论文及英文翻译格式

论文及英文翻译格式（精选8篇）

篇1：论文及英文翻译格式

六、毕业设计(论文)的撰写

1、内容与要求

毕业设计(论文)的内容一般依次由以下部分组成：封面、任务书、中文摘要、英文摘要、目录、(符号说明)、前言、正文、结论、参考文献、致谢、(附录)、外文资料译文、外文原文。

毕业设计(论文)应采用汉语(外语专业用外语)撰写。要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。

2、毕业设计(论文)的格式及规范

毕业设计(论文)的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计(论文)一律使用计算机编辑，用A4规格纸输出，页面设置上、下页边距2.54厘米，左、右页边距2.5厘米，装订线1厘米，文档网格设为小四号宋体，指定行网格和字符网格，每行33个字符，每页31行，栏数为1。外文资料译文页面设置、格式规范及字体同正文要求一样，装订时外文资料译文在前，外文原文在后。除封面、任务书、外文资料译文、外文原文外，毕业设计(论文)其余部分均设置页眉，页眉为“河南科技大学毕业设计(论文)”五号宋体居中。毕业设计(论文)正文页码用“1、2、3„„”小五号宋体居中设置，封面、任务书、外文原文及外文资料译文不设页码，目录及中、英文摘要的页码用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ„„”小五号宋体居中设置。

各部分的具体要求如下：

(1)封面：由学校统一印制；封面填写课题名称，作者姓名，指导教师姓名，院系专业等内容；题目不得超过36个汉字。学院统一填写全称：材料科学与工程学院；专业填写全称，专业方向统一规范，如材料成型及控制工程（铸造）。

(2)毕业设计任务书(3)中英文摘要

① 毕业设计(论文)中文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印。② 题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空一格。③ “摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。

④ 中文摘要内容下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体)，其后为关键词(小四号宋体)。关键词数量为4-6个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。如关键词较多，自然换行顶头打印。

⑤ 英文摘要题目采用三号“Times New Roman”字体(实词首写字母大写)，可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。

⑥ 英文题目下空二行居中打印“ABSTRACT”(三号大写 “Times New Roman”字体)，其下空二行打印英文摘要内容。

⑦ 英文摘要内容采用小四号小写“Times New Roman”字体，每段开头留四个字符空格。

⑧ 英文摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”(小四号大写“Times New Roman”字体)，其后关键词用小四号小写“Times New Roman”字体，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。如关键词较多，自然换行顶头打印。

(4)目录

“目录”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行为章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以第*章、§*.*、§*.*.*等形式依次标出，并与相应的内容之间空一格。第*章及标题以及参考文献、致谢等同一级别的目录均采用四号黑体，其他级别的目录内容采用四号宋体字。

(5)符号说明(6)前言

“前言”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行用小四号宋体打印前言内容。

对于论文类，不用再撰写“前言”部分，直接从正文第一章绪论开始撰写；对于设计类，应先撰写前言，第一章开始撰写正文（正文不用再撰写“绪论”部分）。

(7)正文

标题：每章标题以三号黑体居中打印(第*章与“标题”之间空一格)；“章”下空两行为“节”，以四号黑体左起打印；“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体左起打印。换行后打印论文正文，其中章、节、小节序号与各自的标题之间空一格。

（概括起来：每章需另起一页开始，每章的标题下空两行，每节的标题上下各空一行，每小节的标题上下都不空行，采用1.5倍行距。所有的章、节、小节的序号与标题间都要空一格。）

正文：采用小四号宋体，§*.*或§*.*.*中部分内容的划分排序宜采用从“

一、二„„”至“

1、2„„”至“(1)、(2)„„”再至“a、b„„”的方式。

图：图中一律采用英文标注，五号“Times New Roman”字体。图题采用中文五号楷体，位于图下方居中，图题与下方正文之间空一格。引用图应在图题右上角标出文献来源。

图表号按章顺序编号，如图3-2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容，用a）、b）„„等区分，标题用五号楷体。

绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求；示意图应能清楚反映图示内容；如果需要标尺的则应在图片右下角给出放大标尺；图片幅面不宜过大，以每A4纸幅面占6幅图片为宜。

表格：表格按章顺序编号，如表5-4为第五章第四表。表应有标题，采用五号楷体，位于表格上方居中，表的编号和表的标题之间应留一空格。标题与上方正文之间空一行，与表格之间不空行。表下空一行接正文。表内必须按规定的符号标注单位，表内汉字用五号宋体，英文用五号“Times New Roman”字体。表格原则不要跨页，如果表格确实需要跨页，则把表格截断，后页部分加“续表*-*”，不加标题，加表头。

公式：公式书写应在文中另起一行，居中放置。后续内容需要引用的公式其后应注明序号，该序号靠右放置，序号按章顺序编排，如公式5-4为第五章第四个公式。公式中相应符号另起一行不空格予以说明。

(8)结论

结论打印格式同前言。(9)参考文献

1)“参考文献”四个字以三号黑体居中打印，下空一行按顺序列出参考文献的内容(用小四号宋体)，每条参考文献的编号单独对齐，具体内容按行左对齐。

2)在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号置于方括号内作为上角标，例如：“„„建立了模拟加载实验台”。

3)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“etc”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。

4）序号全部采用[1]、[2]、[3] „„格式，后空一格接作者姓名。参考文献中采用的“.”、“，”、“:”等符号全部采用英文半角符号。

参考文献中著录格式示例： ① 期刊

序号 作者.题名.刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码 ② 专著

序号 作者.书名.版本(第1版不标注).出版地：出版者，出版年：起止页码 ③ 论文集

序号 作者.题名.论文集名.出版地，出版年：起止页码 ④ 毕业论文

序号 作者.题名：[毕业论文](英文用[Dissertation]).保存地点：保存单位，年份，起止页码

⑤ 专利

序号 专利申请者.题名.国别，专利文献种类，专利号出版日期 ⑥ 技术标准

序号 起草责任者.标准代号.标准顺序号—发布年.标准名称.出版地：出版者，出版

⑦ 网页

[5]序号 作者.题名.实际链接地址

如：[11] 张**.关于*****的研究.http://(10)致谢

致谢打印格式同前言。(11)附录

“附录”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行是附录题目(四号黑体居中打印)，下空一行是附录内容(用小四号宋体)。若有多项附录，可按顺序编号。

(12)外文翻译

外文资料译文页面设置、格式规范及字体同正文要求一样，装订时外文资料译文在前，外文原文在后。外文资料译文不用另设置首页，“外文资料译文”四字以三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行用小四号宋体打印“外文资料译文”内容；外文资料译文正文部分内容的排序原则按被翻译原文的顺序排列，如被翻译原文没用顺序标识，宜采用从“

一、二„„”至“

1、2„„”至“(1)、(2)„„”再至“a、b„„”的方式；外文原图中文字不用翻译，但需要翻译原图图题及图号，外文资料译文图题及图号按正文规范要求居中放置，但要与上下文各空一行。

(13)封底

七、装订要求

1、毕业设计(论文)装订顺序：(1)封面；

(2)任务书(打印)；

(4)中英文摘要(含关键词)；(5)目录；(6)前言；(7)正文；(8)结论；(9)参考文献；(10)致谢；(11)附录；

(12)外文资料译文(打印)；(13)外文原文；(14)封底。

2、毕业设计(论文)资料袋内装文件顺序：(1)毕业设计(论文)；(2)开题报告(打印)；

(3)指导教师审阅表；（手工填写）(4)评阅教师评阅表；（手工填写）(5)成绩评分表；（手工填写）(6)附图；(7)其他。

篇2：论文及英文翻译格式

1、称呼语

Dear Father, Dear Mom, Dear Uncle, Dear Tina, Dear Mrs.Smith, Dear Sir，2、客套语

Best wishes to you.祝你/您安好！With best wishes.谨祝安好！With kind regards.谨致问候！Please give my best regards to your family.请代向家庭问好！All good wishes.万事如意！All the best.祝一切安好！

Remember me to your family.代我向你/您家庭问好！Hoping to hear from you soon.盼复！Thank you for your help.感谢帮助！

3、结束语

Yours,你/您的

篇3：中英文信封格式书写差异的再思考

关键词：信封书写,邮政历史,文化差异

0 引言

中英文信封书写格式有很大的差异。中文信封先写收信人地址,从国家、省、市、城区、街道、门牌号,最后才写收信的人的姓名。而英文信封先写收信的人,然后才是门牌号、街道、城区、市、省、国家。两种信封写法前后顺序刚好相反。有学者认为这种格局反映了中西方思维方式的差异:中国人考虑问题习惯于从大到小,由远及近,而西方人则反之;正是这种思维的差异导致了中西方信封书写上的不同格局。(张业菊,2006)笔者对这种文化角度的解释不能认同。特从英汉语言角度和中西邮政史角度提出不同的看法,以活跃学坛。

1 英汉语言习惯

英汉信封书写格式的不同并不是由所谓“中国人考虑问题是从大到小,由远及近;而西方人考虑问题是从小到大,由近到远”的思维模式不同引起的。因为这种思维模式二元对立的命题很难成立。在现实中,中国人考虑问题从小到大,由近及远的例子俯拾即是。反之亦然,西方人也不尽是思考问题从小到大,从近到远。那么,中西方信封格式为何有这种差异呢,笔者认为这应从英汉两种语言的语法特点的层面做出解释。

汉语和英语在书写中最大的不同在于修饰语位置的不同。这种差异,反映在信封的书写上,就形成了在英汉信封书写格局的不同。在英语里,短小的修饰语一般放在被修饰名词的前面。如:President Barack Obama.但是,如果修饰成分稍长,则往往采用所有格,同位语或定语从句的形式,将修饰部分后置。比如,英语常用of构成表示无生命的名词的所有格,其词序和汉语习惯正相反。如:the gate of our school,或the windows of the house。其中被修饰的在前,修饰语在后。在某些固定搭配中,形容词作定语也常常后置,比如:“Secretary General(秘书长,总干事)”。英语表示“坐在我身旁的姑娘是我表妹”这句话,将姑娘一词放在前边,然后具体说明是怎样的姑娘,形成“The girl sitting by my side is my cousin.”这样的句式。英语“The young man has read all kinds of books,ancient and modern,Chinese and foreign.”这句话中,古、今、中、外用来修饰“书”时都放在所修饰语之后。此外,还常用which引导的定语从句后置来修饰或定义名词事物。“这是要搬进城里的一家人”这句汉语,在英语可以这样表达:“This is the family which is planning to move to the city.”英语修饰语后置是英语不同于汉语的一大特色。只要有需要界定的词汇,概念,事物出现,都可以把修饰语放在后边。这种特色使得英语在表达上较之汉语有一定的优势。一句话出来能够边写,边思考,边修饰。这样句子可以写的很长,甚至一直写下去。在汉语里,古汉语中有些定语后置的情况,现代汉语一般都将修饰语放置在所修饰名词之前。因此在写作上,下笔前头脑中要对词汇进行更多的排序,然后下笔。如果修饰语与被修饰事物之间只是两个词汇,这种排序并不费劲,但是在修饰语多的情况下,排序绝对成了必要。比如,要对“菩萨”一词进行修饰,要给他加一些头衔。汉语的正常语序是“南无大慈大悲救苦救难广大灵感观世音菩萨”。又如,明代正德皇帝好武,将国家大事视为儿戏,自封为“总督军务威武大将军总兵官太师镇国公朱寿”。以上英汉举例,说明了英汉两种语言的修饰语和被修饰语之间的语序关系特点。

写信封地址无论中西其实本不存在思维上“从大到小”或“从小到大”的思维方式问题。中西方信封写法的差异其实源于两种语言语序习惯的不同。设令中西二人同写两信,而信封封面上只能写一个字或词。那么这个字或词肯定都是收信人的名字。此时,无论中西方,思维中心肯定都是那个收件人。实际情况正是如此。我们看到的一些中外私递的旧信封,封面上就都只有名字。这种情况说明,书写信封时,无论中外,大家都是想着收件人。但是当收信人的名字和地址同时出现在信封上时,就出现了差别。这个差别是语言语法上的差别引起的。西方人在表示曼哈顿的约翰时,一般会使用所有格标志of联结二者,表示所属。因而会写成“John of Manhattan”如果,加上城市名则成了“John of Manhattan(of)New York”很明显,这种看起来从小到大的排序,实在是取决于语法规则。而中国人处理地名和人名同时出现时,会写绍兴鲁迅。这也是固定的语言习惯。因此,西方信封上书写格式可以理解为:Name(of)House name(of)Street name(of)City name(of)State name(of)Country.在这个书写格式里,邻近的名词之间是所属关系,但在信封上表示时,为了节省空间,通常去掉了所有格的标志符号“of”。

2 文化与历史

中西方的邮政发展历史上一些文化因素曾促成信封书写格局的形成。就中国信封书写来看,它的确给人以特别重视地址的印象。这种情况的形成可以从下面的情况得到解释。中国早在秦汉时期就建立了统一的驿递制度和地名体系。其时,中国幅员辽阔,控制地域覆盖36郡,后又增至46郡,郡下又有乡里组织,形成数以万计的地名。可以想象,不论公函私信,在这么大的版图中传递,正确的地名地址书写是何等的重要啊。虽然,秦汉时期还没有现代信封,但不管公私信件用什么样的信函传递,地名是非写清楚不可的。

相比之下,英国17世纪才有了官方控制的邮路建设,而范围不出英伦诸岛。美国在18世纪后期才开始了东海岸的邮路的使用(Day,2007)。不管是英国或是美国,邮递机构在早期都不开展投递业务,邮件只在邮局之间传递,再由收件人前往邮局查看领取。因此,对于早期的西方民众来说,通信的具体街道地址意义不大,而收信人的名字则较为重要。因而有了中国人重地址,西洋人重名字的表面现象。

无论中西方,信件封面上的地址姓名都有个从简单随意到复杂规范的书写演变过程。这个演变过程与邮政发展的历史息息相关。首先,制作信封材料的价格对信封封面的写法有影响,但这种影响与书写顺序无关,而与信封地址书写详略有系。英国和美国早期写信并不使用信封,主要原因是纸张昂贵。人们通常只是写完信后,把信纸折叠起来进行蜡封,利用背面的空白来书写邮寄对方的信息。邮资以邮递的距离和信件的重量来计算。因此,为节省费用,信件尽量少用纸。1775年,美国建国之初的政治家萨缪尔·亚当(Samuel Adams)从波士顿向费城发了一封信,价格为22美分。这封信就没有信封,由一页信纸折叠而成。因为此时使用信封,意味着多付一页纸的邮费,当时只有极少数富人能够支付的起。信封的使用当在1838年前后,当时,英国曾进行过信封设计大赛。有一种“Mulready”信封曾赢得过奖。这种“四角折叠,会于中心,然后蜡封的新式信封”是现代信封的原始样式。其时,英国邮政当局,决定生产邮资付纥信封,通过邮局发售。当时虽然是一种创新,但是,也获得不少民众批评。一般英国民众认为这种发明史愚蠢的。美国历史记载,1843年皮埃森先生曾在自己的作坊里,用带刀模具切纸,进行手工信封制作。不久,各种信封制作机相继发明,终于使信封的价格下跌,大大促进了人们使用信封的习惯。当然,从简单的信纸背面书写,到信封封面书写是个不小的飞跃。在这一转变中,信封的书写有了较大的空间。(Benjamin,2002)

其次,对信封书写习惯影响最大的应该属住址投递制度的改变。1863年以前,付费信函邮递都是邮局之间进行,民众到邮局取信件。在这种情况下,信封的门牌号码,街道地址并不重要,重要的是落地邮局信息。而邮局信息也常常只是个邮局的代号。因此,信封上可以不写对方具体地址,而只写对方邮局编号。1863以后,美国推行城市住址免费投递制度,对信封的街道,门牌号码的细节提出了要求。到1880年美国有104个城市实行免费投递,到1900年则升到796个城市。1896年,乡村也开始实行住址投递,先在西佛吉尼亚的三个邮局试行,当时覆盖29各州的44条邮路。到1902年,乡村住址投递遂成定局。到了1930年城市乡村到处都有了“方便的路边信箱。”(Benjamin,2002)

此外,邮递价格的下降对信封的使用有积极意义。西方邮政部门在19世纪中期曾努力降低邮寄费用。1845年前高昂的邮费价格抑制着一般的通信使用信封。以美国为例,1799-1815美国东部邮路上报纸的邮费为2美分以下,而信件的邮寄价格却按邮程远近每页信纸在6～25美分之间。邮资的多少和信件的大小,重量和邮寄距离都有关系。1840,年从巴尔的摩到纽约的一封信邮资为18.5美分。其时,一个劳动力的日收入为72美分,一封信占去日薪的4分之一。美国1845年国会立法大大降低了通信费用。由过去五等距离计算变为两等距离计算。巴尔的摩到纽约的邮资降至5分。1863年,价格又有降低,距离因素取消,统一按重量收费。信封的机器制作,邮寄费用的价格降低和住址投递的实行鼓励了人们使用信封,并且将信封的地址延至街道和门牌号码。(John,2008)

总之,信封的书写格局的形成和邮政历史发展事件关系密切,却与思维方式很难挂上钩。

3 技术与教育

中国人和西方人书写信封的格式的形成,还可归因于现代邮政体系的暗示、引导和规范。现代邮寄制度产生以前,人们在信封上或多或少可以看到写信人个体意志的表现,个性化的信封时有所见。比如,宋代进士李逊一时遭难,寄了个空信封,委托名士刘元普照顾家人,信封上写:“辱弟李逊书呈洛阳恩兄刘元普亲拆。”刘元普本不认识李逊,接到空信封后,揣摩再三,有所领悟,于是承担起照顾李逊家人的责任。又比如,从民国期间的私人信件上看,地址和人名是写给不同的人看的。其中地址是给邮差看的,而名字则是给收信人看的。不少信封上写着:捎,交,面交,烦致,烦交,拜托等字样,且信封没有邮戳,说明信件是通过私人或信使等传递。这样的信件往往能看到保留的个性文化痕迹。

清代和民国时期,我国民众识字率低,有一种代人写信的职业。这些专业写信人对信封的书写极为讲究。这时期的信封,有时双面书写。根据书信人与收信人之间的地位不同,需要用不同等级的敬语或谦语。于是信封写得文雅古朴,成为信封史上的佳话。西方信封早期也能见到代表个人意志的文化痕迹。比如火漆封印的使用,欧洲就很有讲究。棕色漆为赴宴请贴,红色漆为官方文件,白色漆为婚嫁喜庆,黑色漆为丧事讣讯等。

自从现代邮政业务展开以来,无论中西方,都出现一个趋势,即写信人对如何写信封的主观意志体现的越来越少,而邮政系统为实现现代标准化服务,越来越多地干预信封的书写格式。为了以最有效的方式处理和投递邮件,现代欧美国家邮政机构都规定了信件地址书写标准要求民众遵守。

邮政机构推行标准化信封书写的措施之一是利用信封上的提示文字指导信封书写。写信人地址写在何处,收信人地址写在何处,一一均有注明。其次,利用出版物进行宣传。各国邮政部门都在邮局里张贴或悬挂信封书写标准提示。这种做法逐渐统一了人们书写信封的格式。不仅如此,英语国家邮政机构重视邮政知识的普及,并且非常重视对民众和儿童的邮政知识教育,以致小学生都要学习信封书写方法(Aibelweiss,1994)。

此外,各国邮政部门,一直致力于邮政信件分拣机械化,信件电脑识别和邮政智能化。对信封格式的书写提出了更高的要求。比如,加拿大邮政机构希望书写信封时不使用标点符号,包括缩写语后边的逗号。在表示乡村道路(RD)和郊区服务缩写(SS)语前,不使用数码符号#,只用空格隔开等等。信封封面的每一个字母都提倡大写,包括回信地址。最后形成这样的格式。

如:BRIAN HUNTER SYLVIA BURTON

RR 3 PO BOX 1234

FREDERICTON NB E3A 1H9 NEWCASTLE NB E1V2V5

在邮政机构的强势干预下,信封的书写逐渐摆脱了对个人意志的反映。信封书写中的文化因素越来越为技术因素所取代。写信人越来越多地服从机器对信件的要求,而个人的主体意识越来越少地表现在信封上。写信者如何写信封强烈地受到邮政体系的约束和规范。

4 结语

以上对英汉语言习惯和邮政历史的回顾清楚地表明,中西方信封书写的差异渊源已久。书写顺序相反的差异主要是由汉英两种语言语法结构引起。而在漫长的邮政发展史上,信纸的价格,信封的发明,邮寄价格的降低,住址免费投递,机械分拣,电脑识别技术的需要,以及邮政知识普及教育等,都对信封的写法产生过影响。很显然,没有证据表明,中西方信封写法的差别反映了中西方民族“从大到小,从远到近”或者相反的思维习惯。

江苏省无锡市锡山职业教育中心校校立项目

参考文献

[1]张业菊.从中英文信封格式看中西方思维方式[J].湖南行政学院学报(双月刊),2006(6)总第42期:82-83.

[2]刘广生等.中国古代邮驿史[M].北京:人民邮电出版社,1999.

[3]马楚坚.中国古代邮驿[M].北京:商务印书馆,1997.

[4]臧嶸.中国古代驿站与邮传[M].北京:商务印书馆,1997.

[5]Aibel-weiss,Wendy.Post pack for elementary school students[Z].National Post Museum,Smithsonian Institution,1994.

[6]Benjamin,Maynard H.The History of Envelopes:1840-1900[Z].Envelope Manufacturers Association,2002.

[7]Day,Thomas G..The United States Postal Service:An American History1775–2006[Z].United States Postal Service May,2007.

篇4：英文书信的格式你知道吗？

英文信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名六个部分。比中文信多了一个信头，而信头包括两项：写信人的地址和写信的日期。写时是先写地址再写日期。在写地址时要注意哟，和中文写法有点不同，是先小后大，也就是说，第一行写门牌号及街道名，第二行写区名、市名、省名。寄往国外还要记得在第三行加上国家名，日期是写在地址的下方。如：

江西省赣州市文清路65号（邮编341000），英文写法是：

65 Wenqing Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341000

China

信内还有个地址，它是指收信人的姓名、职业、单位和地址，且位于信纸的左上角，比信头低一二行就行了，其顺序是先写收信人的姓名与头衔，再写地址。有时信内的地址常省略。其它部分和中文格式没多大区别，但要注意，称呼关系密切的要加上dear，如：Dear Tom。而不太熟悉的可加上Mr.,Mrs.或 Prof.如：Prof. Green,后要用逗号。正文只要行文流畅，传情达意，字迹清楚。结束语放在正文的下一二行右下。首字母大写，别忘了加个逗号。常用的有：Yours/Yours sincerely/Yours faithfully/Yours respectfully。签名时如果不是特别亲密，一般要用全名。例如：

Ganxian High School

Jiaoyu Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341100

China

June 26, 2007

Dear Liu Xin，

I was glad to receive your letter.

……………………………………………………………………

……………………………………………………………

Best wishes for you.

Yours sincerely，

Lee Xiaoming

最后，还有个信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如：

Liu Fanghua

Bayi Road

Nanchang, Jiangxi Province 340069

Sun Yihua

Hongqi Middle School

Guangzhou, Guangdong Province 510902

篇5：英文商务信函及格式

商务信函写作前言

作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。

商务信函的重要性

也许你会问“商务信函真的这么重要吗”?

是的，答案是肯定的。

让我们一起来看看以下的调查结果。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢?

[参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的：

供应商如何回复买家的邮件?

供应商网上的简介和/或目录是否做得专业?

当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题?

供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码?

供应商如何答复买家提出的要求?

供应商多久做出答复?

供应商是否愿意对产品进行修改?

买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题?

供应商的信用如何?

供应商的银行信用记录如何?

供应商银行帐户开立的年数?

大致的通常收支情况?

银行给供应商的贷款额度?

银行对供应商的帐户情况是否满意?

供应商贸易往来的信用如何?

合作者与该供应商的合作年数?

供应商可承受多大的定单?

交货是否及时?

是否能准确地完成定单?

供应商是否使用了标准质量管理认证体系?

比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points

(适用于出口美国的海产品)

由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。

商务信函的基本结构

传统信件

这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式-齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。

1、信头 The heading

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

3、封内地址 The inside address

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

4、事由 The subject heading

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

5、称呼 The salutation

指对收信人的一种称呼。

较常使用的.有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

篇6：英文道歉信格式及

dear david:

i am afraid that you will think me unpardonably negligent in not having answered your letter dated 7, december sooner, but when i have told you the reason, i trust you will be convinced that the neglect was excusable.when your letter arrived, i was just in hong kong.as my family could not forward it to me during my absence, it has been, therefore, lying on my desk until the moment when i took it up.now the first thing i have to hasten to do is to write to you these few lines to express my deep regret.i enjoyed many pleasant sights during my trip.i shall be pleased to give you an account to of them when i see you next.sincerely yours,

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篇7：企业通知格式及英文优选

我们真诚欢迎您和您的孩子来到这所美丽的校园，成为我们这个快乐大家庭的一员。在这里，您的孩子将感受到“以阳光之心，育阳光之人”的阳光教育，现将有关事宜通知如下：

一、学前相关通知

1、为了让您更了解学校，促进家校配合，我校定于8月30日上午9：00在一楼演播厅召开一年级新生家长会。会议时间不长，但内容十分重要，恳请您准时参加，并做好笔记，不要缺席。

由于场地有限，家长会只能新生父母其中一人参加，建议是平时跟进孩子学习生活为主的一方，不要携带孩子。学校内不提供停车位，请各位家长尽量选择拼车或乘坐公共交通工具出行，或把车辆停放在附近有划线的停车位上再步行进校。

2、9月2日正式开学，请家长在当天上午9：00准时带孩子到相应的课室后尽快离校。

二、学前准备事项

为了培养孩子良好的习惯，让其尽快适应小学的学习生活，现将一些学前注意事项告知如下，希望能得到您的支持与配合。

1、在家里为孩子营造一个舒适的环境，有一张属于自己的.书桌，不沉迷电视、电脑。

2、为孩子准备必要的学习用品，原则是简单、实用、美观、大方，以免孩子攀比和上课分心，并注意购买正规厂家生产的文具。

3、每天上学前准备好纸巾、水壶、擦汗毛巾（水壶上贴好标签，写上孩子的姓名）。

4、定期为孩子购买有益的书籍，坚持亲子阅读，养成爱读书的好习惯。

5、培养好孩子的自理能力，如自己背书包，会收拾自己的物品，主动喝水和上厕所等。

6、调整好孩子的作息时间：每天早睡早起，自行入睡，按时起床。

三、入学前需交齐以下重要资料，以免影响孩子的学籍录入：

1、9月2日上交孩子的预防接种入学证明到班主任处。（需带预防接种本到平时打预防针的医院开具证明）

2、开学后学校将再对户口本、房产证（购房合同与购房发票）、出生证与计生证等证件的原件和复印件进行重新审核、鉴定，如发现有弄虚作假的现象立即取消学位并报相关部门依法处理。

3、学校开设了午饭午睡，由学校饭堂供应营养午餐，有需要的家长可以在8月30日家长会议上向班主任递交申请书。

预祝您的孩子在南海中心小学成人成才！祝您身体健康，家庭幸福，工作顺利！

通知人：

篇8：论文及英文翻译格式

根据中国国情和中国特色的表述, 中法翻译时易错的句型有:

1.XX年XX月XX日因购房落户所内移居由XX省XX市XX区XX路办事处XX社区X组X号迁来本址。XX-XX-XX déménageàcette adresse, de N°XX, Groupe X, CommunautéXX, Agence de la rue XX, Zone de XX, Ville de XX, Province du XXàcause d'achat d'un appartement。

2.地址:XX省XX市XX区XX镇XX村XX社XX号

N°XX, CommunautéXX, Village XX, Commune XX, Zone de XX, Ville de XX, Province du XX

3.地址:XX号XX栋XX单元XX楼XX号

Appt XX, Etage XX, UnitéXX, Bat XX, N°XX

二、单身证明

突尼斯单身证明与中华人民共和国单身证明的格式不同, 除相同的基本信息外, 还有更加细致的证词及项目。中译法时因格式要求, 需补译以下证词及项目:

1.兹证明当事人在我婚姻登记处管辖范围内目前无婚姻登记记录的证明。应当事人涉外婚姻证明文件请求而认定的此证明书开具之日内该当事人仍属单身。-De fait l’interéssé (e) est considérécélibataire jusqu’àla date de la présente attestation qui est délivrée sur la demande de l’interessé (e) pour constituer un dossier d’acte de mariageàl’étranger

2.价格-Prix

3.收据编号-Quittance n°

三、出生证明

法国与中华人民共和国的出生证明公证书格式大不同, 需补译以下众多信息:

1.Prénom (s) , Né, Profession-父亲的出生年月和职业

2.Prénom (s) , Née, Profession-母亲的出生年月和职业

3.Domicile commun-父母住址

4.Evenement relatifàla filiation-演变关系

四、驾照

阿尔及利亚驾照比中华人民共和国驾照更多项目且汽车分类不同:

1.阿尔及利亚护照的增加项目:REMARQUES ET RESTRICTIONS-注释与限制条款

2.阿尔及利亚护照的增加项目:DELIVRE A发证地点

3.阿尔及利亚护照的增加项目:DELIVRE PAR发证机构

4.车照分类不同, 阿尔吉利亚驾照共ABCDE五类, 分别是:2ROUES (两轮摩托车) ;PARTICULER 3.5TON MAX 1+8 PAZ MAX (3.5kg以上的卡车) , 9座以下;CAMION>3.5TON (3.5kg以上的卡车) ;BUS>8PAX+ (8座以上的客车) ;SPECIAL (特种车辆) 。

5.中国驾照的准驾车型代号规定, 依法规共有十六种:

五、公证书

1.公证编号: (年份) 湘长望证字第XX号- (2013) Xiang Chang Wang Zheng Zi N°:XX

公证编号一般都是简写形式, 即首个字母大写, 无需全部写出。

2.兹证明XX于XX年X月X日发给XX的《XXX》的原件与前面的复印件相符, 原件属实。-Il est attestépar la présente que la copie ci-jointe est correspondanteàl'original de"XXX", titulaire XX, que l'original est délivréle X X XX par XX.Il est attestépar la présente que la traduction française avec la copie ci-jointe est correspondanteàl'original en chinois.

易错细节为:发给XX需意译为持有人XX;句型结构需补译被动语态:原件由XX于XX年X月X日发放-l'original est délivréle X X XX par XX。

摘要：法律证件户口本、单身证明、出生证明、驾照和公证书进行法语翻译时的翻译策略。详述了两国法律文件格式的差异、解决策略, 举例说明了翻译要求和容易错译的句型。

关键词：法律文件翻译,法语翻译策略,法律文件格式对比和易错细节

参考文献

[1] .尹娇龙《法律翻译的若干策略运用》-《法制与社会》2011.01 (中)