图书管理信息系统的设计与实现

2022-09-12

图书管理信息系统即最具代表性的信息管理系统 (MIS) , 其构建主要包含后台数据库开发与维护与前端应用程序之设立。针对前者需要建立起数据统一且完整性能强、数据安全性能好之数据库。而针对于后者则需要应用程序功能健全, 且易于应用等特点。 (1) 本文结合开放式图书馆的需要, 通过对图书管理信息系统应用需求与可行性分析以及图书管理信息系统功能模块划分, 设计了图书管理信息系统数据库。

一、我国图书馆图书管理的现状

图书馆可谓信息资源之集散地, 书籍与读者以及借阅资料类型繁杂, 包括许多信息数据需要管理。尽管目前有很多的图书馆均是刚刚投入利用, 仍没有运用计算机实施信息管理。 (2) 结合调查获悉, 这些图书馆从前对信息管理的主要模式即基于文本等纸质介质之手工操作, 针对图书借阅状况, 譬如借阅书籍的日数、超越限制借阅图书时间之日数的统计与核实等, 通常采纳对借书卡之人工检查实施, 针对借阅人之借阅权限、日数等以人工手工计算、手工操作。此数据信息处理的工作量很大, 且易于出错;因为数据繁杂, 易于丢失, 不容易查寻。总体来讲, 就是缺少科学的信息管理系统以及规范之信息管理办法。虽然有的图书馆具备计算机, 可仍未运用信息管理, 未发挥其有效功能, 资源闲置十分突出, 这便是我国图书管理信息系统之开发的基本现状。

二、图书管理信息系统的建立

计算机实施信息管理同信息管理系统的构建紧密相关, 图书管理信息系统的创建是系统管理工作之基础条件, 而系统则是为了更好地管理图书信息而设计。

(一) 图书馆管理信息系统应用需求分析

图书管理系统必需适应源自三个层面的要求, 此三个层面分别为书籍借阅人员、图书馆工作者、图书馆管理工作者之需求, 图书借阅人的要求包括查阅图书馆储藏的图书、个人借阅书籍、归还书籍状况以及个人信息的更改;图书馆工作人员对图书借阅人的借阅及归还书籍要求实施操作, 同时构成借书抑或还书报表向借阅人确认;图书馆管理工作者的功能更为复杂, 包含对图书馆工作人员、书籍借阅人以及对图书实施管理与维护, 系统状态的检查、维护, (3) 同时生成督促归还书籍报表等。

(二) 图书馆管理信息系统可行性分析

主要体现于技术、经济、管理等三个方面:

1. 技术方面可行性分析。

图书馆管理信息系统需要的硬件设备都能于市场上购到, 并且价格很低, 及至能够利用计算机本身的设备与软件, 采纳Windows系列操作系统, 系统开发工具应用Visual Basic 6.0, 后台数据库应用MICROSOFT ACCESS, 这部分软件于MIS开发方面已经大批应用, 技术方面均比较成熟。所以在技术方面是可行的。

2. 经济方面可行性分析。

目标系统开发要求不高, 加之具备成熟的软硬件环境, 因此于软硬件方面的支出费用十分有限。并且, 目标系统并非非常的复杂, 开发的周期不长, 人员经费有限。此外, 因为应用计算机来实施图书馆的管理, 所以对创建图书管理系统能够得到大力支持, 系统建立的费用构不成问题。

3. 管理方面可行分析。

图书馆有许多的管理体制, 书籍借阅人都有借书卡, 并且图书馆还为每位书籍借阅者建构了档案。所以管理方面可行。此外, 图书馆管理工作者对开发图书管理系统是予以大力支持的, 并且确立了培训方案, 并做好了实施MIS之物质与工作方面的准备。

上述表明, 建立图书管理系统于技术方面、经济方面、管理方面均是可行的。

(三) 图书馆管理系统功能三大模块

系统功能的实现可划分成基础信息维护和流通管理以及统计分析等三大模块。

三、图书管理信息系统的设计

主要包括软件模块结构设计 (其中包括系统方案确立、软件结构设计两个方面) 、概念设计、数据库设计、数据库的逻辑设计等。

四、图书管理信息系统各功能块的实现

主要包括用户登录、密码认证窗体的的实现;图书查询功能的实现;借阅者服务模块、登录功能、个人资料维护功能的实现;工作人员进行书籍借阅、书籍归还模块功能的实现;图书馆管理员模块的实现;图书馆管理员图书管理功能的实现; (4) 图书馆管理员工作人员和管理员管理功能的实现;图书馆管理员修正书籍类别及统计、对借阅人管理等功能的实现;图书馆维护借阅人管理、身份维护等功能的实现, 系统信息显示的实现等。

五、结语

总之, 图书馆的管理借助计算机管理信息系统, 不但能够提升工作成效, 缓解工作人员负担, 同时能够让我们实现信息之规范管理与快捷查询, 促成了图书管理之系统化、规范化以及自动化, 此不但降低了图书管理的工作量, 同时还达到了规范资源管理的目的, 有效提升了图书管理成效, 压缩了图书管理成本, 加快了图书资源的流通。

摘要：图书管理工作开展的科学与否, 直接关系到图书的有效利用率。本文结合开放式图书馆的需要, 通过对图书管理信息系统应用需求与可行性分析以及图书管理信息系统功能模块划分, 设计了图书管理信息系统数据库。此信息系统运行的结果表明, 所设计的图书管理系统能够适宜图书馆工作管理员、普通职员、借阅人等三方面人员的需求。

关键词：图书管理,信息系统,设计,实现