如何加强煤炭企业物流管理

2022-10-26

西方发达国家的经济组织, 纷纷把建立高效的物流系统 (节约流通费用和实现物流合理化, 采取各种措施降低物流成本) 作为继“依靠科技进步降低原材料消耗”、“依靠技术革新提高劳动生产率, 进而降低人力消耗”之后的“第三利润源”。随着我国市场经济体制的逐步健全和完善, 煤炭企业传统的物流管理方式, 已远远不能适应市场竞争的要求。发展现代物流已经成为煤炭企业降低采购成本、减少物流费用、挖掘第三利润源的有效手段。虽然有些煤炭企业特别是国有大中型煤业集团建立了一整套科学有效的管理办法, 但是, 受传统计划经济体制的影响, 相当多煤炭企业物流管理存在着问题。所以煤炭企业有必要研究加强物流管理的对策, 不断提高市场竞争力。

1 引进供应链管理思想

20世纪90年代以来, 随着信息技术的发展与管理思维的创新, 供应链管理应运而生。从此, 供应链管理就为企业界所关注, 许多著名的跨国公司都采用了供应链管理模式并取得了巨大成功。我国煤炭企业要想在日趋激烈的国际市场竞争中求得生存与发展, 就必须积极引进供应链管理思想, 从根本上改变计划经济时期形成的传统物流运作模式, 缩短整体供应链中的物流沉淀, 加速物流周转, 减少不必要的存货风险, 所以, 煤炭企业应构建科学高效的煤炭供应链物流管理系统。借助信息系统的支撑, 将产、供、销的物流职能集成, 形成供应链物流一体化的格局。

2 进行全面采购分析

采购分析从内容上需要考虑的基本信息包括现有物料的使用周期、所采购物料的成本、商家的交货时间和地点及交易的付款期限等等。从结构上需要考虑企业内外两个环节。首先是企业内分析, 根据企业生产需要, 通过参考过去“一定时间内”物料使用量的平均值和变化幅度, 确定未来所购物料的计划, 避免出现传统计划经济时宽备窄用等大量浪费的供给现象。其次是企业外分析, 通过建立供应商资信档案, 归纳总结供应商的供货价格水平、质量保证能力、资信等级等详细情况, 评出准入供应商, 根据准入供应商的打分结果划分等级, 对不同等级供应商进行不同的供货安排, 然后根据供应商的历史供货情况, 即一定时间内供货数量的平均值和变化幅度, 定购数量适中、质量过关、价格合理的储备量。这样做既减少了物资采购过程中大量“跑、冒、滴、漏”, 也避免了一些腐败行为的发生。

3 采取降低物流成本的措施

物流成本是进行物流管理、使物流合理化的基础。在生产设备自动化程度越来越高时, 压缩煤炭生产过程中成本的空间越来越小, 而降低材料成本、采购成本以及运输、仓储、装卸、库房管理费用等物流成本的潜力巨大。长期以来, 因计划不准造成采购回的物资过多;采购回的物资与实际生产需要不符或不能满足安全生产需要;变更设计、技术淘汰导致原有的采购资料闲置;工程遗留、清欠顶帐形成的积压呆滞物资, 对这些种种原因形成的库存积压, 要想尽办法改制代用, 外调处理, 盘活资金, 让死物变活物, 在运动中增值而不在呆滞中贬值, 从而优化库存结构, 有效降低物流成本。

4 加强物流人才的培养

现代物流管理对物流管理人员和普通从业人员的知识和技能水平提出了较高要求。

(1) 要更新物流人员思想观念。无论是管理人员还是普通从业人员都要积极借鉴国外先进的物流管理理论, 结合我国物流管理的实际情况, 树立以能力为主, 知识和能力相结合的学习方向, 尤其是加强解决实际问题能力的培养。

(2) 对物流管理人员的培养。物流管理人才需要具备市场洞察力、敏锐的信息捕捉力、灵活快捷的突发事件应变力, 具备了这些能力管理人员才能总揽全局, 运筹帷幄。要加强这方面的能力锻炼, 重点要培养管理人员自己制定物流战略、控制物流运作的能力。

(3) 是对物流普通从业人员培训。对普通从业人员的最高要求就是实际操作能力, 所以培训的重点要放在专业技能上, 在学习简单的物流知识的基础上加强训练他们的实际作业技能, 提高作业效率, 保证各物流程序的顺利完成。

5 加快物流信息化

物流信息化是现代物流发展的关键是物流系统的灵魂, 而我国煤炭企业物流的信息化管理是薄弱环节, 严重降低了物流管理效率, 因此要加快物流信息系统网络化建设。

(1) 物流信息化使网上交易成为采购的新模式。网上采购可以与遍布全国乃至全球的采购网和客户服务网对接, 不断扩大业务范围, 使煤炭企业跨地区、跨国的物流活动更加频繁。同时, 建立了资源共享、功能齐全、服务便捷的物流服务网络, 可以借助于准确的信息传递, 将物流送货形式精细到“门到门”、“库到库”甚至“线到线”改变了传统的、粗放式的物流送货形式。首先, 可以通过现代化网络直接和客户磋商价格、签订协议, 提高反应速度, 降低物流成本。另其次, 通过物流管理的现代模式, 企业可以选择客户需要的运输方式, 在规定的时间内将客户的煤炭运抵目的地。最后, 企业还可以将各个物流环节各种物流作业的信息进行实时采集、分析、传递, 并向客户提供各种作业的明细信息及咨询信息。

(2) 物流信息化使物流各环节上的成员能及时沟通、资源共享。通过网络打开煤炭企业内部各职能单位各自为政的保守格局, 使其连成一个互利的、开放的系统, 在这个系统中整合各职能单位的内部资源实现业务流程再造。

(3) 物流信息化加强与企业外部资源建立互动模式。利用互联网的开放性特点完成煤炭企业与外部合作伙伴实时、动态的信息交流和数据交换, 增强企业与外部伙伴的合作、加强互助, 提高物流管理的快速反应能力, 降低物流成本。

(4) 物流信息化强化业务管理。高层管理者可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表, 了解物资动态, 做出科学决策。加大职能部门依据计划进行业务活动的责任, 减少管理成本等。

物流作为“第三利润源泉”, 在降低成本、提高效益、增强企业市场竞争力方面起着极其重要的作用, 是当前企业“最重要的竞争领域”。物流管理贯穿于煤炭企业生产和经营的全过程, 物流环节的任何改善都会对企业管理水平的提高起促进作用。所以, 煤炭企业要加强物流管理, 不断提高市场竞争力。

摘要：作为主要能源的煤炭产品由于其数量巨大的特点, 对物流量的需求提出非常高的要求, 是我国进入社会物流量中数量最大的工业产品。煤炭企业的生产效率主要取决于物流的管理对策, 物流管理效果如何成为制约煤炭企业整体经济效益的重要因素, 加强企业物流管理研究是煤炭企业生产和管理现代化的必然要求。

关键词：物流管理,供应链管理,采购分析,物流成本,物流信息化