企业实用文书写作

第一篇：企业实用文书写作

实用文秘写作

第一章 实用文秘写作导论

第一节 实用文秘写作的内涵

第二节 实用文秘写作的特征

第三节 文秘人员提高写作水平的途径练习题

第二章 公文概说

第一节 公文的特点、种类和作用

第二节 公文的格式、语言、草拟和制作

第三节 电子公文

练习题

第三章 通用规范公文六种

第一节 命令、决定

第二节 公告、通告

第三节 通知、通报

练习题

第四章 通用规范公文七种

第一节 议案、报告

第二节 请示、批复、意见

第三节 函、会议纪要

练习题

第五章 通用规范公文五种

第一节 决议、指示

第二节 公报、条例

第三节 规定

练习题

第六章 新兴文书

第一节 申论

第二节 公示

第三节 公务电子邮件

练习题

第七章 调查文案

第一节 调查问卷

第二节 调查报告

练习题

第八章 策划文案

第一节 计划

第二节 规划

第三节 方案

第四节 预案

练习题

第九章 总结文稿

第一节 工作总结

第二节 述职报告

练习题

第十章 会议文案

第一节 主持词

第二节 开幕词、闭幕词

第三节 讲话稿

第四节 会议简报练习题

第十一章 章则文书

第一节 章程

第二节 办法

第三节 细则

第四节 公约

练习题

第十二章 消息文稿

第一节 消息

第二节 新闻发布稿

第三节 公关广告练习题

第十三章 公关文书

第一节 简介

第二节 意向书

第三节 倡议书

第四节 启事与声明练习题

第十四章 礼仪文书

第一节 请柬与聘书

第二节 欢迎词与答谢词

第三节 祝贺信

第四节 慰问信与感谢信练习题

第十五章 契约文书

第一节 合同

第二节 协议

第三节 条据

练习题

第十六章 诉讼文书

第一节 起诉状

第二节 答辩状

第三节 诉讼申请书练习题

第十七章 研究文稿

第一节 学术论文

第二节 工作研究

第二篇：实用写作总复习

第一章汉语写作概述

1.1文章的构成：主题、材料、结构、语言; 1.2 表达方式：叙述、描写、说明、抒情议论;

第二章公务文书

2.1公务文书概述

一、公务文书的定义：简称公文，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的文种的总称。

二、公务文书的种类：根据2012年4月中共中央办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)规定，公文种类主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。

三、公务文书的分类：

1、从公文的秘密程度和阅读范围来划分有：

A.秘密文件;“三密”：绝密，机密和秘密。涉及国家机密的文件应标明密级和保密期限，其中“绝密”和“机密”级公文还应标明份数序号。

B.普通文件; C.公布文件;

2、从公文的行文方向来划分有：

A.上行文;如报告、请示等。

B.下行文;如决定、批复、通报、公告、通知等。 C.平行文;如函。

一、公务文书的特点

(一)法定性：

1、法定的作者;

2、法定的权威和效力;

3、法定的制发程序

公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序。只有经过机关领导人签发的文稿才能印刷、用印和传递。

(二)时效性：

1、当代性;

2、及时性;及时制发，及时办理。

3、效用的期限性;

(三)规范性

五、公文格式各要素编排规则

(一)公文格式构成要素，一般由以下18个格式要素组成：

1、份号;

2、密级和保密期限;

3、紧急程度;

4、发文机关标志;

5、发文字号;由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

6、签发人;

7、标题;

8、主送机关;

9、正文;

10、附件说明;

11、发文机关署名;

12、成文日期;

13、印章;

14、附注;

15、附件;

16、抄送机关;

17、印发机关和印发日期;

18、页码。

版头——共6个要素;份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。其中，发文机关标志、发文字号为必备要素。

主体——共9个要素;标题、主送机关、发文机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，标题、正文、成文日期为必备要素;主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备。

版记——共2个要素;抄送机关、印发机关和印发日期。其中后者为必备要素。

2.2 决定

一、决定

(一)定义 适用于—对重要事项作出决策和部署、奖惩有关人员或变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

(二)特点：领导性、决定性、指挥性和管理性;

(三)决定分类：

1、指挥性决定

2、奖惩性决定

3、更改性决定

(四)决定的结构

1、首部：标题+主送机关;

标题：发文机关+事由+文种;也可事由+文种

主送机关：根据文件的发文情况来确定。如果发文范围广泛，可不写主送机关;如果是向某些单位发文，就要写清楚具体的单位名称。

2、正文：一般包括缘由、事项和结尾。 安排部署性决定：(1)简写决定缘由;(2)重点写决定事项;(3)写对贯彻落实决定的希望要求。

更改性决定：写明更改原因、依据(如法律、法规或相关政策)和决定事项。 奖惩性决定：奖惩性决定分为两种：(1)表彰决定;(2)惩戒决定;

表彰决定正文：被表彰者的身份;表彰事迹;对被表彰者或事迹的评价;决定的事项;希望与号召。

惩戒决定正文：说明人和事的错误事实;分析其性质、根源、责任和后果;交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现;写处理决定;最后指出教训，提出希望;

3、 落款：包括署名(发文单位)+日期。

4、 注意：(1)不能滥用文种;(2)决定缘由要充分、准确、合理;(3)决定事项要具体、明确、清楚;(4)标题要完整，时间标注要准确;

2.3 报告

一、定义：下一级机关或单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的公文。

二、特点：

1、单向性;

2、陈述性;

3、事后性;

三、分类：根据内容划分有：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、和递送报告等; 根据性质划分有：综合报告、专题报告等;根据时间划分有：定期报告和不定期报告等;

四、结构

1、标题首部：事由+文种;发文机关+事由+文种;

2、主送机关：一对一或一对多;

五、几种特殊报告的写法

2.4 通知

一、定义：最常用的一个公文。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

二、分类

1、发布性通知;

2、批转性通知;

(1)转发公文的通知。 (2)批转公文的通知。

3、事项性通知;

4、会议通知

5、任免通知

三、写法

1、标题：完全式：发文机关+事由+文种;省略式：通知

2、正文：事由+通知具体内容+要求或号召

四、注意事项

1、通知标题要简洁明了，不要繁琐。

2、通知缘由要具体，事项要周全，要求要细致，文种要简练。

2.5 通报

一、定义：用以表彰先进、批评错误，传达重要精神和告知重要情况的公文。

二、分类：

1、表彰性通报;

2、批评性通报;

3、情况通报;

三、写法：

1、标题：发文机关+内容+文种。

2、主送机关

3、正文：情况缘由+分析评价+决定事项+希望要求

4、落款

表彰性通报

(1)表彰对象基本情况及简单分析 (2)宣布表彰决定 (3)号召和希望 批评性通报 (1)错误事实 (2)批评依据 (3)处分决定 (4)错误性质 (5)善后办法 ★情况通报

(1)交代缘由和目的。

(2)叙述情况、传达信息。

(3)提出希望和要求。

四、注意事项：

1、内容必须真实;

2、决定恰如其分;

3、语言简洁庄重。

2.6请示

一、定义：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。

二、请示的适用范围：

1、按规定请示;

2、请求解释政策;

3、请示新政策;

4、变通性请示;

5、请求审批;

6、请求裁决;

7、请求审核;

三、请示的分类：

1、请求指示型请示;

2、请求审批型请示;

四、请示的特点：

1、行文内容的请求性;

2、行文目的的求复性;

3、行文时机的超前性;

4、请求事项的单一性;

五、写法

1、首部：标题：完全式标题;省略式标题;(标题中不能带“申请”、“要求”等字眼。

2、主送机关：只能主送一个上级机关，如受双重领导，应写明主送机关和抄送机关。

3、正文：请示原因(重点、关键)请示事项(正文主体，一文一事)

4、落款

六、注意：

1、一文一事;

2、材料真实;

3、理由充分，请示的事项要明确、具体;

4、语气平实、恳切，以期引起上级的重视，既不要出言生硬，也不要低声下气，过分客套。

2.7 批复

一、定义：批复是相对于请示所产生的公文文体，是上级机关答复下级单位请示事项时所采用的。

二、分类：肯定性批复和否定性批复;

三、批复特点：

1、权威性;代表上级机关的权利和意志。

2、针对性;必须针对下级机关请示事项而发。

3、指示性;指导下级机关工作。

4、下行文，事后性。

四、批复意见的类型：

1、完全同意;可不写同意理由，只明确表态。

2、不完全同意;先讲同意部分，再讲不同意部分;

3、完全不同意的批复;讲明不同意的理由和根据。不能使用有歧义的词语。

五、写法

1、首部标题：批复机关+事由+文种;或批复机关+同意+事由+文种。 主送机关：请示的发文机关

2、正文

(1)开头：结合请示的日期引述，如“××年××月××日来文收悉”;

请示日期+文号引述，如“××年××月××日×号文收悉”;

引来文日期+来文名称，如“××年××月××日《关于××的请示》收悉”; 引述来文日期+请示事项，如“××年××月××日关于××问题的请示收悉”。

(2)主体：表态，不同意时说明根据和缘由。 (3)结语：“此复”、“特此批复”。或写希望和要求。

3、落款

六、注意事项

1、及时慎重;

2、有针对性;

3、明确态度。

2.8函

一、定义：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

二、分类：按性质分，可分为公函和便函;

按发文目的分，可分为发函和复函;

从内容和用途分，课分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函;

三、几种常用的函：

1、商洽函;

2、问复函;

3、请准函;

4、知照函;

四、函的特点：

1、使用广泛性;

2、行文多向性;

3、用语谦恭性;

五、写法

1、首部：标题：发文机关+表态语+事由+文种; 主送机关：受函的机关名称;

2、正文

开头：发函缘由。用“现将有关问题说明如下”过渡转入下文;如果是复函，要说明来函收到并作出答复。

主体：致函事项，包括函所要商洽、询问、请示或答复的事项的具体你内容。 结尾：用礼貌性语言向对方提出希望。然后另起一行写些固定尾语作结，如“特此函告”，“盼复”，“望协助办理，并请尽快见复”。

3、落款

六、注意事项：:

1、开门见山;

2、讲究分寸;

3、迅速及时;

4、一函一事;

2.9 纪要

一、定义：用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

二、分类：根据性质不同，可分为办公会议纪要和专项会议纪要;

根据内容不同，可分为专题性会议纪要和综合性会议纪要。

三、特点：

1、内容的纪实性;

2、表达的要点性;

3、称谓的特殊性;

4、功能的指导性;

四、写法：纪要一般由标题、成文日期和正文构成。

1、标题：会议名称+纪要

2、成文日期：可在标题之下，并用括号括入;也可在正文之后，同于其他行政公文。

3、正文：正文由会议概况、会议事项和结尾组成。 (1)会议概况; (2)会议事项;

4、结尾

对会议作出总体评价，发出号召，提出希望，如“会议希望”、“会议呼吁”、“会议要求”等。

第三章事务文书

3.1 计划

一、定义：计划类文书是事务工作中常用的文体，“规划”、“纲要”、“方案”、“安排”、“要点”等都属于计划类文书的范畴。

二、分类：

规划、纲要(时间长、范围广) 安排(具体、近期、范围小) 方案(详细、具体、细节) 要点(提纲挈领)

三、计划特点：预见性、指导性、可行性;

四、计划的功能：导向、调控、激励;

五、计划写作的基本格式

标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。

六、写计划文书应注意：

1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。

2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上升的空间。

3、使用朴实的语言：计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语言。一定要清清楚楚、表达准确。

3.2 总结

一、定义：是机关、团体、事业单位对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验和教训，并把这些内容系统化、条理化，得出规律性的认识，以备查考和指导今后工作的一种事务文书。

二、总结作用

1、全面系统了解以往的工作情况，从中找出成绩，发现问题，增强信心，防止自满。

2、找出规律，吸取经验，记住教训，从而把握遵循规律，使工作顺利进行，少犯错误。

3、通过总结推广、传播和交流先进经验，从而推动单位的工作，提高工作人员和领导者的工作能力和水平。

三、总结分类

按范围分，有单位总结、班组总结、个人总结;

按性质分，有工作总结、学习总结、思想总结、项目总结等; 按时间分，有总结、季度总结、月份总结; 按内容分，有综合总结和专题总结;

四、总结特点：

1、实践性;

2、经验性;

3、说理性;

4、简明性;

五、总结注意事项

总结应具有客观性、全面性和概括性

(一)掌握客观事实，广泛占有材料;

(二)对占有的材料做认真的分析

(三)反映特点，找出规律

(四)走群众路线

3.3 简报

一、定义：是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、提示问题耳边发的一种内部文件，具有固定的体式。名称多样：“╳╳简报”、“╳╳动态”、“╳╳简讯”、“╳╳交流”、“内部参考”。

二、分类：

1、工作简报;

2、会议简报;

3、科技简报;

4、动态简报;

三、特点：

1、时效性;

2、简明性;

3、新颖性;

4、机密性;

四、简报结构：

1、报头;

2、报核;

3、报尾;

3.4 启事

一、定义：启事是一种公开陈述事情的文告，是机关团体、企事业单位或个人需要向公众说明，或希望公众协助办理某事时使用的一种文书。

二、特点：公开性、广泛性、实用性、随意性。

三、分类：一是征招类启事、二是申明类启事、三是寻找类启事。

四、写法：启事的原因、目的、具体事项、要求。

五、注意事项：1.标题要醒目、简洁;

2.正文部分一是具有陈述性，应具体简洁，针对性强，具有公告性质，不遗漏应启之事，“一事一启”。

3.语言表达要求准确、恰当，语气要讲究分寸，语言更要诚挚恳切。

第四章礼仪文书

4.1 开幕词

一、定义：开幕词是会议讲话的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话。

二、作用：旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，会议的中心任务和要求。

三、分类：侧重性开幕词和一般性开幕词。

四、特点

(一)内容特点：宣告性;提示性;指导性;

(二)语体特点：简明性;口语化;

四、写法

1、时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。

2、称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。

3、正文开头，宣布大会开幕。 “××大会现在开幕!”

4、主体：第一，阐明会议的意义;第二，阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排。第三，为保证会议顺利举行，向与会者提出会议要求，今后的奋斗目标，统一认识和步调，达到会议或活动的预期目标。

4.2 讲话稿

一、定义：讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。

二、分类：会议类讲话稿、宣传类讲话稿、礼仪类讲话稿。

三、特点：务实性、可听性、号召性。

四、注意事项

1、要有明确的观点;

2、注意材料的积累，使讲话的内容充实具体;

3、住哟适当的语言的修辞。

五、正文

1、要有一个好的开场。

2、条理分明，层次清楚。

3、要有一个好的结尾。

六、评价标准

1、主题鲜明，层次清楚;

2、突出领导个性，表现力强;

3、语言生动，符合讲话的语境;

4、内容要具体明确，切记华而不实。

第七章职场文书

7.1 求职信

一、职场文书定义：是一个内涵比较宽泛的概念，是对求职和工作中常用的各类文书的统称。包括求职信、个人简历、竞聘书、述职报告、辞职报告等。

二、求职信定义：求职信也叫应征函，是求职者为获得职业而向用人单位介绍自己的一种专用书信。

三、特点：自荐性、针对性、格式化、礼仪化;

四、基本格式：标题、称呼、正文、落款;

五、注意事项： 1.切忌长篇大论。

2.不要重复啰嗦。

3.不宜华而不实。

4.不要粗心大意。

5.切忌自以为是。

6. 拒绝千篇一律。

7.2个人简历

一、定义：简历就是把个人的经历简要地记录下来。

二、构成：个人基本情况、学历情况、个人能力展示、求职意向。

三、写作原则：

1、突出与众不同，进行自我推销。

2、把握相关职位，作出适当调整。

3、注意篇幅适当，简短胜过冗长。

例1：公文的作者是()

A 机关单位B 撰写公文的个人

C 国家D 参与制作公文的全体人员

例2：中共中央办公厅发布《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有() A 10

B 12

C 13

D 15 例3：以下文种中属于向上级机关报送的公文有() A 请示B 函C 通知D 批复

例4：公文在格式上由_______三部分组成。 A 版头、发文字号、版记 B 版头、正文、版记 C 版头、主体、版记

D 版头、主体、印发机关

例5：国务院关于表彰全国“两基”工作先进个人的_____，应用() A 决定B 命令C 通报D 通知

例6：××单位就职员培训事宜向××学校咨询宜使用_____。 A.请示

B.报告

C.函

D.通知 例7：中央关于周永康问题的处理______ 例8：关于**公司伪造装饰情况的() A 通知B 通报C 决定D 处分

例9：某市政府向所属各区告知特大交通事故，应当用_____。 A 决定B 通知

C 通报D 通告

例10：中共宁波市委员会关于表彰李明阳同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报

杭州市城乡建设委员会关于曹**等四位评标专家在评标过程中出现重大失误的情况通报 住房城乡建设部关于国家级风景名胜区保护管理执法检查结果的通报 用于“见贤思齐”，要求向先进人物学习的文种是

例11：中共中央办公厅国务院办公厅关于发布《党政机关公文处理工作条例》的通知 重庆市人民政府办公厅关于切实做好农民工返乡回流有关工作的通知 上海市人民政府办公厅关于转发市教委等四部门关于《进城务工人员随迁子女接受义务教育后在沪参加升学开始工作方案》的通知

例12：关于2007教育工作专项督导评估情况的______ 例13：关于桃山学生公寓发生火警的通知 例16：写请示，应当_________。 A 事前、事后请示 B 一文一事

C 注明办理期限

D 用“报告”这个文种 例17：用于答复下级机关请示事项时，应用() A 请示

B 批复

C 报告

D 函

例18：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文为()

A 决定B 报告C 函D 通知

例19：凡事预则立，不预则废，在事务文书中，哪一文种有此特点() A 计划B 总结C 启事D 海报

例20：对国庆节期间的值班情况进行计划，应当用______。 A 规划

B 打算C 方案D 安排

例21：总结不仅要回顾实践，更要分析实践，揭示理性认识，这是总结的____。 A 简明性

B 指导性C 说理性 D 客观性 例22：工作总结的根本任务是_____。 A 态度实事求是，总结成绩和经验 B 关键是找出问题，以利解决问题 C 找出工作规律，把工作推向前进 D 记录工作情况，存档备查

例23：关于求职文书，以下说法错误的是______。

A 求职信与简历相辅相成，可增加招聘方给予面试的可能性。 B 求职信的写作在内容上要注意针对性，自荐性，礼仪性。 C 简历是经历的简要记录。

D 求职文书包括求职信、简历、述职报告、辞职报告等。

例25：用于“见贤思齐”，要求向先进人物学习的文种是_____。 报告

B.决定

C.表彰性通报

D.通知

改错题：

××大学(1905-2005)百年校庆启事

今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会恭请全世界凡在××大学、××大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编《××大学百年史》、《××大学论文集》，请各界校友踊跃支持。 地址：××××××× 邮政编码：××× 联系电话：××××× 电子邮箱：×××××

第三篇：实用公文写作方法

如何写保安工作执勤方案

1.执勤方案。

当接到客户要求对某一个特定的目标守护任务后，大队长要带领分队长等骨干力量对守护目标进行实地勘察，并就该守护目标的地域范围地形地址接壤、保卫目标特点，客户已有的安全保卫制度，通过守护要求达到的目的、要求.准备采取的措施，准备投放的保安力量，应急处置，执勤中应注意的问题等，写成书面材料，这是一种条文式方案。具体写作格式，大体由标题、导语，正文、结尾四部分组成。

(1)标题部分。包括单位名称、保卫目标名称、主题词，文种。如××保安大队关于对××现场的保安执勤方案。

(2)导语。如果方案比较详细，字数较多就要写“导语”。“导语”是全文的提要。即把方案全文归纳几句话，使人们对方案有一个总的印象。“导语一般不超过l20字。如方案比较简单，全文文字不长的，可以不写“导语”，直截了当地把要说的话一气写成。

(3)写完导语以后，另起一段空二格写正文。把保安目标，地理特点，保卫要求，执勤的有利条件、不利因素，准备采取的措施，可能发生的问题，应急措施，投放力量，执勤时间，执勤中要注意的问题等，顺序地写出来。内容要求具体鲜明，文字精练准确，不要拖泥带水，冗长累赘。

(4)结尾时另起一段，写上“队上方案报公司领导，请予审核批示”。再后，空二行写上落款单位名称，盖单位公章，以及制订方案的日期。

2.制订方案要拄意的两点。

(1)在书写前要周密检查，进行可行性分析，并广泛听取群众意见，切忌主观臆断，纸上谈兵。

(2)在方案执行过程中，如发现原方案与实际情况不符.则应果断地修改方案，并从主观上积极努力，保证方案的正确实施。

如何编写保安工作简报

保安工作简报是向上级汇报工作情况，推广、交流经验，或下发指导意见，内容简单扼要、叙事清楚、分析准确语言简练、传播及时的一种文体。常用的工作简报有两种：一是综合性的简报。这种简报编写比较系统，有情况，有分析，有综合，有结论;二是反映某一方面工作的简报。这种简报只有简要的叙述和分析。还有一事一议的简报。工作简报一般由：报头、标题和正文报尾三部分组成。

1.报头。在简报的第一页上方，一般有一条红粗横线为界。横线以上为报头。它主要包括：题头，在报头中间，用套红大字书写“××简报”、“××动态”或“情况反映”;期数，在题头下面注明期数的顺序，如“第x期”;编发单位，在期数号左下侧注明发文单位的全称;编发年、月、日写在右侧;密级，在题头的左上方一般用黑体小字注明。

2.标题和正文。一般简报的第一页在红色粗横线以下，为简报标题和正文部分。标题下面是简报的正文。如果是转发的简报，或需要编者加“按语”说明时，按语一般放在标题前，也有放标题下、正文上的。但按语的字体要与正文的字体有明显区别。比如，正文用宋体，按语用楷体。

3.报尾。在简报正文最后一页的下方，一般用两条平行横线来标明，它包括发文范围：报，上级领导机关;进，平级或有关单位;发，下属单位。其位置在报尾的左上方。本期打印份数，在报尾的右下方注明。

如何写工作请示

请示是下级机关向上级领导、机关请示工作所作出的文字报告。它要求“一事一请示”，不能“多事一请示”，同时充分地陈述请示问题的原困，还应明确提出意见和建议，以便上级研究批复。一般请示由下列要素组成：

1.标题。要把所请示的问题尽可能在题内写明。

2.主报单位名称。在标题的下面，要空一行，然后顶格写明主报单位的名称，向哪个机关请示就写哪个机关的全称。

3.正文。正文要详细，准确地把所要请示的问题写清楚。应该写明事情的由来，当前的情况如伺，还存在一些什么困难和问题，需要采取一些什么措施，需上级机关决定、批示和答复的问题是什么，等等。特别是明确地写明为什么本单位不能解决而要向上级请示的理由。

4.结尾。一般结尾要另起一行，用“当否，请批示”或“以上意见，是否妥当，请予审批”等语句作为结束语。

5.署名和日期。

6.抄送单位。请示报告往往是同几个上级机关发生直接或者间接的联系，为便于了解情况，通报信息，除一个主报单位外，一般的请示还要抄报或抄送其他有关单位，请示的问题要集中，一文一事，不宜庞杂，以便上级尽快研究批复。请示中，不仅要正确、充分地陈述请示的问题及原因，还应明确提出意见和建议，给上级批示、批复时提供参考。 如何写工作批复

保安部门的批复公文,是指上级保安部门对下级所请示问题的答复。一般的批复很简单，不必要长篇大论，要针对请示的问题作出肯定或否定的回答。

批复主要包括以下内容：

1.标题。标题在批复中不容忽视，应标明是对哪一级保安部门、什么问题的批复。

2.开头。应在标题的下面，顶格写上批复接收单位的名称。 3.正文。正文是批复的中心内容，可简要引用请示中需回答的问题，然后逐一给予答复。也可以简单地阐述提出答复的根据和理由。

4.结尾。结尾很简单，一般用“特此批复”收尾，然后注明作出批复的单位和批复的具体日期。

如何写工作通报

各级保安部门常就一些重大问题重要决定和某些典型守护情况发出通报，让有关部门和保安人员引起注意，从中领会国家的各项方针、政策，吸取各方面的经验和教训，受到教育和启迪，以便更好地工作。

保安通报就是上级机关把有关的决定和正、反两方面的典型以及工作中的成功与失败、经验和教训等内容用书面的形式传达给下级机关。 如何写通知

通知是传达上级机关的指示，要求下级部门办理或者需要知道的事项，批转下级部门的公文或者转发上级机关及别的机关的公文，或者就某方面工作某件事项正式告诉下级部门所用的文体。保安部门常用的通知可分为一般性通知、批示性通知两大类。

1.一般性通知。

是关于某一件具体事情的通知，例如会议通知，启用公章通知等。 2.批示性通知。

是批转下级机关的文件或转发上级机关及其他机关文件的通知。这种通知一般要加上批语和按语，写明对所批转或转发的文件的评价语和意见，还要写明批转或转发这一文件的目的和要求。

如何写处分决定

处分决定是保安部门按有关规定、条例、纪律给犯错误的保安员所作出的正式书面决定。它包括三部分内容：

1.标题。处分决定的标题应该明确地指出是什么机关，对什么人或单位，犯何种错误所作出的何种处分决定。

2.正文。处分决定的正文可包括四个方面的内容：一是受处分者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯，文化程度、是否党员、参加工作时间、主要工作经历、现在工作单位和现任职务行政级别等;二是受处分者所犯错误的主要事实、情节责任、影响及危害程度;三是本人对待错误的态度如何;四是单位对其所犯错误的定性和处分意见。

3.署名和日期。作出处分决定的组织要在最后一页的右下方，写明全称，加盖公章。要写明作出决定的具体年、月、日。

处分决定是某一级保安部门对某个保安人员或某个单位所作出的惩罚措施，必须十分严密和慎重，不能有丝毫漏洞。

如何写工作总结

工作总结包括标题、正文、尾部三大部分。 1.标题。主要有三种写法：

(1)由制作总结的单位名称、总结范围和文种名称三部分构成，这种标题的总结，尾部可不写制作单位。

(2)由总结范围和文种名称两部舒构成，这种标题的总结.尾都要写制作单位。

(3)正副标题。正标题概括总结的基本内容或主题，用前两种标题的一种做副标题并加破折号。也可只写正标题而不写副标题，并且不出现文种名称。

2.正文。 (1)前言。正文开头的前言又叫序言、导言，是整个正文的概括。要求写得简洁明了、提纲挈领。前言常见的写法主要有如下几种：

①概括工作完成情况。即概叙从何时到何时完成了什么工作，取得了什么成绩。这种写法展示工作过程的概貌。

②概叙主要工作成绩。即突出成绩，而不是展示工作过程概貌。其成绩可分为几个要点，并用“我们的做法主要有如下几方面”过渡到主体部分。

③概括基本经验。即概括说明通过什么办法、采取什么措施等经验性的做法，完成了什么工作，其主体便对这些经验详细展开。

(2)主体。主体是对前言的展开，可用明暗两条线，明线叙述经验和摸索到的规律，暗线照应概叙工作过程。最后写存在的不足以及今后的打算。

(3)结尾。可提出展望和今后打算.可将其放在主体，也可不写这部分。

3.尾部。尾部包括制作总结的单位名称和制作日期。 如何写工作调查报告

调查报告是为了摸清情况，树立先进典型;总结经验，解决问题，推动工作，或者为了搞清某件事和人的情况，在进行调查研究的基础上写成的一种文体。调查报告适用范围比较广泛，可以调查现状，也可以调查历史;可以调查典型经验，也可以调查存在问题，应用较为普遍。常用的主要有两种：一种是以写经验为主的调查报告;一种是以反映情况为主的调查报告。

1.调查报告由五部分组成。 ①标题。要写明关干什么问题的调查报告，或用调查报告的主要观点作为文章的标题。有时可以在主标题下加副标题。无论哪种标题。都必须鲜明醒目。

②导语。文章开头，简要说明调查的时间，调查什么问题，以及调查的对象、方法、范围和经过情况等。

③正文。写明被调查对象的主要事实，以及对事实的分析、评价，总结经验、教训和提出意见。内容多的调查报告，可以分几部分写，每一部分可以有小标题，每个小标题有一个中心论点。如果不用小标题，段落层次要分清楚。

④结尾。就是归纳调查报告的主要论点，进一班提示问题的本质.也可以只写存在问题和处理意见或今后打算等。

⑤最后写明调查的单位(或调查人)和日期。 2.写调查报告应注意的几个问题。

①探入调查研究。要大量地、详细地占有材料，详细了解和掌握事情发生的时间、地点背景、起因、后果，人物的姓名、身份特征以及能说明问题的数据比例等。

②认真研究分析、找出规律性、代表性的东西，分清主次，突出重点。

③观点鲜明。恰当地选用材料，善于把观点和材料统一起来。 调查报告的写法可以多样化，先提观点，后写材料，或先述材料，后概括观点，在叙写材料中体现观点。但不管用哪种写法，都要使观点和材料有机地统一起来，同时要注意全篇观点的前后一致和叙述的逻辑性。 如何写保安值勤日志

保安值勤日志是保安班或保安员完成一个值勤班次或一天值勤后交给下一班或值勤保安员，将值勤情况写在《保安值勤日志》上(未印刷《保安值勤日志》的用其他本子记录)。编写《保安值勤日志》，必须写值勤的时间、值勤班次或保安员姓名。记述值勤情况要清楚，字体要端正。

如何写先进事迹材料

先进事迹内容由首部和正文两大部分组成。

1.首部。首部只有标题一个项目，主要有三种写法：

①由先进集体名称或个人姓名，先进事迹内容概括和文种名称三部分构成，如《×××保安大队规范管理先进事迹材料》;

②由先进事迹内容概括和文种名称两部分构成，如《××同志先进事迹材料》;

③正副标题，正标题概括先进事迹内容或意义，可略带文学色彩，副标题在破折号后用以上两种标题之一种，如《一方平安的保护神×××保安中队先进事迹材料》、《××同志廉洁奉公的事迹介绍》。

2.正文。

①前言。

开头又叫前言、序言，导言，一般用来介绍先进集体或个人的基本情况，或总的成绩。

②主体。

主体是具体的先进事迹，如果是一件突出的壮举，可按时间顺序叙述;如果是若干事迹，可归类分层或加小标题，各小标题之间要具有并列或递进等逻辑联系。所选择的材料必须典型，注意突出其闪光点并挖掘其深层意义，必要时可略加说明和议论。

③结尾。

结尾可对先进事迹作出总体性的扼要的分析和评价，以强化其事迹的先进性。也可自然收尾，即先进事迹介绍完毕，全文便结束。

如何写表扬信

表扬信和一般信函的写法大致相同。由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

1.标题。标题写“表扬信”三字。如需张贴的要用特大号字，显得醒目。

2.抬头。类似信函的主送机关。写明表扬信送选的机关或个人。一般是写单位名称。即便是表扬个人的，也常常是发给表扬对象的所在单位。

3.正文。写清表扬单位或个人的事迹。通常要把由来、经过以及表扬对象所表现出来的精神品质写清楚。末尾建议有关单位给予宣传、表彰。

4.落款。就是署名和署时。行文时要加盖公章，以示效用。

如何写邀请函

因公务发生邀请的函件，是为邀请有关人员参加会议庆典等活动发出的书面通知。它一般包括五部分。

1.标题。一般只写“邀请函”，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”。

2.称谓。是对邀请对象的称呼，写明对方姓名、职务、职称学衔。也可以用“同志”、“先生”、“女土”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。

3.正文。邀请函的主体，写明邀请的主要内容，包括参加活动的时间、地点及简单提示。有较为详细的出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

4.敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”。请届时“出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

5.落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章，以示庄重。

如何写感谢信

感谢信是对给予关心、帮助，支援的单位和个人表示谢意的礼仪性文书。

感谢信和表扬信的写法大体相同，也包括标题、抬头、正文、落款四个部分。

1.标题。写给单位的感谢信通常写“感谢信”三字。写给个人的，可以省掉标题。

2.抬头。写感谢信的收受对象。写上对方单位名称或个人姓名及称呼。

3.正文。依次写清为何表示感谢，要概述事情发生的时间地点经过结果。褒奖对方的先进事迹和思想品质，要客观准确地评价对方的所作所为井给予赞扬;表示谢意和向对方学习。末尾可以用“此致敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”等结束。

4.落款。正文右下方署上感谢人单位名称和时间，

写好感谢信，首先要了解掌握感谢对象的先进事迹，做好材料准备。同时要对事迹进行分析认识，从中挖掘精神实质.以便作出恰如其分的评价，避免拔高。感谢信要言词恳切，情真意挚。

如何写慰问信

慰问信让人感受关怀和温暖，受到鼓舞和激励，得到安慰和支援，体现组织对某些人群及个人的关怀和情谊。

慰问信的基本结构包括标题、抬头、正文及落款四个部分。

1.标题。可以只写“慰问信”三字，也可以同时写上慰问对象，有些还要写上发信单位名称。

2.抬头。即致信对象，写清被慰问对象的单位名称或个人姓名，个人姓名后要加上称呼。

3.正文。慰问信的正文一般包括以下几部分内容：慰问原由，因何写慰问信;表明态度，表示赞赏、钦佩同情、关怀等;提出希望或鼓励;表示祝愿。慰问对象、目的和原由不同，正文的写法有所不同，要根据具体情况而定。

4.落款。写上发信机关单位名称及时间。

慰问信要明确慰问对象和目的，从而确定慰问信的侧重点。慰问有功者，侧重赞扬、激励;慰问有难者，侧重同情、安慰;节日慰问，侧重肯定、鼓励。同时，感情要真挚、亲切，用语要朴实，简练。

如何写执勤记录

保安护卫记录，是指保安人员在执行护卫任务时，对护卫工作情况的记载。

1.护卫记录的内容。重点记录护卫的情况、发现的问题，以及临场处理情况，报告值班领导及有关部门后采取的措施，最后处理结果。

2.护卫记录的格式。包括护卫起止时间、地点，护卫的物资，交接物资清点情况，执行护卫任务的保安人员姓名。

第四篇：《实用写作》复习资料

实用文具有实用性、程序性和时效性三个特点。

实用文写作要经历准备、构思、表达和修改等四个阶段。

实用写作主要使用叙述、说明和议论 三种表达方式。

应用文书要求主旨要正确、鲜明和集中地体现领导意图。

收集材料的方法有观察、调查和查阅。



二、实用文的作用

(一)法规准绳作用

(二)指挥管理作用

(三)联系知照作用

(四)宣传教育作用

(五)凭证依据作用

 材料是体现文章主题的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。

材料的整理：1.分类法2.分析法3.综合法

行政公文的种类(共13种)

 1.命令(令)命令(令)是国家机关及其领导人颁布的具有强制性的文件，一般分为发布令、行政令、嘉奖令和任免令等。

 2.决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

 3.公告公告“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。”

 4.通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。”

 5.议案议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。”

行文规则

 《国家行政机关公文处理办法》中规定使用的13种行政公文，按照不同标准，可以划分不同种类。按行文方向(即文件走向)划分：有上行文、平行文和下行文三种。上行文是下级机关向直属上级机关报送的公文，有请示、报告和意见。

下行文是上级机关向所属下级机关发送的公文，有命(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。



四、行政公文的格式

 行政公文的格式有文面格式和用纸、印装格式两种。



(一)公文的文面格式

 1.文头部分

 (1)版头由发文机关名称加“文件”二字组成。

 (2)发文字号为便于登记、管理而编的序号。

 (3)签发人和会签人

 (4)份号只用于大量印发或有密级的公文。

 (5)秘密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密” 。

 (6)紧急程度。根据紧急程度分别标明“特急”或“急件”字样。

 行文部分主要包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

标题又叫公文题目，位于间隔横线正下方。完整的标题形式有发文机关名称、事由和文种三个要素构成。

2.报告的特点

 一是广泛性是上级机关了解下情、下级机关反映情况上下沟通的主要渠道。

 二是单向性是备案性质的文件，不要求上级给以批复，属于单向行文。

 三是陈述性以具体的事实、情况和准确的数据为汇报的主要内容。表达方式主要是叙述。



(三)请示与报告的区别

 1.性质不同

 报告属呈报性公文，常用以反映本部门职权范围内可以解决的问题;请示属呈请性公文，一般是

针对实际工作中遇到的问题无法解决，请求上级帮助或批准。

 2.内容繁简不同

 请示一般一文一事，而综合性报告，内容则可涉及多方面。

 3.行文时间不同

 请示必须是事前行文，上级批复后方可行事，不可先斩后奏;报告根据情况需要，事前、事中、

事后均可行文。

 4.文件处理不同

 对下级的请示，上级无论同意与否，都要及时批复;报告一般不需批复。

 3.1.函的概念

函是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求比准和答复审批事项的公文。

函的种类

 根据适用的范围分，有商洽函、问答函和请批函。

 商洽函。是平行机关或不相隶属机关相互商洽工作时使用的函。

 问答函。是平行机关或不相隶属机关之间互相询问和答复问题的函。

3.通知的种类根据性质划分，分为六种：

 批转性通知上级机关批转下级机关呈报的重要公文，要各有关单位贯彻执行或参照执行，用批

转性通知。

 转发性通知将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级，则用转发性通知。

 发布性通知发布性通知一般用于国家机关发布法规、规章和重要性的文件

3.通报的种类

 根据内容进行划分，通报可分为表彰性、批评性和情况性三种。

 表彰性通报。用于表彰先进人物和先进集体的事迹。

 批评性通报。主要用于批评坏人坏事和事故。

 情况性通报。这类通报主要用来传达重要精神或情况。

(二)新闻的特点

 1.真实真实是新闻写作的基本原则，也是新闻区别于其他文体的最基本特征。

 2.新颖“新”是新闻价值的核心要素。

 3.快捷“快”是新闻报道的生命。

 4.简短精炼简短，是新闻报道的重要特征和必然趋势。

(三)新闻的作用

 1.沟通信息

 2.宣传政策

 3.舆论监督

 4.传播知识



(三)经验性新闻

 经验性新闻也称典型报道，是对一些具体部门或地区在实际工作中取得的典型经验和成功做法的

集中报道。



(三)工作通讯

 工作通讯以叙述工作经验、问题为主，是一种报道某一地区或单位在实际工作中的经验教训或工

作成就的通讯。

 通讯和新闻之异同：

 其共同特点是：真实准确地报道国内外新近发生的有意义的事实;迅速及时地反映现实生活中的

新人、新事、新风貌。

 其不同之处在于：

 (1)详略要求不同。

 (2)表达方法不同。

 (3)结构形式不同。

 3.规定规定是行政机关、企事业单位、组织团体针对特定范围内的工作和事务而制定出的具有

约束力的行为规范。

 4.办法办法是行政机关、企事业单位、组织团体对某项工作提出具体处理原则和实施方法的法

规性文书。

2.条例条例属于行政法规性文书。

4.守则是由国家机关、企事业单位、社会团体制定的要求其所属成员自觉遵守的行为准则。在各行各业的事务管理中使用范围很广。

5.公约是一定范围内人民群众、机关团体，集体协商而定出的共同遵守的准则。

条据按其性质可分为两大类：

一类是凭证性条据，为证明某一事实或契约而出具的条据。如借条、欠条、收条、发票、订(购)货单、领(发)货单等;

另一类是说明性条据，用来传递信息、道明原委的条据，主要是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。如，便条、请假条、留言条等。

 总结正文的结构形式

 (1)纵式结构，即按照实践活动的发展过程层层递进地安排结构。

 (2)横式结构，按逻辑关系将有关的工作内容分成并列的几个方面，分门别类地展开内容。 (3)复合式结构，这种安排材料的方法是，既考虑事物的发展过程，又注意内容的性质和逻辑关

系，做到纵横交织，事理结合。



三、不同性质总结的写作要点



(一)综合性总结是对一定时期内本地区、本单位、本部门整个工作状况的综合概括和全面反

3映。正文一般包括基本情况介绍、主要做法和结果、经验和教训、存在不足及努力方向四部分。 

(二)专题性总结偏重于介绍经验。内容主要集中在做法、成效和体会、经验上。

简报



(一)工作简报主要反映本部门、本单位工作中的情况、问题、经验、教训等，内容广泛灵活。

(二)动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导

和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

(三)会议简报是为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编

写的。

二、学术论文的种类



(一)按学科门类划分

 1.自然科学论文

 2.社会科学论文



(二)按功能用途划分

 1.刊发宣讲论文

 2.考核论文



(三)按内容性质划分

 1.创新性研究论文

 2.整理性研究论文

 2.社会科学论文

 社会科学论文正文应包含的基本内容有：论点表述、相关概念与理论的解释和分析、立论依据、

论证方法与过程等。

 社会科学论文正文的基本结构一般有三种类型：一是纵式结构，指正文的各层次之间以逻辑递进

的模式，层层深入，逐步推进地论证中心论点，前一个层次的论证结果，往往是下一个层次论证的基础。二是横式结构，指依据事物构成与发展的多侧面和多因素的特点，将中心论点分为

 若干分论点并分别进行论证，各分论点之间不分主次，逻辑上呈横向的并列关系。通过论证分论

点的成立，支持中心论点，各分论点和中心论点之间是部分和整体的关系。三是纵横式结构，指纵式结构和横式结构的综合使用，或总体为横式结构而各层次内部为纵式结构;或总体为纵式结构而各层次内部为横式结构。纵横式结构常用于内容较复杂，篇幅较长的论文。



(二)提高文献搜集效率的基本方法

 1.熟悉图书分类法

 2.熟悉检索途径

 3.有效使用检索工具

第五篇：实用写作模式新论（范文）

实用写作模式新论

杨武举

一、实用写作的模式化特征《说文》释：模，法也。法，方法、方式也。由此，模式可以理解为一种模型或范式，它可供人模仿和效法。就文章写作而言，同一模式的文章大都有相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求。实用写作是一种以“办事”为目的的规范化写作，在写法上具有明显的模式化特征。实用写作的模式，主要是指写作过程中可供借鉴的标准样式和需要遵循的规则要求。它南外部表现形式和内部结构模式两部分组成，它是实用写作的内在尺度，是对实用写作规律的精练概括。教育与培训我们常把实用写作的外部模式简单地理解为表层文面格式，即实用文文面各要素的组合样式。其实，实用写作的外部模式并不等于一般意义上的格式、程式。从发生学上说，格式主要来源于权威机构的硬性规定，然除此之外，模式还来源于写作实践中约定俗成的习惯性规范，模式的外延要比格式大得多。实用文的外部表现形式主要包括文面格式和习惯话语应用。法定公文的外部模式主要表现为文面格式，生活中常用的非官方文书的外部模式则更多的是长期写作实践自然积淀的结果。任何格式规范都不是一成不变的，它们在历史的演进中不断地产生、消亡以及完善。如汉代上奏皇帝的文书，一般以“臣昧死言”发端，以“叩首叩首、诚惶诚恐、死罪死罪”结尾，以示对皇权的尊崇和畏惧，这些带有封建等级制度的格式在现代公文中早已被废止。

实用写作的内部结构模式主要是指实用文的篇章层次布局和逻辑关系范式。相对于外部形式，内在结构模式要稳定得多，它是一种隐蔽于表象背后的规范约束力。这种规范是在长期写作实践中形成的，它一旦形成，“就在一个相当长的历史时期中保持稳定性和不变性，无需不断地突破已有范式，创立新范式。”①内部结构模式的形成是实用写作发展到相对成熟阶段的产物。诉状是古代百姓和官员向官衙或上司呈诉的一种状类文书2，汉代就已经出现，宋代以后逐步演变为专用司法文书，清朝称为禀状。王铭先生在《公文选读》一书中选用了一篇禀状《胡昆山控张现武籍占祖茔状》③。二这篇禀状结构完整，分为三部分：第一部分是原禀、被禀、书蠹、串弊、干政等人的姓名、住址；第二部分是文书的主体部分，分为三小部分：首先交代具禀人的姓名、住址、年龄以及为何事，其次是事件概述，最后是具禀人请求；第三部分是文书的两个附件，即事件的处理结果“结状”。现代起诉状一般由原告、被告基本情况、诉讼要求、事实和理由等部分组成，它和禀状的主体部分内部结构十分相似，二者之间存在一种继承关系，这是诉状内部结构模式发展的规律性体现。

实用写作的模式化特征是由它的工具性决定的。实用写作和文学创作不同，文学创作以“人”为中心，讲究独创性和个性化，力求突破条条框框的束缚，尝试用不同的方式表现生活，以满足不同审美需求的读者；实用写作是一种规范化写作，以“事”为中心，以解决公私事务为目的，追求写作的功能性和实用性。实现写作的模式化有利于实用文的制作、阅读和办理，有利于直接明白地表现实用文的意图，有利于最大化发挥实用文的工具作用。

实用写作的时效性是影响写作模式化的重要因素。实用文的存在是为了解决社会生活中出现的各种公私事务，而处理公私事务是有时间要求的。实现写作的模式化有助于在最短时间内完成工作。例如，某单位为了处理突发事件需召开紧急会议，秘书人员要在最短时间内通知参会人员，还需要提前把领导的讲话稿准备好。这时就要求实现通知和讲话稿的模式化写作，唯有如此，秘书人员才能按时、保质地完成任务。

实现写作的模式化是实用文管理和检索的需要，21世纪是信息时代，随着计算机、互联网、多媒体技术等高端科技的推广和普及，办公自动化已成为一种趋势，实现写作的规范化和模式化有助于实用文的归档管理和自动检索。

二、实用写作的模式分类

实用文体作为文体大家族的重要组成部分，它所涉及的文体种类非常庞杂，要想把每个文种的写作模式都搞清楚，实在是一件很困难的事情，要解决这个难题，我们只有对其分门别类加以探讨。关于实用文体的模式分类历来众说纷纭，要解决这种诸侯割据的现状，只有从实用文体的构成人手。有一点是明确的，实用文体由不同的文体种类组成，每个文种有不同的类别，每一类别的文章又有着独特的写作方法，实用文体正是由文种——类别——文章三个层次组合而成。鉴于此，我们把实用文体的模式分为：文种模式、类别模式和文章模式三类。

（一）文种模式

文种，是文体种类的简称。实用文体中的每一个文种都是独特的，正是这种独特性构成了此文种区别于彼文种的写作模式。由此，文种模式可以理解为某个文种特有的格式规范和写作技法。文种本身的特性形成了一种模式规范，即文种本身就是模式，不同的文种代表了不同的写作模式。

实用文体涵盖的文体种类多达上百种，它总体上可以分为公私两类，按照具体内容又可分为法定公文、事务文体、经济文体、司法文体、新闻文体、日常实用文体等不同种类。结合文种模式的特点，对这些不同种类的文体进行具体的模式统括和分类，对于我们直观地认识实用文体的模式化有一定的帮助。根据文种之间格式和写法的相似关系和紧密程度，法定公文可分为指令类、知照类、报请类、指示类、条规类等不同模式，事务文书可分为计划类、总结类、报告类、简报类等不同模式，经济文书可分为报告类、合同类、广告类等不同模式，司法文书主要分为诉状类、答辩状类、仲裁类、公证类等不同模式，新闻文体可分为消息类、通讯类、评论类等不同模式，日常实用文体可分为信电类、传志类、祝词类、笔记类、启事类等不同模式。其中，每个文类模式又可分为多个文种模式？如经济文体中的报告，可以分为市场调研报告、市场预测报告、审计报告等不同种类；司法文体中的诉状，可分为L诉状、起诉状、申诉状、辩护状等不同模式种类。

（二）类别模式

面对复杂多变的社会生活，每个文种往往要衍生出不同类别以应对不同的状况，在长期的写作实践中，每个文种类别都形成了区别于其他类别的独特写法和行文规范。这些独特的写法和行文规范就构成了实用写作的类别模式。

每种文体都有不同的类别模式。比如公文中的通知、报告、请示、函、意见，日常

应用文中的书信，专业文书中的合同等都有许多具体的分类。下面以通知为例，具体看看类别模式的差异：

《国家行政机关公文处理办法》（国发(2000)23号）把通知的用途界定为：“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”在具体的行文实践中，通知的功能实现了分化，产生了不同类别的通知，有批转类通知、执行性通知、周知性通知、会议通知等，这些不同类别的通知在具体的写法上是不同的。批转类通知是一种重要的通知类型，它一般采用“B已经A同意或通过，现批转或转发给你们，请认真贯彻执行”的结构模式。（A代表上级部门或会议等．B代表文件名）比如：

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构：

××纠正行业不正之风办公室《关于××纠风工作的实施意见》已经××同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

（附件略）

××办公厅

二OO×年×月×日

与批转类通知不同，会议通知经常采用的结构模式为：

根据××，为了××，××单位决定召开××。现将具体事项通知如下：

一、会议内容（略）

二、会议日程（略）

三、会议人员、时间、地点（略）

四、会议要求（略）

五、联系方式（略）

六、注意事项（略）

通过比较，我们可以鲜明地感受到不同类别模式的差异。这就要求我们在具体的写作实践中，严格遵循类别模式的要求，慎重思考，全面统筹，科学地选择最能表现主旨的写作模式。

（三）文章模式

文章模式，即某篇文章的具体写作格局。与文种模式、类别模式相比，文章模式的指向性更强。它是最低层次的写作模式。如会议通知作为教育与培训通知的一种类别，在模式选择上隶属于类别模式，但具体到某次会议的写法和要求就应属于文章模式的范畴。

实用写作的文章模式主要由两部分组成：外部结构模式和内部结构模式。其中，外部结构模式主要来源于国家相关文件的硬性规定以及长期写作中约定俗成的习惯性规范，这些格式、规范是客观的、固定的；内部结构模式主要是指文书起承转合的谋篇布局和逻辑结构安排。对于内部结构模式的分类和总结，学界作了大量研究一r=作，成果非常丰富，概括起来，一般包含三个组成部分：缘由、主体、尾部，

1．内部结构模式

缘由部分，主要介绍行文的依据、原因、目的等，开宗明义，提起下文。结合实际情况，缘由的写作模式主要有以下几种：(1)引据式。常用“依据”、“根据”、“依照”、“遵照”、“按照”等词语开端，采用“依据……特作如下……”的模式来引导，主要是交代行文的法律、法规及政策依据。(2)目的式。即交代行文的意图，常用“为（为了）……特作如下……”的模式引导。(3)原因式。以“基于”、“鉴于”、“由于”等词发端，交代行丈的背景，阐述行文的原因。(4)概述式。在文章开头简要叙述事件的基本情况，概括行文的意义和必要性等。常见于通报、报告等文种。

主体部分即文书的事项部分，它属于文书的核心部分。此部分主要围绕行文意图，阐述事件的主要内容，分析问题，概括原因，提Hj要求，找出问题的解决途径等。

实用文的尾部主要是提出希望和要求，带有一定的倾向性。常见的结尾方式有：(1)希望式。在文尾发出号召，提出希望和要求，带有鞭策、勉励的性质。(2)强调式。针对文中重要事项、观点、意义等作突出强调，以引起收文机关的重视。(3)事项式。在文尾提出事件处理需注意的问题、方法和意见等，指导收文机关保质保量完成任务。(4)惯用式。即在文尾使用惯用结图教育与培训束语，如“特此通知”、“特此通告”、“当否，请批准”等。

其实，在具体的层次编排上，不必完全遵照“缘由——主体——尾部”的结构模式，可以有多种选择。(l)篇章合一式。这种模式比较简单，只包含文书的事项部分，不需分层，在形式上只有一段。常见于一些批转类通知，简单的通告、命令等。(2)双层结构模式。此模式一般采用“缘由+主体”或“主体+结尾”的形式，有些文书的结尾直接隐含在主体部分，不需单写结尾；有些文书不需写缘由，只有事项和结尾，比如一些简单的任免、会议通知。(3)三层结构模式。这种“缘由——主体——尾部”齐备的结构模式在文书写作中最为常见，实例较多，无需赘言。需要注意的是，不同文种具有不同的逻辑结构要求。文书的内部逻辑结构形式主要表现为因果式、并列式、递进式，像条例一般采用并列式结构，反映情况的报告一般采用阐述问题、分析问题、解决问题的递进式结构。

2．外部结构模式

外部结构模式主要指实用文文面构成要素的表现形式？它从形式上对文章进行规范，具有很强的客观性，不能随意变更。

在日常生活中，我们经常使用书信，尽管书信有感谢信、慰问信、自荐信、求职信等不同形式，但它们的外部格式大体相同。在书信的开头，一般先写收信人姓名，然后写作正文，在信的结尾处往往还要注明写信人的姓名以及时间等要素。

法定公文的外部格式由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。CBT9704-1999《国家行政机关公文格式》对这些外部格式作了详细阐释，每一部分使用何种字体、几号字体、放在什么位置等都有明确规定。这些格式约束着公文在同定的模式规范中操作，它不仅有利于提高公文的制作速度，还有利于提高公文的阅读和处理效率，同时也方便最后的归档管理。

我们应该看到，不同文种有不同的文章模式；同时也