社保办理管理办法（共12篇）
篇1：社保办理管理办法
一、管理办法
根据河南森源电气股份有限公司社会保险缴费管理办法，有资格
申请办理社保人员为：
1、高管层；
2、连续任职两年以上（含两年）的副科级以上干部；
3、公司引进的中高级以上人才，在合同或者协议中约定缴
纳办理社会保险的；
4、本企业连续工龄5年以上的在册员工，其中，城镇户口
职工办理城镇职工社保，农村户口职工公司按国家最高标准补助；
5、在公司连续三年获得先进或者劳模的员工；
6、公司招聘的大专以上应届毕业生；
7、中专以上学历技工，进公司三年以后看表现办理社保。
篇2：社保办理管理办法
社保代理的优势是什么 企业为什么要社保代理 社保代理有什么好处 中山社保代理
社保代理的优势：
1、企业没必要另立专门的人事管理部门，为您节省一笔庞大的资金。企业招聘一个专门的人事专员来管理这方面的事务，还要对其进行培训、管理、支付薪酬、提供相应的福利待遇等。企业如果将这方面的事务外包出去，不仅降低了企业的管理成本，也精简了企业的机构，使企业更能专注于核心事务的管理，提高企业运转效率。
2、您无需面对众多的管理部门便可轻松解决问题。
3、在社保外包前，公司人力资源部门人员需要经常往返社保局，办理每月的增减员手续，社保基数的申报，还必须经常留意国家的社保政策以及相关规定，否则不但没能正常操作，又浪费了时间与精力。社保外包后，人资部人员无需每月奔走于社保中心，无需漫长的排队等待，无需花太多的时间准备那些纷繁复杂的表格。我们能帮您办理所有的手续，每个月都可以节省您大量的时间，您可以专心做更多更有价值的工作。
4、增加员工满意度。解决驻异地的分支机构员工的社会保险等福利所产生的工作地点与购买社会保险所在地分离的问题，让员工切实感受到在工作地或户籍所在地享受社会保险及相关福利的便利，得到员工的认同，实现各地分支机构的本土化管理。
骏伯人力资源有限公司 专业代理中山企业社保业务
服务内容：
1.办理招用工手续；
2.代买中山工伤、生育、失业、医疗、养老社会保险 ；
3.办理每月增减员及劳动员工各项社保待遇的申请；
4.办理与社会保险及劳动用工手续相关的其他事务。
热诚欢迎你的来电咨询办理！
骏伯人力集团中山分公司
联系：蔡小姐
手机：***办公电话：0760-23881633
办公QQ: 2546377768
邮箱：2546377768@qq.com
公司网址：http://
篇3：社保办理管理办法
现阶段, 随着改革的深入发展, 将触及到一些深层次的问题, 改革的难度也越来越大。为适应建立社会主义市场经济体制和劳动、工资制度改革的需要, 社会保险在扩大养老保险覆盖面、改革基本养老金计发办法、实行职工大病医疗费社会统筹和改革工伤保险制度等方面的任务十分紧迫。而社保制度改革需要有翔实、完整、规范的档案记载, 真实、可靠、齐全的档案资料是总结历史经验和深化改革的重要依据。可以说, 社保档案是社保制度改革过程和社保事业发展的记录和反映, 是研究制定社保政策和改革方案的基础。如改革基本养老金计发办法, 由原来的按职工工龄和标准工资计发退休金, 改为一部分按全省社会平均工资计发, 另一部分按职工缴费工资加以指数化。这就要求必须准确记载每个职工的工资收入和缴费情况, 认真填写全国统一的《职工养老保险手册》, 并运用计算机管理手段完善表、卡、册, 建立缴费档案的数据库。只有这样, 才能为职工退休时提供准确无误的原始依据。如果有一年或几年无记载或记载不准确, 就会发生连锁反应, 影响职工退休时的待遇。因此, 做好档案管理工作和搞好社保制度改革是相辅相成的, 档案管理工作应跟上改革的步伐, 与社保制度的改革基本保持同步。
1. 加大投入力度, 切实解决社保档案工作中存在
的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题, 为建设和完善社保档案工作创造良好氛围和有利条件。积极组织社保工作人员学习档案知识, 提高档案意识, 树立依法管档的观念, 增强做好社保档案管理工作的自觉性和责任感。
2. 健全制度, 理顺社保档案工作管理机制。
一方面, 社保部门应依据《档案法》、《保密法》等相关法规政策, 制定社保档案分类大纲、保管期限以及每一类档案的相应管理制度, 从而构建一个完整的制度体系, 做到有章可循、照章办事、依法建档。另一方面, 档案行政管理部门应尽快制定社保档案管理办法, 将社保档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社保档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定, 以彻底改变社保档案管理的无序状态, 逐步形成上下管理一致的社保档案管理体系。
3.“软”“硬”齐上, 实现社保档案的现代化管理。
各级社会保险部门应克服资金紧张的困难, 购置先进的现代化设备。在机型上要尽力做到统一, 以便为计算机联网及共享社保档案奠定基础。同时, 应着力进行档案管理的软件开发工作, 由省级社保部门统一组织实施。软件功能主要包括:档案的自动快速统计, 如对档案的分类统计、综合数字统计、相关信息资料统计等;可以进行档案借阅的自动化管理, 以便对借用者的情况、借用时间、归还时间等进行全面掌握。
4. 搞好培训, 提高社保档案管理队伍的整体素质。
社保档案工作是一项政策性、业务性很强的工作, 档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识, 具备计算机操作能力。为此, 社保部门应与档案行政管理部门加强联系, 积极组织社保档案人员进行培训, 开展经验交流。同时, 要加强档案管理人员的思想、作风建设, 努力造就一支思想过硬、业务精湛的社会保险档案管理队伍, 以保证社保档案工作的连续性。
参考文献
[1].王君茂.李守云.刘玉璞.烟台市社会保险档案管理实现“三个转变”[J].山东人力资源和社会保障, 2007.1
篇4：浅析社保基金财政专户管理
一、江苏省沛县社保专户管理现状
（一）清理精简归并账户，规范账户管理。2012年，沛县按照财政部《关于加强和规范社会保障基金财政专户管理有关问题的通知》要求，将原开设在各商业银行的养老保险、职工医疗保险、新农合、城乡低保、城乡居民保、就业再就业等社保基金财政专户进行清理、精简、归并，专户数量由原来的4个精简归并到3个，同一家商业银行只开设一个社保基金专户。同时，为提高资金运行效率，撤销在人民银行国库内开设的财政社会保障补助资金专户，财政预算安排的补助资金财政国库部门直接拨入社保专户。按照“管钱”与“管事”分离原则，社保专户全部转归财政国库部门统一管理。国库部门负责账户、资金和会计核算等工作，业务部门负责预算指标下达、用款计划审核、业务台账记录及财务管理等工作。
（二）强化基金征缴考核，规范缴拨程序。每年初，县政府下达社会保障基金征缴考核办法，实行核定收入、超奖减罚。即以参保单位和个人应缴纳的社会保险费为依据，确定年度收入目标任务数，年终完成目标任务的按1%给予奖励，超过目标任务的部分按5%给予超收奖励，未完成目标任务的按减收额2%给予处罚。
同时，按照收支两条线管理的要求，县地税部门组织社保费征缴，保险费按月及时足额缴存社保专户，财政国库部门根据地税征收明细表及银行对账单入账核算。基金拨付时，每月由社会保险经办机构填报基金用款计划，经财政局业务科室审核合格后，报经分管局长、局长签字审批同意，开具拨款通知书，方可到国库部门办理资金拨付手续。
（三）强化会计核算，严格定期对账制度。社保专户精简归并到3个后，由于社会保险涉及到养老、医疗、失业、新农合、城乡居民保、就业再就业等众多险种，各险种核算方法又不统一，为便于区分账户内各项基金收支运行情况，财政专户会计采取一户管多账的方法，分险种进行明细核算。
专户会计每月收支与银行即时对清账务，每季与社保经办机构核对各项基金收支账务，发现账银、账账不符时，及时查明原因。属于结账时间不一致的，编制未达账项调整表，进行账务调整，确保财政专户基金收支余财政、地税、银行、人社四方的数据一致。
（四）细化基金预算，强化预算执行。各项社会保险基金收支余全部纳入社保基金预算管理，基金收支预算综合考虑上年度基金预算执行情况、待遇人数及标准变动、经济社会发展状况、社会保险政策调整等因素。编制方法按照“两上两下”程序：“一上”，是指社保经办机构编制上报基金预算建议数；“一下”，是指县财政局审核下达社保基金预算控制数。“二上”，是指社保经办机构根据预算控制数，编制上报预算草案；“二下”，是指县财政审核社保基金预算草案，报县政府审批同意后，向地税、人社、社保经办机构、财政等部门下达批复预算。社会保险基金预算不得随意调整，执行中确因政策调整、人员标准提高等原因，应当编制社会保险基金调整预算。同时，不断强化社会保险基金预算执行管理，促进预算编制与执行的有效衔接，建立社会保险基金预算执行分析报告制度。
二、当前存在的困难与问题
（一）信息化建设滞后，社保基金动态情况难掌控。目前尚缺乏一套完善、通用性强的社会保障信息化操作系统，致使社保、地税、财政、银行等部门之间有关数据信息传递缓慢。在现行一户管多账、银行统收统支情况下，财政社保部门、社保经办机构难以随时掌握各项基金收支余动态情况，不利于社保基金的适时调度与监控。
（二）专户利息分割难，核算缺乏合法凭证。按照财政部通知规定，“开户银行分险种、按政策计息，由社保专户开户银行提供一式多联的利息通知单，同时送财政国库部门、财政社会保障部门和社会保险经办机构分别记账，财政部门不得自行分配利息”。在财政一户多账和银行统收统支的情况下，专户产生的利息，银行只能提供一张利息单，而财政又要按基金险种分别记账。因此，财政国库部门只好按照各社会保险基金上年结余与本年结余的加权平均数进行利息分割，通过一式三联的往来票据与社保经办机构分别记账，记账单据缺乏合法性。
（三）投资渠道单一，基金保值增值无保证。根据《社会保险基金财务制度》第36条规定，“财政部门应根据劳动保障部门提出的意见，在双方共同协商的基础上，及时将基金按规定用于购买国家债券或转存定期存款”。 由于目前国债发行时间不稳定，且近年来国债一直热销，基金购买国债又需要履行相关审批手续，致使每次发行的国债等不到社会保险基金认购就被抢购一空，故社保基金保值增值渠道实际就剩下转存定期一种方式。随着物价的不断上涨及通货膨胀因素的影响，银行存款利息又低，社保基金保值增值面临巨大压力。
三、相关对策与建议
（一）规范开户银行选择与日常管理。选择开户银行时要综合考虑银行资质、偿债能力、盈利能力、运营情况、内部控制及信息化管理水平等因素。具备条件的，应实行招投标制度；不具备条件的，应建立集体决策机制。必须与开户银行签订规范的委托代理协议，要求开户银行要分险种、按政策计息，提供一式多联的利息通知单，便于财政国库部门和社会保险经办机构分别记账，确保各社会保险基金的安全完整。对出现运营风险、内控风险或无法提供分账核算等服务的银行，要求限期整改，逾期达不到要求的，予以更换。
（二）研究设计科学的投资计划。社会保险基金是国家通过立法强制征收的专项计息基金，其保值增值关系到社会保险制度的正常运行。2011年开始实施的《社会保险法》中明确“社会保险基金在保证安全的前提下，按照国务院规定投资运营实现保值增值。”因此，要在保证基金安全的前提下，按照国务院规定进行投资运营，以实现保值增值目标。一方面，开户银行要严格执行社会保险基金优惠利率政策，按规定计息，增加利息收入；另一方面，财政部门要会同相关部门根据基金结余情况，科学设计一套基金保值增值计划，制定具体操作方案。在目前形势下，增值方式主要选择定期存款。比如存款期限可科学配置、长短搭配，专户基金在保留2个月备付能力的前提下，凡超过500万元转存一个定期，每月转存一次，每年存一个3年期或5年期。一年形成一个转存周期，这样每月都有新的定期存入，又有到期的存单，既保证了基金的有效周转，又能实现保值增值的最大化。
（三）推进基金专户管理信息化 。坚持“统一规划、统一标准、网络互联、信息共享”的原则，按照软件、设备配置、网络接口、数据传递方式相统一的要求，建立人社、经办机构、地税、银行、财政的计算机网络，实现社保电子数据即时共享、无缝衔接，提高数据传送的时效性、准确性。财政部门内部要建立健全业务部门与国库管理部门之间的工作协调机制，通过完善信息系统控制体系等方式 ，推进专户信息共享，保证财政专户归口管理后业务工作的规范高效运行。
（四）建立完善监督检查机制。财政、人社部门要加强对社会保险基金的监督管理，审计部门要定期对社会保险经办机构的基金收支情况、会计核算和账务处理情况等进行审计。同时，成立由人社、财政、审计、人行、地税、监察、卫生等部门组成的社会保险基金监督组织，重点监督财政专户管理、保值增值计划的制定实施、银行优惠利率政策的落实、增值收益部分的会计核算等方面。对定期转存、优惠利率执行不到位，少计利息、利息分割不清等现象，要查明原因，追究有关单位及经办人员的责任。
（作者单位：江苏省沛县财政局）
责任编辑：欣闻
篇5：社保开户和办理社保登记证流程
一、文件依据
根据《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令1999年259号）第八条之规定。缴费单位应当自成立之日起30日内，持营业执照或者登记证书等有关证件，到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
二、流程概述
新成立的单位，参加社会保险应该按如下步骤：
工商成立手续完结→社会保险开户→银行帐户托收协议→增员→如有必要，做补缴→首月月报→以后的正常业务。
社保开户主要是明确该单位的工商等信息，并明确银行帐户托收等。开户完结后，社保中心会发放《社会保险登记证》。这就表明单位在社保中心有户头有信息了，可以办理社会保险了。
但是开户之后是个空户，户头里的人员还得做增员增加进去。所以接下来就是增员手续，北京社保目前是养老失业工伤生育四险合一，医疗保险是单独系统，所以增员需要分别做四险增员和医保增员（两套系统）。
如果有单位成立早，但开户晚等特殊情况，增员后应立即做补缴。
增员之后就可以按月跟月报核对，按月银行托收社保费了。以后有新增的再做增员，有离职的再做减员。
如果不清楚，可以先到当地社保中心领取办理须知等材料：一般包括
1、新参保单位办理社会保险须知
2、各险种历年社会平均工资（缴费基数上、下限）及缴费比例说明表
3.一套填报表格（单位信息登记表表
一、个人信息登记表表
二、参保人员增加表表
十一、缴费月报表表七）
三、社保开户具体流程
（一）所需材料：
1、单位资质证明相关材料：
企业持《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张；
事业单位持《事业单位法人登记证》副本及B5规格复印件一张；
社会团体持《社会团体法人登记证》副本及B5规格复印件一张；
国家机关持单位行政介绍信；
2、外企、驻京非法人分支机构等特殊单位还需提供材料：
①外商投资企业还需提供有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》及B5规格复印件；
②外商机构和港澳台在北京设立的办事处（机构），需出示工商行政部门签发的《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及B5复印件；或《外商投资企业办事机构注册证》及B5复印件；
③国内驻京非法人资格的分支机构需提供《企业办事机构注册证》及B5复印件和法人单位开据的参加北京市社会保险统筹全权委托授权书；
3、组织机构代码证
国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张；
4、法人身份证明材料
法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5规格；
注：外籍人员需提供护照复印件一张。
5、单位银行账户信息（填入表一）
提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4位）；
6、提供单位所属街乡名称（填入表一）
7、其他核准执业的有关证件、资料。
（二）填写表格：
《北京市社会保险单位信息登记表》（表一，一式两份）需加盖公章。
（三）具体流程：
（1）新参保单位持填写完整的相关报表（表一）及材料，需先审核；
（2）持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机；
（3）凭录入完毕的表
（一）领取社会保险登记证；
（4）新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。
（5）办理当月增员及月报填报。
四、注意事项
1、参加社会保险的企、事业单位，当月需在所属开户银行办理银行托收手续，与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为：北京市XX区社会保险基金管理中心
2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）；
3、为避免单位往返，如果单位条件允许的话，建议携带单位公章前往。
4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报，即《北京市社会保险费缴费月报表》（表七）一式两份；
篇6：办理社保须知
访问市社保局网站→选择“企业网上申报”栏中的“新参保企业网上登记”→阅读“网上申请须知”后，选择“同意”→录入“组织机构代码”和“单位名称”后，选择“申请登记”→录入相关的信息后，选择“保存”→选择“网上申报”→选择“打印登记表”→选择页面中间的“打印申请表”→打印成功后，携带报表与相关材料到征收部门窗口办理。
企业地址或法人变更后，如何办理该项业务？
企业营业地址变更或法人变更，应填写《深圳市企业参加社会保险信息变更申请表》，提交工商部门有关变更证明复印件（加盖公章）及验原件、验营业执照复印件（加盖公章）及验原件；机关事业单位的需有关政府文件件或验政府批文且复印件（加盖公章）及验原件到缴费所属征收窗口申请办理，凭征收部门开具的迁移函及工商营业执照复印件到变更地社保机构征收部门办理迁移手续。已申请网上申报的企业可在网上直接修改单位地址，法人的变更须到窗口办理。
如何办理《深圳市社会保障卡》？
参保单位应组织或告知需制卡员工到市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆拍摄数码照，并向照相馆索取《深圳市社会保障卡数码照回执》（回执上应字迹工整地填写好姓名及身份证号码）。
1、在单位缴费的员工：由企业提交员工身份证复印件、社会保障卡数码照回执（已办理过社会保障卡的不需要此项），回执需按参保报表的顺序排列，附于参保报表后。如属补办卡的，填写《深圳市社会保障卡补办（挂失）申请表》到缴费所属征收窗口打印制证清单并交纳工本费，领取制卡回执。
2、已开展网上申报参保的单位，可直接在网上申请制证，并打印制证清单，并将数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）按“制卡清单”顺序排列，附于清单后，提交员工身份证复印件到社保征收部门指定制卡窗口，并交纳工本费，领取制卡回执。
3、在个人缴费窗口缴费的人员，应提交身份证原件、社会保障卡数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）到社保机构个人缴费窗口填表并交纳工本费，领取制卡回执。
4、离退休人员，提供退休证、身份证原件及复印件、社会保障卡数码照相回执（已办理过社会保障卡的不需要此项）到所属区养老部门打印制证清单，前往市社保机构4楼制证窗口办理补卡业务。
篇7：社保卡怎么办理
社保卡的申请分为两种形式
社会保障卡的申领、换发分为两种形式。一是单位统一组织批量申请。正常参保人员(含离退休人员)达到50人的单位，到参保地的社会保险基金管理区(县)分中心办理;正常参保人员(含离退休人员)未达到50人的单位，到单位所在地的街(乡镇)劳动保障服务中心办理。二是个人申请。申领人可到户籍所在地、居住地或单位所在地的街(乡镇)劳动保障服务中心办理申领手续。不满十六周岁的申领人须由法定监护人代为办理。办理时须提供本人有效身份证明，代为办理的还须提供代办人的有效身份证明及与申领人关系的有效证明原件和复印件。
单位与个人申领截止时间不同
单位统一组织批量申请社会保障卡的截至日期是今年九月底;个人申请业务不受时间限制，可随时在户籍所在地、居住地或单位所在地的街(乡镇)劳动保障服务中心办理。
未激活也可看病就医
由于社会保障卡具有银行卡的金融功能，为了保障个人账户安全，需要携带社会保障卡及本人有效身份证明到其选定的服务银行激活其金融功能。但在未办理金融功能激活的情况下不会影响持卡人看病就医。
五种特殊情况需到市劳动保障行政事务服务大厅办理
有五种情况需到天津市劳动保障行政事务服务大厅(和平区西康路2号)办理：1、公安信息系统查无此人。2、公安信息系统查询到的照片与本人不符。3、公安信息系统中没有本人照片。4、原社保卡是市里统一办理，后该卡丢失需补办新卡。5、其他特殊情况需开具街道劳动保障中心证明后，前往办理。
篇8：社保办理管理办法
一、社保基金的管理方式
社会保险是社会发展的一个重要标志, 它是社会发展的必然产物, 目前也成为了现代经济的重要组成部分。所谓社会保险基金是指按照相关法律和法规的要求, 由个人和单位分别按照一定的缴费比例缴纳的专项基金, 当然这种基金也有可能通过其他方式筹集。它一般包括养老保险基金、失业保险基金、医疗保险基金、工伤保险基金、生育保险基金等, 它具有强制性、风险防范性、储备性、集中性、权利义务对等性等特点金融危机的发生为我国社保体系的改革和发展提供了良好的契机。目前, 社会保险基金有多级管理方式, 一般中央和省属企业的养老和失业保险是实行省级统筹, 其他险种基本上实行地市级统筹或者是县级统筹。企业根据政策开展社会保险项目, 实行社会保险属地化分级管理, 它是补充保险基金的管理主体, 企业的社保基金财务管理运作是否良好会影响到企业社保基金的收付和管理。
二、社保基金财务管理存在的难题研究
(一) 社保基金征缴中的问题
从总体而言, 社保基金会存在企业无法按时、足额上缴的难题, 这主要体现在两点。第一, 企业因为效益和成本压力的考虑, 难以按时、足额上缴。在我国, 社保费用由不同的主体承担其各自的应缴费用, 因此对不同的单位其负担会有很大的差别。对于财政拨款的单位, 国家将会负责社会保险费用的一部分, 其他由个人和企业承担;而没有亨受财政拨款的单位, 则企业将会承担大部分保险费用。这样就会出现很多企业难以承担保险费用的问题, 特别是在经济不景气的紧缩期, 企业可能会出现无法及时、足额缴纳费用, 从而出现了伪造、恶意篡改数据的现象, 以少缴纳保险费用。第一, 有此单位根据国家的规定将会独立成立社会保险管理处, 如铁路部门, 这个部门将会负责管理其系统的社会保险工作。在这个社会保险处下设基金科管理, 专户存储, 由于该处和财务部门没有业务从属关系, 社保处没有足够的制约手段, 容易出现企业内个别单位由于资金周转不便或者其他原因, 拖欠社保费用或将社保费用于垫付生产, 同时单位内有此保险费属于财务代收有此不属于财务代收, 上缴方式较为不统一, 医保员和社保员在传达和布置工作时候会出现沟通不畅的问题, 导致社保处财务数据和各单位的财务应收应付款项不相符, 难以核对。
(二) 社保基金支付存在的难题
企业在实现社保资金的拨付上, 除了企业离退休人员的养老金是通过社会化形式发放, 其他资金由企业发放, 企业应当做到严格按照国家政策规定及在所在地的社保经办机构核定后, 及时、足额地将各项费用拨付给相关的职工。企业社保基金的支付过程中容易出现社保金存在虚报、冒领的现象, 医疗保险存在冒名顶替、不符合的药品列入报销范围、异地报销费用难以审查等问题;同时, 社保基金还容易出现挪用的问题, 基金超支、擅自挪用一直都是各地市专项审查的重点, 目前对支付领域的监督仍然较为不足。
(三) 社保基金财务运作存在的难题
这首先主要是社保基金的核算不明确, 资金管理不到位。我国的社保基金在历年的财政审计中均会暴露出一此问题, 企业管理的社保资基金也存在着种种问题。由于我国采取分级管理模式, 基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和失业保险均是交给地方管理, 企业管理补充养老保险和补充医疗保险, 但是这两个险种的管理是封闭化的, 企业自我选择的空间较大, 可以选择形成基金进行管理, 也可以将险费归集缴纳.同时在核算方式上有合并核算也有分账核算, 管理非常混乱。而且在选择核算制度也有不同, 这容易导致会计信息失真。其次, 我国目前社保基金是以收付实现制作为会计核算基础, 对未缴应缴、未付应付的社保基金不子确认, 这忽略了资源消耗和负债形成的时点, 无法反映资产负债的存量状态, 财务信息不具备较强的可比性。再次, 社保基金的个人账户管理应该严格且是专用管理, 但是很多企业的社保基金个人账户管理并不规范, 没有严格实行分人分户核算, 这容易导致社保基金管理混乱, 无法对个人账户的收入、支出、计息进行实时反映。
三、社保资金财务管理完善措施研究
(一) 社保基金征缴问题解决措施
一般, 企业在社保费用征缴方向有三种形式, 第一是业务部门按月编制缴费人员的数量变动表, 在变动表的基础上和财务部门共同制定并下达征缴计划;第一是业务部门提供全向准确的社保相关资料, 然后和财务部门共同制定社保资金的当期缴费基数和应缴纳金额;第三则是各核算单位根据社保费用征缴计划, 按月及时、足额地将各项社保费用缴纳至社保基金专用账户。针对社保基金在征缴上存在的问题, 作者认为可以从以下方法进行解决:第一, 要加强社保基金的定期核算, 要能够对企业每月核算参保人数、社保基金的具体金额和上报缴费的报表, 以保证资金的完整性。第一, 加强各核算单位负责人的责任意识。企业可以在每年年初由总负责人和下属单位的负责人签订征缴责任书等类似的文件, 实行动态的跟踪考核, 以此进行奖惩, 并将此纳入考核和升迁的参考依据。第三, 建立统一的企业社保费用征缴管理方式, 保证基金的正常运行。对于在本企业就设有社保处的企业实体, 应该建立起统一的管理体系, 对社保的险种实行统一的缴费基数、统一的缴费方式和统一的缴费渠道管理。按照劳资部门提供的上年工资总额, 企业实体可以在年初统一下达核算单位的缴费基数, 并确定险种的具体代收和其他征收方式, 并统一核算单位的缴纳渠道, 以减少资金周转环, 节约财务费用。
(二) 社保基金支付存在的问题解决措施
针对这此难题, 作者认为可以从以卜的方法加以解决:第一, 加强社保基金的支付管理工作, 加强内部的核查, 及时杜绝冒领现象。同时政府要规范医疗服务行为, 加强对一此医院的监督和核查, 找出服务行为较较为好的医院作为宣传对象, 对实施效果不好的医院加大查处力度, 抑制违规行为。第一, 建立完善的内部控制制度和预警机制。企业的管理人员要了解内部控制制度并做好制度的宣传, 并在内部强化法律常识.及时制比违规行为, 对不真实的发票不子受理, 并加强内部的审查, 减少内部虚报和冒领的现象。
(三) 社保基金财务运作存在难题的解决措施
针对社保基金财务运作存在的难题, 作者认为可以从以下几个方式加以努力, 以解决社保基金财务运作存在的难题。第一, 加强社保资金的财务电算化工作。有效运用财务电算化平台将有利由完善企业社保资金各个相关部门的信息交流, 并做好资源共亨, 也有利由完善社保资金管理, 减少管理的混乱, 提高社保资金财务管理的工作效率。第一, 加强社保资金的财务预算管理, 做好全向、准确的预算编制。子公司应当将社保费的支出纳入年度财务预算, 预先安排社保资金, 将预算分解至相关的部门, 并实现弹性预算和滚动预算, 提前做好这此资金的安排。第三, 严格执行好制度, 按照实收数目计入个人的账户, 规范个人账户记账利息的计算和倒帐, 通过制度规范个人账户管理, 做到每个环节都有规定程序可执行, 做好制度的监督。第四, 加强社保财务工作的会计制度建设。企业可以从财务管理办法、内控制度、社保资金管理制度、职责制度、记录管理制度、稽核制度和财产清查制度等方向规范和加强社保财务会计制度建设, 并加强企业内部的财务会计分析制度, 完善财务会计分析报告的具体编制。第五, 在政策允许的范围内多考虑选择多种方式提升资金的使用效率, 提升运营效率。例如可以考虑直接投资由风险较小的行业, 如国有垄断行业、国家投资的大项目等, 当然这种投资必须综合考虑到风险和安全的要求及国家政策的规定。
参考文献
[1]单晓红.社保基金预算的方法、路径与机制解析[J].中国社会保障, 2010.03
篇9：基层社保档案管理工作初探
一、社保档案的特点
社保档案是指人事劳动和社会保障部门、民政部门及相关社会群团组织、企业、事业单位，在进行劳动就业管理、社会保险经办、处理民政事业、推广劳动者权益、扶助社会弱势群体过程中形成的专业社保档案，作为一项专业的管理工作，社保档案具有以下的特点：
全民性。全民性是指社保档案涉及我国社会各方面的人员，覆盖社会每个角落。现在我国的养老、医疗等社保措施主要针对城市居民，伴随着我国社会保障体制的改革，我国参与社会保障体制的人口将逐渐扩大到农村，最终目标是全社会的所有公民，每个人在办理社会保障时都会形成社保档案。
动态性。动态性是指社保档案是与社会发展同步进行，随时处在动态地变化之中。每个人在其参与社会保障后，其社保档案也会随着工作单位的变动而发生关系转移，各项社会保障数据也会依据职工的实际情况而相应变化，有些社会保障保险项目，如住房公积金、医疗保险等还会经常发生支用、给付等情况，这些变化情况都要在其社保档案中形成相应的记录，社会保障工作的这种动态变化决定了社保档案的动态性。
普惠性。普惠性是指社保档案是以人为基本服务对象来建立和办理的。个体的人是社保档案的最基本的形成单位，在参与社会保障后，每个人都会形成相应的档案，社保档案是个人参与社会保障原始凭证，也是维护个人权益的重要证据。如干部的人事档案一样，随着人的变化，个人社保档案也会产生相应的变化，这些档案记录一直要保存到当事人亡故之后。以人为本，记录一生，服务一生。
标准性。标准性是指社保档案是按国家的有关法律法规与相应规范来办理的。具体表现在：一是办理活动的规范，即各类社会保障保险都有统一的办理程序、缴付费标准；二是形成材料有相应的标准，即各类社会保障保险都有规范的记录卡，登记清册及报表，不论是哪个单位的职工，其形成的相关材料具有一致性。
二、社保档案管理工作中存在的问题
社保档案是实现社会保障信息交流与共享的保证，是人民维护自身合法权益的重要凭据，也是社保部门进行科学管理、提高工作效率的必要条件，社保档案管理应与社保体制发展相适应，并能促进社保事业的发展。但是，在目前的社保档案管理工作中还存在许多问题，影响了社保事业的健康发展
1.部分领导干部和单位对社保档案重视程度不够，档案工作人力物力财力投入不足
由于社保档案数量巨大，工作环节繁琐，加之有关领导的不重视，对社保档案的管理缺少相应的软硬件投入，人员配备、经费不到位的情况，普遍存在，有些部门没有专门的档案室，该归档的档案没有归档，档案随意保存、丢失的情况比较严重。
2.档案管理机制不顺，社保档案管理政出多门
社保档案由于涉及的面比较广泛，不同的类别社保档案分别归属不同的部门管理，一个人的保险资料分别保存在不同的机构，且管理方法各异，没有一个完整的档案信息中心能够查询到一个人的全部社保档案信息。
3.社保档案管理的相关国家标准和规范亟待健全
社保档案管理缺乏国家标准，职工档案管理仍在执行1992年劳动部与国家档案局共同制定的《企业职工档案管理规定》，而该项制度中的部分条款如适用范围、归档范围、管理形式、交接流转等规定已经不适应现实工作的需要，亟须修改。
4.设施落后，方法陈旧，管理粗放，跟不上社保制度改革的快节奏
大部分社会保险机构仍然沿用过去手工操作的陈旧管理模式，效率十分低下，查找资料费时费力，搞数据统计更为艰难，直接影响了工作的进展。同时，档案装具不统一，标识不规范。在档案行政管理部门的协助下，各地启动社保业务档案管理工作的时间不一，起点不同，由于没有统一的标准，导致档案装具不一致，装具标识不规范。在工作开始初期，根据当地档案行政管理部门的建议，部分地区在社保业务档案管理方面基本采用文书档案管理的通用做法，与《社会保险业务档案管理规定(试行)》(3号令)的规定有较大的差距。
5.社保档案人员业务培训较少，业务素质亟待提高
社保经办机构对档案人员的业务培训较少，开展经验交流的机会也不多；虽然一些社保机构有较多高学历的兼职档案工作者，但档案专业人才很少，未经档案专业培训的兼职档案工作者往往业务水平偏低，影响了档案管理工作。
三、加强社保档案管理的措施和方法
根据社保档案的特点和社保工作的发展，改进和完善我国的社保档案工作，将是社保工作和档案工作的一项重要内容，笔者认为，当前社保档案工作可以从以下几个方面进行一些改进：
1.加强宣传，争取领导重视，加大投入力度
在全社加大社保档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社保档案工作的重要性，提高每一位公民的社会保障意识，加大对社保档案工作的重视程度，积极争取各级党委、政府领导对社保档案工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决社保档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等实际问题，为建设和完善社保档案工作创造良好氛围和有利条件。
2.完善管理机制，健全管理体制
理顺社保工作管理机制，尽可能将社保的职能工作，集中在一个职能单位完成，即实现养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保障工作的统一管理，推行一条龙式的服务模式，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费，实现社保档案的集中管理，充分体现社保档案的人本性特点，实现社保档案“记录一生，服务一生”的管理目标。
3.加强档案标准化建设，实现科学化管理
大力加强社保档案的科学化、标准化、制度化、规范化建设，实行社保档案的管理科学规范。加强对社保档案的形成、整理、保管、利用各工作环节的研究，制定操作性强、科学统一的社保档案管理规范，努力促进社保档案信息资源的整合与共享，提高社保档案的管理效率，使其成为开展社会保障工作的有力工具。
4.努力创新管理模式，创造性地开展社保档案工作
在以人为本的指导思想下，树立档案为人服务的新观念，努力开创新的管理模式。如长春市社保局建立了退休人员档案管理中心，解决了退休人员的养老金发放、社保档案管理问题；南宁市推出了社保档案托管服务。这些新的服务形式的开创，进一步推动了社会保障工作社会化的进程，使社保档案的管理不再依赖于企业，使职工不再为企业的破产和自己的退休而担心社保档案的管理问题，同时也给社保档案管理带来了新的活力。在社会保障工作社会化的大背景下，数量庞大的社保档案管理必然会成为社会保障部门的一项重要开支，单纯由政府出资来建立的社保档案信息中心已经很困难，社保部门可以以公共产品理论为指导，积极探索新的形式，如采取政府相关部门领导，第三方出资建立的方式，建立社保档案信息中心，实现社会档案的保管、利用集中统一管理。
5.加强档案管理信息化建设网络化的建设
要推进社保业务档案管理信息化，实现社保业务档案管理信息化与社保经办业务处理信息化实时对接，做到业务档案归档实时化，管理电子化。通过采取自动化手段，改进社会保险业务档案管理、服务方式，在实现社保业务档案规范化管理和不断提高业务档案服务效能的同时，充分发挥业务档案主动防范风险、保证社保经办整体安全的职能，以实现建设统一的社会保险档案信息化管理体系模式，不断提高社保业务档案管理水平。积极利用计算机网络，社保部门可以实现所有社保缴费的网络征收、保费的网络支付，可以利用社保档案信息网了解社保工作状态，实现无纸化办公，提高工作效率；用户可以通过社保档案信息中心的网站，输入自己的社保号就可以查询到自己的社保缴费等情况，轻松完成缴费、支付等所有的工作环节；通过网络，可以和商业银行的信用档案系统、公安的户籍档案系统等进行信息交互，实现更大范围的信息资源共享。因此，各地社会保障部门要重视社保档案的信息化建设，加大投入力度，努力建设社保档案信息网络。
6.加强社保档案管理队伍建设
各地要组建专门的档案管理队伍，根据工作需求，配备专门的社保业务档案管理人员，同时加强对社保档案管理人员的业务培训，提高管理人员的整体素质，以提升社保业务档案的管理水平。
篇10：社保办理通知
您好!恭喜成为公司一员，现公司将为您办理社会保险，请您在接到通知后将办理保险的相关资料准备好，并于下月16日前交到人力资源部。
1、初次就业参保人员提供：
（1）《就业失业登记证》（户籍所属社区办理，原失业证、再就业优惠证已不能使用）
（2）1寸彩色照片4张
（3）费用12.5元（用于支付医疗保险证、病历及医疗卡）；
（4）户口薄复印件（户口薄首页及本人页面各一张）；
（5）最高学历证书复印件一份（如不提供，社保处默认小学学历）
（6）身份证复印件一份/退伍军人同时提供《退伍军人安置表》或《退伍证》；
2、再次就业参保人员提供：
（1）养老保险手册（交费至2013年04月，需提供缴费发票）；
（2）医疗保险证（交费至2013年04月，需提供缴费发票）
（3）户口薄复印件（户口薄首页及本人页面各一张）；
（4）最高学历证书复印件一份（如不提供，社保处默认小学学历）；
（5）身份证复印件一份。
（6）《就业失业登记证》（户籍所属社区办理，原失业证、再就业优惠证已不能使用）请在16日前提交以上资料，逾期下月办理，当月费用自理！如需办理单位间转移，请及时告知！另需要本人前往人资部签订劳动合同
感谢大家配合。祝工作愉快！
人力资源部
2013-04-27
特别提示：
1、泉山区、鼓楼区、云龙区、九里区的人员均在户籍所在地社区办理《就业失业登记证》。
2、贾汪区、经济开发区非城镇人员（农业人口）具有技工学校、大中专以上学历（不含职
高）的，在户籍所在地社区办理《就业失业登记证》。
篇11：个人如何办理社保
1、准备好本人身份证，两张近期免冠一寸照片。
2、到社保局之后，只要你满足申请社保的条件，先填写申请书，然后需要在指定开户行开一个专门的账户，然后和社保局签订代扣款协议。
篇12：社保办理流程
一、社保开户流程
1、准备开户所需资料。
（1）公司营业执照正本（原件、复印件）（2）开户许可证正本（原件、复印件）（3）公章、法人章
（4）法人身份证（复印件），新办人员身份证复印件、社保编号（5）办理人身份证原件、复印件
2、至公司注册地所在社保局，办理开户手续。
（1）填写公司开户信息单、银行缴费代扣单、新增人员社保购买信息等表格。
（2）刷卡/现金缴费开户时需购买的人员社保。
（3）若参保人员中有首次购买社保的，需申请制作社保卡，并于15个工作日后凭借申请单取卡。
注意事项：
1、新开户公司法人必须购买社保。如若法人在其他单位参保，需提供法人在其他单位参保明细，并提交情况说明。
2、法人属退休人员，需在领取退休金处出具领取退休金明细，并提交法人不参保的情况说明。
3、如法人以个人身份参保，需持法人身份证原件或社保卡原件至参保地办停个人参保，并于新开户公司参保，才可进行公司开户。
二、公司社保业务范畴 未开通网上社保办理业务的公司：
1、新进员工社保增加。
（1）需携带公司公章、办理人身份证原件，新增人身份证复印件，及新增人社保编号（新开卡可不填）。
（2）至公司所在地社保局填写社保人员增加表，加盖公章，领取缴费单即可。
（3）将缴费单提交至财务处，并提醒其缴费。
2、离职人员减少。
（1）需在离职当月或下月初银行代扣社保前至社保局进行人员减少。（2）需持公章、办理人身份证原件，离职人员身份证复印件，社保编号至公司所在地社保局填表进行减少。
3、社保明细拷贝，需持U盘至公司所在地社保局进行拷贝。
4、新办人员制卡，需保留申报制卡单，凭申请单于申请后2周至办卡地取卡。
5、社保基数调整：需与财务及领导进行核实后，至公司所在地社保局进行社保基数调整。
当前未开通网上申报业务的公司: 江淮科技：青羊区 办理地址：将军街 电话86938663 中天：青羊区 办理地址：将军街 电话86938663 久泰：武侯区 办理地址：五科西五路 电话85064381 雅智：武侯区 办理地址：五科西五路 电话85064381
已开通网上申报业务的公司：
（1）将数字证书插入电脑，点击应用导航中“社会保险网上经办”（2）在弹出的网页右侧用人单位内 选择“社会保险网上经办”（3）登录。（致远登录密码12345678）
（4）可在左侧任务栏选择所需办理业务：如新增、减少、社保基数调整、社保明细查询及打印等。（因社保局网站近期维护，无法显示具体内容，故现简略步骤）。
（5）新参保人员制卡可在网上进行申报，申报2周后凭打印申报单至公司所在地社保局取卡。
注意：致远网上申报于2017年8月开通。有效期2年。到期须至营门口成都市社保局进行缴费。
相关办理信息：