工程项目成本控制方法的探讨

2022-09-11

在经济衰退、物价上涨、国家严格调控房价的大环境下, 施工企业的利润空间越来越狭窄。上有开发商的一再打压, 下有分包队伍的漫天要价, 施工企业作为中间环节需要承受的压力大增。但是在同业竞争日益激烈的现状下, 施工企业要得以继续生存发展, 无论是项目管理还是更高层次的管理, 都必须对所有建筑工程施工活动的成本非常敏感, 严格控制施工工程项目的成本, 以期能以最小的投入获取最大的利润。

鉴于根据时点不同分类而进行成本控制探讨的文章已有很多, 本文则从另一个进度——根据单位的不同, 从纵横两大方面探讨工程项目成本控制的方法。

1 纵向相关单位

在纵向上相关单位有开发商、材料供应商及分包队伍。

1.1 与开发商相关的

(1) 工程项目成本控制并不只是在施工过程中才开始的。在确定承接工程项目后准备签订承包合同时, 就要理清合同各种条款, 对合同中有可能对施工企业不利的条款据理力争, 不能让企业在工程未开始即处于劣势。因此, 施工企业应重视合同的签订及管理工作, 还可以采取适当的合同措施以保障企业的利益。

(2) 有些开发商为了尽快实现资金回笼会要求施工企业在设计未完成即进场施工。这样虽然看似可以节省不少时间, 但由于各种规划、设计不完善, 在施工过程中将出现不少变更, 不但需要时间、金钱去完成, 还会影响质量安全。因此, 应督促开发商尽早确定施工方案, 尽量减少不必要的、大规模的变更调整。

1.2 与材料供应商相关的

(1) 材料在工程建设成本中占最大的比重, 节约材料费用, 对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起。在材料供应商的选择上, 应在保持工程质量的情况下, 拓展材料供应商队伍, 不断寻找一些有信誉、价廉物美的供应商。有必要时进行投标选择供应商, 可有效降低工程项目的材料设备成本。

(2) 对于优质的材料供应商, 可与之形成稳定、良好的合作关系, 以争取更优惠的材料供货价。但对于常用、关键的材料设备, 可定期与供应商重新进行价格谈判以争取更多的价格优惠。

1.3 与分包队伍相关的

(1) 在选择分包队伍时, 挑选一些实力强、信誉好、质量佳的施工队伍进行投标, 在合理范围内最低价者中标, 有效降低各工程的施工成本。

(2) 施工前认真组织分包队伍参加图纸会审和设计交底, 组织学习操作规程和技术标准, 编制质量保证措施、安全保证措施等。根据设计、施工图等有关技术资料, 对拟定的施工方法、顺序、作业形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析, 制定出具体明确的施工方案。

(3) 在施工过程中, 提高对分包队伍的质量安全管理。应事先针对施工作业要求, 提出安全生产措施, 把安全防范落实到每一道工序, 每一个岗位。杜绝事故和损失, 严格地按照安全生产操作规程组织施工, 做到按标准操作, 一次成活, 执行自检、互检、交检制度。督促分包队伍做好已完工程的成品保护和安全生产的各项工作, 加强检查和监督, 及时发现和解决事故隐患问题, 把好工程质量关, 避免发生返工费用与工程质保期的维修费用, 防止因质量事故而造成的重大损失, 使质量、工期、成本得到优化。

2 横向相关方面

在横向上相关方面有设计管理、工程管理、物料管理及造价管理。

2.1 与设计管理相关的

(1) 在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施, 对将在施工中采用的新工艺、新材料、新设备以及各种代用品均做好事前周密策划, 反复实践验证, 一经确定的施工工艺和技术方案必须坚决贯彻执行, 不仅要认真地进行技术交底, 更要严格把关检查、保证安全可靠地顺利实施, 促使工程成本降低。

(2) 仅仅依靠科技进步降低的成本已不能满足企业的需求, 将降低工程成本技术与经济相结合是控制项目成本的有效手段。通过技术比较、经济分析和效果评价, 力求在技术先进条件下的经济合理, 在经济合理基础上的技术先进, 把控制项目成本的观念渗透到各项施工技术措施之中。

2.2 与工程管理相关的

(1) 要督促分包队伍严格执行施工合同, 严格按国家与地方的相关主管部门的规定施工, 避免各种罚款;并协调好分包队伍与工程其它专业单位的关系, 尽力替分包队伍争取良好的施工环境, 可替分包队伍及企业减少不少成本开支。

(2) 平时应加强与开发商及设计人员的沟通, 避免由于沟通不及时导致返工、整改、浪费材料等问题, 反而增加了成本。此外, 凭借对施工现场熟悉的优势, 可针对项目的特殊性, 对开发商或设计人员提出合理的、可操作的改良方案。

2.3 与物料管理相关的

(1) 工程项目的材料费一般要占工程成本的60%左右。加强物料管理, 对减少工程项目成本有着重要的意义。物料管理要严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节, 凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道。

(2) 在工程初期, 需根据具体施工安排和定额量, 编制出材料、设备、机具等使用计划, 并设专人依据施工预算签发限额领料卡。在工程项目成本形成的过程中, 对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控, 预防和纠正随时产生的偏差, 避免材料超期储存积压, 切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。