大学行政秘书工作职责

第一篇：大学行政秘书工作职责

行政秘书年终个人工作总结2018年与行政秘书年终工作

总结2018合集

行政秘书年终个人工作总结2018

一、强化职能，做好服务工作。我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反

第 1 页 共 4 页 映情况，得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象，提高自身素质。为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《xx突出基层政权建设》、《xx爱国卫生工作结硕果》等信息10条，在《xx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。我们充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。

行政秘书年终工作总结2018

一、加强理论学习，努力提高思想政治素质作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人自觉加强理论学习，努力提高思想政治素质。首先，主动加强理论学习，除了通过电视、报纸关心时事政治外，还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，用先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次，注重发挥理论知识对实践的指导作用，将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观，恪守职业道德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终，树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风，在不断丰富自身业务经验的同时，进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外，本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼，本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

二、夯实业务基础，切实做好本职工作作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断夯实业务基础，努力适应工作环境，积极进入工作状态，主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎，但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则，力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作，及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通 第 3 页 共 4 页 知，确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排，做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作，主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。能力得到了锻炼，工作经验得到了丰富，综合素质得到了较大提高，也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。

第二篇：行政秘书工作职责

一、行政秘书在办公室主任领导下负责处理办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部门领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函等工作。

六、协助办公室主任做好二级管理的各项工作。

七、做好电话的接听、记录、转达工作。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部门主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十

一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

第三篇：行政秘书职责

行政秘书建档指南

发布日期：2009-1-1点击次数：103

系部教学档案建档指南

系部教学档案主要包括三个方面：系部基本状态信息、教师业务档案、专业剖析材料。

一、系部基本状态信息

主要包括以下方面：

1、系部简介、各实验室简介;

2、系部专业设置一览表;

3、全系教师(含返聘、外聘、实验指导教师)统计总表;全系有教师任职资格的专任教师名单(按系部分专业填写);

4、全系非专任教师名单;

5、分专业实践课程指导教师名单;

6、全系分专业、年级、班级、带学号的名册表;

7、全系教学管理和学生管理队伍名册表;

8、分专业配置的校内实验、实训基地一览表、分专业建立的校外实训基地一览表;

9、全系教师目前正在承担的科研项目、编写的著作(含教材)一览表;全系教师历年来和近3年以来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作(含教材)、发表的论文、获奖情况等一览表;

10、全系所有有“双师素质”资格的教师(含行政兼课教师、实习指导老师)名册、分专业专任教师中的“双师素质”教师名册;

11、全系教师近3年以来承担的高职课程一览表;

12、系部专业带头人、学术带头人、中青年骨干教师一览表及其简介;

13、近3年以来全系教师担任班主任的名册表;

14、近3年以来全系教师进修、培训一览表;

15、系部有关文件、规定一览表及汇编;

16、本学期全系学生住宿分布一览表。

二、教师业务档案

应主要包括以下信息材料：

1、教师基本情况登记表;

2、近3年以来教师上课的授课计划、教学日志、教案、教学总结表;

3、目前正在承担的科研项目、编写的著作(含教材)证明材料的复印件;

4、历年来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作(含教材)、发表的论文、获奖情况一览表及其证明材料的复印件等;

5、近3年来承担的课程一览表;

6、工作以来参加的进修、培训情况一览表;

7、历年来担当班主任的情况一览表。

三、专业剖析材料

专业剖析材料建档主要围绕专业剖析内容进行，包括以下方面的材料：

1、专业设置和专业培养目标相关的支撑材料;

( 1)近三年高职专业目录

( 2)新增专业申报材料

( 3)本地区相关行业、企业人才需求现状分析及未来需求预测

( 4)专业设置和培养目标确定的调研报告

( 5)知识、能力、素质分解图表

2、课程体系和结构相关的支撑材料;

( 1)关于制定(修订)高职教学计划的原则意见

( 2)该专业培养方案(或教学计划)

( 3)该专业建设和各项教学改革的思路和措施

( 4)教学计划执行情况

( 5)教学执行计划(各学期教学进程表)、教学任务书、课程表

3、科目课程相关的支撑材料;

( 1)课程教学大纲、实验、实训大纲

( 2)专业及专业基础课教材、实验(实训)指导书、CAI课件

4、教学环节相关的支撑材料;

( 1)课程教学工作计划表、教学进度表、教案、学生考勤表、试卷分析报告、教学日志、教学总结;试卷、实验报告、实训(实习)报告、毕业设计(论文);

( 2)教研室教学研究计划、教研活动记录、工作总结;

5、职业素质教育相关的支撑材料;

从以下方面收集整理材料：

( 1)职业素质教育在专业教学计划中的体现

( 2)职业素质教育在教学计划执行过程中的体现，是否贯穿整个教学过程

( 3)职业素质教育改革创新的措施、力度、成效

( 4)学生心理咨询工作开展情况

( 5)人文、社会科学和自然科学素质教育讲座开展情况

6、教学环境相关的支撑材料

( 1)实践教学管理规章制度

( 2)实训基地开出的实践教学项目统计表

7、产学研合作相关的支撑材料

( 1)产学合作协议书、合同书

( 2)技术报告、成果鉴定报告

( 3)科研课题统计(包括课题名称、经费、结题报告、论著、获奖情况)

8、教学改革与建设相关的支撑材料

从以下方面收集整理材料：

( 1)教学模式、课程方案改革;

( 2)科目课程改革;

( 3)教学方法、教学手段改革;

( 4)教学管理体制(学分制)改革;

( 5)产学研合作改革;

9、师资队伍建设相关的支撑材料

( 1)师资队伍(含兼职教师)基本状态表

( 2)专任教师科研和教改开展情况表

( 3)教师培训进修和经费投入情况表

10、学生素质教育相关的支撑材料

从以下方面收集整理材料：

( 1)该专业近三年入学学生成绩、报到率;

( 2)近三年学籍处理情况;

( 3)学生社会实践、科技文化活动;

( 4)学生计算机、英语水平考试及应用能力( 分年级、分专业学生参加 计算机、英语水平考试 通过状况统计表，证书复印件);

( 5)学生专业综合能力，抽查毕业设计(论文);

( 6)分年级、分专业学生参加职业技能鉴定通过状况统计表

11、学生就业相关的支撑材料

从以下方面收集整理材料：

( 1)适合高职教育的就业保障机制;

( 2)近三年毕业生初次就业率;

( 3 )该专业对毕业生跟踪调查及用人单位对毕业生综合评价情况。

系行政秘书岗位职责

一、协助系部领导做好系办公室的全面工作，协调好系部与学院职能部门及其它系部的关系，积极推动系部各项工作的全面开展。

二、负责系部有关会议的落实安排，做好相关的对外联络和来访接待工作。

三、协助系部领导做好系部财务管理工作。负责系部财务收支核算、各项目报销、借支请款审核和系部经费收费工作。负责系部二级管理经费与学院及相关部门的结算工作。做好财务会计帐簿、凭证、报表、资料的整理和保管工作。

四、负责系部办公设备维修、更换及办公用品购置、发放、管理工作。负责系部报刊杂志订购、发放和管理工作。

五、负责行政类文件资料及对外合作合同的保管和归档，全面负责系部行政、教学档案管理工作。

六、协助分管领导协调和实施教学管理，负责配合学院教务处做好相关考务工作。负责系部教材征订工作。协助组织和安排学生毕业实践和毕业论文答辩工作。

七、协助分管领导按照年度教学督导计划，做好系部各项教学督导、检查工作。负责撰写系部月教学通报。

八、负责本系各专业学生技能考证的宣传、组织工作，做好与上级主管部门及成教院的沟通协调工作。

九、负责系部办公、教学场所的防火、防盗等安全工作，兼任系部安全防范监督员。

十、协助分管领导做好人才引进、考核奖惩、培训进修、职称申报、外聘教师管理、教师调停课等师资队伍建设、管理工作，负责全系教师的考勤工作。

十一、做好系办公室工作的内部协调，组织办公室人员积极完成上级分配的各项任务，主动为师生服务，确保系部日常工作正常运转。主任或书记不在时，负责处理相关日常工作。

十二、完成上级部门、系部领导交办的各项临时工作。

第四篇：学院行政秘书职责

一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;

二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录;

三、做好学院物资管理和开支帐目管理;

四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作;

五、协助做好学院离退休人员的管理工作;

六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;

七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;

八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

第五篇：行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系，帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。