略论图书馆信息资源建设的系统性原则

2022-09-11

信息资源建设是图书馆赖以开展文献信息服务, 实现其社会功能的基础和前提。图书馆只有建立起一个系统、完整、有活力的信息资源体系, 才能有效地为社会服务, 实现其社会功能, 也才能体现其社会价值和意义。系统论是信息资源建设中最重要的理论方法和原则。

一、系统原理及其特点

系统原理是一种把一切事物作为系统来考察和对待的方法。所谓系统就是由若干要素组成的具有特定功能的有机整体。这个整体必须具备三个条件:一是要有两个以上的要素组成;二是这些要素之间, 要素与整体之间和整体与环境之间存在着相互作用与联系;三是系统整体具有确定的功能。系统原理的主要内容有:

(一) 整体性原理

一是强调系统各要素紧密联系的统一性和不可分割性;二是任何一个系统的整体功能大于各要素功能之和;三是系统的整体功能不等于各要素的新功能。

(二) 动态相关性原理

所谓动态性, 即任何一个系统都处在不断地发展变化之中。这种发展变化也由组成要素及要素之间的排列组合不断变化所引起, 并由此也决定了系统的相互关联性, 即所谓牵一发而动全身, 一个要素的变化, 或要素之间顺序的变化会引起整个系统功能的变化。

(三) 层次等级性原理

这是指每个系统都被包含在比它更大或更高一级的系统里。或者说, 每一个系统都包含着若干个比它小的或是低一级的子系统。世界万事万物就是由无数个包含于被包含的系统组成。系统与系统或要素与要素之间除了并列关系外, 更表现出了明显的层次等极性。

(四) 有序性原理

这是指组成系统的各要素在时间顺序和空间位置上具有一定的顺序, 并且由不同的顺序形成不同的结构, 从而表现出不同的功能。

二、系统原理对图书馆信息资源建设的指导意义

系统原理是社会发展运行的一种普遍现象, 其观念和方法也对社会实践具有普遍的指导意义。图书馆的信息资源建设从其外部环境来讲, 涉及到政治、经济和文化的种种因素;从其内部来讲, 涉及到学科、文献信息类型、载体、文种、读者对象、出版时间以及图书馆的功能与任务等等因素;所以, 一个图书馆要根据自己的性质、任务以及环境条件建立起一个结构合理、功能强大、效率较高的信息资源体系就是一个复杂的系统工程。所以用系统原理和方法指导图书馆的信息资源建设就具有着非常重要的意义:

1.系统的整体性原理首先说明了图书馆的不同学科、不同类型、不同载体、不同内容层次的藏书, 只有它们集合在一起, 构成一个整体时, 它们才能发挥出最大作用;其次, 图书馆藏书的整体功能大于每种书或各部分藏书功能之和;最后, 图书馆藏书体系的整体功能不等于各部分的新功能。

2.动态相关性原理对图书馆信息资源建设的指导意义是:首先, 图书馆的信息资源体系作为一个不断发展的有机体, 需要不断与外界环境进行物质、能量与信息的交换, 才能保持自己的活力, 发挥自己的社会功能;其次, 图书馆在信息资源建设中, 每一部分工作、每一种信息资源的变化都会涉及到其它要素的变化, 亦影响整个图书馆功能的发挥。

3.层次等级性原理说明了图书馆信息资源建设必须考虑不同类型和不同层次读者的需求。所以一个图书馆的信息资源体系一定是有不同类型、不同层次、针对不同读者需求的文献信息组成。

4.有序性原理说明了图书馆的信息资源建设就是要把处于无序状态的信息进行选择、组织、整理和开发, 以形成有序的信息资源系统。而且, 这个系统越是有序, 其结构就越合理, 系统的功能就越大。

三、以系统原理为指导, 提高图书馆信息资源建设的质量

系统原理对图书馆的信息资源建设具有重要的指导意义。图书馆的信息资源建设工作要从几下几个方面做出努力:

1.必须树立整体或系统性的观念。即既要把自己作为一个系统来建设, 又要把自己看做是社会信息资源系统中的一部分, 从而分工协作, 合理布局, 以形成一个社会信息资源保障体系。

2.一个图书馆或整个社会的信息资源系统, 一是要与时俱进地不断适应外部环境的发展变化, 就需要不断地调整自己的结构, 以保持自己的功能不会减弱;二是图书馆内部和图书馆与外部其它信息机构之间要保持和建立密切的联系, 以达到通力合作, 共同建设, 资源共享的目标。

3.每一个图书馆都应有自己的建设目标和特定任务, 切不可追求大而全和小而全。否则, 既失去了自己的特色, 又失去了适用性。

4.一个图书馆的信息资源能否形成体系和发挥出最大效用, 不在于数量的多少, 而在于其结构是否合理。而这主要取决于信息资源体系中的各要素, 如每种文献或每一类型文献, 它们之间是否有紧密联系, 或是否有序。所以图书馆信息资源建设工作必须重视对信息资源的组织整理和开发利用, 否则就违背了图书馆的宗旨和存在的意义。

摘要：信息资源建设是图书馆中最基础、最重要和难度最大的工作。图书馆就是要通过形成一个合理、有效的信息资源体系来体现自己的社会功能。所以系统性既是图书馆信息资源建设的特点, 又是它的指导思想和方法论。

关键词：图书馆,信息资源,信息资源建设,系统性