关于全面预算管理的几点建议

2022-09-11

1 引言

随着市场经济不断地进步, 在经营中会出现各种各样的因素对企业造成正面或者负面的影响, 如果不能很好地管理这些因素, 极有可能对企业的运营产生不利影响, 只有将企业内部的各项资源整合, 使其具有更强的作用, 才能避免这一问题。这一措施的实行必须同时满足外部市场需求和内部需求, 在这一情况下, 只有通过全面预算管理, 才能实现这一目的。

2 全面预算管理的概念和内涵

全面预算管理既可以帮助企业实现自我调控, 又可以帮助其进行自我调控机制的发展与完善。全面预算管理在运行过程中可以帮助企业进行财务方面的测评, 并可以将企业内部的各项资源进行整合, 在整合企业资源之后, 使相关资源的规划更加合理。企业的管理人员可以将其看作为一种工具, 用来提高工作的效率, 使企业可以在激烈的市场竞争中, 占据更加有利的位置。

3 全面预算管理在企业管理中的突出作用

全面预算管理是将企业的各项资源重新进行整合的过程, 所以其可以在企业管理中起到非常突出的作用, 主要有以下几个方面:

首先是可以发现企业运行中存在的问题, 并将其有效解决。通过这一工作可以将其中存在的问题通过货币化的方式进行呈现, 使相关问题的解决更加简单。

其次是随着市场竞争的压力逐渐扩大, 企业要想在现代化的竞争中获得一定的成功, 必须通过现代化的方式进行。全面预算管理可以为企业建立更加全面的系统预算平台, 为企业的发展带来新活力。

最后是通过全面预算管理可以有效地促进企业资源的优化配置。全面预算管理是一项比较先进的预算管理手段, 随着现代化企业规模的逐渐扩大, 企业内部的各项资源如果不能进行统一配合, 就一定会影响企业接下来的发展。通过全面预算管理的作用可以将企业内各部门之间的联系加强, 在确保独立性的基础之上, 可以实现组织规划的统一。因为全面预算管理具有综合性指导的功能, 能保证资源配置工作的有效完成, 保证各部门全面有效地完成自身的工作, 还可以促进企业长远的发展, 为企业的战略导向提供帮助。

4 关于全面预算管理的几点建议

4.1 全面预算管理要无缝接入企业ERP管理系统

为了提高企业管理效率, 越来越多的企业都引入了ERP管理系统, 以此作为信息处理、流程控制、业务审批的重要管理工具, 可以说一个高效运转的ERP系统承载了公司大部分业务的管理工作。因此, 要切实发挥全面预算管理在企业经营管理中的作用, 就必须与ERP系统深度融合, 将全面预算的关键管控指标植入ERP系统中, 通过系统数据来反馈预算执行情况, 同时增加数据自动预警和锁定功能, 更加及时有效地监控预算关键指标, 从而提高预算管理效率。

4.2 全面预算管理的推进是一个不断优化的过程

全面预算管理涵盖企业内部的人、财、物各个方面, 也涉及产、供、销、研发、投资各个环节, 可以说是一项极为复杂的系统性工程。要建立一个贴合企业特点、利于企业发展的全面预算管理系统不是一朝一夕可以完成的。但目前很多企业在开展全面预算管理工作时, 往往急功近利, 希望在最短的时间内完成系统建设, 并马上看到立竿见影的效果。一旦在工作进行中遇到难题和效果不如预期, 就开始灰心气馁, 抑或干脆全盘否定, 这种心态是不理性的。

受所处环境、产业、股东背景、企业文化等各方面因素影响, 每个企业的存在都有很多个体特征, 任何一项管理措施的都不可能完全从别处搬来就用, 要结合企业的实际情况, 做适当的调整和修正, 设计出来相对科学的初步方案后, 就要通过试行、修正、再试行、继续修正。直到最后形成基本符合企业需求的方案。当然, 即使是企业形成的正式执行方案也需要在实际执行中不断优化和改进, 才能长期适合企业发展的需要。

4.3 正确认识全面预算管理考评指标的定位

出于对全面预算管理执行情况的重视, 很多企业都制定了非常严格的考评办法和评估指标。但部分企业过于迷信全面预算的作用, 因而在制定考评措施时出现了偏差, 为了促进各部门认真编制预算, 就严格对预算数据和实际执行情况进行挂钩, 作为年终绩效考评的重要参考指标。由此导致被考评部门或个人为了完成预算采购目标, 去购置一些暂时不需用的物资, 既占用了企业的资金也扩大了企业的经营风险。还有些销售部门为了达成销售目标, 放松对客户的信用管控标准, 造成非稳定客户赊销量大增, 给公司资金回笼造成巨大风险。我们要认识到推行全面预算管理是为了提升企业的管理水平, 为企业的健康、快速发展服务, 不能因为片面强调预算执行情况而突破企业原有的风险控制理念, 最终给企业造成损失。

所以, 全面预算管理执行情况考核应该作为企业考评体系的一个方面, 各企业需要根据预算管理在企业实际运营中的重要性来考量, 从而确定一个相对比较合理的比重。企业时刻应该把创造经济效益、控制运营风险、提高运营效率放在首位, 才能实现长期健康的发展壮大。

5 结语

全面预算管理作为一种新型的企业管理工具, 必须要和ERP管理系统深度融合, 才能更好地提高管理效率和质量。同时, 我们要认识到构建全面预算管理系统是一个长期的、不断优化的过程, 需要根据各个企业的个体特征进行定制。在对全面预算完成情况进行考评时, 我们要更加关注其程序性、规范性的执行情况, 切不可因对预算数据的过度执着而对公司的经济利益和运营风险产生不利影响。

摘要：随着市场经济的发展和企业竞争环境的变化, 企业要想维持高速发展并在激烈的市场竞争中保持足够的竞争力, 就必须采取更多具有前瞻性、全局性、数字化思维的管理方式来提高经营管理水平, 全面预算管理就是其中的一种。近年来, 全面预算管理作为一种新的管理思路, 受到许多企业管理者和学者的极大关注, 其理论基础和应用技术都得到了巨大提升。本文结合工作实际提几点建议, 希望能够引起大家对于全面预算管理的更多探讨。

关键词：全面预算管理,突出作用,提升建议