电厂备品备件管理制度

电厂备品备件管理制度（通用8篇）

篇1：电厂备品备件管理制度

备品备件管理制度

第一章 总 则

第一条 备品配件通称备件，是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。

第二条 备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。

第三条 备件管理的目的是以最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，提高设备的使用可靠性和经济性，并做到以下几点:：

（！）把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。

（２）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。

（３）把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

第四条 车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。

第二章备件管理的主要任务

第五条 备件及时、保质、保量的供应，是保证设备正常运行的重要环节。相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件的保管供应工作，车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。

第六条 重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。

第七条 做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并及时反馈给购买设备的采购员，以便改进和提高备件的使用性能。

第八条 在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。

第九条 各部门要做好备件的修旧利废工作，凡是更换的旧件均应回收，对尚有修复价值的零件加以修复利用，以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。

第三章备件的库房管理

第十条 设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作，做到帐物一致。

第十一条 保管员要做好备件图纸资料的整理工作，做好基础数据的收集整理，定期进行库房盘点。

第十二条 领取备品备件必须填写领料单，并签名。领料单为三联，第一联为财会入账，第二联为发料部门入账，第三料为供销部门入账。

第四章 备件的流程及具体过程

第十四条 领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。

第十五条 领料单不得损坏，统一交由仓库保管以备核查。

第十六条 该制度由经理批准后开始实施。

篇2：电厂备品备件管理制度

备品备件管理制度

1、职责

1.1运行维护部负责备品备件的计划、加工、订货的管理工作。1.2 生产部门职责

1.2.1 负责备品备件储备定额的编制、审核、修订，并对超定额储备和非正常储备的目录、数量进行审核。

1.2.2 负责全场备品备件的技术管理。指导各专业、各部门和班组的备品备件的技术管理工作。

1.2.3 审核备品备件的订货、加工图纸。

1.2.4 协同有关检修部门处理订货、加工出现的技术问题，参加重要备品的技术谈判、验收和鉴定。

1.2.5 负责备品备件的金属监督和有关试验。1.2.6 负责审定应淘汰和报废的备品备件。1.2.7 检修部门职责

1.2.8 负责备品备件的申请、使用和管理。1.2.9 负责备品备件消耗定额的编制和修订工作。1.2.10负责备品备件、图纸的相关管理工作。1.2.11 协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

2、管理内容与要求 2.1 总则

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2.1.1 备品备件管理是一项专业技术性较强的工作,风电场应设立专、兼职人员加强管理。

2.1.2 备品备件管理主要内容包括：备品备件分类；备件计划编制；备品备件订购；备品备件储备管理；备品备件资金管理等。2.1.3 备品备件管理实行风电场现场储备、管理。各风电场储备备品备件的品种及数量，由风电公司归口管理部门统一核定，并视备品备件的使用情况，对各风电场管理的备品备件进行调配。

2.1.4 为保证安全生产，备品备件必须根据生产实际、资金情况核定计划和储备，备品备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充。2.1.5 制定科学、合理的备品备件计划和符合风电场实际情况的储备方式。备品备件工作要贯彻勤俭节约为企业的方针，充分利用国内市场修造能力，解决备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金。2.2 备品备件分类 2.2.1 按备品备件用途分类

2.2.1.1事故备件:当风力发电主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料,该类备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等。如：风电机叶片、发电机、齿轮箱、回转体等。

2.2.1.2 易损件备件:是指故障多发,有一定规律性、用量较多的备

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件。

2.2.1.3 消耗性备品:在生产运行中,需定期补充使用的备件,如:润滑油脂。

2.2.1.4 一般性备件:故障率小、投入使用周期较长,用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备件,包括某些标准件。2.2.2按备品备件的使用专业分类 2.2.2.1 气动系统备品备件。2.2.2.2 机械系统备品备件。2.2.2.3 液压系统备品配件。2.2.2.4 电气系统备品备件。2.2.2.5 控制系统备品备件。2.2.2.6 消耗性备品备件。2.2.2.7 塔筒设施及其它备品备件。

2.2.3 按备品备件本身的类型分类：上述各专业系统备品备件,都应按通用型和专业型分为两类。通用型指非本专业所独有的备品备件类型，其它专业也有同类备品备件，如：电动机、电磁阀、电力熔断器等。专业型指只有本专业独有的类型，如：风电机叶片、测风仪、偏航组件等。这样划分的目的是为了查询专业的一些通用型备品备件、必要时可以通用，达到更合理的储备数量。2.3 备品备件计划编制

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2.3.1 备品备件计划管理是备品备件管理的基础工作,以保障安全生产及满足运行、检修工作需要,并重视备品备件储备品种、数量与资金占用之间的矛盾,要摸清设备的使用情况及各设备可能发生事故的规律性,实事求是地确定其品种和数量,确定合理的订货周期减少资金占用。

2.3.2备品备件计划编制应采取生产一线(风电场)及上一级主管单位(风电公司)生产管理部门两级管理方式来进行。2.3.3 备品备件计划编制以一年为一周期。2.3.4 备品备件计划编制主要内容应包括：

2.3.4.1 备品备件编号: 在风电机备件编码未统一以前，必须保留原风机场家的编码。

2.3.4.2 备品备件名称:要求名称准确、具体。国外进口备品备件要同时标外文名称。2.3.4.3 备品备件规格。2.3.4.4 备品备件制造场家。2.3.4.5 备品备件图纸编号。

2.3.4.6 备品备件现储备量及使用说明。2.3.4.7 备品备件计划订购数量。2.3.4.8 备品备件单价。

2.3.4.9 备品备件存储使用单位(地点)。

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2.3.4.10 备品备件要求到货时间。2.3.5 备品备件计划编制程序。

2.3.5.1 风电场根据设备实际运行维修情况, 参照风机场家关于备品备件储备原则和要求,提出备品备件计划。

2.3.5.2 风电场主管进行认真的初审修改。初审重点是:备品备件项目是否齐全,数量是否合理,备品备件计划各项内容是否完整准确。2.3.5.3 计划初审后交上一级主管单位(风电公司)审核,并确定采购计划。

2.3.5.4 备品备件计划和存储管理应实现计算机化。2.3.6 备品备件计划的编制原则

2.3.6.1 事故备件：原则上在保证安全生产，不影响检修工期基础上提出计划，不可造成该类备件过剩，长期积压和资金浪费。2.3.6.2 易损性备件：在掌握其更换规律后，其存储量应有一定的裕度。

2.3.6.3 消耗性备品：按照设备场家技术规范，定期做好备件储备。2.3.6.4一般性备件：对其计划及存储基本上可保证使用即可。2.3.7 临时备件计划的编制：因突发性故障需要，且未列入备品配件计划的紧缺备件，应及时汇报风电公司生产管理部门。保证备品备件购置使用，并补入备品备件计划中。2.4 备品备件订购

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2.4.1 备品备件订购是计划的具体实施，在完成备件计划后，风电公司负责实施对备品备件的订购及资金使用。

2.4.2 备品备件订购要充分利用市场机制，综合各方面的制造能力，努力实现备品备件的优化替代。

2.4.3 国内订购的备品备件，可采用招投标方式，综合质量、价格、交货期、信誉等条件货比三家、择优订购。

2.4.4 国内无法解决的备品备件，可从风力发电机制造场或其它制造场进口。对于需要进口的备品备件，也要多方比选，择优订购。2.4.5 计划内备品备件采用批量订购，临时性备品备件计划视具体情况进行订购。2.5 备品备件储备管理

2.5.1 备品备件的存储应根据批准的备品备件计划安排，对尚未储备和储备不齐的备品备件，要根据供应和资金的可能，分别轻重缓急，有计划的储备。

2.5.2 备品备件完成购置后，由风电场上一级主管单位组织验收工作和进行必要的试验或检查工作，参加验收人员还应有场或班值技术人员，验收合格后填写验收单，有关人员签字后妥善保管。验收单及有关说明及时报风电公司生产管理部门汇总备查。验收不合格的备品备件不能入库。

2.5.3 备品备件图纸和制造场家的检验合格证书等有关文件，由风电

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场设专档妥善保存。

2.5.4 新机组随机带来的专用工具和备品备件，由生产部门汇同基建部门和供货方共同清点登记，风电场保管。

2.5.5 风电场应定期对备品备件数量与质量及使用和储备情况进行检查，每半年做出备品备件使用、储备报告，汇总于风电公司生产管理部门，以便全面掌握了解，及时修正补充备品备件计划。2.5.6 备品备件仓库的定置管理

2.5.6.1 风电场要设置四种仓库：分别是普通备品备件库、油品库、工器具库、废品库。

2.5.6.2 备品备件仓库的选择要视备件的品种、存储数量，做到场地大小要合适，通道畅通，备品备件转运方便。库区卫生清洁，不得存放与备品备件无关的物品。

2.5.6.3 备品备件库要放置消防器具，建立防火制度，并悬挂消防警示牌。

2.5.6.4 凡备品备件入库，必须登入库台帐，按备品备件类别存库并分区定置，按机型存放。按“四号”定位（库号、架号、层号、位号），做到齐、方、正、直、上轻下重，整齐有序，保证安全，便于作业，取用方便。

2.5.6.5 每种备品备件必须有卡片，标明品名、规格、数量和用途，做到帐、卡、物相符。标牌的高低、大小、色调、要达到物处状态，北京天润新能投资有限公司华北分公司

定置类型，区域划分的要求。区、架、位标志准确醒目。

2.5.6.6 燃料油及润滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另库存放，进行特别定置。

2.5.6.7 精密仪表、精密备品备件的保管，要注意温度、湿度和阳光照射的影响，按技术要求，妥善保管。

2.5.6.8 报废和淘汰的备件，要转入废品库存放，并及时处理。2.5.7 备品备件领用

篇3：继电保护备品备件管理的探讨

备品备件在继电保护二次设备的管理模式好与否对设备的维护抢修产生直接影响, 为了达到继电保护装置运行的更可靠, 要提高管理模式的合理完善性, 这样由于设备不足、没有办法及时更换造成的停电时间会大大缩短。

1 备品备件管理现状

目前的备品备件管理模式存在着以下问题:

(1) 只是依靠生产经验进行估计, 常常出现“一物多量”的情况, 当设备更新之后, 造成旧设备的大量浪费。

(2) 微机保护装置版本的多样化, 导致备品库中版本不全。

(3) 因为存放时间过长而造成老化或技术性淘汰, 造成备品未被使用就被淘汰的情况。

(4) 部分备品备件由于缺乏入库的检测和定期的检验、保养, 出现备品无法正常使用的情况。

(5) 由于领用记录不全, 导致部分备品缺失情况。

(6) 数量较多的小物件, 统计较困难。

2 备品备件管理系统设计

2.1 设计指导思想

目前仓库管理主要靠人工统计备品备件的型号、数量、入库数、出库数, 不但耗费时间且费力, 统计出来的数据难免有纰漏管理模式的弊端日趋显现。例如:某变电站分三次进行投运, 一期、二期、三期的保护装置型号相同、但版本号各不一样;各个变电站内同一厂家的设备版本号、装置型号也不相同, 这就需要对不同的备品逐个地进行统计, 浪费了大量的时间, 降低了工作效率。

基于计算机和数据库技术的备件备品管理系统是可以对仓库业务进行智能化的管理, 能够迅速、准确地完成备件入库、出库、计划、使用、统计分析等多种工作。本系统设计时考虑将所辖区域内的变电站继电保护设备的信息以图片和文字方式存储在数据库中, 按照设备厂家型号和样式进行分类统计, 然后再与仓库中的备品备件进行对比, 从而在数据库中将备品备件与适用的变电站进行一一对应, 以便确定备品备件的定额, 当有新的型号的保护装置或者变电站增加时, 可以按照相同的方法, 逐渐完善备品备件库。

2.2 备品备件管理系统的构成

备品备件管理系统构成框图 (如图1所示) 。

(1) 备品备件数据库。

1) 备品文字信息:描述备品的名称、型号、规格、制造厂商等基本信息。

2) 备品图片信息:反映备品的外观、样式等基本信息。

3) 备品使用说明:描述备品使用的场所、使用方法等情况。

(2) 备件备件管理。

1) 流程管理。

(1) 入库流程:在备品入库的时候, 对入库备品相关的信息进行处理, 相关信息包括生产厂家、型号、入库日期、入库数量、适用于变电站名称以及入库人等。

(2) 出库流程:在备品出库的同时, 也同样按照与入库时相同的信息进行处理, 以便统计每个变电站备品的使用率, 同时还要对剩余数量较少的备品做出预警提示, 提示管理人员及时补仓。

(3) 报废流程:仓管员应定期对一些因存放时间太长无法继续使用的备品、入库检验和定期检验时发现的不合格备品, 以及维修过程中更换下来的损坏物品进行清理, 系统及时地将这些备品从仓库中清除出去, 并自动生成相应的记录, 避免工作人员领用备品时拿到无法正常使用的备品, 影响工作。

2) 库房管理。

(1) 存放位置:库房对应仓库的平面布置图, 系统可以人工灵活地制定库房平面图, 并且可以根据实际的情况生成与存储清单相对应的具体的库、架、层、列的编号, 从而方便仓库管理员和领用人查找存放位置, 并对使用信息进行管理。

(2) 备品分类:系统可以将不同种类的备品进行分类, 并按照类别进行摆放。

3) 计划管理。

(1) 年度计划:通过对年内使用备品备件的频率和单个备品备件使用的效率进行统计, 形成年度计划购买清单, 再根据年度资金的额度形成购买策略并进入审批流程, 形成最终的年度采购清单。

(2) 阶段计划:对下阶段工作及工程中使用的备品备件进行预备, 以检查现有的库存能否满足下阶段工作及工程的需要。

4) 信息查询。

工作人员和管理人员可通过局域网, 按照设置好的查询条件, 对备品备件详细的信息进行查询, 以了解备品备件情况, 为工作安排提供一定的依据。

5) 生成报表。

备品备件管理系统可以按照设置好的查询条件, 自动生成各式各样的报表, 形成纸质台账进行存档。

2.3 备品备件管理系统的应用

新的备品备件管理系统对继电保护的备品备件进行了全方位的智能化管理, 使检修维护人员对备品备件的领用提供了极大的便利, 检修人员通过网络可以直接查找备件的位置、数量, 极大地缩短了备品备件的领用时间, 为后续的检修工作提供了便利。

3 备品备件管理发展趋势

通过计算机建立起备品备件管理的规范化工作体系, 将信息和工作流程规范化, 形成生产设备备件管理的标准化、程序化和制度化, 从而建立企业在备品备件管理方面的知识管理体系, 还可以通过计算机实现对备件采购及库存的有效管理和监督。有益于解决电力企业当前的备品备件管理模式下存在着管理难、利用率不高和资金占用大等难题, 将具有广阔的应用前景。

4 结语

在目前的大网络时代, 可将多家电力企业备品备件的信息通过网络进行资源共享, 在省、市范围内建立备品备件“大仓库”, 当某个单位备件缺少时, 可以在省、市范围内其他单位相互调用, 以提高缺陷处理的效率, 为企业生产提供物资保障。

参考文献

[1]段红.有关备品备件的优化控制的探讨[J].中国外资, 2012 (7) :235.

[2]杨静.浅谈火力发电企业备品备件的管理[J].中小企业管理与科技, 2014 (2) :3-4.

篇4：浅谈电线电缆企业备品备件管理

【关键词】设备；备品备件；管理

一、概述

备品备件管理，是影响设备管理效率的一个重要因素，设备管理工作中一个重要的组成部分，不少企业都意识到，要加强备品备件的管理，有效的降低采购成本，降低备品备件的库存量，使资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，从而实现增产降耗，提高经济效益。因为设备的备品备件数量较多，而且品种复杂，同时在生产的过程中还要涉及到维修与检查等工作，这就需要一个科学的管理制度来对其进行约束和管理，才能确保备品备件的管理工作顺利的进行，进而促进企业生产活动的顺利运转。

二、备品备件管理中存在的问题

（一）电线电缆制造企业生产原材料价格较高，占用生产资金较大，由于电线电缆生产工艺的特殊性，需要设备长时间持续运行，保证电线电缆生产的连续性。为了保证设备安全可靠运行，因此在生产经营过程中，需要储备大量的备品备件，而备品备件的增加，直接导致流动资金的大幅上升，同时备品定额制定方案的不慎，也会造成极大的浪费。

（二）在大量库存备件的企业中，其库存的备件品种不够丰富，没有对备件进行科学的分析，无法满足生产和经营活动对备件的需要。

（三）在备件的库存中，没有将备件进行科学的分类，往往将备件与其他消耗品混合储存，为备件的管理帶来了一定的难度。

（四）对于备件的储存量没有一个科学的标准，往往只是凭借管理者的主观判断来决定备件的购买数量，无法与生产的实际情况相结合，过多的存储占用了大量的流动资金，而过少的存储又无法满足实际需要。

（五）确保一个完善的备件查询系统。备件的查找与查询都比较困难，备件的摆放不合理，缺乏科学的配置，对于不合格或者是无法使用的备件也缺乏定期的清理，造成了备件的混乱。

三、加强设备备品备件管理的措施

（一）加强备件计划的合理性

企业在生产过程中，每年消耗的备件都需要有一个详细的记录和计划，根据当前设备的运转情况，对于备件的使用量进行和合理的计划。按照月计划、维修计划以及年计划等，对各类备品备件使用量进行统计，根据统计结果进行备件的合理储备，降低备品备件的存储造成库存费用和流动资金的占用，使资金达到最优的配置。

（二）进口备件的国产化改型

为保证设备的稳定运行，降低设备运行费用，缩短备件采购周期。因此，在设备备件管理工作中，在保证国产改型备件在各项性能指标的情况下，大力推进国产备件的使用。对于一些制作较为复杂的进口部件，也可以通过联合国内的生产厂家进行技术攻关，力求生产出成本较低、功能齐全的国产备件。

（三）加强备品备件维修再利用

备品备件维修再利用问题是备件管理中的一项重要内容，一方面，备件的再利用能够有效的减少对资源的浪费，同时也能够使企业的成本大大的降低。很多损坏的配件中往往只是一个小零件损坏，进行简单的维修完全可以再次投入使用，因此，对于这部分备件，要充分的利用。对于能够修复的备件，都应当进行统一的管理，进行修复。如果企业内不能自行修复的部件，则可以联系相关的工厂进行修复，也能到达降本增效的效果。

（四）加强备件的科学化管理

保证设备备品备件的有效供应和科学管理是促进企业生产持续、顺利进行的保障，因此，要根据企业自身的实际情况，对于设备备品备件进行规范集中的管理。与此同时，在备件维修人员与备件管理人员之间建立起通畅的信息渠道，对于备件的库存情况、维修情况等信息进行及时的共享，按照备件的种类和数量等因素对备件进行归类和排序，这样才能及时了解备件的消耗情况，便于备品备件及时库备。而对于企业内部对备件的领用工作，也要严格的规范，对于领用的备件型号、数量、规格等进行详细的记录，能够从整体上对备件进行全面的把握。同时需要经常对仓库中的备件与系统中的数量进行核对，确保账实相符，预防备件脱节的情况发生。

为了有效的降低企业管理成本，提高企业管理效率，必须不断加强对设备备品备件的有效管理，使备品备件的管理工作逐渐趋于规范化和科学化。另外，良好的备品备件库存管理将确保设备的正常运行，降低成本及减少停机损失，促进企业生产活动的顺利进行，取得好的经济效益。

参考文献

[1]蒋长兵.仓储管理战略规划与运营.中国物资出版社，2010年.

篇5：备品备件管理制度

备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。

一、备品备件管理的主要任务

1、及时有效地向设备维修提供优质备件。

2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。

3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。

4、做好备件储备定额及目录的编制工作。

5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。

6、做好进口设备备件的国产化工作。

7、做好仓库管理和备件的保养工作。

二、备件管理的工作内容

1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。

2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。

3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。

4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。

三、备件定额的制定、修定

1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录（含新增的部分），送生产部审批认可，最后交设备负责执行。同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。

2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。

3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。

4、设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而没有制订储备定额计划的，维修时第一次出现没有配件，可以不追查责任，如果第二次发现同样的配件无储备定额计划，维修时没配件更换而影响生产的，要追查备件管理员的责任。

5、就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，可以作为周期备件进行定期采购。

6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备，同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。

7、备件管理员要深入调查研究，努力提高备件周转率（定额内维修费/储备定额高限资金总额）及准确率（月定额内维修费/月维修费）。

四、定额外备品备件及技改材料（含设备）的申购

1、对于定额外日常维修用的材料及备品件的申报，维修部应严格按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料，申购时由仓管员核查库存后确认，再由相关部门领导确认后由采购部进行采购。未经领导批准的，采购部不安排采购，有在厂部领导批准，但相关部门领导尚未审批的，采购部同样不安排采购。同时仓库管理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及时通知相关部门。

2、随着公司设备的老化，及因生产工艺的不断完善，技术进步和技术改造的项目不断地增加，为了保证技改项目的顺利进行，技改材料的选型、申购、落实等较为重要；同时为了避免因技术改造项目所申购的设备、材料造成仓库不必要的积压，在申购材料时严格进行技术参数参比后方可申报。

3、对于公司的技术进步和技术改造时所申购的设备，相关部门需加强同厂部交流和沟通，生产流程上已有使用的，且质量、性能方面比较稳定的，在申购时尽可能选用同一型号和同一品牌的设备，并要求对所购买的设备性能、先进性等方面进行严格的把关。必要时由厂部协调并提交统一型号和品牌的设备采购清单，设备部按照清单所列内容进行采购。如果在市场上确实无法定购到统一型号或品牌的设备时，设备部必须在征得相关技术人员的认可后才能购买其他型号和品牌的设备。

4、厂部在首次选型、购买设备和材料时，应尽可能考虑采购部采购人员以后采购这方面设备、备件的方便性；选型时采购部的采购人员可同时介入，进一步加强部门与部门之间的相互配合与合作。

5、若在技术改造、技术进步和生产检修方面出现材料等矛盾时，首先必须保证生产。技改前应根据实际需要做好相关材料预算并准备好相关备件、材料等，以免和生产发生冲突。

五、备品备件供应：

1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及具体要求购回物美价廉、优质的备品备件及材料。

2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买，确保备品件质量，若需变更必须征得厂部的同意方能采购，否则要追查相关采购员的责任。

3、对于设备和备品备件的订货和采购，若无法按时到货或无法采购，采购员可先电话通知有关人员，必要时三天内需书面填写采购反馈单反馈到有关部门。

4、计划外备品件或其他急件到货后，采购部采购员应随时通知备件管理员或使用部门。

5、领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对，可退回仓库并及时书面反馈给采购员。因没及时反馈，造成不良影响，为仓库管理员的责任，因没及时更换备件，影响生产，为设备部有关人员责任。

六、仓库管理方面：

1、备品备件（设备）到库后，属于固定资产的验收按“设备管理制度”中规定的验收方式验收；非固定资产的按申购时的技术要求验收方式验收。

2、若需核对、验收的备品备件，由仓管员及时通知有关人员前往仓库验收，若发现型号不符或有质量问题，及时反馈给设备部。

3、仓库备品件的堆放应采取“四号定位”“五五排放”、，妥善保管。贵重物资应上盖下垫，做到标识鲜明，材质不乱，名称、数量准确、规格不串，做到帐、物、卡相符。

4、保持库容整洁，做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。

5、出库的备品件应按“先进先出”，有期限的或散装先发的原则执行。

6、仓管员应根据备品件领用情况随时登帐，变动库存量并按备品备件的储备定额计划随时呈报采购计划，及时补充定额，保证生产和维修的正常运行。

7、因大修或技改剩余材料过多，短期内不会使用完的，应及时办理退库手续，以免造成浪费，否则引起的责任，追究有关当事者。

8、备品备件的外调，必须经厂部领导同意及公司分管副总签字后由设备部办理调拔手续，同时设备部要书面反馈给管理员、仓库需及时时按储备定额进行补充，任何部门和个人不得私自对外让售、转售等。

七、备品备件的修旧利废

1、检修人员设备检修完毕后，必须把更换下来的配件及材料能回收的及时回收。

2、对更换下来的配件，能修复的且无其他原因的应尽快给予修复，以提高配件的利用率，减少配件的损失。

3、在检修过程中，发现配件规格型号不对或质量不符合要求时，检修人员可以拒绝使用，并报厂部领导及设备部，不得随意乱丢或改为它用。

4、在领用配件时必须根据实际需要领用，不得随意乱领乱放。

5、检修人员更换配件必须查清原因，不得随意更换新配件，不搞应付式检修。

6、仓库管理员要深入现场，及时掌握备件型号及修旧利废情况，对重要设备要及时跟踪有关的备件情况。

7、对于不能修复需要报废的一般非固定资产设备、备品备件，价值在200元以上的由机修组、仓库管理员、设备责任人作出鉴定意见并报厂部领导，经同意后方可执行报废。属于固定资产的设备按设备管理制度规定的报废程序执行。

8、需相关班组配合的应相互协调好；需防锈保养的备品件应及时上黄油并且放置好。

八、非标自加工件（易损件）

1、逐步完善非标自加工件图纸资料，并妥善保存。

2、根据现场设备数量以及备件的损坏、使用情况制定出常用的非标自加工件的储备定额计划（其他的可根据需要灵活安排加工）送至班组，由班组落实管理备件的贮备。

篇6：备品备件仓库管理制度

备品备件仓库管理制度

备品备件仓库管理工作是一项较复杂而细腻的工作，是备件管理信息反馈的数据库，是保证生产持续进行的物资基础，是我厂物资管理的主要内容。

第一章 主要任务

第一条 将入库的备件保护好、维护好，使其不丢失、不损坏。

第二条 帐目清楚，日清，月结，季盘点，账、物、卡资金相符，备件放置有序，库容库貌整齐、清洁。

第三条 认真搞好备件收发工作，为生产服务。

第四条 认真做好备件的出入库动态统计工作，按要求做出月、季、报表。

第五条 根据备品备件存储情况和消耗情况，及时向计划员提供信息，以便及时组织订货，补充库存或及时外调处理积压物资。

第二章 人员素质标准

第六条 仓库工作人员应具有较高的政治素质，模范的遵守党纪国法和厂规厂制，热爱本职工作，事业心强，工作认真负责，身体健康，具有初中以上文化水平。

第七条 有较强的技术业务知识，学习或掌握相应技工（钳工、机加工等）专业技术，会应用基本测量工具，能独立进行质量检验工作，可以根据图纸检验出备件的加工缺陷。

第八条 熟练掌握各种备件维护、保养知识，正确使用防腐剂，懂得如何清洗和维护备件，恰到好处的存放备件。

第九条 熟悉仓库收发统计等方面的业务知识，熟练的登记账卡，掌握各种计量单位，核算方法，填写出入库单据和做好各种统计报表。

第十条 能正确使用和操作起重及简易运输工具，熟练使用各种消防器材，具有一定的防火、防盗专业知识。

第十一条 熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。

第十二条 熟记所管备件各种定额标准。1．存储定额[标准定额，最高、最低限额]。2．资金定额。

3．消耗定额[年、月度消耗定额] 4．交旧回收类别。第三章 入库与保管

第十三条 所有备品备件必须按合同及备件入库验收管理制度组织入库。第十四条 每一种入库的备件，必须有质量检验员签发的质量验收合格证，并要有质量检验员签字，方可办理入库。

第十五条 验收的备件一般在三日内登记上帐、建卡，摆放在指定位置。第十六条 入库件要根据类别、材质、形状等情况分区合理存放，做到四号定位，五五摆放，尽可能为收、发、检验、盘点创造方便条件。

第十七条 入库件存放应统筹规划，有相对固定区域，并挂有明显的标志牌，露天存放应做到下垫上盖。

第十八条 存储的备品，应定期进行清扫和维护保养，做到不锈蚀，不变质，不损坏，不丢失。

第十九条 每周打扫仓库，清理环境卫生，做到场地平整，道路畅通，无杂物，无垃圾，无积水。

第二十条 定期检查仓库防火、防盗设施，使其经常处于完好状态，对失效或损坏的应及时更换修复，保证保仓库安全。

第四章 领用发放

第二十一条 各单位[工段]应按消耗指标领用备件，无生产设备的单位原则上不保供应。

1．一般易损件，可由工段技术员或维修工人携带备件领用卡到仓库办理手续后领用。

2．有色金属备件，必须交旧领新，马上交不了旧件，应填写欠条，注明交旧件时间，方可领取新件。[不按时交旧按残值扣款] 3．整台套备品备件，应经设备部主管人员签字方可领用。

4、仓库不负责对外供应备件，特别情况需经设备部长和主管厂长批准，方可发放，并按照先交款后提货的原则办理。

第二十二条 领用备件人领取备件应当面点清其规格、型号、数量及质量，确认无误后，方可领用。夜间生产急用无法办理出库手续时，可先填写借条，次日补办出库手续。

第二十三条 本厂小机修加工的备件在没有验收入库时，应由加工单位妥善保管，不得损坏，丢失或私自发给其他单位，其他单位和个人不得私自走未入库的备件[事故件除外]。

第二十四条 每月1日前将当月各工段的消耗汇总报备件计划员，并将主要数据标注在备件出入动态图表上。

第五章 红旗仓库 第二十五条 仓库管理人员要做到

四懂：懂性能用途，懂规格名称，懂保管知识，懂保管业务。四清：规格清，数量清，质量汪，定额清。四过硬：收件、发件、盘点、记帐过硬。

五不：备件不锈蚀，不变质，不损坏，不丢失，不霉烂。

六有：备件进库有计划，[合同]入库有验收，民件有凭证，保养有记录，盈亏有原因。

第二十六条 争创红旗仓库标准。

1．仓库各项管理制度健全完整，认真执行工作标准，服务态度，做到面向基层面向生产。

2．保管人员要做到四懂，四清，四过硬，五不，六有。3．对进出库备件要严格执行质量检验制度和出入制度。

篇7：备品备件库房管理制度

第一章

总则

第一条 库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。

第二条 库房管理的目标是：通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。

第三条 库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

第二章备件计划的管理 第四条 4.1各工段要做好备件的管理工作，备件管理员要掌握设备的检修运转状态，及时预先发现问题。

第五条 4.2各单位在编制大修、系统停机检修、技改技措计划时，应同步编制所需备品备件加工采购计划，待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备，依据需用时间和供货周期，每月15日，25日集中提报计划。

第六条 4.3备件的加工采购计划执行月计划程序，工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。需采购的成套设备，必须附有经汇签批准的技术条件单，汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。

第七条 4.4每月5日前，各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心，机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字，留存一份计划后，转送物资供应部的备件分管计划员。

第八条 4.5备件计划员接到计划和图纸后，首先核对库存的储备量，再根据已安排的采购情况，对上报的计划进行必要的调整，同时对加工图纸进行加工工艺性的复核，进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。

第九条 4.6临时发生的急用件，所属车间填写“急件采购任务单”，经总经理签批后可直接采购。

第十条

5、备件的图纸管理

第十一条 5.1图纸是进行设备维修，备件加工采购的技术依据，是最基本的设备技术基础档案资料，各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作，图纸的测绘由各工段、机电中心负责。

第十二条 5.2已有的零件图纸事先必须进行图物复合，制图要规范，上报的加工图纸需机电中心设备技术管理人员审图，备件管理人员应对加工图复查，容器类还需确认管口方位是否正确。

第十三条 5.4图纸需要修改时要严格按程序履 行手续。

第十四条 5.5机电中心设备技术管理人员负责设备技术档案资料的组织工作。

第二章

验收入库

第十五条 入库前应依据设备《采购计划审批表》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准

确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库。

第五条 出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记.第六条 检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求.第七条 物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。

第八条 做到帐、卡、物相符合。

第九条 易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。

第十条 精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

第十一条 做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。

第十二条 仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。

第三章

出库程序

第十三条 物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字.第十四条 物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

第十五条 本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。

第十六条 对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取.第十七条 领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。

第十八条 出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告。

第四章

退库

第十九条 领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。

第二十条 退库时要办理退库手续.退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。

第二十一条 退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。

第二十二条 库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。

第五章

存放

第二十三条 备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，备品备件储存要做到“四号定位”（库号、架号、层或排号、位号四者统一编号）、“五五摆放”（各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放）、“三清”（数量清、材质清、规格清）、“二齐”（库容整齐，物资摆放整齐），按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

第二十四条 备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有最低库存，达到最低库存时，应及时采购。

第二十五条 对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准擅自

借出

第二十六条 实行库存备品备件台帐制度，出入库员每日凭出入库打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司ERP系统，形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐.第二十七条 库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点，发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因，明确责任，并形成报表递交设备技术室主管领导，经设备领导审批后进行帐面调整。

第二十八条 库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，建立和健全出入库登记制度。

第二十九条 库房严禁烟火和携入易燃易爆物品，明火作业须经安环主管领导审核批准，需开具动火证方可进行明火作业，第三十条 经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。第三十一条 库管员应对库存备品备件进行定期（每月）检查并作好检查记录。对变质、霉烂、损坏的物资，应及时隔离等待处理。

第三十二条 在库房倒运备品备件时，要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具，以避免碰撞损坏。

第六章修旧、利废：

第三十三条对检修中更换下来的设备和配件，由机电中心进行鉴定，对有修复价值的及时安排修复。

第三十四条利用原有库存，经过改制代用，同样也可达到减少库存资金，减少备件采购加工费用。

第三十五条对贵重金属如铜、铝、不锈钢、轴瓦等应实行以旧换新的规定。第三十六条对在修旧利废工作中有突出贡献单位和个人，给予适当经济奖励。

第六章

盘点与帐卡管理

第三十七条 建立库房备件卡片和帐目。账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。账目要做成台账和电子版；卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。

第三十八条 备件入库后要及时建卡，并随备件的进出随时登记。

第三十九条 记帐要及时、准确、清楚、整洁。发生差错必须用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。

第四十条 备件的盘点：根据需要在季末或年终进行。其目的是准确掌握物质变动情况，做到帐卡物相符，便于及时处理超储、呆滞物质，节约流动资金。

第四十一条 备件帐目及料单需按规定时间上报设备部技术室及设备部领导审核。

第七章

库区安全及纪律

第四十二条 库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感，详见《安全管理制度》。库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电线路必须无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等。

第四十三条 每天一次检查库房内外的防火设施，发现问题立即整改并向主管报告。合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。严禁在货堆上行走、坐卧，严禁在货堆旁的通道坐、卧。

第四十四条 库房工作人员不得擅自离岗。

库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。

第四十五条 任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。

第八章

职责

第四十六条 库房主管人员

1.熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。

2.组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并认真检查落实。

3、掌握库存物料情况，组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。

4、负责库房的规划，提高库房利用率。

5、负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措施。发现问题及时汇报，并积极采取有效措施。

6、组织库房的库存盘点、帐物核对。

第四十七条 库房员职责

1、了解物料管理的有关政策及规章制度。

2、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

3、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

4、每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内全面卫生工作。

6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报

7、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。

8、负责入库备件的验收，对验收合格的签收《发货单》并开具入库单，对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据，做到数量准确、入库及时、帐物相符。

9、备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货架上的货卡并立即入帐。

10、对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐。

11、负责按《领料单》发放备件，并作好出库物料的帐卡登记。出库备件帐卡要清楚、无差错。

12、负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象。

13、负责库房的安全，坚持检查制度，发现问题及时报告，并积极采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。

14、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。

15、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。

篇8：供水工程备品备件仓库管理的探究

关键词：供水工程,备品备件,仓库管理,改善方案

东江水源工程是深圳市政府投资兴建的大型境外跨流域供水工程, 东起惠州市水口镇廉福地的东江左岸, 西至深圳市宝安区。全长106公里, 沿线有6个泵站, 4个中型调蓄水库和3座110千伏专用变电站, 还有隧洞、箱涵、管道、渡槽等主要建筑物。通水10周年以来, 安全运行3600天, 引进原水40亿方, 为深圳建设提供强有力的后勤保障。工程沿线需要机电设备运行保障供水, 过程中设备需要检修与维护, 因此, 备品备件管理在整个工程的管理工作中占有举足轻重的作用。备件管理水平的高低, 不仅影响到机电设备的检修、运行, 甚至关系直接到整个供水沿线的安全问题。因此, 应建立一套完善的管理体系, 规范备品备件的管理过程, 提高管理质量。

1 供水工程备品备件仓库管理的必要性

1.1 物资集中管理带来制定科学、合理的备品备件规范的必要性

备品备件仓库集中到西枝江以后, 所有管理部门不再私设备件管理仓库, 由机电部门合理安排购置、管理、配送, 从各个方向来的备品备件充满各个仓库。各种各样的备件, 分门别类, 建账管理。充足的备品备件是保证机电设备安全、可靠、持续运行的关键因素, 是确保安全生产中突发事故顺利消除、加快检修、抢修速度的必要条件, 因此, 如何制定合理规范的备品备件方案, 显得十分重要。

1.2 备品备件仓库管理水平的提高

目前的备品备件管理主要着眼于仓储业务以及入库、出库管理、报表、信息存储等基本作业管理, 然而备品备件的管理不同于简单的仓库管理, 它是一项专业性、技术性较强的工作。科学的备品备件管理应该能做到信息资源共享、备件通用管理, 备件仓储制度合理, 查找方便, 管理手段先进、网络化应用得当。现有模式与科学管理的差距十分明显, 改变这种模式、缩短管理水平差距势在必行。

因此目前我们迫切需要对相关管理人员进行技术培训, 对旧有的管理方法和模式进行升级、改革, 并建立一套符合现代物流以及管理理念要求的、切实可行的备品备件仓库管理制度。

2 备品备件仓库管理的现状

2.1 快速查找备件程序需建立, 为查找带来方便

琳琅满目的备品备件, 无论是泵组运行这块, 还是变电站这块, 变频机组变频装置备件、液压装置备件、技术供水系统原器件、继电保护装置等等, 必须分类上架、建立明细账等等。

2.2 具体的备品备件的保管规范需制定

备品备件的种类繁多, 其中包括机械设备、电子元器件、仪表仪器、轴套轴承、电容电抗器、橡胶密封圈等等, 从通用备件到专用备件。机电设备需用的备件包罗万象, 几乎涵盖生产线上所有种类。细分具体的机电设备的保管规范未制定, 未能达到管理要求。比如, 轴承的存放环境, 电子原器件的存放环境, 密封件的存放环境等等。

2.3 检修换下的废旧零部件, 没法处理

按上级的规定, 更换的零件必须遵循“以旧换新”原则, 回收仓库, 换下来的东西越积越多, 占用大仓库大量的空间, 如何处理是好。一则碍空间, 一则没法搬运。

3 改善方案的提出

分三个阶段进行推进实施:第一阶段摸底清查阶段, 第二阶段重新规划管理程序, 第三阶段完善具体的备品备件的保管。

3.1 摸底清查阶段

具体工作:首先对备品备件仓库进行盘点、普查、记录, 建立明细账, 合理分类上架, 张贴明显标示牌。为保证备品备件的可追溯性, 应始终保持备品备件的标识, 保管中标识已模糊不清或贴挂不牢的应重新进行标记或贴挂牢固。在验收中当标识无法确认时, 将该备品挂牌隔离, 并要求技术业务部及时同备品备件供货商联系, 澄清后进行正确的标识。对标识无法确认的备品备件在没有被澄清或确认前不允许发放。合格区内存放备品备件的物品架标识应按备品备件的类别进行标识并防护, 物品架的物品格应进行标识并防护。

3.2 管理程序的重新规划

3.2.1 备品备件入库保管

验收合格的备品备件, 按照已标记的物品架, 将备品备件搬上物品架、搬入物品格, 并填写《备品备件物品卡》。验收不合格的备品备件, 应保持其原样、原包装, 并放入不合格区。在不合格备品备件未处理前, 不得动用。备品备件验收入库后, 详细审核备品备件供方提供的设备发票、发货总清单、装箱单等, 审核无误后应办理入库手续, 并填写《备品备件明细表》。

3.2.2 备品备件装卸及搬运管理

验收合格入库的备品备件任何人不得随意挪动。临时搬运或装卸由仓管员负责。需临时搬运或装卸的备品备件, 在搬运前, 由仓管员负责派人及机械进行作业。备品备件领用后的搬运由机电部或管理所安排合适的方式进行搬运, 备品备件出库时或使用时, 由领用者组织搬运, 并保证产品在搬运中不受损坏。

3.2.3 备品备件领用管理

领用备品、备件时, 由维修人员填写《备品备件领用单》经申领单位负责人批准, 如小件直接到仓库领取, 如大件, 经机电部领导批准后, 由申领单位领用备品备件, 领用人在仓库填写《备品备件领用签收单》, 注明领用备品、备件的原因, 维修工作完成后, 领料人需将换下的零件、部件上缴入库。领用后的备品备件, 维修人员应按有关维护保养规定进行备品备件的防护管理。

3.3 完善具体的备品备件的保管

备品备件存放于专门的库房内, 库房的环境要求为:环境温度:15℃~25℃;相对湿度:30%~60%。库房必须具备防火, 防水, 防盗、防霉、防鼠条件。备品备件管理人员须将备品备件按不同种类、性能、形态、规格分门别类规范存放, 做到数量准确、质量完好、存放安全, 帐、卡、物相符, 存取方便。具体的备品备件的保管分别如下:

3.3.1 轴承的保管

轴承在出厂时均涂有适量的防锈油并用防锈纸包装, 只要该包装不被破坏, 轴承的质量将得到保证。长期存放时, 拟在温度低于65%、温度为20摄氏度左右的条件下, 存放在高于地面30cm的架子上为宜。另外, 保管场所应避开直射阳光或与寒冷的墙壁接触。

保管轴承的基本任务是使轴承不生锈。轴承生锈的主要原因是受到湿气, 酸, 碱和盐的腐蚀。为了隔绝湿气和酸, 碱, 盐等腐蚀介质与轴承的接触, 轴承厂生产的轴承均经过严格的油封与包装。

轴承在重新涂防锈油前, 必须仔细清除轴承上原有的防锈油脂和污垢。凡用防锈油封存的轴承, 均用汽油清洗, 直到干净为止, 凡用厚油或防锈油脂防锈的轴承, 应在轻质矿物油中热溶解清洗, 即将轻质矿物油加热到95-100°C, 在将轴承浸入, 使原有防锈油脂完全融化后取出轴承, 冷却后再用汽油或煤油清洗。清洗干净的轴承应立即涂防锈油, 微型轴承和部分中小型轴承以及小型滚针轴承宜用油膜防锈油。中型轴承, 大型轴承, 滚针轴承宜用脂膜防锈油。常用涂油方式有浸渍涂油和机械喷涂两种。涂油后的轴承应按包装规则进行包装, 一般先用聚乙烯薄膜单套包装后再装入纸盒或用聚乙烯复合纸卷包。合理的运输:是指轴承在运输过程中应有防雨装置, 不与酸, 碱, 盐等腐蚀性化学介质直接接触, 不发生破损密封。

正常的库房保管条件:是指库房内及其周围无腐蚀气体, 仓库应清洁, 干燥, 具备比虚的采暖和通风等设备, 使温度保持在15℃~35℃, 相对湿度不大于百分之八十。室温过低能使防锈油硬化并产生裂纹;有害物质会渗透至金属表面使轴承生锈。

3.2.2 电子原器件的保管

一般而言, 主要关注时间、温度、湿度三方面的参数, 对于化学反应方面的考虑, 例如, 烟雾、酸碱度等要求, 则根据具体的要求需做特殊处理。

时间, 可以理解为有效期, 这个概念其实与存储条件强相关, 不能脱离开其它条件单独谈;湿度, 一般的电子元器件的存储要求小于85%即可, 越低越好, 但是又考虑到静电防护能力的问题, 所以低到一定程度即可。对于不同潮敏要求的器件, 对湿度的要求有所不同, 这个要区别考虑;温度, 一般的库房要求是:+5摄氏度至+70摄氏度即可, 其实, 原则是, 半导体器件的存储温度条件可以很宽, 但是结合湿度要求, 则希望尽量是在室温下存放, 或者略低一些。

对于有些特殊要求的器件, 例如, 电容或者一些潮敏等级较高的器件, 其理想的存放条件比较窄, 需要更多地了解这类器件的要求, 再作相应的条件存放。其环境要求:电子元器件必须储存在清洁、通风、无腐蚀性气体的仓库内;除另有规定外, 仓库的温度和相对湿度必须满足如下要求:温度:-5~30摄氏度;相对湿度:20%~75%;仓库储存环境条件的优劣直接影响有限储存期的长短。对静电敏感器件 (如可控硅、单晶硅、电子模块等等) 应放在具有静电屏蔽作用的容器内。对磁场敏感但本身无磁屏蔽的电子元器件, 应存放在磁屏蔽的容器内。油封的机电原件应保持油封的完整。3.2.3橡胶密封件的保管

密封件属于易损件, 通常须有备件。控制保管期限橡胶密封件容易自然老化。橡胶密封件的实际使用寿命应等于保管期和工作期之和, 要延长工作使用期限, 就必须缩短制品从制造到使用之间的保管期限, 就要控制密封件进库和出库时一间, 只有这样才能使密封件发挥最大作用。

保管需知以下几点。1) 密封件应避免被放置在室温较高、日光直射、潮湿和空气对流的地方。2) 密封件不准堆放、吊挂, 以免产生永久变形。3) 在包装袋上要记载密封件的制造年月, 并在保管期限内发放使用。4) 将密封件装入聚乙烯口袋, 封口后保存在阴暗凉爽处。5) 保管期限为一年, 对超过保管期限的密封件要进行检查处理, 不合质量要求的应予报废。

3.4 对已报废的备品备件的处理

水务系统应着手物色相关有资质的报废回收企业, 认真筛选, 严格按省局文件要求, 从今后前景发展为前提, 确定报废回收企业;然后加强对单位的管理服务, 为其建立健全的相关规章制度, 制定工作流程, 对相关人员进行业务上的指导, 保证其操作符合相关要求。设备检修换下的废品零部件, 需作报废、报损、变卖时, 与上级部门取得联系, 提出报废申请, 说明详细情况及原因, 配合上级部门完善报废程序。做到节约资源、降低库存, 减轻库存管理的压力, 增加库存空间。

4 结语

通过对供水工程备品备件仓库管理的必要性及现状的分析, 本文旨在提出科学合理的改善方案, 希望达到备品备件的保管科学化及备品备件仓库管理的优化。对于供水工程的备品备件仓库, 由于现有资源的局限性, 仓管员应当加强学习, 完善整个备品备件管理流程, 定好规章制度, 提高备件管理水平, 保障机电设备的正常安全运行, 探索与总结的道路仍将很漫长。

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