制度是长期的、规范的、有效的,是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键,就是以制度建设为重点,优化举措解决问题,确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢?以下是小编为您收集的《乡镇每周例会会议制度》相关资料,欢迎阅读!
第一篇:乡镇每周例会会议制度
每周例会会议制度
一、 主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主
持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
二、 会议召开时间:每周五晚上7点,特殊原因需要延期或提前召
开由姜湘伟负责提前通知。
三、 参加人员:百米贩全体管理工作人员。
四、 会议内容:
1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。
2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划,全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析,并提出改进意见和建议。
3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报。
4)、对需要讨论表决的议题,参会人员有意见的可以提出意见,没意见的可以不提,一轮后全体参会人员进行表决。
5)、总经理进行总结并指导布置工作。
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假,例会无请假缺席的扣三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值。【除在执行公司任务者】。
六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,每个会议纪要需包含以下内容:
1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席
人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内以电子邮件形式发送到办公室,再由办公室发给各参会人员,并进行归档备案。
七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。
八、每次例会规定时间为两个小时,如需延期需会议时间由会议主持人提出,在会上全体参会人员进行表决,通过后方可延期。
九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。
本制度自公布之日起开始施行。
紧急会议制度
百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论,需要召开紧急会议。紧急会议召开需按照以下步骤:
一、 紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请,
对会议内容和开会时间进行商议,确定以上内容后
办公室主任对全体工作人员发布会议通知。如果不
需全体工作人员到会,则对指定参与人员发布会议
通知。
二、 对参与紧急会议的工作人员奖励二个贡献值,在会
上提出关键性建议或解决办法的另行奖励。如有事
不能参加的需在接到会议通知时进行请假。通知到
的人员未请假缺席会议的扣除一个贡献值。
三、 紧急会议参与人员要带好会议记录本自行进行会议
记录。
二〇一一年十月十七日星期一
姜湘伟
第二篇:每周生产例会会议记录
每周生产例会会议记录 参加主持人:张顺明
时间:2013年8月12日中午13:00
地点:重庆一品建设集团松江·希望城项目部 参会人员:重庆一品建设集团所有管理人员及班组 会议内容:
第三篇:周会会议内容_每周例会内容范本
周例会是在短周期内进行工作布置与总结的会议形式,很多公司都会开例会。下面是小编为你整理的周会会议内容范文,希望对你有用!
周会会议内容范文篇1
会议部门: 研发中心-平台组
会议内容: 研发中心-平台组周例会
记录人: ___ 会议主持: ___
会议地点: ___ 审 查: 会议日期: ___
出席人员: ___、__、___
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
吕灶树:开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪:MINI2.5一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼:开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。
周 琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例会会议记录范文周例会会议记录范文。
胡绍林:开发平台V2.0软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。
苏龙峰:开发平台V2.0电子书移植功能;产品货架V1.0软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文
周 治:开发平台V2.0课程包移植功能;资源中心V2.0资源移植。
李宏伟:资源中心V2.0软件所提交的Bug修改
王 云:MINI2.5一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。 王为武:发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会会议记录范文默认。
丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜
四、问题讨论
无
五、会议总结
此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉,加油!
周会会议内容范文篇2
7月_日总经办周会会议记录
会议名称:关于上周工作总结及下周工作部署情况
时间:20__.07.01.17:30
地点:公司二楼会议室
主持人:总经理吴德亮 记录人:董事长助理林艳
参会人:总经理吴德亮,办公室主任高宗平,行政、工会专员李强,人事主管、工会主席张福妹,董事长助理林艳。共5人。
缺席人:行政主管马敏霞(去安检局汇报整改资料了)
会议内容:
吴总:都说一下自己上周的工作情况,高主任,你先说。
高主任:
1、组织后勤人员打扫办公区和卫生区卫生。
2、负责给办公区和厂区喷药。
3、和李强一起把警卫室后门的煤铲了。
人事主管张福妹:
1、和马主管、李强一起去员工宿舍检查。
2、跟董事长去员工宿舍抽查卫生、做饭及空调使用情况。没收了违规做饭宿舍的灶具。
3、在办公楼前后打扫卫生、擦玻璃。
4、继续招聘工作。
5、组织员工培训、考试,批阅考卷。
行政专员、工会主席李强:
1、负责日常采购事宜。
2、重新统计宿舍人数及床位数。
3、抽查空调的使用情况。
吴总:下周的工作安排
1、月计划安全总结由高主任负责,我配合,下周五前完成。小院暂时先去前厅做接待。
2、以后员工的离职申请表人事办存一备份,以便于掌握员工的流失量。
3、每人写一份月度总结,星期一交。张福妹这块要写清楚六月招聘员工,离职员工数量及培训次数。
4、安全月生产活动总结(包括培训方案、图片和小结),由张福妹负责整理材料,然后交给高主任。
5、跟小裴沟通下,问问照相机数据线和安全员证都搁哪儿了。
6、李强多和陈兴明沟通一下,他那有安全检查交接台账。 高主任:
1、去车间统计技术工操作证等证件。李强、林艳、院金彬负责。
2、月计划安全总结6号前必须完成,之后再仔细核对一遍。
3、搜集3月至6月劳保出库单复印件。张福妹负责。
4、职工花名册、入职表,资料不全的,尽快完善。张福妹负责。 会议结束。
周会会议内容范文篇3
时间:
地点: 小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
对员工工作方法的建议:
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文:
1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。
2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
第四篇:每周例会制度
例会管理制度
第一章
总则
第一条 为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章
例会内容
第三条 例会时间:每周六16:30召开周例会 第四条 例会地点:三楼会议室
第五条 例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度
第六条 会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理
第二章
例会纪律
第七条 与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会
第八条 与会人员应做好准备工作,提高例会效率 第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态
第五篇:每周例会制度
第一条:部门管理人员例会每周举行一次,由局长主持,各部门经理参加。
第二条:会议时间:每周一上午10:00,若有变更另行通知。 第三条:会议主要内容为:
1、 长传达上级单位有关文件精神和指示。
2、 各部门经理汇报上周工作情况和本周工作计划,以及需提请局长或其它部门协调解决的问题。
3、 由局长对上周各部门的工作进行讲评,提出本周工作的要点并进行布置与安排。
4、 其它需要解决的问题。
第四条:例会参加者在会上要畅所欲言、各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,均应认真贯彻执行。
第五条:例会参加者参会时应认真做好会议记录,要求做到所有工作有布置、有落实、有汇报。
第六条:严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
第七条:例会原则上不许请假,若确实需请假者,须向局长请假并派出本部门代表参加。
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