加强企业应收账款管理

2022-12-28

第一篇:加强企业应收账款管理

企业加强应收账款管理之措施

企业应收账款管理存在着诸多的问题,应收账款被长期拖欠的原因是多方面的。除了受市场疲软、企业资金紧张、偿债能力差,以及经济法规不完善,执法不严致使企业间三角债或多角债长期存在不能有效解决,甚至一些企业借破产之名恶意逃债、废债等外部原因外,企业内部在应收账款管理方面也存在较大问题。

1.企业风险防范意识不强

面对激烈的市场竞争,企业为了扩大销售,便大量实行赊销。只期望赊销可能带来较大的经济收益,而对赊销的风险认识不足,未加防范。在事先未对客户的信用情况作全面深入的调查的情况下,盲目地采用赊销策略。致使大量应收账款的形成,给以后的催款工作增加困难。

2.有关销售的考核制度不合理、约束机制不健全

企业对销售部门的考核主要是考核当期销售量、销售收人,对销售人员一般是将其工资、销售费用与销售量挂钩,使得销售部门及销售人员为完成销售任务盲目赊销。由于对产品销售后长期不能收回货款缺乏相应约束制度,导致大量应收账款沉积下来,有的变成坏账。

3.销售部门与财务部门之间缺少信息交流

给客户提供什么样的信用条件,往往由销售部门人员凭经验或个人关系决定,财务部门无权参与并发表意见。财务部门只负责进行销售和应收账款的账务 处理,没有向销售部门提供有关客户的应收账款账龄资料、客户是否及时归还赊销货款资料的要求。由于部门间信息缺乏交流,可能导致销售部门在向客户提供信用 条件时作出错误决定,财务部门对应收账款的监管职能也得不到发挥。

4.应收账款日常管理工作不规范

应收账款的日常管理工作包括建立客户档案、制定信用标准、进行账龄分析、定期核对账目、定期评价客户的信用状况、落实追讨欠款责任人、及时追讨 欠款等。但很多企业在这些方面工作不规范,没有建立客户档案,工作无标准,不做客户分析,任用销售人员随意,追款责任不明确,销售人员调离或转岗时不追究 其应负的追款责任。这也使得一些销售人员有机会利用工作上的漏洞侵害企业利益、侵占销售回款。

实际上为了加强应收账款的措施,我们可以从以下几点做起:

1.加强应收账款的风险防范意识

2.完善销售考核制度和约束制度

3.加强销售部门与财务部门的合作

4.建立客户信用档案,定期评价客户信用状况

5.加强应收账款的分析与通报

6.定期与客户对账

7.加大清欠力度,利用法律武器依法保护企业权益

8.规范呆坏账的处理

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第二篇:切实加强企业应收账款管理的措施探讨

【摘要】 在市场经济条件下,应收账款被企业广泛运用,然而如果应收账款管理不善,就可能对企业经营产生严重不良影响,甚至导致企业破产。因此,探讨采取有效措施,加强企业应收账款管理,对推动企业稳定、健康运营具有一定的现实意义。

【关键词】 企业应收账款管理 重要性 目的 加强措施

随着我国市场经济的高速发展,在很多行业里企业中通常并没有足够的现金用来及时付清所有的账单,面对同业竞争时企业比的就是谁先获得客户的付款。由此可见,应收账款管理在企业经营管理中的重要地位。因此,探讨加强企业应收账款的目的及重要性,并采取切实可行的策略加强企业应收账款工作,无疑对企业的持续、稳健经营具有十分重要的现实意义。

1. 加强企业应收账款管理的重要性

只有重视企业应收账款管理工作,加强企业资金的回笼,提高企业资金利用率,才能有效改善企业资金的收支状况,提高企业的经营效益。

1.1加强企业应收账款管理能有效改善企业资金的收支状况

在市场激烈竞争的机制下,企业为了扩大市场占有率,往往通过赊销的销售方式来增加其产品的销售量,而赊销的结果就是产生相应的应收账款。随着应收账款的日益增加,就会影响企业的资金收支状况,如果企业能及时解决好应收账款问题,就不但不会增加企业自身资金的支出,反而会增加企业资金的收入,所以应收账款对企业资金的收支具有重要的影响。

1.2加强企业应收账款管理能提高企业的成本效益

应收账款对企业的成本管理具有重要的影响,加强企业应收账款的管理可以有效降低企业各项成本的投入,从而提高企业的成本效益,如果企业的应收账款能得到及时的解决,就会减少因解决应收账款问题而额外增加的各项费用开销,从而降低企业的成本投入,提高企业的经济效益。

1.3加强企业应收账款管理能加快企业资金的周转速度

加强企业的应收账款管理,有利于加快企业资金的周转速度,进而大大提高企业资金的使用效果和企业的经济效益。如果企业的应收账款问题能得到及时解决的话,就可以有效的促进企业生产和销售环节的正常运营,进而加快企业资金的周转速度,从而有效防范企业的各种经营风险。

2. 企业加强应收账款管理的目标

对于一个企业来说,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端,如何处理和解决这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。而应收账款管理就是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要负担的成本之间做出权衡,在控制应收账款成本和风险最小的前提下,最大限度地扩大企业的销售规模,降低和避免信用风险,实现利润的最大化。

应收账款管理的基本目标是在提高竞争能力,扩大销售的同时,尽可能降低应收账款管理的机会成本、坏账损失与管理成本,最大限度地提高应收账款投资的收益。更具体地说,应收账款管理是要按时足额收回账款,最小化持有应收账款的成本,最大化应收账款的净收益,让客户重新启动还款计划,并鼓励客户尽快结清款项以及节约费用。应收账款管理的最低目标是有足够的现金流,不影响企业维持正常的生产经营。

3. 加强企业应收账款管理的具体措施

加强应收账款的管理,就是针对已经发生的应收账款,应进一步加强监督和管理工作。企业必须采取有力措施进行分析、控制,以便及时发现问题,适时调整应对方式,采取对策对账款进行回收。

3.1应收账款的跟踪评价

应收账款一旦发生,赊销企业就应积极考虑如何按时足额收回欠款而非消极等待对方付款。应该经常对该项应收账款的运行状态进行跟踪分析。如:对赊销者的经营情况、商品销售状况、货款偿付能力及信用质量进行深入调查,分析客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要,应将挂账金额大、信用质量差的客户欠款作为分析重点。实施对应收账款的跟踪管理,重视货款到期日之前的监督工作,可以一定程度上减少发生账款逾期不付的可能性。

3.2定期对账与货款催收

为了确保应收账款按时足额收回,企业应定期核对应收账款,并向赊销客户寄送对账单,核对应收账款往来发生额及余额,以保证双方在应收账款金额、还款期限等方面达成一致;对客户提出的异议要认真对待,及时查明原因,并做出相应处理;根据信用管理部门提供的分析信息加大监督力度,督促相关销售人员提前催收账款,尽量避免发生坏账损失。

3.3应收账款的账龄分析

通常来讲,客户拖欠账款的时间越长,催收的难度就越大,发生坏账损失的可能性也就越高。所以,企业必须要做好应收账款的账龄分析,同时密切注意应收账款的回收进度和出现的相应变化。

实施应收账款的账龄管理,就是研究考察应收账款的账龄结构,并结合对应客户信用,分析发生原因及成为坏账的可能性。针对不同拖欠时间的账款和不同信用品质的客户,企业应采取不同收账政策。要严格监督客户的账款支付进度,以规避坏账风险。

3.4逾期款项的处理

赊销合同到期时,企业应及时进行款项催收。对顺利收回的款项应及时入账。对于逾期仍未收回的款项,应视账龄长短及时进行分析,并采取积极措施予以收回。一旦确认已形成坏账,则应及时作出账务处理。同时,还要查明产生坏账的具体原因,明确相关责任人、责任部门,并做出相应处理。

此外,企业信用管理部门还应根据应收账款回收情况相应调整原先的信用政策。对逾期不归还账款的赊销客户应调减甚至取消它的信用额度。对确认的坏账寻求法律援助尽可能减少损失。

3.5应收账款管理必须以合理的收账程序为基础

催收账款的程序一般为:首先,应收账款到期时,通过信函、电话或电报的方式礼貌地提醒对方付款期己到,应予付款。其次,如仍未收到,应仔细分析原因,寻找对策。再次,通过函电或专程上门实施催收。最后,转为债权债务纠纷,通过调解、仲裁、司法等手段收回欠款或取得损失补偿。需要特别注意的是,在采取法律行动前,应考虑成本效益原则,遇到以下几种情况,不必起诉:(l)法院诉讼费用超过债务求偿额:(2)客户抵押品变现可以冲销债务;(3)客户的债务额不大,它拥有广泛社会关系,起诉可能会使企业运行受到连累甚或导致损害:(4)即使胜诉,收回账款的可能也极为有限。

结语:

应收账款作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力和市场占有率,在一定程度上也增加了企业的利润,但日益增加的应收账款也是很多企业经营困难甚至倒闭的重要原因之一。可以说,企业应收账款管理的水平如何,直接影响着企业的资金周转效率和企业资产质量,必须引起企业管理者的高度重视。因此,应采取切实可行的办法加强应收账款管理,以提升企业经济效益,推动企业健康发展。

参考文献:

[1] 王爽《浅谈企业应收账款管理问题与解决对策》[J] 时代经贸 2012(4).

[2] 黄艳秋《加强企业应收账款管理策略探究》[J] 现代商贸工业 2012(4).

(作者单位:铁法煤业集团建设工程有限责任公司)

第三篇:论述加强应收账款的日常管理

摘要:当前,我国的应收账款的坏账损失越来越多,应收账款问题已严重影响了企业的正常经营活动和国民的发展,针对应收账款问题存在的现状,文章在分析不利因素的基础上,进一步提出了解决应收账款问题的办法和措施。

关键词:应收账款管理对策

应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收账款,是企业流动资产的一个重要项目。随着经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

一、应收账款问题存在的现状

由于我国企业间不讲信用,互相拖欠货物构成连怀债链的资金总额已达到3000到4000亿元,占全国流动资金的20%,从许多触目惊心的数据中,我们应该清醒地看到加强应收账款的管理问题已迫在眉睫,企业必须建立完善的管理制度,强化应收账款的日常管理。对应收账款的状况进行经常性分析、控制,加强对应收账款的账龄分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失。

二、应收账款问题的弊端分析

(一) 降低了企业的资金使用效率

由于企业的物流与资金不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东分红。企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。

(二)夸大了企业经营成果

由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当前赊销全部计入当期收入。因此,企业的账上利润的增加并不表示能如期实行现金流入。制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险。

(三)加速了企业的现金流出

赊销虽然能使企业产生较多的利润,但若企业一味地追求利润最大化而采用大量的赊销方式,势必导致应收账款的风险增加,同时并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:

1、 企业流转税的支出。应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售

为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。

2、 所得税的支出,应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时

以现金支付。

3、 现金利润的分配,同样存在这样的问题。另外,应收账款的管理成本、应收账款的

回收成本都会加速企业现金流出。

(四) 影响企业营业周期

营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取

决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原的购买,严重影响了企业正常的生产经营。

(五) 增加了应收账款管理过程中的出错概率

企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款的动态情况以及应收款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过手段收回的,却由于资料不完整而不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失。

三、解决应收账款问题的对策

(一) 实施应收账款的追踪分析

第四篇:浅谈如何加强应收账款管理

内容摘要

随着改革开放的发展及社会主义市场经济的建立,企业进入了激烈的市场竞争,应收账款作为一种商业信用和促销手段,提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长,被企业广泛采用。但当应收账款运用不当时,则会出现呆账、坏账、死账,使企业蒙受损失;应收账款拖欠是目前很多企业被拖垮的重要原因之一,尤其是2008年金融危机全面爆发以来,各大企业的应收账款回收更是雪上加霜,本文通过对应收账款产生的原因和应收账款的管理两个方面,阐述了企业在应收账款形成前后相应的管理方法和措施,从而达到增加企业的收益,减少企业的坏账损失。

关键字:应收账款风险;信用政策;优化管理 目 录

一、应收账款风险产生之成因

(一)企业追求片面之竞争,缺乏风险防范意识

(二)企业内部控制不严

(三)企业内部激励机制不健全

(四)企业的商品质量因素

二、应收账款的管理目标

三、应收账款优化管理的具体措施

(一)制定合理信用政策

(二)强化内部控制制度管理

(三)建立健全坏账准备金制度

(四)提高产品竞争力

第五篇:如何加强公司应收账款管理的论文提纲

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如何加强公司应收账款管理的论文提纲.txt我都舍不得欺负的人,哪能让别人欺负?

一辈子那么长,等你几年算什么我爱的人我要亲手给她幸福 别人我不放心

我想你的时候我一定要找得到你不许你们欺负他!全世界只有我才可以!放弃你,下辈子吧!!如何加强公司应收账款管理的论文提纲 很急的 谢谢各位啦 悬赏分:80 | 解决时间:2011-2-20 16:03 | 提问者:JAY甜甜的0102 最佳答案 摘要:应收账款是企业资产构成的重要组成部分,但是却隐藏了巨大的风险,本文试图分析企业应收账款的问题根源所在,提出合理化的建议和措施,有效的加强企业应收账款的管理,从而降低企业的风险。

关键词:应收账款;信用政策;措施与建议

应收账款是企业资本运转的重要环节,它是指企业因为销售产品、材料、提供劳务等业务活动而向购货方、接受劳务的单位或者个人应收取的款项,产生应收账款的直接原因是存在赊销活动。近年来,我国企业的应收账款总量逐年增加,企业的应收账款不能及时收回,企业之间存在拖欠货款现象,呆账和坏账比例逐渐提高,这已经成为了企业良好运转的一大弊端。这不仅对企业的资金流和资金周转带来损害,而且会加大企业的财务和运营风险,导致资金链断裂。面对如此严峻的形式,我国企业应该在日常资金管理活动中,充分重视应收账款的管理,最大限度的降低应收账款的风险。

一、应收账款存在的问题探讨

1.赊销现象严重

企业的生产经营活动过程最终目的就是最大限度的实现收益,但是收益的实现是建立在销售收入的基础上的,如何扩大销售收入就成为了企业的头等大事。现金流对于企业来说至关重要,资金链的断裂必将会使企业面临破产的风险。如此,赊销方式应运而生,赊销不仅可以购买到所需物品,而且还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料等,另一方面,延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使企业自身资金充裕。但是,对于销售方来说,虽然扩大了自己的销售收入,账面上的收益得到增加,但无疑将加大了收账的风险,呆账和坏账的比例。 2.企业的信用状况不甚乐观

赊销方式的诞生和生存基础就是企业的信用。随着我国社会主义市场经济的逐步确立和规范,企业的信用状况已经成为交易的前提条件之一。不过,我国的信用体系尚不完善,信用制度还不健全,人们的信用习惯没有形成,信用意识比较淡薄,这使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我国的信用考察制度基本上建立在主观决策和判断层面上,缺乏信用的决策系统,网络信用系统也没有建设完成。这些都表明赊销方式赖以生存的基础尚不完善,面临巨大的挑战。

3.管理制度不完善,缺乏奖惩制度

由于企业面临着残酷的竞争压力,往往将企业销售人员的工资与销售业绩挂钩,这在一定程度上刺激了员工的工作热情,调动了员工的积极性,但是员工往往却为了完成销售任务采取赊销和回扣的办法。虽然销售任务圆满完成,大大提高了销售量,但是也导致了应收账款的增加,这在一定程度上与企业的管理制度和奖惩制度是有很大关系的。再者,企业没有认真调查取证制定合理的应收账款的信用政策,即使制定了相关政策,却由于盲目扩大销售量没有认真落实到实处。其他的相关内部控制制度也不是很合理。比如不同付款方式下的应收--------------------------精品

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账款管理,由于在交易过程中货物与资金流动的时间性差异,以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务双方就经济往来的未了事项应定期对账,以明确双方的权利和义务。但是很多企业并未及时、不定期地对账,未根据不同情况采取不同的收账政策,造成资金外流,给企业的正常运营造成压力。

二、加强应收账款管理的措施及建议

1.严格控制赊销业务比例

赊销虽然扩大了企业的销售量,但是却无形之中加大了企业的风险,给企业造成不必要的压力。要加强企业的应收账款管理,首先应从源头做起,即控制应收账款的比例。企业可以根据以往的经验对于赊销的业务进行特殊处理,比如说企业可以根据不同等级的客户给予不同的赊销额度,对于以往信用状况比较好的客户提高赊销额度等等。一定要将企业的赊销额度控制在风险可控水平之内,另外为了便于日常的控制,企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上,作为资金余额控制的警戒点。 2.确定合理的收款信用标准

信用标准是客户获的企业商业信用所应具备的最低条件,通常以预期的坏账损失率表示。影响信用标准的基本因素包括:(1)同行业竞争对手的情况;(2)企业承担风险的能力;(3)客户的资信程度(通常从信用品质、偿付能力、资本、抵押品和经济状况五个方面进行评估)。如果信用标准定得过高,很多企业因为达不到信用标准的最低要求而被拒之门外,这样虽然有利于企业降低坏账的比率和减少企业承担的风险,但是却不利于企业扩大销售收入和提高市场的竞争能力。为此,企业应在成本与收益比较原则的基础上确定适宜的信用标准。 3.制定合理应收账款的信用条件

当企业制定了合理信用标准后,对于符合标准的企业将给予客户信用优惠,这就需要考虑制定什么样的信用条件才能使企业的成本效益达到最大。企业制定信用条件目的就是为了使企业的应收账款及时变现,降低企业的经营风险,以便于对资金进行更好地运作。对待信用好的客户单位,应延长信用期限,对待新客户或者信用状况差的客户单位,则应该谨慎为好,适当降低信用期限。另外,企业在更改信用条件时,应掌握这样一条原则,即更改后的信用条件在信用后的收益应该大于更改前信用后的收益。也就是说,更改了信用条件后,使企业的资金回笼更多,风险更低。

4.改善企业管理制度,制定有效的奖惩制度

企业将员工的销售业绩与报酬挂钩,虽然解决了员工积极性的问题,但是却引起了应收账款的坏账总额。因此要对这种制度进行合理化的改进。比如,报酬虽然和销售业务量挂钩,但是将报酬的一部分拖后兑现,条件是实收账款的比例达到规定限度时才予以实现。这不仅增加了员工的积极性,也可以保证员工在扩大销售时将应收账款的质量提高,实现一举两得。再者,内部控制制度要和应收账款的惩罚制度相结合,作为惩罚制度的基础,内部控制必须加以完善,这样才能保证应收账款的坏账比例逐渐降低。 5.建立可行的对账制度

应收账款管理的重要内容之一就是及时对账。企业应该根据应收账款额度的大小和时间期限等因素,对应收账款定期核对,并且有双方当事人签章,作为有效地对账依据,在这个过程中如果发生错误报告,应该及时纠正。应收账款的对账工作包括两个方面:总账与明细账的核对;明细账与有关客户单位往来账的核对。但是在现实的工作中,往往会出现本单位的明细账余额与客户单位往来账不符,这主要是由于对账环节的时间差所致。当前的任何经济业务都是由多个部门共同完成,而且涉及的金额相对较大,应收账款同样如此。在对账时一--------------------------精品

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般是债权单位首先实施,但是却和销售部门没有完全的沟通和交流,导致信息不对称,进而形成对账效率的降低。企业应该促使各个部门之间更多的交流和沟通,共享信息,这样在进行任何一项业务时都会形成较好的工作效率和结果。

综上所述,应收账款对企业来说是一把双刃剑。赊销虽然可以扩大销售量,抢占市场,但是也会导致坏账额度增加,提高企业的财务风险,不利于企业现金流的周转。尽管如此,我们应该在保证市场份额的基础上,加大应收账款的管理,运用合理的制度法规,将应收账款的风险降到最小

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