会议议程说明范文

第一篇：会议议程说明范文

未参加会议情况说明

情况说明

XX局：

XX接到电话通知，要求上报未参加XX会议的情况说明，领导高度重视，要求查找未参会原因。经查，5月11日XX未能参加会议，原因是5月10日中心电脑出现故障，未及时收到会议通知，5月11日上午对电脑进行修理维护后会期已过，且5月11日当天有重要的项目，分管领导一直在参与和监督该项目，导致未参会，对此希望给予谅解!

下一步，XX一定高度重视，保证电脑等设备的正常运行和使用，杜绝类似事件发生。同时，XX将组织学习贯彻此次会议精神，及时落实会议安排事项，将XX工作落到实处。

特此说明。

XX

年 月 日

第二篇：会议请假说明书

一、2月16日，因受友人之托，并将于2月28日(正月初十)替其办事。2月22日15：58收到关于2月28日的“校级学生干部第一次例会”的通知。我于2月26日9:58回复王**，现引信息如下：

家里面有事，我要到3月2日才到校，所以不能前来参加会议了咯!

——刘**

二、3月4日，我收到关于3月6日“第一次社团例会”的通知，我随即回复王**，现引信息如下：

L刘**，收到，谢谢!

3月5日晚，贵阳的两位朋友(女)说要去朗德，顺便到我们学校玩一下，并将于6日下午14:30到达凯里火车站。

3月6日中午，王**打电话让我去贴社团学分统计公示，我先与他请假后才去贴公示。事毕，我才匆匆赶往火车站接人。当日下午17时，两位朋友才到城南客车站搭上赶往西江(过朗德)的列车。

以上均为此两次会议的请假事由经过，情况属实，绝非无故请假，如有疑问请拨621304(获取当事人的联系方式)。

注：星期一我将两次会议的假条补上。

第三篇：事业说明会会议流程

创业经验交流会流程

12：20-13：30会前短片：

1、旅游宣传片

2、公司宣传片

13：30—13：40

13：40-13：55

14：00-15：00

15：00-15：20

15：20--15:50

15：50-16：00

3、2012年年会短片 主持人上场视频《2012年回顾》课程：十大优势事业分享：

1、

2、奖金制度《企业队列歌》会议结束

第四篇：会议室灯光系统改造说明

会 议 室 灯 光 系 统 说 明

二楼大会议室视频会议灯光现状：

一、色温太高，已经超过了6000K以上，

二、照度不足，主席台能达到500LUX,坐席区照度350LUX 二楼大会议室整改内容：

1、增加两组电动三基色冷光源灯，色温3200K,一组均布于主席台的LED屏后方，另一组布置到主席台与坐席区第一排中间的上方，分为为面光和顶光。能够根据会议形式的不同进行调整。灯具是现在最先进的电动式三基色冷光源灯，因为本会议室对摄像画面、照度及色温的要求比较高。所以配置了电动旋转三基色柔光灯，能够全面系统的解决。灯管的色温为3200K+1.5%，能完全满足电视摄像对光源的技术要求，显色指数为Ra(90-100)具有极好的色还原性。光线均匀、柔和，清晰度高。灯具使用时，根据需要可旋转角度0°-65°任意调整，不使用时与装修吊顶平面融为一体。

2、把会议室原有灯泡采用交叉的方式更换部分专业3200K色温灯泡 黄光85W，采用3200K色温左右的同功率灯管，均匀分布，柔和原有灯光色温过高的缺陷。

三、为了减少色差，会议桌建议采用浅色的桌面，或是铺装浅色桌布。

产品建议采用明和MH-4553D ，4*55W电动三基色，单价3200/只*16=51200元 配合控制器二台MH-2905，单价4200/台*2=8400元

主会场模式

分会场模式 二楼 小会议室灯光改造意见：

1. 采用嵌入式4*36W固定三基色冷光源灯12只分两排平均分布于会议桌上方。

MH4363N 单价1800/只*12=21600元

2. 二层小会议室也是把原有灯泡交叉更换为专业3200K色温灯泡 85W。

一楼 小会议室灯光改造意见：

一层会议室照度明显不足，采用4*55W，3200K固定三基色冷光源灯12只平布于会议桌上方。MH4553N单价1960/只*12=23520元

专业3200K色温灯泡 85W 三个会议室总计需要200个*85=17000元

改造总费用为：

1、二楼大会议室59600元

2、二楼小会议室21600元

3、一楼小会议室23520元

4、三个会议室专业灯泡17000元，以上总计为121720元

另外铺装浅色桌布以及施工改造可由机关事务处安排安装。如由我公司安装还需收取15%安装费用。安装技术指导由我公司免费指导。

附：

产品功能特点

● 采用进口高效电子镇流器

1)节能：效率高，功耗低，比热光源灯具节电70%以上; 2)环保：对电网及音、视频干扰小(三次谐波≤10%);

3)耐用：由于波峰比较低，可保证灯管长期使用不会出现局部变黑，寿命长，灯管使用寿命长达1万小时，是现有热光源灯泡使用寿命的60倍。

4)温度低：灯管发热量低，被照物体几乎无温升，彻底解决了演播室内温度过高的现象。

● 反光系统采用进口镜面铝，使投射面光斑成方形，投射面积大，光斑分布均匀，无任何暗影。

● 色温标准，采用进口灯管，发光效率高，灯管的色温为3200K～3250K，能完全满足电视摄像对光源的技术要求，显色指数Ra≥90，具有极好的色还原性。

● 光线柔和、均匀、无闪烁，眼睛感觉舒适。

● 采用电子调光，1～100%线性调光;可与热光源混合布光。 ● 灯体造型美观，采用特殊铝型材制成，安全可靠且各功能件互换性好。 ● 采用低噪声大转距电机带动，可旋转角度0º～65º任意调整。 ● 采用国际标准DMX512信号控制，与各类数字调光台兼容。 ● 具有掉电后记忆功能，能够记忆最后的工作状态。

电动旋转式三基色冷光灯

光源：55W冷光管 色温：3200K+1.5% 显色指数：Ra(90-100) 旋转角度：0°-65°

视频会议室灯光要求:

视频会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。视频会议与普通会议不同，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业摄像知识的装修公司进行设计与制作。

以下为视频会议室设计时有关灯光的原则性要求：

(一)会议室灯光设计与光线要求

1.照度：

灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。照度要求规定如下：

A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

B)灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

2.安装位置要求：

三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：

A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

B)光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

C)使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

(二)会议室的布局对灯光与光线的影响

布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：

1.为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

2.房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

3.摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

4.会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌要使用采用浅色桌面或桌布。

不同色温下颜色展示：

使用日光彩色胶片在正午阳光(色温为5500k)下拍摄模特，色调基本还原略微偏蓝(如图左起第1张)。在背阴处拍摄的模特照片(左起第2张)效果偏蓝色(因为蓝天的光线要比直射阳光的色温更高)。如果在钨丝灯光下(色温约2800k)使用日光彩色胶片拍摄，最终效果会比较红(左起第3张)。第4张照片是在荧光灯下拍摄，效果要比日光下拍摄效果更加偏绿。在拍摄每张照片时，人物后面的背景都是相同的，是一块白卡纸，并且模特身上的T恤也相同。

第五篇：中国银行会议室设计说明

中国银行会议室总体介绍及概念性说明

一、 本方案为初步设计如有不周之处，可根据客户需求另行调节。因现场情况不明确具体施工说明待现场拆除后另行补充。

二、 工程设计思想

作为一个完善的多功能会议系统的解决方案，不仅要有优质的会议系统设备，在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、录音卡座、投影机、大屏幕图型处理器等多媒体设备，同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。

本次会议系统工程项目设计范围包含一个约340平米高级智能多媒体会议厅会议系统设计。本次设计，我们主要是根据多年的施工经验，为本会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。

整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。 全部信号的切换及分配均在控制室进行。

三、 会议室功能定位及相关配置

1、功能设计

约240人大会议室设计为会议、非专业性表演的综合场所。主要用来召开大中型会议，如新闻发布会，报告会，签字仪式，职工培训，节日演出等。

在功能设计上，要求考虑其多功能性及先进性，应具体表现在以下几个方面：

2、 先进的展示功能

能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。

3、完善的会议功能

满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发布会、庆功会、签字仪式等公共活动。

4、 强大的培训功能

技术培训、教学、产品介绍;小型年会、月会、局里的例会。

5、一般性演出功能

能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。

6、主要配置

 1)会议发言部分(选配)

设置手拉手会议发言系统设备，设置台面移动式固定安装设备，支持电子投票表决以及与摄像机配合实现摄像语音跟踪联动等会议功能。。  2)现场扩声、还原部分

选用高性能的扩声音响设备，设计为即能满足会议的要求，又能满足小型表演的需要。  3)高质量大屏幕显示部分

选用高亮度、高清晰的投影设备，丰富会议内容，提高会议档次。选择电动投影幕设备。。  4)便捷、时尚的集控部分

会议室中的所有的设备如：DVD/MD等设备全部全部集中到一台控制设备上，用无线彩色触摸屏来控制。遇到以上类似情况则仅仅需要在面前的无线彩色触摸屏上自行调整即可;不仅如此，会议室的灯光、电动幕布升、降;所有设备全部可通过在触摸屏上的操作完成。极具时尚与便捷。  5)信号切换及分配部分

选用高性能广播级信号切换及分配设备。将全部信号路由到投影及其它显示设备上，全部电脑信号还通过备线器全部备线为RGBHV高清模式，提高图像质量。  6)会议调控部分

高集成、数字化调控设备。选用数字式调控设备，集所有周边、调音台、功放等功能于一体，采用数字处理技术，将原本复杂的系统操作简化为操作几个按键便可完成：在设备调试时，我们可通过专业调试用软件，将用户的实际需求设置并调试到最佳状态，分成几十种模式存储起来。在使用时，用户只需按动模式按键进行调取即可，进而保证每种模式在非专业人员操作下，都是在最佳状态下工作。真正实现“专业设备，傻瓜型操作”。  7)摄像监控及录像系统(选配)

设置2套高性能快速球摄像机，配合数字会议系统实现发言声像跟踪联动功能。

四、 整个系统能够高效率的完成工作任务，充分发挥系统各部分的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论等。可以充分满足客户的需要。