求索人事档案管理系统

第一篇：求索人事档案管理系统

人事档案管理？

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

第二篇：人事档案管理

一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。

二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。

三、人事档案的作用

1、 是考察、了解员工的重要手段。

2、 是解决当事人个人问题的凭证。

3、 是编写人物传记和专业史的宝贵史料。

四、人事档案的分类

1、履历材料

2、自传材料

3、鉴定、考核和考察材料

4、学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料

5、政治历史审查材料

6、入党入团材料

7、奖励材料8处分材料

9、录用、任免、出国(出境)、工资、待遇及各种代表会议代表的材料

10、其他可供组织参考的材料

五。、人事档案部门的原则

1、 保管人事档案，为国家积累档案史料;

2、 收集、鉴定和整理人事档案材料;

3、 办理人事档案的查阅、借用和转递;

4、 登记人员职务、工作和工作变动情况;

5、 为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况;

6、 做好人事档案的安全、保密及保护工作;

7、 调查人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;

8、 推广、应用人事档案现代化管理技术;

9、 定期向档案馆(室)移交死亡人员的人事档案;

10、 办理其他有关手续。

六、转递工作的要求

1、 及时

2、准确

3、安全

七、转递人事档案的方式

1、零星转递

2、成批移交

八、查阅人事档案的总原则：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用

九、查阅要求

1、 利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。

2、 组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件;其他部门应持有本单位领导

签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。

3、 查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。

4、 未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。

5、 本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。

6、 只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。

十、查阅程序和手续

1、 查阅人事档案，必须持有介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事部门

批准后方可查阅。

2、 人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处

理意见报领导批准。

3、 提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。

4、 人事档案一般不外借，在特殊情况下经批准，可以短期外借，并严格办理借还手续。

第三篇：人事档案管理

中组部、国家人事部关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充规定

中共中央组织部、人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》(人调发[1988]5号)下发以后，各地区，各部门采取了一些措施，为纠正流动人员人事档案管理中产生的混乱现象做了不少工作。但是，现行存在有令不行，有禁不止的现象。有一些民办公司，人才开发中心等机构还在擅自接收和管理流动人员的人事档案不按有关规定办事，有的甚至把无原则地出具出国政审证明材料和保管档案当成谋利手段。为了进一步贯彻执行流动人员人事档案管理规定，加强对流动人员的管理，促进人才合理流动，特作如下补充通知：

一、流动人员的人事档案必须严格执行中共中央组织部，人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》的规定，一律由各级党委组织部门或政府人事及其所属的人才流动服务机构按照有关规定进行管理。对于不应管理流动人员人事档案的机构，各级组织，人事部门要认真进行检查，并督促他们将其管理的人事档案按有关规定尽快移交。

二、党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位录用、聘用流动人员，必须凭管理其人事档案的党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的人事关系介绍信，方可正式办录用、聘用手续，并接收其人事档案。

三、今后，各级组织、人事部门，对脱离党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位自谋职业的流动人员的人事档案，一律凭有关党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的转档通知，办理转档手续，不得再转给任何民办机构。

四、流动人员的人事档案管理是一项重要工作，各极党委组织部门和政府人事部门政府人事部门所属人才流动服务机构，一定要认真属行职责，建立健全各项管理制度，把这项工作做好。

第四篇：人事档案管理

员工档案管理办法

1目的

为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章。

2范围

公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。

3解释

人事管理档案：指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。

4权责

4.1 全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

4.2 员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。

4.3 公司员工的人事管理档案，必须是部门主管(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。

5工作内容

5.1人事档案

5.1.1人事档案的调转

5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。

5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。

5.1.2 人事档案的管理

人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定,定期对员工的人事档案进行更新、整理。

5.2人事管理档案

5.2.1人事管理档案的建立

5.2.1.1人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

5.2.1.2人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。

5.2.1.3对公司员工应收取身份证复印件(核对原件)三份、免冠一寸照4张、学历证书复印件(核对原件)、最近一家工作单位离职证明书(收原件)、社保卡复印件(核对原件)/社保数码回执、居住证复印件(核对原件)/居住证数码回执、其中销售部、财务部员工除收取上述资料外还需收取担保文件。

5.2.1.4收取员工相关证件时，应向对方出具收据(一式二份)，一份交对方，一份存入档案袋(盒)查验。

5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。

5.2.1.6档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

5.2.2人事管理档案的健全、更新

5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。

5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。

5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。

5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照

5.2.1.5条款规定交档。

5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事(管理)档案资料移交清单》。

5.2.4 人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。

5.3 人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理

5.3.1 有下列情形之一时，方可查、借阅人事(管理)档案：

a.了解所属员工基本情况;

b.员工晋升、降职;

c.员工奖惩;

d.员工调动。

5.3.2 查、借阅及复印人事(管理)档案的手续

5.3.2.1 查阅人事(管理)档案的手续

a.须查阅人员(管理)档案时，查阅人持人事专员(档案管理)签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。

b.查阅人事(管理)档案，必须在档案室内完成;不准将有关资料私自带出或复印。

5.3.2.2借阅人事(管理)档案的手续

a.须借阅人员(管理)档案时，借阅人持人事专员(档案管理)签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。

b.人事(管理)档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。

c.借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。

d.归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。

e.因工作需要确需调阅员工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。

5.3.2.3的确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。

5.3.3人事(管理)档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。

5.4离职人员档案的处理

5.4.1 退档手续的办理

离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。

5.4.2 人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋(盒)上注明离职日期和原因。

5.5 证件的借用、归还程序

5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属部门主管/经理或单位负责人批准。

5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。

5.5.3证件的归还

5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。

5.6 档案的统计、清点

5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。

5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。

5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。

5.6.4人事管理档案保存期限：

a.已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算;

b.未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。

5.7 本办法自颁布之日起开始执行。

6. 相关表单

6.1 《人事(管理)档案资料移交清单》

6.2 《人事管理档案分类目录》

6.3 《人员薪资/异动变化记录表》

6.4 《人事(管理)档案查阅/借阅单》

第五篇：人事档案管理

浅析人事档案管理存在的问题及对策

人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历，是知人善任，选贤举能的重要工具。加强干部人事档案的管理工作，实现干部人事档案的规范化，最终目的是为了更好地利用干部人事档案，充分发挥干部档案的实际效能，使其更好地为人事管理服务。

一、人事档案在人事管理工作中存在的问题

人事档案的内容相当丰富，档案的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料都不能取代的，可靠性较强，具有法律上的权威性，是能够取信于人的证据。

(一)人事档案内容前后记载的一致与否，直接影响到人事手续的办理。

在办理退休手续时，审批部门经常要核对出生时间、参加工作时间、工作经历、工资信息等，这些信息的认定都是以人事档案记载为基础的。而人事档案内容记载的完整、一致、真实与否，直接影响到退休手续的正常办理。在日常的工作中，档案记载的出生年月与本人实际的出生年月不一致的情况经常存在，少则差一两个月，多则相差一年。为了保证干部职工的切身利益，这就要求我们档案管理人员需要根据政策规定对每个人“三龄二历一身份”进行确认，并将这些个人信息建一份档案。

(二)是否严格按照规定填写履历表等重要表格，影响到个人信息的确认。

一个单位招工时，会要求个人填写一份非常重要的招工表，当单位有新进人员的时候，常常会需要填一份履历表。这些表格内容的填写，对个人信息的确认起着举足轻重的作用。但是很多时候大家只是应付性地填写信息，对于一些记忆模糊的内容也就随意一填，档案资料的随意性填写造成了档案内容记载前后不一致的情况，对于后来的认定工作增添了不少的麻烦。因此，档案管理者要起到监督核查的重要作用，第一时间发现档案中存在的问题。

二、解决的对策

(一)提高认识，加强领导，是做好人事档案管理工作的基本前提。单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，大力推进档案工作的开展。

(二)加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质，是做好人事档案管理工作的决定因素。人事档案工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此，要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，并定期组织培训业务知识，切实提高档案管理的技术水平。

(三)健全制度，提高人事档案管理的制度化建设水平，是提高干部档案管理水平的重要保证。结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，进一步完善各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫。进一步完善人事档案案卷整理工作细则，使人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整。 浅析人事管理心理学在人力资源开发管理中的运用

一、从心理学的视角研究人力资源开发与管理的特点

心理学作为研究个体的心理活动规律及其机制的学科，对于人力资源开发和管理的问题的研究，有其独有的特点，特别是能够体现出对于个体的关怀。个体关怀有两层含义：一是心理学是从微观的层面上来选择或理解问题的，比较关心企业管理各个环节上与人有关的具体问题。二是心理学是以人为中心来思考和解决人力资源问题的，对于个体存在的弱点缺陷和不足持宽容的态度，具有极大的人性化关怀特征。

三、管理心理学在人力资源开发与管理中的运用

(1)尊重个体差异

世界上的人千差万别，每个人都有其不同于他人的特点，正如这世界上没有两片完全相同的叶子。每个人都会因为受到遗传因素、所在环境等因素的影响，而表现出各自不同的特点，其中最主要的是心理特点。在人力资源的开发和管理活动中，要尽量发挥每个人的优势与强项，也要尽量回避个体的劣势和弱项，根据每个人不同的特点来为他们提供最合适他们的工作，让他们能够在工作中发挥出最大的力量和长处，使每个个体都能够在工作中体现其自身的价值，企业也能够有效的实现其整体目标。

(2)激励制度

激励可以让员工感受到自身的价值和他不断的提高，在人力资源的开发和管理中有很重要的作用。因为个体的积极性会直接影响到企业整体的绩效，而提高员工积极性最直接的方法就是给予适当的激励。激励要从人的需要出发，其中包括生理需要、物质需要、发展需要、精神需要等，只有了解了员工的真实需要才能有针对性的给予满足，

从而激发员工的工作积极性和动力。对于企业的管理者，要在日常工作和生活中观察员工的行为和心理，了解他们内心的需要并适当的采取某些激励手段来满足他们的需要，比如说为员工创造良好的工作环境、制定合理的管理制度等。

(3)团队管理

团队管理在全球化经济环境下已经成为人力资源开发和管理的主流模式，管理结构也日趋网络化和分散化，团队已经成为企业中重要的工作形式。将现有的人力资源组合成为团队来进行整体性的管理，目的是形成1+1>2的工作效果。要逐渐一个高效率的团队，除了要把团队成员控制在一定规模之内外，还要让各个成员之间形成互相促进、取长补短的关联。既要有作出决策的成员，也要有善于执行和倾听的成员，另外他们还要具备不同的技术专长，共同合作完成团队和企业的目标。为了能够将不同特点的人紧密的融合在一起，良好的凝聚力和团队文化是必不可少的。队员之间要相互信赖、善于沟通、乐于合作，大家努力建立一个不断创新和提高的氛围，促进人力资源发挥最大的作用。

浅议加强革命军人道德修养

常言说：玉不琢，不成器。一个人的良好道德品质不是先天就有的，而是经过长期的锻炼和自我改造而形成的。我们作为军人，都应自觉加强道德修养。

军人道德修养，主要是指军人在道德意识和道德行为方面，自觉按照一定阶级军队的道德要求，所进行的自我锻炼，自我改造和自我提高等活动，以及经过这种努力所形成的相应道德情操和所达到的道德境界。历史上不同阶级军队的道德要求不同，军人道德修养的内容和境界也就不同，革命军人道德修养是指革命军人按照共产主义道德和革命军人道德的要求在道德意识和道德行为方面所进行的自我锻炼自我改造和自我提高的行为活动，以及在这基础上所形成的相应道德情操和所达到的道德境界。

我们党，我们军队历来重视道德修养。旱在人民军队建立时期，毛泽东就提出了三大纪律八项注意，用以塑造军人的高尚道德品质。老一辈无产阶级革命家都十分重视道德修养，并大力倡导。周恩来同志在45岁时，还专门制定了七条“修养要则”，在以后的岁月中一一身体力行，受到了千百万人民的敬仰。在新的历史条件下，中央军委，总政治部号召全军指战员，向雷锋，高建成等同志学习，加强道德修养，努力把自己培养成为“四有三讲两不怕”的革命战士。“修养”是革命军人的成才之路，也是成人之路。要使革命军人道德修养卓有成效，那么就必须掌握正确的途径和方法。

(一)、正确的修养途径

无产阶级革命军人道德修养的根本途径，即按照革命军人道德原则和规范，在社会生活和军事生活实践中经受锻炼，自觉改造。首先，社会生活和军事生活的实践，是军人产生优秀道德品质的源泉。革命军人的道德修养，就是要培养自己的优秀道德品质。其次，社会生活和军事生活实践，是检验军人道德修和道德品质状况的标准离开了社会生活和军事生活的实践，军人道德意识和道德品质不仅无法表现出来，而且也无法进行评价。再次，社会生活和军事实践，是推动军人道德修养不断发展的动力。

(二)军人道德修养的方法

军人的社会生活军事生活实践是军人道德修养的根本途径。但并不是说参加了社会实践就等于道德修养。军人道德修养能达到目的还必须有正确的方法。军人道德修养的方法不能千篇一律，总的原则是从实际出发，循序渐进，一步一个脚印，坚持不懈。具体说，这要有以下几个方面：一是勤于学习。二是树立大志。三是兼听内省。四是躬行实践。五是持之以恒。

今天，改革深化发展，军队建设在不断前进，军人道德也将不断丰富、发展，不断地向军人提出更高的要求。军人只有支持不懈地抓紧自身修养，才能跟上时代和军队建设的步伐，做一个永远有益于人民的品德高尚的革命军人。