企业文书管理制度

2022-07-12

在日常生活和工作中，我们逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配的功能。制定这个制度有很多预防措施，你确定会写吗？下面是小编为您整理的《企业文书管理制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

第一篇：企业文书管理制度

(应用文书范本)企业物资消耗定额管理制度（本站推荐）

企业物资(企业机构管理范本)消耗定额管理制度

□总则

(一)物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标，是正确确定物资需要量，编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有计划地合理利用和节约原材料的有效手段。

(二)物资消耗定额应在保证产品质量的前提下，根据本厂生产的具体条件，结合产品结构和工艺要求，以理论计算和技术测定为主，以经验估计和统计分析为辅来制定最经济最合理的消耗定额。

□物资消耗定额的内容

(三)物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分：

工艺消耗定额：

1.主要原材料消耗定额——指构成产品实体的材料消耗，如六角钢、氧化铝等。

2.工艺性辅助材料消耗——工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料，如石蜡，苏州土等。

非工艺消耗定额：

指废品消耗、材料代用损耗，设备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅差、库耗等(此部分作仓库盘盈盘亏处理)。

□物资消耗定额的制定和修改

(四)材料工艺消耗定额由工艺科负责制订，经供应科、车间会签，总工程师批准，由有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标，由供应科参照实际情况制定供应定额。(五)工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。

(六)物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料，工艺部门修订工艺消耗定额。由于管理不善而超耗者，不得提高定额。

(七)凡属下列情况之一者，应及时修改定额。

1.产品结构设计的变更;

2.加工工艺方式的变更，影响到消耗定额;

3.定额计算或编写中的错误和遗漏。

□限额供料

(八)限额供料是执行消耗定额，验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段，是分析定额差异和提出改进措施的依据。

(九)限额供料范围：

1.产品用料，包括本厂自制件和外协加工件;

2.大宗的辅料和能源。

(十)限额供料的依据：

1.工艺科提供的产品单件材料工艺消耗定额;

2.生产调度科和车间提供的月度生产作业计划;

3.车间提供的在制品、生产余料盘存表和技术经济指标月报表。

第二篇：有关文书格式企业自备文书示范

企业自备文书示范

企业登记自备文件示范文本使用须知

一、为帮助公司/企业及其股东/投资人制作合乎法律规范的企业登记所需自备文件，江苏省工商行政管理局企业注册分局制作本企业自备文件的示范文本。

二、因企业自备文件无固定格式，故本示范文本仅供参考。公司/企业及其股东/投资人可以自行制作自备文件，但其内容和格式应当符合国家法律、法规和本公司/企业章程的相关规定。

三、对于内容相同的同一种文件，本示范文本仅以某一种类型公司提供文本样式，其他类型公司亦可参照使用。

四、本示范文本仅涉及与公司/企业登记相关的必要事项，不涉及与公司/企业登记不相关的其他企业内部或外部法律关系。因此，公司/企业及其股东/投资人将按照本示范文本制作的自备文件用于公司/企业登记以外的事项所产生的法律后果由公司/企业及其股东/投资人自行承担，与本示范文本的提供者无关。

五、本示范文本中括号内的斜黑体字为说明性文字，非示范文本的内容。 [

1、有限公司股东会决议(全体股东签名[盖章]表示同意的)]

公司股东会决议

会议时间：会议地点：召集人：主持人：

应到会股东方，实际到会股东方，代表100%股权。全体股东一致通过如下决议：

1、

2、

3、

[全体股东盖章(单位股东)或签字(自然人股东)：]

[

2、有限公司股东会决议(非全体股东签名[盖章]表示同意的)]

公司股东会决议

会议时间：会议地点：召集人：主持人：

(非董事会召集、董事长主持[或执行董事召集主持]的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况) 会议以公司章程规定的方式通知了全体股东。应到会股东方，实际到会股东方(其中，股东委托出席会议并代为行使表决权)。参会股东共代表 %表决权。会议通过的决议情况：

1、

2、

会议表决情况：

1、对本次股东会第1项决议内容表决：代表 %表决权的股东同意; 代表 %表决权的股东不同意; 代表 %表决权的股东弃权。

2、对本次股东会第2项决议内容表决：代表 %表决权的股东同意; 代表 %表决权的股东不同意; 代表 %表决权的股东弃权。

[到会股东签名(自然人)或盖章(单位)：]

[

3、一人有限公司开业的股东决定]

有限公司股东决定

根据《公司法》及公司章程的规定，公司股东于年月日做出如下决定：

1、决定担任公司的执行董事，任期年;

2、决定担任公司的监事。

(如公司成立董事会、监事会，则应作如下决议：)

1、决定成立公司董事会，决定等人为公司董事，任期年;

2、决定成立公司监事会，决定等人为公司监事，任期年。

[股东签名(自然人)或盖章(单位)：]

[

4、一人有限公司变更的股东决定]

有限公司股东决定

根据《公司法》及公司章程规定，本人于年月日就以下公司事宜作出决定：

1、(1)决定将公司名称变更为 (名称变更); (2)决定将公司住所变更至 (经营场所变更);

(3)决定将公司注册资本(实收资本)从万元增至万元，此次增资额为万元，出资方式为，出资时间为 (增加注册资本或实收资本);

(4)决定将公司注册资本(实收资本)从万元减至万元(减少注册资本或实收资本);

(5)决定增加(或减少)公司经营项目：，变更后，公司经营范围为： (经营范围变更);

(6)决定将公司营业期限变更为年(或永久存续)(营业期限变更);

(7)决定将本人在公司中的 %股权(计万元出资额)以万元转让给新股东 (股东变更)。

2、相应修改公司章程。

3、决定免去执行董事职务，重新任命为执行董事;免去监事职务，重新任命为监事(设执行董事、监事的公司执行董事、监事变更)。 (或者：)

3、决定免去董事职务，重新任命为董事;免去监事职务，重新任命为监事(设董事会、监事会的公司董、监事变更)。

[股东签名(自然人)或盖章(单位)：]

[

5、一人有限公司注销的股东决定]

有限公司股东决定

根据《公司法》及公司章程规定，股东于年月日做出如下决定：

因原因，决定解散有限公司。自即日起成立公司清算组，由等人组成，清算组负责人由担任。

[股东签名(自然人)或盖章(单位)：]

[

6、一人有限公司确认清算报告的股东决定]

有限公司股东决定

根据《公司法》及公司章程规定，股东于年月日做出如下决定：

确认清算组年月日的清算报告。责成清算组报送登记机关，办理公司注销登记。

[股东签名(自然人)或盖章(单位)：]

[

7、股份公司设立时的股东大会决议]

股份有限公司股东大会决议

会议时间：会议地点：

召集人：主持人：

(非董事会召集、董事长主持[或执行董事召集主持]的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况)

会议以公司章程规定的方式通知了全体股东。到会股东共方(其中，股东委托出席会议并代为行使表决权)。参会股东共代表 %表决权。会议通过的决议情况：

1、

2、

会议表决情况：

1、对本次股东会第1项决议内容表决：代表 %表决权的股东同意; 代表 %表决权的股东不同意; 代表 %表决权的股东弃权。

2、对本次股东会第2项决议内容表决：代表 %表决权的股东同意; 代表 %表决权的股东不同意; 代表 %表决权的股东弃权。

(会议主持人及出席会议的董事签名：)

[

8、公司董事会决议]

公司董事会决议

时间：地点：

召集人：主持人：

(非董事长召集主持的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况)

会议已于年月日以公司章程规定的方式通知全体董事。本次会议应到会董事人,实际到会董事人(其中董事委托出席会议并代为行使表决权[股份有限公司必须委托董事出席])。会议通过如下决议：

1、免去董事长职务，重新选举为董事长。

2、免去副董事长职务，重新选举为副董事长。

3、解聘经理职务，重新聘任为经理。

董事签名：同意：不同意：

弃权：

[

9、公司监事会决议]

公司监事会决议

时间：地点：召集人：主持人：

(非监事会主席召集主持的，应在此增加一段内容用以说明监事会主席不履行会议召集和主持义务的情况) 会议已于年月日以公司章程规定的方式通知全体监事。本次会议应到会监事人,实际到会监事人(其中，监事委托出席会议并代为行使表决权)。会议通过如下决议：

免去监事会主席职务，重新选举为监事会主席。

监事签名：同意：不同意：弃权：

[

10、有限公司执行董事聘任经理的决定]

有限公司执行董事决定

根据本公司章程规定，决定聘任为公司经理。

(执行董事签名：)

年月日

[

11、公司减资公告]

公司减资公告

根据年月日股东(大)会决议，公司拟将注册资本从万元减至万元，现予以公告。债权人可自公告之日起45日内要求本公司清偿债务或提供担保。

公司年月日

[

12、债务清偿或担保说明]

公司债务清偿或提供担保的说明

根据《公司法》有关规定，本公司于年月日经股东(大)会决议，将公司注册资本从万元减至万元。公司已于减资决议作出之日起10日内通知了全体债权人，并于年月日在 (报纸名称)上发布了减资公告。

至年月日，公司债务清偿和提供担保情况如下： (或者表述如下：)

至年月日，公司已对债务予以清偿或提供了相应的担保。

(公司盖章：)

(公司法定代表人签名：)

年月日

[

13、转让股权通知]

关于拟转让有限公司股权的通知

(本通知所针对的股东姓名或名称)：

本人拟将本人所持有的有限公司的万元人民币股权(占公司注册资本的 %)中的万元股权(占公司注册资本的 %)以人民币万元 (价格)转让给。如你(单位)不同意转让，请于接此通知之日起日内按本通知载明的转让价格收购本人拟转让的股权。接到本通知之日起满三十日未答复或者不购买的，视为同意转让。

[拟转让股权的股东签名(自然人)或盖章(单位)：]

年月日

[

14、股权转让协议]

股权转让协议

出让方：

受让方：

出让方与受让方经协商一致，达成协议如下：

一、出让方将其持有公司的股权中的万元(占公司注册资本的 %)以人民币万元的价格转让给受让方。

二、受让方于年月日前将股权转让款以现金方式一次性直接交付给出让方。

三、自本协议生效之日起，双方在公司的股东身份发生置换，即出让方不再享有股东权利不再履行股东义务，受让方开始享有股东权利并履行股东义务。

四、本协议自双方签字(盖章)之日起生效。

[出让方签名(自然人)或盖章(单位)：]

[受让方签名(自然人)或盖章(单位)：

年月日

[

15、公司注销公告]

注销公告

公司股东(大)会于年月日决议解散公司，并于同日成立了公司清算组。请公司债权人于本公告发布之日起45日内，向本公司清算组申报债权。

联系人：联系电话：地址：邮编：

公司清算组

年月日

[

16、清算报告]

公司清算报告

根据《公司法》及公司《章程》的有关规定，公司已于年月日召开股东会决议解散,并于同日成立公司清算组，对公司进行清算。现将公司清算情况报告如下：

一、公司登记情况：

(公司名称、公司类型、法定代表人、住所、注册资本、股东姓名或名称、股东出资额及出资比例等)

二、公司清算组已于清算组成立之日起十日内通知了公司全体债权人，并于年月日在 (报刊名称)上发布了公告。

三、具体债权债务清理情况：

1、公司库存资产万元;

2、公司收回债权万元;

3、公司偿还债务万元;

4、公司剩余净资产万元，其中，货币万元，实物万元，其它万元。

四、根据各股东协商，对公司剩余净资产分配如下： (各股东分配的资产数额及资产形态)

五、至本清算报告出具之日，公司已清算完毕。

(清算组成员签字：)

年月日 [

17、公司分立公告] 分立公告

根据公司股东会决议，公司拟分立为家公司，公司注销(或继续存续)。原公司的债务由分立后的各家公司共同承担。特此公告。

公司

年月日

[

18、公司吸收合并公告]

合并公告

根据×××公司与# # #公司的合并协议，两公司合并，合并方式为：×××公司吸收# # #公司;# # #公司解散注销。# # #公司的资产归×××公司所有，所有债权债务由×××公司承继。请合并各方公司的债权人于本公告发布之日起45日内,向合并各方公司要求清偿债务或提供担保。

特此公告。

×××公司 # # # 公司

年月日

[

19、公司新设合并公告] 合并公告

根据×××公司与# # #公司的合并协议，两公司合并，合并方式为：×××公司与# # #公司合并设立新公司;×××公司与# # #公司均解散注销。两公司的资产归新设立的公司所有，所有债权债务由新设立的公司承继。特此公告。

×××公司 # # # 公司年月日

[20、公司新设合并协议]

合并协议甲方：乙方：

为了扩大公司规模，提高公司在市场中的竞争能力，经甲、乙双方股东会决议，甲、乙双方合并，达成协议如下：

一、甲、乙双方合并后，新设有限公司，甲、乙双方均解散注销。

二、甲、乙双方合并后，原甲、乙双方的股东均成为新设立公司的股东。新设立公司的注册资本为万元(人民币);各股东出资额及出资比例如下： (由合并双方自行约定)

三、甲、乙双方合并后，原双方的债权、债务全部由新设立的公司承继。

四、本协议一式五份，协议双方各存一份，另三份供公司登记使用。

五、本协议经双方签字盖章生效。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：代理人签名：代理人签名：日期：日期：

[

21、公司吸收合并协议]

合并协议

甲方：乙方：

为了扩大公司规模，提高公司在市场中的竞争能力，经甲、乙双方股东会决议，甲、乙双方合并，达成协议如下：

一、甲、乙双方合并，由甲方吸收乙方，乙方解散注销。

二、甲、乙双方合并后，原乙方的股东成为甲方的股东。甲方的注册资本变更为万元(人民币);各股东出资额及出资比例如下： (由合并双方自行约定)

三、甲、乙双方合并后，原双方的债权、债务全部由甲方承继。

四、本协议一式五份，协议双方各存一份，另三份供公司登记使用。

五、本协议经双方签字盖章生效。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：代理人签名：代理人签名：日期：日期：

[

22、分公司负责人任免文件]

关于×××公司××分公司经理 (负责人)任免的决定

公司决定，解聘(免去)###的×××有限公司××分公司经理(负责人)职务，聘用(任命)×××为×××有限公司××分公司经理(负责人)。

(公司盖章) 年月日

[

23、分公司注销决定]

关于×××公司××分公司注销的决定

×××公司决定注销×××公司××分公司。该分公司在经营过程中所发生的债权债务由×××公司承担，分公司设立的银行账户、税务登记、刻制的印章等均由×××公司负责注销、销毁。

(公司盖章) 年月日

[

24、非公司企业法人/营业单位的法定代表人/负责人任免文件]

关于×××(单位名称) 法定代表人/负责人的任免决定

经研究决定任命(聘用)×××为×××(单位名称)的×××(法定代表人/负责人职位名称)，同时免去(解聘)×××的×××(法定代表人/负责人职位名称)职务。

[主管部门(出资人)盖章] 年月日

[

25、非法人分支机构负责人任免文件]

关于×××(单位名称)负责人的任免决定

经研究决定，免去×××同志×××(单位名称)的×××(职务名称)，任命×××同志担任×××(单位名称)×××(职务名称)。

(企业法人盖章) 年月日

[

26、注销企业法人决定]

关于注销×××(单位名称)的决定

经研究决定：

注销×××(单位名称)。

[主管部门(出资人)盖章] 年月日

[

27、非公司制企业法人债务清理完结的证明] 证明

××工商行政管理局：

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及其《施行细则》等有关规定×××(单位名称)的债务已清理完结。特此证明

[主管部门(出资人)盖章] 年月日

[

28、非法人分支机构隶属企业法人出具的债权债务清理文件]

×××(单位名称)债权债务清理证明

××工商行政管理局：

×××(单位名称)系本企业出资设立的分支机构，现申请注销。该单位的债权债务已清理完结([或者：]由本企业接收，并负责清理)。特此证明

(企业法人盖章) 年月日

[29营业单位主管部门(出资人)出具的债权债务清理文件]

×××(单位名称)债权债务清理证明

××工商行政管理局：

×××(单位名称)系本单位出资设立的营业单位，现申请注销。该单位的债权债务已清理完结([或者：]由本单位接收，并负责清理)。特此证明

[主管部门(出资人)盖章] 年月日

[30、集团成员申请加入集团、承认集团章程的文件]

×××公司关于加入×××集团的申请

×××集团：

经公司股东会研究决定，现申请加入×××集团，承认集团章程，并按集团章程的规定履行应尽义务。特此申请，请予批准。

(公司盖章) 年月日

[

31、营业执照遗失公告] 公告

因保管不善, ×××公司(注册号为×××)遗失营业执照正本一本(编号为×××)、副本×本(编号分别为×××、×××) 。现公告声明作废。

×××公司年月日

有限公司股东会决议(全体股东签名[盖章]表示同意的)]

公司股东会决议

会议时间：会议地点：召集人：主持人：

应到会股东方，实际到会股东方，代表100%股权。全体股东一致通过如下决议：

1、

2、

3、

[全体股东盖章(单位股东)或签字(自然人股东)：]

2、有限公司股东会决议(非全体股东签名[盖章]表示同意的)]

公司股东会决议

会议时间：会议地点：

召集人：主持人：

会议以公司章程规定的方式通知了全体股东。应到会股东方，实际到会股东方(其中，股东席会议并代为行使表决权)。参会股东共代表 %表决权。会议通过的决议情况：

1、

2、

会议表决情况：

1、对本次股东会第1项决议内容表决：代表 %表决权的股东同意; 代表 %表决权的股东不同意; 代表 %表决权的股东弃权。

2、对本次股东会第2项决议内容表决：代表 %表决权的股东同意; 代表 %表决权的股东不同意; 代表 %表决权的股东弃权。

[到会股东签名(自然人)或盖章(单位)：] 建湖县福鑫电梯配件有限公司

一人有限公司开业的股东决定]

有限公司股东决定

根据《公司法》及公司章程的规定，公司股东于年月日做出如下决定：

1、决定担任公司的执行董事，任期年;

2、决定担任公司的监事。

(如公司成立董事会、监事会，则应作如下决议：)

1、决定成立公司董事会，决定等人为公司董事，任期年;

2、决定成立公司监事会，决定等人为公司监事，任期年。

[股东签名(自然人)或盖章(单位)：]

[

4、一人有限公司变更的股东决定]

有限公司股东决定

委托出

根据《公司法》及公司章程规定，本人于年月日就以下公司事宜作出决定：

1、(1)决定将公司名称变更为 (名称变更); (2)决定将公司住所变更至 (经营场所变更);

(3)决定将公司注册资本(实收资本)从万元增至万元，此次增资额为万元，出资方式为，出资时间为 (增加注册资本或实收资本);

(4)决定将公司注册资本(实收资本)从万元减至万元(减少注册资本或实收资本);

(5)决定增加(或减少)公司经营项目：，变更后，公司经营范围为： (经营范围变更);

(6)决定将公司营业期限变更为年(或永久存续)(营业期限变更);

(7)决定将本人在公司中的 %股权(计万元出资额)以万元转让给新股东 (股东变更)。

2、相应修改公司章程。

3、决定免去执行董事职务，重新任命为执行董事;免去监事职务，重新任命为监事(设执行董事、监事的公司执行董事、监事变更)。 (或者：)

3、决定免去董事职务，重新任命为董事;免去监事职务，重新任命为监事(设董事会、监事会的公司董、监事变更)。

[股东签名(自然人)或盖章(单位)：] [

5、一人有限公司注销的股东决定]

有限公司股东决定

根据《公司法》及公司章程规定，股东于年月日做出如下决定：因原因，决定解散有限公司。自即日起成立公司清算组，由等人组成，清算组负责人由担任。

[股东签名(自然人)或盖章(单位)：] [

6、一人有限公司确认清算报告的股东决定]

有限公司股东决定

根据《公司法》及公司章程规定，股东于年月日做出如下决定：

确认清算组年月日的清算报告。责成清算组报送登记机关，办理公司注销登记。

[股东签名(自然人)或盖章(单位)：]

[

7、股份公司设立时的股东大会决议(会议纪录)]

股份有限公司股东大会决议(会议纪录)

会议时间：会议地点：

召集人：主持人：

(非董事会召集、董事长主持[或执行董事召集主持]的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况) 会议以公司章程规定的方式通知了全体股东。到会股东共方(其中，股东委托出席会议并代为行使表决权)。参会股东共代表 %表决权。会议通过的决议情况：

1、

2、

会议表决情况：

1、对本次股东会第1项决议内容表决：代表 %表决权的股东同意; 代表 %表决权的股东不同意; 代表 %表决权的股东弃权。

2、对本次股东会第2项决议内容表决：代表 %表决权的股东同意; 代表 %表决权的股东不同意; 代表 %表决权的股东弃权。

(会议主持人及出席会议的董事签名：)

[

8、公司董事会决议]

公司董事会决议

时间: 地点: 召集人：主持人:

(非董事长召集主持的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况)

1、免去董事长职务，重新选举为董事长。

2、免去副董事长职务，重新选举为副董事长。

3、解聘经理职务，重新聘任为经理。

董事签名：同意：不同意：

弃权：

[

9、公司监事会决议]

公司监事会决议

时间: 地点: 召集人：主持人:

免去监事会主席职务，重新选举为监事会主席。

监事签名：同意：不同意：弃权：

[

10、有限公司执行董事聘任经理的决定]

有限公司执行董事决定

根据本公司章程规定，决定聘任为公司经理。

(执行董事签名：)

年月日

[

11、公司减资公告]

公司减资公告

根据年月日股东(大)会决议，公司拟将注册资本从告。债权人可自公告之日起45日内要求本公司清偿债务或提供担保。

万元减至万元，现予以公公司

年月日

[

12、债务清偿或担保说明]

公司债务清偿或提供担保的说明

至年月日，公司债务清偿和提供担保情况如下：

(或者表述如下：)

至年月日，公司已对债务予以清偿或提供了相应的担保。

(公司盖章：)

(公司法定代表人签名：)

年月日

[

13、转让股权通知]

关于拟转让有限公司股权的通知 (本通知所针对的股东姓名或名称)：

[拟转让股权的股东签名(自然人)或盖章(单位)：]

年月日

[

14、股权转让协议]

股权转让协议

出让方：受让方：

出让方与受让方经协商一致，达成协议如下：

一、出让方将其持有公司的股权中的万元(占公司注册资本的 %)以人民币万元的价格转让给受让方。

二、受让方于年月日前将股权转让款以现金方式一次性直接交付给出让方。

四、本协议自双方签字(盖章)之日起生效。 [出让方签名(自然人)或盖章(单位)：]

[受让方签名(自然人)或盖章(单位)：

年月日

[

15、公司注销公告]

注销公告

公司股东(大)会于年月日决议解散公司，并于同日成立了公司清算组。请公司债权人于本公告发布之日起45日内，向本公司清算组申报债权。

联系人：联系电话：地址：邮编：

公司清算组

年月日

[

16、清算报告] 公司清算报告

一、公司登记情况：

(公司名称、公司类型、法定代表人、住所、注册资本、股东姓名或名称、股东出资额及出资比例等)

二、公司清算组已于清算组成立之日起十日内通知了公司全体债权人，并于年月日在 (报刊名称)上发布了公告。

三、具体债权债务清理情况：

1、公司库存资产万元;

2、公司收回债权万元;

3、公司偿还债务万元;

4、公司剩余净资产万元，其中，货币它万元。

四、根据各股东协商，对公司剩余净资产分配如下：(各股东分配的资产数额及资产形态)

五、至本清算报告出具之日，公司已清算完毕。

(清算组成员签字：)

年月日

万元，实物万元，其

第三篇：企业破产程序及破产文书

一、破产法与破产程序

破产制度肇于古代罗马，它的萌芽形式始见于公元前五世纪制定的《十二表法》。而最早以法典形式出现的则是在1807年法国的商法典中。我国第一部破产法规《破产律》出现在1906年，即光绪三十二年。1935年国民党政府颁布了新的破产法，分总则、和解、破产和罚则四章，共十节一百二十九条。新中国成立后，1986年颁布了第一部破产法，它包括了破产的条件、破产申请的提出和受理债权人会议、和解与整顿、破产宣告和破产清算等内容。企业破产法的实施，实质上是我国经济体制改革的一部分，也是经济体制改革全面进行的重要一环。

破产法总是涉及到当事人各方及

其所属集团、人群的切身经济利益，因此，破产法对履行程序的规定是极其严格的。它以破产宣告为连接点，分为破产宣告前的程序与破产宣告后的程序。破产宣告前的程序是指破产申请程序，破产宣告后的程序是指破产清算程序。从这个意义上说，整过破产程序实际上分为三个阶段，破产申请、破产宣告和破产清算。

二、破产程序与破产文书

整个破产文书就是按照破产申请、破产宣告和破产清算这三大程序阶段的需要而组织撰制的，并且前后衔接，形成系列。

破产申请程序中的主体文书

破产申请程序中的主体文书包括两大类：一是破产申请文书，二是破产案件受理文书。

1、破产申请文书。破产法规定：有权提出破产申请的应当是与破产程序有利害关系的人，包括债务人与债权人及其他利害关系的人，其他利害关系人

又称准债务人。按照这一规定，破产申请文书可以分为三种，一是债权人提出的宣告破产申请书，二是债务人提出的破产申请书，三是准债务人提出的破产宣告申请书。

2、破产案件受理文书。它是指人民法院接到破产申请文书后，在自己权限管辖范围内，经过审查，表示受理破产申请的一种司法文书。它可分两种：一是受理债权人的破产申请的，称为《破产申请裁定书》，二是受理债务人自己破产申请的，称为《破产案件受理通知书》。

破产宣告程序中的主体文书

破产宣告程序中的主体文书包括四大类：一是破产债权申报文书，二是和解协议，三是破产企业整顿方案，四是破产宣告文书。

1、破产债权申报文书。呈报破产债权申报文书是申报债权的一种必经程序。实际上是向法院提出参加破产程序的申请，由于进行了申报，调查确定后便成为破产程序中的破产债权人。依法

享有债权人的各种权利。如破产参与权、异议权、决议权等，尽管是实质上的破产债权人，若未呈递破产债权申报文书，则在法律上并未承认其破产债权人的资格，也就无法享受上述各项权利，可是却有义务接受和解协议。因此，制作破产债权申报文书是参加破产程序的重要环节。破产债权申请文书又分为两种：一是《破产债权申报表》，二是《破产债权登记表》。

2、和解协议。破产过程中的和解制度，是一项重要的法律程序，因为它具有减少破产，保护债权人和债务人利益的作用，再加上和解程序比较简单，费用较少，债务人可继续经营其业务，而且债务人与债权人对于和解协议的内容，有着较大的商量余地，如果能够避免破产，对社会经济也不会造成损害。因此，自从1883年比利时首创破产预防和解制度，并于1883年制定破产预防的和解法后，各国纷纷仿效，致使和解协议成为一种重要的国际文书。

3、破产企业整顿方案。当债务人和债权人达成和解协议后，在法律上就意味着破产程序的终止，债务人必须提出重振企业，避免破产的《破产企业整顿方案》。它与一般企业整顿方案有相同之处，但也有不同之点。相同之处在于：不管那种企业整顿方案，制订目的都在于提高企业的经济效益。不同之处则在于它是以避免企业破产为直接目的，一般法定期限不超过两年。并且纳入了法律程序和法律调整的范围。

4、破产宣告文书。破产宣告程序可分为两种。一种是一般破产宣告程序，另一种是特殊破产宣告程序。一般破产宣告程序是指由债务人申请破产，或者是在债权人提出破产申请，而债务人的上级主管部门没有申请和解，或者人民法院驳回和解，以及和解不成立的情况下直接进行破产宣告的程序。特殊破产宣告程序是指债权人申请破产，但在债务人与债权人会议达成和解协议，终止破产宣告程序以后，因某种事由重新恢

复已终止的破产宣告程序而进行破产宣告。破产宣告文书有三种：一是《破产宣告裁定书》，二是《破产宣告公告》，三是《破产宣告通知》。

破产清算程序中的主体文书

破产清算程序，是整个破产程序中的最后一环。它的主要任务是对破产企业的债务进行清算，在返还第三人的财产、清偿别除权、共益权以及行使抵销权以后，将剩余财产进行变卖而取得现金，然后经过法定程序，按申报债权的程序与债权相应的比例制订出清偿债权计划，用以指导清偿程序的实施。破产清算程序中的主体文书是《破产企业财产分配方案》。

三、企业破产文书的一般特征

将上述各程序阶段的文书归结起来，共有12种，计为：《破产宣告申请书》、《破产申请书》、《破产申请裁定书》、《破产案件受理通知书》、《破产债权申报表》、《破产债权登记表》、《和解协议》、《破产企业整顿方案》、《破产企业裁定

书》、《破产宣告公告》、《破产宣告通知》、《破产企业财产分配方案》。这些文书具有以下特征：

企业破产文书属于系列文书的范围

一旦程序提起性文书出现的时候，便会自然地引出一糸列文书制作，上下衔接，因果相连。它本身又可归结为两大系列：

l、债权人与准债权人提起程序的文书系列。这一系列的文书及其出现先后次序是：《破产宣告申请书》;《破产申请鉴定书》;《破产债权申请表》;《破产债权登记表》;《和解协议》;《破产企业整顿方案》;《破产宣告裁定书》;《破产宣告公告》;《破产宣告通知》;《破产财产分配’’案》。这一系列具有两大特点：一是文书种类多，过程完整;二是中间环节上包含终止性程序。如《和解协议》一旦生效，其它程序便自然终止。

2、债务人自己提起破产程序的文书系列。这一系列的文书及其出现先后

次序是：《破产申请书》;《破产案件受理通知》;《破产债权申请表》;《破产债权登记表》;《破产企业裁定书》;《破产宣告公告》;《破产宣告通知》;《破产财产分配方案》。相对而言，这是一个较简单的系列，中间环节上没有终止性程序。

企业破产文书属司法性文书范围

由于整个企业破产程序属于一种法律性程序，因此，企业破产文书也应严格遵守司法文书的一般要求。在格式上也与司法文书相接近。例如，企业破产文书中的申请文书近似于起诉书，它也由标题、首部、申请目的、事实与理由、尾部等五部分组成;首部包括债务人和债权人两大项，近似于起诉书的起诉人与被起诉人两大项。

企业破产文书中有集束性文书

所谓集束性文书就是几种文书必须同时制作，同时生效。如《破产企业裁定书》、《破产宣告公告》、《破产宣告通知》。第一种文书是送达当事人各方，第二种文书是公告社会，第三种文书是

送达工商行政、税务、银行、检察以及破产企业的主管部门等有关单位。这三种文书必须同时发出。这在其它文书中是较为少见的。

第四篇：企业档案收集范围和期限(除文书之外)

附录E(标准的附录)

产品文件材料归档范围 E1 计划决策阶段 E1.1 调查研究

E1.1.1 产品开发的请示与上级指示性文件。 E1.1.2 项目任务书。

E1.1. 3 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告。

E1.1.4 技术、经济可行性研究报告。 E1.2 决策

E1.2.1 发展建议书、技术建议书、计划任务书、技术任务书、设计研制任务书、协议书、委托书、合同、立项申请及批复。

E1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要。 E1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告。 E2 设计阶段 E2.1 初步设计

E2.1.1 产品研究，设计计划。 E2.1.2 技术经济初步评价。 E2.1.3 研究试验大纲、试验报告。 E2.2 技术设计

E2.2.1 产品设计标准。

E2.2. 2 设计任务书、计算书、计算程序、计算记录、计算报告。

E2. 2.3 技术经济分析报告、成本核算情况。 E2. 2. 4 技术攻关。

E2. 2.5 特殊元件、外购件、材料表。 E2.2.6 技术设计说明书。

E2.2.7 技术关键问题分析和处理报告 E2.3 工作图设计 E2. 3.1 文件目录。 E2.3.2 产品设计图样。 E2.3.3 各种明细表、汇总表。 E2.3.4 专题技术请示报告。 E2. 3. 5 标准化初步审查报告。 E2.3.6 设计评审报告。 E3 试制阶段 E3.1 试制

E3.1.1 试制计划、方案、规程、报告。

E3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证报告。 E3.1.3 试制工艺流程、工艺标准。 E3.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件。 E3.1.5 工艺评审报告。

E3.1.6 试制运行记录、化验记录。 E3.1.7 试制过程纪要。

E3.1.8 原材料与半成品、成品检验方法批准书。 E3.1.9 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式。

E3.1.10 技术标准协议。 E3.1.11 试制质量分析报告。

E3.1.12 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议。 E3.1.13 重大故障分析和排除措施报告。 E3.1.14 试制总结报告。 E3.2 试验

E3.2.1 试验计划、方案、规程。 E3.2.2 试验所需仪器与设备清单。 E3.2.3 试验分项目记录。 E3.2.4 试验原始数据与材料。 E3.2.5 试验分析报告。 E3.2.6 试验分项小结。 E3.2.7 试验总结报告。 E3.3 鉴定

E3.3.1 鉴定申请报告及批复。 E3.3.2 试制、试验鉴定大纲。 E3.3.3 成套设计文件。 E3.3.4 标准化审查报告。 E3.3.5 可靠性试验情况报告。

E3.3.6 产品质量和技术经济分析报告。

E3.3.7 技术鉴定材料(申请批复、评价材料、会议纪要)。

E3.3.8 设计定型报告、证书。 E3.3.9 试用或试运行报告。 E3. 3.10 鉴定验收书。 E4 生产阶段 E4.1 小批生产

E4.1.1 小批生产方案、计划。

E4.1.2 小批生产工序工程能力分析报告。

E4.1.3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告。

E4.1.4 原料鉴定卡片、配用设计表。

E4.1.5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单。

E4.1.6 小批生产鉴定书。 E4.1.7 产品设计评审报告。 E4.1.8 产品研制完成报告。 E4. 1.9 小批生产总结报告。 E4.1.10 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本。 E4.2 批量生产

E4.2.1 申请正式生产投产报告、批复、通知。 E4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范。

E4.2.3 技术标准(国际、国家、部、企、内标)。 E4.2. 4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知。

E4.2.5 生产定型(结构、配方)设计文件。 E4.2.6 工艺文件

E4.2.6.1 工艺方案(工艺设计表与设计卡、配方卡)。 E4.2.6.2 工艺规程(工艺过程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则)。

E4. 2.6. 3 管理用工艺文件(路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录)。

E4.2.7 工艺作业指导书、工艺说明书。

E4. 2.8 工艺装备文件、图样(刃具、夹具、量具、模具图)、说明书。

E4.2.9 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果。 E4. 2.10 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果。 E4.2.11 重大质量事故分析、质量异议处理结果。 E4.2.12 各种操作记录、产品检验报告单。 E4. 2.13 产品特性重要度分级。 E4. 2.14 技术条件。 E4.2.15 明细表、汇总表。

E4.2.16 商标注册材料、产品目录。 E5 评优阶段

E5.1 创优规划和措施。 E5.2 创优工艺操作规程。 E5.3 国内外对比材料

E5.4 上级检、抽结果和理化分析报告。 E5.5 主要用户评价。 E5.6 创优申请、审批表。 E5.7 优质产品评定书。 E5.8 获奖奖章、奖状、证书。 E6 认证阶段

E6.1 认证申请书、信函。 E6.2 跟踪服务材料。

E6.3 认证检测报告、检查报告。 E6.4 原材料修改换页说明。 E6.5 产品检验报告。 E6.6 各类认证证书。

附录F(标准的附录)

科研课题文件材料归档范围 F1 研究准备阶段

F1.1 申报项目的报告、批复、通知。

F1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询材料、课题论证。

F1.3 科学基金、科研课题、经费申请报告及批件。 F1.4 任务书、协议书、任务计划书、合同、委托书、会议记录及重要来往文函、课题报告及审批文件。中心课题说明书。

F1.5 科研课题研究计划、长远规划研究方案、上级指示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件。 F1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程。

F2 研究试验阶段

F2.1 试验任务书、试验大纲。

F2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告。

F2.3 试制综合分析报告及总结。 F2.4 计算文件。 F2.5 计算机软件。 F2.6 检验文件。

F2.7 设计文件、图样、技术说明、配方。 F2.8 工艺文件。 F3 总结鉴定验收阶段

F3.1 课题工作总结(含最终完成、阶段完成或中断)。 F3.2 鉴定大纲。

F3.3 技术经济分析报告。

F3.4 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书、鉴定会议记录(参加人员名单)鉴定验收结论送审通知、函审原件。标准化审查报告。

F4 成果奖励申报阶段

F4.1 科技成果申报表、登记表、附件。 F4.2 科技成果奖励申报及评审材料。 F4.3 获奖证书及批文的原件或复制件。 F5 推广应用阶段

F5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书(原件、影印件)。

F5.2 技术转让合同、协议书。

F5.3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料。 F5.4 国内外同行业评价及用户反馈意见。 F5.5 成果宣传报送文件。 F6 与各阶段有关的文件 F6.1 专业会议文件。 F6.2 标本、样品目录。

F6.3 照片、影片、幻灯片、录音带、录像带、机读文件等。

F7 双等项目材料、登记表、奖励鉴定等材料。 F8 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告。

F9 国外考察报告和对外技术交流材料等。

附录G(标准的附录)

基本建设项目文件材料归档范围

G1 项目立项阶段 G1.1 项目申报

G1.1.1 项目建议或项目申请及批复。 G1.1. 2 可行性研究报告。 G1.1.3 可行性论证意见。 G1.1.4 项目评估文件。 G1. 1.5 环境预测、调查报告。 G1.1.6 计划任务书及批复。

G1.1.7 与项目有关的会议记录、领导讲话、信函、录音、录像、照片等。 G1.1.8 涉外文件材料。 G1.2 G1.2.G1.2.G1.2.G1.2.G1.2.G1.2.G1.2.G1.3 G1.3.G1.3.G1.3.G1.3.G1.3.G1.3.G1.3.G1.3. 地质勘探

1 地质勘探委托书、合同书。 2 地质勘探报告。 3 钻探点平面配置图。 4 地质剖面图。

5 钻孔工程地质综合柱状图。 6 水工实验材料。 7 工程预算。

工程征地申照

1 征用土地、批准文件及红线图。 2 拆迁、补偿协议书。

3 定点报告、规划方案、建筑方案申批文件。 4 建筑设计防火申批文件。 5 环境保护三同时申批文件。 6 卫生防疫申批文件。 7 劳动保护三同时申批文件。

8 通信、人防、供热、防盗申批文件。 G1.3.9 建筑工程申请表及请照图 G1.3.10 建筑工程规划许可证。 G1.4 招投标文件材料

G1.4.1 招投、投标、决标文件。 G1.4.2 工程承发包合同、协议书。 G1.5 工程质量监督和监理文件 G1.5.1 建筑工程质量监督委托书。 G1.5.2 建筑工程质量监督员通知书。 G1. 5.3 工程质量目标管理责任书。 G1.5.4 准予开工通知书。

G1.5.5 建筑工程监理合同、规划、实施细则。 G1.5.6 建设监理工作总结、报表。 G1.5.7 项目监理组织及监理人员通知书。 G2 项目设计阶段 G2.1 设计合同。 G2.2 初步设计。

G2.3 技术设计(扩大初步设计)。 G2.4 设计计算书、说明书。 G2.5 设计评价、鉴定及审批。 G3 项目施工阶段 G3.1 土建工程 G3.1.1 开工报告。 G3.1.2 图纸会审、技术交底。

G3.1.3 设计变更记录、工程更改洽商及技术联系核定文件。

G3.1.4 施工组织设计。 G3.1.5 施工日志。

G3.1.6 原材料、半成品、成品准用证及出厂质量证明和试(检)验报告

G3.1.6.1 钢筋、型钢合格证及试(检)报告及准用证。 G3.1.6.2 水泥合格证及试(检)验报告及准用证。 G3.1.6.3 砖合格证及试(检)验报告及准用证。 G3.1.6.4 防水材料合格证及试(检)验报告及准用证。 G3.1.6.5 焊条(丝)和焊剂合格证。 G3.1.6.6 各种构件合格证。 G3.1.6.7 砂石试(检)验报告。

G3.1.6.8 外加剂合格证及性能检验文件及准用证。 G3.1.6.9 门、窗、防火、保湿、防腐、装饰材料等成品、半成品、原材料准用证、出厂合格证。 G3.1.7 施工试验记录 G3.1 .7.1 土壤试验报告。

G3.1.7.2 砂浆试验报告及配合比通知单。

G3.1.7.3 混凝土试验报告、记录及配合比通知单。 G3.1. 7.4 焊接试验记录、报告。 G3.1.7.5 现场预应力混凝土实验报告、记录 G3.1.8 施工记录 G3.1.8.1 地基处理。 G3.1.3.2 地基钎探。 G3.1.8.3 桩基施工记录。

G3.1.8.4 结构吊装、预制混凝土、楼板(屋面板)安装记录。

G3.1. 8.5 现场预应力施工记录。 G3.1. 8.6 沉降观测记录。 G3.1.8.7 施工测温记录。 G3.1.8.8 施工放线测量记录。

G3.1.8.9 烟道、通风道、垃圾道畅通记录。 G3.1.8.10 质量事故处理记录。 G3.1.9 隐蔽工程验收记录 G3. 1.9 .1 地基验槽记录。 G3.1.9.2 钢筋工程验收记录。 G3.1.9.3 防护工程试验记录。 G3.1.10 基础及主体结构验收记录。 G3.2 建筑采暖卫生与煤气安装工程。

G3.2.1 主要材料、设备、配件、质量合格证、准用证。 G3.2. 2 管道设备隐蔽工程验收记录。 G3.2. 3 施工试验记录 G3.2.3.1 强度试验记录。 G3.2.3.2 严密性试验记录。 G3.2.3.3 灌水试验记录。 G3.2.3.4 吹洗试验记录。 G3.2.3.5 通水试验记录。 G3.2.3.6 调试记录。 G3.2.3.7 预拉伸记录。 G3.2.3.8 锅炉烘煮记录。 G3.2.3.9 设备试运转记录。 G3.3 电气安装工程

G3.3.1 电气设备、材料说明书、合格证及产品检验记录、准用证。

G3.3.2 隐蔽工程验收记录(电气配管、电缆及电气接地装置隐蔽工程验收记录)。

G3.3.3 绝缘电阻、接地电阻测试记录。 G3.3.4 电气设备安装调整试运转记录。 G3.4 通风与空调工程

G3.4. 1 通风材料、产品(阀门、衬垫、预制件等)、设备(空气处理、通风、制冷)合格证、说明书、装箱单。 G3.4.2 进场检查、验收试验记录。 G3.4.3 制冷及冷水系统管道试验记录。 G3.4.4 隐蔽工程验收记录。 G3.4.5 空调调试记录。 G3.5 电梯安装工程

G3.5.1 电梯装箱单、合格证、说明书等随机文件。 G3.5.2 设备检查记录。 G3.5.3 设计变更。

G3.5.G3.5.G3.5.G3.5.G3.5.G3.5.G3.6 G3.6.G3.6.G3.6.G3. 6.G3. 6.G3.6.G3.6.G3.6.G3.6.G3.7 4 自检、互检、专检记录及隐蔽工作验收记录。5 绝缘、接地电阻测试记录。 6 试运转记录。 7 调整试验报告。

8 电梯安装工程竣工验收证书。 9 电梯安装工程保修证书。

工程质量检验评定 1 质量保证资料核查表。

2 地基与基础工程质量评(核)定表。 3 主体工程质量评(核)定表。 4 单位工程质量综合评(核)定表。 5 质量保证资料核查表。 6 单位工程观感质量评定表。 7 单位工程质量综合评定表。 8 工程使用维护说明书。 9 屋面保修协议书。

工业设备安装工程

G3.7.1 施工合同、协议。 G3.7.2 开工、停工、复工报告。

G3.7.3 技术交底、图纸会审、技术核定文件。 G3.7.4 工程联系、设计变更单。