例会会议管理规定（精选9篇）
篇1：例会会议管理规定
4月27日，公司召开xxxx年劳务管理座谈会。局工程管理部总经理胡格文，公司董事长马跃光、总经理蔡甫，所有在家班子成员，相关职能部门负责人，各分支机构劳务分管领导、生产及商务线条分管领导，长沙片区重点项目项目经理，公司xxxx年优秀分包商及重点专业分包商代表等共计55人参加会议。会议由公司副总经理谢铁军主持。
公司副总经理谢铁军首先回顾了去年劳务管理工作取得的成绩。xxxx年，公司健全了三级劳务管理组织机构，健全了劳务管理分工体系，推行了劳务分级分类管理与不良行为计分管理办法，完善了管理体系;在劳务管理培训上有行动、劳务考察引进中严把关、过程管理中严考核、实名制管理上有创新，不断加强了队伍建设，劳务管理工作水平得到较大提升。同时也分析了有待改进的问题，并对xxxx年劳务管理工作提出了加强规范管理、强化引进培育、改进工作作风等三个方面的工作部署。
会上，局工程管理部总经理胡格文对优秀分包商应具备的素质和水平明确了要求并进行了说明，对局制定的优秀分包商应享受的优惠政策进行了宣贯，同时强调了近期将全面实行“营改增”，要求各分包商要加紧完成相关手续。公司总会计师陈任华也对“营改增”方面知识进行了详细的讲解与分析。
会上， 公司对xxxx年优秀分包商进行了表彰颁奖，公司班子成员为获得优秀分包商颁发了奖牌。同时，双方敞开心扉就合作过程中的问题进行了座谈交流。参会分包商积极发言和提问，同时也针对项目部应如何为分包商施工生产提供服务和保障、分包商应如何有效履约以及双方应如何积极沟通、协作共赢等方面提出了很多建议和看法。与会领导班子成员对分包商提出的相关问题也一一作了详细的解答。
公司总经理蔡甫向在座的劳务代表介绍了公司“十三五”发展规划，对各分包商与公司合作的前景进行了详细描绘，并强调公司需要优秀的劳务资源。在劳务管理方面，他指出要坚持劳务管理“十二条”，即“三个实名、三个公开、三个不准、三个评价”，确保达到“资源优化”、“结构优化”、“管理优化”、“氛围优化”等四个管理目标。
公司董事长马跃光会上发表了重要讲话。他对在本次会议中获得表彰的分包单位表示了祝贺，同时肯定了各位劳务老板在会上提出的各项工作建议。他分析了目前公司劳务分包工作的现状，并针对问题提出了“十二字”解决措施。他强调要坚持分类评价，解决队伍专业分工的问题;要坚持动态管理，要逐步完善劳务管理细则;要坚持优质优价，培养战略合作伙伴。马跃光表示，希望双方能够真诚合作，互利共赢，选择土木，将大有作为。
会上，公司班子成员一一发言，针对分管线条工作，对劳务管理工作提出了相关建议。
篇2：例会会议管理规定
甘肃省人社厅党组成员、纪检组长朱学文同志，甘肃省人社厅党组成员、副厅长王丽萍同志，上海市人社局就业促进中心主任张得志同志出席了会议。参加会议的代表有甘肃省劳务办主任刘效明主同志以及定西市、天水市、平凉市、临夏州的劳务办主任和有关县区劳务办主任，省人社厅有关处室负责人、省劳务办各驻外劳务管理处主任，联合办公室成员单位等共40多人。省人社厅副厅长王丽萍与上海市人社局就业促进中心主任张得志同志共同为上海劳务联合办公室揭牌。张得志同志为联合办的成立致辞，联合办公室主任程璐作了表态发言。
王丽萍副厅发表了讲话，对联合办公室今后的工作提出四点要求。一要围绕中心，强化合作。上海劳务联合管理办公室成立后要紧紧围绕发展劳务经济，促进农民增收这个大局，进一步加强与上海市政府有关部门和用工企业的联系沟通。创新工作方式，加大工作力度，提升劳务合作水平，推进农村转移劳动力实现更高质量的就业。二要以人为本，优化服务。要深入企业和务工人员中间，了解甘肃籍务工人员的诉求，解决他们的困难，从而成为外出务工人员的.“大本营”，增强甘肃外出务工人员的归属感。三要协调配合，依法维权。要作为维护异地务工人员合法权益的重要载体，要在解决劳资纠纷、工资拖欠、工伤事故、劳动仲裁等方面发挥更大的作用，为构建和谐劳动关系做出积极努力。四要健全制度，加强管理。进一步健全制度，坚持用制度管人管事。努力增强向心力和凝聚，争取更多类型的企业、专家、学者，以及关心人力资源和社会保障事业发展的各界人士，加入到队伍中来，进一步推进我省劳务经济的发展。
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篇3：从一次例会看会议效率
一个案例的普通场景
“今天的会议议题是员工的精神离职问题。大家都知道, 目前我们公司遇到些困难。在经营、管理等问题面前, 我们有部分员工已经开始出现了精神离职现象, 有的已经开始为自己找退路, 有的在敷衍了事。针对这些情况大家有什么看法?”郭总开始了会议的讨论。
“这种现象是有的, 比如业务员, 现在有的就根本不出去跑业务了。”销售经理讲。“对, 最近员工的迟到早退现象比较严重, 这也说明了员工已经没有把心思放在工作上了, ”人事经理说。
……
大家七嘴八舌的讨论了近1个小时, 最后得出一个结论:员工目前的精神离职现象比较严重, 必须要采取一些措施了。
我看大家还要继续此讨论路线, 这样下去永远也不能解决问题, 于是我说道:“我说两句, 关于精神离职现象, 现在已经很明显了。因此, 现在就已经不是改革不改革的问题了, 而应当是如何改革的问题了。因此, 我觉得我们是不是谈谈如何改变这种局面?”
“商老师, 说的不错, 现在我们就不要再谈改革了, 而是应该谈谈该如何改革。大家有什么看法?”郭总说。
“我觉得要加大管理力度。”“我觉得要召开一次员工大会, 对员工进行一下这方面的教育。”“我觉得…………”.
群众的力量是无穷的, 更何况这些都应该算是公司里的精英了。在接下来近1个半小时的讨论过程中, 大家提出了非常多的宝贵的、有建设意义的思路和方法模式。
会议结尾很重要
中国有句俗话:“编筐窝篓, 全在收口”, 很显然缺乏最终的解决方案, 我们没有为这个会议很好地收尾。散会后, 我找到了郭总, 准备和他谈谈会议效率的问题。
“首先, 我们来看一下在这个总计两个半小时的会议过程中, 我们至少浪费了1个小时的时间。仅以时间计算, 我们的会议效率还达不到80%。为什么要这样讲呢?因为我们花费了一个小时的时间, 得出了我们今天的会议主题是必要的, 这就好像我们得出了‘兔子要吃草, 老虎要吃肉’一样, 对于我们的问题解决是没有意义的。会议的召开, 肯定都是有相关的议题的, 因此任何关于议题意义的讨论, 都可以看做是浪费时间。这种讨论是降低会议效率的一个主要原因。会议的召开主要为了解决问题, 或者讲目的性是非常强的。因此, 会议的重点就应当是如何解决问题。因此, 关于意义、现象的论述都将是没有任何实际意义的。因为我们不是在召开表彰大会。”
“另外, 在会议中虽然大家讨论非常热烈, 也提出了很多有价值的建议, 但是却没有形成一个问题的解决方案。我们在衡量会议效率的时候, 最主要的一个衡量标准就是会议成果。但在我们今天的会议上, 由于并没有形成最终的解决方案, 这样我们和没有开会一样, 因为我们同样不知道我们该做些什么。
“当然, 也许一次会议不能就得出一个完善的解决方案, 但我们至少需要去确定一个专门的负责人, 比如今天的精神离职问题, 我们可以交给人事部门, 让其对这个负责。在企业中, 是讲究追求结果的, 而结果的达成就必须要有人对这个结果实现负责。否则就会出现大家都有责任, 大家也都没有责任的局面。这就会出现大家之间相互推卸责任, 为自己的工作寻找借口的理由, 因为公司并没有说这个事情由谁来负责。”
“没有最终的解决方案, 没有最终的负责人, 那么这个事情就会不了了之。开过会了, 讨论过了, 但这不等于问题就解决了。人都是有知行间隙的, 说过了, 不等于做过了;想到了, 不等于能做到。因此, 仅仅开会是不可能解决问题, 要解决问题, 主要还要靠会议后的执行, 而会议只不过是得出了应该做什么和怎么做, 但这不代表已经做过了。这就像下雨要打伞, 大家都知道, 但如果仅仅知道要这样做, 但下雨了不打伞出去依然会成为落汤鸡。”
“由此可见, 我们目前的会议效率是相对比较低的, 因此我们需要改变我们进行会议的方式, 以提高我们的会议效率。”
会议制度的完善和执行
“通过上次的交流, 我们已经减少了会议的次数, 这是提高会议效率的一个步骤。接下来我们需要对会议的进行做一些改变。首先我们需要对会议参与人员进行选择。一个会议的议题是什么?这个会议所涉及到的部门和人员, 我们会让他们来进行会议参与, 而其他人就没有必要非要参加了;其次我们需要对会议进行规律化, 也就是说, 我们要在会议开始之前, 让会议参与人员, 对会议的方式、议题、流程、目标都有非常清楚的概念。这样他们才会在会前有针对性的准备, 提升会议内容质量, 而且也可以使得会议可以按照一个目标走下去, 不至于由于缺乏准备或跑题而影响会议效率。”
“另外, 我们还需要完善我们的会议记录制度、负责人制度、会议时间表制度。现代企业是以一种契约化为基础的管理模式, 因此, 任何事情都不能仅仅停留在说, 我们还要形成文字。而且会议记录不仅仅会形成一种契约依据, 以避免相关人员进行责任推卸, 而且也会使得会后大家对会议的相关未尽事宜进行思考。时间表制度, 包含两方面:会议进程以及结果实现进程。会议进程是指会议在流程控制方面的时间进度。一个议题在何时间开始在何时间结束, 都应该是清楚明确的, 而不应当是跟着感觉走, 开到哪算哪;而结果实现进程, 是指会议议题形成最终解决方案以后, 对这个方案的执行控制、反馈各环节的时间表, 这样我们才能够保证会议决议的快速准确实施, 如果有什么新的变化我们也好及时调整。”
篇4：例会会议管理规定
关键词：例会制度；高校图书馆管理；积极影响
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）01-0158-01
高校图书馆为学校教学科研提供了坚实的信息保障。随着招生人数的不断增加和办学条件的不断完善，高校图书馆也迎来了飞速发展的阶段，有改变就有新的问题，图书馆管理工作就是要不断的去解决这些新问题，各个高校都结合本馆的实际情况，采取了多种行之有效的办法。但在我馆的日常管理工作中，主要施行了“例会”制度来进行日常管理，经过一段时间的工作实践，我发现“例会”对图书馆日常管理有着积极的影响。
一、高校图书馆管理工作特点
高校图书馆工作基本就是两大类，资源建设和资源服务.简单来讲就是采编典藏和流通借还，然后由此再延伸出来一些个性化的服务工作，如参考咨询，辅助科研等等.以服务对象来分则是服务读者和服务资源两大类.而管理工作相对棘手的就是服务读者，怎样做到以读者为中心，怎样处理好读者需求，怎样处理书与人的关系就是需要图书馆管理工作来解决的。
现在的高校图书馆，大都采用大流通的管理方式，以我校为例在校生为10000多人，拥有90万册藏书的图书馆，书库管理人员只有4名，每天都会有大大小小的问题需要处理，加上采编部门和参考咨询部门工作人员只有14人，这么多人需要管理90万册书和整个图书馆的正常运行，难度可想而知。
二、例会制度的意义
例会是一种非正式的会议，通常有固定的时间和固定的会议流程以及参会人员.但现在人们不仅对例会，甚至对所有的会议都持有一种否定的态度，有一种排斥意识，大多数人对会议的印象都是负面的，认为开例会的意义不大，单位里大会、小会不断，还需要开例会？其实，例会不像其他会议那样正规，例会更像是一种集团讨论。图书馆领导、各部门主管及与会议专题相关的员工等坐在一起，对上一时段的工作进行总结，对本周的工作进行布置。所以，它是一种“非正式”会议。但这种“非正式”的会议对图书馆非常重要，是提高管理水平、增强执行力的一种有效手段。
对于一个部门来说，员工集思广益，共同创新非常重要。大至图书馆的发展规划，小到图书馆内某项业务流程都离不开大家的共同努力。在规律性的例会中，不同岗位的图书馆员工相互进行交流切磋，为图书馆的发展献计献策，不同的想法汇聚在一起，相互碰撞，就能创造出更新的思维想法。图书馆许多高水准的创意都是例会期间不同观念相互碰撞的产物。例会中大家提出的意见或建议，经过集合、整理即可形成较完善的方案，也许原来很难解决的困难，通过例会就能得到有效的解决。
三、例会制度对高校图书馆管理工作的影响
（一） 便于沟通问题，共同进步。
虽然现在单位各部门都能电话沟通，同时借助QQ微信也可以网上交流，但例会这种面对面的沟通形式是无可替代的。图书馆内不同岗位的工作人员各司其职，日常难有交流沟通的机会，建立一个交流平台就非常重要。而例会可以让大家就业务上的问题困难发表意见、参加讨论并给出建议.对各岗位都能起到共同学习，共同进步的作用。
（二）利于互相监督，保持责任心。
由于馆内工作有明确的分工，并且分处不同的工作岗位，同一个事情不同的工作人员会有不同的关注重点和处理方法，每一个人都会有自己的关注盲点，例会可以让大家有机会一起交流指出盲点，不同的工作岗位互相监督，保证无死角的工作环境，同时，在有人监督的情况下工作人员也更有责任心，监督他人的同时也在时刻提醒自己。
（三）培养团队意识，和谐工作氛围。
图书馆的工作要靠多人合作，任何一个人难以精通图书馆的全部业务，只有将多种人才有机地结合起来，互相取长补短，从不同的方面发挥自己的优势和特长才能促进图书馆长久发展。通过经常性的例会，充分考虑本部门、库、室的员工的特点，在落实工作决定时，既要分工也要合作，发挥各自特长，形成一个高协调、底摩擦的人才结构，创造和谐的工作氛围。
综上所诉，例会在图书馆日常管理工作中的起了非常重要作用，首先馆领导要重视例会，坚决贯彻实施并长期实行例会制度，才能使它真正发挥作用。其次在每次例会时，提前做好相应的议程安排并明确会议主题，并且提前通知与会人员，使所有参会人员都能有备而来。馆领导在每次例会都要对上一次例会形成的方案或决议的执行情况进行检查，并作出相应评价。同时例会要增设集体讨论和自由发言的环节，许多小问题，小细节都应该在例会上当成大事来讨论研究，工作无小事，细心无大错，充分发扬民主自由的议事风格，充分尊重每一位与会人员的意见和建议，只有这样才能让例会实打实的去解决问题，而不是流于形式.因此，有效的例会可以提高图书馆员工的办事效率，提升各部门主管的管理能力，促进图书馆整体管理工作更上一层楼。
篇5：例会会议管理规定
第一章目 的为进一步提高机关科室精细化和规范化管理水平，贯彻落实公司经营管理目标。加强对机关科室周例会管理，明确周例会相关规章制度要求，特制定本办法。
第二章 具体规定
第一条 本办法适用于昌吉电气分公司机关科室内部会议。
第二条 周例会由总经理助理李新祖、总经办、企管部、党工部、人力资源部、安委办部门负责人参加。无故缺席者，考核部门1分/次，特殊情况应提前向总经理助理请假说明。
第三条 每周一次，暂定为每周六上午12：00时，会议地点公司一楼会议室。原则上不再另行通知，如遇特殊情况,召开时间可以调整，则另行通知。当月最后一次周例会为机关科室月度会议。
第三章 周例会内容
第四条 交流、总结、部署有关工作。研究落实重点工作的对策措施和有关问题的解决办法。
第五条 各部门必须在会前准备好汇报内容，需要提交讨论的重大事项，须在周例会前将材料报送至李助理。
第六条 部门负责人对本周工作进行总结，并汇报下周工作计划。使各部门明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地各项工作。
第七条 部门负责人提出工作中存在的问题，与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交李助理研究解决。对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限。
第九条 建立团队合作机制，搭建工作交流平台。通过汇报、讨论等形式，提出突破性工作方案。各部门负责人对其需要配合协调的工作提出意见和建议。
第十条 建立学习型团队。学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等。第十一条 总经办协调各部门之间的工作关系。
第十二条 李助理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容、责任人和完成时间。
第十三条 对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并确定责任人和任务
完成时间。
第八章附则
篇6：例会会议管理规定
时间： 2011年10月29日（第45周）会议内容：玛斯兰德周工作例会 地点： 物业管理处会议室会议记录：居婷婷
会议主持：许涛
参加人员：王媛、朱莉娜、金树芹、许成钢、李丹、孙云、赵扣明、王莉丽、王智、刘勇、姚应春、赵军、王西（请假）、赵国玺（请假）会议具体内容：
一、管理处对各部门工作提出针对性意见及其它工作要求：
1、许涛：
⑴、针对工程部路灯维修等一系列工作，维修工作计划要做细，定量到人，如10月30
日安排哪名员工维修几盏灯，根据施工日期进行抽检，制定标准，确定灯管工时开始测算维修工程量，一个园区的维修需要多久。另部门内部与员工有感情、袒护员工没有问题，我们也能理解，但下一步如果其他部门在交叉管理中监察到员工有违规情况，负责人却没有上报的，员工轻罚，管理者重罚；
⑵、针对会所装修拆除物资申请及摆放等问题，由行政人事部牵头，各部门将拆除涉及
到的物资列出明细，秩序维护部拿出方案——运动器械的移置方案，工程部拿出方案——拆除的空调、窗帘放在哪，如何堆放，灯拆除后放在哪，隔音板留在哪里等等，10月31日中午报至行政人事部，晚上开会拿出方案（11月4日前会所拆除结束）；羽毛球围挡制作由许成钢和置业营销配合；
⑶、针对环境保洁部反映5号样板房庭院后侧有积水水沟，青苔多，味道重，样板房内
部分水池有渗水现象，工程部并没有把问题查清楚，现阶段客服部告知参观者此区域尚未开放，工程部联系置业找到原因后尽快进行处理；
⑷、针对环境保洁部建议5号样板房水池内不放景观鱼的建议，同意此建议，秩序维护
部将景观鱼移至园区大水池；
⑸、针对上周客服部牵头相关部门联合面对业主沟通、协调工作，此做法不妥，对内我们可以先在内部开会，但对外只需客服部一人面对业主进行沟通；
⑹、针对绿化部更换枯死乔木工作，要求工完场清，安排员工及时清理搬移枯死树木过
程中带出的泥土；
⑺、针对会所羽毛球比赛奖杯设计等问题，企划部拿出设计方案，将每届球赛冠军姓名、1
日期印至奖杯上，采用冠军业主存放一年后拿回的方式，由此增加奖杯的意义。目前，制作时间已不够，待比赛结束后，企划部安排重新制作一个奖杯；
⑻、针对各部门未及时上交月资金用表工作，以后规定，未按期及时上交资金用表部门，由部门负责人自行垫付所需费用；
⑼、针对行政部联系人武部招聘一批退伍军人做公司员工工作，行政部未将工作做到位，需自行联系人武部，了解今年退伍人数、年龄层次等细节；
⑽、针对样板房绿化施工工作相关事宜，绿化部需联系置业，将绿化施工单位纳入物业
公司监管，核查其工作量，并对其工作不定期抽查，加强对其工作的监管力度； ⑾、管理处现阶段决定采取部门负责人轮岗制，目的在于培养各位的综合管理能力，有
任何问题可以进行沟通；
2、王媛：
⑴、管理处采纳秩序部关于行政人每月一次员参与到一线工作中的建议，由孙云经理牵
头，负责统一调配所有在岗行政人员，并提前告知行政人事部通知相关人员； ⑵、针对近期电瓶车大修，现有电瓶车不能满足各部门需要的情况，各部门一律采用步
行方式；
⑶、针对秩序部提出主干道铁皮斜坡改造的问题，工程部需尽快定出方案，下周三前回
复至管理处；
⑷、针对秩序部消防演练工作的开展，园区秩序维护员现无专业武警消防人员，演练装
备不齐全，消防工具不齐全，需外请技术指导，学习专业流程，将此项工作落于实处，达到应有效果；
⑸、针对垃圾清运、垃圾回收、保洁员回收等问题，由秩序维护部牵头，组织财务、行
政、环保三部门召开专题会，共同商讨，拿出最终方案，请在本周五内完成； ⑹、秩序部宿舍检查工作，下周三或周四秩序维护部安排进行一次员工宿舍内务检查； ⑺ 就秩序维护部解决桃子82业主堵门事件，管理处认为，秩序部与客服部要理清角色关系，正确程序是秩序部发现问题后及时与客服联系，由客服人员进行沟通协调； ⑻、10月29日中午检查客服部维修申请单跟进工作，发现维修业主提出不满意的反馈
意见后，并没有专人进行跟踪，客服部经理的工作要关注细节，要及时上门沟通，了解造成业主不满意的原因，是我们水平不够，还是服务态度不好，有针对性的进行调整；
⑼、针对万圣节活动场馆布置工作，客服工作安排不合理，小小的地方无需八人，四人
已足够，另布置现场凌乱，没有条理，客服人员过多集中在此，客服前台处于失控
状态；另其他部门若只做配合工作，不需在工作计划中体现；
⑽、针对上周周检工作，客服部管家需到每家每户进行巡检，客服部主管需对管家进行
语言指导，并形成作业指导书；
⑾、针对工程部安装、维修水泵等工作，应注明水泵购买及维修时间；
⑿、目前工程部照明节能工作的开展，办公室照明节能工作已初见成效，下一步应将节
能拓展到公共区域要有切实可行、有效的方法，并且不要局限于照明节能，工程部开会拿出具体方案来，此项工作由两位主管牵头，商量确定后上报；
⒀、在10月28日检查会所服务人员内务情况中发现，会所人员前台抽屉物品摆放杂乱，头饰不清爽，私人物品摆放于桌面上，领班需在日后工作中检查到位，切实配合经理做好内务工作；另会所全体员工均需加强培训，现阶段无法达到星级服务标准； ⒁、针对羽毛球馆拆除工作，客服、会所应统一说辞，会所需电话告知VIP客户； ⒂、针对内外保工作分工过细问题，环境保洁部内部应加强管理，分工不分家，将此思
想灌输到员工心中，另内外保内务需要加强管理，保洁工具堆放杂乱，请部门主管拿出整改意见；
⒃、企业在朝着标准化方向走，就必须完善企业各项规章制度，员工的行为准则，目前
管理处在调整组织架构，经商讨决定个别岗位实行负责人轮岗制，从10月30日起，企划部许成钢监管客服部，并侧重加强物业品质检查、样板房的管理及企业VI的策划制作，客服部王莉丽逐步将工作重点侧重到工程绿化部；
⒄、请财务将2012年预算工作放到工作日程上来，各部门需予以重视，给予配合按时
间节点上报预算计划，大家都要有意识，将来物业全面交付后，我们的物业服务能够满足业主需求吗？
⒅、严肃会议纪律，要求每周例会主管人员没特殊情况必须参加，如遇休息日也正常参
加例会。
二、各部门汇报第45周工作情况（略）
三、各部门汇报第46周工作计划
1、秩序维护部经理助理孙云：
①、计划实施秩序维护部禁烟工作，做到上班不吸烟，岗亭周边无烟头；
②、加强主干道人员、车辆进出检查、核实工作；
③、翠屏东南员工宿舍物业缴纳工作；
④、夜园警灯佩戴工作落实；
⑤、提高军事队列水平，将军事化列入班前班后会；
⑥、员工列队就餐工作落实，加强检查；
⑦、做好外来车辆分流准备工作，计划下周实行外来车辆次干道进出；
2、秩序维护部主管赵扣明：
①、三季度垃圾清运费申报、支付跟进；
②、部门岗位资料回收；
③、找员工谈心，了解员工思想动态，保持队伍稳定；
④、部门军事队列培训；
⑤、宿舍检查；
⑥、夜查工作落实；
⑦、食堂核秤工作监督、检查；
⑧、岗位工作状态进行检查
3、客服部副经理王莉丽
①、根据旅游报名情况、安排旅游公司签订合同等相关事宜；
②、继续配合工程部对大周界施工；
③、与企划部计划明年的社区文化活动；
④、联系律师跟进09年物管费投诉情况；
⑤、样板房接待演练；
⑥、样板房工程问题验收；
⑦、样板房接待说辞培训；
⑧、涉外工作的跟进；
⑨、T81上门洽谈并安排维修；
4、客服部主管赵国玺：
①、统计旅游报名的情况；
②、配合大周界施工；
③、涉外租赁计划方案的落实；
④、英语培训；
⑤、物管费催缴工作的督促；
⑥、跟进红77；
5、工程部主管王智：
①、检查维护辣椒街区照明系统；
②、对主干道水景进行检修、维护、安装；
③、四期样板房室内检查及设备功能操作、调试；
④、跟进增压泵房施工每一环节施工拍照存档；
⑤、完成每日报修工作，做到及时维修处理、协调；
6、工程部主管刘勇：
①、会所女更主下水管网的修复工作；
②、继续配合施工单位整改庭院遗留工程问题；
③、配合园区大周界施工；
④、如采购部将阀门标识购回，下周将全部安装到位；
⑤、抄园区公共水电表；
⑥、配合采购部采购工程人员工作服并发放工作；
⑦、修复会所岗亭球型锁；
⑧、日常入户维修工作；
7、会所领班王鹏：
①、羽毛球比赛决赛，江总周日来发奖；
②、太太西点培训；
③、点心园区推出计划；
④、计划点心新增品种；
⑤、老总用餐品种需增加；
8、环境保洁部主管赵军：
①、家政定期保洁；
②、红木林7号拓荒保洁；
③、地面落叶清扫；
④、临时家政保洁；
⑤、样板房水池清洁；
⑥、辣椒街区业主玻璃清洁；
9、绿化班组领班姚应春：
①、安排修剪街区绿篱；
②、安排对街区乔木树穴松土；
③、安排清理绿化带上枯枝叶；
④、绿化家政服务工作持续进行；
⑤、清运业主院内扔出绿化垃圾，两天一次；
⑥、与置业公司沟通，协助更换一、二、三期枯死乔木和湖区草坪；
10、企划部经理助理许成钢：
①、羽毛球比赛活动宣传，水牌制作及论坛发布；
②、外卖点心宣传单的修改；
③、旅游活动的跟进落实出游人数，签订旅游合同；
④、IPAD内容调整及更新；
⑤、曲奇包装方案的确认及购买；
11、采购部主管王西：
①、秩序部四辆电动车维修比价；
②、会所服务员服装采购；
③、样板房植物采购；
④、各部门零星物资采购；
12、财务部主管金树芹：
①、着手准备2012年预算，各部门将2012年费用预算上报至财务，客服部将收费测算报至财务，财务进行汇总，数据处理，11月2日前各部门上报完毕；
②、10月份收入成本决算及时输出财务报表；
③、编制10月份收支决算表和11月份的收支测算报表，各部门上报至财务； ④、根据资金结存情况及时申请11月份的流动资金；
⑤、财务结帐，内部对帐，保证帐实相符，帐帐相符；
⑥、统计10月份各项收费情况，编制月报、业主欠费清单，统计应收未收费用，更新
收缴率；
13、行政部主管朱莉娜：
①、三季度绩效考核分值统计好后，核算考核项，与管理处确定考核结果； ②、月计划、月总结、资金计划（11月1日）汇总交至管理处；
③、员工手册、礼仪礼节手册更新；
④、四季度采购计划的审核；
⑤、11月份仓库盘存表的审核；
⑥、联系部队招聘退伍人员工作；
⑦、公司组织架编的梳理，薪酬体系的调整；
篇7：例会会议管理规定
一、总则
生产例会是安全生产管理的一项重要活动，是各级生产管理人员及时掌握电网运行情况，协调解决生产运行过程中的具体问题，抓好安全生产全过程管理的重要举措。为全面落实安全生产责任制，实现安全生产全过程管控,规范生产例行会议管理，严格执行邵阳电业局生产例会管理制度,确保生产例行会议达到预期目的，根据邵电生(2011)87号文件,特制定本具体施细则。
二、适用范围
生产例会管理制度适用于本公司，生产例行会主要包括月生产例会、周生产例会(分单位和班组)、班组日早会。
三、职责
公司生产例会由运检部负责组织，发布会议通知，印刷会议材料，拟写会议纪要。班组生产例会由班长(供电所长)组织,撰写会议纪录
四、会议规范
（一）月度生产分析例会
1.会议时间：每月第一周的上午，原则上与周生产例会时间相结合,如有特许原因由会议组织运检部门另行通知。
2.参会人员：参会人员为经理、生产副经理、运检部全体人员;安监部、营销部门、电网办、供电所第一责任人、安全专责;生产班组长、业扩经理、主管施工项目多经经理。
3.会议主持：
公司月度生产月度分析会由公司经理主持，公司经理因故不能参加时，由生产副经理主持。
4.会议内容：
⑴总结分析上月电网运行、生产管理、安全管理、工作计划完成等情况，提出存在的问题，研究、决定解决措施；
⑵安排布置下月安全生产重要工作，明确每项工作任务的责任部门、责任单位。
5.主要议程：
⑴调控中心：总结上一月度电网运行情况、检修任务完成情况，对月度电网运行管理方面存在问题(重点是对用户时数影响)进行分析，提出解决问题建议措施和下一月度电网运行的主要工作。
⑵安全监察部：总结分析上一月度安全管理存在的问题，提出解决问题建议措施和下月度安全工作的重点。
⑶其他部门或班组专题发言: 需要有关部门、班组协调配合的事项应在会前沟通，提交会议研究的问题应当是沟通后未达成一致意见或者是重大问题需要主管领导或部门决策的事项。
⑷运检部：总结分析上一月度生产技术指标、输变配电设备故障异常、检修等各项生产管理工作完成情况；提出解决问题建议措施和下月度生产工作的重点,安排布置下月重要生产工作任务，明确每项工作任务的责任部门、责任单位。
⑸主持会议领导总结发言。
（二）月度综合停电计划协调会 1.会议时间
⑴110KV及以下设备综合计划检修协调会，原则上与本月第三周安全生产周例会时间相结合，如有变化由调控中心另行通知(邮件)。
2.参会人员：
⑴设备月度综合计划检修协调例会参会人员为:生产副经理、总工程师、运检部、电网办、供电所负责人、调度计划检修专责、营销业扩专责、生产班组长(110班、装表班、线路班、检修)以及泰源公司负责人或施工管理专责)。
3.会议主持：
月度综合停电计划协调会由生产副经理、总工或调控中心主任或副主任主持。
4.会议内容:根据上报的下月度主网、配网停电检修计划，在会议上对基建施工、大修技改、常规检修、市政建设、重点工程及并网电厂、受电用户设备检修、改造等将造成输变配电设备停电的项目，通过充分协调后，按照综合停电检
修原则进行统筹安排，确定下月度主网、配网停电检修计划。
5.主要议程：
⑴调度部门通报上月度检修计划执行情况。
⑵生技、发展建设、调度等部门就下月度检修项目安排提出要求。
⑶协调讨论下月度综合停电计划。
（三）生产周例会 1.会议时间
每周五下午9:00-11:00，(班组周会、安全日活动时间统一在每周一上午8:30-10:00进行)2.参会人员：
为公司经理、生产副经理、运检部全体人员;安监部、营销部门、电网办、供电所第一责任人、安全专责;生产班组长、业扩经理、主管施工项目多经经理。
3.会议主持：
由公司经理主持，公司经理因故不能参加时，生产副经理主持。
4.会议内容
⑴闭环上周工作,查问上周例会布置的各项生产工作任务完成情况,提出改进和考核意见。
-----------------------------责任部门(人):主持人)⑵总结分析上一周的电网运行、抢修;生产优质服(工单
处理);检修和施工等情况,提出存在的问题，提出解决措施
--------------------责任部门(人):调控中心
⑶汇报输变配电设备状态,对设备缺陷、异常进行分析跟踪形成闭环;对设备的巡视管理、缺陷管理、隐患管理、PMS应用、报表等专业工作进行分析汇报,提出存在的问题和解决措施;协调周停电检修计划，明确每项工作现场的把关人、工作负责人和稽查人员;明确下周其他所需完成重点工作任务,确定每项工作任务责任部门、责任班组和责任人，对大型、复杂检修和施工工作等明确总协调责任部门和责任人，并明确重点措施。明确会议沟通研究的问题(应当是会前部门之间沟通后未达成一致意见或者是重大问题需要主管领导决策的事项)。
周例会管控范围：本公司生产、基建、营销、多经、外协等所有生产活动，落实市局周例会安排的工作，安排110千伏以下输变配停电检修和其他不停电重点工作。
要求所有生产活动，必须通过周生产例会统筹安排，非计划临时性生产工作原则不能安排。对于临检，除按检修规定考核外，必须经所辖调度部门审核、运检部门核准、主管生产领导批准，方能进行安排。
5.主要议程：
⑴闭环上周工作,查问上周例会布置的各项生产工作任务完成情况,提出改进和考核意见。
-----------------------------责任部门(人):主持人)⑵各班组长(供电所长)发言:汇报电网运行、设备巡视、缺陷和隐患处理情况;上周任务完成情况,重点是未完成原因;提出需解决重大(需其他部门配合才能完成问题又未达成一至意见或需公司领导协调拍板解决的)问题,提出建议措施;安排布置下周本班重点工作(包括上级布置工作)并分解到下周具体时间(汇报模版见附件1)。
--------责任部门(人):生产班组长(供电所长)⑵调控中心发言：总结分析上一周的电网运行、抢修;生产优质服(工单处理);检修和施工等情况,提出存在的问题和解决措施。
--------------------责任部门(人):调控中心
⑶运检部发言:汇报输变配电设备状态,对设备缺陷、异常进行分析跟踪形成闭环;对设备的巡视管理、缺陷管理、隐患管理、PMS应用、报表等专业工作进行分析汇报,提出存在的问题和解决措施,汇报上周任务完成情况(责任人:各专业负责人);协调周停电检修计划，明确每项工作现场的把关人、工作负责人和稽查人员,汇报上周任务完成情况,电能质量情况(责任人:综合专责)。汇报重要事项落实情况;提出存在主要问题和解决措施,布置下周重点工作,明确下周其他所需完成重点工作任务,确定每项工作任务责任部门、责任班组和责任人，对大型、复
杂检修和施工工作等明确总协调责任部门和责任人，并明确重点措施(运检部负责任人)。
--------------------责任部门(人):运检部
⑷参会其他部室按发言: ①.安质部:汇报重要事项落实情况;通报上周稽查情况,提出存在主要问题、违章情况及解决措施,布置下周重点工作。
②.电网办: 汇报重要事项落实情况;电网办要通报农网升级改造情况,提出存在主要问题和解决措施,布置下周重点工作。
③.客户中心: 汇报重要事项落实情况;通报客户安全用电情况(客户设备存在问题)和生产优质服务情况,协调下周业扩工程工作,提出存在主要问题和解决措施,布置下周重点工作。
④.综合办: 汇报重要事项落实情况;汇报培训工作开展情况,提出存在主要问题和解决措施,布置下周重点工作。
⑸.参会人员就有关重要事项进行商讨、协调和答复。⑹.主持人总结发言:布置需相关部门或班组落实的重要事项。
6.会议纪要
周生产例会后应由运检部起草会议纪要，会议纪要要在
周一上午8:30分之前通过邮件发至公司领导、相关部门和生产班组,在周三之前行文并发相关部门和生产班组并找送公司领导。
五、会议管理要求
1.月度例会原则上定在周一召开,如有变动由运检部提前3天下发会议通知，并进行会议记录，生产月度分析会要求会后一天内发布会议纪要。月度检修计划在本月26日前行文予以下达。
2.各部门、各班组应按照会议通知要求准备会议资料(包括纸质和电子版, 电子版发送到生产技部会议书记员邮箱)。参会人员原则上要求固定(见附件
1、附件2和附件3.)，应参会人员因为工作等原因不能参加会议时，应提前向会议主持人请假，并另行安排本部门其他负责人或熟悉生产情况的管理人员参加。没准备会议资料的扣责任人200元,无故迟到5分钟及以上者扣责任人200元，无故缺席，扣责任人500元，影响工作开展的，由责任人和所在部门或班组自负责任。
4.为使会议高效务实，需要有关部门、班组协调配合的事项应在会前沟通，提交会议研究的问题应当是沟通后未达成一致意见或者是重大问题需要主管领导或部门决策的事项。
六、附则
篇8：例会会议管理规定
2013年3月6日, 河北中农博远农业装备有限公司召开了2013年第一次质量管理例会。中农博远总经理张国彬及销售部、质量管理部、技术部、总经办、项目部各部门负责人参加了会议, 公司副总经理马廷友主持会议。会议对中农博远质量部2013年主要工作进行了部署, 提出了2013年质量业务目标和质量保证与改善的要点。
会议根据中农博远实际运行的质量管理体系提出了四大改进要点:第一, 在质量环节, 通过资源配备、体系优化和能力建设, 提升价值链各环节的质量保证能力, 为产品实物质量的稳定与提升提供保障;第二, 在研发环节, 努力提升新产品开发质量策划与控制能力, 提升新产品开发质量;严格控制工程更改过程, 及时维护产品明细表, 有效指导价格链各环节的工作;第三, 在采购环节, 提升供应商质量的保证能力, 降低采购不合格率;第四, 在制造环节, 强化质量意识和岗位技能培训, 提升过程质量自控力能力。
篇9：例会会议管理规定
关键词：高校；基本建设；项目管理；审计
基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。
建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。
然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。
一、工程例会容易出现的问题
建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：
（一）参会单位遗漏
工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。
由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。
究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。
遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。
（二）主持角色错位
工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。
监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。
这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。
（三）会议记录失范
由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。
建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。
另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。
（四）会前准备不周
基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：
有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。
建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。
建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。
建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。
对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。
二、完善工程例会制度的思考
（一）突出建设方在例会中的主导作用
由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。
1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。
2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。
3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。
4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。
5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。
（二）做好会前的各项准备工作
会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。
建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。
这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。
此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。
（三）规范会议的程序和手续
会议程序一般应考虑到以下几个方面：
1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。
2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。
3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。
4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。
（四）搜集例会相关档案材料
工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。
此外，以下一些资料应很好搜集和保存：
工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技术资料及技术交底等事项。
工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。
材料、半成品的检验与试验。
主要材料、设备及其资料的到货情况。
设计变更的日期及主要内容。
工程测量情况记录。
工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。
工序的交接记录。
业主、监理代表现场确认的有关事宜。
工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。
有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。
工程项目试车记录。
气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况记录等资料。