无形资产的盘点

2024-05-07

无形资产的盘点(精选10篇)

篇1:无形资产的盘点

如何盘点固定资产以及盘点过程需要注意的问题

1.盘点前

确定盘点范围、盘点人员、盘点时长、盘点表格样式并且编码以防止丢页。进行固定资产分类、统一固定资产名称。盘点登记有时候按部门或者门牌号登记,(在这一部门的所有资产全部登记到一份记录里面,优点是登记时快,缺点是汇总时慢),有时候按照资产类别登记(到一部门后,一份记录只登记该部门的某一资产,和上边的情况正好相反),建议按后一种分类方法登记。为下一步的实地盘点打下坚实基础。尤其重要的是要看一下固定资产明细账做到心中有数,对于金额较大、不常用的物品和照相机等比较贵重容易移动的固定资产要格外注意。为减轻盘点时这类资产使用人员的抵触情绪,应带着固定资产明细账。盘点时告诉他帐上已经登记了。

2.盘点时

登记准确、不重记、不漏记。分类正确,不可因为省事而登记时分类错误。例如:本应登记到通用设备类的电脑,登记入专用设备。造成后续汇总困难。

3.盘点后

根据前期得到的数据,同一类别的科目横向汇总合计出总数。不同科目纵向汇总合计出总数。横竖数据应一致。根据合计数编制盘点汇总表,(类似于总账)。根据盘点汇总表制作盘点报告。

盘点报告包括为什么要盘点、基本情况介绍、固定资产盘点范围及说明、资产分类状况说明、具体盘点表、盘点总结及建议以及资产的后续管理。

篇2:无形资产的盘点

(讨论稿)

为了加强学校固定资产的科学管理,使固定资产能够的在教育教学中得到充分合理的运用。现对我校的国定资产进行全面的盘点清查,为了使学校固定资产盘存清点有正确性,采取以帐核物,做到帐物相符,再根据实有资产数量进行盘盈盘亏。根据盘点排出的工作日程,管理人员必须加强责任,理清工作任务和工作程序,实事求是地盘查学校的固定资产。现特制定本方案。

一、盘点范围和分类(一)范围: 1.固定资产:一般资产(办公设备桌椅等)、专用设备(实验、体育,音乐等),单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上)的资产。

2.单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

3.低值易耗品、材料:在使用过程中所必需的,单项价值比较低或使用年限比较短,不能作为固定资产核算的物质设备,如装订机、一般打印机、体育用品、园艺、音响等等,作为固定资产管理。

4.不分资产来源,不论外购、自制、调拨、馈赠都应计价入账,无价的按重置价估价入账,以确保资产的完整。(二)分类:

1.办公家具 2.实验室器材 3.音乐器材 4.学校食堂 5.体育器材 6.电器(空调、打印机、复印机)7.电脑(办公电脑、手提、学生机)8.柜子 9.房产 10.教室(课凳桌、多媒体)11.储藏室 12.图书馆

二、盘点方式

1.在校长室的统一领导下,由分管副校长主管,总务处、财务处具体负责。2.由总务处、教务处、政教处、财务处分组管理,其他科室配合进行。3.在分管处室的领导和分配下,对各功能教室,办公室,教室,活动室、各器材室、储藏室等根据现有的资产账务和要求实施全面盘存清点登记。

三、人员的指派与职责

1.总盘人:由校长室总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的报告。2.主盘人:由分管副校长主管、总务处负责、教务处、政教处、财务处分管,负责实际盘点工作的实施及记录。

3.协点人:由分管副校长、总务处、教务处、政教处、财务处根据分组分类的不同指派相应的人员负责。盘点时,物品搬运及整理工作自行负责。

4.会点人:由各分管负责人先对各线进行核对,再有总务处、财务处进行各类资产会点记录核对、帐物确实数据工作。

5.监点人:校长室、分管副校长、总务处、财务处担任。

四、盘点前准备

1.盘点编目

由总务处在近期拿出固定资产清单(数量、单价、金额等),理顺清产核资的主要内容和条目。

2.盘点表格

所需盘点表格“一般设备固定资产物品列表、专用设备固定资产物品列表、固定资产盘盈物品列表、固定资产盘亏物品列表、不列固定资产物品列表”,由总务处拟定,并且挂学校QQ群共享里下载。3.盘点标示牌

根据各项财产盘存清点及盘盈盘亏统计后由总务处统一分类制作编号。

五、盘点日程

1.在2013年4月23日开始,各小组根据帐目对所有设备分别进行盘存清点。2.5月2日起会点人应依据盘点人实际盘点数,详实核对记录“盘点统计表”,并每小

段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认,各自存一联,备日后查核,若有出入者,必需再重新盘点。

3.盘点完毕(5月5日),盘点人将“一般设备固定资产物品列表、专用设备 固定资产物品列表、固定资产盘盈物品列表、固定资产盘亏物品列表、不列固定资产物品列表。汇总到总务处,各处室自留备份,以备日后盘查。

六、注意事项

1.所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须有所了解。

2.各分管主盘人,须依时间安排完成工作。3.盘点使用的单据、报表认真填写,字迹清晰。4.所有盘点数据必须以实际清点的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。

5.盘点期间如有发现已收到资产而未办妥入帐手续的,在盘盈表中登记,并重置估价

入账,有物无帐(根据已使用年限和程度折旧估价)。

6.固定资产盘点发现如:有帐无物的、丢失的、被盗的在报损表中登记,并注明原由。

7.固定资产确已丧失效能的(已达到使用年限或超过使用年限的)在报废表 中登记。并另行归类存放。

篇3:无形资产的盘点

医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件,其主要分为房屋建筑物、专业设备、一般设备、家具、图书和其他固定资产等。北京大学人民医院2012年数据显示,固定资产占医院总资产比例已达到54.6%,充分说明固定资产是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平的重要指标之一。固定资产管理对医院业务活动开展、经济效益提高有非常重要的作用[1]。加之2010年12月31日国家发布了新《医院财务制度》和新《医院会计制度》,新旧制度衔接过程中,一项重要工作就是固定资产清查[2]。因此,需要通过一系列制度、流程、信息系统的建设,加强医院固定资产全生命周期的规范化管理,加强医院固定资产盘点,不仅是提高医院固定资产利用率,而且也是保持医院蓬勃发展的重要途径,还是目前进行卫生经济体制改革的基础[3]。以北京大学人民医院为例,2008年上线的HRP系统(即ERP系统在医院中的运用)中固定资产已是非常重要的模块。ERP依靠IT的技术和手段,通过信息系统有效地组织、计划、控制、实施企业的人、财、物管理,并保证其信息的集成性、实时性和统一性[5]。通过实施ERP系统,借助ERP强大的系统工具,可以实现以下固定资产管理功能:一是外部和内部的凭证和主要报表能够自动生成,实现办公自动化;二是优化业务流程,简化固定资产的核算和管理;三是及时、灵活、全面的固定资产信息查询;四是实现网上审核、签章和无纸化办公;五是建立相关数据之间的链接,建立一定的指标,赋予系统固定资产的分析功能[6]。医院固定资产具有使用周期长、价值高、使用地点分散、品种多等特点,不利于医院固定资产清查,加大了医院固定资产管理的难度[7]。医院固定资产涉及的种类繁多,如不及时进行清产核资工作,固定资产管理工作中会出现一些错误的数据,造成固定资产帐实的不相符,影响和制约着固定资产的管理工作[8]。由于人民医院HRP系统中的固定资产管理模块更侧重于固定资产的财务管理,因此,后续上线的设备管理系统一方面与HRP系统实时对接,另一方面更侧重于对设备全生命周期的管理。但由于目前现实存在的在医院资产管理中思想认识不到位、管理制度不健全、投资论证不科学、采购环节不规范、核销处置不及时、核算账目不清晰、使用保管不周全等不尽如人意的地方,仍需要通过定期对固定资产进行清查及时发现固定资产管理中的问题,不断进行改进[9]。下文所说的固定资产盘点特指设备和家具类固定资产。

2 医院固定资产盘点现状及面临的问题

2.1“三账一卡”制度不健全

固定资产盘点的核心是通过以账对物,以物对账,明确各类资产项目的数量、规格型号、存在状况以及使用状况,实现以清查结果为基础的“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”,即总账、一级明细分类账、二级明细分类账、固定资产管理卡片[10]。做到财务部门有账、财产管理部门有账有卡,使用科室有卡有物,保证账账、账卡、账实相符。但尽管已经使用HRP系统进行固定资产的管理,在实际工作中发现仍存在以下问题。

2.1.1 财产管理部门台账数据缺陷

固定资产摸查阶段,通过北大人民医院HRP系统导出所有固定资产台账,其中个别数据存在不准确的情况(如:固定资产未进行“一物一码”的上账),台账信息与实际情况有差异,不利于固定资产盘点。

2.1.2 固定资产卡片未及时粘贴在实物表面

由于医院固定资产种类多、分布广、价值差别大、使用部门散,虽然在2009年人民医院ERP系统已提供在固定资产接收时,完成固定资产卡创建并打印的功能,但实际情况是系统内固定资产卡片创建及时,但并未能及时打印并粘贴在固定资产实物之上,导致固定资产实物盘点时,难度大、效率低。

2.2 重固定资产归属的行政科室属性,轻使用存放的物理空间属性

传统的固定资产台账或固定资产卡片中,记录的均是固定资产使用的科室,而未记录实际的固定资产存放及使用地点。医院的科室因其业务特点分为门诊、住院甚至各类检查室,因应患者的需要空间位置按功能区别会分散在院区不同楼宇的不同楼层中,即一个科室将对应多个分散的物理空间,因此仅记录固定资产的使用科室不能追踪到固定资产的实际使用位置,给业务管理部门后续的管理包括盘点、维修等工作带来很多不便。

目前鲜有医院对自身的房屋建筑进行字典级的统一编码,此类信息的缺失,一方面给固定资产盘点及管理带来了挑战,另一方面房屋建筑本身也是固定资产的一种,因此这类信息的补充完整将是完善固定资产管理的必要工作。

2.3 盘点实操工作缺少有效的信息系统支持

医院固定资产管理的难点在于设备本身是可移动的,在发生日常调拨、借用、维修等变动后信息若得不到及时更新,累积下来就会影响盘点的准确率。虽然北大人民医院已有HRP系统并启用了固定资产管理模块进行资产管理,但由于历史遗留问题,仍有相当一部分固定资产的信息不准确,依靠传统的手工盘点方式无法满足盘点作业的需要,难以在现场盘点过程中靠手工准确记录下固定资产的所有信息。在实际工作中,具体体现的问题包括以下三个难点:

2.3.1 固定资产账面与实物不符

原有的信息系统不支持实时的固定资产数据收集,特别是缺少固定资产的实际使用地点等数据;

2.3.2 手动盘点工作耗时耗力,差错率高

以北大人民医院的固定资产规模为例,截止当时盘点基准日(2011年10月31日)在账固定资产(专用设备、一般设备及家具)合计56788件,如假设资产平均原值为2,000元,盘点差错率为1/1000,由于盘点差错引起的损失将达到113,576元。

2.3.3 责任分工不明确,难于跟进盘点进度

仍以北大人民医院的固定资产规模为例,计划投入35人,分7组,在5周内完成固定资产盘点,每组每天平均须完成324~325件固定资产的盘点;在整个盘点实施过程中,要进行盘点数据日总结,盘点进度日跟进,以便在计划时间内完成盘点任务。盘点计划的制定、盘点数据的收集、盘点数据的整理以及盘点进度的跟进,没有专业的信息系统进行支持,很难准确实现预计目标。

3 HRP架构下医院固定资产盘点系统的建设完善

医院固定资产盘点系统的功能设计需要在自身信息系统现状的基础上,通过现代信息技术手段解决固定资产盘点中的实际问题,同时保障流程设计的严谨性,数据收集的准确性,数据处理的合法性及事件的可追溯性。

北京大学人民医院此次的固定资产盘点系统是基于已上线的HRP系统(固定资产管理)及设备管理系统(维修工单派发及跟踪),根据固定资产盘点流程设计,以及固定资产盘点中的暴露的上述问题,结合无线射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)技术、无线手持终端设备等信息技术而进行的功能设计,功能设计示意图如图1所示。

一方面,在HRP系统中新增“房屋建筑类固定资产主数据字典”,每一项具体的固定资产都是一条固定资产主数据[11]。另一方面在现有的设备管理系统与HRP接口同步数据的基础上,增加“固定资产盘点模块”,在此模块中增加“盘点计划管理”、“盘点任务管理”、“手持终端现场盘点”、“盘点进度监控”及“盘点结果及差异处理”几个流程,从而实现盘点全过程的管理。

3.1 新增房屋建筑类固定资产主数据字典

为解决上述问题,在2012年度固定资产盘点之前,首先加强了对房屋建筑类固定资产的主数据管理,主要从以下几方面入手:

3.1.1 房间逐一编码

对全院28栋建筑3800余间进行编码,编码为12位四个字段,分别对应院区、楼宇、楼层、房间号等信息,保证了所有编码的唯一性。同时,该编码仅包含物理位置信息,而不含所属科室等管理属性,因此编码将不会随房屋归属、用途等变化。

3.1.2 系统中的主数据信息字段管理

在HRP系统中每个房屋所对应的管理信息通过唯一的地址号(由于HRP系统设置的支持目前为8位)与房间编码一一对应,存储在系统中,并在系统中维护,而无需更改房屋编码。系统中主要包括了下述字段:院区、院区编码、楼宇名称、楼宇编码、楼层、楼层编码、房间编码、地址号(8位)、长地址号、地点名称、原有房号、建筑面积、使用面积、使用单位编码、使用单位(科室/部门)、用途分类编码、用途分类、用途描述、联系电话、有否改建、有何隐患、备注。

3.1.3 同时将无线射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)和条形码技术用于房屋类固定资产的标签制作

无线射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)俗称电子标签,广泛应用在物流行业中,在医院固定资产管理中,大多数医院将该技术应用于各种仪器设备、专用设备等资产的管理,国内也有医院引入到大型设备管理中[12]。尚未见到对房屋建筑进行编码管理尤其是将RFID引入房屋建筑主数据管理的报道。

在HRP系统中完成房屋建筑主数据维护后,通过发卡程序,将地址号写入能够被无线射频终端读取的电子标签中,此电子标签内置于门牌标签的基础材料内,同时,为保持数据的稳定性,在门牌标签界面中同时打印了二维的条形码。之后,此标签将贴于实际标识的房间门内侧,不会随房屋的管理属性改变。门牌标签样例图如图2所示。

3.1.4 房屋建筑类主数据与固定资产盘点的对接

实际现场盘点固定资产过程中,盘点人需首先通过手持终端设备,通过无线射频收集房间唯一编码(或条码扫描收集房间唯一编码)获取拟盘点的地点信息进行设置;设置地点信息后,再对该地点存放的固定资产进行扫码盘点,从而保证设备家具等存放地点信息的准确。同时,在今后的日常管理中,由于RFID技术本身的特点,设备管理人员甚至无需进入房间,即可通过手持终端获取各个房间所存放设备的信息,便于日后的管理。

3.2“固定资产盘点”全过程管理

在现有的设备管理系统中,增加“固定资产盘点模块”,在此模块中增加“盘点计划管理”、“盘点任务管理”、“手持终端现场盘点”、“盘点进度监控”及“盘点结果及差异处理”等五个环节。

3.2.1 盘点计划管理

支持使用者在系统中发起在其权限范围内的固定资产盘点计划,也可以支持管理层发起全面盘点和抽查盘点等不同盘点计划类型。

3.2.2 盘点任务管理

支持在总的盘点计划下进行灵活的任务工单分解,将盘点任务落实到人,并支持将盘点工作单信息导入手持数据采集设备(PDA),用于携带到现场进行条码扫描和现场清查盘点任务的执行。对一次盘点计划下的多个盘点任务工单,系统需统计记录各任务的完成情况与归属情况,各下属盘点任务可批量选择进行操作。业务负责人可批量选定需盘点的固定资产,对其发起盘点申请,对拟盘点的固定资产可按照多种维度进行选择:院区、科室、固定资产类别、固定资产状态、使用地点等;也可逐一或批量选取固定资产,生成盘点工作单。

3.2.3 手持终端现场盘点

对于已启动的盘点任务,通过USB(或WIFI及GPRS等其他连接方式)连接手持终端设备,将固定资产主数据、房屋建筑主数据及已启动的盘点任务下载到手持终端设备;盘点人在手持终端选择各自的盘点任务后,进入到固定资产盘点的扫描界面,界面样例如图3所示;盘点人到达拟盘点的设备所处房间后,首先通过房间所贴的RFID标签收集房间编码(或条码扫描)设置地点信息后,再通过条码扫描技术扫描固定资产卡片中的资产标签号,如果所盘资产不在当前固定资产台账内,则为固定资产粘贴临时标签,并在手持终端扫描临时标签号、输入固定资产名称、规格、使用科室及保管人信息。

现场盘点结果在无线手持终端中以文件方式存储,事后通过USB连接方式(或WIFI/GPRS连接方式)将盘点结果文件传输到本地PC客户端,并通过IE页面功能,将数据文件内容上传到服务器端的数据库中;上传到服务器时,服务器会同时保存该文本文件,并将数据校验后汇总保存到对应的盘点任务的结果表中。

3.2.4 盘点进度监控

系统中随时可以对所有已发起的盘点计划及分解盘点任务进行完成情况统计,并显示相关的完成进度和具体的各类盘点结果,包括资产数量情况,如未盘数量、正常数量、盘盈数量等,并提供盘点结果的汇总和清册导出功能,使各级盘点人员随时导出盘点的明细数据,掌握盘点的进度情况。

3.2.5 盘点结果及差异处理

盘点计划结束后,可以根据导出的信息差异报表进行调整和处理;资产差异报表包括:盘盈资产报表、未盘资产报表、信息不符资产报表、正常资产报表等;

3.3 HRP中盘点结果处理

盘点结果通过设备管理系统与HRP系统接口传入HRP固定资产模块中,固定资产管理部门对盘点结果进行处理,如固定资产调拨处理、报废处理、盘亏处理或盘盈处理;固定资产管理部门在HRP模块中对盘点结果处理完毕后,HRP系统将根据预先设置,生成相应会计分录;财务处固定资产管理人员对会计分录审核完毕后,即可在HRP中进行过账处理,以完成固定资产盘点的财务处理。

4 结论

综上所述,对医院固定资产盘点系统的进一步建设完善,解决了固定资产盘点的核心问题,即以账对物,以物对账,明确各类资产项目的数量、规格型号、存在状况以及使用状况,健全“三账一卡”制度,并克服了医院长期面临的固定资产只能管理到行政科室无法进行地点管理的问题。另一方面,设备管理系统中固定资产盘点模块在HRP架构下进行五大环节的功能设计,既解决了盘点实操问题,又保障了与HRP系统固定资产模块的集成性、主数据的统一性、事务处理(特别是财务相关事务处理)的严谨性。在此过程中,RFID技术在房屋建筑类固定资产管理中创新性应用,一方面使固定资产的管理可以真正精确到每一件设备、家具的位置、每一间房屋内存放的设备,同时为今后动态、实时追踪管理、维护固定资产奠定了良好的基础。

参考文献

[1]王靖,逢青,李贝贝,等.浅议医院固定资产信息的真实性对医院净资产的影响[J].医院管理论坛,2011,28(6):51-53.

[2]张月梅.浅谈新制度下医院固定资产的管理[J].财经界,2012,(10):159.

[3]赵建革.论医院固定资产盘点[J].中国卫生产业,2012,(30):163.

[4]闫华,刘伟,郝梅,等.企业资源计划在医院的运用—医院资源计划[J].中国医院管理,2011,31(12):59-61.

[5]何蓓.浅析ERP在公立医院财务管理中的作用[J].企业家天地,2009,(10):121.

[6]霍江林.实现ERP系统与固定资产管理有效结合的几点建议[J].中国管理信息化,2008,11(8):90.

[7]赵建革.医院固定资产管理分析[J].中国卫生产业,2012,(28):166.

[8]郭建军.浅谈如何优化医院固定资产管理[J].行政事业资产与财务,2012,(2):173.

[9]倪晓,张西亚.医院设备资产清查的重要性[J].中国医疗设备,2008,23(4):86.

[10]康俊兰.关于加强医院固定资产管理的几点看法[J].经济研究导刊,2012,3(4):115.

[11]杨雅婷,朱坚.利用ERP系统强化固定资产管理[J].金山企业管理,2008,(3):16.

篇4:盘点家庭资产

30年前,我们没有多少家庭资产。那时候,大家的收入都差不多,一台收音机,一辆自行车,可能就是家里最值钱的资产了。到年底的时候,能往银行里存上几十元钱,就算顶尖的理财高手了。

20年前,我们开始有家庭资产了。一些家庭拥有了电视机,条件好一点的还买了冰箱、洗衣机等家用电器。那些有海外关系的人,手里有了美元、日元,外汇券也成了一些人炫耀的资本。那个年代,最好的理财手段是公派出国,一圈转下来就可以实现家庭电器化,成为大家羡慕的对象。

10年前,我们不再为吃穿犯愁,万元户已经不是"富人"的代名词。家里的电器越来越高档,而且更新的速度也越来越快。精明的上海人,买了认购证,买了股票,成了股东,在股市中发了大财。惟一美中不足的是,居住的环境还比较差,拥有一套属于自己的房子仍然是大多数人的梦想。

如今,人人都在争当有产阶层。靠着银行的金融支持,十几万元一辆的轿车,几十万元一套的房产,都可以轻松搞掂。用明天的钱,享受今天的生活,已经成为一种时尚,谁身边没有几个背着几十万元债务的"负人"呢?生活好了,烦恼也多了,投资的股票套牢了,手里的美元贬值了,银行存款的利息太低了,国债现在也不"保底"了,没买房的盼着房价往下跌,买了房的希望房价天天涨。一年下来,盘点收获,我们是有喜还是有忧呢?

做好三张财务报表 和30年前相比,如今的家庭财务状况要丰富得多。30年前,一些理财高手会记下豆腐几分钱一块,鸡毛菜几分钱一斤。现在恐怕已经没人有这个时间和精力,去记录如此详细的账目了,就算是仍保持记账习惯的人,也只能简单记上去小菜场花了多少钱,去超市买了多少钱东西。

实际上,由于收入的多元化和资产的多样性,一个小家庭越来越像一个企业,我们有必要按照企业的会计核算方式,对家庭的财务情况进行分析,从而帮助我们作出科学的理财决策。

目前,企业主要要编制的财务报表有三个,即利润表、资产负债表和现金流量表。如果每个家庭都能够制作一套比较准确的财务报表,我们就可以进行财务分析,找出家庭理财中存在的问题,并加以解决。

譬如说,我们在分析企业财务报表时,比较看中的是主营业务收入及其增长率。换到家庭财务报表中也是一样,对于多数家庭来说,主营业务是什么呢?是给别人打工,那么主营业务收入就是工薪收入。如果主营业务收入不高,就意味着工薪收入少,要是增长率也不高,就要考虑是不是要换一份工作了。

再譬如说,我们希望企业有一定的负债,但负债率不要太高,最好在50%左右。同样,在家庭理财过程中,我们也需要有些负债,也就是允许用明天的钱,享受今天的生活,但负债率也要控制好,过度负债可能会导致生活品质的下降。

家庭财务报表 理财好帮手 我们编制家庭财务报表,并不是为了炫耀一年里家庭资产增加了多少,而是为来年的理财进行总体规划。每个家庭都有不同的理财需求,都可能对来年的财务报表产生影响,将这些影响放进财务报表,看一看哪些需求是可以满足的,哪些需求是不现实的,充分发挥家庭财务报表的功能。

篇5:固定资产盘点的程序

2、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;

3、了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等;

4、安排好计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点表;然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表;

5、然后跟财务的固定资产账核对。整理底稿;

以上的盘点方法优点是能够较全面的盘点公司的固定资产,核对出实物跟固定资产账的差异,可以更好的盘出账上没有的固定资产,缺点是但工作量大。

也可以根据财务的固定资产账进行盘点,拿着账去各个部门盘点固定资产,这样做优点是节省工作,工作量小,缺点是容易忽视账上没有的固定资产。

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前,需要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢? 下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。

(一)固定资产盘点前的准备

1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工

企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查

由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。

3、编制固定资产盘点计划

固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)

通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况

1、盘点前准备

固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

2、账载固定资产盘点

固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中:

事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;

涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。

对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。

3、账外固定资产盘点

(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。

(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:

属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;

属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。

(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;

(4)贴上“已盘点资产条码标签”;

(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。

我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。

账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。

《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定,行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的,由财政部门责令其改正,并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”,与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。

(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见

4、盘亏盘盈固定资产的处理

(1)盘亏的固定资产

对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:

A、固定资产盘点表;

B、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;

C、社会中介机构的经济鉴证证明; D、内部有关责任认定和内部核准文件等。

(2)盘盈的固定资产

对盘盈的固定资产,依据下列证据,确认为固定资产盘盈入账:

A、固定资产盘点表;

B、使用保管人对于盘盈情况说明材料;

C、盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算资料);

D、单项或批量数额较大固定资产的盘盈,企业难以取得价值确认依据的,应当委托社会中介进行估价,出具估价报告。

5、毁损报废固定资产的处理

对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:

①单位内部有关部门出具的鉴定证明;

② 单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,由单位作出专项说明,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;

③ 不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告。如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门出具的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。

④固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;

⑤ 涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。

6、被盗的固定资产的处理

对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:

① 向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料;

② 企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;

③ 涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。

(六)报告清查结果

1、根据盘点核实结果,填报固定资产盘点明细表;

2、录入固定资产电子卡片;

3、进一步完善固定资产清查明细表;

4、编辑损失材料并呈批。

篇6:固定资产盘点的注意事项

公司财务部已于10月26日通过OA系统下发了《关于固定资产盘点的通知》,并于27日以邮件形式向各部门/各办事处分别下发了本部门财务帐面资产明细表,供各部门参阅核对。因本次盘点工作涉及股权转让资产清算问题,请各部门务必引起高度重视,按规定格式及要求进行认真清查。注意事项如下:

一、请认真查阅财务以邮件形式向各部门/各办事处下发的本部门

财务帐面资产明细表。

二、认真清查盘点目前本部门/本办事处所有资产,并与本部门帐

面资产进行核对,按填制要求填报本部门《固定资产盘点表》。

1、若本部门清盘资产与本部门帐面资产一致无误,即按帐面资产

明细表的相关信息,填写《固定资产盘点表》

2、若本部门清盘资产中出现,实际资产多出账面资产的.,多出资

产无需在《固定资产盘点表》上填“编号”项,只需注明资产名称、型号、数量、地点、使用状况、等信息,并在备注栏内标明原因。

3、若本部门清盘资产中出现,实际资产无账面所列的资产,请在

“实盘数量”栏内填0,并在备注栏内标明原因。

三、由于行政部与各部门/各办事处及财务部需对资产进行核对,

解决出现的问题,需要一定的时间,为保障及时高效的完成此项工作,将各部门/各办事处提报行政部《固定资产盘点表》的时间

提前至10月30日5:00前,传真至0315-2916612,并请部门经理/办事处主任签字确认。同时将电子版发至

此次资产清查涉及面广、时间紧,感谢大家配合。各部门/各办事处如在资产清查中遇到何问题,可随时至电询问(电话:0315-2910357 / 291),联系人:方圆、高辉。

行政事务部

篇7:资产盘点报告

现将《2012年第二季度公司固定资产大盘点总结报告》呈报于你们,并附上各单位固定资产台帐明细表,请查收,谢谢!

2012年第二季度固定资产盘点总结报告

2012年7月16 日到2012年7月31日期间,****部门协同财务部门组织了B2M事业部分支机构固定资产2012年第一季度的盘点工作。此次盘点对北京、天津、石家庄、太原、西安、郑州、大连、重庆、长沙、成都、武汉、杭州、合肥、南京、福州、广州、珠海、南昌、济南区域等19个分支的固定资产和低值易耗品资产进行了全面盘点。

从这次的盘点结果来看,大部分资产维护良好,责任人明确,共计有13件资产已报废,2件资产待报废,1台电脑闲置,整体盘点结果帐物相符。

此次盘点结果由各部门资产责任人(直接使用人和部门的兼职资产管理员)核实签字确定,以下就盘点结果及盘点中出现的问题做如下汇报:

一、新增资产:

2012年第二季度济南办新增电脑1台,已分配完毕,责任人均明确。

二、资产报废:

本次盘点报废资产较多,均属2003年-2009年期间购买之资产,机器老旧损坏,经检测维修成本过高,故做报废处理。

报废资产合计共13件,其中上海办报废3台电脑,广州办报废2台电脑,5台显示器,1台打印机,1台传真机,天津办报废2台电脑,武汉办报废1台电脑。

另,杭州办1台笔记本电脑、沈阳办1台电脑待报废。

三、盘点中出现的问题 ◆ 固定资产使用期间的保管

1、经过第一季度的盘点后,目前在对单项资产管理方面均有较大改善,做到单项资产专人专管。

2、根据公司固定资产管理制度6.4.2条规定,公司对购置的每一个固定资产都对应一个独有的编号,并对每一个固定资产贴具资产标签,此次盘点中发现,很多地区的资产并无资产标签,这在资产管理中是很大的缺失,由此引发出包括盘点困难,统计数据混乱,责任不明等一系列的问题。此问题在第一季度的资产盘点中已经发现该问题,目前仍未有较大改善,建议各区域需对此问题重视起来,并于近期内改善。◆ 固定资产的处置

1、公司目前有部分电脑是2003-2006年购置的,机型老旧,部分硬件已经损坏,为了做到节约成本和物尽其用,建议各区域请专业人员对这部分资产进行检测,报废已经不可用的零部件,将仍有使用价值的零部件组合一起,合并成一台主机,将资产的剩余价值充分利用起来。

2、根据公司固定资产管理制度规定,各部门在发生人员异动时,应及时办理资产调拨等手续;在此次盘点过程中,发现有部门人员异动却没有办理资产调拨手续,这就增加了盘点的困难,也增加了后续的管理成本。

根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行固定资产管理制度,建议如下:

1、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签,确保每个固定资产均具有独一的标签,这是固定资产管理中非常重要且必须执行到位的一点;

2、固定资产编号应由综合管理部统一编号,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会综合管理部资产管理员并从其处取得编号;

3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护承担相应责任,资产出现问题时应及时上报并及时跟进维修,如需报废的资产需及时做报废申请;

4、各部现存之待报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增;

5、对于暂时不用的资产应安排专人妥善保管,建议用薄膜遮盖等方式覆盖防尘,长期闲置的资产应及时做退库申请。

篇8:无形资产的盘点

如同医生看病需要“望闻问切”一样,做家庭资产盘点以及财务诊断首先要结合家庭基本情况,包括自己和配偶的年龄、职业、牧人、供养人口、资产、负债、家庭收支、保险保障、资产分布和投资理财情况等信息,根据资产负债比例、投资比例,家庭支出比例,负债比例、现金流状况等系列诊断指标给出自身家庭财务类型:比如债务包袱型、消费资产型、入不敷出型、高净收入型、正常健康型等,帮助家庭确定收益目标和财务管理需求。

一、编制家庭资产负债表,盘点家底

根据家庭资产和负债情况制作一张资产负债表,有利于我们做好两件事:第一、准确了解个人或家庭净资产状况,第二、客观、科学安排家庭未来资产规划。资产包括储蓄存款,活期、定期、稳健的理财产品等、有价证券属于投资性资产,要计算股票和基金的投资成本和现在价值,固定资产包括房产、汽车,黄金珠宝以及保险的现金价值等等,负债包括短期的如信用卡透支,长期负债指偿还期在一年以上的如房贷、车贷等。资产太高或负债太大都显示家庭理财的不平衡,比如某些家庭财务状况流动性资产占比较大而投资性资产较少的话,一方面说明家庭生活备用金充裕,生活压力小,未来生活不虞匮乏,另一方面反映了客户疏于投资理财,资产收益偏低,抗通胀能力小,可结合家庭风险承受力调整资产投资分配。如果负债大于资产,那么要多加注意投资风险,切忌陷入财务危机沼泽。家庭资产净值就是总资产减去总负债,这是实实在在属于自己的资产财富,对于资产分配和长期规划来说,了解自己的资产净值是十分必要的。

二、学会利用家庭财务指标参考值表审视家庭资产负债结构

我们依照资产的流动性高低,风险高低。负债的期限长短,利息多少填制好这张自家幸福家底表后,通过对照家庭财务指标参考值评估和诊断财务结构的合理范围。

三、盘点自家家底后在做出投资理财决策前有必要做好两件事:

(1)认真填写风险承受能力测评表获知自身对投资风险的承受力。家庭的风险承受力是所有投资问题的出发点,风险承受力高的,可考虑较高风险、高收益的投资工具,诸如股票,偏股基金;风险承受力低的,考虑低风险的工具,债券、保险等。而对于大多数人而言,构建稳健的核心资产组合,在保障家庭财务安全的基础上再将富余资金配置在具有一定风险的投资上来增加理财收益。

(2)理财目标要有时效性且可量化,目标需要区分轻重缓急,有助于让有限的资源发挥最大的效果,满足家庭投资需求。将不实际的,遥不可及或者浪费较大机会成本的愿望排除掉,然后列出理财目标清单后,可把清单上所有目标需要的费用现职加在一起,如果現在的财产和收入已足以支付这些费用,那将真正获得家庭财务自由实现财务目标。

篇9:资产盘点报告

制表人:财产类别代码 资产类别 资产明细类别名称 资产型号 资产数量 资产编号 使用状况 使用状况说明 存放地点 资产日常管理人

A、房屋及建筑物 职工宿舍 停车场 房屋及建筑物

B、机器设备 变压器 高低压开关柜 发电机 充电机 管道 其他 电梯 锅炉 泵 太阳能加热设备 储水罐

C、家具设备 其他各类家具 沙发 行李架 货架 行李柜 床 更衣柜 美容设备 床垫 工作台 桌子(含梳妆镜) 椅子 餐台 操作台 写字台 会议桌 保险箱 鱼缸 照明柜 床头柜 电视柜 工作柜 电热水壶 自动麻将桌 油画 藤编消耗品箱 卫生设备

D、灯光设备 其他灯具 外景射灯 立式户外广告灯箱 LED户外广告灯箱

E、电子电器 其他电子电器 发票税控机 健身器材 空调 电视机 台式电脑 电子门锁 考勤机 手提电脑 打印机 DVD 数码相机 自动售货机 扫描仪 发电机 音响 监控设备 交换机 除湿机 落地扇 收银机 吸尘器 投影机 洗衣机 地毯清洗机 电暖器 取暖器 电水壶 传真机 卫星设备 服务器 复印机 UPS

F、厨房设备 其他厨房设备 冷柜 烤箱 制冰机 消毒柜 开水器 抽风机 蒸饭柜 水池系列 厨房用工作台 低嗓音离心机 徽波炉 卡式炉 堡仔炉 矮汤炉 多士炉 半翻自助餐炉 电饭煲 咖啡机 电热毛巾箱 冰箱

G、其他固定资产 伞架 烟灰盅 客房工作车 成人加床 布草车 行李推车 报刊架 本人确认以上表格中提及到各项资产的数量、使用状况等内容属实,对以上所有资产具有管理的权利并承担责任。

篇10:固定资产盘点报告

一、盘点说明

本次盘点主要是对资产的型号、数量、位置、使用人及其使用情况进行确认,盘点方法采用的是管理系统内导出设备清单,再到实地一一核对并检查资产完好情况,最终得出盘点结果如下。

二、盘点结果

本次盘点主要针对公司网络与信息系统、行政电话系统及周边设备进行了核对,包括行政交换机系统1套,外网路由器1台,入侵防御设备1台,防毒墙1台,防火墙1台,核心交换机2台,网络届如交换机29台,全厂无线设备118台,上网行为管理设备1台,准入控制设备1台,服务器8台,UPS1套,机柜7个,全部设备均运行正常,外观完好,无损坏丢失现象。

三、存在的问题

资产因后续需求,在同一系统内增加了部分交换机、AP等设备,增加后已做好了记录,但是增加时没有及时通知财务管理部进行变更。在今后资产增加时资产管理部门应通知财务部,财务管理部及时进行变更并定期对固定资产进行清查、盘点,保证账、卡、物相符。

设备数量有变动的系统是全厂无线系统,因后续现场无线设备增加,由原来的52台增加到了118台。

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