论企业如何加强应收账款管理

2022-09-14

1 引言

企业应收账款是在企业的流动资产中的速动资产, 这一类资产可以进行回收, 企业可以将其作为下一步生产的资产。近年来, 随着我国经济的不断发展, 为了保持经济的增速必须进行经济结构的转型。国家的政策也重视对于创业的激励, 在这样的背景下, 我国出现了大量的企业。大量企业的出现势必会带来更加激烈的市场竞争。为了提高市场竞争力, 企业经常会采取大量的营销手段。就目前来看, 企业最常使用的手段就是赊销, 目前我们常见的“京东白条”、“蚂蚁花呗”等其实都是属于通过赊销来拉动企业的发展, 扩大市场的占有量。但值得注意的是, 由于赊销的大量进行, 企业往往会在应收账款的核算和管理方面遇到一定的困难。企业在使用这种营销方式的时候如果没有完善的应收账款管理手段作为基本保障, 企业就很可能产生坏账问题, 这样企业往往就会无法平稳地运行, 更不用谈未来的发展了。所以, 对企业加强应收账款管理这一课题进行研究具有很强的现实意义。

2 企业应收账款管理目前存在的问题

2.1 管理层对应收账款的重视程度相对欠缺

我国企业一般都比较关注所占据的市场份额, 管理层往往非常重视企业产品的销售环节, 进而对其他环节比较轻视。管理者往往只盯着产品的销售数字, 千方百计地想要提高销售量, 力图最大限度地占据短期市场份额。这一方面是因为销售量与其自身的经济利益相挂钩, 另一方面也是为了满足领导对于业绩方面的要求。在这种情况下, 企业的工作人员经常会使用大规模赊销手段来刺激产品的销售, 提高销售额, 这样虽说不是饮鸩止渴, 但是在提高了企业的销售业绩的同时也很大程度上增加了企业的应收账款, 这样企业的现金流就会面临断裂的风险, 坏账往往会大量地产生, 企业的财务面临着严重的压力, 这些因素最终都会导致企业不能继续维持正常的运转。因此, 企业的管理层必须加强对应收账款管理工作的重视, 为该项工作提供基本的保障和支持。

2.2 应收账款制度存在问题, 系统不够完善

就目前来看, 企业在进行应收账款管理工作时, 并没有制定相应的制度来保障工作的正常进行。首先, 企业往往没有建立科学的赊销对象考核机制。企业在进行赊销前, 经常不会对赊销对象的经营情况, 偿债能力等指标进行分析, 就为了提高销售额直接赊销, 给企业带来严重的风险。其次, 企业对于财务管控存在的问题。企业单纯地关注账面金额, 并不重视企业应收账款是否按时按量收回, 没有专门的人员、部门和配套的系统来负责催收, 最终导致大量的坏账情况。最后, 部分企业在应收账款管理方面走形式, 建立的相关系统流于表面, 对企业财务状况的考核力度不足, 频率也不够高, 没有真正发挥出作用。可以说, 企业内部建设的缺陷经常会导致应收账款管理工作难以有效展开。

2.3 企业会计核算方式上存在的问题

会计核算系统对于企业的应收账款管理工作至关重要, 科学的系统可以在很大程度上降低员工工作的时间, 提高工作效率。但是就目前来看, 许多企业的会计部门依旧存在着明显的不足。首先, 会计部门同销售部门之间没有进行良好的沟通, 两个部门在工作中往往不能协调一致。这样应收账款的量就呈明显走高的趋势。其次, 会计处理只关注表面上的数额, 一些应收账款往往都风险较大, 但是会计却没有进行特殊的标注, 这样一些账目就很难引起企业的重视, 坏账的风险也会大大提高。

3 企业加强应收账款管理的对策

3.1 加强应收账款的管理意识

企业要想在日益激烈的市场竞争中立足, 当然要尽可能地占据市场份额, 但是相关的管理人员必须对因增加应收账款而出现的财务风险有一个清晰的认识, 明白要规避风险, 必须加强应收账款管理工作, 并尽量兼顾企业的销售额和业绩。总之就是一切以企业能够平稳运行为重, 然后再图发展。首先, 企业应该根据实际情况建立信用考核部门, 在确定赊销对象之前, 必须要派出专人对该对象的实际情况进行调查和分析, 根据事先制定的信用标准对其进行信用评级, 不同的对象肯定会有不同的信用级别, 对于这些对象要差异对待, 制定不同的赊销方案, 主要从数量和时间两个方面进行有效的把控, 争取将风险扼杀在源头。其次, 要充分加强整个企业对加强应收账款管理工作的意识。这里的提升意识应该是从两个方面来讲, 即管理层和基层员工的意识, 企业可以通过实时的培训等方式向企业的员工灌输该项工作的重要意义, 使员工对其充分重视。

3.2 加强企业应收账款管理核算制度的建设

制度是相关工作的保障, 要改善企业的应收账款管理工作, 首先就必须建立全面的审核机制, 审核的对象应该是赊销的对象。在赊销前要充分明确责任人, 向责任人索要一定的担保物件, 如果赊销的数额比较大, 则必须订立完善的合同, 用合同来保障企业的利益;其次, 企业一定要建立一个独立的控制监督部门, 这个部门可以被分为两大系统, 一是控制系统, 它的职责主要是按照事先制定的计划定期对企业在一段时间内的财务情况进行科学系统的分析, 并以此为基础, 设计合理的模型, 科学评估企业流动资金的风险, 这样有利于企业能够确定一个合理的赊销额度, 再进行赊销的时候依照这个标准来执行就能够在很大程度上规避财务风险。二是监督系统, 它的职责为对企业的销售人员, 经手赊销项目的员工进行相关的考核, 考核的周期则应该贯穿整个赊销项目进行的始终。这样可以在很大程度上避免寻租问题的发生, 同时为账款能够及时被收回提供有力的保障。再次, 企业要建立一个清账的机构, 这个机构最好也是独立的, 它主要是负责定期清收应收账款, 有一些账款可能比较难于收回, 企业可以适当地制定一些奖励的机制, 将清账与员工的实际收益相挂钩, 这样就可以最大限度地提高员工工作的积极性。但是需要注意的是, 企业必须保证清账行为要符合法律的相关规定。最后, 对于实在难以回收的账款, 企业也必须尽量规避因账款不能收回而出现的财务危机或是风险, 具体可以制定相应的机制, 例如在赊销之前就在合同中写明如果不能收回账款, 责任人应该履行的义务, 如为企业免费出力等。总之一切的原则就是在法律的运行范围内减少企业的损失。

3.3 提高会计核算水平

应收账款管理工作需要相关的专业人员来执行, 因此, 要提高管理效果就必须提高会计人员的综合素质。首先在招聘时就应该注重对员工专业素养的考核, 并且由于这项工作与企业的利益息息相关, 必须加强对员工思想道德方面的培养, 避免出现员工利用职务之便中饱私囊的现象发生。企业可以定期组织相关的培训, 尽量提升员工的综合素质。

4 结语

综上所述, 由于我国市场竞争的日趋激烈以及赊销手段的扩展, 企业必须加大对应收账款的管理力度, 在收回账款的基础上推动企业稳步发展, 同时提高企业的经济利润。本文首先从企业加强应收账款管理的意义以及目前存在的问题入手进行分析, 并以此为基础, 有针对性地提出了相关的解决策略。希望能够为相关工作和研究的开展提供一定的参考, 同时也希望我国的企业能够加强应收账款管理, 保持平稳运行和健康的发展, 为我国的社会主义建设贡献出一份自己的力量。

摘要：改革开放以后, 中国的经济发展取得世界瞩目的成就, 随着我国经济水平的快速提高, 市场竞争也逐渐加剧。在这样的背景下, 大量的企业为了保持在市场上的竞争力, 一般都会采取赊销的手段来提高客户量, 以此来尽量地占据市场份额。而这种赊销的方式虽然能够帮助企业推动商品的销售, 但是同时也在一定程度上导致了企业应收账款账目的提高。一旦企业没有良好的应收账款体系和相关的制度, 资金流动性就会受到很大的影响。企业就会面临严重的财务危机, 所以企业必须加强应收账款的管理。

关键词：企业,应收账款,管理