秘书部例会会议记录

2022-08-20

第一篇:秘书部例会会议记录

安环部例会内容

安环部例会内容 1. 主要工作分工安排:

杨金华:

完善细化各岗位劳防用品发放标准(走访岗位,满足需要,本月完成);劳防用品月度申购计划(工装提前2.5个月申购);劳防用品管理;及时更新标准化资料(尽可能按分工做,落实到实处)负责公司级安全培训(完善培训ppt及培训资料、完成后送李中元审核),负责易制毒品、劳防用品佩戴情况检查管理。完善责任状(完善后经李中元审核,1月15日前完成签订)。

沈海涛:

特种设备管理(包括安全附件、特种设备、防雷等到期报检),隐患整改通知单的填写及送达,落实结果复查,上报文件资料拟稿及上报,协助特种作业审批,机修班作业安全督查,负责机修班、10

3、101A、动力站、QC安全包干及早检,准备好安全培训ppt及考试题(经李中元审核后使用),1月15日前完成培训及考试。 负责安全培训。 应上报文件资料提前2日以上时间上报。 李中元不在时,主持安环部工作。

孙足荣:环保管理

污水站日常管理,固废、废气、废水监控;环保台账完善。

李中元、沈海涛不在时负责明火以外的特种作业作业前检查及票证审批及过程监控。 1月放假前完成污水站安全操作规程及工艺操作规程的编制。(经李中元审核后下发使用)

每日必须例检一次,做好记录。对现场环境达标负责。

李中元:主持安环部日常工作

负责10

2、101B,20

1、实验室、物流部安全包干及早检。 负责消防设施管理。

负责在建项目的安全检查及管理。

负责动火(明火)、受限空间作业的审批及监管。(李中元在公司时,其他人可以一般不承担明火作业、受限空间作业审批手续)。

负责月度计划及总结的拟稿。

负责各种安全检查的组织。 负责安全隐患的整改督办。

其他注意事项:

1. 执行力,有结果,有信息反馈。无故不执行,给以考核。 2. 代表部门发送的邮件必须抄送李中元,必要时抄报翟总。 3. 上报文件资料必须经李中元审核及翟总签字。 4. 下发、上报文件资料必须留档给杨金华。

5. 做好文件资料入档登记工作。

6. 外出乘出租车应经办公室杨主任同意,购买接待用品应经杨主任同意。

7. 考勤:执行改善考勤制度,加班申请单填写,最迟周一下班前补填,无加班单,-10元。

8. 周计划总结,月计划总结分别在周日15:00、月底28号前提交,抄报翟总。无故缺一次,-10元。

9. 污水站经济核算表、考核表在次月初5号之前提交,无故迟交,-10元。 10. 特种作业审批,工作现场逐项检查合格后签证。 11. 注意模范遵守公司劳动纪律。 12. 注意办公场所礼仪。

13. 注意部门之间协调方法改善(换位思考,将心比心)。 以上执行情况作为考核依据。

工作总结内容:

1. 重点工作完成情况; 2. 其他工作;

3. 未完成工原因及对策;

4. 存在的问题或需要协调的问题(含工作建议。 工作计划内容: 1. 重点工作; 2. 其他工作。

第二篇:宿管部例会制度

为了更好的促进宿管部工作,进一步实现宿管部内部管理规范化、制度化,调动内部成员工作积极性和主动性,实现宿管部工作的协调统一,特制定以下制度:

1、每周召开一次例会(周一下午17:00),若例会之外有重要事情通知则短信通知召开临时会议。

2、与会人员必须提前5分钟到会场,迟到5分钟例会结束后通报批评,若有特殊情况不到者必须提前请假,事后请假视为缺席。

3、每次例会必须严格考勤,全体人员如实做好记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排。

4、无故不参加会议2次及以上者,必须提交书面材料做出解释说明,并取消年终评优先的资格,并记入学生会干部考核。

5、出勤情况将作为年终评优先的依据并记入学生会干部考核。

6.、会议期间将所有通讯设备设为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

7、迟到累计X次或者无故缺席X次视为自动退出学生会。

8.、做到不迟到、不早退、不无故缺席,原则上不准请假,因紧急情况确需请假的,须提前向负责人请假。

9、本条例由宿管部干部监督执行,在学期末统计归档。

10、本例会制度解释权归保山学院学生会宿管部。

院学生会宿管部

第三篇:物流部周例会制度

北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

物流部周例会制度

一、目的

1. 检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况,规范各库房管理,促进上下的沟通与合作。 2. 提高物流部执行工作目标的效率,追踪各库房工作进度。 3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议程序

1. 会议组织:物流部。

2. 会议主持人:物流部经理及各库房主管。

3. 会议参加人:物流部经理、各库房主管和部门骨干。 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5. 会议时间:时间为每周二上午9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流部经理提前通知。 6. 会议地点:三楼会议室

三、 会议内容:

1. 主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释公司的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

2. 各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

3. 对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,库房实际存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

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TEL:010-XXXXXXXX

FAX:010-XXXXXXXXX

北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

4. 每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于库房管理和正常运行的方法和意见。

四、会议要求

1. 与会者要提前5分钟到达会场,做好会议准备。

2. 与会人员认真做好会议记录,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

3. 会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项,禁止提与工作无关的话题。 4. 与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因特殊情况主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

5. 例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

6. 会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

五、附则

本制度解释权归物流部,本制度自批准之日起施行。

附件:《周例会会议纪要》

《纠正与预防措施报告表》

北京XXXXX有限公司

二○一五年十一月二十八日

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第四篇:生活部第一次部门例会

一、会议时间

20 年3月5号

二、会议地点

国旗旗杆下

三、参加人员

生活部全体成员

四、会议内容

对部门干事做去年的工作总结以及商谈本学期的工作计划

五、具体内容

2013年3月5号化工学院生活部进行了今年第一次部门例会,会议地点选在学校国旗旗杆下。会议从晚上9点开始,部长首先简要的总结了去年的工作情况,表扬干事们干的的还不错。同时也受到了校会的好评。继续例行每周一次的学院学生宿舍卫生检查及配合校学生会的对全校的卫生检查;配合校维权联系会对我校学生平时的学习生活上的困难进行及时的了解和解决;配合院学生会的其他部门对各种赛事进行组织工作,主要是对赛前训练及比赛时的供水供药职责。部门特色活动厨艺大赛也对其流程和我们的职责进行了详细的介绍。最后对我们部门平时所可能遇到的问题提出并进行了讨论,如卫生检查时有些人不配合、厨艺大赛有没有可以改善的地方等问题。

生活部 部长:

副部长:

第五篇:目部正常工地例会工作汇报材料

第九项目部工作汇报

各位领导、同仁:

2004年上半年,在公司领导、专家、同仁的关心和支持下,在项目部全体同仁的辛勤工作和共同努力下取得了一些成绩,回顾半年来的工作历程,认真总结经验、吸取教训、继往开来。借此机会汇报第九项目部上半年的工作情况及发展计划,不到之处请各位领导、专家、同仁批评指正。

一、项目部现状:

1、人员及设备情况:

目前,项目部现有人员共80人,中级职称以上人员20人,持省部专业监理工程师证书15人,监理员40人,试验人员17人,后勤人员8人。现有桥涵、路基设备三套,全站仪一台和相应的办公生活设备、设施。

2、在建工程情况:

1)宁靖盐高速公路桥梁检查组:完成上半年检查建档工作。对前期检查中桥梁、通道发现的有害裂缝、火烧损等病害进行系统复查,并及时向业主建议对部分桥梁进行重点专项特殊检查、检测,找出并分析病害形成的原因,委托有相应资质的设计单位进行加固修复设计。目前加固修复设计工作已经开始,计划于今年八月份开始进行加固补强工作。

2)312国道镇江丹阳段扩建工程:长45km,扩建一级公路,目

- 1管理条例,进一步优化细化《第九项目部工作管理实施细则》,并在实际工作中进行贯彻和完善,使项目部所有人员工作职责分明,人员聘用坚持实行双向选择,同时坚持优胜劣汰,注意调动项目部全体成员的主观能动性,提高内部竞争意识。在项目部对外工作方面,坚持以公司信誉高于项目部利益为准则,以积极开拓市场为己任,强化实施管理,密切与业主合作,同时和施工单位保持良好的工作关系。

三、项目部自查情况:

根据公司苏东(2004)监技字67号文件精神要求,对照公司颁发的《驻地监理组现场工作质量考核细则》,结合指挥部、省市质检站对监理工作考核细则,第九项目部要求各驻地监理组逐一对照组织自查,并将自查结果、存在的困难和问题于6月30日前书面向项目部汇报,项目部于7月份组织人员对各监理组进行检查,落实和解决各监理组存在的困难和问题。由于我部除312国道镇江丹阳段扩建工程外其余在监工程规模都非常小,且都未参加招投标,对照公司颁发的《驻地监理组现场工作质量考核细则》,对人员和设备的投入存在一定的差距,因为有限的监理费和无限的工期很难运作,但监理组的工作都是按规范化、程序化进行的,所监工程质量都处于受控状态。

项目部检查情况如下:

1、312国道镇江丹阳段扩建工程驻地监理组: 1)现场监理机构设置完整,职责明确,程序清晰。 2)试验室配置齐全,试验操作程序规范有序。

3)试验检测人员都通过质检站组织的考试,具备上岗证。

- 3心协力,迎难而上,工作上得到业主的认可。在项目部工作面临巨大压力的时候,得到了公司领导、各项目经理的大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢!

针对我部所面临的形式,我部将知难而进,稳步发展,围绕公司的发展战略,在稳定中求发展,在发展中求生存;坚持以人为本,提高战斗力和竞争力;坚持以岗位、待遇、感情、希望来引进人才,用好人才,留住人才,营造一个良好的工作氛围,让大家能留得住,干得舒心,共同走出项目部这段发展瓶颈,提高自身工作的战斗力和市场竞争力,为项目部走持续稳定发展之路奠定基础。

五、下半年工作计划:

1、积极开拓监理市场,使项目部工作步入良性轨道。 第九项目部正处于求生存、求发展的阶段,下半年底除312国道路面标外,所有工程项目都在年底竣工,急需在

九、十月份承揽省内外的一级公路或高速公路标。在目前国家加大宏观调控力度、基础设施投资大幅减少的情况下,项目部首先积极开拓市场,同时请公司在全局一盘棋的情况下予以支持和帮助,使第九项目部工作能步入良性轨道。

2、加强项目部建设管理,维护公司品牌。

目前项目部承揽的项目和现有人员的组成结构都不尽合理,没有好的项目无法吸引人才,没有好的人才储备又无法承揽好的项目,如何来突破这对矛盾是目前值得深思的课题。前段时期项目部工作都忙于应付,又累又杂,压力很大,因此必须抓紧项目部自身建设,建立

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