对象，使编研开发具有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。"三个关系"即：①专业化与社会化的关系。长期以来，城建档案编研工作囿于科技档案的特性，多围绕建筑设计、施工等专业技术人员进行，服务范畴较窄，虽取得一定成效，但影响面不大，城建档案不为社会所知。要摆脱只为少数城建专业服务局面，将城建档案信息资源融入信息社会，扩大服务范围，让更多的人了解城建档案，利用城建档案以期最大限度地发挥城建档案社会价值。编研工作要走专业化与社会化结合的路子，既要有适合专业人员利用的成果，也要有将专业性、通俗性、可读性结合的成果。如绍兴城建档案馆编写的《绍兴古桥》、《绍兴老屋》，我馆拍摄的**近代优秀建筑专题系列片等，都是上述结合的有益实践，深为社会各界人士所喜爱。②城建档案与"大城建"概念的关系。要摆脱城建档案是单份文件、单个建设工程项目的概念束缚，要从城建档案历史价值和现实价值寻觅城市的历史变迁、建设发展的轨迹、建筑风格的形成等等，以大城建、大市政的眼光和思维角度把零散的建设工程串接起来，构成一条城市发展的线索，这也为城建档案编研工作开拓了广泛领域。那看似孤立的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马路、一座座桥梁，只要赋予"大城建"这一概念和主线，就能形成一部最真实、生动的城市发展史解读本。③后台与前台的关系。编研工作是一项潜心砺志、埋头苦干的工作，一直以默默无闻而著称。但时代在发展，档案工作所处的环境、条件、技术、需求等都在发生重大变化。档案信息资源要融入信息社会、档案工作管理机制要适应市场经济、档案利用服务要最大化满足需求，就需要档案工作者从后台走向前台，传统的默默无闻精神要宏扬，但服务的理念和方式要转变，要加大宣传力度，推出特色产品，服务从被动变为主动。编研工作也已不再是画地为牢，编研资源要整合、编研力量要联动、编研内容要贴近市场、编研成果要宣传推广，编研工作与档案工作要从默默无闻到默默有闻、有声有色，让全社会都了解档案工作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支持档案工作。
二、内容形式创新
以往，不少城建档案馆的编研内容局限于大事记、工作或馆藏指南、效益汇编、资料汇编等，对深入城建档案的编研工作很少，远远不能满足城市建设和经济发展的需求。马克思讲"需求是一切动力中最大的动力"。编研工作要紧紧抓住用户需求，从编研内容的选择到编研成果形式，都需要有一个改变和创新。根据城建档案"是城市规划、建设及其管理工作的真实记录"特性，在编研选题上做到：其一，围绕经济发展和城市建设。这应始终是编研选题的重点。如我馆在**新一轮城市建设中，开展了专题资料汇编工作，选后汇编出版了苏州河治理工程、黄浦江沿岸综合改造工程、轨道交通建设、环保绿化等专辑，为规划、建设和管理部门以及
有关领导、专业技术人员提供了极具价值的参考资料，受到欢迎。结合苏州河整治和开发，利用馆藏资源，还启动了"苏州河畔老工厂"的编研项目，使编研工作紧扣时代主题，紧跟城市化进程。其二，体现专业特点和地方特色。城建档案含有丰厚的文化底蕴，反映着不同时期的施工技术、基础结构、建筑风格等，对现代设计业、建造业有极高的参考借鉴价值。例如，我馆历
史档案中，藏有旧**著名的公和洋行、马海洋行等设计洋行的大量作品，若仔细梳理，各个设计单位、设计师及设计技术、手法可一览无余，将给设计者受益非浅。城建档案的编研要充分利用这些资源，打造体现专业特点和地方特色的产品。其三，突出服务重点和馆藏优势。常言道"有为才有位"，档案工作的"有为"要靠服务来创造，而档案工作的"有位"要靠服务来提升。选择编研内容要明确服务对象，为领导决策服务，为经济建设服务，为建设单位服务，为社会各界服务。应研究不同利用者的不同需求，有针对性地选择主题，同时，尽可能地凸现人无我有的馆藏优势，逐步探索一套将城建档案内建筑文化、历史文化、科技文化相结合，将城建档案内地域、名人、名宅、历史事件、活动足迹相贯穿，将馆藏档案与征集收集来的资料相融汇的编研方法，走出一条具有地域特色、馆藏特色、专业特色的编研路子。在编研成果形式上，因进入信息社会，纸质档案的"一统天下"正逐步被纸质档案、声像档案、电子档案等多种载体并存的格局所替代，因此，传统的编研形式也必须进行转换和创新。以我馆编研工作为例：一是利用航拍、摄影、摄录像等多种形式和载体记录城市发展，并将其编制成专题片、画册、明信片等，这种生动、直观、说服力强的编研成果更能适应快节奏的社会，为处于"读图时代"的广大群众所接受。二是利用计算机网络、多媒体技术，将馆藏内容、城建信息、编研成果等制成网页，向社会提供利用，扩大服务领域。三是在保持传统的出版书刊编研形式基础上，进一步拓宽思路，尝试以邮票、纪念品的形式形成编研成果。随着现代信息技术的发展，又为编研工作提供了新契机和提出新要求，网络编研工作已被提到议事日程，编研成果形式注定要向多载体、全方位、深层次的方向转变。
三、组织管理创新
加强对编研工作的组织管理是加大编研服务力度的保证。目前，因受档案部门内部管理体制、机构设置及重视程度等不同因素的影响，城建档案编研工作组织不健全，管理力度不够，编研成效不理想。笔者认为，编研工作是城建档案工作这一系统工程中不可或缺的组成部分，为利用者提供的是一种"再创性"知识产品，有着原始档案所不能替代的信息量集中、系统、深入等优势，因此，有必要加强对编研工作的组织管理，做到机构到位、人员到位、工作到位。首先，要把编研工作纳入本单位业务建设规划中，纳入业务建设的日常管理。对编研工作既要有短期计划，单项任务计划，更要考虑和设计长远规划，这也有助于编研项目系统性，编研成果系列化。其次，要建立专门机构，加大人员投入，实现组织保障。编研人员的水平，直接关系到编研成果的质量。编研工作能否深入开展和有所创新，说到底，取决于编研人员能否胜任和档案信息资源是否丰富。因此，应把专业水平高、研究能力强、文字功底好的人员选派和充实到编研工作岗位上。第三，要建立横向联系，借助外界力量，实行联动效应。多年来，城建档案编研工作基本处于各自为政，依据自身的编研力量和馆藏资源进行开发编研，虽有成效，但局限性也是明显的，难上一个更高的水平。要想有新的突破，可以在馆内编研力量相对薄弱的情况下，借助院校或社会力量，走协作开发以及合作编研的路子，从而深入挖掘城建档案的内在价值，提高编研成果的科技含量。第四，要精心策划和组织，加强对编研成果的社会宣传，适时组织成果发布会，利用报刊、媒体等，对编研成果广为宣传。避免编研成果"躲在深闺无人识"现象，从而促进全社会的档案意识和档案界的社会意识。如，我馆将航拍的**城市建设景观，以空中看**的角度制作成明信片投放市场，受到广大市民们的喜爱，该成果还成为**市第十二届人大发给与会代表们的纪念品。再如，**市档案局去年举办的"黄浦江--**的母亲河"大型展览，通过新闻发布会、巡展等多种途径，取得良好的社会宣传效应，值得借鉴。
四、编研工作发展建设的思考
开发档案信息资源，全方位的提供利用服务是城建档案工作永恒的主题。编研工作作为提供利用的有效途径，也是一项长期和根本性的工作，必须从可持续发展的战略角度抓好四个方面的建设。第一，机制建设。建立城建档案信息需求和利用效果反馈机制，通过对城建档案利用的类别、频率、效益等统计分析，研究潜在的利用需求，预测市场所需的内容和趋势，抓住重点、热点编研适销对路的产品，从而加强城建档案资源开发及编研选题的针对性、目的性、时效性，充分发挥馆藏资源优势及信息服务功能。第二，资源建设。即大力加强城建档案的接收征集工作，丰富馆藏，因为丰富的馆藏是提供利用的不竭源泉，也是开展编研工作最重要的物资基础。城建档案工作最大的竞争优势依赖于城建档案，而要保持城建档案工作的生机和活力，在于最大限度地开发利用这些档案提供服务。采取多渠道、多方式努力丰富馆藏。今年来，我馆通过设置征集机构、发挥组织协调作用，在全市范围开展城市建设照片档案征集活动便是一个重要举措。第三，系统建设。要加强信息化、网络化的系统建设，充分运用计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术及电子通讯等现代技术来进行城建档案的编研，加快编研速度和成果的多样化，使档案编研信息电子化，从而有利于利用、传播和反馈。使城建档案编研信息更趋社会化、更具时代感。第四，人才建设。创新和建立专家型编研人才队伍，还要注意培养和储备能适应网络时代的编研人才。可采取选派人员进修、委培和深造等方法培养高层次的研究人才，也可直接引进高层次人才。同时，积极做好在职人员的继续教育，提高全员的整体业务水平，为新的人才胜出创造条件。此外，编研岗位上的研究人员应相对固定，有利于熟悉馆藏、积累知识、深入研究，打造编研品牌。
总之，城建档案的编研是一项实践性很强的工作，要以库藏档案资料为基础，以市场需求为导向，以创新发展为动力，以利用服务为目的，努力开拓工作思路，不断推进深化编研工作的开展，并以此促进城建档案工作水平的提高和扩大城建档案工作的社会影响。