办公室部门工作半年总结

2024-05-11

办公室部门工作半年总结(精选9篇)

篇1:办公室部门工作半年总结

2011年上半年某县税务部门办公室

工作总结

2011年上半年某县税务部门办公室工作总结

2011年上半年某县税务部门办公室工作总结

在上级局及县局的正确领导下,在市局办公室的亲切关怀和直接指导下,年上半年我局办公室工作取得了一定成绩,现将有关情况总结如下:

一、加强内部管理,落实岗位职责。

今年上半年,我们采取了以下措施加强办公室工作:

1.按照市局、县局要求认真组织办公室人员学习政治业务,努力提高综合素质,提高工作效率。

2.对办公室人员进行严格教育,使

他们树立牢固的服务意识,从而工作起来扎实、认真。

3.办公室实行分工合作制。今年以来,我们完善了办公室岗位职责,制定了《办公室主任工作职责》、《办公室副主任工作职责》、《文秘信息员工作职责》、《档案管理员工作职责》、《文印打字员工作职责》、《司机工作职责》。同时强调,办公室分工不分人,大家必须通力协作,“见事做事”。

4.按照“三个代表”的要求建章立制,加强自身管理。制定了“岗位责任”、“请休假报告”、“车辆管理”、“印章保管与使用”、“接待工作管理”、“档案管理”、“安全保卫工作”等制度,用来规范办公室及全局干部职工的行为, 通过制定和严格执行这些制度,切实转变了办公室及全局干部职工的工作作风。

二、严格执行文书处理制度。

文书处理工作是办公室工作的一项重要内容,这项工作开展的好坏,会直接影响到地税工作的开展。今年以来,我们认真执行上级对文书处理的有关规定,为把文书处理制度落到实处,完成上通下达任务进行了不懈的努力。

1.认真搞好收文、发文处理工作。今年以来,我们指定了专人负责收文、发文处理工作。在收文方面,我们建立了收文登记薄,对收到的每一份文件都做到逐一登记。同时严格执行签收、拆封、登记、分文、拟办、承办、催办制度,做到严格按程序处理公文。在发文方面:我们力求在“准确周密、迅速及时”八字上下功夫,并严格按照拟稿、修改、审核、呈批、签发、缮印、校对、用印、封发的程序处理发文,尽量做到无差错,有时发现错误,也能及时纠正。

2.认真搞好文书管理工作。今年上半年,我们将局里年所有应归档的文件材料进行了整理、立卷、归档。同时我们还严格执行文件的传阅、借阅和保密制度,对借出的文件做到有登记、有归还。对需要保密的文件,严格按保密制度执行。

三、认真搞好上通下达协调工作。

1、扎实认真搞好办公室值班工作。一是做到不论有多忙,办公室都轮人值班;二是做到接转处理电、函,按规定办事,并建立了“电话登记薄”、“通知小黑板”,“传真电报送达登记本”、“挂号信送达登记本”对上级的有关通知做到及时记录、及时通知、认真落实。三是对局里急需要通知的事做到重点通知和催办;四是对局里突发性事务能积极参予处理。

2、认真搞好协调工作。例如局里一些离、退休干部向局领导反映情况,提意见,而局领导又一时不能解决的,我们能及时做好解释工作。另外,平时我们还能为局领导做好挡驾工作,为局领导排忧解难,做到不是局里的大事,尽量不惊动局领导。按上级局要求认真写好各种汇报材料,及时向上级反映我局各项工作开展情况;制定完善了我局的岗位责任制考核办法。

3、按上级局要求认真写好各种汇

报材料,及时向上级汇报我局各项工作开展情况;制定完善了我局的岗位责任制考核办法。

四、认真抓好接待工作。

是旅游胜地,这里有灵渠、猫儿山、乐满地等风景秀丽的景点,每年都有上级领导和兄弟单位的同志来这里考察观光。对于来我县考察及公干的上级领导和兄弟单位的同志,我们都能做到以礼相待。对我局下辖各分局、所来局里办事的同志,我们也能做到一杯水、一支烟、一副笑脸,热情接待,给人以春天般的温暖。今年以来,办公室接待各方面的来人来客5000多人次。

五、抓好各项后勤工作。

1、认真抓好局里基建及基层所建设。对各分局、所原先未办好的土地证及房产证逐一梳理并补办,做了大量的工作。

2、抓好食堂工作,保证局里接待、会务和职工用餐。

3、按照上级要求对本局所有财产

进重新登记。

4、认真处理好各种会务工作。今年上半年,我们共处理局里大小会务20余次。局领导对我们所做的会务后勤工作表示满意,并给予了较高的评价。

5、认真搞好税务报刊征订后的各项工作。

6、认真搞好安全检查工作,制定了各项安全管理制度,写好各种汇报材料。

7、按上级要求做好工资发放和财产管理工作。

六、按照区局、市局要求认真组织税收调研工作,全局共写出有质量的税收论文22篇。

购买预防药物、药水分发,组织对县局、分局、稽查局进行消毒处理;对各分局、所预防情况进行督促、检查,发现问题及时处理。每天对全局有无“非典”进行统计并上报县财政局。总之在这方面做了大量工作。

七、搞好“四五”普法工作;协助征

管股抓好税收宣传月的各项工作;抓好福在村“心连心”扶贫的各项工作。

八、加强信息、报道,力求在这些方面有新的突破。

信息报道工作是办公室唯一能量化的工作,它可以为领导决策提供重要的依据。为了搞好信息、报道及调研工作,今年以来,我们以文件形式制发了《县地方税您也可以进入。务局关于加强信息、报道、调研工作的通知》制定了奖惩措施,把信息工作量化到各基层征收单位,与分局、各所政绩管理直接挂钩,实行奖优罚劣。通过制定各项奖罚措施,我局信息工作有了新的突破。今年上半年,我局共出《税收专报》50期,出《 地税》简报6期,在县级报纸发表文章14篇,在县广播站播出文章16篇,在《地税信息》发表信息4条,在市地方税务局《信息》发表 16条,在桂林日报登出文章2 篇,在《政协报.经税专刊》发表 3篇。

九、存在的问题和今后的打算。

存在的问题

1.各所对信息报道工作不够重视,所落实的信息科研人员没有发挥应有的作用。

2.档案管理工作虽有进步,但还没有上更高的等次。

3.办公室文印设备陈旧,有待添置。

4.基层建设资金不足。

年下半年及以后办公室工作思路

1.进一步加强信息报道工作提高各所信息员的业务素质。

2.加强文书处理和档案管理业务学习,争取把这方面的工作搞得更好。

3.添置办公设备,加强办公室基础设施建设。

4.加强行政后勤管理,尽量节约开支。

5.进一步落实车辆管理制度,减少支出。

6.加强局宿舍区环境建设。

7.继续抓好基层建设。

篇2:办公室部门工作半年总结

一、规范内部管理,增强了员工职责心和工作效率

自加入项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表此刻员工职责心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门职责制,明确了部门员工的职责及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作职责心。目前,部门员工工作用心性较高,由原先的被动、有条件的工作转变成此刻的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

二、采取多种形式和措施,巩固和提高了收费水平

收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费用心性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,透过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。

收费措施服务化,透过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是服务水平的体现,服务水平是收费的基础,因此,服务是提高收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一向未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮忙解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的用心性。

收费工作绩效化,透过激励员工收费用心性提高收费水平。收费工作一向是客服部难度的工作,员工收费一向用心性不高,且会附带条件的加班收费。

三、严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员持续良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自我的事情去对待。

四、部门工作存在的问题

透过部门半年的工作和实践来看,客服员—业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表此刻处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工职责心和工作用心性受到必须影响。协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、推荐、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

回顾xx半年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望未来,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

篇3:办公室部门工作半年总结

一、端正品行, 甘于奉献

1. 常怀“敬畏心”。

对所从事的档案事业要有敬畏之心、上进之心。“敬”就是要崇敬自己的岗位, 热爱自己的事业, 干一行、爱一行、专一行, 认真负责地做好每件事情, 尽心尽责地完成每项任务;“畏”就是要有一种落后就是落伍的危机感, 居安思危、知难而进, 不断学习、不断积累。在办公室, 不论是从事文字工作还是其他工作, 不论是为领导服务还是为同事服务, 都要始终保持向上的精神状态, 主动工作、热情服务、积极进取, 努力干出一番成绩, 体现自身价值。

2. 常怀“奉献心”。

办公室工作是份苦差事, 从参政议政、调查研究、安全保卫到内外接待、上传下达、跑腿打杂乃至单位业务工作的开展, 事无巨细, 无不参与, 如果没有一种牺牲精神、奉献精神, 是很难做好这份工作的。虽然辛苦, 但能锻炼人、考验人, 所以要在苦中寻求乐趣、在累中磨砺品质、在奉献中体现价值。

3. 常怀“平常心”。

在办公室工作, 少不了比别人多办事、少休息, 多责难、少表扬, 多奉献、少索取。要摆正心态, 认识到工作中遇到的坎坷和挫折是一种常态, 正确对待困难挫折, 正确对待成败得失。

二、善于学习, 见贤思齐

1. 坚持经常学习, 不断更新知识。

办公室分段性、临时性工作较多, 时间较分散。因此, 要善于抓住每一个机会, 多渠道开展经常性学习, 坚持多看、多听, 丰富自己, 以方便开展工作。多看, 一是看书报文件。充分利用办公室文电管理的好机会, 多读档案业务领域的书报文件, 在专业上求精;多读励志做人的好书, 在知识面上求广, 在品行上求高。二是看新闻。通过新闻了解最新动向、了解最新政策, 从中获取各种信息, 用以指导工作。三是看党报党刊。党报党刊反映了党的大政方针, 体现了社情民意, 多看党报党刊, 对工作具有十分重要的指导和参考意义。四是看网络资讯。网络资讯来源广泛、传播快速, 在现代信息社会具有不可比拟的优势, 多浏览网络资讯, 能有效增长知识、拓宽视野。多听, 一是多听领导讲话。认真学习领导讲话精神, 有利于把握思路、熟悉工作、增长学问、丰富见识。二是多听讲座、座谈。充分发挥在办公室工作的优势, 多听讲座、座谈, 特别是与档案业务工作有关的, 及时掌握有关前沿信息和知识。三是多与同事探讨交流。“三人行, 必有我师。”在办公室, 虽然不从事具体的档案业务工作, 但是仍要坚持向领导学、向同事学、向同仁学, 博采众长。同事们在一起交流探讨的问题, 一般都是当前档案业务中的焦点、热点、难点或前沿问题, 要注重多听多问多思考, 吸纳各方营养, 提升自身综合能力。

2. 加强专业学习, 提高服务水平。

主要是做好“三项服务”, 即服务发展、服务决策、服务落实;具体的服务对象是指服务领导、服务局馆各处室、服务上级机关及兄弟省份档案部门、服务基层。一是参谋服务多出良策。办公室为领导服务的重点是参谋服务, 而决不是简单的事务服务。参谋要客观, 有观点但绝不可有私念。特别是在文稿撰写方面, 要坚持以提高领导满意度、认同感和对实际工作的指导性为原则, 正确传达上级精神, 准确体现领导意图, 如实反映客观情况, 起好参谋作用。二是督办工作及时到位。办件过程中, 牢固树立抓落实重在督办的意识, 对领导做出批示的文件, 按缓急件分别定期督办、专项督办、跟踪督办, 有效推动领导决策部署的贯彻落实, 起好催化作用。三是协调服务高效务实。围绕局馆工作大局, 加强与兄弟处室之间的交流协作, 实现信息互通、资源共享, 超前协调重要公务活动, 及时协调临时交办任务, 起好“粘合”作用。

三、提高效能, 服务机关

1. 遵守程序, 加强事务管理。

程序是效率的基础, 是做好工作的保证。抛开程序谈效率, 会欲速而不达。办公室工作千头万绪、事务繁杂, 做好办公室工作, 要完善工作制度、规范办事流程、落实责任人员, 实现公文运转规范有序、信息报送准确及时、会务筹备细致周到、印信保管万无一失, 确保工作紧张有序、忙而不乱。

2. 提高效率, 加强文会管理。

效率是办公室优质服务的一种体现。办公室作为整个单位的动力机构, 某一运转环节慢一拍, 全局工作就会延误。办件应力争做到“四不”:不让正在办理的文件在自己手里积压, 不让领导交办的事情在自己手里延误, 不让应传递的信息在自己手里中断, 不让办公室乃至局馆形象因自己受到负面影响。处理公文要按照有关规定和要求, 严格公文登记制度、明确公文处理人员、规范公文运转程序;公文草拟注重针对性, 公文运转注重程序, 公文执行注重落实, 实现公文处理的制度化、规范化、高效化。会议服务要本着精简、高效、节约的原则。会前, 要把握一个“全”字, 调研范围全, 议题覆盖全, 参会对象全;会中, 要突出一个“细”字, 细心检查会场布置, 细心搞好会场服务, 做好文字影像记录;会后, 要运用一个“快”字, 快速整理会议记录存档, 快速清理会场资料, 快速督办会议精神贯彻落实情况, 努力提高会议实效。

3. 注重团结, 加强人员管理。

篇4:浅谈高校业务部门办公室工作

【关键词】常规性事务 非常规性事务 教务秘书 考务秘书 行政秘书

高校的业务办公室中的工作大体分为三类:第一类是常规性事务,一般由教务秘书和行政秘书负责,教务秘书负责做执行计划、做教师的授课任务安排表、编排课表、做教材目录单、上报教师月课时、负责期初、期中教学检查意见的反馈等,考务秘书负责补考和清考、期末考试、AB级考试或四六级考试、专升本考试、学生的期末成绩归档、毕业生的学籍核查工作等;第二类是非常规性事务,一般由行政秘书负责,其具体事宜有领取或更换部门所需耗材、上情下达院内职能部门的通知或文件、及时更新部门主页上的信息、处理教师的请假调课事宜、考评本部门教师和学生、管理学生的学籍事宜、统计本部门师生的各项科研成果等;第三类是领导交办性事务,一般由领导视具体情况临时分配。

一、在处理常规性事务时,值得注意的有以下几点

(一)教学秘书与教师进行业务往来较为频繁

一是在排课时要做到公平,公正,且富有人文关怀情节——比如给每位授课教师尽量排相同数量的课头,相同数量的周课时,其次与体弱多病、年事已高、怀孕的老师进行协商,在他们的身體能够接受的范围内,安排适当数量的周课时,并尽量避免这样的现象——四节课连上和安排合班课,从而让他们在工作中有足够的缓冲时间。

二是在选定教材时,每个年度尽量都使用相同出版社,相同作者的教材,且定好教学大纲,让每位授课教师都围绕着教学大纲去备课,讲课,这样以来,他们能在此不变的基础上不断完善自我,更有利于知识的不断积累和巩固;

三是在负责期初、期中教学检查意见的反馈时,既要反馈好的方面,又要反馈不好的方面,《菜根谭》有曰:路要让一步,味需减三分,即好的方面实名制点名表扬,不好的方面不要实名制点名批评,只需在意见反馈中提及有此种现象即可,之后单独与其沟通。

(二)教务秘书与学生进行业务往来较为频繁

一是在编排考试安排时要尽量避免让授课老师和班主任去监考本学期带过的班级,因为《君子行》有曰:瓜田不纳履,李下不正冠,即以此来显示监考的公正。

二是在期末考试后负责学生的成绩归档时要让所有授课教师在自己提供的成绩单上签字确认,之后若要对成绩进行更改,一定要将试卷进行复印并填写具体的“学生成绩更改表”以避免学生在评比助学金,奖学金时发生争议。

三是在负责AB级或四六级考试时,要让考生反复核对自己的信息并亲自签名确认三次,以保证学生的考试信息准确无误,且每次的学生签名表要收好,直到学生考试结束时,无任何问题再丢弃。

四是不管在编排任何形式的考试时,都要事先把每个考场的学生名单编好号码,此顺序最好与成绩登录系统上的学生顺序一致,为的是方便授课教师日后的改卷工作省时省力,并在考试时让学生按规定顺序做好,且收卷子时也按此顺序收取;其次要事先召开考务工作会议,给监考老师阐明,监考时如若遇到违纪或作弊的学生,不要与学生发生激烈的冲突,在考场记录单上记录违纪或作弊的具体情况是一种最极端的做法,不到万不得已不要去使用,关键是要掌握好监考时的语言艺术,既要运用前馈控制让学生尽量不要违纪或作弊,又要在学生出现违纪或作弊情况时及时制止。比如说,提前告知学生,把书和手机统一放到考场的前面以避嫌,假如在考试时被巡考人员抓到违纪或作弊,会直接取消考试资格,并且学生处会把这一不良情况记录放在个人档案里面,自此以后,三年不得再去考试,这样以来一个人就会永远背着这个污点去生活,更会在就业时遇到障碍,因为用人单位在看过个人档案后是坚决不录用那些有“污点”的毕业生的。

五是在负责毕业生的学籍核查工作时,要首先打印出教务处下发的资格审查对象表,然后让每位大三的班主任在自己所带的学生后亲自注明该生具体属于什么情况,大三的学生应有以下几类:(1)正常毕业(2)中途流失(3)应征入伍(4)无此人(5)成绩不合格。

二、在处理非常规性事务时,这类事务不同于教学秘书和考务秘书的工作,因为常规性工作都主要是和职能部门中的教务处去打交道,比较规律,而非常规性工作包罗万象,和任何职能部门都有所交往,且事情较多,值得注意的有以下几点

一是行政秘书在做一件事时,往往都有很多其他事情纷至沓来,这些事情可能是老师或学生亲自来找他的,也可能是职能部门通过QQ消息发给他的,还有可能是电话来访的,所以办公桌上一定要放一个便签本,每当一件事情来临,都要简单且快速记录事情的细目——人物,事件,办事标准,上交截止时间,且对每一件事情进行编号,当所有的事件确定下来时,按事情的重要程度进行一个排序,即先做最重要的,然后是次重要的,以此类推,在做完一件事后,就拿笔在此件事的序号上打个勾,表明已完成。非常规性事务接触到的人很多,事很杂乱,所以需要行政秘书具备较好的耐心,即使遇到一些素质较低的人,也要谨记自己的言行代表了本部门的形象,毋以短攻短,毋以顽济顽,注意说话的语言艺术,不卑不亢的维护本部门的利益。

二是非常规性事务有时要处理很多文字信息和数据,有时难免会出错,所以在做完一个文档后最好以截图的形式发到部门的QQ群或其他信息平台上,让本部门的所有老师二次核对,发动一切可以发动的力量去做工作,有问题的再联系修改,这样较为省时省力。

三是准备好学校通讯录和所有职能部门的业务表格——比如请假条,调课单,外出办事单,听课记录表,耗材领取单等等,并把这些单子有次序的放在文件夹里,以备不时之需。

四是行政秘书的工作中会收到和上交很多纸质版的文档,对于一些比较重要的文档,自己需留存一个底子,假如此文档只有一份,不能保存,可以用手机的照相功能拍下来留存,以避免以后发生问题后有依据可查。

五是子曰:工欲善其事,必先利其器,行政秘书需要有较强的文字能力和处理办公文件的能力,在空闲时间可以翻阅一些书籍,比如《文学鉴赏》,《应用文写作》和《办公自动化实训教程》等等,以提高自己的业务水平。

三、在处理领导交办性事务时,要注意在工作全部结束,或告一段落,应及时向领导交差,汇报完成工作的效果、时间,讲明存在和可能出现的问题,以及对后续工作的看法等,交差时要注意不失真、不吹嘘、不邀功请赏

所有的行政工作具有频繁、杂乱、琐碎、千头万绪且注意保密等特点,但对部门工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用。这就要求行政人员必须站在提高组织运转效率的高度,充分认识行政工作的重要性,从处理事务入手,锻炼“四心”,即耐心,细心、爱心,责任心,努力提高办事效率。

篇5:部门半年工作总结

工作总结

1配合体育部,在举行的篮球赛、拔河比赛、登山比赛、越野赛中负责球员检查、拉拉队的组织、纪律的维持、服务运动员等工作,部门半年工作总结。

配合学习部,在组织看电影的活动中负责维持秩序的工作。

配合文艺部,在元旦联欢会中,负责后勤工作。

2在学期末进行了查课,并及时向辅导员汇报检查结果。

3召集纪检委举行会议,进行工作安排。

4及时召开例会,对工作进行总结并做出下步计划。

这学期的工作告一段落!有成绩同样也有不足。在需要我们的地方会积极配合,努力工作。但由于经验不足,存在效率低、工作不全面、沟通不够的毛病。在下学期的工作中会积极改正,争取做到更好!

工作计划

1努力配合学生会其他部的工作,需要我们,我们就会及时出现。

2完善查课制度,把查课工作做好。

3和生活卫生部做好沟通,进行宿舍安全品的检查。

4按时召开例会,加强内部人员合作分工。

纪检部全体成员将本着公平、公正、公开的原则,切实做好学生会的检查工作,做好各种检查记录,纪检部的主要工作是对同学们在夜自修期间的纪律,课间纪律以及校徽佩带的检查,对出现的违纪现象和不良风气予以及时处理和纠正。

一、纪检部将对各班的纪律情况定期进行总结和汇报,向全校公开,以便大家核对,增加工作的透明度。

二、每学期结束前做一次对纪检部工作的反馈调查,半年工作总结《部门半年工作总结》。

三、受理各班报告,对检查过程中出现的纠纷进行第一时间的处理。

四、组织纪检部干部维持活动场所的秩序,劝阻或纠正学生中的不文明、不安全的行为。

五、积极参与校组织的各项活动,努力做好学生会工作。

六、及时了解同学们的意见和建议,通过与同学的交流加强部门的管理,对合理的意见主动接纳,对不良情况的反映要及时进行调查和处理。

七、每月开一次部内例会,定于每月的最后一个星期五。

八、协助学校抓好日常纪律和集会纪律。

九、积极组织广大学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序;

十、贯彻执行学校文明礼仪规范中的有关规定。

部长以及干事的素质与职责

(一)基本素质热爱学生会工作,积极为全体同学服务。乐于奉献,敢于作出牺牲。能团结协作,富有开拓创新意识。严于律己,处处以身作则。

(二)主要职责

部长:对主席团负责。主要职责是制定部门一年的工作计划,具体落实开展。对本部干部合理分工,并指导他们开展工作。及时总结本部的工作情况,并向主席汇报。关心本部门学生干事,在工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求,并及时改进。副部长:对部长负责。职责是配合部长工作。认真做好部长安排的各项工作。对本部工作出谋划策。部长不在时,可受委托负责本部工作。关心部门干事,认真做好干事培养工作。干事:对部长、副部长负责。主要职责是遵从各项工作安排,具体地完成各项工作任务。开展工作要有服务意识,对工作要积极热情,认真负责。在做好本部工作的同时,积极协助其他部门搞好学生会的各项活动。

纪检部的未来规划

1、招才纳贤,补充纪检部后备力量,纪检部将以公开招聘的的形式选拔一批学习优良、拥有较强工作能力和服务意识的新生,以补充纪检部的力量。并在初期有意识的组织对新生进行培养,让他们尽快熟悉工作,转变角色,融入到纪检部团队之中。一个成功的部门,与拥有一个优秀的团队是分不开的。

2、严格规范纪检部的检查制度,提高检查的效率,特别是针对夜自修纪律的检查,让同学们明白扣分并不是简单的处罚,而是把扣分作为一种手段来督促同学们养成良好的学习习惯,这点将是新学期工作的重点之一。希望恢复夜自修检查打分的制度,如果单单实行扣分会严重打击检查人员的工作积极性,因为在夜自修检查过程当中,不可能会出现很多的扣分情况,虽然打分制度存在一定的主观性,但只要是人为检查都会存在一定的主观性,这是无法避免的,而且打分后的结果是根据一星期检查下来的分数,取平均分而得到的,不会出现各个班级之间分数拉得很开的现象,所以还是应该相信检查人员的能力,会对自己的工作负责,进行公平、公正地认真打分,反映各个班级夜自修的真实情况。

3、配合其它兄弟部门组织学校的大型活动并维持活动的秩序。纪检部作为学校专门检查纪律的部门,并不意味着在学校活动方面就没有投入,相反在学生会中起着重要作用的纪检部应该积极参与到其中,改掉纪检部在同学们心目中呆板、沉闷、缺乏激情的形象,要以一个充满阳光、动感的新形象呈现在广大师生面前。

4、积极举办校第二届辩论赛,争取使辩论赛举办得新颖精彩。

5加强邮箱管理,及时了解同学意见,服务好同学。

篇6:部门半年工作总结开头

这些工作的完成有力地促进了安全生产。

除此之外,一方面我们还加强了现场的安全管理,工段领导每天多次深入现场,巡查各岗的生产情况,对于安全难度大的工作工段领导全程监管,对于安全难度一般的工作也不放松,做到生产无小事。

同时抓好领导的值班工作,值班领导接到报警电话以最短的时间赶赴现场指挥处理;另一方面加强了全段员工的责任心,为了更好地加强本工段的管理,首先是完善管理制度,然后狠抓制度落实,对于“三违”现象严查,严抓,严管。

篇7:采购部门半年工作总结

采购部门半年工作总结1

不知不觉间,20xx年已经过去了一半。当然,仔细的回想一下,因为不少的外部原因,我们企业拖到了x月x日才正式完成复工,期间停止了这么长的时间,无论对我们员工还是对企业都是非常严重的影响!

而当工作再次开始,我们作为后勤的工作就比起年前反而更加的紧张了。各种材料的采购都不容易,而且还面临着仓库堆积的危险!每一步我们都在小心翼翼的走过去,如今,半年过去!我们也终于将工作顺利的恢复了正常!以下是我们部门这半年来的工作总结:

一、前期调整工作

因为外部的影响,我们的工作被额外的延迟,为此,先前准备的很多事情都必须做好调整。在了解到情况后,我们后勤部第一时间就对部门的各项事务做好准备。好在年初的时候我们并没有太多的订单目标,尽管如此,和各供货商的协调依旧花费了不少的时间。

而在仓库方面,我们做好了详细的分类整理,并对有期限限制的储备品单独处理,及时的做好仓库的整理归纳,并对做好规划,和生产部门及时的协商,防止仓库堆积。

在企业的领导的指点下,我们顺利的完成了部门的准备任务,并顺利的度过了漫长的休工。

而当复工的消息来临的时候,我们作为采购部,也是第一时间开始行动,在各厂家和药店订购必需品,为企业顺利的完成了复工的必须品,保证复工当天,每位员工都能得到安全的防护器材,并联系了新的供货商,及时的恢复了材料的供应。

二、后期工作情况

在这半年的后半段,工作也渐渐的恢复了正常。但在这次的情况中我们吸取了教训,在采购的计划上也更加的谨慎,并且因为这次情况,我们部门也更换了不少的同时,与之合作的供货商也有部分变更,总体来说,工作的平均顺平暂时有所下降,但是我们也在顺利的提升部门员工的能力,并加强与供货商的联系,相信在不久之后,就能顺利的超越过去!

半年来我们经历了一场大风雨,但这并不足以打垮我们,我们采购部在今后也会一样团结一心,积极的为xxx企业的进步贡献自己的力量和热情!相信在各位新老同事的努力下,我们会在下半年做出更加出色的成绩!

采购部门半年工作总结2

领导和同事们的支持与帮助下,严格遵守公司的相关制度,顺利地完成了本部门的工作。为了更好的完成接下来的工作任务,现将我部门在过去半年的工作情况作一个汇报与总结。

在过去的半年里,我部门严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我部门将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,高效的完成采购任务,我部门将采取以下措施:

一、严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结。为了达到日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作情况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。

二、坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本。我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平;加强与供应商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。

四、加强与各部门的沟通与协调,严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理;极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品与原材料入库的数量与质量,在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六、学会主动与人沟通、交流,经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献我们的力量。

采购部门半年工作总结3

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材实行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息即时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提升采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提升采购效率,提升企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步增强对供应商的管理,对每家来访的供应商实行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商实行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能准确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求即时与各供应商实行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能即时到货设备也即时向上级反映,并做出相对应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面实行展开工作,采购员在充分了解市场信息的基础上实行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、增强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步增强对设备及材料的价格信息管理,提升部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提升的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,因为采购及施工过程中没有即时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全能够避免的,但是因为采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,相关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存有的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才能够进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了即时供应。随时注重市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,持续优化供应商体系,在工本中持续改进工作方法,持续积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同水准上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资实行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相对应的存货,购买量大则能够降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,即时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提升,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,持续提升自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提升完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提升效率的方法,并持续的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

采购部门半年工作总结4

我们即将迎来新的半年。随着公司的改革和调整,我于20xx年x月调任xx采购部经理助理,主要负责配合采购经理完成相关工作,并且进行生产原材料的采购工作。这期间,在公司领导的指导下,在生产部及其部门经理xx的大力支持下,整体上顺利的完成了采购任务,保障了生产的正常运行。下面,我就这上半年的工作成绩以及存在的不足向领导和同事们做如下汇报:

一、采购部工作

1、基于我在xx参与相关采购工作的经验,对市场行情以及供应商足够的了解,在调任采购助理工作后配合采购经理围绕成本控制等方面积极展开工作,对原材料采购价格进行合理调整。

2、自x月底开始,加强与各供应商的联系与沟通,将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。

3、处理紧急事务方面。

面对资金不足,原材料紧缺,在生产面临停产的情况下,想尽办法联系新客户,抓紧进行原材料采购工作。其中,供应商数量从原有的x户发展到目前的x户,增长率为x%。采购原材料的收购量从20xx年x月份的x吨增加收购量x吨,增长了x%。基本确保了企业的正常生产,确保了原材料不足的不良局面得到了缓解。

二、工作中存在的不足

由于本人工作能力和文化上的不足,对公司的工作不能尽全力进行工作。例如:新的供应商增加还不是很多,宣传工作还没有实施到位;由于对供应商的资金缺口很大,有部分供应商对公司信任程度不高,但未能做好沟通工作,造成原材料严重外流现象,使得出现过公司生产所需原材料不足的情况。

三、下半年工作计划

1、广泛宣传,增加新的供应商。

2、开发新的采购渠道,向广东、东南亚地区发展。

3、为保障生产原材料采购需求,希望公司增加资金,为保障企业生产提供有效措施。

4、根据原材料的品质多样化,严把材料验收关,为企业增收节支想办法。

5、提高管理能力及与供应商沟通能力,为公司发展贡献我应尽的一份力量。

采购部门半年工作总结5

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于XX市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,

增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

采购部门半年工作总结6

8月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:

一、材料采购工作情况

8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。

8月份最头痛的.事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

五、本部门的工作思路

和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的,为公司节省采购成本。

一、2月份完成的主要工作

1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

10、完成部门XX目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及XX年1月份部门经营分析等工作;

11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;

12、完成锅炉保养合同的谈判;

13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

二、3月份工作计划

序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人

13月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日xx

2日常物资的询价及采购按时完成xx

3办公设备的开标及合同签订xx

4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日xx

5各部门月计划采购按时、按质完成xx

6领导交办的其他工作按时完成xx全体人员

采购部门半年工作总结7

时间如梭,20xx年转眼已经过了一半,在这半年里采购部在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真贯彻集团公司物资采购相关的规章制度,加强物资计划管理,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。

一、上半年的工作

1、规范了采购流程,严格控制采购程序。采购部在公司领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司关于物资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则。廉洁奉公,保持良好的工作作风。

3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资金的使用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成本。

4、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。

5、做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

6、建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供应商对帐。

7、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。

8、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。

二、工作业绩

1、上半年完成采购合同xx份,采购物资的总金额约为xx万元

2、工作任务完成率为xx

3、采购物资质量安全事故为xx

4、资金合理利用率为xx

5、采购物资质量合格利用率为xx

6、为公司节约成本在xx以上

三、工作中的不足

1、工作经验不足

2、工作细致度不够

3、与各部门的沟通不够

四、下一步的工作目标

1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、加强采购知识的学习,努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。

3、加强与各部门的沟通协调工作,积极主动的向生产、技术部门请教,更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物资的性能,更好的服务于生产、技术。

篇8:办公室部门工作半年总结

1、散装水泥供应量

实现持续增长。在国家调整水泥结构的产业政策和大力发展散装水泥的经济政策的合力下, 本市散装水泥得到较好发展, 并取得了显著的经济效益、社会效益和环境效益。上半年全市完成散装水泥供应量42.38万吨, 占市建委下达年度计划80万吨的52.97%, 比上年同期增加1.03万吨, 增幅0.24%。

2、水泥散装率得到

稳步提高。以本市经济迅速发展和基础设施建设为契机, 进一步扩大了重点工程散装水泥供应量。上半年全市累计总产水泥供应量达到102.65万吨, 其中散装水泥供应量42.38万吨, 散装率达到41.28%, 超出市建委要求散装率达到40.59%的目标。

3、预拌混凝土发展步伐

加快, 市区预拌混凝土呈现持续稳步发展态势。截止目前, 城区现有预拌混凝土生产企业 (取得资质企业) , 年生产能力可达430万立方米。今年上半年预计供应预拌混凝土35.68万立方米。目前, 除个别因客观原因未使用“商混”外, 其他建设项目均按要求较好地使用“商混”, 市场“禁现”到位率基本达到100%。

4、在去年发展散装水泥

农村网点的基础上在市区周边又新建两个农村散装水泥推广示范中心, 进一步推动了散装水泥工作的深入。

5、发展散装水泥和预拌

混凝土取得了显著的经济效益。仅以上半年实际使用的42.38万吨散装水泥计算, 就相当于节约优质木材1.80万立方米, 节煤0.33万吨, 节电304万千瓦时, 节水63万立方米, 减少水泥损失1.39万吨, 取得综合经济效益1907万元, 为实现节能减排目标及加快建设资源节约型、环境友好型和谐社会作出了应有的贡献。

今年上半年, 该市散办强化责任意识, 将市委市政府的各项要求落到实处。严格按照“优化审批流程, 构建阳光新政”精神, 认真开展散装水泥专项资金征收工作

散装水泥专项资金属政府性基金。征收发展散装水泥专项资金, 是国家的一项经济政策, 是确保发展散装水泥投入的重要途径。为此, 该办严格按照市委、市政府优化经济环境来开展日常工作, 认真贯彻落实全市优化行政审批工作会议精神, 并根据市治理和优化经济发展环境办公室关于优化审批程序再造审批流程的通知 (襄优办[2008]1号) 的要求, 制定了具体工作方案和保障措施。行政服务中心窗口工作人员进一步强化责任意识, 严格按照行政审批程序办理征收专项资金手续, 不搞双轨制运行, 本着高效、便民、清廉的服务理念, 将市委、市政府提出的“再造审批流程、优化经济发展环境”各项要求落到了实处。三月份, 2007年度建设行政执法质量考核评议小组对该办进行检查, 得到检查小组的充分肯定。

宣传工作一直是推散的开路先锋, 也是该办一直以来十分重视的重要工作。今年上半年该办从工作力度和工作方式上都下了较大的功夫, 开拓创新取得了较好的效果。为进一步提高建设系统干部职工的法律素质, 推进依法行政, 提高执法水平, 开展好“2008年法制交流年”活动, 按照建委统一部署和具体要求, 于3月参加了市建委举行的法制宣讲教育集中学习活动, 对参加活动的机关干部、委属单位领导班子成员及部分行政执法人员进行了散装水泥推广、使用管理法规知识专题讲座, 并且还在参加人员中进行了散装水泥法规知识理论测试, 市建委领导给予高度评价。

为了进一步推动襄樊市散装水泥又好又快发展, 加大散装水泥的宣传力度, 根据《关于组织开展湖北省散装水泥改革开放30年宣传活动的通知》 (鄂散[2008]12号) 的统一安排部署和工作要求, 认真总结了30年来襄樊市散装水泥改革发展的经验、成绩, 把散装水泥在这30年改革开放中的重大事项整理汇编, 出了《襄樊市散装水泥改革开放30年大事记》, 并向省散办提供了改革开发30年来具有襄樊特色及参考借鉴价值的历史、现实照片30余张。

篇9:综合办公室部门部门工作总结

回首2014年,综合办公室全体人员在项目部领导的正确领导之下,兢兢业业,踏实工作,紧紧围绕项目部年初制定的工作任务,积极进取,扎实工作,较好的履行了部门职能,发挥了助手作用,进一步强化了内部管理和后勤工作,确保了项目部各项工作的进行,为各项目标的实现发挥了作用,现将工作汇报如下:

一、党支部工作

1、基础管理:主要制作完成党员责任区、党员示范岗标牌,积极组织党员写实手册的填写、三会一课会议的过程记录、“三高四优”党员目标责任书签订,党员民主评议工作等。

2、组织发展工作:学习全新的党员发展程序,按新程序完成了程玉娟预备党员转正和刘洋的党员发展工作。同时依据公司文件要求,对全体申请入党人和重点培养对象的档案进行梳理替换,执行新标准。

3、宣传报道工作:今年公司下达宣传报道指标95分,目前项目部累计完成任务接近65分,加上基础分10分,距离指标相距还比较远,完成工作不太理想。

4、项目文化建设:今年4月份利用QQ办公平台向全体同事征集项目文化核心理念,领导班子组织召开专题会议提炼出“深挖细作 畅行安居”核心理念,根据领导要求完成了项目文化建设规划的改版,每季度20号按照公司要求上报了项目文化建设的执行情况和品牌培育情况。6月底参加公司企业文化理论研讨会,听取公司意见,参考兄弟单位的发展规划,对项目文化建设理念进行了系统的整理,并将此通过办公平台广而周知。

5、廉政建设:主要完成了领导干部廉政承诺书和重点岗位关键部门廉洁自律承诺书的签订工作,每季度上报招待费审批计划,不定时上报廉政信息,制定领导班子学习计划,划分党员廉政责任区。

二、人事管理 1.项目部的人员情况

项目部截至目前项目部员工70人,其中,正式员工59人,内退返聘员工1人,外包员工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,专科生13人,中专、高中、初中生21人;男职工56人,女职工14人;高级职称5人,中级职称17人,初级职称17人,公司内部专家2人,工人技师1人;班子成员5人,经理助理1人。截至11月底,2014年项目部共调入7名员工(新生3人),调出13名员工,能够及时办理员工调入调出关系转移的相关手续,并做好登记工作。1.工资奖金等相关费用发放、项目部人员收入统计

做到工资奖金等费用的及时准确发放;每月按照统计上报奖金申报、实发工资总额统计等年、季、月报表;按时办理员工公积金、养老金、年金统计和调增。截至2014年11月项目部职工平均收入为5920元,比2013年职工平均工资5810上涨110元。2.职称评审及工人技术等级鉴定工作

2014年项目部有2人参加高级、4人参加中级职称评审;2人参加工人技师鉴定。能够按照公司的相关时间规定、配合公司的管理,及时通知到每一位员工,并为参加评审员工的评审材料进行整理及统一上报。做到了通知及时、资料准备、报名全面。3.员工教育培训取证

协助相关部门做好项目部内部培训学习工作,在项目部部组织的培训中,做好了相关记录;对公司进行的外部培训,能及时通知到相关个人。

2014年项目部共有3人通过了注册安全师考试

三、行政管理

(一)印章管理 1.印章保管方面

在印章管理中严格执行领导签字审批制度,保管印章主要有项目部行政章、规划四路工程章、南港工程章、支部章,能够做到“人离章收、入柜上锁”,确保印章安全。2.印章使用方面

坚决执行相关审批手续,由项目经理审批同意,且使用人填写用印登记表后方可予以加盖印章,并在规定范围内使用印章,资料填写不完整的材料、空白件坚决不予盖章,不存在滥用、盗用印章情况。截止到7月份,办理各类公务加盖项目部印章371余枚次,确保了各类报表、方案、计划、评优材料的及时上报。能够严格按照管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,印章管理始终处于受控状态。3.印章交接方面

严格执行公司印章管理办法,报公司总经办刻制,停用及时上交。在印章交接方面,能够按要求填写交接记录,内容主要包括印章名称、印章印模、交接人、接收人、交接时间、项目经理签字等。

(二)公文流转

严格按照公司公文流转程序,做到文件传阅迅速、分类明晰、建档规范、督办到位、反馈及时,为上情下达提供畅通的“绿色通道”,公文管理工作实现了标准化、制度化、规范化,对提高项目部工作效率起到了促进作用。全年共收到公司红头文件427份,各类通知305份。

(三)各类文字资料

工作过程中,起草、修改,上报总结、汇报、会议材料、下发内部文件、通知等各类文件材料,在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,争取做到格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时,未发生漏报事件;内部拟文20份。

(四)日常接待工作

本着展示一航精神,提升品牌力量,促进公共关系,规范开展各类接待工作。外来单位来访,提前做好安排;内部会议提前准备好各类上会材料和会议通知等,保证会议按期召开。参与迎接局、公司、业主、监理、质安总队、三中心等检查约50余次,绩效考评会5次。

(五)筹备好各类会议的顺利开展

全力做好各类会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。做好各专项检查的迎检准备工作、公司重要文件材料的学习培训会、相关活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。3月份,按照组织程序筹备了项目部民主管理大会,大会表彰了项目部的先进人物,确定了2014年的施工生产任务,进一步明确了目标,增强了凝聚力和战斗力。

(六)基地办公用品采购管理。

基地办公用品执行项目部办公用品采购制度,非耗材类物品执行领导签字审批制度,所有物品领用签字。截至11月底,项目部2014基地办公用品合计采购合计10944元。

(七)标牌制作

今年主要配合观潮苑制作了围挡广告。其他现场标识牌均为安全员直接联系广告公司制作的。

2015年工作重点:

新的一年,我们将认清形势、理清思路,重点做好以下几方面的工作:

(一)、要进一步加强岗位人员自身业务知识的学习,提高业务技能和工作能力;

(二)、要多同各部门沟通,了解各部门的信息动态,加大综合办统筹协调力度,提高办事效率;

(三)、要加大对项目部人员的培训力度,运用各种手段,增加取证率。

(四)、加大本部门的作风建设,形成良好的工作氛围,不断加大对其他部门的支持能力和服务水平。

即将过去的2014年,对综合办公室全体人员而言,是平凡、忙碌而又充实、喜悦的一年。展望2015年,我们立志用努力挑起重担,为项目部实现新的跨越再作贡献、再立新功!

综合办公室

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