第一篇：安全管理资料总目录
13本安全资料台帐 总目录
安全资料目录
一、安全生产责任制
1、各级各部门安全生产责任制
2、经济承包中的安全生产指标
3、各工种安全技术操作规程
4、专职安全人员证件和兼职安全人员名单
5、管理人员责任制考核办法标准
二、目标管理
1、安全管理目标
2、安全责任目标分解表
3、责任目标考核规定
三、施工组织设计
1、施工组织设计或施工方案
2、专业性较强的项目应编制专项安全施工组织设计或施工方案
3、安全技术措施审批表
四、分部分项安全技术交底
1、安全技术交底卡
五、安全检查
1、安全检查制度
- 1
1、特种作业人员登记表
2、特种作业人员操作证或复印件
十、机械设备管理资料目录
1、项目机械设备一览表
2、起重设备 (1)出厂合格证明书 (2)使用证
(3)安拆单位的资格证(复印件) (4)安拆人员的特种作业操作证(复印件) (5)安拆方案 (6)检测验收报告 (7)维修保养记录
3、钢筋加工机械
(1)机械设备出厂合格证明书 (2)安装验收记录 (3)维修保养记录
4、木工加工机械
(1)机械设备出厂合格证明书 (2)安装验收记录 (3)维修保养记录
5、砼、砂浆搅拌机械 (1)机械设备出厂合格证明书
- 3
十三、工伤事故处理
1、伤亡事故登记表
2、职工伤亡事故月报表
3、因工死亡事故快报
4、职工伤亡事故台帐
5、重伤、死亡事故调查记录表
6、重伤、死亡事故调查报告书
第二篇：创建《全国物业管理示范住宅小区》迎检资料总目录
创建《全国物业管理示范住宅小区》
迎检资料总目录
第一章 基础管理
1、房屋及配套设施投入使用清单
2、接管验收资料
2.1 房屋及公用设施等竣工和接管验收交接表
3、专业化管理资料 3.1 专业管理
3.1.1 物业公司简介
3.1.2 物业公司机构示意图 3.1.3 物业公司营业执照复印件 3.1.4 物业公司税务登记证
物业公司资质证书 质量体系认证证书
3.2 成立管理处文件
3.2.1 管理处基本情况登记表 3.2.2 管理处情况登记表 3.2.3 任命书
3.2.4 管理处机构设置图
3.2.5 关于拨付物业管理用房的函
(附)物业管理用房名单 3.3 管理处安全管理责任书 3.4 服务中心目标责任书
4、开发商与物业公司签订的物业管理合同
5、前期物业管理服务协议
6、住宅维修基金管理使用办法 6.1 住宅维修基金收支明细表
7、各项公众管理制度 7.1 住户手册 7.2 业主公约
7.3 业主委员会章程
7.4 住宅区精神文明建设公约 7.5 装修手册
7.6 住宅区楼宇维护管理规定 7.7 住宅区用水管理规定 7.8 住宅区用电管理规定
7.9 住宅区管道燃气使用管理规定 7.10 住宅区园林绿化管理规定 7.11 住宅区卫生清洁管理规定 7.12 电梯使用管理规定 7.13 住宅区消防管理规定 7.14 住宅区居民治安管理规定 7.15 住宅区暂住人员管理规定
7.16 物品搬迁管理规定
7.17 来访人员进出管理暂行规定 7.18 住宅区交通管理规定 7.19 地下停车场管理规定
7.20 饲养家畜、家禽及宠物的管理规定 7.21 文体娱乐场所管理规定 7.22 临时用水、电管理规定
8、管理单位与业主委员会 8.1 业主委员会成立资料
业主委员会筹建工作程序
8.1.2 第一届业主委员会筹备小组成员名单 8.1.3 业主委员会章程(草案) 8.1.4 业主委员会筹建宣传提纲 8.1.5 第一届业主委员会选举办法 8.1.6 业主的公开信
8.1.7 第一届业主委员会候选人推选表 8.1.8 业主名单
8.1.9 第一届业主委员会候选人初选情况汇总 8.1.10 第一届业主委员会筹备小组第一次会议会议记录 8.1.11 第一届业主委员会候选人登记表
8.1.12 第一届业主委员会筹建工作进展情况汇报及下一步工作计划 8.1.13 管理部工作处理单
8.1.14 第一届业主委员会筹备小组第二次会议会议记录 8.1.15 第一届业主委员会候选人基本情况 8.1.16 第一届业主委员会委员选票 8.1.17 选票发放记录
8.1.18 有关筹备工作的报告 8.1.19 管理部工作处理单
8.1.20 第一届业主委员会选举唱票记录
8.1.21 第一届业主委员会筹备组第三次会议及委员会一届一次会议 8.1.22 第一届业主委员会筹备工作总结汇报 8.1.23 会议通知
8.1.24 关于小区成立业主委员会问题的请示 8.2 业主委员会资料
8.2.1 合肥市业主委员会规则(试行) (附)业主委员会章程
8.2.2 第一届业主委员会委员通讯录 8.2.3 业主委员会一届一次会议会议记录
8.2.4 业主委员会一届二次会议议程
8.2.5 业主委员会一届二次会议记录 8.2.6 业主委员会一届三次会议主要议程 (附)请假单
8.2.7 业主委员会一届三次会议记录 8.2.8 业主委员会一届四次会议记录 8.2.9 业主委员会一届五次会议主要议程 (附)会议签到表
报告
8.2.10 业主委员会一届五次会议记录 (附)会议签到表 业主委员会一届六次会议记录 (附)会议签到表 会议通知
8.2.13 业主委员会成员岗位培训班报名表 8.2.14 关于小区业主委员会申请登记的批复
9、物业管理合同
10、创优规划与实施方案
11、各项管理制度及各项标准 11.1 公众管理制度(见第7项) 11.2 内部管理制度
11.2.1 管理处员工言行规范文明礼貌用语 11.2.2 管理处管理人员行为规范 11.2.3 管理处值班室值班员工作用语 11.2.4 管理处值班室值班员行为规范 11.2.5 管理处维修工工作用语 11.2.6 管理处维修工行为规范
11.2.7 管理处护管员(门卫岗)工作用语 11.2.8 管理处护管员(门卫岗)行为规范 11.2.9 管理处清洁工文明用语 11.2.10 管理处清洁工行为规范
11.2.11 管理处护管员、车管员工作用语 11.2.12 管理处护管员、车管员行为规范 11.2.13 住宅区治安管理程序 11.2.14 顾客投诉处理与回访规定 11.2.15 房屋管理及公共设施管理程序 11.2.16 管理处档案管理规定 11.2.17 社区文化活动管理规定 11.2.18 管理处24小时值班制度 11.2.19 服务收费管理规定
11.2.20 管理处有偿服务管理制度 11.2.21 管理处费用开支管理方法 11.2.22 住宅维修基金管理使用方法 11.2.23 管理处廉洁自律制度
11.2.24 管理处护管员日常管理规定 11.2.25 火警火灾应急处理规程
11.2.26 消防设备(设施)维修保养规程 11.2.27 配电房运行管理规定 11.2.28 配电房安全操作规定 11.2.29 配电房维修保养规定 11.2.30 柴油发电机运行管理规定 11.2.31 柴油发电机操作规定 11.2.32 柴油发电机维修保养规定 11.2.33 电梯运行管理规定 11.2.34 安全管理制度
11.2.35 给排水设备(设施)运行管理规定
11.2.36给排水设备(设施)操作规定 11.2.37给排水设备(设施)维修保养规定 11.2.38管理处消防值班制度 11.2.39设备巡视检则制度
11.2.40 二次供水管理规定 11.2.41 机电设备管理控制程序 11.2.42 风机房管理及维护保养制度 11.2.43 停车场管理员工作制度
11.2.44 业主(用户)意见调查操作规定 11.3 内部管理运作流程 11.3.1 管理处管理运作流程 11.3.2 管理处机构设置示意图 11.3.3 管理处岗位设置图
11.3.4物业入伙管理规定 11.3.5商业店铺管理规定
11.3.6 前期接管流程图 11.3.7 入住初期管理示意图 11.3.8 日常管理示意图 11.3.9 费用管理流程图
11.3.10 顾客委托维修安装服务程序 11.3.11 房屋维修管理流程图
11.3.12 高层火警、火灾应急处理流程图 11.3.13 防火管理规程 11.3.14 二次供水管理规定
11.3.15 供配电系统管理运作流程 11.3.16 水泵房设备操作规程
11.3.17 房屋及公用设施维修、保养工作运作一览表 11.3.18 绿化操作频度及检查标准 11.4 内部岗位职责
11.4.1 管理处机构设置示意图 11.4.2 管理处主任岗位职责 11.4.3 管理处主任助理岗位职责 11.4.4 管理处事务助理岗位职责 11.4.5 管理处收款员岗位职责 11.4.6 管理处巡楼员岗位职责 11.4.7 管理处水电维修工岗位职责 11.4.8 管理处电梯工岗位职责 11.4.9 管理处护管班长岗位职责
11.4.10 管理处巡逻岗护管员岗位职责 11.4.11 管理处大堂岗护管员岗位职责 11.4.12 管理处车管员岗位职责 11.4.13 管理处绿化工岗位职责 11.4.14 管理处保洁员岗位职责 11.4.15 管理处商铺管理员岗位职责 11.5 培训与考核
11.5.1 物业公司职工培训制度
11.5.2 物业公司员工考核奖惩暂行规定 11.5.3 管理处员工培训管理办法 11.5.4 管理处2010培训计划 11.5.5 管理处2011培训计划 11.5.6 管理处员工工作考评制度 11.5.7 物业公司护管员奖惩条款 11.5.8 员工月考核表
11.5.9 员工(半年)考核表
11.5.10 员工(半年)考核计分表 11.5.11 (半年)考核汇总表 11.5.12 员工民主考评表 11.5.13 护管员月考核表
11.5.14 护管员奖罚金月统计表
12、人员素质与培训
12.1 管理处管理人员合影 12.2 员工花名册及档案 12.3 员工着装规定 12.4 员工职业道德规范 12.5 管理处廉洁自律制度
12.6 管理处员工言行规范文明礼貌用语 12.7 管理处管理人员行为规范 12.8 管理处常用工作用语
12.9 管理处值班室值班员行为规范
12.10 管理处维修工工作用语及行为规范
12.11 管理处护管员(门卫岗)工作用语及行为规范 12.12 管理处清洁工文明用语及行为规范
12.13 管理处护管员、车管员工作用语及行为规范 12.14 员工培训
12.14.1 职工培训制度 12.14.2 培训管理程序 12.14.3 员工培训计划 12.14.3.1 2010年公司培训计划 12.14.3.2 2011年公司培训工作计划
12.14.3.3 物业公司2001年培训计划表
12.14.3.4 物业公司培训通知
12.14.3.5 管理处管理员培训计划表 12.14.3.6 员工培训记录(另归档) (附)签到表
培训记录表
管理处日常培训图片
13、现代化管理手段 13.1 计算机系统
13.1.1 计算机信息系统管理规定 13.1.2 管理处计算机使用情况 13.1.3 “文档管理器”说明书
13.1.4 思源物业管理软件系统操作手册 13.1.5 计算机及配套设备故障处理记录表 13.2 高层楼宇防盗对讲系统维修保养合同 13.3 安装红外线防盗报警系统合同
(附)监控系统方案
13.4 红外线防盗报警系统安装及试运行小结
14、收费管理
14.1 管理处费用开支管理办法 14.2 服务收费管理规定 14.3 欠费催缴管理办法 (附)欠费催缴通知书
欠费催缴停水停电通知单
开通水电通知单 14.4 管理处收费管理员岗位职责 14.5 管理费收缴协议 14.6 管理费收支情况公布表 14.7 住宅维修基金收支明细表 14.8 关于物业管理服务收费标准的批复
15、房屋及共用设施设备管理 15.1 竣工图(另存档)
15.1.1 汇文楼建筑竣工图(1盒) 15.1.2 汇文楼结构竣工图(1盒) 15.1.3 汇文楼给排水竣工图(1盒) 15.1.4 汇文楼电气竣工图(1盒) 15.1.5 建筑竣工图(1盒) 15.1.6 结构竣工图(1盒) 15.1.7 电气竣工图(1盒) 15.1.8 给排水竣工图(1盒)
15.1.9 消防(防排烟)工程竣工图(1盒) 15.1.10泵房、外管消防安装竣工图(1盒) 15.2 竣工验收文字资料档案(另存档) 15.2.1 综合竣工验收文字资料(1盒) 15.2.2 土建竣工验收文字资料(3盒) 15.2.3 给排水竣工验收文字资料(1盒)
15.2.4电气竣工验收文字资料(2盒) 15.2.5高层住宅消防竣工资料(
一、二)
15.2.6 竣工验收综合文字资料(1盒) 15.2.7 土建竣工验收文字资料(3盒) 15.2.8给排水竣工验收文字资料(1盒) 15.2.9电气竣工验收文字资料(1盒) 15.2.10消防工程竣工资料(1盒) 15.2.11水泵安装竣工资料(1盒) 15.2.12楼层对讲、监控系统(1盒) 15.2.13土建综合资料(
一、二)(1盒) 15.2.14现浇钢筋砼及混合结构工程 15.2.15给排水工程验收资料(
一、二)(1盒) 15.2.16室内给排水资料(1盒) 15.2.17照明竣工资料(
一、二)(1盒) 15.2.18电气照明工程资料(
一、二)(1盒) 15.2.19配电房安装电气竣工资料(
一、二)(1盒) 15.2.20室外排水竣工资料(1盒) 15.2.21室外照明技术资料(1盒) 15.3 房屋管理制度及档案
15.3.1 房屋管理及公共设施管理程序 15.3.2 房屋(设施)养护和修缮管理规定 15.3.3 空置楼宇管理规定 15.3.4 管理处巡楼员岗位职责 15.3.5 钥匙管理工作规定 15.3.6 房屋维修流程图
15.3.7 房屋维修工程质量检验评定标准
15.3.8 房屋本体公共设施维修、养护工作一览表 15.3.9 室外公共设施维修、保养工作一览表 15.3.10 顾客委托维修安装服务程序 15.3.11 房屋及共用设施设备大中修记录 15.3.12 房屋完好情况评定表 15.3.13 房屋完好率统计
15.3.14 空置楼宇检查表(另归档)
15.3.15 发展商空置楼宇统计表(另归档) 15.4 设备台帐设备卡(另归档) 15.4.1 设备台帐
15.4.2 配电系统设备卡
15.4.3 生活及消防供水系统设备卡 15.4.4 消防系统设备卡 15.4.5 消防报警系统设备卡 15.4.6 电梯系统设备卡
15.4.7共用电视天线系统设备卡
15.5 共用设施设备图纸资料管理 15.5.1供电系统图(另归档) 15.5.2给水管线设备图纸(另归档) 15.5.3排水管线设备图纸(另归档) 15.5.4电梯工程档案资料(另归档) 15.5.5 消防设备图纸(另归档)
16、住户档案、房屋及其配套设施权属清册
16.1 住户档案(每户一档，按栋、层、座归档) 16.1.1 入住楼宇验收签认表 16.1.2 装修资料 16.1.3 业主公约
16.1.4 房屋保修期满业主签认书 16.1.5 管理费收缴协议
16.1.6 业主办理入住手续跟踪表 16.1.7 业主(住户)户口登记 16.1.8 房地产证 16.2 房地产产权证明
17、日常管理服务
17.1 日常管理服务工作规定 17.2 顾客投诉处理与回访规定 17.3 房屋维修流程图
17.4 管理处24小时值班制度 17.5 顾客委托维修安装服务程序 17.6 顾客委托维修安装单(另归档)
17.7 顾客维修安装需求登记表(另归档) 17.8 顾客意见登记表(另归档) 17.9 顾客投诉与回访登记表(另归档)
17.10 顾客投诉处理情况一览表(另归档)
18、住用户与管理单位
18.1 业主(用户)意见调查操作规定 18.2 业主(用户)意见调查表(另归档) 18.3 业主(用户)意见调查统计表(另归档)
19、便民措施与服务
19.1 管理处便民服务制度 19.2 便民服务活动开展情况 19.2.1 各类便民服务通知 19.2.2 便民服务活动图片
19.3 便民服务工作记录(另归档) 19.4 零修急修及时率统计
第二章 房屋管理与维修养护
1、房屋图纸档案、资料(另归档)
2、住户档案(每户一档，按栋、层、座归档) 2.1 入住楼宇验收签认表 2.2 装修资料 2.3 业主公约
2.4 房屋保修期满业主签认书 2.5 管理费收缴协议
2.6 业主办理入住手续跟踪表 2.7 业主(住户)户口登记
3、房屋完好情况评定表 3.1 房屋完好率统计
4、装修管理
4.1 合肥市住宅装修管理暂行规定 4.2 装修管理规定 4.3 装修手册
(附)装修申报表(归档在住户档案里)
装修保证(归档在住户档案里)
施工人员登记表(归档在住户档案里) 4.4 房屋装修管理流程图 4.5 整改通知书(另归档) 4.6 装修卡
4.7 室内装修违章统计表(另归档)
4.8 室内装修、安装项目巡检表(另归档) 4.9 房屋装修情况一览表(另归档)
第三章 共用设施设备管理
1、公用设施登记表
2、公用设施维修养护
2.1 公共设施巡查记录表(另归档) 2.2 巡查签到表(另归档) 2.3 商铺巡查记录表 2.4 停车场巡查记录表
2.5 房屋及公共设施维修、保养工作运作一览表
3、公共照明设施统计表
4、设备管理综合要求 4.1 设备安全运行制度 4.2 设备巡视检测制度 4.2.1配电房维修保养规定
4.2.3给排水设备(设施)维修保养规定 4.4 水电维修工岗位职责
5、维修和操作人员上岗证(另归档)
6、供电系统
6.1 供电系统设备 6.1.1供电系统图(另归档) 6..1.2配电系统日常规定 6.1.3配电房管理规定
6.1.4 配电房运行管理规定 6.1.5 配电房维修保养规定 6.1.6 配电房安全操作规定 6.1.7 住宅小区用电管理规定 6.1.8 管理处水电维修工岗位职责 6.1.9 有关停电的通知 6.2 发电机管理
6.2.1 柴油发电机操作规定 6.2.2 柴油发电机维修保养规定 6.2.3 铅酸蓄电池保养检查规程 6.2.4 公共设备巡查表(另归档) 6.2.5 发电机组运行记录表(另归档) 6.2.6 发电机组保养记录表(另归档) 6.3 用电管理
6.3.1 住宅小区用电管理规定 6.3.2 停电应急处理操作规定 6.3.3 临时用水、用电管理规定 6.3.4 临时用水、电审批表 6.3.5 临时用水、电安全责任书 (附)处罚决定书 6.4 电工上岗证
7、给排水系统
7.1 给水管线设备图纸(另归档) 7.2 排水管线设备图纸(另归档) 7.3 相关制度
7.3.1 住宅区用水管理规定 7.3.2 水泵房管理规定
7.3.3 水泵房维护保养制度
7.3.4 给排水事故应急处理处理操作规定 7.3.5 水泵房设备操作规程
7.3.6 给排水设备(设施)维修保养规定 7.3.7 给排水设备(设施)操作规定
7.3.8 高层楼宇水电机械设备维修保养制度 7.3.9 水泵房运行日巡查表(另归档) 7.4 二次供水
7.4.1 二次供水管理规定
7.4.2 合肥市生活饮用水二次供水设施清洗消毒合同 7.4.3 二次供水水池、水箱清洗单位营业执照 (附)卫生许可证
合肥市生活饮用水二次供水设施清洗消毒许可证 7.4.4 水池、水箱清洗消毒记录表(另归档) 7.4.5 水质检测报告(另归档) 7.4.6 操作人员健康证(复印件) 7.4.7 有关清洗、消毒水池通知 7.5 用水管理
7.5.1 住宅区用水管理规定 7.5.2 临时用水、用电管理规定 7.5.3 临时用水、电安全责任书 7.5.4 临时用水、电审批表 7.6 给排水事故应急处理操作规定 7.7 有关停水通知
8、电梯系统 8.1 电梯资料
8.1.1 电梯工程档案资料(另归档) 8.1.4 电梯维修保养合同 8.1.3 电梯运行管理规定 8.1.4 客梯使用管理规定
8.1.5 货梯消防梯使用管理规定 8.1.6 电梯使用规范及注意事项 8.1.7 电梯乘客须知
8.1.8 电梯日常保养项目及必备品 8.1.9 电梯险情应急处理操作规定 8.1.10 电梯工岗位职责
8.1.11 电梯日巡视检查记录表(另归档) 8.1.12 公共设备巡查表(另归档) 8.1.13 电梯维保记录(另归档) 8.1.14 电梯准用证(另归档) 8.1.15 电梯安全检测合格证(另归档) 8.1.16 电梯运行许可证(另归档) 8.2 电梯维修保养单位
8.2.1 电梯维修保养单位营业执照 8.2.2 电梯维修保养安全认可证 8.2.3 授权书
8.2.4 授权人员操作证
第四章 保安、消防、车辆管理
1、治安保卫管理 1.1 治安保卫制度 1.1.1 治安管理程序 1.1.2 安全管理程序
1.1.3 物业公司安全管理组织机构 1.1.4 住宅区交通管理规定
1.1.5 住宅区居民治安管理规定 1.1.6 护管员日常管理规定
1.1.7 护管员警用设备、器械管理规定 1.1.8 管理处消防治安管理员岗位职责 1.1.9 物业公司护管员奖惩条款 1.1.10 护管队管理规定 1.1.11 护管队职责范围 1.1.12 岗位执勤规定
1.1.13 护管员“十不准” 1.1.14 夜间查岗工作规定 1.1.15 护管员交接班管理规定
(附)值班交接班记录(另归档) 夜间查岗记录表(另归档) 1.1.16 考勤制度
(附)护管员考勤签到表 1.1.17 治安紧急情况处理规定 1.2 门卫管理
1.2.1 护管员大堂岗工作规定 1.2.2 大堂岗护管员岗位职责 1.2.3 物品搬迁管理规定 (附) 受控进入物品清单
放行条(另归档) 邮件接收记录表(另归档) 1.2.4 来访人员进出管理暂行规定
(附)外来人员进出登记表(另归档) 1.2.5 值班交班记录表(另归档) 1.3 巡逻管理
1.3.1 巡逻岗护管员岗位职责
(附)巡逻签到表 1.3.2 派出所证明
1.4 各类通知
1.5 安全警示牌数目统计
2、消防系统 2.1 消防设备
2.1.1 消防设备图纸(另归档) 2.2 消防管理
2.2.1 消防管理工作制度 2.2.2 管理处消防值班制度
2.2.3 消防设备检查、保养、维修制度 2.2.4 监控室设备维修保养规程 2.2.5 风机房管理及维护保养制度 2.2.6 防火管理规定
2.2.7 大厦消防设施安全操作规程 2.2.8 管理处义务消防员岗位职责
2.2.9 管理处火警火灾应急处理组织网络图 2.2.10 消防安全防火责任分工表 2.2.11 义务消防队员花名册 2.2.12 火警火灾应急处理规定 2.2.13 临时动火作业申请表 2.2.14 临时动火作业许可证 2.2.15 整改通知书
2.2.16 消防中心消防设备巡视检查表(另归档) 2.2.17 消防设备设施季保养记录表(另归档) 2.2.18 消防设备设施年保养记录表(另归档) 2.3 消防制度
2.3.1 住宅区消防管理规定 2.3.2 安全管理制度
2.3.3 物业公司安全管理组织机构 2.3.4 防火管理规定 2.3.5 灭火作战方案
2.3.6 火警、火灾应急处理规程 2.3.7 火警火灾处理流程图 2.4 消防演习
2.4.1 消防演习实施计划 2.4.2 消防演习实施程序 2.4.3 有关消防演习图片 2.5 有关消防方面的通知
3、交通车辆管理
3.1 住宅区交通管理规定 3.2 停车场车辆管理规定 3.3 停车场管理员工作制度 3.4车管员岗位职责 3.5非机动车辆管理制度
3.6 值班交班记录表(另归档) 3.7 车辆出入卡 3.8 通知 第五章
环境卫生管理
1、清洁合同书
2、市政管道管理责任书
(附)小区污水、雨水系统明细表
转让设备表
污水、雨水管道、井清理检查验收单
3、垃圾清运责任书
(附)垃圾桶数及清运次数
转让设备表
员工名单
4、消杀合同书
(附)占地面积统计
消杀工作检验标准和方法 4.1 消杀服务记录表(另归档) 4.2 消杀月检查单(另归档)
5、卫生清洁管理制度 5.1 清洁卫生管理规定 5.2 高层住宅卫生工作检查验收标准 5.3 管理处主任助理岗位职责 5.4 管理处保洁员岗位职责
5.5 卫生工作巡视记录表(另归档) 5.6 卫生工作记录卡(另归档) 5.7 卫生工作月验收单(另归档) 5.8 有关通知
6、住宅区饲养动物管理
6.1 住宅区饲养家禽、家畜及宠物的管理规定 6.2 住宅区饲养家禽、家畜及宠物登记表 6.3 养犬许可证 6.4 禁止养狗通告 第六章 绿化管理
1、绿化管理合同
(附)园林公司营业执照
绿化人员花名册
2、绿化管理制度 2.1 绿化管理规定
2.2 管理处主任助理岗位职责 2.3 管理处绿化工岗位职责
2.4 绿化养护周巡视记录表(另归档) 2.5 绿化养护工作记录表(另归档) 2.6 绿化养护月检表(另归档) 2.7 绿化操作频度及检查标准 2.8 绿化图片 第七章 精神文明建设
1、制度
1.1 住宅区精神文明建设公约 1.2 社区文化活动管理规程 1.3 社区文化活动场所管理规定 1.4 主任助理岗位职责 1.5 社区宣传工作规定
2、精神文明建设
2.1 精神文明建设好人好事记录 2.2 图片
3、社区文化
3.1 社区文化工作计划
3.2 文体娱乐设施、器材清单 3.3 社区文化活动实录 第八章 管理效益
1、管理费收缴报表
2、管理处有偿服务管理制度
(附)有偿服务项目收费价目表
3、物业公司多种经营计划。
第三篇：监理资料总目录新
广西建筑科学研究设计院工程建设监理公司·项目管理资料总目录(2008版)
第 一 卷 (公司归档卷)
本工程中关键部位、关键工序与涉及到结构安全、防水分项工程等需旁站的内容。①按旁站记录表上应填写的格式
填写;②对关键部位、关键工序(地基回填土也列入旁站1.建设委托监理合同 (长期归档)
(复印件加盖公章) 范围)进行旁站并及时将施工情况如实记录，如发现问题
应进行闭合;③旁站记录应与工程进度同步，不能千篇一2.项目洽谈记录、合同评审单(如为监理招标项
律，要有针对性。 目则为监理中标通知书复印件)
3.监理单位资质、营业热照(复印件加盖公章)
4.项目监理组人员名单(长期归档)(公司文件)
5.项目监理组织机构框图 (上墙)
6.总监授权书(法人签发) (长期归档) 7.总监代表授权书(总监签发) (长期归档) 8.项目监理组人员资质(上岗证) (加盖公章) 9.项目监理组人员的变更资料与总监签发的其他委托书 10.监理规划 (短期归档) 11.各种质量监理细则(监理细则、节能监理细则等)(安全监理细则入第十一卷) (短期归档) 12.旁站方案 (短期归档) 13.顾客财产登记表 14.公司巡检表及整改通知 15.业主对监理工作的评价 (短期归档) 附注
1注：监理如有分包时：①监理组提出选择、评价分包准则;②分包方考察评价表;③分包合同或协议;④有验证的规定、确认记录;
4注：框图上的人员名单必须与公司下达的《项目监理组成立》文件、建筑工程质量监督登记书、《监理规划》中的人员名单相一致;
7注：附人员上岗证书(含安全培训证书)、见证取样证、职称证书、无上岗证的附毕业证 (复印件盖公章);
9注：《规划》内容必须符合《监理规范》要求并结合本项目设计、施工特点，有针对性。另要注明本工程的关键部位、关键工序、施工安全监理工作内容(含安全危险的监理措施)(《监理规划》由总监在监理合同签订后的一个月内组织编写，公司总工审批);
10注：《细则》内容必须符合《监理规范》要求并结合本项目设计、施工特点进行编写。是否包含针对施工安全监理内容的监理方案;对规定的危险性分部工程(含安装、运作、拆除)监理是否单独编制有安全实施细则?在关键工序施工过程中是否加强现场检查要求(《监理实施细则》由各专业工程师编写，由总监审批);
11注：按建设部与公司关于“旁站管理规定”：明确
第 二 卷(公司归档卷)
1.施工合同
(复印件加盖施工企业公章) 2.施工单位资质、营业执照、安全生产许可证 (复印件加盖施工企业公章) 3.施工单位项目管理机构、管理人员一览表、特殊工种人员一览表及其报审表上述人员的资质(上岗证书)
(复印件加盖施工企业公章) 4.施工管理人员及特殊工种人员的变更资料(上岗证书)(复印件加盖施工企业公章) 5.项目施工的质量及安全管理制度 6.施工组织设计 7.施工许可证、质量监督证书、安全监督证书 (复印件)
附注
1注：含招投标文件、中标的预算书或工程量清单; 6注：含：①总平面布置图(张贴上墙);②安全技术措施;③施工现场临时用电方案;④按投标书要求配备的项目经理、项目部管理人员、专职安全员、特殊工种人员、测量人员的资格证书、上岗证书(如有变更仍须申报审批并按相关要求提交资格证、上岗证书);⑤施工单位的质量事故处理等方案及施工安全应急预案方案;⑥施工总进度计划报审表(如有调整是否经审批?如有大的调整时，施工组织设计与监理规划应有相应调整的书面记录)。⑦审查施工单位提交的《施工组织设计》中的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程的专项施工方案时应侧重审查：
(1)、施工单位编制的地下管线保护措施方案是否符合
强制性标准要求; (2)、基坑支护与降水、土方开挖与边坡防模板、起重吊装、脚后架、拆爆破等分部分项工程的专项施工方案是否符合强制性标准要求; (3)、施工现场临时用电施工组织设计或者安全用电技术措施和电气防火措施是否符合强制性标准要求; (4)、冬季、雨季等季节性施工方案的制定是否符合强制性标准要求;
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(5)、施工总平布置是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求。
本卷资料一盒装不下时，可将专项施工方案另装一盒，形成2-1卷。
第 三 卷 (公司归档卷)
1.分包合同、协议书 (复印件加盖施工企业公章) 2.分包单位资质、营业执照、安全生产许可证
(复印件加盖施工企业公章)
3.分包单位的管理机构、管理人员一览表、特殊工种人员一览表及其报审表上述人员的资质证书
(复印件加盖施工企业公章)
4.分包单位管理人员及特殊工种人员的变更资料
(复印件加盖施工企业公章)
5.项目施工的质量及安全管理制度 6.分包单位的施工方案
附注：(含特殊工程分包、塔吊与井架、钢管脚后架的租凭单位)
1注：含招投标文件、合同的预算书或工程量清单; 3注：分包施工单位项目部的人员配备，项目经理、管理人员、专职安全员、特殊工种人员、上岗证书;
4注：如有变更仍须申报审批并按相关要求提交资格证、上岗证书;
6注：如属特种专业工程分包的施工方案要有针对性，要符合专业设计图纸要求。
第 四 卷 (公司归档卷)
1.图纸会审纪要(含签到表)(短期归档)
2.施工现场质量管理检查记录表
3.开工申请报告
(长期归档) 4.工程暂停令
(长期归档) 5.复工报审表
(长期归档) 6.上级主管部门的整改文件
7.监理通知及回复函
(长期归档) 8.工程联系函 (长期归档) 9.业主指令 (长期归档) 10.合同变更材料(资料) (长期归档)
11.质量缺陷与事故处理文件 (长期归档) 附注：
1注：图纸会审要有勘察、设计、施工、监理、业主五方签字盖章并保留签到表; 3注：①业主未办理施工许可证之前，施工单位未具
备开工条件时，总监不能签发开工报告(开工报告后面要
附施工许可证复印件。②施工方填报并经监理签署的《施工现场质量管理检查记录》表;
4、5注：当施工现场存在着较为严重的施工质量、安全事故隐患时，由总监签发。发出后要检查施工方是否已对质量、安全问题进行了整改，并进行跟踪、验证，保留验证记录。
第 五 卷
1.施工单位与分包单位各种专项施工方案
附注：
(1)、经总监签认的专项施工方案：临时用电工程、深基坑支护与降水工程、土方开挖工程(含高切坡)、人工挖孔桩工程、高大模板工程、起重设备安装、拆除工程、满堂脚手架工程、拆除及爆破工程、外脚手架搭设等专项方案;玻璃幕墙工程、网架工程等施工专项方案;施工安全应急预案方案;
(2)、如属特种作业分包工程仍需提交有针对性的专项施工方案。
第 六 卷(公司归档卷)
1. 混凝土、砂浆配合比试验报告 (归档) 2. 水泥、砂、石、按批量抽样试验报告(归档) 3.外加剂试验报告(存原产品质量证明书)(归档) 4.砌块试验报告 (存原产品质量证明书)(归档) 5.节能材料检验报告 存产品的质量证明书(归档) 6.标养、同养混凝土试块试验报告(归档) 7.商品混凝土相关资料(含浇筑令)(归档) 8.砼强度检验评定表(施工方评定，监理留存)(归档) 9.砂浆强度检验评定表(施工方评定监理留存)(归档)
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附注：对见证送样试验的试验室(一般为两家：一家送70%;另一家送30%)资质等级及其试验范围、计量认证与检定证明、试验人员资质等进行考核，并保留相关资质复印件;
1-4注：建立卷内目录，按顺序号分别存档，每份“报告”送样日期要与“监理日记”记录相符;
5注：所有有关节能材料进场时，要建立台帐(产品名称、规格、型号、数量、使用部位)做好记录，并与设计图纸进行查核是否一致。
第 七 卷 (公司归档卷)
1.钢材进场材料报验表
2.钢筋力学性能试验报告 (短期归档) 3.钢筋焊接性能试验报告 (短期归档)
附注：对见证送样试验的试验室(一般为两家：一家送70%;另一家送30%)资质等级及其试验范围、计量认证与检定证明、试验人员资质等进行考核，并保留相关资质复印件。
1注：①填写见证取样材料台帐登记表;(检验程序：施工单位报验—监理查质量证明材料、外观检查—合格后，按规定见证取样送检—检验合格后准许加工使用---不合格者，见证清出现场)。②质量证明材料包括：规格、品种、产地、厂家、产品合格证、出厂检验报告，如属进口钢材仍需出具商检局检验合格报告书;
3注：①填写见证取样材料流水登记表;②根据不同焊接方式、见证取样多少个接头取一组的规定(电渣压力焊、对焊、搭接焊、机械连接等)进行见证取样送检试验。
第 八 卷 (公司归档卷)
1.检验批工程质量验收记录表(长期归档) 2.隐蔽工程检查验收记录
(长期归档)
1注：检验批包括：土建、水电检验批;(模板安装、拆除竣工验收后，可不列入公司归档);
2注： ①隐蔽工程项目主要包括：土方工程、地基验槽、地下防水工程、钢筋接头(含焊接)、钢筋绑扎、混凝土工程、门窗工程、吊装工程、屋面防水与保温工程、装修工程、室内给水系统安装(吊顶骨架部分)、电气(含
强电、弱电)工程等;②注明隐蔽检查验收部位、隐检内容、检查意见、检查结论(填写范例详见下发到组的“现行建筑工程资料表格填写范例”)。验收结论应经参与验收各方签认，并保留签到表。
第 九 卷 (公司归档卷)
1.施工测量放线报验单
(附双方的仪器检定证书及仪器使用记录表)
(长期归档)
2.分项工程验收记录表 (长期归档) 3.分部(基础、主体)工程验收记录(长期归档) 4.幕墙工程验收记录 (长期归档) 5.竣工验收整改通知及整改验收表(长期归档) 6.施工单位竣工验收评价报告
(短期归档) 7.监理单位质量评价报告(含安全评价)
(短期归档)
8.监理工作总结(专题、月报总结) (短期归档) 9.工程质量保修期记录
(短期归档) 10.竣工验收书与移交证明书 (长期归档)
附注：
1注：应包括：①A表、B表与基础;②各楼层平面放线记录表;③施工测量仪器检定证书;
3、10注：含：基础分部工程验收表、主体分部工程验收表、竣工验收意见书(含工程项目获得优质结构、安全文明工地、邕城杯等奖项证书)、建设单位备案表等，要及时地完整地归档。
7注：监理质量评价报告：特别安全功能检测方面评
价方面，请按GB50300-2001质量验收规范，表G.0.1.3中的规定进行分别列出检测评价结论:即属于非施工方检测部份均要一一加以评价.如幕墙或外窗三性检测;沉降观测;节能检测;室内环境检测;消防与燃气管道检测;避雷检测;线路插座开关接地检测;电梯安全装置检测;系列电源及接地检测等。是何时检测，结论是否符合要求。
第 十 卷 (公司部分归档卷) 1. 总体施工工进度计划、月进度计划
2.工程款支付申请表 (归档)
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3.工程款支付证书 (长期归档)(总监签发) 4.费用索赔申请表(附三方现场签证材料)(归档) 5.费用索赔审批表 (长期归档)(总监签发) 6.工程临时延期申报表 (附相关证明材料) 7.工程临时延期审批表 (长期(归档) 8.合同争议、违约报告及处理意见(长期归档)
监总局、工商总局联合发文(2003)35号“关于钢管扣件使用规定”：①要有出厂合格证;如为租凭的材料，租凭单位要提供产品合格证，如不能证明为同一批产品时，要有材料检验报告。施工单位要与租凭公司签订租用质量保证协议书;
5注：对存在并下达的安全隐患整改通知，要求施工 附注：
1注：施工单位报送的《施工组织设计》上附有;月报按总体进度要求进行每月上报;
2注：施工单位每月上报支付申请(应附当月完成工程量清单、计算依据与方法，申报款额);
3注：总监依据计价工程师审核后，签发; 4注：每一份签证单都要附三方人员签字的现场签证原始记录材料。
第 十一卷
1.安全监理细则、各种危险性较大的分部分项工程专项施工安全监理细则
2.安全施工专项方案及审查或验收资料(归档) 3.施工机械、设备报验;安装与验收资料(归档) 4.进场使用的钢管、扣件，安全网检验(归档) 5.安全隐患整改通知及整改验收单(归档)
附注：
1注：《安全监理细则》要针对本工程项目特点，对工程重点部位、关键工序的安全预防监理措施进行编写;
2注：由施工单位按规定编写上报，由监理工程对专项方案进行审核或验收;
3注：①、工程机械/设备报审表及其质量证明资料应包括：相应的机械设备进场检验记录表;(含：生产企业、生产许可证、产品合格证、出厂检验报告或);②、进场施工设备(特别是塔吊、井架)要验证(对照审批的施工方案检查施工方设备是否满足工程要求)，核验设备的年检是否有效，产品合格证、生产许可证、使用前经有关部门检验的合格证、操作人员上岗证是否人、证对号。并填写设备报验单(经专业监理工程师签署);
4注：进场的钢管、扣件、安全网要有生产许可证、合格证、进场后抽样送检验的检验报告(按南宁市惯例：每单体项目：每四层各抽样送检一组)。按建设部、质
单位及时整改、验收与回复。
第 十二 卷(公司部分归档卷)
1.试验单位资质、人员上岗证书(复印件)
2.桩基施工报验资料 (归档) 3.桩基检测单位资质与人员上岗证书
4.安全功能检测单位资质与人员上岗证书(归档) 5.安全功能检测相关检测报告
(归档)
附注：
4注：安全功能检测项目按《GB50300-2001》验收统一标准，表G.2.1-3，由第三方有相应资质检测：幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测;建筑物沉降观测;室内环境检测;消防管道、燃气管道压力检测;避雷接地电阻测试;线路、插座、开关接地检验;电梯安全装置检测;智能系统电源及接地检测等规定进行并归档。
另外：桩基检测、基坑开挖边坡支护检测应列入安全功能检测范围。
第 十三 卷(公司归档卷)
1.收、发文登记本(分内容登记)(长期归档)
2.会议纪要 (有关质量问题长期归档) 3.监理月报
(有关质量问题长期归档) 4.监理日记 (长期归档) 5.旁站记录表 (长期归档) 6.公司发文或转发文件(公司转发文件不用归档)
附注：
1注：①发文编号格式：[纪要-01(发文顺 序号根据文件量大小取01或001)-01(收文单位代码)-04()]表示为;②收文代码说明01表示监理组自存; 02表示发给业主;03表示发给施工单位;04表示
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发给设计单位，以此类推;收文没有特别的规定，只要建立业主、施工、设计等分类收文登记本即可;
2注：①首次会议由业主主持(程序按《监 理规范》5.2.9、5.2.10条执行)，其余工地例会由总监主持，如果总监授权委托总监代表主持要有总监书面委托书;②存档的会议纪要，要有会议签到表;③发出的会议纪要加盖发文受控章并有发文记录;④会议纪要应经与会 项目开工前公司统一配给的标准
1、 质量方针:质量第一 科技创新 竭诚服 务，持续改进。 (上墙的大幅彩图)
2、质量目标:监理合同履约率100%,监理项 目到位率100%,文件资料归档率100%
(上墙的大幅彩图) 各方签发，总监确认(手签);
3注：①按监理规范7.2规定编写或是按公司统一范例进行编写;监理月报的审定由总监书写签名(签发);②加盖监理组公章与发文标识章(即发文受控章); 4注：按公司新印制的《监理工作日记》第1页的范 例格式参照填写(及时记录、不得事后回忆，内容要真实反映每天施工与监理工作的实际情况)，每月末由总监在日记的适当位置填写对监理组人员的工作质量与考勤等的评价;
5注：按公司新印制的《监理旁站记录》第1页的范例格式参照填写。
第 十四 卷
1.电梯安装工程资料
2.智能施工工程资料
3、节能竣工验收资料 (归档) 4.设计变更图纸(含变更通知)
(短期归档)
5.施工图纸(一整套)(不用建档案盒) 6.现场必备规范、标准、图集
(不用建档案盒)
附注：
3注：1)南建技(2007)2号文件关于节能验收规定:凡在2007年10月1日之后进行验收的的民用建筑工程主体结构工程,必须按节能规范执行(GB50411-2007)。2)建筑节能分部工程当与原审图确定的材料有变更时，需由原设计单位出具设计变更并附上节能计算书，再报原审图机构审查，手续齐全后才能按变更内容施工。3)第1.0.5强制性条文规定： 单位工程竣工验收应在建筑节能分部工程验收合格后进行;
6注：所有的规范、标准、图集均要进行是否有效的标识;
3、监理公司简介于 (上墙的大幅彩图)
4、监理人员岗位职责 (上墙的大幅彩图)
5、晴雨表(公司统一印制) (上墙)
6、项目监理组织机构框图 (上墙)
7、项目总体施工进度图(上墙，由施工方提供)
8、10个档案盒 (配20张卷内目录空白表)
9、《公司支持性文件》(学习版) 1本
10、“见证取样业务手册”(公司统一打印)1份
11、《工程建设监理规范》GB50319-2000 1本
12、《建筑工程施工质量验收规范》汇编 1本
13、《建筑工程质量管理》汇编 1本
14、《建筑工程安全技术规范》汇编 1本
15、《密网式安全立网》、《建筑工程安全生产管 理条例》《建筑工程质量管理条例》汇编 1本
16、“节能有关文件与管理规定” 汇编
17、“分户验收有关文件与管理规定” 汇编
18、现行建筑工程资料表格填写范例(参考样板)
19、监理工作日记(新印的蓝皮本) 20、监理旁站记录(新印的黄皮本)
21、收文本
22、发文本
23、项目监理组公章
24、发文受控方印章、红蓝印泥
25、2008版总目录(含档案盒盒脊一至十四卷的宗卷条，每卷盒外面的本卷目录条目)
26、首次例会纪要 (参考样板)
27、监理月报 (参考样板)
28、监理评价报告 (参考样版)
29、监理工作总结 (参考样板)
第四篇：护理部资料总目录
一、护理行政档案
1、护理工作规章制度
《护理管理与临床护理技术规范》
2、护理部内部管理的有关规定(包括科室工作制度)
3、护理部总结、计划
4、科务会议记录本
5、护士长会议记录本
二、业务档案
㈠ 护理质量管理资料
1、护理质量管理委员会会议记录本
2、夜查房记录本
3、护士长手册
4、每月护理质量汇总登记表(包括每季一次质量分析报告)
5、风险管理汇总登记
6、医院锐器伤呈报表汇总登记本
7、难免褥疮申报登记本
8、持续质量改进报告汇总本
9、护理过失汇总登记
10、病人对护理工作的满意度汇总本 ㈡ 业务学习
1、疾病查房资料
2、业务学习资料 ㈢ 考核内容
1、各级人员业绩考核资料(护理部对护士长工作评价、护士长对护士评价)
2、基本理论考核资料
3、基本技能考核资料 ㈣ 培训
1、各类人员培养计划
2、继续教育管理规定
3、主管护师以上学分登记本(学分证复印件)
4、岗前培训资料(计划、内容、考核成绩) ㈤ 护理科研
1、论文登记本(二级杂志以上)
2、课题资料
三、临床教学档案
1、护理部专人分管教学文件
2、教学计划资料
各科带教老师职责和带教老师名单 学生管理制度
小讲课、个案分析安排表 实习生轮转表
教学目标、各科实习目标
3、教学查房资料(附教案和病人的个案)和小讲课资料
4、评价资料
学生对教师的评价本
教师对学生的评价本(操作、理论、素质)
四、其他(科室内资料)
1、病室报告
2、医嘱查对记录本
3、抢救器材管理登记本
4、抢救车药品物品交班本
5、备用药品交班本
6、备用物品器材交班本
7、紫外线登记本
8、消毒登记本
9、检验登记本
10、特殊检查送检登记本
11、专人管理每周一次检查登记本等
第五篇：家长学校档案资料总目录
一、 加强领导
1、宗旨办学
2、家长学校管理机构
3、分管领导
4、学校工作计划与总结
5、家长学校制度及会议记录
二、 办学条件
1、家长学校校牌
2、家长学校教室
3、家长学校专兼职教师名单
4、家长学校教材
5、家长学校教育经费
三、 规范管理
1、家长学校工作计划及教学计划
2、家长学校各种制度
3、考勤测试
4、各种工作总结
5、各种档案资料
6、学员参学率
四、 办学效果
1、知识知晓率
2、家长学员典型材料
3、学生典型材料
4、家教科研成果