浅析建筑材料采购成本的控制方法

2023-01-23

企业经营目的是为了盈利, 开展各种活动也是为了获得最终的经济效益, 而对成本进行控制, 则可以促使企业实现经济利益的最大化。因此, 施工企业首先必须要做好建筑材料采购成本的工作, 为企业降低成本, 实现经济效益。

一、为什么要对材料采购成本进行控制

在进行施工的前期时候, 经常可能产生建筑材料采购过多或者是施工中途采购不够的现象, 这两种现象均会增加项目施工的成本, 虚高造价。另外下面这些现象也有可能会增加建筑的成本:

1.施工现场通常都存放了很多材料, 材料的保管需要派人进行现场看守, 避免损坏和被人盗窃, 这样就增加了一笔看守费人工费。

2.过多的建筑材料会使得施工企业资金流动不便, 而且产生一些利息成本。

3.施工现场空间不大, 如果堆放太多的材料, 会降低施工的效率, 甚至增加时间成本、金钱成本。

4.建筑材料随着堆放时间的增加, 可能会变质, 性能降低。举个例子, 钢筋放久了, 便可能生锈, 影响使用。不仅如此, 在堆放物料的区域, 可能产生施工车辆碾压材料入土的现象, 最终产生浪费, 提高成本。

5.因为采购的建筑材料没有能及时送到施工区域, 所以材料的供应产生断裂, 给正常施工带来一些影响。

6.因为采购的一些材料质量不达标, 无论是退货或者换货, 都使得工期被延长。

7.新疆地处偏远, 有些特殊材料从内地和境外购进, 产生时间差异停工待料无形增加不可预见费用。

为了避免上述不必要的浪费现象, 必须要采取科学的控制策略。合理的成本控制策略, 要求项目管理、预算及施工人管理员必须在适当的时间、地点, 以适宜的数量和质量, 提供适宜的材料。也就是说, 根据工程施工的进度提前预算好来采购和供应材料。

二、建筑材料采购的现状

很多企业在采购建筑材料的时候, 存在很多不合理的问题, 这些问题使得成本增加。

1.采购工作衔接不合理, 使得工作效率被降低。材料的采购必须要制定一系列的计划。但很多企业都忙着赶进度没有按照计划来操作, 产生了订单延迟或者是重复采购的现象, 从而提高了材料采购的成本。

2, 工作人员没有明确岗位责任制, 产生矛盾后互相推诿责任, 工作效率被降低。第三, 供应商不稳定, 采购的量不够, 使得建筑材料成本越来越高。因为经常更换材料供应商, 而且对材料质量的检查也没有进行。一旦材料产生质量问题, 必须要进行更换, 那么就提高了成本。

三、控制建筑材料采购成本的办法

1.建立材料价格信息系统以及供应商信息库

工作人员需要针对产品的信息来进行分析和统计, 这些信息包括了供货商的地址、联系人电话、网上同类价格性价比等等信息, 同时对这些信息进行查阅和对比, 除了可以使工作人员对材料供应方深入了解, 也可以占据市场购买的主动权。尤其是在购买一些量大、重要的材料时, 比如钢材、水泥、砖、外墙一体挂等。如今很多建筑企业都是快速的决定是否购买, 交易后便完事了, 下次购买时再寻找其他的供应商。这样的方式会提高采购价格, 而且浪费时间成本, 因为工作人员又要去了解新的材料供应商, 和供应商谈判。

2.加强材料的采购管理工作

因为建筑工程的特殊性, 要求材料的购买必须完全根据施工进度来进行。初施工的时候, 很多企业都在不断的赶工期, 中途一旦断货就可能使得现场施工停止。若是初期购进过多材料, 又可能使得资金周转不灵, 在操作的时候, 必须对木材、钢筋以及水泥等重要材料进行专门的保管, 保管的时间过长, 就会增加保管费用。如果不将其放在仓库里保存, 露天存放钢材可能会出现锈蚀, 水泥淋潮会降低使用性能, 木材则会腐烂, 最终对施工质量产生一定的影响。所以, 必须要根据材料的采购量来制定计划。工作人员需要按照施工进度计划来对材料用量进行相应的估算, 同时编制出合理的材料用量表进行控制。因为材料设备的采购招标没有编制标底, 所以在采购之前, 必须先对成本进行预估。通过这样的方式, 能够使得材料采购不超过一定的标准, 更好的控制成本。

3.适当降低损耗率

一般情况下, 材料采购的成本由两个部分构成, 一个是数量, 一个是价格。通常情况下, 工作人员在进行采购的时候, 只关注价格, 只想购买价格便宜的材料, 并没有对损耗进行控制。一部分建筑材料, 比如机电设备、灯具等, 只是质量问题, 不存在损耗的现象。但另外一些材料, 比如壁纸和墙地砖等, 则存在很大的损耗率。最后的采购成本是由价格和数量两方面构成的, 这个数量也包括了损耗率。所以, 对损耗率进行控制是非常重要的一环。

要控制损耗率, 重要的一点是提高项目的管理水平。如果项目管理水平高, 那么损耗率就会降低。然而怎样在采购阶段对损耗进行控制, 成为了非常重要的一个问题, 具体有这样几种方法:第一;投标人在投标的时候填报竞争损耗率, 在另外的条件同等的状况下, 损耗率低的可以优先考虑。若是施工的过程中, 材料的损耗率超过了规定的范围, 那么则对相关单位进行惩罚, 或者从合同价款里扣除一部分因为损耗率太高而产生的成本费用。第二;招标单位在投标的填板的单价里包括材料损耗的成本, 合同里对损耗率进行限定, 对综合单价、低价中标进行对比, 将图纸净量作为标准, 使得每一个单位和部门都对材料损耗率进行控制, 最终降低材料成本。

4.科学选择合同的模式

在进行施工的过程中, 可能会产生很多的不稳定因素, 比如设计变动、工程签证等等。在对材料进行采购的时候, 也可能会产生后期变更, 最终导致采购成本上涨, 而且超过预算的现象。也因此, 根据每一种类型的建筑材料, 可采取不同的合同模式。一般有两种合同模式, 第一种是单价合同, 另外一种是总价包干合同。若是由一家企业供应材料, 而且对物料进行安装, 比如热水器、设备、石材等等, 那么可以采取总价包干的合同模式。采取这样的形式, 若是产生了问题, 那么则需要施工企业来进行负责, 防止增加一些不可预知的工作量, 从根本上降低成本。

四、总结与体会

综上所述, 采取科学合理的材料采购策略, 可以降低材料采购的成本, 为企业带来更多的经济效益。同时也能够更好的对材料质量进行把控, 减少施工的风险和问题。也因此, 企业必须对建筑材料采购成本进行一定的控制。

摘要：如今, 新疆的建筑行业竞争越来越激烈, 全国各省企业对口支援新疆, 大量外省建筑业进驻新疆的各地州市, 人力、物力、财力及先进技术等, 本地建筑行业远远落后, 在竞争过程中, 本地企业为了降低成本, 通常会采用一系列的方法进行控制。首先, 通过降低材料采购成本为企业节约费用, 同时加强施工质量管理来提高一定的经济效益。本文针对目前建筑材料采购成本的控制方法进行了分析, 笔者希望阐述各类方法能为广大同行业工作者提供一些参考依据。

关键词：建筑材料,采购,成本,控制,分析