招议标会议议程

2024-04-29

招议标会议议程（精选6篇）

篇1：招议标会议议程

招标（谈判）会议议程

一、与会人员介绍

二、强调会议纪律

三、商务、技术交流

1、供货商自我介绍单位基本情况及产品特点。

2、针对供货商的产品、资质、技术上还有无疑问。

四、投标报价准备

1、向投标方交待报价表填写，简要介绍评标原则。

2、确定投标报价时间

五、讨论并通过招标（谈判）办法

六、制定标底

七、评标、定标

八、主持人宣布中标结果

会议纪律

1、进入会议室后严禁吸烟，开会期间不准交头接耳，随便说话。

2、所有参加会议人员，都应加强自律、接受监督。

3、招投标领导小组成员及相关工作人员，进入会议现场后，应立即关闭所有通讯工具，未经会议主持人同意，不得随意与外界联系。

4、未经会议主持人同意，领导小组成员和相关工作人员不得随意出入会场，不得将有关招标、投标文件带出会场。

5、评标领导小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。

6、开会期间，投标方请勿在会场门外、周转停留。

篇2：招议标会议议程

为了维护公司良好形象，保证公司招标、议标工作的“公开、公正”性，特制定以下公约，我将认真遵守：

1．在会议中，与会人员通讯工具关闭，在会议期间不得接听或拨打手机，自觉遵守会场纪律；

2．在休会期间，不得向供应商透露会议内容和其他供应商的投标情况；

3．在会议结束后，不得向供应商透露会议内容和其他供应商的标底情况。

4.各参会成员需自觉遵守我公司保密规定。

以上公约，望公司招标组成员认真遵守。

篇3：搞好招议标工作的实践与思考

一、积极建章立制, 做到制度化、规范化招议标

由于中原大化把招标办定位于对所有招议标工作实行集中统一规范管理, 改变了过去物资招议标、工程招议标、维修等招议标由采供中心、工程部等部门分散管理的模式。为此, 招标办在公司领导的大力支持下, 按照一切服务、服从于生产经营的指导思想, 力求通过执行、监督、决策相分离, 做到招议标工作公开、公平、公正。正是基于这样的指导思想, 招标办在积极学习消化河南煤化集团及其他单位招议标管理经验的基础上, 结合中原大化自身实际, 先后制定完善了中原大化《招议标管理办法》、《供应商 (承包商) 管理办法》、《招议标评委库管理办法》、《关于收取招议标相关费用的管理规定》、《招议标流程》、《议标流程》等配套管理制度, 对招议标工作的管理和操作流程作出了明确规定。尤其是为了突出招议标对生产经营的服务职能, 招议标管理办法明确规定“生产经营应急议标经业务分管副总同意后可先行组织议标, 但应在5日内补办手续”。既简化了招议标流程, 提高了效率, 又实现了规范管理, 做到了简便、快捷、有效。

二、通过严把三道关, 切实做到公开、公平、公正

1. 严格入围供应商 (承包商) 推荐制, 把好入围关。

为了杜绝不合格物资进入到生产领域、不合格的承包商进入工程承包领域, 选择有能力、诚信度高的供应商、承包商是唯一可行的路子。为此, 公司建立了供应商、承包商评审机制。每年由招标办组织招议标申请单位、监督部门、使用单位、财务部等单位联合对供应商库、承包商库中的供应商、承包商从质量水平、交货 (工) 能力、价格水平、技术水平、售后服务、企业文化、现有合作状况、财务状况等八个方面进行综合评价, 对不合格供应商、承包商坚决清理出库;同时对新增供应厂商先进行市场考察, 按审批程序审批后入库, 形成了具有一定竞争能力的供应商、承包商队伍。

针对每个招议标项目, 严格执行入围供应商、承包商的推荐制度, 并规定原则上至少应推荐三家, 做到货比三家。各单位推荐的入围供应商、承包商, 只有按规定程序经过招议标申请单位、使用单位、招标办、纪检监察审计部、分管领导、招议标主管领导依次审核批准方可邀请其参加投标。

各有关部门在对入围供应商、承包商的资质审查中, 各负其责, 严格把关, 对手续不全、资质不符合要求的单位一律不准入围, 把好了入围关。确保了每个较大的项目都能邀请到国内一流、二流供应商、承包商同台竞标, 公开、公平、公正竞争, 保证了采购产品、承包工程的质量, 同时通过厂商、承包商之间的竞争降低了采购、承包价格, 实现了产品、工程高性能与低价位。

2. 建立评标专家制, 把好评审关。

推行评标专家制, 非常有助于强化招议标采购、发包的公正廉洁、减少决策失误。为此公司在本企业内部挑选了一大批具有良好职业道德、熟悉法律法规、在专业领域享有较高声誉的专业技术人员, 建立了由138人组成的评标专家库。在进行物资、工程招议标时, 根据需要从中挑选部分专家参与招议标活动, 给予客观建议和权威判断。

目前中原大化抽取专家评委的的做法是, 当公司需要招议标采购物资、发包工程时, 在距招议标活动开始前的2小时内, 由招标办在纪检监察审计部监督人员的监督下从专家库中随机抽取专家评委。专家名单一经确定, 只告知专家评委评标的内容、专业、时间和地点, 但不告知评标项目及投标人名称。

规定评标专家必须严格遵守纪律, 不得向投标供应商、承包商或他人透露评标专家名单。评标专家实行记名制, 在充分分析比较各投标单位综合情况的基础上, 按照一人一票制的办法, 由评标专家分别投票选择投标单位, 按得票多少决定第一、第二中标候选单位, 每个评标专家在选票上还必须签字, 以明确责任。整个开评标过程由监督人员全程参加现场监督。推荐结果由招标办在监督人员的监督下统计汇总密封, 然后上报公司招议标领导小组审批。真正做到了“谈判不决策, 决策不谈判”。认真落实了“公平、公开、公正、比质比价、质量优先、同质择廉、同价择优”原则。同时, 建立评标专家考核制度, 对存在违规违纪行为的, 取消其评标专家资格, 确保了招议标工作的公平、公正、公开, 避免了“个人标”、“感情标”和“关系标”的出现。

3. 实行投标单位现场述标制, 把好澄清关。

实行投标单位现场述标, 参加整个开标过程, 使他们不仅要验看标书的密封完好情况, 还要现场述标, 介绍各自的标书响应情况和主要业绩, 对评委提出的技术与商务问题进行现场澄清等, 为双方提供了相互监督、交流的平台。这样做最大的好处是, 既可以增强投标单位对中原大化标书发放、标书接收、开标过程的公开监督, 又便于双方对有关技术问题、商务问题的集中、快速澄清, 避免了投标单位不到开标现场, 电话、传真澄清时间过长、澄而不清的问题发生, 大大提高了开评标效率。

三、取得的成效

中原大化通过规范工程、物资采购项目招议标行为, 严格招议标工作纪律, 招议标全过程由纪检监察审计部门全程监督, 防范了违规违纪行为, 杜绝了暗箱操作。所有的招议标项目全部做到了透明、公开、公正、公平、高效, 每项招议标邀请招标不仅得到了众多供应商、承包商的积极响应, 而且还为招议标好中选优, 价格适中合理, 最大幅度节约资金, 降低生产成本创造了有利条件。

1. 工程、项目费用大大降低, 节约率大幅提高。

招标办自2010年5月底开始运作以来, 截止到2011年1月底, 共计组织147项限额以上招议标、732项限额以下议标, 签订合同金额12110万元, 与中标单位首次报价13105万元相比, 节约资金995万元, 降价幅度为7.5%。

而在招标办统管招议标之前, 2008年送审金额52312万元, 节约资金119万元, 降价幅度为0.23%;2009年送审金额15443万元, 节约资金46万元, 降价幅度为0.30%;2010年送审金额9627万元, 节约资金85万元, 降价幅度为0.88%。

2. 按优惠率招议标项目, 优惠率大幅提高。

通过对零星工程、防腐保温、清洗等类项目实行招议标, 零星工程的优惠费率由以前的最高7%提高到了18%;防腐保温工程的优惠费率由以前的最高7%提高到了33%;化学清洗的优惠费率由以前的最高7%提高到了35%;高压水清洗的台班费由以前的每个台班4000元左右降到了2500元。

3. 创新招议标形式, 取得新突破。

针对一些经常发生的零星采购、服务项目议标次数多、降价难的现状, 招标办针对其中价格较为稳定的项目, 积极探索通过采用按年签订框架协议的方式进行招议标, 既减少了开评标次数, 提高了工作效率, 又大大降低了采购、工程费用。如在煤化工仪表阀门维修的框架协议招议标中, 单个阀的最初报价就比平常维修的报价要低, 其中有的阀最终价要比平常维修降低一万多元, 大大降低了生产成本。又如, 公司以前对进口代理实行单个项目招议标的代理费率为千分之六, 后来通过采用为期三年的进口代理框架协议招议标, 费率降到了千分之二, 比原来降低了67%, 大大降低了进口代理费用。

四、几点思考

尽管中原大化的招议标工作取得了一些成绩, 但毕竟起步较晚, 经验较少, 不可避免的会存在一些这样或那样的不足。如对招议标结果的统计结果分析的不够深、不够透, 个别标段邀请投标单位相对固定等, 影响了招议标作用的进一步发挥。为此, 计划在今后的招议标工作中采取以下改进措施。

1. 加强对招议标统计结果的分析力度, 从中发现问题, 有针对性的解决存在的问题, 进一步提高招议标质量。

2.改变个别标段邀请投标单位相对固定的现状, 计划通过每次增加一到两个新单位参加投标, 避免串标、围标现象的发生, 增强其公开、公平、公正竞争性。

篇4：廉价“云会议”冲击视频会议

“企业没必要像以前一样购置一套自己的企业全套会议系统，也没必要自己配备一个团队，管理会议系统。只要通过浏览器在‘云端’开会就行了。”在近日召开的“2011年中国通信业创新大会”上，北京创想空间商务通信服务有限公司的全时远程会议服务系统获得了“2011中国通信业创新奖”，该公司COO陈永红在接受本报记者采访时表示，全时远程会议服务通过云计算技术降低远程会议成本，这样廉价的会议服务将为广大的企业带来福音。

廉价的“云需求”

据陈永红介绍，“全时”云会议系统是基于SaaS模式的会议服务，客户无需购买软、硬件设施，开会成本低廉。“全时”云会议可提供基于电话、网络、视频等单一形式或融合形式的各种服务需求，实现客户任何时间、任何地点、利用任何终端随时随地开会，同时，“全时”云会议系统采取第三方信息加密技术，抹去客户安全隐患。

“使用云会议后，用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署，也没有任何先期资金投入，只需支付实际使用费用。同时也能打破时间、地域的限制，只要能够上网就能快速进行会议交流，还能依照用户需求定制并能随时拓展。” 陈永红说。

据Gartner研究，2011年美国有70%的商务人士使用云会议，人均预算达到2000美元。事实上，在远程会议领域，思科与惠普早就有成熟的系统，但这样的系统搭建与维护成本高，使用复杂，要求参会各方都要有相同的系统。而中国的中小企业则需要一套便捷、廉价的远程会议系统。

颠覆传统会议

“廉价不等于品质差。”陈永红表示，云会议系统在廉价的同时能够保证远程会议的安全和稳定性。

据介绍，全时云会议在技术上采用了PSTN和VoIP的语音融合，用户可选择电话或VoIP接入，并随时在这两者之间进行切换。之所以采取这样的技术，则是完全根据当前国内的实际情况而定——国内带宽质量并不十分稳固，多人会议若采取纯粹的VoIP模式，会造成带宽的紧张，进而影响语音、视频的质量。在使用全时云会议服务的过程中，一旦出现这种情况，系统则会进行智能提示，让用户预先进行操作，关闭带宽高的应用分享，从而保证会议质量。

篇5：议标会议纪要（定稿）

一、会议要求，所有参加议标的施工单位必须同意以下条件：一是同意将总面积为2500亩的土地平整工程分为4个施工段，在保质保量的前提下，以合理价中标；二是有信誉和一定的垫资能力，同意在工程完工经塔什萨依管委会验收合格后支付70%的工程款，土地接收单位验收合格后支付剩余30%的工程款；三是同意验收标准为放水验收；四是同意在2009年9月30日前完成工程任务。

二、参加议标的施工单位按程序作了报价，经评标小组对议标单位的报价、经济实力和土地平整经验等进行综合评定，一致同意由高永宁、吴兴龙、李和、于中俊四家议标单位以400元／亩的价格中标，其中：吴兴龙负责第一施工段的施工，李和负责第二施工段的施工，于中俊负责第三施工段的施工，高永宁负责第四施工段的施工。

三、会议强调，各施工单位要保证按时保质保量完成合同规定的工程任务，范文《议标会议纪要》。县农发办负责与四家施工单位签订施工合同。

时间：2009年5月6日

地点：政府党委会议室

评标人员：赵本根（镇党委书记）江德君（镇人大主席）

王泽尚（镇政协组长）郭伟（镇分管副书记）

陈德文（镇文广站站长）

主持人：郭伟

记录人：陈德文

主要内容：

2009年5月6日下午，政府就综合文化站建设工程进行公开议标，议标过程本着“公平、公正、公开”的原则进行。

一、投标单位