请示与批复模板

2024-04-20

请示与批复模板(共8篇)

篇1:请示与批复模板

请示与批复思考与练习

(一)判断题:

1、请示具有强制回复的特点,且具有主动性,而批复不具有主动性。()

2、请示和报告都不要求强制回复。()

3、请示要求在事前行文,报告则不一定。()

4、请示和批复主体部分的结构都是由标题+主送机关+正文+落款组成的。()

5、任何时候都不得以机关名义向上级机关负责人送达请示。()

6、下级机关向上级机关送达请示一般不准越级请示,如因特殊情况越级请示时须抄送被越过的直接上级领导机关。()

7、请示是上行文,正式行文时按规定须标识签发人。()

8、批复开头部分的引据是指“你×《关于××的请示》(×××〔××××〕第×号)收悉”()

9、上级领导机关答复下级机关请示事项主要是以指导性、原则性意见为主。()

10、请示的正文通常由请示缘由,请示事项,请示结语构成。()

11、请示、批复标题一般由发文机关代字+事由+文种三要素组成。()

12、国务院根据山西省人民政府的请示事项作出针对性答复,应使用批复。()

13、省财政厅、省物价局、省教育厅联合下达通知,对全省大中专院校教育收费进行大检查,此通知为下行文。

()

14、请示要求抄送下级机关。()

15、请示要求一文一事,一事一请。()

16、请示、报告一般都要写主送机关。()

二、不定项选择题

1、不可以单独用文种作公文标题的是。A通告 B请示 C批复 D报告

2、下列公文语句中没有语病的一句是。A对我来说,渴望加入中国共产党。

B我渴望加入中国共产党。C我真的非常渴望加入中国共产党。

D我迫切要求渴望加入中国共产党。

3、批复具有 的特点。

A主动性 B鲜明性 C被动性 D权威性

4、下列说法正确的是。A请示的主送机关是批复的发文机关。B批复的主送机关是请示的发文机关。C批复的发文机关是请示的主送机关。D请示的发文机关是批复的主送机关。

5、下列说法不正确的是。

A请示不能以“发文机关+文种”作标题。B请示要求一文一事,一事一请。

C请示标题的事由中一般不出现“申请”“请求”等词语。D请示即请示报告。

6、下列说法不正确的是。

A请示只写一个主送机关,如需同时送其他机关,可以以抄送形式出现。B受双重领导的机关向上级机关行文请示,应当同时主送两个上级机关。C受双重领导的机关向上级机关行文请示,应当写明主送和抄送机关。

D对上级机关负责人交办的事情也可以以机关名义向上级机关负责人送达请示。

7、写请示应注意做到。A、一文一事,一事一请。B、只主送一个上级领导机关。C、一般不越级请示。

D、向上级机关送达请示不抄送下级机关。

8、山西省人民政府对临汾市人民政府送达的请示作出批复,其正文开头部分引据为。

A、贵市《关于××的请示》(临政发〔××××〕×号)文收悉。B、你市《关于××的请示》收悉。

C、你市(临政发〔××××〕×号)文收悉。

D、你市《关于××的请示》(临政发〔××××〕×号)收悉。

9、下列说法正确的是。

A、请示的发文号由发文机关,年份和序号组成。B、请示的发文号是由发文机关代字、年份和序号组成的。C、请示的发文号是由发文机关规范化简称、年份和序号组成的。D、请示的发文号是由发文机关代字、时间、序号组成的。

10、下列句子有语病的是。A、我们要认真科学发展观。

B、由于大家对科学发展观的科学内涵有了正确地理解和把握。

C、在学习贯彻十七大精神座谈会上,同学们争先恐后地畅谈了对科学发展观的认识。D、我们要深入贯彻落实科学发展观的核心是以人为本。

11、下列句子正确的是。A我们要加强理论学习和思想觉悟。

B我们要发扬求真务实精神和广大师生的创造积极性。C我们要发扬艰苦奋斗和勇于创新精神。D我们要不断发扬和培养勤俭节约的优良品质。

三、阅读下列公文,回答问题。

临汾市人民政府文件

临政发〔2005〕8号 签发人:

关于成立临汾市职业技术学院的请示

省人民政府: 鉴于我市至今尚无一所高职院校,经市政府办公会议研究,拟将市卫校,市农技校等三所学校合建为临汾职业技术学院。在校生规模暂定为8000人。学制三年,招收高中毕业生。

妥否,请批准。

临汾市人民政府 2005年3月15日(盖章)

1、指出公文中的八处错误并改正。

2、根据修改后的公文写一篇回复性公文,(发文字号,成文日期虚拟)

四、评改下列批复的主体内容:

关于×镇粮站建房需要增加资金问题的批复

×镇粮站:

你站《关于建房需要增加资金问题的请示》收悉。××粮站的营业室、办公室、职工住房改建大修,经我两局××××年联合下文批复,计面积1400平方米,资金10万元(其中大修费5万元、改建资金5万元)。由于物价变化,钢材、木材等多系议价,加上建筑税、配套费用等,致使超出原批计划,目前房子还未修好,尚差资金3.76万元。鉴于这一实际情况,同意增加计划3.76万元(包括粮站内部安装),其资金由粮食局拨自有资金1.5万元,本站动用发展生产基金2.25万元。营业办公室的水电安装费用,可以列入企业管理费报销。特此批复.××县粮食局(盖章)200×年×月×日

篇2:请示与批复模板

(一)请示的概念和特点

请示是用于向上级机关请求指示、批转的公文。具有以下特点: 1.行文主体的组织性

其行文主体只能是组织行为,不能以个人名义向上级机关和组织发请示类公文。2.行文内容的单一性

即一件请示公文,只能提出请求就某一方面工作作指示、请求批准某一件事项或请示解决某一个问题。如果请示几件事,必须是与同一个问题密切相关的几个方面,同时还是受文机关能给予一次性批复和解决的,否则,上级机关便不好批复。3.行文关系的直接性

即下级机关只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示,不得向无隶属关系的机关发文请示或越级请示。4.行文时限的紧迫性

因为所请示的问题一般是急需办理和解决的,所以很注重对时间方面的要求。

(二)请示的分类

请示按其内容性质,可分为三类。1.求示性的请示

这是请求上级给予指示、裁决的请示。下级机关本身工作遇到问题,由于缺乏政策依据,无力解决;或虽有政策规定,但出现新情况,政策上有不适应之处,无所适从,需上级给予明确指示;或虽有章可循,但下级实施前按规定需上级审批后才能办理,这些情况下,都要用请求指示的请示。2.求准性请示

这是请求上级审核、批准的请示。下级机关工作中遇到困难,如涉及人员、经费、机构设置等超出本单位职权范围需上级帮助解决问题,或因情况特殊需变通处理的事项,请求上级审核后批准、答复。3.求批性的请示

这是请求上级批准并转发的请示。职能部门对具有全局性或普遍性的问题,提出解决办法、处理意见,并需有关单位协同办理,但又不能直接要求这些单位执行,通过上级机关批准后,使请示中提出的意见、办法具有规定性,再转给有关部门执行。

(三)请示的结构和写法

不论哪种请示,其结构包括标题、主送机关、正文制发机关及成文日期五部分。1.标题 请示的标题应是规范的公文标题,由发文机关、事由、文种构成。2.主送机关

一般只写一个主管上级机关的名称。受双重领导的机关在报送请示时,可同时抄报另一领导机关。3.正文

请示的正文包括四部分:

(1)请示缘由。它是正文的开头,也是对整个请示的精炼概括,用三两句简要说明请示的事项和为什么要请示,使人有一个明确清晰的概念。

(2)请示事项。主要写要求上级指示或批准的具体问题和具体事项。要着重写清基本情况和理由。但阐述要扼要,文字要简短,事实、数字要准确。对于比较复杂的问题,应当把上级机关审核时需要了解的有关情况写清或附在请示之后,为上级审定提供可靠依据。

(3)具体意见。这是对所请示的问题提出解决意见或处理的设想、要求。意见要明确,切实可行,使上级机关一目了然,便于迅速决断。

(4)请示结尾。一般常用“妥否,请批示”“当否,请批示”或“请予审批”“请批复”等习惯用语。4.制发机关名称

在正文之后的右下方,写明制发机关名称,要用全称。如果标题中已有制发机关名称,落款处也可省略。但无论采用哪种形式,均要有公章。5.成文日期

在制发机关下方,标明成文具体时间。四)请示的写作要求 1.要坚持一事一请示

如果“一文数事”,不同的事有不同的主送机关,致使文件传来传去,误时误事。2.要正确地阐明情况,恰当地提出意见或建议

这是请示的主体部分,必须认真写好。阐明情况要实事求是,切忌弄虚作假。提的意见或建议要恰当明确,切忌模棱两可。3.标题要规范

请示是国家法定的公文,其标题要符合公文标题拟写规范,不应带主观随意性。常见的错误是将“请示”这一文种写成“请示报告”。4.用语要得体 请示的语言要谦恭、庄重,结尾应用约定俗成的专用尾语,用“要求”“必须”等带有命令口气的词语或用书信末尾的祝颂语,都不妥当。5.要严格按照隶属关系行文

一是不要多头主送。如果属于受双重领导的单位,主送负主要责任的上级机关。二是避免越级请示。如因特殊情况需越级行文,应抄报越过的机关。三是一般不直接报送领导者个人。四是不要抄送下级机关。

国家旅游局关于

成立中国旅游饭店协会的请示

国务院办公厅:

随着党的对外开放、对内搞活经济政策的实施,我国旅游事业蓬勃发展,饭店、宾馆迅猛增加。据不完全统计,仅用于接待国外旅游者的饭店即达887个。床位652100张,而且各地还在不断兴建。用于接待国内旅游者的饭店更是大量增加。为了加强饭店工作,有必要成立一个行业性的组织(国际上也多是这样做的),目的在于维护本行业的合法权益;交流饭店经营管理经验;提高经营管理水平,更好地为发展我国旅游事业服务,并开展国际同行间的联系。

一、中国旅游饭店协会拟以全国各地旅游饭店系统的人员为主体。(略)

二、协会将聘请有关方面和热心于饭店管理的专家、学者担任领导、顾问或理事。(略)

三、拟请×××同志担任协会名誉会长。

四、旅游饭店协会挂靠国家旅游局,办公地点也设在国家旅游局内。

以上意见妥否,请予指示。

国家旅游局(公章)

××××年××月×日

六、批复

(一)批复的概念和特点

批复是答复下级机关请示事项的公文。具有回复性、针对性、权威性、简明性的特点。

(二)批复正文的写作要点

一般包括批复依据和批复意见两部分。批复依据一般是引述原请示的日期、文号,必要时可以引述来文的标题和要点,多用“×月×日请示悉”或“×字×号关于„„的请示收悉”等语,批复意见是对来文所提意见的具体答复。批复结尾可以“此复”、“特此批复”作结束语,如果开头已写明“批复”或“答复如下”等字样,结束语可省略。

(三)批复的写作要求 1.要紧紧围绕请示事项来写,针对所问作答、所求作复,不能答非所问,也不能只答复其中一部分,要全部答复。

2.批复意见要明确,态度要明朗,是肯定还是否定,是同意还是不同意,是即办还是缓办,什么理由和原因都要明确表示,不能模棱两可,含糊其辞。3.表达要准确,措词要严密,语气要肯定,不使产生歧义和疏漏。

国家旅游局关于对国旅、中旅、青旅 三总社申请补办旅行社登记请示的批复

国旅、中旅和青旅三总社:

国旅××××16号、中旅××××175号和青旅××××2号关于申请补办经营第一类旅行社的请示收悉。经审查,中国国际旅行总社、中国旅行总社和中国青年旅行总社,均符合《旅行社管理条例》的有关规定,具备成立第一类旅行社的各项条件,准予经营第一类旅行社的各项业务。在旅游业务上,三家旅行社总社受国家旅游局领导。希望加强科学管理,提高服务质量,维护本组织的信誉。

特此批复

国家旅游局(盖章)

××××年××月××日 3.用以下材料写请示

××食品店是××市的一家百年老字号商店,此店由于经营有传统特色的食品,加之经营有方,又地处市中心繁华街面上,故生意好,常年的资金利润率都高出同行业70%到80%。现在该店即将实行租凭经营,为避免无形资产损失,此店向该市国有资产管理部门提出意见要求,在资产评估时考虑这一因素,提出租赁方每年应多交4万元,以避免无形资产损失。

请你以该店名义向××市国有资产管理局写一个请示。写作时可采用本地某一家老字号商店的实名进行模拟写作。

1、请示

⑴定义:用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。

⑵标题:发文单位+事由+文种,不能将文种误写成请示报告、报告或申请,不宜写成“关于请求(或申请)XXX的请示”。

主送机关:一般只写一个主送机关,若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。

正文:一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据,不宜太多太长。请示事项是重点,请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项,所提建议和要求要切实可行,一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否,请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、„请指示”等,不要用“可否(妥否、当否),请批准”不合逻辑的用语作结。

落款:发文机关和日期

⑶请示写作要注意一文一事,切忌把几件事写在一起,制发时要注意各方面协调,不宜多头主送、多级主送,一般送直接上级,不得越级上报。越级时要抄送被越过的上级。不得抄送下级。正式印发的请示应在文头注明签发人、会签人姓名。

⑷批复:用于答复下级请示事项的一种下行文书,包括标题、主送机关、正文和落款。正文中批复对象要针对请示单位,批复事项要明确,直截了当,不同意的要表明态度和观点理由。结语一般“特此批复。”

请批函:指向平级或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函。

商洽函:平行单位之间商洽工作、联系有关事宜的函。

篇3:通用课件模板设计与实现

根据课程需要,由教师自己来设计界面友好,个性化并符合课程特点的多媒体课件,一直是近年来教辅软件主要的研究方向之一。本文利用多媒体著作工具Authorware,编程制作出一种面向对象的、简易的通用课件模板,利用它类似PPT的友好界面,使每一位教师都可以不用再理会繁琐的流程图就可以制作出自己的Authorware课件。基本思路是制作一个信息收集系统,把用户的工作量简化,填充Authorware模板的任务交给程序本身来完成。图1描述了面向对象的Authorware模板的制作思路。

本模板包含“信息输入系统”和“课件成品”两个部分。“信息输入系统”有着与PPT相似的结构,可供教师进行文本输入、图片视频的插入和表格的绘制等,而“课件成品”则由“信息输入系统”产生,是供教师上课使用的课件。教师将所要讲解的内容直接输入到“信息输入系统”中然后点击发布输出“课件成品”,这便是使用此模板制作Authorware课件的全部过程。这两个模块的内容都是以树状结构显示的, 给教学带来了很大的便利。图2是“信息输入系统”的主界面,图3是“课件成品”界面。

2“信息输入系统”的功能

2.1 设计思想——树型结构的文本输入

采用树型结构是为适应教学结构要求,树状的呈现方式可以使知识点的层次更加清晰地表现出来,如图4所示。该系统提供了自动命名的功能,第一次在标题栏输入内容,系统会自动将该页节点名称修改成与标题栏内容一致的名称,省去了重新命名的麻烦。输入文本内容的文本区分两个部分——“标题区”和“正文区”。点击其中一个即可对其进行修改。新输入的内容就会被记录。当下一次此页再被激活时,将显示新的内容。

2.2 子模块功能

除了文本输入外,“信息输入系统”还允许教师添加图片、动画、声音等文件,以辅助教学。教师可以通过系统右下角的控制面版来控制其播放。控制面板的开启是通过双击“媒体图标”来实现的,它类似于一个链接。每一个媒体图标与一个媒体文件相连,教师可以随意调整它们的位置,以适应自已的课程要求。教师上传的媒体文件都是以内部存储的方式保存在课件内部的,这样一来,就不必再担心链接失效的问题。图5是媒体控制面板以及在输入界面插入媒体图标。“信息输入系统”还提供了绘制表格的功能。表格里还可以存放媒体图标,让讲解更加多元化。

还有一个常用的随堂测试子模块。教师可以在任何一页(一个知识点后)根据屏幕提示,添加想要进行的测试,这个测试可以是选择题或是简答题。如果教师已经把学生名单上传给系统,那么就可以点击“提问”按扭,进行随机提问,答案将在Authorware中反馈,而且,如果需要的话,回答的分数会被存在记录课堂表现的表格中,如图6所示。

除了上述主要子模块外,还包括以下课堂教学有关的附加功能

(1)教学日志——可以将授课时遇到的问题随时记录,也可以作为授课记事本使用,或记录当日作业。

(2)荧光笔——在讲解课件时,可以拿荧光笔随时在内容上做标志。给同学们做更直观的讲解,也可以在媒体播放时标注出正在播放的媒体所讲解的内容。

(3)多种“皮肤”——教师可以根据自己的喜好和课程内容更换课件的背景图案。

(4)时钟——不同颜色的时钟可以配合不同颜色的皮肤使用。

(5)进度条——更直观的检测当前课程的进度

3 设计原理

本课题利用“信息输入系统”将教师输入的信息全部保存至数据库,再调用真正意义上的“模板”直接从数据库中读取信息,这样一来,就避免了教师直接对流程图的操作,大大减少了课件制作的工作量。

用Authorware本身制作的“信息输入系统”,实际上就是一个数据库访问系统。在本课题中,“信息输入系统”不但管理着数据库的数据读写,还担负着预览的功能。核心功能都可以在该系统中使用到。

3.1 数据存储结构

(1)课程管理信息,这一部分信息包括课程的基本信息、一些属性信息(如文本类型代码)。

(2)动作信息的存储,比如保存状态这一项,在修改了一处文本之后,设立一个保存状态变量status来标记文件是否已经保存。每次修改了文本,都把status的值该成1,代表没有保存;而每次保存时,我们都把status的值写成0;这样,在退出时,系统就会根据status的值来判断是否已经保存而弹出提示对话框。我们需要随时把status的值写入数据库,因为如果它只是一个变量而系统由于出现错误不正常退出,我们将会丢掉Status的值,相反如果我们把它写入数据库,下次启动时,便可以进行未保存文件修复从而增强系统的安全性。像这样的信息,就是动作信息。在数据库中也需要进行保存。

(3)单个课程信息,在本模板中,每个课程都拥有属于自己的6个表格:包括一个结构树节点信息,一个文本信息,一个表格绘制信息,一个表格文本信息,一个媒体文件信息和一个题目信息。这六个表格中存放着教师所输入的大部分信息。

3.2 主模块原理——树型结构的课件设计

3.2.1 数据呈现方式

本模板使用了两个表格分别实现文本输入和结构树的存储,数据字典如下:

(1)表名:tvtest^class_id,结构如表1所示。

(2) 表名:tvtitle^class_id, 结构如表2所示。

两个部分是通过page建立索引,联系起来。每次添加页,翻页时,都会跳转到一个中心计算图标上(调出页面设置2),从那里,把一切数据初始化。(流程如图7所示)

其“调出页面设置2”计算图标中内容如下:

将文本内容读取出来,再以变量的形式显示在文本区域上,这便是数据库中数据在Authorware中的呈现方式。在实际应用时,通过选择结构树中的不同项,得到不同的page值,再通过page的值来决定该显示哪一组文本。每点击一次,程序都会跳转到“调出页面设置2上来”。

3.2.2 树型结构的实现方法———读取、添加、删除方式

结构树的操作是通过控件treeview control6.0来实现的,但由于控件本身的功能与预期功能之间差距还是很大的,因此,在操作结构树时计算量也很大。

(1)读取结构树

首先是根目录的寻找添加。在数据库中,设置birth_index=0的一项为根目录项。此外,在结构树中的索引必需是带字母的,而数据库中可自动赋值的索引号必须是数字。因此,程序中在索引号前面添加“a”,把预想的索引号添加到结构树中去:

添加完根目录后的结构树读取可用文字描述如下:

1)查找根节点的全部兄弟结点(relation=2)

2)把兄弟结点全部添加进去

3)查找第二层与第一层直接相连的结点(layer_num=2&relation=4)

4)把它们依此添加进结构树中

5)依此找到它们的兄弟节点,依此添加到结构树中

6)再寻找下一层

这种附值方法叫做“层状赋值”。为了读取结构树时避免遗漏和出错,本课题规定每个结构树的结点至多直接生成两个节点——一个兄弟节点和一个子节点。因为只有这样,才能保证结构树中的顺序永远正确(从一个节点派生出两个兄弟节点,这两个兄弟节点的顺序是不一定的)。“层状赋值”的方法利用了LAYER_NUM这个在结构树中并不存在的量,解决了读取结构树的问题,大大地减少了计算量。在添加页中,LAYER_NUM同样起了很大的作用。

(2)添加结构树

添加一页内容本来是很简单的事,但因为要时刻跟结构树保持一致性,就要对结构树做很多准备工作。以添加子页面为例:

--在数据库中添加子页面

--找出改节点有无子节点,如要有子节点,在添加到数据库中时,就必需改变成给当前点的最后一个子节点添--加一个兄弟节点,否则,就会因为一个点生成两个子结点而导致读取错误。

--如果有子节点

--一直寻找到子节点的最后一个兄弟节点

--该节点的索引号即要生成页的生成索引

--取出此页(刚找到的生成页)的LAYER_NUM和页码以及生成页下一页的层数(解释:刚找到的生成页也可能有自己的子节点,因此,要即将差入的这一页的页码究竟是多少到目前为止还不知道。必须往下一页一页地找,一直找到第一个大于等于此页面层数的页,即是要添加新页的页码)。

--找到第一个层大于等于该页面的页

--如果没有子页面

--取出此页的LAYER_NUM和要添加页的层数

--修改tvtext2和title的页码,如果在结构树中增添了一项,其后的页码都要加1,其它的表格,为了一致性,也必须要加1。

--向tvtitle中添加新的内容

--为新加页命名在结构树中点选某一个结点而确定PAGE这完全是靠节点名称的唯一性。因为索引号在结构树中是不能读取的。因此为了保证名称的一致性,必须要给新添加的节点计算命名:

--添加到数据库

--读取新生成页的索引号

--修改插件

--修改STATU标识

GoTo (IconID@"调出页面设置2")

(3)同样在删除节点的时候,也要注意页码的设置,还有就是被删除页的子页面,其生成页要变成生成页的生成页,只有这样才能保证结构树的连续性,否则,在读取的时候,在断开处向下的节点都无法读取。还有书签,如果书签大于了删除后的总页数,也要对书签的值进行修改。由此可见,这里的每一个变化都是有很多联系的,要一一处理好。

4 结语

本系统基于树型结构将原本是基于流程的Authorware课件的制作,进行了一次转变,用户将信息按要求输入到一个“信息输入系统”中,这样便可以制作出功能齐全的Authorware课件。成果模板的优势主要体现在以下几点:

(1)树型结构,清晰、易操作。事实上,树型结构是最容易被理解的一种知识结构,同时也是最容易被人控制的一种结构。选择这样一种方式来呈现知识点,会带来更有逻辑的课堂节奏。而且,本课题中的“树型结构控制区”功能是完全兼容“线性结构”操作方式的。因此,这种显示结构是非常有优势的。而且,本课题成功地完成了在树型结构下实现文本的输入和保存,这些功能完全可以稍加改造作为日后所有文本输入的基础,可用性很好。

(2)媒体的控制更简便。与PPT相比,“多媒体材料”应用的优势很明显。链接不丢失,控制容易,还可以播放很多需要安装播放器才能播放的媒体文件。

(3)有更强的交互性。Authorware向来以其强大的交互性著称。通过这种方式制作的课件,也有着丰富的交互方式。特别是随堂测试,可以巩固强化所学内容,带来一个更有条理的课堂。

本系统成功的证实了此种方法的可行性,并在此基础上开发出较为通用的课件模板,使课件设计的价值得到最大程度的发挥。

摘要:利用Authorware本身强大的编程语言, 制作出一种面向对象的、简易的通用课件模板, 利用它类似PPT的友好界面, 使每一位教师都可以不用再理会繁琐的流程图就可以制作出自己的Authorware课件。

篇4:请示与批复模板

罗宾:在文书档案管理中,有的单位把上级部门的批复放前面,本单位的请示放后面装订为一件。而外单位来文和本单位相应的复文一般还是分为两件管理的吧?是不是也可以把本单位的复文放前面,外单位的来文放后面装订为一件呢?请问请示与批复、来函与复函应为一件还是两件?

一井水:请示、批复,来函、复函既适合本单位请示、去函,外单位批复、复函;也适合外单位请示、来函。本单位批复和复函。均作为一件保存。沧海:一井水先生所说从理论上讲是行得通的,但在实际当中。将请示与批复、来函与复函作为一件管理保存的恐怕大多是请示单位、来函单位;至于批复单位、复函单位,将请示与批复、来函与复函作为一件管理保存的恐怕风毛麟角!

濮档人:俺见到的情况恰恰相反,有一个单位,几乎所有的请示都是关于设备与经费方面的,都差不多列为短期(10年或30年)保管。问他们批了没,回答有的批了,有的没有。但批复文件很少或者说几乎没有,就是比较重要的人事方面的批复也大多以通知形式发文:另外一个权力单位。多以批复单位、复函单位出现,却大多是将请示与批复、来函与复函作为一件管理保存的。一井水:请示、批复的保管期限要根据内容而定,肯定不都是永久保管的。批复也不一样,有的专门行文、有的在请示上直接签字、有的电话答复。因此要想保存完整的事件情况,就不能分开,电话或口头答复应该在请示文件上注明,批复文件直接放在请示的前面,也就不肓而喻了。

茂跃:《归档文件整理规则》规定“来文与复文可为一件”。请注意措辞:可为一件。言下之意可以作为一件,也可以不作为一件。

沧海:王老师对“可为一件”的解释可谓经典之至。我个人认为,对于来文单位而言。请示与批复、来函与复函作为一件管理保存相对比较妥当(据我了解,实际当中大多来文单位都是这样做的),因为有复文的请示、函一般比没有复文的请示、函价值要高,即保管期限要长,有复文的请示、函如果不与批复、复函放在一起保存的话,会给我们造成此请示、函没有复文的错觉。对于复文单位而言,我认为请示与批复、来函与复函不一定都要作为一件管理保存(据我了解,实际当中大多复文单位都没有作为一件管理保存)。因为对于复文单位而言,复文是其本身形成的,价值一般要高,即保管期限要长:而来文价值一般要低。即保管期限要短。复文与来文放在一起似乎不太妥当,这恐怕是大多数复文单位没有将请示与批复、来函与复函作为一件管理保存的原因吧!

茂跃:《归档文件整理规则》规定“来文与复文可为一件”,我以为还是作为两件管理好。就请示和批复而言。如果作为一件的话,那么归档文件目录中题名的填写就存在问题:该以谁为主?也许有人说。以批复为主,那实际上是将请示当作了批复的附件。其实,《归档文件整理规则》的实施是有前提的,必须要实行计算机辅助管理。因而将请示和批复作为两件,并不影响今后的管理、检索和提供利用。

田润:结合自身搞利用工作的经历谈点个人看法:众所周知。快捷、准确地搞好检索利用是我们档案部门主要目的之一。从这个角度而言,请示与批复、来函与复函应该作为一件。因为对于利用者而言,只有批复和复函才是他们日后所要查阅的,没有批复和复函,请示和来函基本没有查阅的意义。我们在归档时批复(复函)在前,请示(来函)在后作为一件。检索目录上只需显示批复和复函即可。利用者只需检索到批复(复函),他们的目的就达到了。如果作为两件,尤其是请示与批复、来函与复函不在同一年份的情况,势必增加检索的时间和难度。这就与我们所追求的快捷,准确的利用目标相背。

兴利:如果还是手工检索,作为一件好处多一些:如果实现了计算机检索,各为一件利大于弊。请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往性文件应各为一件。在排列编号时,如果是同一年度,应作为同一事由排在一起,回复性文件在前,报请性文件在后。其理由有二:其一,来往性文件作为一件,在编目时只对复文进行编目,可能会造成文件的漏检;其二,有些报请性文件报出后,由于种种原因,主报单位迟迟未作批复,有的也就可能不批复了。如果要等复文来了再一起归档,在跨年度的情况下,就会造成一些重要的请示因为没有复文,而人为地变成了零散文件归类不当或漏归。

一井水:现在说的就是针对计算机管理说的啦,跨年度的放在一个年度,计算机不认可,归档文件目录打不出来,必须按年度打印,所以,过去立卷讲针对年度,现在讲文件形成年度。我们在业务指导中掌握的原则是:对于同一年度的请示与批复不论请示单位还是批复单位都应该视为一件保存,批复是根据请示形成的,保管期限应该是一致的,如企业改制方案的申请和体改办的批复。如果不存方案、只保存批复(一般就是同意此方案),文件就不完整。对于上一年度的申请、下一年度的批复就只能视为两件存档了,然后再在备注中注明参见号。

赛维:我个人认为:对于请示和批复、来文和去文(或往来文件)应当尽量摆放在一起。跨年度的,应该以批复文件形成年度为准,将请示摆放过去。如果是计算机进行管理,且实现全文或目录级检索的话,可以在系统内进行关联,实体则可以不摆放在一起(可以提供电子版本使用的前提下)。在著录时,个人认为还是分开著录相对好一些,摆放的先后次序,我还是习惯按时间顺序,因为就同一件事情可能会有多次请示或者申请,而最后,可能会有批复,也可能没有批复。批复在前,请示在后的摆放方法,较适合按“一件”装订这种方式,著录时,建议对批复和请示文件都进行著录:如果是分作两件进行装订,著录方面则可以更为详细。实际工作中,使用批复的概率要大于请示,从借阅和复印的角度,显然“件”越小,使用就越方便。当然,在使用中,按“件”管理带来一个问题,就是按“卷”(同一事项涉及多份文件)查阅,且那些文件不在一起的情况下,调“件”很繁琐。所以有些单位采用了虚拟“组卷”的这个称法,虽然是以件为单位,但是同组卷类似,相同相近的事项在实体上尽量放在一起。

张奇明:在现实工作中,有些请示领导只是在处理笺上批示。或者一些请示事项并没有单独的批复文件出现,很多时候以会议纪要的形式告知结果。我个人认为还是各为一件好,不过在整理时应相对集中。请示与批复、来函与复函它们是内容联系非常紧密的文件,没有“请示”与“来函”电就无从说起“批复”与“复函”。之所以主张它们各作为“一件”处理,正如王茂跃老师所言:“毕竟。这是两个责任者形成的文件,作为两件

对待,在整理时便于整理。在检索时,多一个检索条件,便于检索。”再则,在实际工作中,有同一事由或问题多次请示情况出现,但往往还是没有批复或最后一次才迟迟批复,如果我们把其作为“一件”处理,是把N次的请示与批复作为一件处理,还是只把最后一次的请示与批复作为一件处理呢?至于相对集中。就是说将“请示与批复、来函与复函”在排列时排列在一起,做到批复在前、请示在后;复函在前、来函在后。

濮档人:请问你说的“相对集中”和请示与批复、来函与复函作为“一件”归档是不是一回事?

张奇明:请示与批复、来函与复函各作为一件时,排列得相对集中与只作为一件是不一样的。从装订而言,前者是分别装订,各为一个保管单位:后者是把请示与批复、来函与复函装订在一起的。就排列而言,请示与批复、来函与复函作为一件保管时,我们一般是将批复在前、请示在后,复函在前、来函在后:而两者各为一件时,我认为无所谓谁在前在后的问题,只要能够尽量做到这一组文件相邻就行。

濮档人:我基本同意张老师的看法,但对于张老师所说的“两者各为一件时,我认为无所谓谁在前在后的问题,只要能够尽量做到这一组文件相邻就行”观点不敢苟同。我认为两者各为一件时,不仅仅要尽量做到这一组文件相邻就行,还应该按行文时间先后排列,即请示或来函在前、批复或复函在后。

档童刃:关于请示与批复、来函与复函应为一件还是两件问题,我是这样想的,一件也好,两件也罢,都不是问题的关键之所在,重要的是两者应集中放在一起,就好像一对夫妇一样,你说是生活一起好哪,还是两地分居好哪?答案不言而喻。当然对于一些跨年度的请示与批复、来函与复函,由于种种原因没有放在一起的情况还是很多的,但这毕竟不是主流,就好像两地分居的“夫妇”不是夫妇生活的主流一样。至于集中放在一起的请示与批复、来函与复函,谁放在前面、谁放在后面问题。我想也不是问题的关键之所在,重要的是两者集中放在一起就好,就好像生活在一起的一对夫妇一样,只要在一起生活,不管谁老大、谁老二都没有关系,总比两地分居好吧。

一井水:请示与批复、来函与复函作为一件保管也好,两件保管也好,只要放在一起,保持二者联系,方便查阅就行。茂跃:实际上,作为一件或两件。都是可以的。还以请示和批复为例,如果作为一件,在填写题名(即文件标题)时。是以批复作为题名,还是以请示作为题名呢?还是对请示和批复进行概括再得出一个新的题名呢?无论怎么处理。都是有点问题的。毕竟,这是两个责任者形成的文件,作为两件对待,在整理时便于整理,在检索时,多一个检索条件,便于检索。《归档文件整理规则》在当初制定时规定“来文与复文可为一件”,没有强调必须作为一件,我的理解就是考虑到了实际整理过程中,有的认为一件好,有的认为两件好。其实,作为一件或两件都不是原则问题,只要便于保管和利用都是可以的,没有必要什么都搞成“一刀切”、绝对化,全国所有的机关单位都是一个做法。因为《归档文件整理规则》规定“来文与复文可为一件”,已经说得很清楚了。另外,有的批复不在同一年度,比如第二年6月份以后批复的,甚至还有时间更长的(如机构暂时冻结可能两三年后才有批复)。因此绝对地说应为一件,不具有可操作性。也就是说。特殊情况必须作为两件,即使是正常情况(在同一年度的请示与批复)作为一件可以,作为两件也可以。这样说绝对不是墙头草。其实,我更倾向于作为两件的。由于档案一般是按年度分开的,对不是同一年度的请示和批复、来函与复函而言。肯定是要作为两件对待的。同一问题的档案被分割保存在不同年度的不同的档案盒中,是否割裂了档案之间的历史联系了呢?是否不便于利用呢?以件为单位,采用计算机辅助管理,是没有任何问题的。当然。在实体管理时。我们最好在归档文件目录的备注栏上都加以标注。具体可以这样操作,如在请示所在的归档文件目录的备注栏中注明该件批复的档号。同样,在批复所在的归档文件目录的备注栏中也注明该件请示的档号。

金玲:从目前的全宗内事由原则的基础上考虑,请示与批复是一件。从实际工作出发来看。整理为一件对整个事件是个全面过程的反映,有利于文件在利用时,对同一事件反复核对有没有批复,批复是什么。至于不同年度内的同一事件的请示和批复,在计算机检索中,有附件情况说明这一项,并不影响计算机对内容的不支持。如果对于同一事件进行多次的请示,又因为批复时间隔很长。这个情况倒不多见,就是作为几件来对待,也可以在备注上写明以前的请示情况,标明存址。这个也是对文件的特殊处理。

崔松飞:请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书,原则上作为一件。如果报请性文件归档整理后才收发回复性文件,也可各为一件。并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。

魏新:请示与批复、来函与复函,在数量上是两件。但就其内容来说,它们是针对某一问题所形成的材料。将请示与批复、来函与复函视为一件可以保证对某一具体问题的提出与解决的完整性。对于日后了解和查考这一问题提供了便利,有利于掌握问题的来龙去脉,为解决相似的问题提供方便。

丁从建:新的《规则》采用“件”作为归档文件的整理单位,对归档文件进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。最终实现对立档单位归档文件的有序化管理。为此。准确地把握和界定“件”,就显得尤为重要。《规则》明确以自然件作为一件。并由此适度延伸,将关联性较强的正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文以及装订完好的报表、名册、图表等也认可为一件。作为归档文件整理的基本单位,体现了《规则》的灵活性,而且兼顾了后续检索的需要。我认为,请示与批复、来函与复函还是应作为两件处理,其一。它符合《规则》中的对“件”的要求;其二。能准确填写归档文件目录,便于后续的准确检索;其三,在计算机辅助档案管理条件下,档案人员可以轻松实现文件的“实时归档”,实现“随办随归”、“办结即归”,不必等到复文后才一起归档。

篇5:请示报告批复制度

第一条 总 则

一、各级企业须认真履行请示、报告、批复的有关规定,实行逐级报请、批复制度,不得越级请示、报告和批复。

二、请示、报告、批复的材料经整理后,由综合部(办公室)及涉及部门分别存档。

三、下级企业报送上级企业的请示、报告,请示必须批复或答复,报告可不必批复或答复。

第二条 请示、报告内容

一、各级企业重大涉外事项,须向上级企业请示,批准后方可实施。

二、各级企业对诸如立项、投资等重大经营活动,须向上级企业书面请示,按权限、程序批准后方可实施。

三、需向XXX总经理单独报告的事项,必须由专业化集团、直属企业总经理、党委(总支)书记报告。因总经理、党委(总支)书记不在需立即报告时,可由副总经理、副书记进行汇报。需请示汇报时,应由XXX综合管理部事先约定。

第三条 请示、报告要求

一、各级企业须向上级企业请示、报告的事项,须形成文字材料,经班子成员讨论,主要领导签字并加盖本企业印章后,方可呈送。

二、请示、报告的材料,须按程序报送上级综合(办公)部门登记备案,由上级综合(办公)部门分送有关领导和部门。除不宜公开的内容外,不得直送有关领导和部门。不得越级行文。XXX只受理和批复直属企业的请示报告。

三、请示、报告材料应视涉及的领导和部门确定数量,不得多头主送。

第四条 批复要求

篇6:对请示的批复

你局《关于征收企业所得税有关问题的请示》(扬国税所[xxxx]125号)悉,为鼓励企业加大科技投入,提高经济效益,经研究,对有关问题明确如下:

一、凡经当地科委、计经委等有权部门鉴定的新产品、新技术、新工艺所发生的费用,可按我局苏国税发311号文件的有关规定执行,即享受按实际发生额的50%抵扣应税所得额的优惠。

二、关键设备是指企业为开发新技术、研制新产品所需的主要的、不可缺少的设备。具体可按我局苏国税发(1996)311号文件第二条的规定办理。

篇7:关于请示批复格式

批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。

一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。

批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。

(一)标题。

批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。

(二)正文

批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。

写作要求

(一)慎重及时。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。

(二)针对请示答复。

请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。

(三)明确态度。

批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。

批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

(四)不同指示、复函混用。

批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。

批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被混用。两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关答复用文,属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文,属平行文。从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答,复函多用于一般性事项的回复。

批复的写作范例

××市××区人民政府

×政批[]第3号

关于组建××集团的请示的批复

××实业总公司:

你公司××[]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。

××市××区人民政府

x年六月二十九日

(盖章)

主题词:机构 组建 批复

送:区财贸部、区经委

××市××区人民政府办公室 一九××年六月二十九日印发

篇8:矩形墩模板设计与施工

关键词:桥梁工程,矩形墩,模板,设计,施工

1 工程概况

沈吉高速公路长山堡浑河特大桥中心桩号K31+640.995, 该桥全长1797.52m, 两跨国道G202线、两跨浑河、一跨军队油库专用铁路, 跨军专线为两孔80m悬浇梁, 与铁路线斜交, 交角为18°, 与铁路铁轨轨面净空8.3m, 上部结构采用悬臂浇注预应力混凝土连续箱梁, 下部结构采用矩形墩, 基础采用群桩基础。墩身尺寸为705×250cm, 并带有15cm圆倒角, 墩身最高为22.85m, 最低为13.96m, 墩身下部混凝土等级为C30, 上部50cm混凝土等级为C40。

2 模板设计

墩柱模板采用拼装式组合模板, 正面模板两边采用120×150cm, 面板厚4mm;中间185×150cm, 面板厚4mm;侧面每节采用105×150cm, 面板厚4mm (2块) ;四角采用半径为15cm+5cm的定型模板配套使用。接缝处采用万能胶粘黑胶皮条 (2mm厚) 的方法, 用Φ12螺栓把紧, 在现场平整的场地上拼装, 组成665cm×450cm大块, 横肋、竖肋与模板焊成整体, 避免面积过大在运输过程中造成极大变形, 侧面与定型圆角模板拼装在一起。模板肋横向采用[12槽钢间距60cm, 竖向采用2根[16槽钢间距150cm, 拉杆采用Φ25精轧螺纹钢横向穿过墩身固定, 并在其内部设置壁厚1.5mm、直径Φ28钢管, 即可为套管使用, 又可做为内支撑, 增加模板的稳定性, 侧面采用1根[28槽钢作为横肋, 竖向采用2根[16槽钢间距100cm。矩形墩墩柱模板平面及立面图见图1、图2。

注:1.本图尺寸均以cm单位; 2.横肋 ([12、[28) 60cm一道; 3.纵胁 (双[16) 150cm一道; 4.精轧螺纹必须在钢筋空隙穿过, 纵向150cm一道。

3 模板计算

材料:1200×1500×4mm组合钢模板

荷载:根据公路施工手册计算

(1) 混凝土自重标准值:采用25kN/m3。

(2) 振捣混凝土时产生的荷载

采用4.0kN/m2 (作用范围在新浇注混凝土侧压力的有效压头高度之内) 。

(3) 倾倒混凝土时产生的荷载:取2kN/m3。

(4) 新浇注混凝土对模板侧面的压力标准值

采用内部振捣器, 新浇注混凝土作用于模板的最大侧压力取下面二式中的较小值:

P=0.22γt0β1β2v1/2

P=γH

式中:p—新浇注混凝土对模板的最大侧压力, kN/m2;

γ—混凝土的容重, kN/m3;

t0—新浇注混凝土的初凝时间, h, 可按实测确定, 当缺乏试验资料时, 可采用t0=200/ (T+15) 计算, T为混凝土的温度 (℃) ;

v—混凝土浇注速度, m/h;

H—混凝土侧压力计算位置处至新浇注混凝土顶面的总高度 (m) ;

β1—外加剂影响修正系数, 不掺外加剂时取1.0, 掺具有缓凝作用的外加剂时取1.2;

β2—混凝土坍落度影响修正系数, 当坍落度小于30mm时取0.85;50~90mm时取1.0;110~150mm时取1.15。

(5) 荷载设计值计算

v=20/ (2.5×7.05) =1.14m/h (按每小时搅拌20m3混凝土计算)

t0=200/ (T+15) =200/ (5+15) =10 (混凝土温度按5℃计算)

P=0.22γt0β1β2v1/2=0.22×25×10×1.0×1.15×1.141/2=67.53kN/m2。

荷载设计值组合:荷载采用3和4组合

F=1.2×67.53+1.4×2=83.84kN/m2

3.1 承载能力计算

(1) 长边水平向槽钢布置见图3, 沿高度每0.6m1根, 按5跨ι=1.5m连续梁计算, 荷载取计算宽度0.6m, 线性荷载q=83.84×0.6=50.30kN/m, 最大弯矩M=- 3/28qι2=-12.13kN·m (见图3、图4及计算) 。选用1根[12槽钢, M=σW=215×2×61.7=26.53kN·m, 最大挠度值为fmax=2.6mm<1500×1/400=3.75mm。满足要求。

将各系数代入公式:

{8Μ1+2Μ2+qι2=02Μ1+8Μ2+2Μ3+qι2=02Μ2+8Μ3+qι2=0Μ1=Μ3=-328qι2Μ2=-114qι2q=50.30kΝ/mι=1.50mΜ1=Μ3=-328qι2=-12.13kΝm

Μ2=-114qι2=-8.93kN·m

18qι2=14.14kN·m

最大挠度:fmax=2.6mm

(2) 竖向槽钢间距1.5m, 线性荷载为q=83.84×1.5=125.76kN/m, 计算高度0.6m, 最大弯矩M=4.78kN·m (见图4, 计算过程参照长边水平向槽钢) 。用2根[16槽钢, 抗弯矩M=σW=215N/mm2×2×116.8cm3=50.22kN·m, 考虑模板承受弯矩大于2kN·m, 50.22+2=52.22kN·m>4.85kN·m, 满足要求。

(3) 短边水平向槽钢沿高度每0.6m采用1根[28b, 计算长度取2.96m, 荷载取计算宽度0.6m, 线性荷载q=83.84×0.6=50.30kN/m, 按单跨简支梁计算, 最大弯矩M=ql2/8=50.30×2.962/8=55.09kN·m (计算过程参照长边水平向槽钢) 。选用 1根[28b槽钢, M=σW=215×365.6=78.6kN·m>55.09kN·m, 最大挠度值为fmax=6.88mm<2960×1/400=7.40mm, 满足要求。

3.2 精扎螺纹钢受力计算

最大受力为274.6kN, 采用25精扎螺纹钢, 精轧螺纹粗钢筋采用40Si2Mov钢材, 屈服强度700MPa, 容许应力[σ]=0.7×700MPa=490MPa, 可受力3.14×12.52×490=240.4kN, 满足要求。

4 模板施工注意事项

(1) 立模前要检查承台顶面的平整度, 相对高差不大于5mm。

(2) 模板组装要在平台上进行, 横、竖肋电焊要牢靠, 使吊装不便型。

(3) 效正拉线不少于4根, 地锚要有一定的抗拔力。

(4) 浇注混凝土时模板两侧要悬挂线锥, 控制垂直度。

(5) 安装前先对模板板面进行去锈打磨, 清去模板上的氧化皮, 使混凝土表面颜色一直, 涂刷质量好的脱模剂, 采用分节安装加固。

5 结束语

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