安全档案资料管理

安全档案资料管理（精选8篇）

篇1：安全档案资料管理

安全管理档案目录 安全管理

1.1 安全生产管理制度 1.1.1岗位安全生产责任制度 1.1.2 安全生产目标管理与考核制度 1.1.3 安全生产奖罚制度

1.1.4 安全生产资金（措施费用）提取保障制度 1.1.5 安全教育培训制度 1.1.6 安全检查制度

1.1.7 生产安全事故报告处理规定 1.1.8 事故应急救援预案编制管理办法 1.1.9 工程分包安全管理办法 1.1.10 材料供应安全管理办法 1.1.11 危险源辨识与控制管理办法

1.1.12 安全施工专项方案、措施编制管理规定 1.1.13 施工安全技术管理规定 1.1.14 安全技术交底制度 1.1.15 安全技术操作规程 1.1.16 机械设备安全管理制度 1.1.17 安全设施验收制度 1.1.18 劳动防护用品管理办法 1.1.19 特种作业人员管理规定 1.1.20 危险品使用、储存管理规定 1.1.21 消防安全管理规定 1.1.22 厂区道路安全管理规定 1.1.23 施工现场环境保护管理规定 1.1.24 职业危害防治管理办法 1.1.25 文明施工管理办法 1.1.26 安全生产会议制度 1.1.27 安全档案管理规定 1.1.28 工程项目安全管理规定 1.2 施工合同签订 1.2.1 工程承包合同 1.2.2 工程分包合同

1.2.3 建筑工程分包安全协议书

1.2.4 工程分包单位营业执照、资质证书、安全许可证（复印件）1.2.5 经济承包合同（有无明确安全考核指标）1.3 安全管理机构设置及人员配备

1.3.1 单位设置安全管理机构及配备专职安全管理人员文件 1.3.2 项目部安全管理网络图 1.3.3 项目部专职安全管理配备明细表 1.3.4 专职安全管理人员有效证件复印件 1.4 目标管理 1.4.1 施工单位安全生产规划 1.4.2 施工单位安全生产责任制考核汇总表 1.4.3 安全生产责任制考核评定表（项目经理）1.4.4 安全生产责任制考核评定表（技术负责人）1.4.5 安全生产责任制考核评定表（施工员）1.4.6 安全生产责任制考核评定表（安全员）1.4.7 安全生产责任制考核评定表（材料员）1.4.8 安全生产责任制考核评定表（劳资员）1.4.9 安全生产责任制考核评定表（设备员）1.4.10 安全生产责任制考核评定表（生产班组长）1.4.11 项目部安全生产管理目标及考核办法 1.4.12 项目部安全生产管理目标分解表 1.4.13 项目部管理人员安全生产考核表 1.4.14 项目部作业班组安全生产考核表 1.5 施工组织设计（专项方案）编制及审批 1.5.1 施工组织设计审批表 1.5.2 施工组织设计

1.5.3 施工临时用电组织设计审批表 1.5.4 施工临时用电组织设计

1.5.5 基坑支护与降水工程专项方案审批表 1.5.6 基坑支护与降水工程专项方案论证表 1.5.7 基坑支护与降水工程专项方案 1.5.8 土方开挖工程专项方案审批表 1.5.9 土方开挖工程专项方案论证表 1.5.10 土方开挖工程专项方案 1.5.11 模板工程专项方案审批表 1.5.12 模板工程专项方案论证表 1.5.13 模板工程专项方案

1.5.14 起重吊装工程专项方案审批表 1.5.15 起重吊装工程专项方案论证表 1.5.16 起重吊装工程专项方案 1.5.17 脚手架工程专项方案审批表 1.5.18 脚手架工程专项方案论证表 1.5.19 脚手架工程专项方案

1.5.20 拆除、爆破工程专项方案审批表 1.5.21 拆除、爆破工程专项方案论证表 1.5.22 拆除、爆破工程专项方案

1.5.23 其他危险性较大的工程专项方案审批表 1.5.24 其他危险性较大的工程专项方案论证表 1.5.25 其他危险性较大的工程专项方案 1.6 安全技术交底 1.6.1 安全交底记录表 1.6.2 接受安全交底人员记录表 1.7 安全检查资料 1.7.1 单位安全检查记录 1.7.2 项目安全检查记录 1.7.3 隐患整改回执单 1.7.4 隐患整改验收表 1.8 安全教育资料

1.8.1 单位安全教育规划 1.8.2 单位安全教育记录

1.8.3 单位参加安全教育人员登记表 1.8.4 职工安全教育档案 1.8.5 项目施工人员登记表 1.8.6 项目全员安全培训登记表 1.8.7 项目全员安全考试试卷 1.8.8 项目管理人员安全考试试卷 1.8.9 项目特种作业人员安全考试试卷 1.8.10 项目其他作业人员安全考试试卷 1.8.11 三类人员安全培训考核登记表 1.8.12 单位三类人员安全培训考试试卷 1.9 班前安全活动记录 1.10 特种作业人员管理资料 1.10.1 单位特种作业人员登记表 1.10.2 项目特种作业人员登记表 1.10.3 特种作业操作证复印件 1.11 工伤事故管理资料

1.11.1 企业职工伤亡事故登记表 1.11.2 企业职工伤亡事故月（年）报表 1.11.3 事故调查处理报告 1.11.4 项目部职工伤亡事故登记表 1.11.5 项目部职工伤亡事故月（年）报表 1.12 安全标志管理资料

1.12.1 施工现场安全标志布置图 1.12.2 施工现场设置安全标志明细表 1.13 安全管理检查评分表

1.14 建筑施工安全检查评分汇总表 1.15 现场带班考核表

1.15.1 工程项目施工负责人（监理）现场带班登记表 1.15.2 工程项目施工负责人（监理）现场带班汇总表 文明施工

2.1 现场围挡设置资料 2.1.1现场围挡设置验收表 2.1.2现场围挡设置照片 2.2 封闭管理资料

2.2.1 施工现场进出大门设置平面图 2.2.2 施工现场门卫制度

2.2.3施工现场作业人员工作卡登记表 2.3 施工现场平面布置图（道路、排水、绿化、吸烟室设置等）2.4 材料堆放管理资料

2.4.1 施工现场材料堆放平面布置图（包括易燃易爆物品存放）2.4.2 进场材料明细表 2.4.3 现场易燃易爆物品登记表 2.5 现场住宿管理资料 2.5.1 现场住宿设置平面图 2.5.2 现场住宿管理制度 2.5.3装配式活动房安装验收表 2.5.4 现场住宿检查评分表 2.6 现场防火管理资料

2.6.1现场防火设施、器材布置图

2.6.2施工现场防火设备、设施、器材登记表 2.6.3现场动火安全措施

2.6.4施工现场消防重点部位登记表 2.6.5施工现场消防安全检查表 2.6.6现场动火申请表 2.6.7 现场动火证

2.7 现场治安综合治理管理资料 2.7.1 现场治安综合治理规定 2.7.2 现场生活区工人娱乐场所布置图

2.7.3 现场生活区工人娱乐器材、电器设备明细表 2.7.4施工现场生活区工人学习书籍登记表 2.8 施工现场标牌管理资料

2.8.1 施工现场标语、宣传栏设置平面图 2.8.2 施工现场安全标志布置图 2.9 现场生活设施管理资料 2.9.1 现场生活设施平面布置图 2.9.2 现场生活设施管理规定 2.9.3 现场生活设施检查记录 2.9.4 食堂管理卫生制度 2.9.5 食堂工作人员登记表 2.9.6 食堂炊事员体检合格证复印件 2.10 现场保健急救管理资料

2.10.1 现场配备培训持证急救人员登记表 2.10.2 现场配备急救器材明细表 2.10.3 现场配备急救药品明细表 2.10.4 现场卫生防病宣传教育记录 2.11 现场社区服务管理资料 2.11.1 施工现场施工不扰民措施 2.11.2 施工现场噪声检测记录 2.11.3 施工现场粉尘检测情况登记表 2.11.4 项目噪声检测报告 2.11.5 夜间施工审批表 2.12 文明施工检查评分表 脚手设施

3.1施工现场脚手设施统计表 3.2脚手架搭设方案审批表 3.3脚手架搭设方案专家论证审查表 3.4脚手架搭设施工方案 3.5 脚手架搭设安全交底记录表 3.6 脚手架搭设接受安全交底人员记录表 3.7 脚手架检查验收表格 3.7.1 落地式脚手架检查评分表 3.7.2 悬挑式脚手架检查评分表 3.7.3 门型脚手架检查评分表 3.7.4 挂脚手架检查评分表 3.7.5 吊篮脚手架检查评分表 3.7.6附着式脚手架购买、租赁合同 3.7.7 附着式脚手架安装协议 3.7.8 附着式脚手架安装单位资质 3.7.9 附着式脚手架自检表 3.7.10附着式脚手架验收表 3.7.11 附着式脚手架检查评分表 3.7.12 脚手架材料清单 3.7.13 脚手架构配件验收表 3.7.14脚手架基础验收表

3.7.15 脚手架搭设分段检查验收表 3.7.16 脚手架施工隐患整改及验收表 3.8 脚手架拆除安全技术措施 3.9 脚手架拆除安全交底记录表

3.10 脚手架拆除接受安全交底人员记录表 3.11 脚手架搭设（拆除）特种作业人员登记表 3.12 脚手架搭设（拆除）特种作业人员操作证复印件 土方开挖、基坑支护与降水工程

4.1 土方开挖工程施工专项方案审批表 4.2 土方开挖工程施工专项方案

4.3 土方开挖工程施工专项方案专家论证表 4.4 土方开挖工程施工安全交底记录表

4.5 土方开挖工程施工接受安全交底人员记录表 4.6 基坑支护与降水工程施工专项方案审批表 4.7 基坑支护与降水工程施工专项方案

4.8 基坑支护与降水工程施工专项方案专家论证表 4.9 基坑支护与降水工程施工安全交底记录表

4.10 基坑支护与降水工程施工接受安全交底人员记录表 4.11 基坑支护（土方）施工沉降观测记录表 4.12 基坑支护（土方）施工水平位移观测记录表 4.13 临近建（构）筑物沉降观测记录表 4.14 临近建（构）筑物水平位移观测记录表 4.15 基坑支护（土方）施工隐患整改及验收表 4.16 基坑支护（土方）施工安全检查评分表 模板工程

5.1 模板工程施工专项方案审批表 5.2 模板工程施工专项方案

5.3 模板工程施工专项方案专家论证表（按条件确定）5.4 模板工程施工安全交底记录表 5.5 模板工程施工接受安全交底人员记录表 5.6模板工程材料验收表 5.7模板工程验收表 5.8模板拆除审批表

5.9 模板工程施工隐患整改及验收表 5.10模板工程安全检查评分表 6 “三宝”、“四口”防护

6.1 单位（项目）“三宝”购置登记表 6.2 “三宝”购置进场检查验收表 6.3 防护用品发放登记表

6.4 现场“四口”、“临边”防护安全技术措施审批表 6.5 现场“四口”、“临边”防护安全技术措施

6.6 现场“四口”、“临边”防护安全措施施工安全交底记录表 6.7 现场“四口”、“临边”防护措施施工接受安全交底人员记录表 6.8 现场“四口”、“临边”分布登记表 6.9 现场“四口”、“临边”安全防护设施验收表 6.10 现场“四口”、“临边”隐患整改及验收表 6.11 “三宝”、“四口”防护检查评分表 施工用电

7.1 施工现场临时用电施工组织设计审批表 7.2 施工现场临时用电施工组织设计 7.3 临时用电工程施工安全交底记录表 7.4 临时用电工程施工接受安全交底人员记录表 7.5 施工现场修改临时用电施工组织设计审批表 7.6 施工现场修改临时用电施工组织设计 7.7 临时用电修改工程施工安全交底记录表 7.8 临时用电修改工程施工接受安全交底人员记录表 7.9 临时用电工程检查验收表 7.10 电气设备试、检验、调试记录表 7.11 现场重复接地检测记录表

7.12 电气设备、线路绝缘电阻检测记录表 7.13 漏电保护器测试记录表 7.14 手持电动工具绝缘电阻检测表 7.15 施工用电定期检查、复查表 7.16 施工临时用电隐患整改及验收表 7.17 施工用电检查评分表 7.18 外电防护措施 7.19外电防护措施审批表 7.20 电气特种作业人员登记表

7.21 施工用电施工组织设计编制人、审核人专业技术职称证书复印件

7.22 电气特种作业人员操作证复印件

7.23 现场电工安装、巡检、维修、拆除工作记录 施工升降机（物料提升机）

8.1 备案证书 8.2 设备技术档案 8.3 设备安装告知单

8.4 设备安装单位资质证书、安全许可证复印件 8.5 设备安装施工方案审批表 8.6 设备安装施工方案

8.7 设备安装施工安全交底记录表 8.8 设备安装施工接受安全交底人员记录表 8.9 设备安装自检记录表 8.10 设备安装验收表 8.11 设备定期检查表 8.12 设备检验报告书 8.13 设备拆卸施工方案审批表 8.14 设备拆卸施工方案 8.15设备拆卸施工安全交底记录表

8.16 设备拆卸施工接受安全交底人员记录表 8.17 施工升降机（物料提升机）检查评分表 8.18 设备操作安全交底记录表 8.19 设备操作特种作业人员登记表 8.20 设备操作特种作业人员操作证复印件 塔吊

9.1 塔吊备案证书 9.2 塔吊技术档案 9.3 塔吊安装告知单

9.4 塔吊安装单位资质证书、安全许可证复印件 9.5 塔吊安装施工方案审批表 9.6 塔吊安装施工方案

9.7 多塔作业防碰撞安全措施审批表 9.8 多塔作业防碰撞安全措施 9.9 塔吊基础隐蔽记录及验收表

9.10 塔吊安装施工项目经理、安全员、安装人员有效证件复印件 9.11 塔吊安装施工安全交底记录表 9.12 塔吊安装施工接受安全交底人员记录表 9.13塔吊安装自检记录表 9.14塔吊安装验收表

9.15塔吊升节、附着安装验收表 9.16塔吊定期检查表 9.17塔吊检验报告书 9.18塔吊拆卸施工方案审批表 9.19塔吊拆卸施工方案

9.20塔吊拆卸施工项目经理、安全员、拆卸人员有效证件复印件 9.21塔吊拆卸施工安全交底记录表 9.22塔吊拆卸施工接受安全交底人员记录表 9.23塔吊检查评分表

9.24塔吊操作人员安全交底记录表

9.25塔吊特种作业人员登记表（司机、指吊、司索）9.26塔吊特种作业人员操作证复印件 起重吊装

10.1 起重吊装工程施工专项方案审批表 10.2 起重吊装工程施工专项方案

10.3 起重吊装工程施工专项方案专家论证表 10.4 起重吊装工程施工安全交底记录表 10.5 起重吊装工程施工接受安全交底人员记录表 10.6 起重吊装施工准备检查验收表 10.7 起重吊装隐患整改及验收表 10.8 起重吊装安全检查评分表 10.9 起重吊装作业特种作业人员登记表 10.10 起重吊装特种作业人员操作证复印件 11 施工机具

11.1 施工现场施工机具登记表 11.2平刨安装验收表 11.3 圆盘电锯安装验收表 11.4 手持电动工具安装验收表 11.5 钢筋机械安装验收表 11.6 电焊机安装验收表 11.7 搅拌机安装验收表 11.8 气瓶进场验收表 11.9 翻斗车进场验收表 11.10 水泵安装验收表 11.11 打桩机械安装验收表 11.12 其他机械设备安装验收表 11.13 施工机具检查评分表 11.14设备操作人员登记表

11.15设备操作人员有效操作证复印件 11.16 设备操作安全交底记录表 11.17 设备安全技术操作规程 事故应急预案

12.1 施工事故应急预案审批表 12.2 施工事故应急预案

12.3 施工事故应急预案演练记录、照片等资料 13 职业危害防护

13.1 施工现场危险源辨识登记表 13.2 施工现场危险源控制措施 13.3 现场作业人员职业危害防护措施 13.4 现场接触职业危害人员登记表 13.5 现场保健、防暑食品、物品发放登记表 工程安全备案

14.1 施工安全监督备案登记表 14.2 建设工程施工许可证复印件 14.3 中标通知书复印件 14.4 施工合同书复印件

14.5 施工单位营业执照、资质证书、安全许可证复印件 14.6 工程施工意外伤害保险单复印件 工程施工安全措施费用支付与实施

15.1 工程项目安措提取计划

15.2 安全防护、文明施工措施费用支付申请表 15.3 领取安措费项目施工现场检查表 15.4 工程项目安措费使用登记表 15.5 安措计划实施凭证 有关部门、单位安全管理

16.1 工程监理

16.1.1 工程监理下达的隐患整改通知书 16.1.2 回复工程监理的隐患整改报告 16.1.3 隐患整改验收单 16.2 建设行政主管部门

16.2.1 建设行政执法责令改正通知书 16.2.2 建设行政执法责令停止违法行为通知书 16.2.3 回复建设行政执法责令改正通知书的改正报告 16.2.4 回复建设行政执法责令停止违法行为通知书的改正报告 16.2.5 隐患整改验收单 16.3 工程开（复、停）工管理 16.3.1 工程开工报告 16.3.2 工程停工报告 16.3.3 工程复工报告

篇2：安全档案资料管理

安 全 资 料 管 理 制 度

华冉建设集团有限公司 2012年 月 日

安全资料管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强安全管理，规范安全生产会议的召开及落实，依据国家和上级主管部门有关规定要求，制定本制度。

第二条 本制度适用于乘风庄地区环境及公共设施建设工程项目。第三条 项目部根据需要建立安全管理台帐 第二章 安全资料日常管理 第四条 安全资料的日常管理

1、安全资料必须收集及时、真实完整、分类明确，应能够全面反映安全监督人员依法履行安全监督职责的情况。

2、安全资料应按岗位职责分工，由安全管理人员编制与填写。

3、安全资料的管理应由安全负责人全权管理，并指定专人负责安全内业资料的整理、分类及立卷归档。

4、安全资料应采用书面文字和音像形式，并以文字形式作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，安全管理人员应做好资料的收发记录和签证。

5、安全日志中应当记录施工现场安全监督工作情况，记录发现和处理的安全问题及现状。

6、安全管理人员应做好安全例会及安全专题会议的记录和纪要，纪要会签要及时。

第五条 安全资料的归档管理

1、安全资料应在工作结束后，及时整理归档。

2、安全档案的验收和移交应履行相关手续。

3、安全资料的编制整理必须符合《施工现场安全生产保证体系的建立和实施》的有关规定，并与现场建立的安全保证体系实际相结合，实行规范化收集管理。

4、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真，要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状，并保持可追溯性，及时上报安全工作总结、计划和相关报表。

5、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必须加以控制。

6、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责，施工员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等，材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料，以确保安全资料的完整性。

7、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续等签字必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性，不得笼统语言，不得用含糊词语加以修饰，不得用模棱两可的结论。

8、除按安保体系编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号，要有总目录、分目录，确保索引简便，查阅简单，一目了然。

9、如在检查中，资料员不能及时提供相关正确资料或资料不全以及相关人员未能及时提供归档资料等情况，项目部将对责任人实施经济处罚。

华冉建设集团有限公司

创业城(项目部)

篇3：安全档案资料管理

档案管理的本质就在于给社会实践提供服务, 并且档案管理的结构是也根据为社会服务而制定的。随着近些年来, 社会经济的发展, 科技的不断进步, 信息化技术越来越完善, 档案管理也纷纷采用了先进的信息化技术, 一些机构组织逐渐告别了档案管理“纸”时代, 这就让有的档案信息能够经由网络平台达到传输以及储存的目的。从而给档案管理工作保密性以及安全性等方面提出了新的要求。对此, 我们可以利用档案信息网络快速高效等等特点, 加强档案管理的安全保密及信息化管理, 本文将加强档案管理相关措施作为切入点, 主要阐述了档案管理系统的应用与信息安全保密工作。

二、信息化档案管理以及档案管理保密性概述

信息化的档案管理对于传统的档案管理来说具有不可比拟的优势, 对档案管理工作产生了深刻的影响, , 然而怎么样运用信息化技术, 来提升档案管理的效率以及信息收集整理的质量, 这就成为了当下我们迫切需要解决的一个问题。

档案信息安全保密工作不仅仅是国家要面临的特殊问题, 并且是社会上各个组织机构普遍要面对的问题, 对此, 档案安全保密工作就需要有一个相对健全保密系统。就一般的档案安全保密管理工作来说, 有这么两点要求:第一点是自从档案开始建立的时候开始就不对外界开放, 第二点是需要档案在建立一定年限之后才能够对社会上一部分群体开放。所以从档案安全管理工作的特殊性考虑, 这是确保档案信息安全与完整的有效手段。在档案管理过程当中, 应该遵守统一、集中的相关原则, 这样就需要在档案管理过程根据各种标准将档案进行分级, 再进行集中管理。因为档案管理的过程具有复杂性, 并且还会牵涉到很多别的问题, 这个环节是档案管理的核心环节, 一旦处理稍有不恰当, 那么就极有可能导致档案丢失、损坏以及泄漏。这就需要我们重视文书工作管理, 并且加强相关工作人员的综合素质, 从而使得档案资料质量与安全有所保障。

另一方面, 在强化档案管理的时候, 还需要重视一些相关规章制度的制定, 借此来作为档案管理工作的保障。与此同时, 引进先进的技术以及设备, 能够让档案保密工作更加完善, 有助于档案管理工作效率的提升, 借此来满足时代发展对于档案管理工作提出的要求。

三、当下我国档案信息化当中存在的一些问题

伴随着改革开放的不断深化, 信息化时代的到来, 很多新的信息技术与知识在我国各个领域得到了广泛应用, 这也使得档案管理信息化程度越来越高, 但是任何新事物的发展过程必然是曲折, 我国档案信息化管理仍然需要不断完善, 在这一过程当中, 必定会出现各种各样的问题。

(一) 对于档案管理工作的重要性认识不足

因为长期以来很多单位、企业认为档案管理工作不能够给其带来切实的经济效益, 对此, 就对其选择了主观忽视, 这样情况由来已久, 由于历史原因, 人们对于档案的理解还不够深刻, 没有意识到其中的重要性。档案信息化管理不仅仅是将资料录入电脑的单纯行为, 而是具有系统性的完整过程。

(二) 档案管理信息化没有得到彻底落实

就目前我国情况看来, 有很多的政务部门以及事业单位还有没能够彻底落实档案信息化管理, 并且对于档案管理也没有制定相对完善的制度与标准, 在给群众服务这一方面, 主要还是要依靠政府人员, 档案信息化管理没有充分发挥出其作用, 所以, 我们有必要主动做出改变, 这样才能够让行政管理有所创新与发展, 确保高效的服务型政府顺利建设。

(三) 我国的信息化技术还相对落后

由于我国实现信息化的时间还比较短, 所以导致了我国的信息化水平和国外发达国家相比较还存在一定差距, 这主要体现在我国很多企业以及事业单位档案管理软件和其工作性质并不兼容, 这就不能最大化体现出来档案管理的作用, 让档案信息化在各个事业单位与企业当中的落实受到了一定限制。

四、强化我国档案信息化管理的相关措施

(一) 加强档案信息化管理的安全意识

档案管理工作人员应该加强对其保密性相关法规的部署, 随时关注行业发展动向, 保持市场竞争的忧患意识。并且要提防一些窃取档案信息的行为, 做好档案管理工作。另一方面, 完善档案信息安全制度非常重要, 由于法律具有一定的强制性, 那么信息安全保密的相关法律就能够对一些企图盗取档案信息不法分子起到相应的震慑作用, 借此来保证档案信息的安全。对此, 档案管理部门就需要按照档案信息管理工作的情况来进行各种保密制度的制定。经由原来保密制度修订, 进一步完善档案信息管理制度。就目前情况看来, 我国网络安全这一方面法律法规还不够完善, 基本上还属于法律空白, 所以加强网络安全相关法律建设势在必行, 这样才能够保证档案信息管理工作有理可依、有章可循。

(二) 信息数据自身的安全

对于信息方面的安全保密问题主要是使用加密技术来解决, 信息加密具体就是说的经由对信息重新整合, 借此来实现只有收发双方才能够认知信息的目的。这种技术具体可以将其分成双钥匙加密以及单钥匙加密。利用单个钥匙将信息加密具有计算量小、效果高等等特点, 但是这种计算方法在分布式系统上使用有一定难度, 因为其钥匙管理较为困难, 这样让使用成本也相对较高。双密钥匙加密在网络中使用最为广泛, 因为其有两个密码钥匙, 可以通过两者的搭配来实现加密或者解密的过程, 较为适用于分布式系统数据加密。

(三) 提升档案信息管理工作人员的素质

要加强档案安全信息这对于档案管理人员也有所要求, 对此, 我们就需要对档案人员进行专业培训, 特别是保密工作方面的培训, 让管理人员安全业务知识不断加强, 从而保证其具有一定的信息安全实践能力, 培养出一支素质过硬的档案信息管理队伍, 健全保密制度。另一方面, 文档管理人员还需要在了解国家相关的档案整理法规, 并且在这个前提下提升电脑技术水平, 借此来满足档案管理现代化的需要。

五、结束语

档案管理在近些年来越来越受到社会各界的重视, 档案当中具有十分巨大信息价值, 目前档案信息价值的体现也越来越明显, 对此, 这就需要相关人员对档案安全保密工作给予一定的重视, 提升档案管理工作效率和质量, 实现档案信息管理工作的安全性和保密性。

参考文献

[1]王桂萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的思考[J].办公室业务, 2013, (11) :139, 142.

[2]李萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的研究[J].办公室业务, 2013, (15) :175, 181.

[3]张静.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的措施分析[J].中国科技投资, 2013, (23) :379-379.

[4]赵国俊.我国图书情报与档案管理学科发展中的分化与整合[J].情报资料工作, 2013, (3) :11-16.

[5]王协舟, 张玉香.图书情报与档案管理研究生人才需求与创新能力培养研究综述[J].档案学研究, 2012, (2) :83-88.

篇4：电子档案安全管理策略

1建立健全电子档案安全法规制度，完善安全法规建设。当前，我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系，相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上，借鉴国外先进经验，结合本单位、本地区实际情况，按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则，制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系，健全安全管理机制。健全各项管理机制，使安全管理工作具有可操作性，包括：①人员安全管理机制：人才培养制度、岗位责任制、安全审查制度、离岗人员用户身份撤销制度等；②系统安全运行机制：机房管理制度、定期维护和定期检测制度、运行管理制度、网络管理制度、管理日志制度等；③灾害管理机制：灾害预警制度、突发事件应急制度、常规备份和容灾备份制度、灾害抢救制度等；④风险管理机制：风险评估制度、安全等级管理制度等。

强化安全管理规范。强化落实各项安全管理规范，使安全管理工作程序化、制度化。包括：电子档案安全存储管理规范、应用系统操作规范、服务器管理规范、技术变迁管理规范、加密储存规范、环境控制规范、用户权限设置规范等。

2选用适宜的电子档案安全技术。电子档案安全技术的实现，应依据档案信息系统的构成、电子档案所处的安全级别，进行安全风险评估，得出安全需求，从而确定适宜应用的安全技术。

基于载体的安全技术。①办公自动化技术；②新材料技术；③磁带、磁盘、光盘、软盘等特殊档案载体的管理与保护技术；④防电磁辐射技术；⑤电子档案恢复与还原技术；⑥档案损坏的测试与评估技术；⑦定期检测和拷贝技术等。基于环境的安全技术。主要有：①库房建筑标准与围护结构功能的设计、施工和实施；②档案保管的设备、设施和有效装具；③档案库房和利用环境的监测技术；④温湿度调节与控制技术；⑤有害因素的控制和防护技术等。基于信息的安全技术。主要有：①内容的原始性技术：签署技术、数字水印技术、加密技术、防写技术、信息隐藏技术、防消息泄密技术、防拷贝技术等；②操作系统安全技术：身份标识验证技术、访问控制技术、审计跟踪技术等；③数据安全技术：数据加密技术、应急响应技术、数据备份与容灾技术、数据库安全技术等；④网络安全技术：防火墙技术、防水墙技术、防病毒技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、物理隔离技术、代理服务技术、网络监控技术和虚拟网技术等；⑤用户安全技术：身份认证技术、信息完整性校验技术、数字签名技术和访问控制技术等；⑥安全测评认证技术。

基于长期可存取的保护技术：①软件仿真技术；②过时格式数据迁移技术；③载体转换技术；④版本跟踪技术；⑤背景信息打包保存技术等。基于灾害的保护技术。主要有：①灾害的预警与防范技术；②容灾备份技术（本地容错模式和异地容灾模式）；③安全事件的应急处置技术；④灾后受损档案的抢救与数据烣复技术等。

3引进先进的管理理念。前端控制：具体到电子档案安全管理中，是指档案管理工作提前介入电子文件的形成、运行和归档管理，建立起统一标准，互为保证、密切相关、相对独立的运行模式，从而组成一个完整、严密的电子档案原始性、真实性保障体系。

全程管理：是指将电子档案的整个生命周期纳入一个系统工程内，全程实行安全管理。

安全等级保护：是指根据电子档案的重要程度遭到破坏后，对国家安全、社会秩序、公共利益以及公民、法人和其他组织的合法权益的危害程度等，由低到高划分电子档案安全管理系统等级，实施相应的保护措施。它可以使电子档案安全工作更有效，资源配置更科学合理。

风险管理：是基于系统、科学、全面、动态的安全风险评估，体现预防控制为主的思想，强调遵守国家有关电子档案安全原则的前提下，选择合适的控制方式来保护电子档案，使电子档案安全风险的发生概率和损失降低到可接受的水平。

4构建电子档案安全保障体系。是指从电子档案安全技术和安全管理等方面，对电子档案实体及信息系统进行安全防御，确保电子档案的保密性、完整性、可用性、真实性、不可否认性、可控性和可追溯性。电子档案安全保障体系的构建包括管理保障体系、技术保障体系、法规标准保障体系、基础设施体系、产业支撑体系、人才培养体系和安全评估体系。

篇5：施工现场安全管理资料档案目录

目录

第一部分在建工程安全监督及相关证件 1.2.3.4.5.6.7.8.9.工程基本情况及现场勘察概况 规划许可证 中标通知书 施工许可证 企业安全资格证 安全监督申请表 建设工程施工安全达标等级认定书 项目管理人员一览表（或花名册）及相关证件 现场安全管理保证体系

第二部分安全生产责任制

1.2.3.4.5.各级各部门及管理人员安全生产责任制 安全生产管理制度 经济承包合同 各工种及主要机具安全技术操作规程 项目部安全值班表

第三部分目标管理

1.2.3.4.5.6.7.项目部安全责任目标分解表 项目经理安全责任目标考核表 质量员安全责任目标考核表 施工技术人员安全责任目标考核表 施工管理人员安全责任目标考核表 安全员安全责任目标考核表 班（组）长安全责任目标考核表

第四部分安全施工组织设计

1.施工组织设计

2.安全施工组织设计

3.专业性较强项目的安全施工组织设计（方案、技术措施）

第五部分分部（分项）工程安全技术交底 1.2.3.4.5.地基与基础工程分部分项安全技术交底 主体结构工程分部分项安全技术交底 建筑装饰装修工程分部分项安全技术交底 建筑屋面工程分部分项安全技术交底 建筑给水、排水及采暖工程分部分项安全技术交底

7.8.9.10.智能建筑工程分部分项安全技术交底 通风与空调工程分部分项安全技术交底 电梯工程分部分项安全技术交底 施工机具及设备安全技术交底

第六部分安全检查

1.2.3.4.5.6.安全检查打分表[JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》] 项目部定期安全检查记录表 安全隐患整改通知书 事故隐患整改情况报告书 处罚通知单 违章违纪人员教育记录表

第七部分安全教育

1.2.3.4.职工安全教育记录 特种作业人员安全教育培训记录 职工劳务合同书 考试卷

第八部分安全活动记录

1.班前安全活动记录

2.项目部安全例会记录

3.专职安全员工作日志

第九部分特种作业持证上岗

1.特种作业人员花名册

2.特种作业人员证件

第十部分工伤事故

1.工伤事调查和处理制度

2.工伤事故记录

第十一部分安全标志

1.现场安全标志平面布置图

2.现场楼层安全标志布置平面图

3.安全标志台帐

第十二部分安全防护用具及机械设备相关证件管理

1.2.3.4.现场施工机械设备登记表 现场施工机械设备生产许可证、出厂合格证、产品质量技术鉴定报告书等相关证件 现场安全防护用具登记表 现场安全防护用具生产许可证、出厂合格证、产品质量技术鉴定报告书等相关证件 第十三部分机械设备、设施验收检测记录

2.3.4.5.6.7.8.9.基坑支护验收表 塔机验收记录 圆盘锯验收表 电焊机验收表 搅拌机验收表 机械设备维修保养记录 安全网挂设检查验收表 安全防护设施验收记录表

第十四部分施工临时用电 1.2.3.4.5.6.临时用电验收表 漏电保护器运行测试记录 电器绝缘电阻测试记录 电器接地电阻测试记录 电工日常检查巡视记录 电工维修记录

第十五部分文明施工

1.文明施工组织设计（方案）

2.施工现场平面布置图

篇6：安全资料管理分类

一、资料的分类

1、由于一个施工现场涉及到的安全分部繁多，因此安全资料的分类是资料管理的重要环节。按照j（g）j59-99安全检查标准，建筑安全资料可按以下进行分类：

（1）安全管理分部

（2）文明施工分部

（3）脚手架分部

（4）基坑支护分部

（5）模板支护分部

（6）“三宝”“四口”防护分部

（7）施工用电分部

（8）物料提升机和外用电梯分部

（9）塔吊分部

（10）起重吊装分部

（11）施工机具分部

（12）其他资料

2、由于施工工艺的多样性，所以安全技术资料也可按子分部进行分类，如脚手架，一个施工现场可能出现多种类型的脚手架，如落地式外脚手架、悬挑式脚手架、门型脚手架、挂脚手架、吊篮脚手架、附着式升降脚手架等，由脚手架分部可设落地式外脚手架子分部、悬挑式脚手架子分部等。

3、根据j（g）j59-99安全检查标准，各分部（子分部）的安全资料可分二部分进行整理，一是保证项目部分，二是一般项目部分。

二、资料的整理第一项安全管理部分

1、保证项目部分

（1）企业、项目部安全责任制、经济承包合同、现场各主要工种安全技术操作规程、施工现场的安全保证体系、安全员上岗证、安全员任职文件、管理人员责任制考核情况等。

（2）单项工程安全管理目标、安全责任制分解措施及分解情况、安全责任目标考核规定、安全责任目标考核情况等。

（3）单位工程施工组织设计、专业性较强分项的单项施工方案等。

（4）安全交底制度、安全交底实施情况记录等。

（5）定期安全检查制度、安全检查记录、安全隐患整改落实情况记录、安全隐患整改通知书所列项目整改情况等。

（6）安全教育制度、新工人三级安全教育登记表及三级教育卡片、新工人安全教育记录、工种变换安全教育记录、安全技术操作规程培训记录、施工管理人员培训记录、专职安全员年度培训记录及考核登记等。

2、一般项目部分

（1）班前安全活动记录、班前安全活动记录等。

（2）特种作业人员登记表、特种作业人员上岗证等。

（3）工伤事故报告程序、工伤事故档案、工伤事故处理记录等。

（4）施工现场安全标志平面布置图、施工现场安全标志布置情况记录等。

第二项文明施工分部

1、保证项目部分

（1）施工现场围档设置平面图、断面图、材料使用说明等。

（2）门卫制度、施工现场人员工作卡佩戴规定、施工现场大门及门头设置示意图等。

（3）施工现场道路及排水沟设置示意图及做法详图、防止泥浆、污水外流措施、防止下水道堵塞措施、场地绿化措施及示意图等。

（4）建筑材料堆放示意图、材料挂牌分类管理制度、施工现场保洁制度、区域卫生包干制度等。

（5）现场临时住宅搭设计划及措施、施工现场功能区域划分示意图、宿舍保暖措施、宿舍防暑及防蚊虫叮咬措施、宿舍卫生管理制度等。

（6）现场消防管网及消防设施设置示意图、施工现场动火审批制度及手续、施工现场动火监护制度及监护记录、施工现场消防管理制度等。

2、一般项目

（1）治安保卫制度、治安保卫责任制分解措施、工地治安综合管理记录等。

（2）施工现场标牌设置示意图及设置制度等。

（3）施工现场厕所卫生管理制度及厨房卫生管理制度、厕所、厨房卫生责任制、生活垃圾处理规定等。

（4）卫生防病宣传教育记录、急救措施、急救器材和药品设置一览表、保健急救人员一览表及上岗证等。

（5）防粉尘、防噪音措施、夜间施工管理规定、施工不扰民措施第三项脚手架分部

1、保证项目部分（以落地式外脚手架子分部为例）

（1）施工方案、脚手架设计计算书等。

（2）脚手架立杆基础设置示意图、脚手架基础排水措施及示意图等。

（3）脚手架架体与建筑物拉结示意图等。

（4）脚手架剪刀撑设置示意图等。（5）脚手板设置与防护栏杆设置示意图等。（6）脚手架施工技术交底、脚手架分段验收合格证等。

2、一般项目

（1）小横杆设置示意图等。

（2）杆件搭接示意图等。

（3）架体内封闭措施及封闭设置示意图等。

（4）脚手架材料合格证及检验报告等。

（5）架体内上下通道设置措施及设置方案等。

（6）卸料平台搭设方案、卸料平台设计计算书、卸料平台支撑系统与脚手架连结示意图、卸料平台限载规定等。

3、施工方案和计算书要经过审批且施工方案要对现场施工要有指导性。

4、脚手架材料合格证要与施工现场用的实际材料相符，且材料质量要符合规范要求。

5、根据现场实际情况，对于杆件搭接情况等，如用文字不能表示的则可用图示。

6、脚手架验收要有量化的验收内容。

第四项基坑支护分部

1、保证项目

（1）基础施工支护方案、专项支护设计等。

（2）临边防护措施等。

（3）坑槽开挖边坡设置措施等。

（4）基坑排不措施、防止临近建筑物沉降措施等。

（5）坑边荷载堆置规定等。

2、一般项目

（1）基坑上下通道设置措施等。

（2）施工机械进场验收记录、挖土机作业人员上岗证、挖土机操作程序等。（3）基坑变形监测制度、毗邻建筑物沉降观测记录等。（4）基坑上下垂直作业隔离措施、深基坑照明设置措施等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

4、对基坑支护进行变形监测时，要定人、定仪器，测量数据要准确。

第五项模板分部

1、保证项目部分

（1）模板工程施工方案等。

（2）现浇混凝土模板的支撑系统设计计算书等。

（3）支撑模板的立柱材料合格证、立柱设置示意图等。

（4）模板上堆料管理规定等。

（5）模板存放防倾措施及模板存放管理规定等。

（6）模板拆除方案、模板拆除监护管理规定等。

2、一般项目部分

（1）模板拆除申请及审批报告、模板工程验收手续、模板工程技术交底等。

（2）模板拆除前砼强度报告等。

（3）混凝土运输道路搭设措施等。

（4）作业面孔洞及临边防护措施、垂直作业上下隔离措施等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

4、模板工程验收手续要有量化的内容。

第六项“三宝”“四口”防护分部

1、安全帽合格证及检测报告、安全帽佩戴标准及安全佩戴管理规定等。

2、建筑物外侧封闭措施、安全网材料合格证及检测报告、安全网准用证等。

3、安全带使用规定、安全带合格证及检测报告等。

4、洞口、临边防护措施、防护棚搭设措施、搭设材料合格证等。

5、对于定型化、工具化的防护设施，要图示安装和使用方法。

第七项施工用电分部

1、保证项目部分

（1）外电防护措施

（2）接地与接零保护系统设置措施等。

（3）配电箱、开关箱设置措施等。

（4）现场照明设施设置措施等。

2、一般项目

（1）配电线路合格证及检测报告、线路架设措施等。

（2）电器设置措施、各种用电设备、开关等合格证及检测报告等。

（3）变配电装置设置措施等。

（4）施工用电方案、地极阻值摇测记录、电工巡视维修记录等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

4、各种电器设备不仅要有合格证，且各种设备的各项参数要与规范要求相适应。第八项物料提升机与外用电梯分部

1、保证项目部分（以物料提升机子分部为例）

（1）架体设计计算书、架体合格证及检测报告、建筑安全管理部门准用证等。

（2）限位保险装置设置措施及限位保险装置合格证等。

（3）缆风绳设置措施、缆风绳合格证及检测报告、架体与建筑物连接措施等。

（4）钢筋绳报废管理规定、钢筋绳保养管理规定、钢筋绳合格证及检测报告等。

（5）楼层卸料平台搭设措施、卸料平台两侧防护措施等。（6）吊篮安全管理规定、吊篮定型化、工具化措施等。（7）提升机安全验收合格证等。

2、一般项目

（1）架体安装、拆除施工方案、架体基础设置方案、架体外侧防护措施等。

（2）卷扬机安装方案等。

（3）联络信号设备管理制度、信号联络责任制等。

（4）卷扬机操作棚搭设措施等。

（5）架体避雷设置方案等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。第九项塔吊分部

1、保证项目部分

（1）塔吊限位设备设置方案、塔吊安装方案、塔吊安装队伍资格证、塔吊合格证及使用说明书等。

（2）司机上岗证及塔吊信号联络方案等。

2、一般项目部分

（1）塔吊路基与轨道施工方案、高塔基础施工方案等。

（2）塔吊电气施工方案等。

（3）多塔作业防碰撞措施等。

（4）安装验收合格证等。

3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。第十项起重吊装分部

1、保证项目部分（1）起重吊装作业方案等。

（2）起重机机械进场验收手续、起重机准用证、起重机安装验收合格证、起重扒杆设计计算书等。

（3）钢筋绳合格证及检测报告、地锚方案等。

（4）起重吊点设置方案等。

（5）司机、指挥上岗证、高处作业信号传递方案等。

2、一般项目部分

（1）起重机地面铺垫措施等。

（2）起重机限载作业规定、试吊管理规定等。

（3）结构吊装防附措施等。

（4）吊装作业平台搭设方案等。

（5）大型构件堆放稳定措施等。

（6）起重吊装警戒实施方案等。

（7）起重工、电焊工安全操作上岗证等。

3、作业方案及设计计算书要经有关方案审批，且施工方案要有针对性，要能指导施工。第十一项施工机具

1、施工机械进场验收手续、施工机械定期检测方案、施工机械安装验收合格证、特殊机械准用证、施工机械电气安装方案、施工机械合格证等。

第十二项其它资料

1、安全生产相关文件、安全生产相关通知、安全会议记录、安全监督手续及安全施工许可证等。

三、安全管理资料整理注意事项

1、安全资料的整理要真实，不得弄虚作假。编制的施工方案等要有针对性，要与工程实体相符。

2、安全资料的签证一定要真实，不得由他人代签。

篇7：安全内页资料管理

安全内业资料交流会

中交一公局桥隧公司

一、公司来文

母体单位对本项目部下发的有关安全管理方面的文件，若综合办公室要存放原件，可复印一份放在安全部。

二、上报公司文函

项目部对母体单位上报有关安全方面的文函件。

三、指挥部来文

指挥部下发有关安全管理方面的文函件

四、总监办来文

总监办下发有关安全管理方面的文函件。

五、驻地办来文

驻地办下发有关安全管理方面的文函件。

六、地方政府来文

地方政府有关安全管理方面的文函件。

七、施工安全月报表

项目部每月施工安全月报表（9项）每月25日上报驻地办一式两份，要盖项目部公章。

八、上级整改指令

指挥部、总监办、驻地办关于安全事故隐患整改指令。

九、隐患整改指令回复

整改指令中提出的问题均要有整改回复闭合资料，不可没有整改回复单。

十、安全组织体系

1、安全保证体系图

2、安全管理体系图

3、安全领导小组机构图

4、防洪领导小组机构图

5、防火领导小组机构图

6、隐患排查治理领导小组机构图

7、文明施工领导小组机构图

8、综合治理领导小组机构图

十一、项目安全人员证件

项目经理、总工、分管安全副经理、安全部长、专职安全员（人/5000万）的清单及证件的扫描件与原件。

十二、安全管理制度

（1）、爆炸物品管理制度（9）、民工管理制度（2）、安全用电管理制度（10）、安全工作奖惩制度（3）、消毒制度（11）、安全会议制度（4）、安全教育培训制度（12）、安全生产事故报告（5）、计划生育制度（13）、危险源告知制度（6）、消防工作制度（14）、特种设备管理制度（7）、隐患排查治理制度（15）、职业病危害防治制（8）、治安保卫工作制度（16）、安全生产检查制度

十三、安全责任制

1、项目经理安全职责

2、主管安全副经理安全职责

3、项目总工安全职责

4、五部一室安全职责

5、施工队长安全职责

6、工区长安全职责

7、专职安全员安全职责

8、班组安全员安全职责

9、班组长安全职责

10、各个岗位工人安全职责

十四、安全应急救援预案

1、预防突发性事故安全应急救援预案

2、隧道施工事故安全应急救援预案

3、桥梁施工事故安全应急救援预案

4、机械设备事故安全应急救援预案

5、触电事故安全应急救援预案

6、防洪应急救援预案

7、防火应急救援预案

8、中毒应急救援预案

十五、安全工作计划

日常安全工作中的计划。例如：安全会议、安全培训教育学习、安全检查、应急救援预案演练计划。

十六、安全工作总结

专项活动总结、年总结、上级检查总结

十七、安全风险金管理

1、省指规定十四项范围内的安全风险金投入计划表

2、安全风险金投入台帐

3、安全风险金投入票据复印件

十八、专项活动记录

例如：每年六月的“安全生产月”活动方案

“百日督察”专项活动方案

十九、安全用品记录

安全用品采购、发放领用记录。

二十、安全教育培训记录

1、新工人入场“三级”教育的培训记录、答题卷、“三级”教育记录卡

2、项目部管理人员每月一次的培训记录

3、现场施工人员每月一次的培训记录

二十一、安全生产责任状

1、项目经理与副经理安全生产责任状

2、项目经理与总工安全生产责任状

3、项目经理与“五部一室”安全生产责任状

4、主管安全副经理与项目管理人员安全生产责任状

5、主管安全副经理与施工队长安全生产责任状

6、施工队长与民工安全生产责任状

二十二、安全会议记录

召开安全会议记录（包括指挥部、总监办、驻地办、项目部内部），每次会议均要有记录。

二十三、安全检查记录

项目部内部安全检查记录资料。每月不少于两次。属于定期检查。检查中提出的问题均要有整改回复闭合资料，不可没有整改回复单。

二十四、隐患整改指令

项目部内部关于安全事故隐患整改指令，整改指令中提出的问题均要有整改回复闭合资料，不可没有整改回复单。

二十五、安全奖惩记录

项目部内部为加强安全管理的安全奖惩记录（安全奖励通知书、罚款单、罚款通知书）

二十六、施工安全技术交底

各分项、分部、单位工程开工，均要对员工、农民工进行施工安全技 术交底，内容包括：施工机械、各工种、各分项、分部、单位工程安全技术交底。

二十七、施工安全生产安全技术方案

各施工单位根据自身工程实际情况，编制各项施工安全生产专项技术方案（如：隧道坍塌、突泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、挖孔桩；路基高边坡、石方开挖等等），没有编制的工序，将不得开工，对于重点、难点工程的施工安全生产专项技术方案还要组织有关专家进行评审。

二十八、安全操作规程

各施工单位根据自身工程实际情况，制定各项安全操作规程。

二十九、特种设备记录

在施工现场的各种特种设备均应进行登记（特种设备检验报告、特种设备登记表、特种设备维修保养记录）

三

十、特种作业人员记录

特种作业人员清单及相关证件（如：电焊工、气焊工、电工、起重操作人员、指挥人员、机械操作人员、机动车辆司机）上岗操作证

三

十一、施工人员花名册 施工人员化名册、登记表、身份证复印件

三

十二、危险源管理

危险源辨识、分析与控制、危险源明白卡、危险源清单（每月）

三

十三、民爆器材管理

许可证、爆破人员清单与证件、爆破安全方案

三

十四、施工人员工伤意外保险 参保人员清单，保险合同复印件

三

十五、其它

其他有关安全方面的资料

编制依据：

1、《建设工程安全生产管理条例》

2、《工伤保险条例》

3、《生产安全事故报告和调查处理条例》

4、《特种设备安全监察条例》

5、《民爆物品安全管理条例》

6、《公路工程施工安全技术规程》

7、《建筑施工安全规范》

篇8：安全档案资料管理

一、档案管理安全保密及信息化档案管理工作的重要意义

档案管理安全保密主要依赖于网络技术、计算机技术和信息技术为工作手段, 将档案资源作为对象, 将档案工作作为依托, 将档案管理理论作为指导, 根据信息社会以及国家档案管理部门的基本要求, 进行档案收集、整理、保管、开发和利用工作。现如今, 将信息化管理推进信息化是时事所趋, 更是促进社会进步的文明保障。纵观中国档案管理史, 档案管理中安全保密工作, 一直以来都是最重要的工作环节, 因此, 档案管理安全保密工作是档案管理行业持续发展的直接保障。在档案管理工作中, 信息管理具有重要意义, 尤其是国家经济信息、军事信息、科技信息和政治信息, 一旦走漏这些信息或者落入不法分子之手, 势必将掀起一场腥风血雨, 引起社会动荡。

二、档案管理安全保密及信息化档案管理工作的主要问题

(一) 缺乏管理人才、技术。目前, 档案管理工作中管理人员管理技术不过硬、管理意识非常薄弱, 善于信息技术的人才大多流入其他行业, 缺乏管理经验。在档案管理中, 由于具备管理知识和信息技术的工作人员少得可怜, 档案查阅、管理和保密等技术问题愈发严重。此外, 信息管理软件普及率低、档案管理工作不统一都是信息化档案管理难以推进的主要原因。很多行业都需要规范、完善的工作标准, 才能保证该行业持续有效的发展, 管理行业更该如此。在信息化管理中, 由于缺乏管理知识和信息技术, 因此档案管理、案卷管理受阻, 一者寄托于档案管理行业涌现大批管理人才, 二者期望信息技术人才开发兼容性、便捷性的管理软件, 提高档案管理工作的工作水平, 推进信息化档案管理的进程。

(二) 误解档案管理性质。档案管理具有重要意义, 不单是各种工作、各种形式的历史记录或者文档的简单保存, 更是领导决策的主要依据和工作查考的主要凭证, 甚至是科学研究、基础设施建设的参考资料。虽然, 档案管理工作意义重大, 但是其管理人才十分稀缺, 究其原因, 其一, 管理人员对工作内容产生误解, 将管理文件的思想灌注于档案管理中, 导致档案资源的开发、利用出现短板;其二, 人们对档案管理的工作性质产生误解, 档案管理最初工作功能是为单位人员提供资料服务, 现在是档案查阅、保管、保密和开发服务, 档案管理工作的业务和功能是非常多的。此外, 人们大多数喜欢那些起手快、见效早的工作, 认为档案管理工作前途渺茫, 或投身于高楼大厦的建设, 或栖身于服装设计、游戏设计之类, 只有档案管理工作无人问津。

(三) 缺少信息化管理理念。管理模式、技术落后, 没有随着时代发展, 应用网络技术、信息技术来管理档案, 也缺少信息化管理的理念。目前, 国内餐饮、设计、销售乃至快递行业都步入了信息化时代, 唯独档案管理行业慢吞吞、举步维艰。在档案管理中, 信息化管理难以推进, 信息化管理建设需要坚持不懈, 管理人员要不畏艰难险阻, 攻克信息化管理中存在的难题、挫折, 简而言之, 信息化档案管理建设, 不会一帆风顺。由此看来, 美利坚合众国的各方院校、企业、社会组织和地方政府设立的档案管理机构, 不仅能形成分散性、多单元、无重心的管理, 还能增进管理人员的沟通与协作, 应当效仿。

三、探讨档案管理信息化管理的应对策略

(一) 提高管理人员专业素质。档案管理人员本身技术水平偏低、专业素质不高, 贻误了档案安全保密工作的有效运行, 档案管理部门应当抓紧培训档案管理工作人员的管理技术, 并提高其工作素质, 从而形成一个纪律严明的管理团队, 更好地为国家或者社会服务。在培训过程中, 加强档案管理人员保密意识, 加快信息化管理的进程, 并结合国家的各种管理规定建立安全保密制度, 给予管理人员管理教育和管理实践, 提高管理人员的应用水平, 以此来满足档案管理信息化的基本要求。

(二) 加强信息管理安全意识。管理机构、管理部门和管理人员应该认清档案管理工作的发展前景, 正确解读档案管理工作性质, 尤其在安全保密方面, 定要加强管理人员的安全管理意识, 防止不法分子借用网络技术窃取档案信息, 对档案管理工作和社会造成巨大的经济损失。此外, 在推进档案管理信息化的同时, 对档案信息管理进行科学的规划, 防止档案管理安全性降低, 导致档案资源失去开发和利用的价值。比如, 某管理企业一昧地推进信息化档案管理, 大量招揽参差不齐的信息技术人才, 由于其中大多数不善于管理, 也不具备管理素质, 所谓“日防夜防, 家贼难防”, 但凡管理部门有价值过高的保密文件, 均惨遭泄露, 因此安全保密工作任重道远。

(三) 加速档案管理信息化。管理机构要具备长远的目光, 认准管理行业的发展趋势、竞争规律, 不仅要加强安全保密工作的技术性研究, 还要变革档案管理的技术与制度, 从而保障绝对保密性, 并将档案管理内容和档案管理软件相匹配, 增加档案管理工作的工作效率, 不仅要落实档案管理信息化, 还要建立较为先进的信息化管理标准, 从而加速我国档案管理部门的进程。比如, 目前关于档案管理的软件非常少, 推进信息化档案管理举步维艰, 如果目前还没有明确规定信息化管理标准, 那么档案管理信息化难以真正实现。

四、结束语

档案管理行业长年来处于冷门行业, 档案管理工作也没有得到人们充分的重视或者热爱。在信息化时代, 档案即等于资料、信息, 档案管理即等于收集信息、整理资料, 因此档案管理信息化十分重要。首先, 要高度重视档案管理安全保密工作, 并加强信息化档案管理;其次, 要提高档案管理工作的工作效率, 还要保证信息化档案管理的建设, 并加强各种措施来研究、巩固这两个支点, 最终实现档案管理工作安全保密的初衷。

参考文献

[1]李玲.档案管理的安全保密及信息化档案管理研究[J].办公室业务, 2015, 5 (19) :28-30.

[2]王桂萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的思考[J].办公室业务, 2013, 6 (19) :139-141.