2022年杨庄煤矿物资管理办法

2022年杨庄煤矿物资管理办法（共4篇）

篇1：2022年杨庄煤矿物资管理办法

2012年杨庄煤矿物资管理办法

为加强物资管理工作，提升经济运行质量，维护矿方利益，现结合我矿实际情况，特制定本办法。

一、物资计划的申报：(一)归口物资计划申报：

1、机电科：负责申报采掘单位使用的6KV及以下电缆、电泵、风泵和本单位生产维护所需的物资计划。

2、运输区：负责申报采掘单位使用的轨道附件（不含轨道）、道岔（风动搬道器）、安全设施及本单位生产维护所需的物资计划。

3、保运二区：负责申报工作面、掘进头安装所使用的皮带机、刮板机中间部分及本单位生产维护所需的物资计划。

4、通风区负责2寸及以上的钢管，瓦斯抽放管、风筒、火工品和本单位生产维护所需的物资计划。

5、机修区：负责申报综采、综掘设备配件、普采设备配件及本单位生产维护所需物资计划。

6、物管科：负责上述内容以外物资计划的编制。各单位计划应有分管领导签字（大型材料经矿主要领导签字），经管科审核后由物管科上报。

（二）所有配件计划由经管科结合库存情况汇总，经机电副总（或机电矿长）审核后，报矿长批准。

（三）胶带、矿车、轨道、矿灯、自救器、综采综掘专用电缆、铰接顶梁、铁鞋、工字钢、“U”型棚、主副井钢丝绳等价值高的重要物资计划由分管副总牵头组织技术、安监、经管、机电等部门进行安全、技术、经济一体化论证后，由分管副总持论证报告报经营矿长、矿长审批。

（四）各单位要根据材料费用计划指标限额，分轻重缓急科学合理安排进料。所提交的材料计划，由主管技术人员或区长从网上申报（无物资编码的，及时与物管科联系）。材料计划要写清物资名称、生产厂家、规格型号、计量单位、计划数量、单价和金额，填报项目不全的计划，物管科不予受理，影响生产自负。各单位在每月的22日前把本单位下月材料计划、7日前把本月补充计划报经管科，经管科分别于25日前、10日前将计划审核完毕后通知物管科汇总，报供应站进行采购。严格控制零星计划，凡发生零星计划的单位，每次罚单位正职和材料员各200元，否则，不予申报；急用材料计划由使用单位申请，报分管矿长、矿主要领导审核批准后，物管科方可办理。

一般性材料计划按计划时间申报；材料性设备计划须提前一个月申报；国产配件计划须提前一个半月时间申报，进口配件计划须提前三个月申报。

（五）所报计划具有合同性质，因规格型号不对、名称不符等情况造成经济损失的，一律由上报单位承担，并对单位正职和材料员各罚款500元。造成二次积压价值在5万元之上的，追究单位正职责任，材料员到工资科待岗。

（六）为提高物资需用计划的准确率，减少物资采购成本，降低储备资金。计划准确率低于90%的罚单位主要领导及主管技术人员各400元，物管科负责统计，于每月5日前交经管科。物资到库后，保管员应在两日内以联系单形式通知领用单位，否则罚保管员100元/次,领用单位必须在当月内领取（专用油脂，大中型钢材及特殊钢材，7分及以上钢丝绳，有色金属，化工、橡胶产品，电缆及配件，各种轴承、专用工具，专用电器、设备及其配件，通防、通讯器材，四大件配件），否则，每推迟一天，罚单位正职、材料员各100元。

（七）根据内部市场化要求，月度物资需求计划实行计算机管理，必须在网上进行申报，物管科从网上收到经管科审核后计划的同时，通知机电科、机修区、保运一区、保运二区、通风区、运输区预付计划资金的50%作为及时领用保证金，否则予申报。

（八）物管科应根据用料计划，在充分利库的基础上编制采购计划。每月15日前督促到货，如遇特殊情况或集团公司总仓库缺货要在20日前向用料单位说明情况，但安全生产的必需物资，物管科要写专题报告催促供应站尽快解决，并及时向有关领导汇报。

二、物资验收：

（一）一般性物资由物管科组织不少于3人（保管员、主管、分管科领导）的物资验收小组进行共同验收，现场签字，严禁一人验收。

（二）技术含量高、专业性较强的设备配件，由分管副总牵头组织相关单位验收，否则，出现质量问题，责任自负。

（三）土产材料、支护材料及钢材等物资，必须称重验收（经管、工资、财务派人参加），否则每次罚责任人200元；矿车、胶带、自救器、综采、综掘专用电缆等物资须由经管科、财务科、安监处、物管科等单位共同验收。自制加工件的验收按上述规定执行。

（四）必须依据计划严格验收，杜绝验收计划外物资，否则每次罚责任人500元。

（五）物资在使用过程中出现质量问题时，使用单位应及时以书面形式反馈供应站，由供应站按相关规定处理。

三、物资领取：

（一）仓库实行超市化管理，所有物资刷卡出售。

（二）综采、综掘设备配件，普采设备配件由机修区统一领取并发放，并对价格高的配件实行跟踪管理；各种电缆及电泵、风泵由机电科统一领取并发放；土产材料、支护材料（塘材、笆片、金属网、水泥、黄沙等）必须称重发放，否则每次罚责任人200元。

（三）领取物资时，除一次性消耗的物资外，其他物资必须交旧领新，对价格高的交旧配件进行损毁，以防流出。具体按杨煤经管《2012年杨庄矿物资回收交旧管理办法》执行。

四、储备资金管理：

为加强物资储备资金的管理，加快物资周转，减少超储积压物资，减少资金占用，提高经济效益，加强计划准确率，降低采购成本，结合我矿实际情况，特制定本办法：

（一）储备定额分解承包内容：

今年集团公司核定下达我矿的储备资金定额550万元（含电厂50万元）。矿物资储备定额由物管科集中管理，对储备定额实行纵横分解，层层落实到库、场、个人，对超储积压部分写出书面报告并分析原因，视其情节追究处理。

（二）储备定额节超奖罚办法及标准：

每月底由物管科根据储备定额完成情况做明细表，报经管科审核，实行月度考核、季度兑现，奖罚标准按集团公司供应分公司规定（节超额的3%）对物管科承包人员进行奖罚。

五、废旧物资处置。

1、矿成立废旧物资处置领导小组 组 长：孟德军 邱 丹 副组长：马立锋 束春鹏

成 员：经管科 财务科 纪审科 物管科 机电科 武保科等有关人员组成

2、明确责任

矿废旧物资处置领导小组负责矿废旧物资处置工作的领导、监督、协调与仲裁；并负责矿废旧物资处置的日常工作。

3、废旧物资范围的界定

废旧物资是指无利用价值的材料性设备残体和不能修复利用的各种废旧低值易耗品。如废金属材料（废钢铁、铜、铅、铝等），各种电缆、轴承、运输带、钢丝绳、矿灯等。

4、废旧物资的处置原则

废旧物资出售价格以市场为导向，就近处理，按照“集体决策、分工负责、公开透明、竞价销售、体现效益”的原则。

5、废旧物资的处置程序

设备残体由机电科负责组织有关单位鉴定后，报集团公司设备管理中心处置；材料性废旧物资由矿按集团公司规定处置。（1）废旧物资原则上集中处置，分类估价后，竞价出售，组织不少于三家单位进行竞购；废旧物资一律从物管科拉取。

（2）废旧物资处理价格不得低于集团公司供应处定期发布的废旧物资出售最低限价。

五、本办法自二0一二年元月一日执行。

篇2：2022年杨庄煤矿物资管理办法

为进一步加强物资回收复用、修旧利废管理工作，提升我矿节支降耗效果，增强企业经济困难时期抵抗力，提高职工回收复用、修旧利废积极性，根据集团公司回收复用、修旧利废管理文件，制定如下管理办法。

一、成立领导小组： 组 长：李金泉 邱 丹

副组长：马立峰 李金堂 李 明 张长明 苗玉生

吴向琼

成 员：闻 超 张 帆 朱学峰 杨昌能 庞伟栋

庞迎春 张 驰 及职能科室主要领导

二、范围界定

1、回收：

(1)综采工作面正常回采期间，两巷支护材料、皮带机、刮板机、绞车、开关、轨道及附件、风水管路及附件、高压胶管、电缆及附件、水槽、信号线、小电、照明、钢绞线、接地线等材料的回收。

(2)综采工作面安装拆除期间回收，相关材料在工程承包中明确规定。

(3)报废、闲置巷道回收，以单项工程形式承包给相关单位进行回收。

2、复用：掘进工作面复用的支护材料和风水管路、轨道及

附件等。在保证安全的前提下，能用旧料不用新料。

3、修旧：机修区及其他辅助单位，对回收的各类设备、支护材料、风动工具、两机中间部分、无极绳配件、电缆、小件等材料进行的修复。

4、利废：是指机修区及其他辅助单位，在进行自制加工时利用废旧物资，变废为宝，加工一些产品再利用。三、一般规定

1、采煤单位，工作面正常回采期间,其包干范围内的设备和材料的回收工作，升井或转交其他单位。

2、掘进单位，掘进头施工中材料的复用工作，工程完工后将剩余的材料，转运到下个工作面或升井，做到工完料净。

3、保运二区是刮板机、皮带机及附件、无极绳及附件等材料回收、复用、修旧、利废管理的职能单位。做好物资投入和回收台账。

4、运输区是车皮、轨道使用管理责任主体。负责车皮管理、维修，轨道铺设、拆除回收复用工作。井下钢带、锚杆的回收、整形、发放，并建立台帐。

5、通风区是通风材料、风水管路、风筒及附件、瓦斯抽排、钻探工程等材料管理的责任主体。负责制定相应的回收复用奖罚管理规定。做好物资投入和回收台账。

6、机电科是全矿机电设备（包括综采掘、普采设备）、轨道、钢丝绳、安全设施管理的责任主体。负责制定机电设备、轨道、钢丝绳、安全设施回收维修复用奖罚管理办法。

7、机修区是支护品、修旧利废、自制加工责任主体单位。

在修旧利废、自制加工时，优先从物管科废料库挑拣可再利用的材料，物管科给予配合。

8、技术科负责界定物资回收复用、修旧利废技术规定，核定回收复用率。

9、安全生产信心中心负责组织相关单位进行物资回收责任主体界定，并制定安全回收纪要。

10、物管科是废旧物资回收处理责任主体。负责废旧物资回收入库、报废处理并建账。提供机修区及其他辅助单位需要的废旧材料。负责修旧利废、自制加工产品的验收、发放工作。

11、经管科负责物资回收复用、修旧利废监督考核工作，对物资回收复用、修旧利废异常情况进行跟踪调研，制定纠偏意见。

四、管理规定

1、各系统分管领导是物资回收复用、修旧利废第一责任人。负责组织制定系统内物资回收复用、修旧利废奖罚管理办法，监督、检查、落实系统内物资回收复用、修旧利废指标的完成效果，奖优罚劣。

2、各单位正职是本单位物资回收复用、修旧利废第一责任人，必须严格按矿要求，切实制定本单位内部回收复用制度，严格落实，认真兑现，确保完成回收复用任务。

3、各单位物资回收管理要安排专人负责，归口上交回收相关物资，升井物资当日必须移交归口单位，严禁升井物资随处乱丢乱放，影响工广环境，发现一处罚责任单位正职500元。

4、对回收的物资，回收单位要进行分类装车，可以直接复用的，转运到井下库房交予归口单位，由归口单位在井下库房进

行管理发放；变形严重不能直接复用的，由回收单位升井交归口单位修复使用，不能修复的，由归口单位交物管科废料库。

5、强化物资动态监控管理，机电科、保运二区、运输区、通风区、机修区等归口单位，应将现场验收移交物资名称、规格、型号、数量等建账管理。上述单位因监督管理不到位，造成丢失、损坏的将给予原值处罚。

6、通风区凡需要封闭的硐室，必须提前15天以书面通知安全生产信息中心，由安全生产信息中心组织技术科、机电科、经管科、人力资源科及相关单位，对需回收物资清查验收，安全生产信息中心安排回收并落实回收情况。通风区若不按时间通知就封闭，每处罚通风区区长、书记各500元。

7、凡回收复用、修旧利废物资的单位，每周五必须将回收复用、修旧利废物资以电子档形式，通过协同工作平台报经管科，没有回收复用也要发信息告知，否则，少一次罚单位正职每人100元。

五、考核兑现

1、各单位回收复用、修旧利废，以归口管理单位验收发放单据，作为考核结算凭据，截止日期每月25日。

2、各单位复用旧物资，一律按物资价值的30%结算材料费用。

3、采煤工作面正常回采期间物资回收考核，根据月度工作面机、风巷回采长度核定物资应回收数量，月度结束后凭归口或接收单位的单据核实物资实际回收数量。丢失部分按物资价值的2倍处罚回收单位。罚款兑现比例：班队长以上管技人员占60%，职工占40%。

4、采煤工作面拆除期间物资回收考核，拆除单位与使用单位办完交接手续后，由拆除单位负责回收，考核办法同上。

5、矿鼓励有加工能力的单位利用废旧物资加工或改制一些产品，投入生产，给予政策倾斜。对于机修区及其它辅助单位，使用废旧材料加工的产品，由经管科牵头，纪审科、物管科等单位现场验收，按市场化劳务单价提高15%执行考核；生产单位领用旧料加工的产品，按产品原值80%考核材料费用。

6、“四铁”的回收复用按“四铁”管理规定奖罚，其它材料（不在属地范围内）的回收，劳务费用按单项工程支付。

7、在回收复用中表现积极主动，按时报送回收复用数据的单位领导、材料员，以及在回收复用中做出积极贡献的相关单位，经管科将根据物资月度考核结果，给予适当奖励，在回收考核中兑现。

篇3：煤矿企业物资采购管理分析

摘 要 物资采购管理是企业管理的一个重要组成部分，一个资源密集型企业，对物资采购涉及的面就更为广泛，由此，物资采购管理对煤矿企业的管理显得尤为重要。本文根据现行煤矿企业在物资采购管理方面普遍存在的现状及问题进行了分析，并根据这些问题、现状提出了一些相应的改进措施。

关键词 物资采购管理 煤矿企业 现状及问题 改进措施

煤炭是我国的能源支柱，在国民经济中有着其独特的作用。随着煤炭企业的快速发展，各煤矿企业的生产规模越来越大，企业间的竞争也日趋激烈，降低产煤的生产成本、提高煤炭产品的价格成为各煤矿企业所追求的目标。而煤炭企业的物资采购管理将直接影响、制约着煤炭企业的安全和正常生产，也将影响到企业的生产成本。如今越来越多的煤矿企业将物资采购管理提到了很重要的管理位置，努力顺应市场发展的潮流，跟上企业改革发展的步伐，从而确保煤矿生产建设的正常物资供应需求。

煤矿企业采购的物资并不直接生产产品，而是作为煤炭产品生产过程的生产工具、运输工具等，贯穿了整个煤矿企业管理的系统。因此，随着经济的发展、社会的发展，越来越多的煤矿企业开始对物资采购管理进行研究、分析，以便于使得煤矿企业能够更好的发展，降低成本、提升利润。

一、目前煤矿企业物资采购管理的现状及存在的主要问题

1.物资采购管理的体制不够完善

由于煤矿企业的特点是生产周期长、生产地点的分散及转移等特征，导致很多煤矿企业并没有建立一个完善的、系统的物资采购管理体制，而是采用多头领导、分级管理的体制。这就使得各煤矿企业各自为政，信息不能共享，管理粗放，在物资采购环节随意性比较大，于是便出现了过度采购、重复采购、越权采购，性价比差的采购结果，这都严重影响了采购的效率和有效性。

2.物资采购管理人员配置不合理

由于长期对物资采购管理的不重视，在大多数煤矿企业未针对物资采购这一部门设置专业的管理人员，使得物资采购管理人员的素质参差不齐，在物资采购管理上显现的就是不系统、不专业、不科学、不省钱、不到位，对整个煤矿企业的经济效益就会出现不利影响。

3.物资采购管理的重要地位未被明确

长期以来很多煤矿企业中不同程度的存在着一些对物资采购管理理念的偏差，以及认识上的误区，认为物资采购就是简单的持币购买，谁都能买，一定程度上影响着物资采购的管理。由于长期的对物资管理不重视，导致了不系统的采购管理体制的形成，当今许多煤炭企业都在追求产量的最大化，因而在采购管理上体现出的重要性也就相对的不明显。

而如今是一个经济社会，煤矿企业间的竞争越来越激烈，在物资管理上体现出的影响性越来越显著，很多煤矿企业也逐渐明确了物资管理的重要地位，也开始了对物资采购管理的控制与利用。采购物资的质量、价格、售后服务的优劣，都将直接影响煤矿企业的采购成本，也将直接影响企业的经济效益。

4.未建立资源信息网络共享系统

如今的社会是信息社会，信息的有效传递能直接影响企业经营的经济效益。煤矿企业是一个特殊的行业，在生产过程中所需的各种物资资源种类繁多，涉及的面也很广，长期以来，一直都存在着物资重复采购、过量采购、价格不一致等诸多问题，这些问题大多数都是因为各个部门、各生产单位之间没有进行有效的信息共享，导致了信息不能及时传递，这样对物资采购的同步进行、同价采购、低价采购无法实现。

5.物资采购计划制定的不合理、不及时

很多的煤矿企业受以往旧的的不完善的体制的影响，在物资采购的计划方面显得比较松散，不严肃、不具体、不准确，制定的采购计划大多数都是浮于表面，没有专职的人员对现场生产实际的需求进行调查、评估、预估，导致了很多物资资源的浪费，甚至有时会出现生产现场并不急需的物资堆积如山，而紧缺的物资却迟迟不到，堆积的物资阻碍了资金的正常流动，而紧缺物资未能在使用前到货，又影响了生产正常的有序进行，这对整个煤矿企业的经营都有着看似不重却有着深远的影响。

6.缺乏对供应商的评价及管理

在市场经济条件下，出现了很多经营资质不是很好的企业，为了寻求短期的合作带来的经济效益，和采购人员打交道时心怀不轨，采用欺骗、蒙骗的方式，来换取合作的机会，而实际上这些企业的资质、实力、设备等并不符合采购物资的要求，就通过以次充好，质劣价高，“短斤少两”等方式来进行合作，这样就会使得企业蒙受巨大的损失。如果煤矿企业能够对合作企业进行资质考察、对供应商的以往交易记录进行调查、对当时市场价格进行评估，那么就会为企业减少不小的无谓损失。

7.缺乏对采购人员采购行为的监督与考核

尽管物资的价格是一项受多种因素的影响和制约，但由于有些煤矿企业的物资采购价格不透明，采购人员的个人素质、专业素养的不同，导致了很多煤矿企业的物资采购人员不是本着为企业的利益为考量，不从为企业节省采购资金的角度出发，经常出现“人情货”，价高质劣，甚至有的数量也不够，交货期没有限制等。这些都给企业带来方方面面的影响与损失。而这些问题却没有完善的考核和监督机制来制约，导致了明明知道问题存在，却没有任何作为。长期以来对物资采购这一重要的部门监管力度不够，也为企业浪费了不少的资金。

二、物资采购管理的改进措施

1.明确物资采购管理在整个企业管理体系中的重要地位

煤矿企业是一个资源密集型企业，在企业生产产品的过程中，涉及到的物资资源相当的广泛，这些资源的利用涵盖了煤矿产品生产的全过程，因此，在煤矿企业的经营管理中物资采购管理占了很大的比重。加强对物资采购过程的监督与管理，严格规范采购行为，就能够降低采购成本，也能相应地提高企业的管理水平，增加企业的经济效益。

实践证明，如果对物资采购管理的不严格，就会使得一些不当的交易出现，不仅仅企业会损失一定资产，也会助长了腐败之气，败坏了社会的风气，也损坏了企业的形象。

我们应明确物资采购在煤矿企业经营管理中的重要地位，并对其进行科学、合理的规划，制定相关的制度，也有必要在全企业开展相关的学习培训，使得全企业人员都能重视物资采购管理，从而互相监督，共同促进企业的整体发展。

2.建立完善的物资采购管理体制

根据现行的煤矿企业的特点，建立完善的、合理的、科学的物资采购管理体制，使得物资采购管理的流程能够顺利进行，并能规避由于体制不完善而导致企业管理出现的问题。

改变以往的多级管理，信息不能有效传达的弊端，建立一套分级提报、集中汇总、统一计划、统一管理、集中采购的管理体制。使得采购计划能够逐级执行、责任明确，也能使得采购计划信息能够最终汇总，可以统一调配，提前计划，使得企业的经营得以顺利进行。

3.成立一支专业的、高素质的物资采购管理人员队伍

如今社会，越来越多的人都认同，只有专业的人员才能以专业的水平、专业的方式来完成一项工作。在煤矿企业中的物资采购管理也一样需要专业的人员来进行管理、执行。虽然采购并非是一项非常专业化的职业，但在煤矿企业里物资的采购对企业有着举足轻重的作用。因此要求从事物资采购人员要政治觉悟高，对业务的专业性强，才能够发挥其在企业经营中的作用。

企业可以通过招聘或与定点大学合作培训等方式，培养一支适合煤炭企业的专业的物资采购管理的高素质队伍。用先进知识、理论来改善目前煤矿企业物资采购管理的弊端与漏洞。

在煤矿企业内部定期对物资采购人员进行专业知识的培训，做到与时俱进，提早预防，使得物资采购管理能够不断改进、不断完善。

4.建立一套对物资采购人员的监督管理机制

物资采购在煤矿企业经营中占有比较重要的位置，在企业经营的生产成本中占有很大的比例，因此，为了提高企业的经济效益，对于物资采购的合理、有效控制是很有必要的。

目前很多煤矿企业在物资采购这方面的监督管理不到位，致使很多违纪行为发生，给煤矿企业增加了不少的损失。因此，应建立一套专门针对物资采购人员的监督管理措施，制定出有效的管理制度，以制度管人，从制度上堵塞漏洞，针对可能会出现的违规现象进行按章处罚，做到有章可循，有法可施。严肃物资采购过程，严格管理采购流程。同时引进煤矿企业内部的审计、监督，外部审计、监督，将采购过程中的利益权利民主化、公开化，从而改变一个采购人员决定采购行为，或者一个领导决定采购行为。加强物资采购的事前审计，从源头控制管理漏洞，也要和定期审计相结合。严格控制、监督物资采购行为。

5.搭建网络信息共享平台

随着社会经济的发展，一个信息化的社会应运而生，煤矿企业生产所需物资品种繁杂，那么信息的有效传递也将成为必不可少的管理措施。网络信息共享，可以规避很多信息的传递速度慢、准确性差等特点。

目前很多煤矿企业各部门之间仍然采取的是纸质文件的传递，一个是耗费纸资源，一个是保存所需的空间大，再有就是信息在各部门之间的传递速度慢，就会造成很多不必要的误会、错误。比如，在采购过程结束后，由于信息没能及时的共享，导致另一部门再次采购，导致了物资的积压，阻碍了资金的正常流动。采用了网络信息共享平台，只要在企业内部网络信息平台上一查询，就会知道哪些物资还有库存，哪些物资是可以进行调配，哪些物资已经断库，一目了然。还可以在信息平台上加入物资购入时的价格，这样对以后采购也将是一个参考值，可以更多的为企业节省资金。

煤矿企业公司要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。

6.明确物资采购实施流程

负责采购计划实施的部门，应严格按制定计划的数量、质量、及特殊要求来进行采购.由于煤炭行业所具有的特殊性，所以在物资需求方面也具有多样性，依据需求管理理论，建立一个有效的、与企业相适应的需求管理模式。应依据生产需要编制出总的物资需求计划，在根据生产的实际状况、进度，来制定出阶段性的采购计划，月需求计划，以及临时需求计划，要求提报计划前必须先利库，每个计划都要写得详尽具体。

初步采购需求计划提出后，要上报到公司物资采购管理部门，由他们根据项目或生产的需要、审核此项采购计划是否有可实施性，如果需要进行改进，那么就要及时给出反馈信息。明确责任人，监督人，做到公正公开。

7.对供应商进行管理、评价定位

在采购物资资源的过程中，应不断地对供应商的各项特点进行归类，进行分类管理，同时也要对供应商的合作进行评价定位。确定出长期合作的供应商，与之进行长期合作的项目探讨，努力可以降低物资的采购价。

对于供应商的分类管理可以采取ABC分类管理法。按照供应品的重要性以及产品质量等进行ABC分类，将对应着的供应商依次划分为相同的类别。比如某一物资对企业来说价值非常重要，这类物资经使用检验质量可靠。那么这类供应品即为A类产品，对应着的提供这类产品的供应商就是A类供应商。以同样的方法来分出B类和C类供应商。这样的好处在于将不同的供应商的重要性体现出来，企业可以针对不同的供应商采取不同的供应商管理策略。对供应商供货周期、货质、售后服务、供货渠道等都要做出明细归类，再根据企业所需物资的特点、供货地点、货质要求等来确定合作的物资供应商，这将从很大程度上会降低物资采购成本。

8.严格控制物资采购操作的程序

在物资采购管理方面，严格采购管理，规范采购程序，依据采购计划，确定采购方式，以招标采购、竞争性谈判采购、询价采购几种采购方式为主进行采购计划的实施。在采购过程中一定要秉持公正、公平、公开的原则进行，对供应商的资质、“三证一标志”进行核实，严格控制以“人情价”“人情货”的方式来损坏企业利益的事情发生。

对询价采购的物资，要根据询价情况列比价单，询价单位应不少于三家。

在进行大项目的物资采购计划时，一定要进行公开招标，招标过程中务必要坚持“公正、公开、公平、诚实守信”的原则，尽量控制减少中间不必要的环节，坚持比质比价，货比三家，同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，相同服务比信誉。避免不同类、不同质的物资进行比较，使得采购工作尽量做到阳光操作，增强采购的透明度。

三、结束语

随着我国社会主义市场经济的建立与完善，市场的供求关系发生了革命性的变化。由以前的卖方市场变成如今的买方市场，买方有很大的选择权，也多了很多的选择机会。作为煤矿企业，如何把握好自己手中的选择权，对物资采购的合理控制与管理，将对企业的发展、企业的经济效益有着举足轻重的作用。

为了提升企业的竞争力，提高企业的经济效益，越来越多的煤矿企业开始研究物资采购管理在煤矿企业中的作用，本文根据现有的现状及问题，提出了自己的相应的改进措施，在今后的发展中，随着社会的进步，煤矿企业的物资管理也将上升至新的高度，为煤矿企业节省更多的采购成本，从而增加企业的经济效益。

参考文献：

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[7]刘晶艳.煤矿企业物资采购中存在的问题及对策研究.经济技术协作信息.2011.36:17-17.

篇4：浅谈煤矿企业物资流程管理

关键词：煤矿企业 精细化 物资流程

物资管理是煤矿企业经营管理中不可缺少的重要组成部分。对物资的管控是降低支出，也是加强市场竞争力的有效手段。企业的物资管理，包括物资计划制定、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。由于矿用物资品种多，要求专业质量较高，虽然近些年计算机管理的投入使用，降低了物资管理人员的劳动强度，增强了物资管理中数据统计的准确性。但是物资管理流程还是延续原有的物资审批模式，特别是生产急需物资的管理上，没有进行严格的程序化管理。物资的管理没有形成“闭环式”管理，以至有些物资在数量和型号上和实际需求差别较大，形成一些物资滞留仓库的现象。不仅不利于资金的循环利用，而且也会造成物资的损毁性浪费，同时也和我们追求的零库存管理理念相违背。

1 日常工作中物资管理流程

首先规范物资管理的流程，明确物资申请到物资领用到财务监督各个环节的职责和义务。

①生产单位向物管科申请当月物质需求计划。计划申报时要求各申报单位必须规范统一物资名称、规格型号、计量单位、数量准确、注明使用地点和用途。②物管科落实库存，平衡利库。所有申报计划报仓库汇总后，由仓库集中核库，包括现库存数量和计划要求数量缺口。③物管科计划员编制矿当月物资计划。计划员根据物质的库存数量，再平衡生产单位需求数量，编制当月物质计划。④报相关业务部门和矿领导审批。以计划预审会的方式，由供应科、各申报单位负责人、分管领导，以库存作为参考对物资申报计划进行商议。⑤向上级供应公司上报。⑥组织货源。上级供应公司应根据物资申请计划在价格、质量及货源稳定性等方面进行调研并组织货源。⑦物管科验收小组和上级供应公司联合验收。为保证验收工作及时、准确地进行，提高验收工作效率，必须做好验收的准备工作；核实供货单位提供的质量证明书、材质证明书、产品合格证、装箱单、过磅单、发货明细表等手续是否齐全；保管员对实物的质量和数量进行验收工作。⑧管理员对照需求计划填写到货登记。物资经验收合格后办理入库手续，及时通知使用单位并作好记录。及时建立健全物资台账，做到账、卡、物三相符，提高管理质量。⑨物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”，标识清楚，合理堆放，做好“五防”等工作，从根本上采取“预防为主，防治结合”的方针，做到早防早治，最大限度地避免和减少货物损失。⑩区队材料员网上申请，包括物资编号准确、名称规范、规格型号准确标准详细、注明品牌、计量单位统一、数量准确、注明使用地点和用途。{11}物管科网上审批。{12}交旧领新，物资出库。物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务，也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口，此项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。在物资发放时，保管员根据微机出库单据，如实发放，必须坚持按质按量迅速及时，严格执行限额发料制度。{13}保管员网上确认。{14}保管员登记发料建账。{15}月度盘存。应有一套完善的盘点程序和盘点制度，分定期盘点和永续盘点，依据盘点程序和盘点制度对仓库的物资进行数量和质量的检查，做到账、物、卡三方面的数字相符，将盘点结果逐级上报领导，以便快速准确处理。{16}财务签收。账务管理不容忽视，我们应将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。建立档案室，把各库每年的计划、帐薄、入库单、出库单、过磅单、采购批复计划、申报计划存根、盘点表、交接记录等分别存档，有存档记录和查阅记录；电子版本也应该有专机相应备份留存。

通过以上各环节职责分工，可以明确各环节及相关工作人员的工作内容和具体责任，同时对各环节人员如何工作做了明显界定，使各环节人员严格按照物资流程完成相应工作，同时结合计算机应用数据的统计，为决策和管理提供准确的数据支撑。

2 物资流程精细化分工的效果

我们规范物资管理流程，就是杜绝任何形式的无计划领取行为，做到所有领取物资有据可查。管理员对库存物资定期逐条进行整理，全面掌握常用材料、配件的消耗规律。

物资管理流程避免了人为的疏忽和责任模糊造成的物资浪费和损失现象，更加明确各岗位职责分工，界定各岗位的职责和义务，使各岗位人员在工作中更便于把握和操作，利用各岗位把本岗位的工作做实做细。

通过物资管理流程的使用，对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象的发生，切实执行“零库存”概念，通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化，降低物资损耗和浪费，大大提升了我单位物资管理水平。

参考文献：

[1]王丹，刘培国.煤矿企业内部物流管理的问题与对策[J].华北科技学院学报，2006（01）.

[2]荆树栋，巩昭芬.谈煤炭企业内部物流管理[J].中国煤炭工业， 2008（11）.

[3]刘抗.深化煤炭企业供应物流管理的实践与探讨[J].煤炭经济研究，2008（01）.

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