公司办公室上半年工作总结

2024-05-24

公司办公室上半年工作总结(共10篇)

篇1:公司办公室上半年工作总结

公司党群办公室上半年工作总结

提纲

一、加强领导班子建设,提升干部队伍履职能力

二、加强党的组织建设,发挥支部的战斗堡垒作用

三、狠抓主题活动,党建工作有效开展

四、落实一岗双责,推进党风廉政建设

五、加强宣传思想工作,把牢意识形态主动权

六、加强群团工会建设,切实发挥纽带桥梁作用

1.是强化思想政治引领,坚定员工理想信念

2.是坚持提升职业素质,推进创新创效工作

3.是完善日常厂务公开,构建和谐劳动关系

4.是落实服务保障体系,提升员工幸福指数

5.是加强工会自身建设,不断提升业务水平

正文:

2022年上半年,...分中心党委在公司和公管中心党委的正确领导下,在全体干部员工的大力支持下,紧紧围绕中心改革、生产经营等重点工作,践行初心使命,压实管党治党责任,着力提升党建质量水平,分中心党建引领作用得以充分发挥。现将党群工作室工作情况总结如下:

一、加强领导班子建设,提升干部队伍履职能力

把强化理论武装作为提高党员干部思想政治素质的首要任务。分中心党委不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。一是严格落实理论学习制度。领导班子成员积极参加公司举办的领导干部学习班,认真学习指定书目,开展在线学习,并结合自身工作撰写学习感受。组织中心组学习...次。二是坚持三重一大制度,注重落实。严格按照民主集中制原则进行集体研究决定,充分发挥集体领导的核心作用,保证了决策的民主化、科学化,促进了各项工作的协调发展。三是领导班子坚持走群众路线,践行有感领导。班子成员定期到党建联系点,与基层员工互动交流,展示有感领导,起到良好效果。四是转变学习方式提升学习效果。积极引领班子成员投身主题教育,带头遵章守规,用习总书记治国理政新思维、新思想武装头脑,创新工作方法,提升履职能力。以领导带头学、干部集中学、讨论交流学等方式,推动干部开动脑筋、思考问题,提升学习质量。

二、加强党的组织建设,发挥支部的战斗堡垒作用

加强党的组织建设,是增强党的凝聚力、吸引力、战斗力的迫切需要,是保证党的先进性、纯洁性的根本保证。

认真落实党建工作责任制,明确了职责分工和任务要求。定期督促检查,及时分析情况,协调解决问题,落实推进措施,确保党建工作得到落实。

按期召开组织生活会。上半年,开展组织生活会1次。各支部成员结合自己的思想工作实际和廉洁自律情况,积极开展批评和自我批评,一切从集体利益出发,支部成员之间谈心、交换意见、沟通思想,增强了团结。

认真落实党建工作制度。全面落实“党要管党、从严治党”要求和根本方针,严格落实“三会一课”、“三重一大”、生活会制度、民主评议党员制度等制度,促进党内生活制度化、规范化。

党支部始终坚持带头学习党的各项方针政策,加强对干部员工教育和引导。认真宣贯党的十九大及十九届历次全会精神,使党员同志们从思想和行动上保持与党中央的高度一致;认真学习领会工作会议精神,明确目标,齐心协力,努力工作。

充分利用党建信息化平台开展学习交流、在线考试、每日答题等活动,按时完成平台信息录入等工作。监督检查标准化党支部建设情况,充分利用党建信息化平台开展学习交流、在线考试、每日答题等活动,按时完成平台信息录入等工作。

三、狠抓主题活动,党建工作有效开展

积极推进集团公司“转观念、勇担当、强管理、创一流”主题教育。根据公司统一部署,分中心党委积极落实主题教育实施方案,成立领导小组,制定活动运行表,组织广大党员干部员工学习,抓好活动的落实。着重以提升组织力为中心,突出政治功能,着力于加强党的基层组织、从严管理党员队伍、融入中心促发展等,让基层党组织在提升实践中发挥引领和促进作用,为分中心的改革发展提供坚强的政治保障。活动中,开展形势任务教育...次,处领导班子成员到联系点讲党课...次,开展大讨论...次,参与人员...人次。

此外,基层各支部在日常工作中,组织党员干部带头清理杂草、清理院区卫生,整顿楼间杂物,切切实实用实际行动,发挥党员先锋带头和引领作用,实现了党支部建设和改革发展的深度融合。

四、落实一岗双责,推进党风廉政建设

上半年,紧紧围绕中心,全面落实党风廉政建设责任制,扎实履行“一岗双责”,为生产经营提供强有力的政治保证。一是召开党风廉政建设专题会议,总结和安排部署党风廉政建设工作,领导干部和一般管理人员签订党风廉政建设责任书...份,廉洁自律承诺书...份。把党风廉政建设工作纳入到目标责任制考核的主要内容中,同时,利用集中学习和工作例会等形式,坚持逢会必讲,始终绷紧党风廉政建设和反FB工作这根弦,增强干部职工遵守党的纪律和政治规矩意识,严格执行党的路线方针政策,坚决纠正有令不行、有禁不止等问题。二是认真贯彻执行中央八项规定。在节假日,重点时段,要求广大干部职工认真贯彻落实严禁在春节、端午节等节日期间用公款送节礼、违规发放津补贴、铺张浪费、公车私用等行为。三是开展廉洁教育,促进廉洁从业,认真传达上级工作会议和党风廉政建设专题会议,增强党员干部依法行政意识,绷紧反腐倡廉这根弦,提高自我约束能力。

五、加强宣传思想工作,把牢意识形态主动权

...分中心党委把把意识形态工作当大事、要事来抓,明确了班子成员及各部门责任,要求班子成员要旗帜鲜明地站在意识形态工作第一线,带头抓意识形态工作,推动意识形态各项工作落实。

一是传达学习习近平总书记关于意识形态工作的重要论述和讲话精神以及关于意识形态工作的要求,坚决做到在思想上、行动上同党中央保持高度一致,高度重视和切实加强意识形态工作。

二是开展形势任务教育,充分利用会议,微信群、QQ群、宣传橱窗、电子屏等载体,开展各有特色的思想教育活动,加强新闻宣传,积极传播党的政策、方针。

三是积极宣传报道分中心的正面形象和先进事迹,利用QQ群、微信群传播“正能量”,发表文明健康、积极向上的言论,投稿...篇,上稿...篇。

发挥新闻宣传的舆论导向作用,为企业发展营造良好的内外部环境。

六、加强群团工会建设,切实发挥纽带桥梁作用

工会工作坚持以维护职工合法权益为重点,架好单位与职工之间的“连心桥”,关心职工生活。

1.是强化思想政治引领,坚定员工理想信念

上半年,...分中心通过“五四青年朗诵比赛”“全民阅读”等活动,广泛开展习近平新时代中国特色社会主义思想和系列讲话、十九大及十九届历次全会精神的学习教育活动,准确把握员工思想政治引领的切入点、结合点和发力点,使广大员工群众“四个意识”更加牢固,“四个自信”更加坚定,“两个维护”更加自觉,听党话、跟党走的思想根基更加坚实。

2.是坚持提升职业素质,推进创新创效工作

通过组织开展全员读书活动,鼓励员工多读书,读好书;不断完善职工书屋,为员工提供可供借阅的书籍...余册,努力提高员工职业道德素质和政治素质;组织开展“学雷锋”“防疫先锋岗”等志愿活动,激励员工努力拼搏,勇于奉献。

3.是完善日常厂务公开,构建和谐劳动关系

有效落实以职工代表大会为基本形式的民主管理制度,充分利用办公例会、公示栏等形式,对生产经营、员工晋升、困难救助、评先树模、用工招聘等员工关心的热点问题,进行多渠道、多层次的厂务公开。上半年征集合理化建议...条,采纳...条,职工的各项权益得到有效维护。

4.是落实服务保障体系,提升员工幸福指数

上半年,救助困难家庭...户次,慰问鳏寡孤独、退岗家属和有偿解除合同人员等...人次,发放各类慰问、救助金共计...万元。配发防疫人员误餐食品和物资;慰问春节在岗值班人员;开展大病救助工作;全体员工按标准享受疗养和体检政策,切实将组织的关怀落到实处。此外,广泛开展形式多样、喜闻乐见的文体活动,提升员工凝聚力,增强文化软实力。

5.是加强工会自身建设,不断提升业务水平

工会组织建设持续完善,工作制度化、规范化水平不断提升。严格执行项目预算管理,持续开展工会财务自查工作,确保工会经费规范使用和资金安全。广泛开展女工素质提升、维权关爱等活动,女职工的积极性、创造性得到了有效发挥。

篇2:公司办公室上半年工作总结

网络公司办公室上半年工作总结

半年来,办公室在公司领导的关心、帮助和正确领导下,紧紧围绕公司制定的工作目标,加强管理,努力提高办文、办会、办事质量,提高工作效率,做好各项服务工作,圆满完成了上半的各项工作任务。

一、加强办公室人员的思想和作风建设

今年以来,办公室全体人员认真贯彻落实公司有关文件和规定要求,不断规范工作行为,从提高工作能力入手加强学习和技能锻炼。在具体工作中做到脑勤、腿勤、口勤、手勤,讲究工作效率、工作质量和办事能力,确保工作效果。对办事的群众热情接待,来有迎,走有送,不厌其烦,树立和维护了廉洁、高效、健康、文明的良好形象。办公室成员之间团结友爱,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一处想,劲往一处使,整体“一盘棋”,形成了良好的工作态势。通过加强队伍建设,办公室人员政策水平得到了提高,业务素质有了明显进步,办事效率明显提高,工作质量更加过硬。

二、围绕公司生产经营目标,以提高经济效益为中心,努力完成了各项工作指标和任务

1、积极做好办文服务工作。一是在起草材料上努力提高理论水平,有效地发挥了参谋助手作用。在撰写有关公文材料时,精心收集和整理领导在平时各种场合的谈话及阐述的观点,充分发挥主观能动性,尽量提炼出一些新思路、新举措,增强了材料的个性特点。同时,坚持认真学习党和国家以及公司的政策、规定,注重把握材料观点的方向性,提高了材料内容的政策水平和针对性。

二是在文件收发、传递上,严格按照制度、按照程序办事,准确把握拟办意见,迅速呈阅,保证了文件收发工作的条理性,及时性,进一步提高了办文效率和质量。半年来,据不完全统计,办公室共收省公司和市有关部门来文130多份,发布各类公文、协议合同、信息160多份,收、发送传真300余份,没有发生任何差错或责任事故。

2、积极做好办会和接待服务工作。办公室的会议服务工作包括安排会议议程、下发通知、打印材料、签到、会场服务等等。在办会服务工作中,我们完善了相关会议准备事项,确保每次会议都能成功地召开。同时,办公室还注意收集员工意见并对意见进行筛选,及时将意见提交公司领导,做到了开会有充分准备,有实际内容,切实提高了会议质量和效率。半年来,我们圆满完成了总述职大会、妇委会成立大会、员工技术培训会、总与收费维修组人员座谈会以及每月召开一次的全体员工大会

等会务安排工作。此外,办公室还严格搞好接待工作。我们将接待工作与传播企业信息、树立企业形象结合起来,与开拓市场结合起来,在接待陪同、参观交流、住宿、就餐、陪餐等方面都周密安排,通过从细小处入手,较好地提高了公司形象。

3、认真做好投诉接待和综合协调服务工作。一是按照准确、及时、严密的工作要求,加强投诉接待工作。办公室专门制定了投诉登记本和接电记录本,接电人员将来电话的时间、单位、姓名、内容、承办落实情况一一详细登记,杜绝了传递脱节或失误现象的发生,保证了上下左右信息沟通的正常运转。二是认真搞好综合协调工作。在新的管理体制和运行机制条件下,办公室承担的协调任务内涵广、头绪多、难度大。在工作中,办公室立足于在单调中求细致,在平凡中求认真,针对科室与科室、机关与基层、领导与职工群众之间有时出现的磨擦或误会,办公室认真做好职

责范围内的事情,通过多种方式与协调矛盾、减少误会。半年来,在各类事务的处理中,基本做到了服务不缺项,不漏项。

4、规范了车辆管理。根据省公司和市广电局有关文件精神,办公室狠抓了车辆调度、车辆定点加油、定点维修、定时抄公里数、安全行驶、安全学习等工作。经常教育、提醒驾驶员注意行车安全,讲安全行车的必要性和重要性,切实使每位司机警钟长鸣,同时强化车辆状况检查,大大消除了事故隐患。坚持出车由办公室统一调派制度和长途出车由处领导审批制度,杜绝了私车和乱开车现象,有效控制了事故发生。半年来,据统计,共出车500多次,较好地满足了公司领导和部门的用车需求。

5、加强公司档案管理和文印服务工作。档案工作是办公室的一项重要工作。为此,办公室始终将档案管理工作抓在首位,在行政档案管理方面,办公室狠抓了档案归档、调档的登记工作,规范档案的保存、调阅等手续。在材料的打印、速印、复印上,坚持按程序办事,坚持按材料的轻重缓急原则办事,坚持高标准,严要求,精益求精,少出错字,有时为了工作需要,加班加点,毫无怨言,切实提高了打印材料的服务质量。

6、加强物业管理工作。今年以来,办公办公室除了继续做好门岗的值班登记、来访登记、安全巡视、重点部位定时检查以及故障报修登记等工作的监督、指导工作外,还与物业公司签订了物业管理补充协议,加强、完善了网络大厦卫生保洁、垃圾清运、租赁房屋业主的水、电费抄表、代收等工作。此外,还与电梯维保单位续签了电梯维保合同;与网络大厦二、三、四、七层业主签订了房屋出租、出售协议。

7、及时完成了各种材料的准备和上报工作。

8、认真做好办公用品、低值易耗品的采购、管理和发放工作。

半年来,办公室取得了一定的成绩,但在实际工作中,办公室工作与公司领导的要求仍有不少的差距。对存在的差距和问题,我们将在今后加以改进,不断提高工作能力和水平,推动办公室工作再上新台阶。

办公室

篇3:公司办公室上半年工作总结

1、散装水泥供应量

实现持续增长。在国家调整水泥结构的产业政策和大力发展散装水泥的经济政策的合力下, 本市散装水泥得到较好发展, 并取得了显著的经济效益、社会效益和环境效益。上半年全市完成散装水泥供应量42.38万吨, 占市建委下达年度计划80万吨的52.97%, 比上年同期增加1.03万吨, 增幅0.24%。

2、水泥散装率得到

稳步提高。以本市经济迅速发展和基础设施建设为契机, 进一步扩大了重点工程散装水泥供应量。上半年全市累计总产水泥供应量达到102.65万吨, 其中散装水泥供应量42.38万吨, 散装率达到41.28%, 超出市建委要求散装率达到40.59%的目标。

3、预拌混凝土发展步伐

加快, 市区预拌混凝土呈现持续稳步发展态势。截止目前, 城区现有预拌混凝土生产企业 (取得资质企业) , 年生产能力可达430万立方米。今年上半年预计供应预拌混凝土35.68万立方米。目前, 除个别因客观原因未使用“商混”外, 其他建设项目均按要求较好地使用“商混”, 市场“禁现”到位率基本达到100%。

4、在去年发展散装水泥

农村网点的基础上在市区周边又新建两个农村散装水泥推广示范中心, 进一步推动了散装水泥工作的深入。

5、发展散装水泥和预拌

混凝土取得了显著的经济效益。仅以上半年实际使用的42.38万吨散装水泥计算, 就相当于节约优质木材1.80万立方米, 节煤0.33万吨, 节电304万千瓦时, 节水63万立方米, 减少水泥损失1.39万吨, 取得综合经济效益1907万元, 为实现节能减排目标及加快建设资源节约型、环境友好型和谐社会作出了应有的贡献。

今年上半年, 该市散办强化责任意识, 将市委市政府的各项要求落到实处。严格按照“优化审批流程, 构建阳光新政”精神, 认真开展散装水泥专项资金征收工作

散装水泥专项资金属政府性基金。征收发展散装水泥专项资金, 是国家的一项经济政策, 是确保发展散装水泥投入的重要途径。为此, 该办严格按照市委、市政府优化经济环境来开展日常工作, 认真贯彻落实全市优化行政审批工作会议精神, 并根据市治理和优化经济发展环境办公室关于优化审批程序再造审批流程的通知 (襄优办[2008]1号) 的要求, 制定了具体工作方案和保障措施。行政服务中心窗口工作人员进一步强化责任意识, 严格按照行政审批程序办理征收专项资金手续, 不搞双轨制运行, 本着高效、便民、清廉的服务理念, 将市委、市政府提出的“再造审批流程、优化经济发展环境”各项要求落到了实处。三月份, 2007年度建设行政执法质量考核评议小组对该办进行检查, 得到检查小组的充分肯定。

宣传工作一直是推散的开路先锋, 也是该办一直以来十分重视的重要工作。今年上半年该办从工作力度和工作方式上都下了较大的功夫, 开拓创新取得了较好的效果。为进一步提高建设系统干部职工的法律素质, 推进依法行政, 提高执法水平, 开展好“2008年法制交流年”活动, 按照建委统一部署和具体要求, 于3月参加了市建委举行的法制宣讲教育集中学习活动, 对参加活动的机关干部、委属单位领导班子成员及部分行政执法人员进行了散装水泥推广、使用管理法规知识专题讲座, 并且还在参加人员中进行了散装水泥法规知识理论测试, 市建委领导给予高度评价。

为了进一步推动襄樊市散装水泥又好又快发展, 加大散装水泥的宣传力度, 根据《关于组织开展湖北省散装水泥改革开放30年宣传活动的通知》 (鄂散[2008]12号) 的统一安排部署和工作要求, 认真总结了30年来襄樊市散装水泥改革发展的经验、成绩, 把散装水泥在这30年改革开放中的重大事项整理汇编, 出了《襄樊市散装水泥改革开放30年大事记》, 并向省散办提供了改革开发30年来具有襄樊特色及参考借鉴价值的历史、现实照片30余张。

篇4:公司办公室上半年工作总结

【关键词】保险公司;办公室;工作效率;路径

当前中国保险业正处于全面贯彻落实保险新国十条和实现保险发展新常态的重要战略机遇期,因此如何通过创新工作方法和实施精细化管理的路径提升保险公司办公室人员的素质和工作效率,更好的满足服务于保险公司发展大局的要求,是摆在办公室人员面前亟待解决的重要问题。

一、办公室工作的主要职能

办公室工作的特点,决定了人少、事多、突击活动频繁,文字工作要求高、责任重、压力大等特点。特别是现在的办公室,要承担文秘、档案、保密、印章、信访、单证、信息、宣传及党委宣传等多项职能,这对办公室人员提出很高的要求。具体讲:一是工作要求要严格,办公室同志与人、财、物打交道,一定要严格要求自己。二是工作流程要规范,一切遵照既定流程和标准工作,切实保证工作流程清晰和规范。三是工作态度要积极,工作要有激情,具有敢于承担责任的态度。四是工作作风要细致,办公室工作无小事,管理人员要靠前指挥。五是工作协同要到位,日常工作安排要得当,既要当战斗员,也要当好指挥员。六是工作能力要提高,在自己的本职岗位上,不仅要从外行变成内行,而且更要成为本职岗位的专家。

办公室作为保险公司的综合保障和服务支持部门,首要的职能就是围绕中心和把握大局。所谓围绕中心,就是围绕保险公司的重要工作和任务目标。所谓把握大局就是对内外部环境和政策的变化要有敏感性。其次的职能就是切实发挥好协调作用。对内,一是要协调好与各职能、业务部门的关系,促进各部门围绕保险公司中心工作积极有效开展工作;二是要协调好与所辖保险展业机构的关系,积极帮助保险展业机构进行大型宣传活动的策划和实施,充分发挥舆论导向和形象宣传作用,为保险展业机构提供便利。对外,一是要协调好与各新闻媒体的关系,重点做好重大宣传活动的事前策划,有效放大宣传效应,提高保险公司的社会影响力;二是要协调好与政府等外部单位的关系,要通过经常协调联系,沟通情况,努力建立与政府主管部门的融洽关系,以准确传导好保险公司领导意图,争取得到政府主管部门的重视和支持。

二、提升办公室工作效率的途径

首先在综合办公方面。一是借助现代化的文件系统,不断升级完善文件综合管理平台,进一步简化公司收文、发文、签报的流转环节。二是采取内训和外训相结合的途径,开展办公自动化平台使用和公文写作以及处理培训,提升办公室工作人员办理文件的精准和高效性。三是认真办好保险公司内部网站,通过办公室牵头和各职能部门的推动,提升上级保险公司网站录用稿件的数量和本级内部网站的实用性和时效性。四是加强《保险公司信访工作管理办法》的落实,做好信访和接访的定期通报工作。五是强化档案垂直管理职能,对所辖保险机构档案管理进行抽查,进一步促进档案管理水平的提高。

其次在督办工作方面。一是深入推进文件和会议督办系统的落地工作以及重点工作评价系统的建设,强化执行力建设和评价,确保安排部署的重点工作执行有抓手、落实见实效,并形成长效工作机制。二是重点工作评价系统是办公室加强执行力建设的一个重要抓手,并依此为基础,形成对所属机构整体执行力评价排名,对排名靠后的机构进行督导和问责。三是进一步完善请示件督办系统和查询汇总系统,不断强化系统督办、统计、通报等方面的功能,这是办公室着力强化服务意识、提升服务效率的一项重要举措。通过限定请示件办理的时限,对逾期未办结的请示件进行跟踪和督办,同时定期对请示件延期办理情况进行统计和发布。

三、着力培养敬业精神

一是办公室人员要在“五个平台”上下功夫,即综合管理平台、品牌宣传平台、网站信息平台、企业文化建设平台和单证管理平台。通过系统管理平台建设,不断提高综合服务保障能力,大力提升文化品牌宣傳实力,进一步加强办公室工作指导和团队建设。使得保险公司的办公质量和效率得到不断改进,共同愿景得到广泛传播和认同,品牌价值与业务发展同步增长,文化力与执行力有效提升,努力将办公室建设成为创新、高效、勤俭、务实的学习型和服务型团队,为保险公司领导和所辖保险机构提供更好的服务与支持。二是办公室人员要在沉着冷静中理出工作思路,突出重点服务。领导关注的热点就是重点,推进工作的难点就是重点。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。三是面对意料外和突发性的事情,办公室人员必须政治敏感、头脑冷静、沉着应付,要在冷静分析的基础上及时做出解决方案并组织力量进行处理。四是不要以事难而怕为,在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以料理的事情。对这些难事,办公室人员要不怕揽矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻烦,遇到的事情不管多难也要群策群力和想方设法加以解决。

参考文献:

[1]丁薛祥:锐意进取 开拓创新 努力提高服务能力和水平【J】.《秘书工作》.2008.6.

[2]王芸.浅谈办公室管理精细化【J】.《办公室业务》.2012.9.

作者姓名:

篇5:公司办公室上半年工作总结

2016年上半年工作总结

公司的综合部是公司领导的参谋助手,我们办公室的全体员工在公司领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,较好的完成了2016年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

一、落实常规工作,服务公司大局

1、做好文件收发、保管工作。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,做好会议通知、会议纪要等工作,认真的做好公司公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。

2、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。保证领导用车和各部门公务用车支持。按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门用车提供后勤支持。服务好各部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。

3、综合协调水平不断提高。我们注重加强相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

二、存在的不足

通过上半年的努力,综合部的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度,完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还存在许多不足之处,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公室各项事务;

3、对公司的日常事务和领导交办的任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高。

篇6:公司办公室上半年工作总结

一、上半年重点工作完成情况

行政办公方面:

一是完成了公司2019年月度重点工作计划、公司本部重点工作项目及2019年工作会议计划的编制、上报和印发工作;

二是常态化做好公司各类会议的组织安排,按月召开月度工作例会,四月召开了一季度工作会议;

三是加强三重一大事项管理,落实上半年总经理办公会的组织工作,先后召开总经理办公室4次,研究各类重点工作事宜11项,并同步完成了公司上半年“三重一大”管理协同监督履责审签表的汇总上报工作;

四是完成了分公司成立以来制度梳理工作,汇总各部门制度管理办法,完成了分公司制度汇编的排版和装订工作。

五是完成了公司2018年工作总结和2019工作思路撰写形文上报工作,起草了公司2019年一季度工作总结;

六是统筹做好了公司春节、清明节、端午等节假日的值班安排及值班信息上报工作;

综合管理方面:

一是完成了明源分公司、阳光分公司各类人员2018年进网作业证到期续期注册培训考试换证工作;

二是完成了原明源水电公司二级建造师的注销及向县住建委申报安全许可证和总承包资质注销工作;

三是组织开展了黄山开创电力勘察设计院祁门分公司的工商注册登记成立工作,完成了黄山阳光公司祁门分公司负责人的工商变更登记工作;

四是完成了公司一台租赁主业车辆的退租报废处置工作;

五是完成了公司后勤类关联交易项目合同的签订、开票和入账工作;

六是完成明源分公司和阳光分公司承装修资质向电监会申报注销工作;

七是完成祥和华府房屋退租工作,联系开展了祥和华府10万元保证金退还事宜的协调工作,6月初祥和华府已将10万元保证金归还到位;

企业文化方面:

一是完成公司春节展板的制作更新工作;

二是开展了明源分公司新一期的集体企业工作简报编制印发工作;

三是围绕公司在安全复工、班组标准化建设、安全同质化管理、班组安全教育、支部建设、主题党日活动、女工风彩,施工管理等工作,大力开展集体企业宣传工作。上半年,共撰写各类新闻稿件26篇,有效展示了集体企业的良好企业形象和员工风貌。

支部党建方面:

一是常态化做好做好“三会一课”工作,目前,明源支部一、二季度“三会一课”资料已全部整理完成,一季支部工作通过了市公司党建部一季度组织工作的检查验收;

二是完成了2018年组织生活会召开工作,按照组织生活会材料清单内容,完成了2018年专题组织生活会材料汇编编制工作。

三是按月开展主题党日活动。上半年来,支部先后开展了“联建共创”春节走访活动、2019年党建创新项目研讨、专题学习日、“党旗在电网施工一线飘扬”、“祭祀革命先烈,重走革命路 永葆先进性”,开展了“我为安全尽责”承诺践诺签名、“强化示范引领、创建先锋党支部”的等主题党日活动,有效推进党建工作在企业内部落地生根、实现党建工作与中心工作相融合、并取得很好效果。

四是抓好员工访谈工作,全面汇总完成了2019“六必谈六必访”人员名单信息汇总工作和并按月上报访谈内容和按季上报员工思想动态分析报告工作。

五是结合支部标准化建设回头看工作,切实抓好标准化建设工作,从组织管理、党员管理、组织生活、集中教育、创先争优、群团文化等6个方面认真做好支部各类材料的收集整理工作。

六是开展了“六破六立”解决思想大讨论活动、开展了“基层党支部组织生活创新设计”案例,支部上报的《“四个一线”提升主题党日效果》荣获市公司十大创新案例之一,被县公司党委评为组织生活创新设计一等奖;

七是开展了支部市县公司优秀党员、县直机关工委先锋党支部评先推优材料的整理上报工作。

八是做好支部每月党费的收缴工作及党建信息系统的数据录入和运维工作。

篇7:公司办公室主任半年工作总结

多篇)

半 年 总 结

2014年上半年,在各位领导的正确领导下,在同事们的积极配合和热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:

一、加强学习,提高政治理论和文化水平

作为一名中共党员,又全面负责着办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保

持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。

二、解放思想,全面提升政务管理水平

办公室承担着落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了

事事有着落。同时,2014年我按照工作要求,全力完成对内管理、对外协调任务,使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了各项工作的顺利进行。

上半年安排接待记者30多次约150人。在中国报道、xxx日报、xxx晚报等多家媒体发表宣传稿件40多条。

三、加强协调,保证完成上级宣传部门及部领导交办的其他任务

首先积极要求办公室全体人员与上级宣传部门加强沟通,密切联系,积极办理上级部门的文件,报送各种材料,保证宣传工作不出现纰漏。其次积极与旗内各部门加强沟通,让其按时报送本单位的重点新闻线索、重要信息等。最后积极与部领导加强沟通,完成领导交办的各项临时任务。在全体干部职工的共同努力下,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

四、存在的问题

半年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与部领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存

在很多不足的地方:

1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;

2、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、2014年下半年工作思路

工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下半年的工作方向有了清晰的思路:

1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门集中学习制度,通过会议认真学习业务知识,进一步提高办公室整体素质,努力搞好服务。

2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针。

3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策

提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司,4月份后有新的人员补充进来,新人接手都要有个学习过程,工作完成现在的程度也已经把所能用的时间都用上啦。另外我也希望公司能给我一个公平的工资待遇,我现兼任多项工作,并任办公室主任,确只比保安多100元工资,公司对我的工资待遇太不公平。下半年工作计划:

1:七月底把出纳工作交接清。

2:在下半年把未整理完的档案全部整理完毕。

3:在我接手购件时对一部分问题商品进行过统计,但一直没能解决,我想下半年重点把这些再合对一次着手解

决掉;

4:从七月开始商品销售加大,做好下半年销售商品的整理登记,争取把积压工作全部做完。

5:准备好七月十五的应急工作。

6:把以前的转股、兑现档案整理并统计下,该销毁的销毁,该封存的封存。2014年7月10日

回顾这半年来的,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职。通过半年来的学习与,模式上有了新的突破,方式有了较大的改变,现将半年来的情况如下:

一、办公室的日常管理。

办公室对我来说是一个全新的领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项朝着既定目标前进的中心。办公室的千头万绪,在文件起草、提供调

研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性,自我强化意识,注意加快节奏,提高效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续/xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采

取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁的进展,并在此基础上进一步安排交付。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研。根据公司的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排。落实好

各种会议的会前准备、会议资料等。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室经验,能够比较从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项的正常运行,能够以正确的态度对待各项任务,热爱本职,认真努力贯彻到实际中去。积极提高自身各项业务素质,争取的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高效率和质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展,取得了一些成绩,但也存在一

些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多我都是边干边摸索,以致起来不能游刃有余,效率有待进一步提高;第二,有些还不够过细,一些协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不

太适应公司的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋,形成良好的部门氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的成绩。

太适应公司的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋,形成良好的部门氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的成绩。

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严

格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,办公室主任个人半年工作总结。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了

事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有

一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作

起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

篇8:灵思上海:办公室而非分公司

陆珊山告诉记者, 在上海, 快速消费品、奢侈品、金融以及运动等产业比较发达, 这些行业的知名企业也有很多将决策中心设在了上海。比如快速消费品方面的联合利华、强生, 奢侈品行业的迪奥、欧莱雅, 运动产业的阿迪达斯等。金融领域更是不言而喻, 上海一直被认为是中国的“金融中心”, 以资本、货币、外汇、商品期货、金融期货、黄金、产权交易、再保险市场等为主要内容的现代金融体系已在上海基本形成, 而许多全国性金融机构的主要营运中心、交易中心、票据中心、离岸业务中心等也都纷纷在上海安家。另据统计数据显示, 截至2007年底, 上海市主要中外资金融机构的数量已经达到了858家, 上海金融业对地区生产总值的占比也已经达到了两位数以上。但公关服务在介入金融领域的过程中, 门槛是比较高的。谈到灵思上海的客户, 陆珊山给出了比较简洁的回答, 主要是快速消费品和化妆品, 也涉及一些奢侈品, 比如快速消费品行业的联合利华就是灵思在上海比较重要的客户之一。

陆珊山提到上海公关市场特点与企业公关需求时, 赞赏有加。他认为, 上海市场无论从秩序、选择、需求, 还是竞争上, 都非常规范。在这里, 跨国公司比较多, 大部分客户比较专业, 对公关有着深刻的理解;同时, 上海的公关需求很丰富, 从策略到执行, 从品牌管理到危机管理等无一不包。但就上海本身来说, 广告公司多, 小的公关公司, 或者只能从事一部分业务的公关公司也比较多, 缺少大的龙头公关公司, 这种状况难以满足上海市场对公关的需求。因此, 灵思在上海制定了整合服务的目标, 服务的范围从品牌管理、公关顾问、广告到事件行销、媒介监测、市场研究等多个领域, 实现决策力、执行力与整合力的三力合一。

陆珊山认为, 在上海, 公关的真谛无非就是与消费者沟通, 通过广告、媒体、活动等平台和方式来影响消费者行为, 从而最终为企业销售服务。因此, 整合性的服务是大势所趋。但目前仍然存在的一个现实情况是, 许多公关公司, 无论是上海本地的公关公司, 还是北京公关公司上海的分部, 在上海许多传播活动可以做得有声有色, 一旦进行全国联动的项目时, 其他城市的公关效果则大打折扣。这里边涉及到有没有一个整体资源平台的问题。陆珊山举例说, 许多公司经常出现手里有客户, 总公司不愿意做, 分公司也不愿意做的情况, 因为总公司对分公司实行财务独立, 因此双方都不想付出百分之百的努力而最后只分得一半的利润。所以, 基于这方面的考虑, 灵思在上海设立的分支机构与总公司实行财务统一, 上海灵思是一个办公室而非分公司, 如此有效避免了总部与公司相互扯皮与推脱的情况。总公司在全国范围内提供了一个总的支撑平台, 无论哪个分支机构都可以利用公司整体的资源去提供服务。

篇9:公司办公室上半年工作总结

关键词:保险公司;办公室;工作;精细化管理

当前中国保险业正处于加快发展的重要战略转型期,同时也处于保险主体的迅速增加和保险市场竞争加剧的矛盾期,面对公司经营环境的多变性和决策环境复杂性以及员工思想的不确定性,办公室的工作效能和精细化管理水平对于公司的稳健发展尤为重要,必须通过创新的思维、精细化的管理和注重细节的敬业精神来达到公司发展对办公室工作的新要求。

一、办公室的地位和作用

办公室是公司的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等主要职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的工作超前性、较精准的细节掌控性以及较高超的协调能力和较深的文字功底。办公室在公司经营管理中主要发挥如下作用:一是要做好领导的参谋和助手作用,不但要善于调研,更要善于谋划,为领导的决策提供服务。二是要起到桥梁和纽带作用,通过组织和协调以及督办来确保公司各项目标和任务的顺利完成。三是要协调好与各新闻媒体的关系,重点做好公司品牌和产品的宣传策划,放大宣传效应,提高公司社会影响力。四是要协调好与政府等外部单位的关系,要通过经常协调联系,沟通情况,努力建立与地方政府主管部门的融洽关系,以准确传导好公司领导意图,争取得到地方政府主管部门的重视和支持。五是要做好公司的后勤和安全保障工作,确保公司各项工作有序推进。

二、精细化管理的理念和效能

精细化管理是以精细操作和注重细节管理为基本特征,通过制定和贯彻标准、提高员工素质和强化执行力,达到提高企业和部门整体效益的管理方法。企业的每位员工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者, 也是企业精细化管理的主体和实施者, 只有员工都参与到精细化管理中去, 精细化管理工作才能高效开展和高质量完成, 才有可能落到实处并取得实效。

办公室的工作性质特别适合和非常需要精细化管理,通过对办公室实施服务专业化和管理精细化能够使办公室的各项工作规则更加系统化,使得办公室服务的水平更加程序化、规范化、数据化,让办公室内部管理的各个单元能够同时精确、高效、协同运转。精细化管理的本质特征就是重细节,强调过程管理;重具体,强调措施落地;重质量,强调服务水准。精细化管理强调做好办公室工作中的小事,在细节上追求精益求精,以求达到最佳效果。保险公司办公室作为促进公司高效运转的“推进器”和辅助领导决策的“参谋部”,在公司全局工作中有着举足轻重的作用,强化公司办公室的精细化管理对促进公司管理水平的提升至关重要。

三、办公室精细化管理的建议和思考

1.全力推进责任文化

一是建设责任文化不但可以提高办公室整体的凝聚力和向心力,还可以形成一种无形的竞争力,有利于促使办公室员工自主提高自身综合素质,不断改进工作作风,努力成为岗位专家。二是倡导责任文化是提升办公室整体管理水平的有效途径,让办公室工作人员全面树立起精细化管理的理念和精细化工作的习惯,再结合办公室管理中的制度化和程序化,则能更为有效扎实地推进办公室精细化管理工作的全面推进。三是作为公司企业文化建设职能部门,办公室要研究制定提升文化力的办法措施,要组织开展文化力提升项目,用先进的文化管理工具,梳理文化要素,明确文化定位,推动文化执行。

2.牢固树立精细化的服务意识

(1)办公室工作的核心是服务,办公室要寓管理于服务中,树立服务意识、明确服务目标、规范服务行为,把服务贯穿于工作的始终。

(2)办公室工作千头万绪,要在纷繁复杂的工作中,做到游刃有余,就需要不断加强系统性建设和专项性工作,通过系统思考、统筹兼顾、提升专业技能和精细化管理水平,实现办公室工作的有序和高效。

(3)办公室人员要提高三种能力,即专业力、执行力和文化力。专业力就是体现办公的质量效率,执行力体现应急响应能力,文化力是软实力的核心,更具可持续影响力,与硬实力如车之两轮,鸟之两翼,协同前进。

(4)办公室工作要搭建“三个平台”,即综合管理平台、品牌宣传平台和网站信息平台。通过系统管理平台建设,不断提高综合服务保障能力,大力提升公司品牌和产品的宣传实力,使得公司品牌价值与业务发展同步增长,文化力与执行力有效提升,努力将办公室建设成为创新、高效、勤俭、务实的学习型和服务型团队,从而为公司内外提供更好的服务与支持。

(5)要政务服务重于事务服务。政务服务优劣直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。政务服务贯穿于整个中心工作,渗透到工作的每一个层面。在决策前,办公室是领导的外脑和助手,提出有价值的参考意见。在决策后,要善于迅速制定出落实方案,在缜密中体现果敢,在细致中突出效率,协调和督促各单位和部门原原本本地贯彻落实。

3.着力培养精细化的敬业精神

(1)办公室人员的综合素质、工作能力和敬业精神,对内代表着办公室整体的管理素养,而对外则代表着公司的形象与作风,因此办公室工作人员要在日常工作中加强自身修养,提高自身的综合素质,关注工作中的细节,并把注重细节逐渐固定化到办公室人员的日常工作行为习惯之中。

(2)办公室人员要善于在繁杂中沉着冷静地理出工作思路,突出重点服务。领导关注的热点就是重点,推进工作的难点就是重点。当然,重点也往往因时因地而异,一个阶段有一个阶段的重点,一项工作又有一项工作的重点环节,在具体操作中,学会准确捕捉,冷静思索,科学把握。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。抓不住重点就没有工作效率,服务也就难以到位。

(3)要小中见大,突出要事服务,仅仅做到这些也还是不够的,还要在仔细、周密和严谨上下功夫,在重点服务中突出要事服务。在办公室服务的全过程中,貌似小事未必是小事,要增强工作的敏感性,善于发现和抓住“一滴水见太阳”的闪光点,举一反三,做好大局文章。

(4)不要以事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。办公室人员要知重知轻,避免重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头。还要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢和真抓实干。

(5)不要以事急而盲为。办公室固定式和程序化的工作多,但意料外和突发性的事情也会随时出现。在这种情况下,办公室人员必须政治敏感、头脑冷静、沉着应付,切忌自乱阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,及时做出解决方案并按领导要求协调相关单位,组织力量进行处理。

(6)不要以事难而怕为。在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以预料的事情,且这种事对于办公室而言又常常是没有退路的。对这些难事,办公室人员要不怕揽矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻烦,遇到的事情不管多难也要群策群力和想方设法加以解决。

4.制定和落实精细化的管理制度

(1)精细化管理的核心就是创造和固化出一种精细和可行的标准和制度,而这种标准和制度,完全是以有效、可行、合理的信息作为基础,即使管理者真正的离开或是不再对员工行使管理权力的时候,这种管理标准和制度还是存在的,对员工的管理动力还会在无形之中继续下去的,这才是真正的和有效的管理。因此办公室人员要善于将自己捕捉和积累的细节与经验固化到管理标准和制度中去,并发挥它真正和持久的作用。

(2)办公室是公司与外部沟通和联系的重要渠道,同时也是保持内部各项信息交流、沟通以及协调各部门间统一、协作关系的枢纽。随着社会的发展与进步,办公室工作也需向科学化、精细化和规范化的方向发展。

(3)精细化管理,归根结底是细节管理。而精细化管理观念的拓展,正是基于细节管理之上。办公室在日常的管理过程中要善于发现和捕捉有效的细节,并需具有创新管理的思想意识,这样才可以真正地把精细化管理的思想进一步拓展开来并运用到办公室工作的方方面面。

参考文献:

[1]王 芸:浅谈办公室管理精细化[J].办公室业务.2012.9.

篇10:上半公司办公室个人工作总结

上半年紧紧围绕公司“XXXX”的工作目标,认真组织贯彻“XXX”的工作措施,按照公司的要求和岗位职责,较好地履行岗位工作职责和办公室后勤服务工作。回顾上半年工作,个人在思想上得到提高,工作能力也在不断进步,能坚持严格要求自己。现将半年的工作情况总结如下:

一、努力学习,提高个人素质

办公室负责着公司日常事务工作的组织及管理,在这个工作岗位上,无论从思想上、知识上、行动上都要求适时并跟上企业发展,不然就会被事半功倍。为了做一个合格的员工,我不断告诫自己要“学习、学习、再学习;努力、努力、再努力”,环境在变化,工作内容要不断创新。为此养成了勤于学习、勤于思考的良好习惯,在工作中,始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质,通过学习加强自身修养,不断提高自己适应岗位和企业发展的能力。首先认真学习业务技能,通过不断摸索、探索、总结,一步步提高了自己业务水平,同时进一步了解企业相关专业知识;二是深化实施“四优”党员争创规划,树立正确的“人生观、价值观、世界观”,充分发挥共产党员的模范带头作用。三是积极组织和参加公司组织的“二训”和“四个一”教育培训、作风建设活动,切实把“敬业、爱岗、奉献”的精神体现到实际工作中去,进一步融入企业文化,坚定个人对企业发展的信心。工作中不计个人得失,始终把共产党员的先进性牢记心中,使自己的思想得到了升华,个人的品质得到了净化,工作干劲也足了。

二、认真履行职责,扎实开展工作

行政工作方面:围绕经济中心,服务生产,主要抓了以下几项工作,一是形势任务宣传教育,组织好工作会的召开,并通过开办宣传专栏对XX公司“三会”、工作会精神宣传,抓好目标任务及月度目标任务分解下发。二是做好职工工资指标测算及审核工资的放发、保险解缴、基数调整等工作,做好职工住房公积金的缴纳及申领手续办事;三是各类会务组织、文件起草及处理工作,抓好资质续期审核工作并通过取证。四是拟定公司定岗定编定员工作方案及月度绩效考核办法并组织实施,积极推进特退人员手续办理和缺岗人员的招聘工作;五是做好企业宣传及推优工作,完成先进骨干文化考察学习活动的组织工作;六是做好节日值班及安全管理,按时组织发放职工节日慰问物品。

党群工作方面:一是组织开展好企业文化建设工作,坚持“二训”、“四个一”教育和“升旗仪式”爱国教育培训的组织工作,组织全司职工诵读“五篇文章”活动。组织职工每月观看电教片;组织好全司120余名员工,分三批进行封闭式训练,组织工作较为完善,训练取了良好效果。二是深入开展“四强四优”创争活动和“四个一”主题活动。活动紧贴生产联系实际,按照公司总支提出做到“五结合”,做到动作不走样,活动有特色,按时报送活动报表和信息,基本达到了预期的目标。三是做好党建日常工作,完善党员调动手续,做好新党员发展工作;四是制订好中心组学习计划并组织开展。

党风廉政建设方面:一是组织好党风廉政责任书、廉洁从业承诺书的签订工作;二是拟定公司党风廉政建设和反腐败工作分工及责任表,并开展了半自查,拟定自查报告;三是做好效能监察立项及台帐工作;四是认真组织宣教月活动,组织党员干部观看电教片,筹办组织党员日活动。

工会及安全工作方面:一是做好厂务公开工作,按期更新公示栏内容,及时传达XXX三会和工作会精神,抓好企业文化宣传。二是开展好“驾驭新形势,突破新发展、创造新效益”劳动竞赛和安全生产活动,结合公司生产实际,以“安全”为主线,抓好了今冬明春消防安全活动和六月安全生产月活动,组织撰写安全征文、一封家书、安全警句等征集工作;三是组织参加工会各项文体活动和节日活动;四是抓好女工工作,完善女工台帐,按时造发独子费、3.8节慰问费、六一儿童费等,办理适育职工生育证及补办光荣证等事宜,五是组织开展了困难职工慰问和领导“一帮一”活动。

团组织工作:一是主要抓了完善团员台帐及团干团建基础工作;二是做好团员团干推优工作;三是重点组织了以“飞扬青春、释放激情、我为发展做贡献”为主题的“五四”团员座谈会和团队拓展活动;四是开展团员青年生日送温暖活动。

回顾近上半年的,我做到了以下三点:

一是勤学,在工作中主动学习业务知识,借鉴先进的工作方式方法,不断提高自己业务水平。

二是勤恳,对日常性工作,记在心上,抓在手上,办公室行政工作、党群工作统筹兼顾,在繁忙、纷杂之中,分清轻重缓急,有序安排工作,对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。

三是勤思,在这个岗位上近四年来,时有常规的工作总是用固定的模式去操作,有时缺少创新。为此,总是在完成每项工作过程中,努力开拓视野,寻找不同的思路和方法去创新。

三、存在的不足及今后努力方向

在工作取得了一些实效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是专业知识、技能还有待加强,工作成效有待进一步提高;二是有些工作还不够过细,个别工作的协调还有到位的现象;三是自己的理论水平很有限,工作质量有待提高。

下半年,将围绕目标,立足岗位,做到“二学一创一争”。

二学:学习业务专业知识,立足本职,居安思危,提高业务水平,为生产经济工作服务;学习理论政治,进一步提高思想觉悟,增强组织协调和督办能力,树立良好的人生观。

一创:创新思维,勇于实践,发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法。

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