信息管理系统在图书馆的应用

2022-09-11

1、管理信息系统的定义和功能分类

1.1 定义信息管理系统

管理信息系统是由用户、计算机和处理系统组成的, 它能够对信息进行收集、传递、储存、加工、控制和管理, 可以在各种条件下对信息进行检测, 利用已有的数据推算用户管理的基本情况, 辅助作出决策, 利用信息控制其他用户的行为, 帮助管理者实现其规划的目标。

1.2 管理信息系统通用型

高校图书馆管理办公自动化系统提供丰关的数据, 服务于个人或是学习组织, 通过计算机有效地进行计算和处理, 生成相应的文件来辅助管理。它也会支持系统提供相关的信息, 实现管理的建模和分析, 帮助管理者进行决策, 图书馆数据库的系统集成与高校日常管理密切相关, 生成和维护图书相关数据的一致性保证了处理的可靠。

2、高校图书馆信息管理库

2.1 图书馆信息管理现状

目前在我国大多数公共图书馆和小型公共图书馆都属于公共文化服务体系, 图书馆服务系统中的位置和信息轴彼此连接, 起着至关重要的作用。近年来, 中小型图书馆越来越多, 具有高度的社会责任感, 永远把服务读者放在第一位, 始终坚持优化管理的方向, 坚持公益原则为广大读者服务。这些图书馆不断加强自身建设, 提高服务水平, 以保证读者学习文化的效果, 为创建学习型社会, 促进国家的社会发展做出了许多努力。在这样的大环境下, 高校图书馆也开始逐渐向社会开放, 而图书馆的信息管理就变得更加重要了, 逐渐实现图书馆的信息化和数字化管理是当务之急。目前, 大多数图书馆管理信息系统都能够实现网络环境下的合作和资源共享, 确保图书馆服务功能的相对独立, 实现各图书馆之间的统一检索、编目、资源共享连接和协作功能, 提高管理员的工作效率, 并延伸图书馆服务能力。但由于图书馆信息管理系统的不足, 我国图书馆的管理时效性还是要落后于发达国家, 目前仍然还存在一些问题需要我们去克服。

2.2 开发的图书馆管理信息系统

高校图书馆的管理信息库应该从图书馆管理信息流中获取, 管理各图书馆服务系统要通过网络技术来实现, 从而扩大管理的规模, 建立在线目录并对借阅申请进行资源的共享。管理信息库充分利用计算机网络技术和信息技术, 逐步实现管理信息的同步化, 在网络上采用不同的实体和多载波计算机管理信息库, 用在线服务代替传统的手册记录, 加强计算机管理的普及, 同时可以完成图书期刊的在线编辑、音频和视频数据的等各种载体文献保存、流通、科研和日常管理等, 利用计算机技术有效地管理不同地区实现资源共享的图书馆。实现建立信息管理系统的根本目的, 甚至是国际间的资源共享, 这就需要我们制定一个标准, 遵循这些标准, 做到不同系统之间的共享资源的请求, 可以实现在线阅读。

2.3 图书馆管理信息库

图书馆的日常信息管理活动一般包括三个方面:读者信息、图书信息和目录管理信息库等, 而信息管理系统下的图书馆特征在于日常信息的处理要比传统的人工管理方式更加便捷, 图书信息的回收、处理、交换和保存都是一目了然, 极大提高管理质量和效率。图书馆信息管理是应用计算机和通信网络等高科技现代信息系统技术下的系统, 利用数字化管理图书馆的信息, 包括针对动态的信息, 如目前可以提供的图书、读者的信息状态等。还可以利用音频和视频接口管理, 即使在假期也可以设置临时窗口, 暂时为一些读者的借阅、还书、数据交换和信息更新进行调整。

2.4 信息管理系统下图书馆的特色

图书馆信息管理系统的具体功能设计有如下特色:

(1) 操作和使用直观简单, 客户端的操作系统就可以协助管理所有的信息, 图书馆可以通过浏览器等第三方工具实现图书借阅管理等各种日常操作。

(2) 网络管理更加便捷, 图书管理员通过浏览器可以对整个系统的管理工作进行处理, 使各项复杂的工作变得轻松。

(3) 查询目标明确, 软件库管理系统提供的搜索请求可以是一个简单的关键词, 或者是书目标题、作者、出版社、图书分类和其他细节的书目查询, 更加方便、直观。

(4) 阅读内容的种类比较多, 软件库管理系统能够支持多种格式的多媒体文件, 包括文本文件、图像文件, PDF文件, Word文件甚至是MPEG文件。

(5) 权限设置完善, 图书馆管理系统软件丰富, 可以通过函数定义权限, 从而保证用户权限和用户组的权限, 迅速完成定制。

2.5 图书馆信息管理系统的建立意义

图书馆建立现代化的信息管理系统是发展的必然趋势, 进而实现现代图书馆的管理, 促进形成现代图书馆的概念, 使用图书馆信息管理系统可以使管理工作更有效和有序, 具体体现在以下几点:

(1) 实现标准库的工作流程, 以及在工作过程中发生的责任一致性, 有效地提高工作效率;

(2) 管理系统的各种文件、服务以电子文档形式进行存储, 方便调查;

(3) 系统运行的安全性高, 建立灵活的权限管理, 提高管理水平;

(4) 形成一个网络的交叉互动平台, 提高了工作效率。

结论

我国图书馆的信息管理系统建设发展滞后, 与美国等和西欧等发达国家的差距还是存在的, 现代高校图书馆应加强建立和完善管理信息系统, 实现数字化的管理技术。

摘要：信息管理系统是由用户、收集系统、传输、存储、计算机处理系统和其他外围设备组成, 它可以对信息进行全面的储存和处理, 目前已经广泛应用于图书馆的管理中, 信息管理系统的维护和使用是现代高校图书馆教师应该掌握的一门新的学科。在管理过程中, 计算机网络技术已成为重要的手段, 不断更新的图书馆信息管理系统是现代高校发展的必然结果。信息管理系统是图书馆基于系统工程和软件工程相结合的技术, 再运用互联网对图书的基本信息进行管理, 不断适应高校改革变化, 提高图书馆的服务功能, 满足所有读者阅读的要求。

关键词：信息管理系统,高校,图书馆,管理信息库