上半年的学生社联办公室工作总结

2024-05-21

上半年的学生社联办公室工作总结(共11篇)

篇1:上半年的学生社联办公室工作总结

1.通讯录的制作:

新学期,随着新旧干部人员的更替,办公室及时做好新的通讯录,以方便社团人间的互相沟通与联系。随着这学期末又有一批社团因换届或换号码,联系方法有很大的变化,又进行了及时更新,以方便协会社团会长找相关部门的负责人。通讯录的制作,切实保证了社团系统的通讯便捷和通畅。

2.值班安排与值班监督工作:

由于各个社团需要上交活动申请表格、工作计划总结、活动反馈等资料与领取文件、财务报表等以及个别问题的咨询,办公室根据这种情况,制定了详细的值班制度与相关值班人员安排时间表。办公室同时对值班情况进行监督,做好值班记录,确保值班的实效性。

3.各项会议、以及部分注意事项或临时通知的通知联系工作:

办公室负责做好会议的通知工作,包括每周全体社团例会,部长会议,以及各种临时会议或注意事项或相关通知等。通知工作中,力求做到“通知及时,通知到人”,以保证会议的到会率及相关工作的.正常开展。

4.会议签到与记录工作:

为使社团联合会各会议到会人员有凭可据,也为以后翻查会议资料提供有效依据,办公室做好会议的签到与记录工作,为以后社团联合会的发展一步一个脚印,做好历史见证。

5.办公室的文件和各项档案的整理工作:

办公室负责社团一般活动反馈表的收发,各个社团的工作计划与学期末工作总结的收归,社团活动反馈资料,社团联合会内部文件文献的归档工作。

6.办公室的美化工作:

本学年上学期,对办公室进行了美化。并安排每天值班的同学对办公室进行了打扫与物品的摆放等工作。

7.制定了办公室值班,社团联合会会议等制度:

社团联合会办公室的值班、社团联合会的会议等制度的形成,填补了社团联合会工作中出现的无章可循的缺洞,使社团联合会的制度得到了完善。

8.制定了对内部部门、各系社团办公室及各社团的考核条例和考核办法:

考核条例和考核办法的制定,使办公室进行考核时有章可寻,并且可以按照考核记录进行年度社团评比。

办公室工作是一个互动的过程,它需要热情,需要责任心,需要能力,需要坚持,更需要理解与沟通,我们愿意伸出我们的手,付出我们的努力,也请各位伸出你们的手,相信在我们的共同努力下,一定会让机电学院的社团活动再上一个台阶,为学院的文化建设、为学院人才的素质拓展工作贡献自己的一份力量。

篇2:上半年的学生社联办公室工作总结

办公室是负责社团联合会内部事务的综合性部门,针对以往社联办公室的不足和办事效率不高等一系列的问题,办公室今年将协助社团联合会其他部门更好的开展各个方面的工作,加强联合会内部各部门的合作关系,更好的管理联合会的物资和日常行政工作。具体工作计划如下:

一、工作目标:

1.使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用。(加强各部门负责人的联系与交流)

2.进一步深化社联和社团的交流。(通过一起参加活动)

3.使社联和社团在学校有一定的影响力。(对活动举办首先要有好策划,然后高质量完成)

4.培养和发掘社联优秀人才。(注重团队意识的培养)

二:具体内容:

1、建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。

2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。加强办公室成员的团队意识的培养,加强组织建设,提高团队凝聚力。

3、办公室的工作杂而乱,我们将不断地进行内部建设,完善各项制度,使办公室的工作流程规范化,工作效率高效化,充分发挥办公室在社团联合会中的核心作用。

4、具体职责如下:

1)收集、整理社团和社联的档案及相关资料,以月单位存档各部门开展活动的相关资料;

2)负责社团联合会日常的办公用品的购买和管理工作,并制定具体的管理办法;

3)负责各类工作计划、学习资料、文件的草拟、打印、分发;

4)收集、检查、督促社团联合会的相关工作情况信息和活动的开展情况,做好

信息简报,并及时向主席团反映,起到参谋作用;

5)配合其他部门开展工作,完成上级交办的其他工作。

三、工作细则:

1.开学两个月内整理好社联及社团档案资料(电子版和打印版),并整理社联各部门和社团的学期计划和相关资料。

2.进行干事培训,让社联人都有业务素质并具有独断能力。在工作上对大一干事放宽,权利放大,适当的进行潜力发掘,为社联培养下一代优秀工作人员。

3.简报制作,鉴于上学期的简报教训,今年开始严格要求简报质量及相关的事宜。

4.工作制度化,责任到人,任务到人,谁的事情谁负责,有章可循。明确办公室每个成员的任务,在实行工作时,争取高效,高质量的完成。

5.协助相关社团完成一定的社团活动。完成社联及各部门的资料总结整理和撰写,并加强和指导老师之间的交流,加大社联和社团的交流,并适当的举行相关活动。

7.加大与校社联的联系及与其他院系的交流与合作,取长补短,共同进步。同时也加强内部的交流与合作。

四、注意事项:

1.规范好社联的财务管理,统计好活动所用的物品和相关的资料数据。

2.加强团队意识培养,提高办事效率,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。

3.制定值班制度,值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。

4.档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。

社联办公室

篇3:上半年的学生社联办公室工作总结

1、散装水泥供应量

实现持续增长。在国家调整水泥结构的产业政策和大力发展散装水泥的经济政策的合力下, 本市散装水泥得到较好发展, 并取得了显著的经济效益、社会效益和环境效益。上半年全市完成散装水泥供应量42.38万吨, 占市建委下达年度计划80万吨的52.97%, 比上年同期增加1.03万吨, 增幅0.24%。

2、水泥散装率得到

稳步提高。以本市经济迅速发展和基础设施建设为契机, 进一步扩大了重点工程散装水泥供应量。上半年全市累计总产水泥供应量达到102.65万吨, 其中散装水泥供应量42.38万吨, 散装率达到41.28%, 超出市建委要求散装率达到40.59%的目标。

3、预拌混凝土发展步伐

加快, 市区预拌混凝土呈现持续稳步发展态势。截止目前, 城区现有预拌混凝土生产企业 (取得资质企业) , 年生产能力可达430万立方米。今年上半年预计供应预拌混凝土35.68万立方米。目前, 除个别因客观原因未使用“商混”外, 其他建设项目均按要求较好地使用“商混”, 市场“禁现”到位率基本达到100%。

4、在去年发展散装水泥

农村网点的基础上在市区周边又新建两个农村散装水泥推广示范中心, 进一步推动了散装水泥工作的深入。

5、发展散装水泥和预拌

混凝土取得了显著的经济效益。仅以上半年实际使用的42.38万吨散装水泥计算, 就相当于节约优质木材1.80万立方米, 节煤0.33万吨, 节电304万千瓦时, 节水63万立方米, 减少水泥损失1.39万吨, 取得综合经济效益1907万元, 为实现节能减排目标及加快建设资源节约型、环境友好型和谐社会作出了应有的贡献。

今年上半年, 该市散办强化责任意识, 将市委市政府的各项要求落到实处。严格按照“优化审批流程, 构建阳光新政”精神, 认真开展散装水泥专项资金征收工作

散装水泥专项资金属政府性基金。征收发展散装水泥专项资金, 是国家的一项经济政策, 是确保发展散装水泥投入的重要途径。为此, 该办严格按照市委、市政府优化经济环境来开展日常工作, 认真贯彻落实全市优化行政审批工作会议精神, 并根据市治理和优化经济发展环境办公室关于优化审批程序再造审批流程的通知 (襄优办[2008]1号) 的要求, 制定了具体工作方案和保障措施。行政服务中心窗口工作人员进一步强化责任意识, 严格按照行政审批程序办理征收专项资金手续, 不搞双轨制运行, 本着高效、便民、清廉的服务理念, 将市委、市政府提出的“再造审批流程、优化经济发展环境”各项要求落到了实处。三月份, 2007年度建设行政执法质量考核评议小组对该办进行检查, 得到检查小组的充分肯定。

宣传工作一直是推散的开路先锋, 也是该办一直以来十分重视的重要工作。今年上半年该办从工作力度和工作方式上都下了较大的功夫, 开拓创新取得了较好的效果。为进一步提高建设系统干部职工的法律素质, 推进依法行政, 提高执法水平, 开展好“2008年法制交流年”活动, 按照建委统一部署和具体要求, 于3月参加了市建委举行的法制宣讲教育集中学习活动, 对参加活动的机关干部、委属单位领导班子成员及部分行政执法人员进行了散装水泥推广、使用管理法规知识专题讲座, 并且还在参加人员中进行了散装水泥法规知识理论测试, 市建委领导给予高度评价。

为了进一步推动襄樊市散装水泥又好又快发展, 加大散装水泥的宣传力度, 根据《关于组织开展湖北省散装水泥改革开放30年宣传活动的通知》 (鄂散[2008]12号) 的统一安排部署和工作要求, 认真总结了30年来襄樊市散装水泥改革发展的经验、成绩, 把散装水泥在这30年改革开放中的重大事项整理汇编, 出了《襄樊市散装水泥改革开放30年大事记》, 并向省散办提供了改革开发30年来具有襄樊特色及参考借鉴价值的历史、现实照片30余张。

篇4:社联办公室工作总结

一、活动

1、招新

大一下学期开学不久,社团联合会各部就面向全校大一新生进行了招新。在办公室主任以及副主任监督和挑选下,经过层层考核,留下了5位新部员。招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言交际能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

2、漂移板大赛

在6月2日我院漂移板协会举行的辽宁省第二届漂移板大赛中,办公室所有成员参加其中,与其他部门的同学们共同担任了裁判的工作。

二、办公室职能

社联办公室在社联起着相当大的作用。办公室负责各类规章制度的制定和修改,这对于社联的发展具有重要的导向性;上传下达,办公室负责各类会议的通知;并且要主持各类会议并做好会议记录;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。

三、办公室日常工作

在这半年里,办公室各个部员都接到了许许多多大大小小的任务,从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。

漂移板大赛:这个算是这学期最大的一次活动。办公室的成员都积极参加,当裁判,做记录,为选手打气,并且做好后台的工作,大家尽职尽责,都贡献出了大家的一份力量,即使顶着烈日,也依然乐在其中。

工作总结:秘书处是一个文职部门,部员应该具有基本的写作才能,但这并不只是指文学方面,而是还要有一些比较正式的写作技巧,但这恰恰是本届部员所不具备的。大家习惯了文学创作,一旦正式起来便有些不知所措了。所以大家一定要加强这方面的锻炼!

虽然工作中出现了诸多的问题,但总的来说,这学期的工作还算得上顺利吧!

四、对来年工作的期望

篇5:2013社联办公室工作总结

自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。

一、常规工作总结:

1.上级任务 办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。

2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。

3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。

4.事情通知 在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。

5.档案整理 在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。

二、技能培训

为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。

三、相互之间的交流

在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。

四.主要活动总结

1、社团招新招新

为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携45个社团在2013年9月进招新,当时还没有换届,作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员,主要面对的人群是大一新生,我们前期做了大量宣传,本次社团招新取得了不错的效果。

2、社联招新

为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。

(1)招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。

(2)招新对象内蒙古财经大学2013 级全体新生,有意愿加入校社联的同学(3)活动时间 依照招新策划决定(4)活动地点 报名地点:新食堂门口

根据校团委的统一规定,我们确定了社团招新的时间和总的流程,参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出,评委由团委老师和各部门部长组成,经过两轮选拔,我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。

五、招募新社团

为了丰富同学们的大学生活,使大学的社团出现“百花齐放”的景象,我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募,鼓励各年级学生积极创新,发挥自己的优势,能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果,共新增加了23个社团,现在学校社团的数量是68个,虽然还不是“百花”,但我们会继续努力,在把现有社团协调帮助好的前提下,继续招募新社团。

六、社团文化月开幕式

社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结经验,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事,在部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,可以说在社团文化月开幕期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!

总结和反思

但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门,各有分工,协调好各部门的关系,是部门领导者必须掌握的能力,只有协调沟通,才能是部门间和谐共处,一同为社联的发展做出贡献。

社联办公室主任:范玮

篇6:社联办公室主任年终总结

华北科技学院社团联合会成立于2012年9月1日。在成立不久之后,我们组建了办公室这个部门,并且进行了招新工作,迎来了新的血液,也为院社联注入了活力。下属社团现有电脑门诊及阳光志愿团两个,由于是计算机学院第一届社联,所以这一学期我们大部分时间在做的主要工作就是学习与记录、磨合与预热:。

每星期有我们办公室的同学到主席团例会了解学生会的工作并根据内容调整我们自己的工作活动内容,虽然我们在这一学期没有组织大型的活动,但是我们积极配合和参与了学生会和团委的一系列活动我看到了我们社联内部的团结和热情。我们还每星期到学生会办公室听例会,学习作为办公室所需要做的工作及应该拥有的能力。还在已有社团的工作上做了较详细的记录,目的是首先了解兄弟部门的工作与职能,学习并巩固自身。

虽然社联刚刚成立了第一学年,但是我们也不断努力寻找和提高我们自身的优势。在过去的半年里,我们也有很多不足,我们的工作虽然不多,但是却很细致,这也恰好是我们所欠缺的,在这一学期我发现我们社联的同学时间观念不够强,工作总是往后拖,工作效率也有待加强。

在下个学期,我们会结束我们的磨合期,新增宣传部广泛向外宣传,招纳社团,将原来下属的两个社团扩充为三到四个,同时更加细致的修改社团管理制度,保证社团的质量,并且努力在已有社团的活动记录上做的更详细,更多样化。积极促进各社团之间、社联与社团之间的交流沟通,让社联干事多多参与下属社团活动。

篇7:社联办公室部门总结2012

风风雨雨,这一学年即将结束了。即将奔向大四的我,也正说明了我马上就要离开社联了,离开办公室了。昨天,两会、艺术团和新闻中心也举行了换届,这一切都使我有了太多的感触。本学年,办公室在团委的悉心指导下,充分发挥了办公室在社联的核心作用,支持并帮助各部门开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,基本完成学校交办的各项工作任务。

作为办公室的主任,我认为干事是把事做正确的人,而部长是做正确的事的人。对于我来说,一个不懂用人艺术的主任绝对不能成为一个优秀的主任,一个事事亲为的主任也不是优秀的主任。这一学年即将结束,办公室作为社团联合会中主席团与其它部门的桥梁,在主席团的带领指导下,部长、委员及干事共同努力,继承和发扬了上学期的优良传统,在踏踏实实将办公室工作做好的基础上展现出自己的特点,做到了去粗取精,较出色的完成了自己的工作及任务,得到主席团和其他各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。

第一,档案管理的进一步加强。本学期社联办公室及时负责对社团联合会有关文件、通知的起草,对各类文件进行收集、整理和归档保存。此外,办公室还将文件确切地分为电子存档和书面存档,做到档案管理的严格化、规范化、制度化,分类清晰,并且定期检查、整理,彻底解决了以前出现过的资料丢失问题。

第二,积极协调与各个部门之间的关系。在本学期的工作中无论是与其它部门还是自己部门内部之间的配合都比较默契,将桥梁的作用发挥得很出色。竭力协助好各部门的举办活动,做好后勤保障工作,如和其他部门一起布置会场或舞台,做好礼仪、记分等工作,看管活动物品等。此外,及时将利于社团发展的想法、意见报告给主席团。

第三,为了严格执行院社联的规章制度,办公室制定了值班表和考勤表,而且办公室的各成员都严格规范自己的行为,做到不迟到,不早退。

此外,办公室还负责学校、学院及班级的通知的收发,安排社团联合会的各种会议并做好会议记录。

回顾本学年,办公室的每个成员都恪尽职守,尤其是大一的干事,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量困难,积极参与活动,保证了社联一切活动的顺利开展。

虽然我马上就要离开社联这个大家庭了,但是办公室将继续协助主席团及其他各部门工作,发挥社联“秘书处”,“纽带”的作用,协调好工作,继续发挥办公室在社联中“家”的作用。

当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,社联内部的思想建设更是办公室的工作重点,力求在提高社联成员的自身素质上有所贡献。

总之,在有了不少工作经验的前提下,对于以后的工作新的部员们还是会有足够的信心将它做得更好,我相信办公室会在今后让大家看见它的成长!

——社联办公室主任

XXX 一转眼一个学年快过了,又到要工作总结的时候了,本学期社联办公室积极开展工作,在工作中,我们办公室各成员都收获了快乐和劳动成果,特别是那宝贵的工作经验。现总结如下:

一、办公室按时开展每月初召开的会议,办公室各成员准时签到,认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录,会议后积极与各部门展开了会议内容和精神的讨论,并及时将会议精神传达到各部门。

二、在毕业生晚会期间,系学生会各部门积极地分工协作对晚会的举办发挥着重要的作用,增强了系学生会团队的合作精神,为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,更加有利于以后与部门之间的联系和交流。之后又协助其它部门开展活动如:心理短剧大赛,销售竞技大赛等。

三、在这些日子里,办公室各新加入的大一成员积极向大二各学长学姐虚心学习,也感受到了学生会各部门的那种热情,在以后的工作中能互相帮助和理解,作为办公室的一员,我也将会去与各部门成员交流意见和看法,让他们也感受到办公室的热情。

四、办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门,我们往往“要的不只是名字,而是名单,具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好:认真做事可以把事情做对,细心做事却可以把事情做好!回顾今年的工作历程,我们从中获取成功的经验,弥补工作中的不足,为以后更好的服务同学提供了借鉴,忙碌中感受自身工作的充实,工作中收获友谊和信任,我们铭记“全心全意为学生服务”的宗旨。这一学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。

——社联办公室副主任

XXX

部员总结1 时光荏苒,在社联办公室这个岗位上也工作了近两个年头。在这一学年的工作中,我与社联一起不断学习成长。

对于我们办公室来说,这一年来的工作,比起上一年应该进步不少,特别在做红头文件上,我们不断学习改进,效率也大大的提高了,很大程度上帮助了各种活动的宣传等等。但是,由于各种原因,我们没有能够举办活动,但对于社联其他部门的各项活动,我们都积极参与,做文件、做台签等,帮助与协调各个部门的活动,也是为我们社联的壮大成长出一份力。

对于我个人来说,经过了一年干事的锻炼,让我对办公室有了很深的情感,对于办公室的工作也十分熟悉,在带领学弟学妹们一起工作的同时,帮助他们也锻炼了自己。

可以说,办公室作为社联的重要组成部分,发挥了积极的作用。也希望在以后的日子里,我们办公室能够继续努力,与其他部门一起,不断发展社联。

委员:XXX

部员总结2 本学年即将结束,我也马上要大三了。这两年一直在社联办公室工作,感触颇多。

总的来说,工作有时候总是挤在一段时间中,有时候会很忙,有时候又很清闲。这个学年,我们部门又进来了两位大一的新成员。我们这些已有一年经验的学姐就有义务去教他们一些平常我们所要做的事情,就像当初我们刚进来一样。教他们做红头文件,打印,装订,发通知等等,他们学得还挺快的。在这一学年的工作中,我们干的最多的一件事就是做红头文件,除此以外就是协助社联的其他部门举办活动,帮助他们计分、准备东西。总的来说,我们的工作比较单一,可是这有时候也不是件简单的事情,就像有一次我一不小心就弄错了,还好找机会弥补了错误。

总之,这一学年的工作总体还算是蛮顺利的,希望马上大三的我再接再厉,争取做到更好。

委员 XXX

部员总结3 这一学年我有幸加入了教科院社联办公室工作,在这一学年中,我学到了很多东西。第一学期时,我并不是很了解办公室的具体工作内容是什么,后来慢慢了解到办公室是收发文件和通知的重要枢纽,起到了承上启下的作用。在学姐的带领下,我学会了如何文印红头文件,及收发记录通知。在送文件的同时,也对这个校区的各学院位置和地理环境有了进一步的了解。这学年我是被安排在周二晚上值班,虽然在校里我也要去值班,但是两相比较,还是有差别的,在校里人比较多,并不一定会在值班时被分配到实质性的工作,但是在院办公室里值班时就需要管理社联各部门同学的签到情况并察看是否有文件通知等等工作,会接触到一些以前没有接触到的事情。当然,加入办公室以后,又一大收获便是认识了一些学姐学长,也结识了许多新同学。以前我比较怕生怯场,但是这几个月来,我得到了许多锻炼,就比如说与文印室的工作人员交流,送文件时的措辞礼节等等,让我长了不少见识。

当然还是有美中不足的地方。其间有时会因课业繁忙或活动多时疏于办公室的工作,也因为时间比较短没能全面了解接触到其内涵与精髓,深感遗憾。但是来日方长嘛!忙忙碌碌的一学期很快要结束了,对于以后当然是要更加努力地工作,虚心接受学长学姐和老师的教导,好好安排时间,努力工作的同时也不忘加紧课业。我相信我们办公室的业绩一定会越来越出色!

干事 XXX

部员总结4 一转眼,一个学年即将结束。我进学生社团联合会办公室已有一年了。在老师和学姐、学长们的指导和带领下,在所有成员的共同努力下,我们基本上出色的完成了自己的工作及任务。刚进校时,我了解到办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责社联的人事档案管理工作、财务及物资管理、各社团档案管理及财务监督工作等。现在,我真的成为了办公室成员中的一员。我深刻的感受到社联办公室起着组织协调各社团的桥梁纽带作用。

当我听到“值班”一词时,既感到新奇又感到害怕。新奇与害怕都是因为我第一次接触值班,不知道值班的感受。第一次值班那天,我心里总有那么点的胆怯,坐在办公室里不怎么说话,处于被动状态。随着值班次数的增多,我也适应了值班,能够微笑的与学姐学长们打招呼,主动及时的发通知给签到的人等等。在简单的发通知过程中,我知道了发通知的重要性。万一某个通知不及时发到班级,就会直接影响到该活动的顺利开展。因此,我必须细心工作,兢兢业业。另外,还锻炼了我人际交往的能力。

为了便于管理,办公室里海增加了许多资料,如干部联络表、接待礼仪要求、值班表等。表面上,这些资料不怎么起眼。但是,却是这些资料的整理,体现了干部考虑事情的周到,也是这些资料才能让繁杂的事物得到统筹。

进了大学以来,我还当了几次主持人。虽然开始很怯场,但是我都硬着头皮上了,结果还都算不错。学姐学长,包括老师,选择我做主持人,必然是看好我的,我可不能让他们失望,要好好把握住机会,锻炼自己。不久前,主持了毕业生晚会,这是我大学以来主持的规模最大的活动了。心里有说不出的开心和激动。谢谢老师给我这样的机会。

马上要大二的我,必会奉着高涨的热情和强烈的责任感,好好工作,更上一层楼!

干事 XXX

社联值班人员值班心得

我是社联舞协的副部,既然是社联的一分子,除了担当份内工作之外,我也自然而然的值起了班。老实说,第一次值班时内心的确紧张万分,害怕自己出错。两节课下来,啥时也没干成,发觉自己浪费了很长时间。

以后也就学期了同值班的人员,把自己的作业、书籍之类带过去。时间一长,也就习惯了,像往常上课一样定时定点的去“工作”。值班的工作总体说来都是些琐碎之事,如早晨开门,烧水并负责送到老师办公室,打扫室内和走廊的卫生等,其他的还有接电话记录、传达消息、复印文件等。有时值班时会碰到许多与社会接触之事,这样一来,可以让我接触和了解许多社会知识,学会与人沟通的技巧。

有时在值班时可以协助其他部门做点力所能及之事,既锻炼了自己又帮助了同学,一举两得。只是有时班级有集体活动之类的由于值班会冲突,兼顾不过来,所以觉得是一件缺憾之事。

XXX 这学期我进入了社联,并且也在办公室值班,这中间的经历让我体会到了很多,学到了好多,也学会了如何去工作,如何待人处事。

我是每周二值班,坐在学生会的办公室里,负责处理一些老师交待的工作和接电话之类的小事情,这更像是一种纽带,为院里老师和同学沟通更方便,虽然工作很小,工作量也不大,但我感觉到自己身上担负着一种责任,因为我在这个岗位上,我就要负责到底,站好这一班岗,处理好我值班时间段的事情,对老师负责,对同学负责,更是一种对自己的负责。学期的值班经历,让我感触颇多。一.责任意识的加强

做任何事都需要有责任,没有责任心是做不好任何事的。在值班中,尤其需要有责任心。每次我值班时都会和一起的同学分工合作,烧水,打扫,整 理„„对电话来访的认真做好笔记,然后及时通知到老师或同学;对老师布置下来的工作,如送送文件等小事,及时完成,尽管有时很远要跑到中心校区,但我清楚这是我的工作,我的责任。二.学会待人处事

办公室的工作就是与许多老师,同学打交道。在值班过程中,经常会碰到一些别的学院的老师会来我们院找人。这时,作为办公室值班人员就如同我院的形象代表,我知道自己在和老师交流中要注意言行,礼貌周到,落落大方。

很幸运这学期我能有机会在学生会值班,让我学到了很多,感谢老师和学姐对我的信任。

XXX

我进入扬州大学社团联合会已有将近一学期,平时除了社团活动以外,还承担每周五第二大节在社联办公室值班的任务。

在上大学之前,我从来没有值班过,也不知道什么是值班。但经过这不到半年的时间,我从值班的过程中学到了很多东西。

起初,我以为值班就是坐在一个地方一段时间玩玩就行了,第一次值班就是这样,没有人来,我觉得很清闲,就是换个地方发呆而已。

可是第二次值班开始情况就不一样了,我作为值班的同学,被分配到了一些任务。比如,送一些文件到楼上的某个老师处,或者到扬大印刷厂复印若干份文件等等,我以前从没去的地方有幸都去了一次,也多认识了人,虽然在完成任务的过程中有些坎坷,问了很多人,也险些办错事,但结果是顺利的,我觉得我的工作能力得到了很大提高。而在家里,什么事都不会有人麻烦我做,在我生活过的小城市也没有什么我不熟悉的地方,我一直做事都顺风顺水的。所以我认为相比较而言,在值班的过程中完成这些任务让我处事更加有条理,行为更靠谱,姿态更谦逊,收获了很多说不出的好处。

这学期的值班我从来都没请过假,每次都会准时甚至提早过去值班,而且等到规定的时间才会走。这是因为我已经把值班当成了一种责任,一种习惯。其中有几次,因为运动会或者要回家等等这样那样的原因,让我产生请假的念头,但又很犹豫,不知道该不该请假。所幸后来这些问题都得到了很好的解决,没有与我的值班相冲突,这样我也没有了心理负担。也许这就是工作与生活的冲突,将来我必然也会碰到,现在我已经知道责任是第一位的,必须协调好值班与其他事的关系,不能轻易请假推脱。

以上就是我值班的心得了,以后的值班我也会再接再厉,尽量不让自己和大家失望吧。

篇8:XX年社联办公室工作总结

XX年社联办公室工作总结怎么写,以下是小编精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助!XX年社联办公室工作总结

一个学期即将结束,大学生社团联合会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有部员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。下面我对我部门工作加以总结:

一、日常工作

办公室作为一个综合性较强的部门,在社团联充当着联系各部的纽带作用。主要负责平时各种会议的会议记录、年鉴的编写、各种活动资料的归档、各种会议的通知及发送各种文件资料等等。在日常工作中,我们办公室的每个人,都尽职尽责地认真完成每一次工作任务,并辅助主席团开展日常的各项工作。

二、系列活动

1.社团注册

按照《中国地质大学(武汉)大学生社团联合会社团日常规章(试行)》社团在学期开始两周内进行注册,办公室完成了通知的张贴工作以及社团注册表的收取工作,并且为了保证社团能够注册成功,办公室在社团注册截止前两天即3月3号、4号安排全天值班保证各个社团能够顺利进行注册。

2.社联招新

XX年3月11日社联进行招新活动,办公室主要为招新提供后勤保障工作,主要包括前期招新资料的打印工作,招新饮用水的准备工作以及招新当天各种物品的准备工作。并且尤为突出的是办公室在招新过程中承担了3月12日北区招新的桌椅准备工作,以及招新帐篷的的搬运工作。3月12日办公室招新工作经过初试以及复试两个阶段最终确定15名部员。

3.资料的整理

在本学期招新之后办公室统一安排将社联所有的纸质档案重新整理,将所有资料分门别类储存,为后续社联资料借阅做好准备。

年社团骨干就职典礼暨社团迎新晚会

在本次就职典礼中办公室对弘毅堂席位进行统筹安排,并且由宣传部协助绘制席位安排图,在弘毅堂发放。

5.精英计划的参与服务

对于精英计划办公室自XX年4月2日开始进行开始报名前的宣传工作包括海报张贴以及展板的宣传的工作。4月10日办公室全面负责精英计划复试,复试从早上点开始持续到下午1点结束,并且晚上由办公室负责精英计划学院的见面会。截止目前办公室仍然参与精英计划的服务工作。

6.第二次联内联谊

为了确保第二次联内联谊活动能够顺利进行,办公室主要负责多媒体以及音频的处理工作。在这次活动中办公室组织排练两个节目,虽然活动当天由于某些原因导致办公室只能上一个节目。

7.社联办公地点迁移

XX年5月28日、29日办公室完成了社联办公室搬迁的所有工作,在此之前办公室在五一期间协助宣传部进行装饰工作,并接独立的进行了两次卫生工作,以及5月22日在校勤工服务队的帮助下对办公室进行初步搬迁。

在过去的半年里,我们取得了很大的进步,特别是在工作能力方面得到了很大程度的锻炼。通过各种活动,办公室成员与成员之间,与其他各部之间的沟通、合作,让我们更加的团结在了一起,还是那句老话:“团结就是力量”,我们是舵手,社团联就是那艘大船,在迎接各种风浪时,我们社团联全体成员,众志成城、共同进退、互帮互助,体现了浓厚的战友情、兄弟情,让我深刻地觉得我们社团联就是一个温暖的大家庭,我们每个人都在这样的家庭里健康地、茁壮地成长。在收获丰硕的成果的同时,我们也深刻地发现了办公室还有很多不足之处,需要我们去改正。例如:办公室成员多身兼数职,经常忙于各种活动,成员间较少沟通,不能时常交换彼此的工作心得等。

三、工作展望

为了把办公室带上一个新的台阶,在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。于此,我们展望未来。

1.加强内部管理

办公室是社团联的核心部门,为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到社团联的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到社团联的工作中来。

2.以人为本,强化管理

在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

我相信办公室的未来会更好!XX年社联办公室工作总结

学生社团联合会办公室,是学生社团联合会的窗口部门,主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主席团和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生社联工作顺利、高效开展。

一、常务工作总结

在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时,努力寻求新的突破,大胆创新,以求更好地完成工作任务,更好地配合其他部门开展工作,更好地为成员学生社团服务。

我们的主要工作包括如下几个方面:

1、联络表的制作

在学生社联实现换届之后,学生社联办公室及时制作了新一届学生社联常委联络表,保障了内部联系的通畅与便捷。

2、制定值班安排

新学期伊始,办公室就收集了学生社联各常委的课程安排,并据此制定了常委值班安排。同时,办公室根据各部制定的干事值班安排,进行统一整理,制定出了学生社联统一值班安排表,保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。

3、协助常委副主席,做好会议安排

学生社联的常规会议包括全体干部大会,委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下,做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。

4、做好各项活动的通知工作

学生社联办公室,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排,必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排,并按时回收回执表,保证通知发放的及时。

5、办公室文件与档案的整理

办公室负责收集各成员学生社团的工作文件,并加以妥善的存档保存。同时,办公室也整理了学生社联内部工作资料,进行了统一归档。在此基础上,办公室制作了各类文件的纸质索引,提高了档案管理的科学性。

6、做好各项审批工作

为学生社联做好宣传及活动场地的审批,以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。

二、部门内部建设

1、加强对干事的培训工作

在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。

2、人文关怀

办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀,增进各成员之间的感情,在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结,相亲相爱的办公室。

3、开展形式多样的部门活动

办公室开展了庆生会,烧烤,韶山游,农家乐等形式的部门活动,使大家在繁忙的工作之后,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。

三、对未来工作的展望

办公室的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。

篇9:社联办公室明年工作计划

为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。

二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)

做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作(其他工作)

1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)

2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)

篇10:上半年的学生社联办公室工作总结

郑州大学社团联合会文件

社团联合会办公室[2014] **号

郑州大学社团联合会办公室 2013—2014学年度第二学期部门工作总结

经历了一个学期的磨合、适应后,通过部门成员间的精诚合作,社团联合会办公室的工作完成的越来越出色。学期中办公室非常荣幸的迎来了两名新委员,他们也迅速的融入了这个集体。在这一个学期中,各个副主任分工合作,在主任的指导下,带领部门委员,保质保量的完成了一项项任务。同时部门家文化氛围愈发的浓重,办公室成为一个部门成员的温馨小家庭。虽然经历了不少的困难,但是一路走来办公室的确展示出了自己的风采,完成了校团委老师和主席团布置的各项工作,并且在很多工作方面出新出彩。

我们相信只要坚定不渝的按照校团委老师和主席团的指导发展工作,就能牢牢把握住办公室前进的方向和目标;我们相信只要认真用心的协调配合各兄弟部门的相关工作,就能为社团联合会整体的向心力及凝聚力做出绵薄之力;我们相信只要全心全意为社团服务、替社团谋发展,就能夯实社联发展的基础,达到社联、社团同侪共进的良好局面。进行仔细的梳理和思考后,现将本学期部门工作总结如下:

一、精诚合作,副主任分工制度

在这一学期的工作中,办公室六名副主任科学分工,在主任的指导下,各自主要负责部分重点工作,包括:社团审批表量化考核,社团活动登记表,内部家文化打造,表格和文案的制作,内部排班表,办公室月报等各项工作。这一制度取得了良好的效果,不仅分工明确,而且操作性强,责任到人,极大地促进了工作的推进,保证了效率。

这是一个经过实践后切实可行的制度,是可以长久使用的制度,也是希望在新一届办公室人不断的推崇出新下,这个制度能得到不断的完善和发展。说道分工与合作,这是一个亘古不变的道理,只要一个团队做到了合理分工,精诚合作,就能把任务做好做出色,郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

所以我们一定要践行这一准则。

二、脚踏实地认认真真做好常项工作

办公室的常项工作贯穿学期工作安排的始终,融于社联各项工作之中,这些工作的难度并不在其本身,其困难在于将琐碎、基础的事情日复一日的做好。所以,我们需要脚踏实地认认真真做好常项工作。

(一)日常值班的勤奋和认真

日常值班对于办公室成员而言,是非常基础的工作,每个成员都经历从零开始的学习过程,直到到应对自如的独立值。只有做到了足够的勤奋和认真,我们才能真正把日常值班工作做好做出彩,在今后的工作中,我们还会秉承这一理念,切实做好日常值班工作。

在这学期的值班中,办公室自己把很多值班制度完善化,规定了各类呈报表的收取登记制度以及值班时间和注意事项。在认真完善了内部制度后,办公室的日常工作也越来越正规起来。办公室是组织中的一个部门,内部的所有规章制度都只有一个目的,那便是将其宗旨所在的工作踏实完成好,在教导做这些工作的人时要时刻注意不能偏离了这个目的,不可为了要求而作要求。工欲善其事必先利其器,每个成员都需要恰到好处的磨砺才能成为部门发展前进的强劲助力。因此,每一步都急不得,既不能揠苗助长,又不能放任自流。

进步:

1.由于各成员严格贯彻了早到原则,并在值班结束清点当天的呈报表,使得值班时间常态化地延长了30分钟,做到了当日事当日毕。于此同时,又严格注意工作时间,不在非工作时间开后门,原则性明显增强。

2.在物品的借还方面,坚持按制度办事。做到了“三不借”和“三不还(收)”原则:不是社联社团活动的不借,没有提前申请的不借,没有押金的不借;同时,物品损坏的不还,非经手人出面的不还,没有借还依据不还。通过这些原则,有效保证了物品借还工作的有序。

3.值班前后的汇报意识有了明显加强。郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

4.切实履行了社团考核工作,活动呈报表的收发领取与社团量化息息相关,提升了社团的工作水准。

不足:

1.变通意识不足,大局观念有待提高。

值班工作包括很多方面,而值班同学往往顾此失彼,没有很好地先把整体工作梳理一遍,做到心中有数。

2.换班现象比较普遍,对于值班表的认识不严肃。

一些值班同学晚上遇到事情时,没有事先与主任,副主任沟通就进行换班,造成工作较大被动,同时个别成员也没有遵循对等换班原则,个别成员滋长了不公平的情绪。

3.对老校区对接力度不够。

这个问题依然存在,究其原因,依然是由于老校区社团部取消,各社团工作变的零散。在搜集重要信息,以及新校区办活动等方面,联系力度不够。因此有必要尽办公室所能,探索出一个线上线下与老校区全方位对接的制度。

(二)物品管理的仔细和严谨

办公室秉承严谨认真的传统,按时按量地完成了各项工作中的物品准备工作。包括日常办公物品的补给采购,活动物品的租借与协调,活动物品的准备及回收清点,办公物品的归类存放,办公(活动)物品的维修,仓库物品的定期整理等工作,保证了社联各项活动的顺利开展与进行。

值班室以及仓库内物品种类繁多且一部分进出流动性大,一直是办公室物品管理工作开展的难点。本学期,办公室对值班室和仓库内的物品进行了一次彻底的清查和整理,不仅整理好了所有的物品,而且也列出了所有物品的清单,连仓库也可以说是变了个样子,焕然一新。自己动手整理、清点、记录的过程对于帮助委员进一步熟悉办公室所辖物品起到切实有效的作用。

活动前准备物品的工作也是办公室常常要进行的,偶尔会出现物品准备缺漏的情况,影响到了会议或者活动的进行,在本学期的工作中也是多次出现类似的问题,在今后的工作中我们需要更加严谨和认真。另外规模不同的会议、面试和各种室外活动所需要的物 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

品各有不同,需要办公室成员留心去记忆,再针对实际情况进行灵活处理。在物品被使用的过程中要时刻关注其使用状况,以便及时做出反应。物品使用完毕,办公室成员要主动配合完成清点整理和最后的回收工作。

进步:

1.物品采购更加规范化

按照工作计划,办公室建立了物品采购登记簿,对物品的采购进行了严格把关,有效缓解了浪费现象。

2.物品准备与协调会有机联系在一起,做到了提前准备。3.物品的使用遵循了“宽进严出”的原则。不足:

1.社联内部成员使用物品时,对物品的原则性把关不强,人情因素依然占到了很大比重。

2.物品准备虎头蛇尾,往往活动结束后物品散乱在一块,没有及时规整。而且存在活动结束后仓库钥匙乱拿走的现象。

3.仓库钥匙管理方面比较混乱,不与主任沟通就外借钥匙的现象比较普遍,有必要将钥匙纳入物品管理细则当中,提高各成员的重视程度。

总的来说,活动物品准备、人员协调,直接关系到活动的举办与否,进展快慢。这项工作需要十分细化。

(三)文案工作的认真和耐心

办公室对于部门成员的文案写作与表格制作能力的要求从委员一进来就开始了,以个人的周工作总结为起点训练委员处理各种细节问题的能力。这是必须要切实扎实的基本技能,因为日后的通讯录、各种策划、部门工作总结、面试所用的表格和统计性质的表格等等,都需要办公室每个成员去完成。这个工作也是很难做完美的,因为有时间、质量和数量上三方面的共同要求,往往需要在有限时间内处理好大量的文档,从内容准确无误到格式标准统一,都要有一坐几小时的耐心才能完成。

这项工作需要委员自己积极主动的留心学习,完全依靠副主任手把手地一一教过是不现实的。在这学期的部门例会和每次大型活 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

动后,办公室都会强调文案写作的格式和要求。在这学期的工作中,办公室着重强调了文案工作,每名成员都进行了多次的修改补充。大家的文案也多次被放在一起上传公邮,起到了很好的交流学习的作用。

文案工作始终是一项重要工作,这就要求我们严于律己,切实提高自己的文案写作能力。写各种文案以及制表格都是马虎不得,很容易出错,所以我们一定要认真、严谨、有耐心。文案中出现错字、社团与负责人对应错位和时间错误等,给老师和学长学姐造成困惑,也会有损社联的形象,这就是办公室必须要一丝不苟的做好这项工作的重要原因。在这一方面办公室要从长远着手,有计划的合理安排委员学习相关内容的进度,且要有始有终克服阻力的坚持落实。

三、内部文化建设也是一个工作重点

本学期办公室内部的文化建设也是一个重点,我们以打造“家文化”氛围为核心,加强了内部人才梯队的建设,创造了部门内部团结互助的良好氛围。

(一)家文化的深入人心

徐老师在本学期的工作中多次提到了家文化,办公室也是切实在着手做这项工作。比如办公室每位成员有一张属于自己的明信片挂在了办公室。同时各种活动的照片也在办公室有所体现。遇到成员的生日时,由主任提醒大家生日的到来,各成员以多种形式送上了生日的祝福。部门成员一起过节、过生日、一起聚餐等等温馨的活动。这些东西让我们实实在在感受到了家的感觉,乐意并且也愿意为我们的家奉献和付出。

进步:

1.家文化更加生活化,自然化。

第一学期由于相互之间的不熟悉,常常还需要一些活动来增进了解。随着工作的深入,了解的增加,家文化已经很自然地融入了每个成员的工作和生活当中。

2.成员的认同感得到了显著增强。

在一些社联的整体活动中,办公室成员对于办公室的归属感更 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

强了,也更愿意为办公室多做一些事。

不足:

文化内涵还不够丰富,缺乏办公室品牌活动。在各部门相继开展特色活动的情况下,办公室还没有成型的特色活动。

(二)内部的人才梯队建设

无论是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从最简单的事情做起,对于需要锻炼的委员来说,就如蚕茧是羽化前必经的一步。所以引导委员高效率的走过这一段沉潜期,从中尽可能汲取经验,成熟起来并树立良好可靠值得信赖的个人形象,是办公室必须要认真思考的问题。

对委员的指导是一个互动的过程,临近学期末,副主任要考虑传班接任,即委员们在下学期就要挑大梁,委以重任,这时候就要求副主任一点要多加指导,大胆放手,多指导锻炼委员,让他们有足以独当一面的魄力。副主任提出自己的反馈意见的同时接收委员的反馈意见。副主任在指导委员们工作的同时,也关心着他们的学习和生活,营造了温馨的内部氛围。办公室是由全体成员组成的整体,人与人的合作却不是人力的简单相加,要想实现真正的融合交流,是要靠不断的磨合。所以内部人才梯队建设也是一项长期任务,我们也是需要保质保量的认真完成。

进步:

1.切实加强了13级同学的主人翁意识。

办公室在第二学期,通过布置每周作业,让13级同学对全局工作有了一定的了解,为副主任的工作打下了基础。同时,在例会上落实了探讨环节,让每个人从不同角度阐述了自己的工作,提高了大家分析问题的能力。另外,在一些大型工作的小项目中,逐步使13级同学独当一面,提升工作能力。

2.大大加强了各成员的归属感。

在成员生日,传统佳节等节点,没有拘泥于传统的聚餐形式,通过线上线下的一些互动,加强了成员的归属感。落实了值周副主任负责制度,做到了分工明确。

不足: 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

1.与其他部门的梯队建设联系不够,闭门造车的现象仍一定程度存在。应从线上联系想办法,增加联系密度。

四、创新在本学期工作中的具体体现

(一)内部制度的完善

本学期办公室的一个创新点可以说是制度上的完善和梳理,形成规章制度,并制成文档发至社联公邮,供个部门参考交流。办公室完善了值班和签到制度,并且整理出了值班工作手册,使得今后的工作有了依据,确实规范了办公室日常工作的行为和准则。

进步:

1.各项制度没有纸上谈兵,而是通过制作文档,定期检查等形式得以推行。

2.社团量化考核制度真正落到了实处,同时显现出它的辐射效果,在信息统计,规范值班工作等方面有显著的效果,同时缓解了个别社团与社联的误解和矛盾,做到了扣分有理,加分有据。

不足:

1.一些制度虽然有实际效果,但从大局上看,使得工作效率降低,伤敌一千,自损八百。在制度选择上,还应从总体绩效考察,而不是只盯着某一制度单独的好处。

2.办公室的奖惩制度得以建立,但威慑力还是不够强。可进一步探索红黑榜制度。

3.定期检查力度不够,缺乏对制度实施情况的有力监督。制度都得到了推行,但不同程度上存在执行情况不均衡的状况,时而紧时而松,损害了制度的严肃性。

(二)值班日志

本学期办公室依旧延续值班日志这一传统,不过有了很大的创新,在这学期的值班日志中,多出了当天值班同学遇到的问题和注意事项,这样下一天的值班同学到来时就能快速了解近期的值班情况,有利于办公室工作的良好持续开展。

(三)副主任分工合作机制

在这一学期的工作中,办公室六名副主任科学分工,在主任的指导下,各自主要负责部分重点工作,包括:社团审批表量化考核,社 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

团活动登记表,内部家文化打造,表格和文案的制作,内部排班表,办公室月报等各项工作。这一制度取得了良好的效果,不仅分工明确,而且操作性强,责任到人,极大地促进了工作的推进,保证了效率。

(四)例会委员发言环节

本学期在完成例会的常规环节外,办公室特意添加了委员发言环节,旨在近一步了解委员的工作、学习、生活状况,及时给予关心和帮助。这个环节也加深了部门成员间的了解,有利于部门“家文化”氛围的营造以及各项工作的开展。

这学期委员们的发言不再像上学期那样拘束,在每周的例会上他们总是能分享自己的所见所闻所感,这是一个很好的沟通交流机会,在这个环节部门成员彼此间加深了了解,感悟颇多。希望这样自由活泼的发言氛围能一直保持下去,希望每一名部门成员都能从中有所收获。

进步:

1.各项创新制度全面推行,真正将创新的点子落在了实际行动中。执行力显著增强。

2.例会实行“随堂测”制度,每次例会抽出一定时间,对一些常见问题进行探讨,并对一些规章制度的落实情况进行抽查。形成人人参与,人人讨论的良好氛围。

不足:

1.缺乏办公室品牌活动。在各部门相继开展特色活动的情况下,办公室还没有成型的特色活动。

总的说来,回顾这一学期,收获的喜悦,坎坷的痛楚交织在一起。办公室成员必将总结好经验,更好地为社联社团的发展贡献力量。

在新的一学期,我们还是要踏踏实实、虚心请教,努力锤炼自己,认真严谨的完成工作,科学合理的分配时间。

以上就是本学期办公室部门工作的总结,有不足之处还请老师、同学多多批评指正。

共青团郑州大学委员会 郑州大学社团联合会办公室 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结

篇11:社联办公室工作计划3篇

新的一学期的到来,作为办公室的负责人,为了更好地做好新一学期的工作,更好地开展工作,旨在壮大社联,特从六个方面来阐明新一学期办公室所需要努力与重点关注的问题。

(1)部门职能

办公室是鹰潭职业技术学院社团联合会的部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并负责办公室值班和会议记录等工作。

(2)基本职责

1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。

2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。

3.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。

4.负责社联和社团档案的管理。

5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

2。抓每周例会

①例会安排。每周二总结已做工作的成败得失并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排并合理地分配任务。

②思想交流大家民主地开展交流与讨论各抒己见,相互交流工作经验。在肯定优秀的同时正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量干事之间相互学习进行批评与自我批评。善于汲取他人长处对部内存在的问题有则改之无则加冕。在交流中学习在学习中进步。

3.抓好每周的会长会议

(1)每周的周二中午在社联办公室展开的学院所以社团的会议,是以各个社团的带头人组成的交流会议,各个社团上报上周的工作和对本周的工作安排,同时反映本社团的现状。

(2)做好每个社团的工作汇报笔记,对社团提出的问题放在会议上讨论,适当的提出建议,并上报工作。

(3)协调好所以兄弟社团的关系,使之发挥团结的力量。

4.活动开展

贯彻学院的每月教育主题,结合社团的自身性质让有能

力的社团开展活动,活动形式由各个社团协会的自身条件决定,做好活动质量的监督工作。

结合学院每月的主旨,鼓励每个社团都活起来,协助好社团的活动开展,及时处理和上报活动的问题和困难。

社团工作进入收尾阶段,做好各社团的考核工作,整理好本学期的社团活动文件,对本学期的工作进行总结,对本学期出现的问题要求各个社团自我反思。

5.、工作细则:

1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社团联合会人员提供一个好的办公环境。

2、协助并帮助每个社团开展有意义的活动。

3、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。

4、联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。

5,规范好社联的财务管理。

6,值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。

7、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。

8,社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。

社团联合会的体制:民主集中制。社团联合会在实际的工作中采用了民主集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。

社联办公室工作计划二:学生社团联合会办公室工作计划(973字)

为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。

一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)

为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。

二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作(其他工作)

1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)

2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)

3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)

社联办公室工作计划三:社联办公室工作计划(1477字)

一、工作目标:使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力。

二、具体内容:

1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。

2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。

3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。

4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。

三、工作细则:

十月份:

1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;

2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。

十一月份:

1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。

2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。

十二月份:

1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。

2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。

一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。

四、注意事项:

1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。

2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。

3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。

4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。

1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。

2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。

4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。

5、做好各部门办公用品的采购工作.6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作

社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。

除此之外,我们还计划开展以下工作:开干部培训班与干事培训班(和学生会合作),培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立一年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。

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