关于提升公司基础管理的几点建议

2024-05-23

关于提升公司基础管理的几点建议(精选10篇)

篇1:关于提升公司基础管理的几点建议

关于提升公司基础管理的几点建议

时间飞快,不知不觉进入公司已2月有余,通过亲身的工作和领导、下属的沟通交流,对集团公司的企业文化氛围,经营管理状况有了初步的印象,同时也对公司对审计监察步的职能定位有了基本的认识。经过这段时间的不断了解、融入、学习及思考,我认为公司在基础管理方面急需提升。

提升基础管理的必要性

企业管理系统就像一个金字塔结构,目标只有一个,围绕目标的决策、组织、人、财、物的管理都是它的基础,强化基础管理是现代企业发展的关键,基础管理的好坏直接关系到一个企业的发展,俗话说:基础不牢、地动山摇。

1.提升基础管理,降低成本费用

向管理要效益,在现代企业发展中已不单单是一句口号,更多公司通过提升管理已切切实实的感受到了管理的提升所带来的经营成本的降低和经营效率的提升。通过提升基础管理,合理利用企业的各种资源,减少各流通环节所出现的偏差和失误,达到成本效益最大化。当然实现信息无纸化办公,本身就是对办公成本的节约。集团目前也处于调整、转型中,“精兵简政”也是该战略的一种体现。所以提升基础管理,显得尤为必要。

2.提升基础管理,降低经营风险

企业的经营风险无时无刻不存在着,包括战略风险,财务风险,法 律风险,投资决策风险,资金管理风险,技术升级等等,随时会对企业带来较大的经营威胁。面对这些风险,提升企业内部管理是抵御外部风险最根本的手段,因为只有自身的免疫力增强了,病毒才无从下手,或者即使有短暂的潜在病毒细菌,要么没有土壤发作,要么被扼杀于萌芽之中,小部分发作的也会在未造成较大损失之前,被成功消灭。尤其目前经济大环境处于停滞不前的情况下,集团更应该苦练内功,提升自身能力,挖掘潜能。

3.提升基础管理,加快IPO进程

董事长在《集团2015总结表彰大会上的讲话》中指出探索走资本市场发展之路,在新三板挂牌上市也是集团2016年最为重要的工作之一。但挂牌上市也是对公司一次管理的大考,其中之一的要求必须是管理规范,包括人员、资产、财务、信息化等必须按上市公司的要求进行整改,因此提前做好各项的规范管理,有利于加快挂牌的上市进程。还要求具有较为健全的内部控制制度。

4.提升基础管理,提供决策依据

企业管理中必须需要大量的事实数据作为依据,才具有说服性,比如应收款中客户信用额度及期限的决定。企业每一个大小决策,每一次长短趋势的研判,也需要一定的数据为依据。而对资料、信息、数据的收集、汇总、分类筛选以及分析正是基础管理的一项工作。多数企业不是没有计划,不是没有决策,而是缺乏相应的决策依据,比如一个客户销量非常好,但处于上升时期,也急需大量的周转资金,需要较大的赊销额度,给还是不给,这个决策就需要较多的数据与资料支持,长虹海 外应收款危机就是一个很好的例子。

提升以下几方面的基础管理

1.集团企业文化

董事长在《集团2015总结表彰大会上的讲话》同样提到企业文化是企业发展的原动力和永动机,也是企业具有生命活力的保证,更是企业核心竞争力所在。通过以下几个方面强化提升集团的企业文化:

(1)确定集团文化建设的责任部门或者小组,负责集团文化的推广。确定小组成员后,做出相应的工作计划。对公司“众岭之上,突者为峰”进行全方位的诠释,分别开展新员工、老员工及管理层座谈会,对员工的提问进行解答,对员工中肯的建议予以采纳。

(2)加强对集团文化的宣导。企业文化较为凝练,寓意深刻,只有反复的宣传、推广才能为员工所熟知。可以出自己的公司期刊,在公司自己的内部员工论坛,在办公、过道、就餐、厂区等都有宣传标语,如在公司墙壁上树立如“公司经营理念”、“质量方针”、“环境方针”、“公司的价值观”等企业文化宣传牌。

(3)提炼公司员工的行为规范。为了提炼公司员工行为规范、强化员工行为意识、规范各级管理人员的管理行为、树立公司内外良好的公众形象、促使大家有一个共同的行为准则。对员工的作业指导、待人接物、同事间沟通以及文明用语等要有具体的要求,对员工的职业道德、社会公德、家庭美德也有具体的要求。这些都可以规范在《集团员工手册》,配带具有集团标识的员工牌。争取每个员工的一言一行都能给公司带来正面的影响。(4)进行集中的培训考核、比赛。不定期的对员工进行企业文化的宣贯,定期进行书面考核评分,不定期进行对不同级别员工进行抽测,并以此进行评分,奖惩。甚至可以和绩效进行挂钩。不定期开展各类有关企业文化的相关活动、知识竞赛,取得名次的进行奖励。

(5)领导表率。领导的表率作用是加强企业文化建设的根本保证。领导的表率作用是执行企业各项制度的无声命令,它给员工传达的一个信息是:企业文化统领下的所有制度神圣不可侵犯。如果企业文化和所有制度被领导视而不见,甚至干一些违背企业文化的事情,则该企业文化形同虚设。

2.各项制度流程的建立、执行

没有规矩,不成方圆。公司的各项规章、制度及流程是公司高效运营的基本保障。国不可一日无法,党不可一日无纪,企业不可以一日无制度。但即使有相应的制度,如若公司的规章制度不规范,或者不健全,员工的责、权、利也无法准确量化,甚至会引起流程不畅、推诿扯皮等现象。基于目前公司的规章制度的情况,建议从以下几方面加以提升:

(1)首先出台集团公司的《公司规章制度制定与管理办法》。明确集团公司各项规章制度的制订、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关的责任人。明确规章制度制定与管理的归口管理部门及主要职责。明确规章制度的下发形式与保管要求。明确规章制度必须修改、废止的情形。明确各级规章制度的适用范围与主要内容。

(2)再次要全方位的对集团公司的各项规章制度进行统一梳理,把所有能找到的规章、制度或工作流程进行登记。然后分类,并且对相 应的制度予以整理,标出制度的发布日期、发布编号、基本内容及运行情况。

(3)针对集团公司的各项管理制度,进行一一审核、校验,缺少相关流程的予以出台。召集相关部门,对于可发布时间较长的,进行重点审核,不适应业务流程的予以修改,对于可以废止的,经审批后予以废止。

(4)最后,对于整理的结果以制度形式下发,各级规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守,对于违反规章制度的人员,严格按照制度进行处罚。为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时修订。

3.人力资源管理

当下、越来越复杂的经营与管理环境,加剧了企业间的竞争,其核心是人才的竞争。竞争的能力取决于人力资源的整体实力和素质水平,也取决于企业人力资源管理体系的性能。因此,人力资源管理以现代企业的生存与发展显得极为重要,一定程度上甚至决定了企业的成败。建议从以下几个方面加强公司人力资源的管理:

(1)加强集团公司的整体人力资源规划。先确定公司的战略目标,人力资源的系统规划要紧紧围绕着集团战略目标进行,为战略目标分步实现储备不同时期的人才。系统的人力资源规划包括建立人力资源管理体系、教育培训计划、薪酬与激励计划、劳动关系计划等等。人力资源管理不是简单的缺时招人、上岗培训、发工资前考核简单的三步曲。要 从企业战略规划—人力资源规划—人力资源管理流程实施上来确保战略实现所需的人才。

(2)网罗人力资源管理的专门人才。人力资源工作是一项非常专业的工作,对个人素质、领悟能力和学习能力要求都很高。一位优秀的人力资源工作者,需要的是其对工作的深刻体验、对社会与人才的敏锐洞察和强烈的责任感。目前集团公司的人力资源工作无论是专业度还是系统的知识都是不够的。人力资源总监、人力资源部经理、人力资源主管是企业核心人才之一。把既有人力资源管理实际工作经验,又有人力资源系统理论知识的人才配备到人力资源管理岗位上来。只有先提升人力资源部门自身的能量,使自己成为公司人才的的学校,才能保证公司发展所需的各类人才。

(3)加强员工的开发与培训。员工培训与开发是人力资源管理的一个重要职能。主要目的是为长期战略绩效与近期绩效提升做贡献,确保员工在公司战略需要和工作要求环境下,有机会、有条件进行个人绩效提升。建立一套系统的培训体系,每个部门和员工都要列出培训计划,包括培训课程、培训内容、培训教员、授课时间及地点等。以达到吸引人才、激发员工积极性、培养人才、留住人才最终增强公司核心竞争力。关于核心员工更应该加强培训,比如从建立技术专长路径,描绘出职业发展轨迹,传达企业文化和战略信息,增加核心员工培训的愿望,建立长效的培训机制,在企业内去拓展自己和丰富其角色的机会。

(4)加强绩效考核管理。员工的绩效考核是一项系统工程,而且是人力资源管理的核心,公司一切的管理运营都是以绩效为导向的,都 是围绕绩效而开展的。绩效考核必须有数量类标准、质量为标准、成本类标准、时间类标准,达到定量与定性结合。还要可以量化的尽量量化、不能量化的尽量细化、不能细化的尽量流程化。考核目标设置最基本的原则—SMART原则,即:考核目标明确、可衡量当然要防止考核目标模糊,指标缺乏科学依据,考核周期不合理等现象

4.信息化管理。

无须多言信息化建设对现代公司的重要意义,企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面。建议公司从以下几个方面加强信息化建设:

(1)OA系统平台建设。现代OA(Office Automation,简称OA)的功能非常强大,即使员工获取公司信息的来源,又是协同办公的场所,同是也是员工互相交流学习的平台。OA可以统一公司信息发布渠道,OA办公平台利用强大的在线信息发布系统,能有效整合多样性的传统信息发布渠道,一旦其成为公司唯一信息发布平台后,需要接受公司信息的员工们,会很快形成使用OA办公系统获取其资讯的工作与业务习惯,在提高了全体员工信息处理效率的同时,又帮助了他们工作业绩的提升,更在无形之中降低了公司的运营成本,节约了资源的使用。

(2)电子邮件。使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复,并可分配邮箱空间等。接收人的选择可以单独选取某部门的某个人,也可选择发送到整个部门,体 现了按组织机构进行管理的概念。用户可对自己的邮件进行分类管理,状态设置(已读或未读),也可对不需要的邮件进行删除操作,节省存储空间。电子邮件可以使员工随时随地都能进行办公,并且群发功能也大大提升了工作效率。

(3)云存储。管理员可为每个用户划分个人文件管理空间,用户可自由创建文件夹,上传和下载文件,同组织结构的用户间可自由交换和共享文件。个人网盘模块可使用户在不同的地点通过登陆系统,都可以取到自己保存的资料以及其他用户的资料,如同自己携带的U盘一样方便,但是却避免了U盘丢失的危险。此功能特别适合经常出差,需要携带文件资料的用户。云存储的出现,使我们的资料随身携带,尤其方便出差较多的部门。

(4)门户网站。帮助公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司项目宣传,打造企业新形象,突出企业形象。充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递,对企业的新闻进行及时的报道,介绍本行业国内外发展的最新信息和技术成果,推广国内外先进经验。为企业和客户提供网上开放平台,增进系统内外信息互通、经验交流,配合企业的精神文明建设,增加客户的美誉度,提高企业员工的凝聚力。主要包括集团公司概况、公司新闻、企业文化、投资者关系、主要业务及产品、也是招聘的一个窗口,更可以是潜在客户及供应商的来源。最终提升公司知名度。

二○一六年七月一十二日

篇2:关于提升公司基础管理的几点建议

时间飞快,不知不觉进入2017年,通过亲身的工作和领导、下属的沟通交流,对集团公司的企业文化氛围,生产管理状况有了初步的印象,同时也对公司的职能定位有了基本的认识。经过这段时间的不断了解、融入、学习及思考,我认为中心在基础管理方面急需提升,现建议以下几点:

1.提升基础管理,降低成本费用

向管理要效益,在现代企业发展中已不单单是一句口号,更多公司通过提升管理已切切实实的感受到了管理的提升所带来的生产成本的降低和经营效率的提升

2.提升基础管理,降低生产风险,技术升级 3.提升基础管理,加快ISAS进程

4.提升基础管理,提供决策依据,多听民主建议和意见 5, 进一步强化节约型管理,进一步强化自身建设, 6.改进管理方式,一强化统一管理。按照责任权利相统一的要求和精简、统一、效能的原则,以提高行政管理效能为核心,进一步加强工作的集中统一管理,切实解决职能分散、权责分离、资源浪费的问题。二是坚持科学民主决策。

篇3:关于提升公司基础管理的几点建议

一、加强会计基础工作必要性

会计资料必须符合国家统一的会计制度的规定。会计资料所记录和提供的信息也是一种重要的社会资源。会计资料是在会计核算过程中形成的记录和反映实际发生的经济业务事项的资料, 包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料, 由此构成了会计基础工作。

(一) 加强会计基础工作, 是提高财务管理的需要

会计基础工作的好坏, 不单纯是单位内部事务, 它将影响到会计资料使用者及时知悉了解和有效利用会计资料的合法权益;影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥;影响到相关群体的利益分配和社会资源的合理配置, 进而影响到国有经济秩序的顺利运行。保证其提供的会计资料真实、完整、可靠性, 能为各利益关系者普遍认同和接受, 是维护人防经济秩序正常运转的客观要求。因此会计工作是一项重要的经济管理工作, 而会计基础工作又是会计工作的基本环节。对一个单位而言, 生成并提供真实, 完整的会计信息, 是会计工作的基本要求。在实际工作中, 会计行为规范和会计信息的质量, 主要取决于会计基础工作。

(二) 加强会计基础工作, 是规范会计信息的需要

正常有序的会计工作, 应当是以规范的会计基础工作为保证的。近年来, 国家非常重视会计基础工作规范化, 社会更加关注经济运行质量, 越来越多的人开始关心企业的会计报表, 要求得到真实可靠的财务数据, 这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。而会计基础工作的好坏直接影响到会计工作秩序, 继而影响会计工作实质, 最终影响经济运行质量。因此, 规范会计基础工作不但是制度的要求, 而是经济社会的约束, 更好人类社会进步的使然。

(三) 加强会计基础工作, 是人防会计职责的体现

根据《会计法》、《人民防空会计制度》、《人民防空财务管理规定》、《人民防空预算管理规定》等制度规定, 人防会计人员职责主要有六项: (1) 根据会计制度规定, 科学设置各种会计账册。做好记账、算账、对账、报账等日常会计核算工作, 按照会计电算化的要求, 坚持做到及时记账、按时结账、如期报账。 (2) 严格加强会计核算, 定期检查、分析并汇报本单位的财务计划和年度预算的执行情况, 及时向领导提出加强财务管理和会计核算的意见和建议。 (3) 严格划清资金渠道和各项支出性质, 认真进行会计监督。通过对记账凭证和原始凭证的逐笔审核, 及时发现和制止违纪行为和各种不规范行为。定期清查各类财产物资, 建立健全资产档案, 按规定及时审查和处理本单位财产物资的购置、计价、调拨、变卖、报损、报废等事宜。及时清理和结算各类债权债务。 (4) 负责按期编制、汇总和报送各种会计报表, 及时向领导及有关部门提供详实的会计资料和分析报告。 (5) 按照会计档案管理的要求, 妥善保管好会计凭证、会计帐薄、会计报表及其他各种财务、会计资料, 严格遵守国家保密制度, 未经批准, 不得对外公布各种会计资料。 (6) 承办领导交办的其他财务工作。因此, 加强会计基础工作, 是体现人防会计职责的需要。

二、当前人防会计工作中存在的问题

近年来, 人防系统十分重视会计基础工作, 制定了一系列规章、制度, 用以规范会计基础工作。与此同时, 通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能, 促进会计基础工作的改善和提高。但随着人防工作的发展, 会计工作很多薄弱环节也暴露出来, 如登统误差, 内外两账、财产不实, 数据失真等, 会计软件的滞后导致人防资产管理混乱, 资产与人员严重脱离关系, 给单位财产监督、管理工作造成诸多麻烦, 给国有资产流失埋下了隐患, 也使国家针对人防资产管理的规定成为一纸空文。因此, 当前不仅要加强会计基础工作, 同时也要规范会计秩序, 发挥会计职能作用, 对会计人员要增强业务能力, 提高职业道德水平, 对单位则要完善资产管理与监督制度, 以使人防工作能够与我国社会经济发展相适应。

三、加强会计基础工作的几点建议

(一) 加强人防会计工作的管理、监督和指导

由于人防部门国有资产建设、管理、使用部门分设, 各部门统计口径因时因地变化很大, 财产登记、统计与财务报表存在差距, 甚至财产不实, 数据失真。在实际工作中, 要遵循会计核算手续, 避免出现账物不符、财产不实和数据失真的现象。同时应采取切实措施, 指导和督促各基层单位加强会计基础工作, 整顿会计基础工作中不规范、不协调、不统一的做法, 纠正少数地区存在的财产不实、数据失真等严重问题, 将会计工作渗透到人防建设、管理、使用、收益各个部门, 以期提高会计基础工作水平。定期组织会计基础工作情况的检查。认真履行《会计法》赋予的职责。财政、国有资产管理部门要协同业务主管部门定期组织检查、抽查或专项督查, 并对检查中发现的问题, 提出整改意见, 督促整改落实到位。

(二) 健全人防会计内部管理制度, 强化内部监督机制

健全人防会计内部管理制度, 强化内部监督机制, 以严格人防国有资产管理过程。要将财务制度、会计制度、财政及税收制度等相关制度有机结合, 制定符合人防特殊需要的人防财务管理制度, 使全国人防财务制度相统一, 全国人防财务与财政、税收、会计等相关制度相协调, 全国会计科目设置、固定资产登统与地方财政和国有资产管理部门财务相融合, 置人防财务于财务制度、会计制度、财政及税收制度框架之下, 既有利于内部监督也有利于人防外部监督。为此, 应当建立人防资产月报表、季核查、半年检查、年度审计机制, 实行年度审计、单位目标审计和任期责任审计相结合, 建立健全内部监督机制, 确保财务制度有效落实。

同时, 为了加强人防国有资产的监督与规范, 应针对人防工作实际, 开发人防资源管理系统, 通过管理系统对资产进行定位、跟踪、回收与监督, 以确保国有资产在运用与管理中不会流失。

(三) 规范会计人员行为, 增强业务素质和职业道德

针对会计人员的不良行为, 应从制度上加强规范, 从会计人员工作行为入手, 如会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手, 统一规范自制原始凭证格式, 严格审核外来原始凭证, 切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据, 为经济管理提供真实可靠的数据资料, 把好会计监督的第一关口。严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求复核会计原始单据, 对不符合规定的原始凭证不予受理, 对审批手续不全的财务收支, 应当退回, 要求补充、更正;明确对原始凭证进行审核和监督的职责, 加大审查力度。要制定人防财务培训、教育、奖惩、激励制度以期实现提高人防财会队伍的整体业务素质和职业道德。

四、结论

人防会计属于事业单位会计工作的范畴, 其财会工作更多倾向于行政性、公益性及社会性。人防资产管理是人防财务管理的重要内容, 管好用好人防资产, 不仅是各级人防部门的责任, 同时也是整个社会的责任。根据我国社会经济的发展, 人防工作的内容的变化也要适应社会的要求, 加强会计基础工作, 逐步实现会计基础工作制度化、规范化、信息化, 以促进人防资产管理的完善与科学, 是当前人防会计工作中需要不断探索的问题。

摘要:事业单位会计作为会计学的一门分支, 兼备行政事业会计、企业会计和基本建设会计的特点, 人防单位属于国家事业单位编制, 其财务管理是人防管理工作的重要组成部分, 管好用好人防单位会计工作, 是各级人防部门和每一个资产管理者、使用者的责任。会计是单位资产管理工作之一项, 做好会计基础工作又是会计工作的基本环节, 本文通过对加强会计基础工作的重要性、及人防会计人员的工作现职性描述, 对如何加强人防部门会计工作的措施提出建议。

关键词:人防单位,财务管理,会计职责,行政

参考文献

[1]王晓晨.关于加强人防国有固定资产管理工作的几点建议[J].中国人民防空, 2008;11

[2]龚光兴.论会计监督弱化的原因与对策[J].税收与企业, 1999;12

[3]张望之.新时期会计人员应具备的素质和能力[J].教育财会研究.教育财会研究杂志社出版, 2006;2

篇4:关于提升公司基础管理的几点建议

关键词:实验室;人才队伍建设;管理制度

高等学校实验室是高校培养本科学生实践和创新能力的重要组成部分,也是科学研究的重要基地,同时也是培养研究生和科研队伍的主要场所,其同时具备教学和科研的职能。因此,重视实验室的建设与管理,培养和提高实验室工作人员能力并建立高素质的专业的实验室管理人才队伍,制订合理的实验室管理和使用制度,对充分高效地利用实验室的资源具有重要意义。本文就实验室管理人才队伍建设和实验室管理制度的建设总结了几点建议。

一、实验室管理人才队伍的建设

1.管理队伍结构的合理配置

目前,多数实验室管理队伍结构配置不合理,责任与权力不分明或越级管理的现象很多,致使实验室的直接管理人员在实际管理中常常处于“有责无权”的状态,工作开展困难,甚至严重影响实验室的正常运转。因此,实验室管理队伍结构配置上应当责任与权力分明、各司其职,明确实验室管理的工作职责范围,建立适合本校实验室的管理机构和管理职能,才能为实验室高效运转提供保障。

2.提高管理人员的职业素质

良好的职业道德,是教师在从事教育过程中必须遵循的行为规范。实验室管理人员与教师同样负有教书育人、管理育人的责任[1]。实验室管理人员职业素养的高低直接影响高校学生的培养情况。因此,提高管理人员的职业素质是发挥高校实验室培养高水平人才功能的必要条件。

3.提升管理人员的管理能力

高水平的管理是高校实验室高效率运转的必需条件。提升实验室管理人员的管理能力,可提高实验室的利用率,降低实验室仪器设备损耗金,保证实验室的各项功能合理、高效地发挥。

4.培训管理人员对精密仪器使用和维护的能力

现代实验室的大型精密仪器越来越多,其使用和维护成本也较为昂贵,所以必须由专业的人员来使用操作和维护。因此,对实验室的管理人员进行大型精密仪器的使用和维护培训可以使大型精密仪器得到有效的利用,降低使用维护成本,同时也是提高实验室管理水平的必要手段。

二、实验室管理制度的建设

1.制订完善的实验室安全管理制度

实验室管理首先要重视安全管理,因为完善的实验室安全管理制度是实验室正常运转的首要保障。在重视实验室安全方面,必须做好防水、防火、防爆、防毒、防环境污染和防盗窃等工作,以防止各种不测事故的发生,必须严格贯彻“安全第一,以防为主”的方针。一个完善的实验室安全管理制度不仅要求管理人员做到严格的、高水平的管理,而且要求使用人员严格自律,严格遵守管理制度。

管理人员必须提高警惕,经常检查电源、水源、气体阀门等设备,保证其能正常使用。在贵重精密仪器、贵重金属、剧毒试剂药品和重要实验用品方面,要由专人管理,指定专门的存放地点。实验室领用易燃、易爆等危险品以短期使用为主,不得大量存放。压力容器必须按规定进行定期检测,做到及时发现隐患—及时上报—及时处理,严防事故发生。凡未经安全检测,未取得安全合格证的压力容器不得投入使用。门窗要有安全防护措施,消防器材要齐备,并定期进行检查、更换,保证能正常使用。实验人员要按规定倾倒废液及腐蚀性溶液,严禁随意抛弃,防止发生意外事故。实验室使用完毕后,要切断电源,锁门关窗,方可离开。

2.实行信息化管理及使用登记制度

实验室设备的管理主要包括对现有设备的使用管理和维护保养等[2]。实验室仪器设备的信息化管理主要是为了优化实验服务及管理,高效率地为教学与科研提供相应的实验资源。

信息化管理系统主要包括:实验仪器设备使用前网上预约系统、仪器智能卡授权使用管理系统、使用情况查询系统、仪器设备维护管理系统及仪器设备使用说明和相关技术资料库等。

实验室使用人员首先可查看所要使用的仪器设备的相关技术资料,以确定当前实验室的仪器能满足自身实验需求。在此之后需进行网上预约,网络预约系统可看到预使用仪器的使用状态,使用人员可根据实际能预约到的使用时间合理安排实验。预约并确定了使用时间后,使用人员还需对所使用仪器的使用说明进行查看和学习。

信息化管理系统为仪器设备安装了智能卡,授权使用管理系统通过开通智能卡授权使用的方式为使用人员提供服务。信息化管理系统可详细地记录使用人使用仪器的过程及仪器运转情况,起到实时监控记录的作用,可保证及时发现问题及时处理,为实验人员提供良好的实验教学和科研环境。

3.制订详细的仪器使用管理规定

为了合理高效地利用实验室资源,减少仪器损耗,维持实验室的稳定运行,需要制订详细的仪器使用管理规定。每台仪器都应配置相关的使用说明和技术资料。使用人员在使用仪器前必须认真阅读所使用的仪器设备的说明书和有关技术资料,方可进行操作。大型精密贵重仪器应由专业人员进行操作或指导使用。同时,使用人员需在使用结束后对所使用仪器的运转状态做记录备案,以备管理员查看,并判断该仪器是否需要进行维护或维修。

4.制订完善的实验室日常管理规则

实验室是进行教学和科研活动的重要场所,室内各种仪器、设备、工具、器皿、材料、试剂、水、电等都是保证实验工作的基本物质条件。因此,所有使用人员必须爱护仪器设备,自觉地管好、用好各项物品和设施。

实验结束后,应将所用仪器、设备、工具、材料、化学试剂等归还原处,清理垃圾,回收剩余药品、材料和溶液,排除有害气体,擦洗仪器部件或容器,整理实验桌柜,清扫实验室。离开前要认真检查实验室安全,关好水、电、门窗。一切使用实验室的人员都有保护环境的义务,按规定处理好废气、废水、废料、废液,增强安全意识,注意防火、防爆、防腐蚀、防污染。经常保持实验室良好整洁的环境,做到门、窗、桌等干净,物品存放整齐划一,仪器设备干净整齐。

总之,在实验室管理系统的建立中,高素质的实验室管理队伍是中坚力量,设置好实验室人员管理机制,制订完善的实验室管理方案,最终做好实验室建设与管理,才能为实验室高效运转提供保障,为高校的教学与科研的顺利进行提供优良的条件,为高校培养优秀人才奠定基础。

参考文献:

[1]肖蓉,李继良.加强高校实验队伍建设提高实验室管理水平和实验教学质量[J].湖南科技学院学报,2008,29(4): 169—171.

篇5:关于公司管理工作的几点建议

制造部:

一、办 公 室:

条码兼三楼统计员1人:(工作范围:所有条形码打印;三楼各类生产、质量等数据统计);

二楼统计员1人:(工作范围:二楼各类生产、质量等数据统计;

二、三楼办公用品管理;

二、三楼出勤统计及清洁工管理)。

现状:

两人工作分工重叠,无直接主管领导可以完全调配工作,工作容易出现脱节。

建议:

一人负责打印条码、办公用品、清洁工管理;

一人负责统计各类报表及出勤。

二、制造一部: 二楼产线;

三、制造二部:

1、三楼产线;

2、工程部:PE、IE、电工、设备工程师。

现状:

1、公司两条生产线,隶属两个制造部门,短期从管理的各个数据上看有可比性,但管

理资源没得到充分的利用;

2、公共领域的工作,如会议、制度、统计、资料等,存在重复或管理分工模糊,导致

工作安排无所适从;

3、二楼的资源共享率低,工作开展较被动。

4、产品类型一致、在没有区别于电视生产工艺之外的其他产品情况下,需考虑行政上

对两条生产线进行分工管理的必要性。

建议:

1、将生产及工程合并为一个部门,制造部或制造中心,设制造中心经理一人,分管生产和工程工作,中心经理主要工作重点是组织公司生产活动,并对安全生产负责;工程经理主要负责样机、产品工艺的改善、设备维护、各种生产革新活动以及外协工厂的指导和管理工作;

2、办公室人员由中心经理统筹管理;

3、现场质量控制由制造中心负责,品质部的主要工作侧重于来料、成品检验以及客检工作,把原品质部IPQC(巡检)划归制造中心管理,IPQC(巡检)的工作职能是对现场质量控制、质量信息反馈、制造质量数据分析统计以及对产线质量控制的考核管理工作负责。PMC、采购、物料:

现状:

1、目前,这三个业务单元,对物料的齐套情况无法从系统上清晰地自我查询,以至于到生产排前仍然还在向仓库、供应商查询到料情况,这对计划的安排、执行及生产连续性都有一定的影响;

2、无借、还料审批程序,生产过程中有物料因短缺、制损、来料不良等因素造成生产的停顿或不能及时清尾,需要向仓库临时借料的情况,但原因分析及责任界定工作并没有落到实处;

3、现公司仓管员、物料员、帐务员(关键用户)对ERP管理知识知之甚少,ERP前期缺乏对这类人员的理论和实践操作专业培训。

建议:

1、设一名物料齐套员(或物控员),专职负责物料的查询、追踪和齐套工作,由于这项工作是对准时生产负责,可以设置在PMC或采购的管理下工作,人员从现有的仓管员或采购员中间择优录用;

2、公司ERP导入在即,由运营管理部拟定公司借还料管理流程,对所有退换或超需求领用物料,均需提供责任单位及经审批的借还料单据,严格按流程作业,确保帐物相符,杜绝物料的徇私管理;

3、由软件公司设专题课程,对公司各业务单元,作针对性的系统培训,让跟产品相关的各每个部门均至少有一名熟练的ERP系统操作人员;特别重要的是财务、仓库、采购及计划人员,关键岗位的稳定,对ERP的执行、监管起到至关重要的作用,必要时需设专职的ERP办公室。

运营部

体系管理对于公司的重要性已不言而喻,但目前公司在生产活动中不少环节还存在不够规范的地方,问题的出现,对谁来界定责任以及责任的最终归属,各自存有异议。建议:

1、任命质量管理者代表,即公司全面质量管理负责人,并赋于管理者代表职责和权力;

2、质量管理代表在公司生产经营活动中,行使公司内部程序文件执行情况的检查、通报及要求限期整改的权力;行使公司内、外部一般或重大质量事故的调查和处理权力;

3、11月份,参照全面质量管理体系程序,作一次公司内部各部门的全面质量管理体系审查,认真查找问题,及时纠正、整改,让公司的体系管理常态化。

以上个人建议,仅作参考意见,目的是让大家都能够正视公司内部管理问题所在,完善并力求简化管理流程,提高工作效率。

篇6:关于提升公司基础管理的几点建议

一、项目工程建设艰辛,但浪费严重。

虽然我们的技改项目工程建设快,投产快,但这并不能说明我们的管理水平有多高,事实上我们的工程管理中存在着很多显性的和隐性的问题。比如,工地上施工材料到处乱扔,造成了财产的浪费;设计中有些没有必要建的设施建了,造成了不必要的投资;建设中该监督检查的没有检查到,造成了劳民伤财的返工,其中1#焦炉推焦车轨道的返工就是最大的教训。不可否认,所有这些对我们一个刚刚起步、资金紧张的企业来说,造成的浪费是非常惊人的。

二、生产系统努力生产,但职工管理松散。

同其它同类厂家相比我们厂的生产可以说是投产快、达产早、问题少,在试产期间生产系统的干部职工确实付出了巨大的艰辛,成绩是可以看见的,但同时也存在着重生产、轻管理的弊端,生产工人普遍工作作风散漫,劳动纪律执行意识差,屡次出现打架斗殴甚至偷盗的现象。我们的企业文化建设滞后,职工没有自豪感,企业尚未形成凝聚力。

三、制度建设亦步亦趋,但尚不健全。

现在我们有些制度还没有,有些制度虽然出台了但还不够健全,所以一方面存在着无法可依的现象,另一方面有法不依,执法不严、奖罚不明的情况也客观存在,一些部门的主管领导忽视了对公司文件精神的传达,忽视了对职工的遵规守纪教育,导致了职工对公司的制度不了解,执行起来变了样,国有国法,厂有厂规,淡化了制度的约束,就会种下事故的隐患,我们的企业刚刚起步,可塑性很大,如果不及时选择合理的管理模式,将各项工作规范化、制度化,照现状发展下去,我们的企业是谈不到什么前途的,庆幸的是我们已认识到了这一点,亡羊补牢,尚不为晚。

四、领导层任劳任怨,但对公司制度不能带头执行。

对某些公司领导来说,本身思想上就存在误区,潜意识里总认为自己永远是正确的,认为制度是给普通职工制定的,没有把自己放在制度的约束范围内。有些职工亲眼看到个别领导有违反公司制度的行为,所以他们也就对制度的执行漫不经心,如果有人批评他,他会振振有词地说:这叫上行下效、上梁不正下梁歪。这是对我们公司领导层的莫大讽刺,传出去是要被人笑话的,我们的领导层作为制度的制定者,应该是执行制度的表帅,只有这样才能保证领导的权威性、制度的严肃性。

五、拥有人才,但缺乏“人本战略”意识。

我们公司大门上“以人为本,科学规范”的标语决不是单纯写着看的,它代表的我们公司的经营理念,发达国家之所以发达,大公司之所以腾飞,一个关键因素就在于善于利用人才,因为人是生产力所有因素中最主动的因素,作企业必须先作人,“得其人则存,失其人则亡”我们不能只顾生产建设,只顾管理设备、资金而忽视了重才、惜才、爱才,企业应从关心自身利益的角度密切关注人才的培养和使用,应把人才的流失视为财产的损失。西方发达国家在用人制度上唯一坚持的原则是“任人唯贤”而我国的一些企业制别是个体企业则普遍存在着严重的家族色彩,关系用人,亲情用人现象依然很严重,真正的人才因为这种用人制度而大量埋没。对人才我们不能求全责备,毕竟人无完人,企业要最大限度地发挥人才的潜能,提高他们的积极性,以人才创造钱财,要形成尊重人、理解人、关心人、培养人、激励人的良好氛围,真正树立“以人为本”的现代人力资源管理战略。

六、员工有一定的战斗力,但地方主义严重,中层干部难以管理。

我们公司的绝大部分一线职工是当地村民,文化水平低,综合素质差,对外地职工,甚至中层干部动辄以武力相威胁,严重影响了正常的生产秩序,一些干部职工敢怒不敢言,对国家而言“国无法则亡;对企业而言“制度不立则不存”这种纯粹的流氓作风危害是巨大的,是企业发展的毒瘤,必须深挖痛打,坚决根除。

七、从管理层到职工普遍存在素质低下的问题。

篇7:关于提升公司基础管理的几点建议

我们明远书城经过二年的发展,二年多的风风雨雨,现在在油区书店也算是有了一席之地。随着书店的发展,客户服务成为书店发展中的一块短板。如何更好的为顾客提供服务?如何提升客户服务水平成为书店发展中的重要一环,客户满意度成为服务质量不断进步的标准。作为一名书店的基层管理人员,我觉的应从以下几方面加以改进,从而更好的服务于客户。

一、客户的满意度决定于服务质量的优劣。在油区不止我们一家书店,市场化进程的加快。在这种情况下,书店的竞争力更多的体现为日益优良的服务。一个书店如何能够更好的抓住顾客的“心”,归根结底反应为服务质量的优劣,我一直不喜欢称顾客为“上帝”,我更喜欢将顾客当作有血有肉的人,当成我们的亲人朋友,这样我们才能全心全意的为顾客服务,才能赢得顾客的信任与忠诚,从而赢得销售的“回头率”。

二、丰富货品提升货品质量是对客户最好的服务。

一个书店只有不断的丰富货品,不断的提升服务质量,不给顾客造成困扰,这样客户才能从心底真正的认可我们的书店。顾客对于书店的依赖程度越高,对于我们的发展更有利,这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

三、服务质量的优劣取决于是否积极主动的为顾客提供服务。

在实际工作中,我们总是习惯于顾客来到店里或者打电话咨询。由于我们的服务人员存在业务水平的高低,责任心的强弱;使我们的服务离顾客的满意还存在着很大差距,有的甚至引起客户的投诉,造成部分客户的流失,给书店的利益带来极大的损害。所以只有积极主动的为顾客服务,我们才能在服务工作中掌握主动。做到第一时间内,了解顾客的需求,认真记录顾客的问题并给予高效、完美的解决,让顾客感到亲人般的温暖,从而成为我们事业上的好朋友。对于书店的服务意识培训教育,可以让服务人员更好的什么是服务,对于服务点做到心中有数,从而在日常工作中,能够在最短的时间内跟顾客打成一片,尽量减少顾客的不便,将顾客的利益最大化。只有这样,我们才能谈得上真正的全心全意为顾客服务。

四、提升服务质量需要公司全员参与。

服务质量的提升是书店的重要目标任务之一,他不是单个部门的工作,他需要公司各个部门的协调一致,通力配合。才能真正的做好客户服务,使客户服务质量得到明显的改善。

五、提升服务质量需要公司制度与管理措施的配合。

提升服务质量还需要公司制定与之相配的制度和管理措施。制度与管理措施一旦制定,就要严格执行。制定制度与管理措施时,内容必须环环相扣。同时优良的服务质量必须设定时效性,例如;一般订书多长时间完成,给顾客找书多长时间,一但由于业务不熟练,给顾客造成困扰的,就要追究相关责任人的责任。只有这样,对客户的优良服务质量才能真正落实。提升服务质量才不至于成为一句“口号”。

以上是我在工作中的几点体验,作为一名基层管理人员,我愿把自己的体验与同事们共享,相互学习,共同做好书店的服务工作。

篇8:关于提升公司基础管理的几点建议

贵阳市环城高速公路起于贵阳市牛郎关, 行经改毛、孟关、营盘山、仓上、杨眉堡、桐木岭、斗蓬山、石板井、思丫、党武、许家大坡、跨花溪水库后到镇山, 过石板镇, 终于金竹, 与在建的西南环线相连, 路线全长38.268公里。

本文所述涵洞、通道区域出露地层为上覆残坡积层 (Qel+dl) , 下伏基岩为三叠线统系安顺组 (T1a) 薄~中厚层状白云岩。属位于扬子准台地黔北台隆遵义断拱上的贵阳复杂构造变形区内, 贵阳向斜东翼, 未见断层通过, 地质构造较简单。场区综合地层产状为270°∠55°, 岩体节理发育, 岩体较完整, 节理产状100°∠75°, 30°∠70°, 为密闭型节理, 节理密度2~6条/m。亚粘土:厚度较大, 容许承载力低, 不宜作基础持力层。人工填筑土:厚度小, 松散, 容许承载力低, 不宜作基础持力层。强风化白云岩:岩体破碎, 节理裂隙发育, 岩芯多呈砂状、碎石状, 承载力较低, 不宜做持力层。弱风化白云岩:岩体完整性较好, 岩质较硬, 岩体连续, 是理想的基础持力层。

2 采取一定的措施可在一定程度体现“以人为本”的精神

2.1对于涵洞通道的截面尺寸小于40公分的混凝土结构物, 应改为与周围最接近结构物同标号素混凝土。这样就更能有效的保证施工质量, 同时也减少施工难度;2.2通道中经常涉及到耕作农具的通行, 如牛 (车) 、马 (车) 等, 在通道阶梯 (梯步) 处应设置不小于1米宽的牲畜道路, 并且面层应进行凿毛或呈不规则状面层的处理方式;2.3通道出口梯步, 不应只采取正对山体的出口梯步形式, 根据地形情况可采取向路线走向 (前进、后退) 两个梯步的形式, 并且根据实际情况其中一边梯步考虑牲畜、摩托的通行情况设置路面;2.4涵洞通道基础碎石垫层 (级配碎石) , 如基础在路线前进后退方向均处于较深的挖方处, 碎石垫层可不考虑应力扩散, 直接在襟边处垂直至基础底面;

3 对于地基承载力不满足要求的涵洞基础, 结合南环线的处理经验, 提出几点设计阶段的处理措施:

3.1对于盖板涵和拱涵如地基需换填处理, 超过三米则应不考虑浆砌片石;3.2盖板涵或拱涵整体式钢筋砼基础, 构造钢筋应不小于Φ12, 以Φ16为宜;3.3圆管涵在土质为淤泥等较差的地质条件下应提出基础换填, 以管涵基座宽度为宜、深度以不大于2米来控制;3.4如开挖后发现需超挖1米内才能满足涵洞地基承载力要求, 则应考虑与基础同标号片石砼进行处理;3.5如开挖后发现需超挖1米~3米才能满足涵洞地基承载力要求, 则考虑浆砌片石进行处理;3.6如开挖后发现需超挖3米以上才能满足涵洞地基承载力要求, 则考虑其一可改变涵洞形式或将涵洞降低标高 (增长涵身) , 其二如地基承载力提高0.1MPa能满足设计要求则采用换填1.5~2.1米的碎石垫层 (强调要求0.2~0.3米分层压实, 压实度达96%以上) ;3.7涵洞基础较差的情况其一可考虑改变涵洞结构形式 (在填土高度满足要求的情况下, 如箱涵, 特殊情况下应对基础进行碎石换填处理) , 其二可采用钢筋砼基础+碎石垫层的处理措施。第二种方法虽然能够处理但是处理的费用较高;3.8如为拱涵 (包括对地基承载力要求较高的涵洞) 则基础必须加深至完整基岩。加深基础的材料应为浆砌片石或片石砼;3.9跨越输油管道的涵洞, 应在说明中强调基础开挖采用冷开挖措施, 既不能扰动输油管道 (非爆破措施) , 如基岩出露则现场监理根据实际情况调整基础标高, 如基础无持力层, 可考虑换填或钢管桩等基础处理措施。

4 综合分析

上述均为公路涵洞、通道在实际施工过程中采用的较为常规的处理方案。当然, 涵洞、通道在实际施工过程中随着地质、地形和百姓生活要求的不同。基础处理的方式方法也会不同, 但是终究一点, 涵洞、通道的布设和处理应把握安全、经济、合理和体现“以人为本”的观念。无论如何, 技术人员总可以通过上述这些基本原则并结合现场施工条件采取综合措施来进行处理。因此本文对于涵洞、通道在基础处理方案上仍有一定的借鉴意义。

参考文献

[1]JTG D63-2007, 公路桥涵地基与基础设计规范[S].

篇9:关于提升项目执行力的几点建议

【关键词】项目管理;执行力;简化项目审批程序;项目管理的制度和流程;项目人力资源配置;项目实施计划;项目过程控制;项目执行文化

引言

良好的企业管理可以大大增强企业的运作效率,明确企业的发展方向,向顾客提供满意的产品和服务,提升企业的竞争力。执行力作为企业管理中的一块短板,是目标与结果之间“缺失的一环”,决定了企业的兴衰成败。

1、执行力的定义

执行力就是在既定的战略和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施从而最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。执行力是一个变量,不同的执行者在执行同一件事情的时候也会得到不同的结果。执行力不但因人而异,而且还会因时而变。如果要想解决执行力的若干问题,就必须先剖析影响执行的根源,然后再找其方法。项目实施过程复杂多变,影响项目执行力的因素纷繁复杂,其中主要制约因素有如下几点:项目审批程序、项目管理的制度和流程、人力资源配置、项目实施计划、项目的过程控制、企业文化建设。

2、提升项目执行力的主要措施

2.1简化项目审批程序

行政审批程序繁杂是很多国有企业的通病。以一个简单的计算机设备购置项目为例,在我们企业项目从初期申报开始到项目结束往往要1年之久,项目预算审批、项目实施内容的审批、项目采购方式的审批,这种三种批复缺少任何一种项目都无法启动。而项目真正施工时间(从合同签订到设备正式投入使用)却只需不到1个月的时间,项目的前期的审批程序占据项目整个生命周期的大部分时间。项目行政审批已成为制约项目执行的关键因素,适当提高基层单位的审批权限,减少项目审批层级,避免项目重复审批能有效的缩短项目执行周期,提升项目执行力。

2.2完整的管理体系和简单高效的管理流程

一个企业要想发展就必须建立规范的项目管理机制,用制度和流程去管理项目。在实际工作中,项目管理员在实施项目计划的时候,经常因为项目管理制度不实用造成项目执行困难,或者项目周期过长。企业应该制定出一套完整的项目管理流程制度,包括项目前期的论证评审、项目招投标管理、项目合同管理、项目技术管理、项目施工质量管理、项目施工安全管理、项目验收管理、项目过程监督、环境保护,以及相应的奖惩措施等。从不同视角,全方位规范项目过程管理,严格控制项目执行的各个环节。在实际工作中可以引入ISO9000标准体系,把流程制度纳入标准化,做到各岗位工作有章可循,错可查,违必究。良好的管理制度和工作流程是企业管理的基石,制定完整的管理体系和简单高效的管理流程,能够大大提高项目执行力,从而提升企业整体管理水平。

2.3人力资源配置优化到位

所有的任务目标,最终都需要通过人来实现。项目的顺利实施、团队活力的激发、员工积极性的提高都依赖于人力资源管理。与此同时良好的人力资源管理还是保证工程质量、节约项目成本、加快工程进度、增强竞争实力的重要保证,是项目管理的重要内容。要想做到人力资源优化配置就必须做到以下几点:第一是要做到项目团队成员的合理搭配。管理者在组建项目团队的时候应注意团队成员结构、层次的合理搭配,综合考虑人员的工作经验、专业特长、性格、年龄、性别等因素,保证项目组既有技术专家,又有懂业务、会管理的复合人才;既有充满活力的年轻人,又有成熟稳重的前辈,做到老中青结合,兼顾一定的性别比例,让每个成员在工作中都能发挥最大的价值,提升项目团队的工作效率。第二项目团队要建立通畅的沟通机制,营造和谐的团队氛围。良好的沟通机制,能够大大提高团队成员沟通效率,同时人在轻松和谐的环境中工作,效率最高。第三项目团队要建立有效的薪酬激励机制。通常员工的薪酬是由固定薪酬部分和浮动薪酬部分两部分组成。固定薪酬部分对员工不会产生太大的影响,但是浮动薪酬和奖励部分对员工的激励作用会比较明显。因此,项目组要结合各岗位不同阶段的工作量、任务难度等,来制定和调整浮动薪酬与奖金,并与任务完成情况的考核结果挂钩,严禁吃“大锅饭”。良好的薪酬激励机制能够有效提高团队成员完成工作任务的积极性性,提升项目团队工作效率,从而提升项目执行力。第四项目团队要制定严格有效的绩效考核机制。严格有效的绩效考核是科学、合理的薪酬激励制度的基础。项目团队在工作中,应明确制定各岗位工作职责,以及对应的关键绩效考核指标。并且在项目进展过程中有效开展绩效评估考核,及时发现工作中出现的问题并加以改正。企业只有制定严格的绩效考核机制和清晰的岗位责任才能有效保障项目实施质量,提升项目执行力。

2.4制定详细的项目实施计划

项目实施计划是项目管理者对项目实施期间的工作进行统一规划,综合平衡,科学安排和确定合理的建设顺序和时间、建设工期以及投产时间。项目实施计划的编制既是预测和评价项目经济效益的重要依据,又是指导项目实施的文件,因此项目实施计划对整个项目而言有着举足轻重的作用。工程项目越复杂,专业分工越细,就越需要全面的综合管理和总体协调的工作进度安排。项目实施计划编制的合理与否,将直接关系到项目的实际建设情况和项目的经济效益。项目实施计划一般通过编制项目实施进度表来实现。编制项目实施进度表的方法很多,其中最简便、最常用的方法有甘特图法和网络图法。另外应尽量让项目成员参与项目实施计划的制订,让他们了解项目的全貌,参加决定就意味着承诺,这样做出的项目计划才能职责明确、操作性强。另外必须强调的是,制定项目计划是为了有序的开展项目工作,但并不意味着项目实施就必须按照项目计划一层不变的执行。俗话说“唯有变化才是永恒”,任何一个组织或个人都不可能预见项目项实施过程可能出现的所有问题。一个项目计划的产生必然包含了制定计划,确定计划,实施计划,跟踪和变更计划。并且我认为计划的实施、跟踪和变更尤为重要。项目计划是非常必要的,但它并不是一层不变的。针对项目计划实施过程中反馈的问题及时地修正变更计划,这样才能够更好的发挥计划作用,保障项目实施质量,提升项目执行力。

2.5有效的过程控制手段

项目管理是在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程,是以目标控制为核心的管理活动。项目计划在执行过程中,必须进行过程控制,以达到既定的项目目标。项目过程控制可以采用PDCA循环法,当我们发现项目实施偏离目标时,应及时查找出造成偏离的原因,并采取相应的纠正、改进措施。在纠正偏差的同时,继续进行项目检查,实现项目过程的动态循环控制,直至工项目项目实现为止。项目过程控制方法有事前控制和事中控制两种。事前控制是指事先分析查找出可能导致项目目标偏离的各种因素,并制定相应的预防控制措施,以确保既定目标的实现。事前控制可以避免传统控制滞后性的影响,变被动为主动,以达到理想的目标控制效果。但是事前控制是有限的,它不能涵盖项目过程中可能出现的所有问题。事中控制是指管理人员针对项目实施过程中出现的问题,应及时查找出造成偏离的原因,并采取相应的纠正、改进措施,使目标偏差得到以及时纠正。事前控制和事中控制是项目过程控制的两大方法。在实际工作中,项目管理人员必须紧密结合事前控制和事中控制,采取多种措施,加大事前控制的比例,持续进行事中控制,只有这样才能有效保障项目施工质量,提升项目执行力。

2.6企业执行文化建设

执行文化是全体员工认同并在贯彻的战略思想、目标计划和制度法规中的执行意识、执行作风、执行能力、执行速度、执行质量的综合反映。因此,企业应在员工中大力培养“言必行、行必果”的执行意识和快速反应、雷厉风行的工作作风,消除庸懒散浮拖的不良习气。企业执行文化建设需要注意一下几点:第一要建立健全的考核评估制度,将精细化管理理念贯穿到企业各项工作之中,工作任务分解要做到细化、量化和具体化。第二企业要加大执行文化建设的投入力度,积极践行“至精至诚,更优更新”的理念,扎实推进执行文化建设,实现工程项目质量、安全、进度可控,最终达到增盈的目标。第三企业需要将执行文化建设与任务目标进行有机结合,制定完善的奖惩制度和监督措施,引导员工在工作中发挥主人翁精神,全心全意的投入到工作中,最终在企业内部形成一种简洁高效、注重时效的执行文化。俗话说“冰冻三尺非一日之寒”,执行文化的建设是一个漫长的过程,欲速则不达。我们不能奢望在短时间内通过执行文化的建设来提高项目执行力,但利用企业文化力量提高项目执行力是项目执行的最高境界。

3、总结

卓越的公司不仅在战略规划上需要花费时间和努力,同时表现出卓越的执行力。执行力是企业的一种无形资产。项目执行力的提升必须是精简的项目审批程序、合理的项目管理制度和流程、优化的人力资源配置、科学具体的项目实施计划、有效的过程控制手段、良好的企业执行文化有机结合产生的结果。

参考文献

[1]王郁.工程项目执行周期各阶段人力资源管理[J].石油化工管理干部学院学报,2012,4(14),66-67

[2]韩常瑾.浅谈工程项目的目标控制[J].黑龙江科技信息,2009,24,355

[3]贾广征,侯渡舟,张泽金,浅析人在工程项目建设中提高执行力的作用[J],山西建筑,2007,33(14),183

[4]李世阳,对工程项目细节管理与执行力的思考[J],黑龙江科技信息,2009,24,226

作者简介

篇10:关于如何提升执行力的几点建议

摘要:所谓执行力,是指执行法律法规、方针政策、规划计划、决策政令的能力,也是指通过战略流程、人员流程和运行流程进行工作目标落实的系统化过程。“执行力”这概念最早被运用于行政法学领域,普遍被认为是指对具体行政行为予以强制执行的强制力或法律效力。八十年代后期以来,随着企业管理理论的研究深入,这一概念又被西方学者广泛运用于工商企业管理领域。2006年3月5日,温家宝总理在的十届全国人大四次会议上所作的《政府工作报告》中明确提出,各级政府和政府部门要“建立健全行政问责制,提高政府执行力和公信力。”标志着政府“执行力”建设被正式纳入国家治理范畴。关键词:行政法学执行力

内容:对于如何进一步提高职能部门执行力,我认为,在实际工作中,要从提高对全局工作的驾驭力、对工作思路的创新力、对执行过程的控制力、对干部积极性的激励力“四个力”入手,全面提高部门管理和服务水平,不断加强行政能力建设,加快转变政府职能,进一步完善工作制度和运行机制,坚持依法行政,积极推进管理理念和行政方式创新,不断提升职能部门的执行力和公信力。如在08年五月份,通过温岭市监察局对铁路站场“五线”搬迁工作的现场监察,各职能部门工作积极性得到有效提高,搬迁进度大大加快,有力地保障了甬台温铁路温岭客运站连接线工程建设顺利进行,这就是职能部门执行力得到有效提升的有力证明。下面就四个方面进行分析:1

第一,明确目标,把握重点,增强对全局工作的驾驭力,是执升执行力的首要前提。

在工作实践中,必须明确清楚的目标,善于把握工作重点:一要正确理解上级精神,找准工作落实的“起点”。对国家、省、市等上级精神的领会程度,决定着基层工作落实的力度,决定着领导的层次和最终的效绩。因此,对重要的上级精神必须按规定的程序组织讨论研究,相互启发,集思广益,在各种看法的碰撞中深化认识、防止偏差,从而准确地掌握上级意图,减少工作的盲目性。二要明确执行目标,把握工作落实的“重点”。抓主要矛盾和矛盾的主要方面,既是唯物辩证法的要求,也是抓落实的一条成功经验。三要权责明确,强化工作落实的“责任点”。要做到定位明责、分工负责、督查强责相结合。领导干部特别是“一把手”的主要职责是把方向、理思路、带队伍,具体目标任务要细化量化,分解到岗、具体到人,形成多层次抓落实的目标体系和岗位责任制。另外,要建立和完善抓落实的责任督查机制,健全巡视督查、信息反馈、明察暗访和情况通报制度,及时了解掌握工作的进度和取得的效果,做到每一项工作有布置、有检查、有评估、有奖惩。

第二,加强学习,以谋在先,增强对工作思路的创新力,是提升执行力的关键环节。

一是加强学习是提高创新力的前提。要提高执行力,必须重视知识积累转化为实际工作能力,对领导层而言,应通过开放的、互动的、终身的学习,借鉴当代行政管理和科技高新化、信息网络化的先进成果,熟悉宏观经济政策,提高决策水平和领导水平。二是作好决策谋划是提高创新力的关键。作好决策谋划就是要在充分学习调研的基础上找准上级精神与本地实际、群众愿望的最佳结合点,努力在结合中出思路,在创新中出特色,在落实中出实效。三是创造性地开展工作是提高创新力的目的。创新的工作思路需要通过社会实践去检验,开展实践活动,既能为上级领导的正确决策提供依据,又能充分发挥部门机关服务社会、服务地方的作用,因此走出了一条在创新中出特色,在落实中出实绩的新路子。

第三,建立标准,优化流程,增强对执行过程的控制力,是提升执行力的重要保障。

执行是一个系统化的流程,对执行的过程把握得如何,是执行力能否得到全面提升的关键。基层要抓好工作落实,必须建立明确的工作标准,优化征管流程,严格按流程办事,并抓好流程的“五个关键”环节,才能真正把工作落到实处:一是提炼关键业务流程。通过对关键业务流程进行设计,来保障整体业务的顺畅运作。二是确定流程核心内容。业务流程由许多个流程点组成,要明确流程点所包含的内容,对每一个流程点按照统一规范的执行来保证运作效率。三是明确流程运作部门。每一项业务流程都可能涉及多个部门的共同运作,必须明确各个部门的角色是什么,谁是主导部门、谁是参与部门,谁应该承担什么责任、应该具有什么权限,即明确职能定位。四是规定流程运作时间。明确每个流程点的内容应该在什么时候完成,处理这些内容的时间应该有多长,使每项业务流程具备可预见的结果性。五是确定

流程评估标准。使业务流程本身具有检核或者信息双向流动的职能,以便对业务流程的结果予以评估和传递,从而保障流程运作的效率和质量。

第四,加强考核,注重绩效,增强对干部积极性的激励力,是提升执行力的有效途径。

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