工作交接（共8篇）
篇1：工作交接
离任了，不仅把工作交接得有条有理，还把吃喝游玩等方面的“路线图”交给下一位任职者，时下，这种颇有人情味的“生活交接”，在外企驻汉机构或外地企业驻汉办事处的异地职业经理人中悄然流行。
任期将至，一家跨国公司的驻汉首席代表施特朗先生，正与新上任的路瑞先生交接工作。昨日，施特朗向路瑞交接完最后一项工作后，又特意拿出“武汉游玩图”送给他。那上面标注着市区内一些标志性建筑，在其附近，写着一些有特色的餐饮或娱乐场所的名称――哪里的西餐厅够地道，哪里的酒吧更有情调，哪里可以打高尔夫球……其位置标得一清二楚，而且还有服务咨询电话，
施特朗说，这张“游玩图”，其实是上任首席代表交给他的。他当时刚从德国来到陌生的武汉，经常为寻找一家可口的西餐厅而犯难，觉得一时难以适应武汉的生活。于是，那名首席代表灵机一动，便把自己去过的有特色的场所，以“图”的形式，标注给他。“这让我很快就融入了武汉的生活，节约了许多时间!”施特朗说。
听完此番诉说，路瑞很感动，称赞这是一种颇为人性化的“生活交接”。他表示，将来也愿意把这份爱心传递给下一位上任者。
另外，记者也了解到，一些外省驻汉办事处的区域经理，来武汉前，人生地不熟，往往是先从网上搜索一下跟业余生活相关的有特色的场所，但看得眼花缭乱时，也会就此向自己的上任请教。这样，在工作顺利交接的同时，也使自己很快地融入武汉的生活。(解鸿震、邓婧、薛元琳、梁跃)
来源：楚天金报
篇2：工作交接
1、物品交接
凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);
实行会计电算化管理的企业，还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料等。
2、工作流程
工作流程本是会计自身的事，但具体企业具体分析，会计需要在交接时将企业的性质、业务交代清楚。能给出每月的期末结账操作指南、每月的主要工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理流程，最好不过了;
3、事项交接
跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点，近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的一些重要事项。
「会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。」
这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的明确规定。
交接程序
1、交接申请
因为会计人涉及的工作内容重要且广泛，务必提前向企业提出会计交接申请。内容大致包括：申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事项等。申请的内容不复杂，这供参考。
2、不留尾巴
负责是一个能提升成就感的东西。最好将交接截止期放在月末，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。接受手头尚未处理完毕的工作。
否则，想到可能会给别人留个尾巴、影响他人工作效率，会不会内疚于自己的不负责任呢?
3、整理列表
会计人都是非常靠谱的，将交接的各项事宜列个清单妥妥的。即以上交接内容。
4、打印清单
确认交接无误后，交接双方与监交人各执一份盖章或签名的交接清单，同时需注明：企业名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。
会计交接不同于一般岗位交接，关系到工作连续性的同时，还将涉及法律法规，定要严肃认真才好。
篇3：浅析高校学籍档案交接工作
关键词：档案,学籍,交接
学籍档案是学生在校期间学习、社会实践以及科研活动中所形成的一系列真实的文字记录。高校学生学籍档案包括学生的高考录取资料、入学报到注册、专业课程考核成绩、过级考试成绩 (包括计算机、普通话、英语四六级) 、毕业论文与实习成绩、学籍异动台账 (包括休学、复学、退学、转学、转专业、留降级等) 、毕业生材料 (包括是否毕业、是否有学位) 等原始记录。学籍档案管理在高校各项管理工作中起着举足轻重的作用, 有利于对学生学籍档案进行科学化、规范化管理, 有利于促进高校改进教学方法、提高教学质量, 有利于学生今后的成长。反之, 学籍管理的混乱将会导致一部分学生不能按时毕业或不能拿到学位, 阻碍了学生以后走向社会的正常发展。
任何单位人员的工作岗位都不会一成不变的, 经常会出现各个岗位之间的人事调动, 也经常会有档案管理人员新老交替的情况, 学籍档案管理工作也会出现交接问题。学籍档案交接是一项责任心极强的工作, 稍有不慎就会产生严重的后果, 有可能会影响到学生的前途。责任重大的档案交接工作, 教科书中无从谈及, 专业培训中没有涉及, 论文中极少见到, 档案人员新老交替时无人传授。加之档案交接制度少有可操作性, 此项工作全靠经验把握或依靠感觉行事, 使得档案交接工作中问题频发, 漏洞百出, 责任无人承担[1]。根据自身的亲身体验, 本文对学籍档案交接工作中需要注意的一些问题进行了简单的分析, 期望能和同行们一起来探讨商酌。
1 做好档案交接前的准备工作
1.1 由主管领导布置档案交接相关事项。
把档案交接双方管理人员召集在一起, 说明档案交接工作的重要性, 明确双方的责任, 提出相关要求, 对交接工作日程进行初步安排。明确一位领导任监交员, 事先准备好档案交接清单一式三份, 高校的系部一般由主管学籍工作的副主任担任。
1.2 学籍档案移交方需要做好充分的准备工作。
对自己保管的学籍材料进行一次彻底的清理, 把学生成绩英语计算机普通话过级成绩、学籍异动台账、毕业生审核材料毕业论文袋与实习册等分年度分专业分年级装订好, 要求有目录有页码标示, 要做到账物相符。其次, 要检查案卷内容, 要做到门类内不缺一个目录, 目录内不缺一个案卷, 案卷内不缺一个文件, 不允许任何人截留、带走、销毁或出卖档案资料[2]。
1.3 学籍档案接收方也要做好接收前的准备工作。
了解自己要接收的档案材料的基本情况, 做到接收时不遗漏一个项目。也有必要了解移交方的准备情况, 随时做好接收档案材料的准备。
2 学籍档案交接的具体事项
2.1 由档案移交方将需要交接的全部材料按照序号分门别类摆
放到桌面上, 对自己主管的材料进行简明扼要的说明, 与接收人员明确交接工作的先后顺序, 使交接工作有条不紊地进行。
2.2 学籍档案交接的具体内容和要求。
(1) 学生成绩单是高校学生学籍档案的重要组成部分, 包括专业课程考核成绩、过级考试成绩、毕业论文与实习成绩。专业课程考核成绩 (包括期末考试成绩与不及格学生的补考成绩) 要与学院制定的本科生培养方案相对应, 每一张成绩单上要有科目名称、考核时间以及任课老师签名, 不合格的成绩要做出标记。计算机、英语与普通话每科每年有两次过级考试, 过级成绩是每届毕业生资格审核时的重要依据。每届毕业生的毕业论文成绩与实习成绩, 是教学评估时要检查的重要项目。这些成绩单要分年度分专业分年级装订好, 缺一不可。如果有遗漏, 要及时补充, 既不合乎要求又无法补充的成绩单要在交接单上注明原因。
(2) 毕业生材料, 包括高考录取资料、入学报到注册、学籍异动情况登记表以及毕业生审核资料。历届没有拿到毕业证或者学位证的学生名单要有登记表, 并且要注明原因。学籍异动要有台账, 要分年度登记造册, 休学、复学、退学、留降级都要有具体的时间与原因, 转学、转专业要有转入转出的学校与专业。
(3) 学籍档案信息化。随着档案管理现代化建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要[3]。档案交接工作除了移交纸质档案材料以外, 还要开机移交电子档案。移交方把学籍管理数据库向接收方进行演示, 数据库中的材料要与纸质材料相符, 还要把数据库运行、使用与维护的方法以及曾经发生过的重大故障向接收方详细说明, 使对方彻底掌握为止。
(4) 档案材料交接工作完成后, 交接双方要在档案交接清单上签字 (一式三份) , 注明具体时间、地点, 交接双方的职务, 最后由分管学籍的副主任在监交人一栏签字, 由系部盖章。清单交接双方各执一份, 留一份系部存档。
3 加强档案管理人员的思想教育工作
在档案交接的过程中教育交接双方端正思想、提高认识, 明确责任, 增强事业心和责任感[4]。复杂的档案交接工作要做到不出差错, 不遗漏重要事项, 需要领导重视, 多做思想工作, 实现人性化关怀, 避免使移交人产生人走茶凉的感觉, 从而使得档案管
参考文献
[1]李兆明.如何搞好档案交接工作[J].山西档案, 2010 (2) :38-39.
[2]钱滨芬.谈谈基层单位的档案移交接收工作[J].浙江档案, 2009 (11) :52.
[3]蔡靖.学籍档案管理的新思路[J].黑龙江科技信息, 2011 (18) :137.
篇4：工作交接不简单
相信不管是初出茅庐的职场菜鸟还是经久沙场的职场老将，都曾经历过岗位的调整，无论是公司内部平级调动、升职调岗或是外部其他公司的跳槽，但凡涉及到岗位调整，总会有一个工作交接的过程，而往往这看似简单的工作交接，却让很多人栽了跟头。尤其是销售岗位的调整，涉及到市场、财务、费用等多方面的工作内容，稍不注意，就会给自己接下来的工作埋下诸多不必要的隐患。
也许你会不以为然：按照公司的岗位职责和要求与前任做好交接不就可以了？其实，事情远没有这么简单，无论是何原因的岗位调整，前任的离开，无非内部和外部因素，内部有：升职、平调、降职；外部有：跳槽、辞退。仔细分析以上种种原因，你会发现，前任离开的原因不同，和就任者进行工作交接投入的时间和精力也将不同，而工作交接内容是否全面、真实，将会对新任者快速熟悉新岗位，开展工作产生不同的作用。
笔者曾经有做销售的同事在调岗与前任进行工作交接时，疏忽大意，只是进行了简单的表面性工作交接，而背后存在的货款未回、发票丢失等财务问题和前任私自违反公司规定允诺采购的事情都一无所知，而且还将一份已将工作交接清楚无任何问题的邮件发给公司领导，结果前任走后，种种问题便开始爆发出来，导致这位同事疲于应对，不得章法，根本无法正常地开展工作，虽然有满腔苦衷，但在领导看来却全是他自己的问题，毕竟工作交接时是没有问题的。
一般而言，涉及到岗位人员变动时，公司都会要求前任与继任者进行为期一个月左右的工作交接，而这一个月的时间，我们需要全面细致地掌握岗位信息、理清人际关系以及隐藏在背后的事情，可以说是时间紧迫，任务繁多。尽管如此，也很少有人能用一个月的时间来交接，即便你想，离任的人也不会让时间拖这么久。可见，新工作从工作交接开始就不是一件容易的事情。
那么在工作交接过程中应该注意哪些方面呢？涉及到工作性质不同，工作的内容也不尽相同，在这里，笔者以销售岗位的工作交接为例做一讲解。
提前备课，设计交接清单，把握主动权
这里讲的备课，其实是对你即将任职岗位职责以及前任离开原因等信息的提前了解，这有助于你在工作交接过程中把握主动权，并快速地进入新角色。
首先，根据岗位职责的信息，事先罗列一份交接清单，诸如历年合同条款、历年销售数据、人事方面、财务方面、营运方面等，尽可能全面细致。以上内容需要囊括这份工作所涉及到的所有内容和关系，通过这份交接清单的设计和了解，至少不至于让自己在工作交接过程中处于茫然的状态。需要注意的是，这个工作需要提前去准备，不要花费公司规定的交接时间进行。
其次，到达新岗位后，主动与前任沟通，让其介绍和引荐给外部和内部所涉及人员，并做简单的自我介绍。与周围同事和下属会面之后，主动根据交接清单与前任进行工作交接，不要等着前任来找你去交接，毕竟这个岗位的工作以后与他不再有何关系。同时了解前任离开的原因，以便在后面的交接过程中，有针对性地发现问题，寻求解决问题的方法。
罗列问题点，全方位了解，群策应对方案
销售工作涉及到人事、财务、市场，会存在这样那样的问题，在交接工作中，你总会发现一些问题，如当年的合同未签订、当前销售出现下滑趋势、费用未核销、费用超标、存在逾期未回款等等。以上这些问题，需要去直接面对，不要因为同事一场或者对方有可能成为领导而不好意思提出来。
根据交接清单，把存在的问题一一罗列出来，与前任共同确认，并分析这些问题的类型，是历史遗留问题还是前任操作造成的，是长期存在还是暂时性的等等。然后根据不同的问题类型，与前任、同事以及下属共同想出可实施的解决方案和时间，解决不了的，明确造成问题的责任人和不能解决的原因。
当然，前任离开时总是希望留给公司一个好的印象，而不是留下一堆问题，临走之前引火上身，所以有一些违反公司规定的允诺和操作，肯定不希望被发现，会刻意隐瞒。这时，你就需要和周围同事或下属讲明利害关系，尽快地将他们争取到自己这一边，旁敲侧击地去挖掘背后存在的问题。如果前任在公司内升职或者异动，则可以表明一种态度：如果问题不能够及时发现和解决，以后因此导致的后果，将影响双方在公司的职业发展；如果前任是辞职或者被辞退，那么这项工作需要第一时间报备给公司领导，防止给公司造成经济或名誉上的损失，之后又找不到责任人。
及时反馈，跟进解决，保持顺畅沟通
按照交接清单，完成各项工作交接之后，需要及时反馈给公司领导，此时千万不要报喜不报忧，只汇报好的地方。如果隐瞒问题，就会让公司以为前任离开没有留下任何问题，之后出现的问题全部在于你自己。
你应该客观公正地整理一份工作交接情况总结，最好事先与前任或同事下属过目，并取得他们的认可，然后将工作交接清单、存在的问题、造成问题的原因、解决的方案等整理清楚，签字后汇报给公司领导，同时备注责任人和协助责任人。毕竟待前任走后，需要你自己独立跟进解决这些问题。如果前任在公司内升职或者异动，那么就需要他协助处理以上问题；如果前任辞职或者被辞退，那么明确列出问题责任人之后，自己尽力去解决，即使解决不好，因为有这份工作交接汇报，公司领导也不会将责任算在你头上。
在工作交接过程中，一定要细心细致，不要交接结束人都走了，你又发现诸多问题，只能打电话沟通解决，受制于人。同时，态度真诚而又不卑不亢，给自己也给他人留有颜面和后路，保持顺畅沟通，有助于日后工作出现问题的解决。
最后，不要因为工作交接过程中出现的问题而产生怯意，也不要因为工作一时出现困难而打退堂鼓，直面所有问题和困难并战胜它，用坚持和勇气战胜内心懦弱的自我，相信你的职场之路必会越走越顺，职业生涯也会越走越宽广。
（编辑：陈展）
不要交接结束人都走了，你又发现诸多问题，受制于人。态度真诚而不卑不亢，给自己和他人留有颜面和后路，也有助于问题的解决。
篇5：工作交接书
移交人：***
移交人：***
接替人：***
2016年9月26日
工 作 交 接 书 工 作 书
一、基本情况 部
门：前期部
移交人：*** ***
移交时间：2016年9月26日
接替人：***
接替时间：2010年9月26日
二、移交人工作职责
1、移交人***、***任此项工作时间：自2014年12月1日起至2016年9月26日止。
2、移交人工作：***主要负责飞机拆解项目审批和相关手续的办理；***除上述工作外，还负责金融租赁公司设立审批工作
三、移交内容
（一）飞机拆解审批：
1、前期工作综述
①截至目前向有关部门上报的飞机拆项目基本情况 该项目总投资额13.02亿元，其中一期工程固定资产总投资约为5.4亿元。该项目总占地面积为299149.6m²，建设内容包括飞机拆解库、飞机零部件库房、综合楼、特殊品存放库、特种车库、动力站、废油罐、发动机厂房、附加维修测试车间、门房等，总建筑面积169583m²，其中一期工程建筑面积46739 m²，二期工程建筑面积30729 m²，三期工程建筑面积92115 m²。同时新建机坪面积 120907m²，其中一期工程新建75767m²，二期工程新建45140m²。项目全部达产达效后，年拆解能力为100架，年可实现营业收入51.06亿元、利润5.69亿元、税金4.17亿元。
②截至目前向有关部门上报的工程建设情况
截止目前，机坪工程正在进行部分面层施工，1号飞机拆解机库正在进行主体框架施工；2号飞机零部件库房已完成局部主体框架施工；3号办公楼正在进行第三层主体框架施工；4号特殊品存放库主体框架施工接近尾声；5号特殊车库正在进行主体框架施工；6号动力站，正在进行主体框架施工。
③截至目前项目审批进展情况
已完成土地招拍挂、土地成交确认书、土地出让合同签订、核名、项目备案、能评审批、外商投资审批、公司设立登记、股权变更登记、法定代表人变更、土地使用权落户中龙公司合同签订、超限审查、地震审查、施工图纸中介审查、消防初审查、限高审批、项目报建、卫生审查、造价咨询、规划初审、环评报告评审报批、临时井审批、临时电审批安装，勘察设计招标已经招标并完成合同备案、水土保持方案评审报批、职业卫生预评价报告评审和安全生产条件报告审，完成现场临时搅拌站审批，现场定桩放线完成，质量检测合同备案完成，厂区平面图初审、平立剖图纸初审已经完成、人防工程初步审查也在之前完成，黄证已经进入审批程序，海关监管仓库审批正在组织材料，机坪工程招标完成，燃气审批已经开始前期工作，安全专篇、职业卫生专篇已完成编制，协调设计院及时来哈备案、审批、改图，协调质量监督部门和安全监督部门已经提前介入监管，协调国土资源局退还招拍挂抵押金，协调道里区解决厂区伐树问题，协调太平镇拆除手机发射基站问题，协调太平镇解决上访问题，协调各部门进行管线会签，协调燃油公司拆除地块内废弃输油管线拆除问题，协调哈西办解决临时道路问题，协调哈西办解决滑行道建设标准问题，协调工商部门冠名中国字头问题，协调有关部门出具各类报告书支持性文件，协调道里区及太平镇完成环评公众参与调查表，协调各部门提供管线参数问题，协调燃气设计院进行初步设计及匡算燃气投资问题，协调招标办解决未招先建不耽误招标问题及允许邀请招标，协调审批中心加快办理有关手续及发放绿色通行证，协调东北管理局解决限高审批问题，协调监察大队免予违规建设处罚，协调消防大队免予未批先建处理，协调全市各部门支持项目建设和解决项目推进中的问题，协调电业部门为项目临时电增容和解决年内正式电最低用电容量问题，协调解决机坪与滑行道标高不一致问题，协调投促局提前办理外商投资批准书，向各部门上报项目推进情况和企业经济统计数据，参加各部门组织的汇报会、推介会、专题会反映项目存在的问题，接待各部门参观，陪同各审批部门现场踏查等等。
④尚未完成的主要审批事项与工作
建设用地批准书、建设工程规划许可证（绿证）、施工图行政审查、施工图安全设计审查、人防工程审查、交警与城管审查、各项规费缴纳、建设工程施工许可证办理。
2、工作衔接与需要交代的事项
①规划审批事项。目前绿证图纸审查尚未通过，需抓紧请规划局对图纸进行审查，另外，总平面特殊品仓库宽带处尺寸标注错误需要修改。工作联系人：**，电话1584638**②国土局审批事项.建设用地批准书审批。黄证完成后即具备审批条件，需要注意的是，目前，公司没有缴纳土地出让金未及时缴纳所产生的利息，有可能先交后批。联系人：*处长，1390451***③、水务局审批事项。临时井审批完成，但正式用水审批尚未进行，如果水务局询问，可以告知临时井为基建期间使用，正式用水由哈西办将供水管线接入后使用自来水。另外，水土保持方案审批完成后，还需缴纳水土保持费，相关依据及缴费标准已存档，需尽快缴纳。
④安监局审批事项。安全设施设计审查，在绿证完成后，即具备审查条件，目前需尽快将中航四院编制的安全专篇完善，否则要耽误审查。安监审批联系人*处长，电话8306***；另，职业病预评价报告、安全生产条件评价报告编制及专家评审已完成，报告书还未送过来，费用已经结清，对方尚未开具发票，需要催促一下。
⑤人防工程审批事项。前期已经送图纸进行初审，目前看虽然我们设计了地下室，但不符合标准，需缴纳易地建设费。绿证下来后即可报审。
⑥建委审批事项。施工图行政审查、施工许可证审批在绿证下来后即可审批，需提前缴纳相关费用，否则会影响审批进程。
⑦消防审批事项。消防审查虽然完成，但尚未出具审批意见，绿证下来后即可补充所需材料后取回审查意见。需要特别说明的是，消防审查时，将项目西北角之处的废油罐及燃气装臵排除，此事有可能影响后续验收。
⑧其它审查。城管及交警审查，待绿证完成后，即可报审。⑨ 燃气审批。目前燃气合同未签，审批未办，联系人为中庆燃气经营部部长***，电话1380450***；燃气设计已委托设计院（联系人***1511455***），目前尚未签订协议，需要先交纳部分设计费，初步定为10000元，另外，设计尚缺失设备资料。
⑩供电公司审批事项。基建临时用电审批虽然完成，需要补充资料，包括环评、绿证、黄证、施工许可证等，另外，正式用电也与供电部门衔接汇报过，何时启动审批，需要征求供电部门意见。联系人***经理，电话1774566**** ⑪海关保税仓库审批。已与海关衔接，没有所谓的保税工厂审批事项，只能批保税仓库。需要公司组织审批所需资料，最为重要的是首先确定保税仓库保存那类进口货物，使用哪个仓库；其次是编制可行性报告。
⑫有关尚未开具的发票问题。目前能评报告编写单位（电话1872463***）、水土保持方案编写单位（省林业设计院）、可研及建设方案专家评审单位（省咨询中心关路非）、安平及职业病评价单位发票尚未开具（电话1510452***），费用均已结清，需要催促对方。
3、移交资料
审批手续在每次完成后，原件都按档案管理制度及时交付存档，手中没有需要特别移交的资料，仅有部分复印件和参考资料移交。鉴于此次所移交的资料无需存档且内容较多，不在交接书中列出。
（二）金融租赁公司设立审批
1、前期工作综述
金融租赁公司设立审批工作已获得省领导批示，并分别向省金融办、省银监局、省政府汇报、衔接，向银监会提交了陆省长的亲笔信，银监会予以书面回复，银监会的意见是原则支持我公司组建金融租赁公司，但银监会还需要协调商务部有关政策及争取天津、上海市政府的支持。通过多次与省金融办、省银监局沟通，金融办答复的意见是需要我公司提交金融租赁公司筹建的资料，截止目前，公司尚未确定金融租赁公司发起人、参股股东、注册资本金、投资比例等重大事项，暂时无法向省金融办提交汇报。
另外，去年底国家银监会要求各省上报今年重点审批的金融租赁公司名单，因资料不全无法上报，因此，今年内批准的可能性基本没有。
2、工作衔接与需要交代的事项
下步需要公司尽快确定金融租赁公司设立所涉及的重大事项，完成顶层设计，并完善申报材料后，及时向省金融办和银监局汇报，同时，需进一步做两个部门工作，加大对上工作力度，力争将我公司组建金融租赁公司的事宜列为黑龙江省重点支持的目录中。
省金融办联系人***：1854551***，省银监局联系人***：1393603***
3、交接的资料清单
①中国银行业监督管理委员会签报Q15878 ②**副省长等领导在中国飞机拆解基地项目组出具关于落实飞机拆解项目扶持政策的请示文件上的批示文件
③**集团有限公司关于中国飞机租赁集团加快推进金融租赁公司设立工作的函（主送省金融办）
④***省长和***副省长在中国飞机拆解基地项目组出具关于成立中飞金融租赁公司的请示文件中的批示文件
⑤金融租赁公司的几个问题资料
⑥中飞金融租赁有限公司筹建申请报告（草拟稿）资料2015年1月26日
⑦中国银行业监督管理委员会金融租赁公司行政许可事项申请材料目录及格式要求资料 ⑧非银行金融机构行政许可事项要求资料 ⑨设立金融租赁公司基础材料准备资料
⑩需要格式决策和提供资料清单资料2015年2月28日 ⑪需要公司决策和提供材料清单资料2015年3月30日 ⑫中侨融资资料有限公司融资资料基础资料明细清单资料 ⑬大兴安岭佰利食品有限公司融资相关资料 ⑭大庆佳昌晶能信息材料有限公司融资相关资料 ⑮公司飞机拆解项目签约报纸媒体报道相关资料
⑯各公司拟为飞机拆解项目提供项目承包和建设材料服务相关资料
此交接书一式 3份，共9页。
移交人：
移交时间：2016年 9月26日
接替人：
接替时间：2016年 9月26日
档案员：
篇6：工作交接
交班人：张唯接班人：梁浩交接时间：08年5月2日 质量检查要点
一、钢筋、模板：
1、数量、位置、标高。
2、大小、尺寸规范。
3、形状、质量。
4、稳定性，安全性。
5、附属件(预埋件、预留孔洞、插筋)。
二、基底检查：
1、位置，开挖尺寸，标高。
2、土质。
3、地基强度。
三、原材检查：
1、厂家合格证。资格
2、产品规格，数量。
3、产品的质量。
四、砌体检查：
1、厚度，平直度，灰缝，配筋，构造柱和拉带位置。
2、门窗位置。养护情况。
工作内容
1、每天对现场进行巡视，主动发现安全隐患和质量问题，并下发整改通知。
2、报验工作一定要让队里自己先检查，并签字后报到安质。有必要时，可以自己先去看一下，再报监理。质检要点如上述。
3、分项工程开工进行安全交底。
4、定期进行安全质量检查，并记录整改。每月不少于3次。
5、每月2号上报上月的安质报表到公司安质部。
6、每月进行工作总结并下发通报。
7、奖罚需要经理签字。
8、熟悉资料软件，要指导刘佳完善资料填写和归档。目前需要做烟囱基础和主体分部的分项工程验收，汽机间的主体分部的分项验收也可以做了。 安全问题
本项目工程本就属于半违法工程，安全不能有一点的马虎。发现有安全隐患必须下整改，要是整改不听，可以建议给领导，下停工令。我部的工程，安全重点是：高处坠落和物体打击，汽机间和垃圾转运间施工中的高大脚手架也不容忽视。主要措施是安全网，安全帽，操作平台防护，临边临时防护栏。加大巡查密度，防止隐患扩大。
资料
所有的安质资料都在电脑“E:项目工程安质部”中。其余资料在刘佳处统一存放。相机应随时用来照一些亮点工程、节点工程、证据。
其它注意
篇7：交接工作清单
1、文件、资料的跟进（签收本、电子版都有整理记录并已更新。需存档的资料都已归档。有关于金钱方面的文件，或者需要收钱的合同等送财务递交总部。例：涉及金钱的请示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。例：假单、人事资料等。）
2、文具、桶装水管理（每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记，及时查看水房的桶装水数量，如数量不足时需及时电话让供应商送水。Tel：27219821。每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划，依据实际需要制作中心文具申购计划。待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批，领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商，让供应商送货。供应商联系方式：QQ:346654925。）
3、年假清单（请年假的员工，必须先进行核实，并在电子版上做好登记。年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政，其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。年假清单已整理更新）
4、花名册的整理与更新（每月待中心考勤和人事变动表做完之后，根据以上两个表格整理更新中心花名册。并将员工资料整理归档。已更新至2014年1月。）
5、6、日常单据的填写（根据实际需要进行日常单据的填写。）入离职手续的办理（新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印
件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。须为员工办理：工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；离职员工需填写离职审批表，领导审批之后，让员工在离职之前做好离职移交手续。）
7、每周周一准备领导开会所需资料（根据工程部、物业部提交的周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格（注：领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会，因此开会所需资料须在两点前准备好）。）
8、资料的分发（总部会定期发放 例：社保条、医保卡等资料。需及时发到员工手中并做好签收。）
9、招聘（依据工作安排，如安排有招聘工作。则需在招聘结束后的第二天把情况向领导汇报。）
10、总值值班、领导班表、部门班表、节假日值班表的编排。（每月25日之前将班表排好，节假日值班表需在每个节假日前一个星期做好之后发总部行政潘燕君。）
一、文件传递、存档流程
（注：每周一下午领导开会，递总部文件用信封装好后可由领导带去；每周二、四财务会送单上总部，递总部文件用信封装好后可转交财务带去；每周三总部行政例会，递总部文件用信封装好后可由行政部开会的人员带去。）
1、所有给出去的文件都要进行登记。给各部门的登记在中心部门签收本；给总部行政的文件登记在总部行政签收本；给财务的文件登记在财务文件签收本。
2、收到的文件要仔细一一核对签收本上的条目，确保没有错漏。
3、登记给总部行政的签收文件：①人事资料 一般人事资料等文件都登记给总部行政，例：假单、个人简历、入职承诺书、社保承诺书、银行卡复印件、身份证复印件、体检表（健康证）、员工人事变动表、离职申请书、离职移交表、住房公积金提取申请表、住房公积金代扣申请书、不代扣住房公积金申请书等。②用章申请 各部门递交上来的用章申请，需看清楚是要盖什么章。用章有中心章和公司章两种。一般在用章申请表上会写清楚。在传递文件的过程中需要注意。两种章都需要领导签字，中心章是在严总处签名之后就可以盖印的，公司章是严总签完字之后再递上总部行政由总部各领导签完字之后方能盖印。一般盖中心章的文件：商场和金润的停水停电通知、水票及各部门递交上来需盖中心章的文件。一般需盖公司章的文件：各部门递交上来的函、合同、服务协议等（合同盖章时需检查合同
提供方的签名和盖章是否完整，超2页以上的合同须加盖骑缝章。需要公司支付费用的合同递总部行政，需要收费的合同递交财务盖章。登记在财务文件签收本。）③请示文件 一般不涉及金钱的请示文件待中心各领导签完之后都递交给总部行政。涉及金钱的请示文件待中心领导签完之后递给财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。④其他资料 中心部分协作单、客户申请表需递交总部批示。如：中心领导批示呈上级领导批示等，递交总部行政 ；如：中心领导批示按公司财务制度处理及协作单、客户申请等涉及停车位或者是金钱方面的内容则递交财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。需递交总部行政的其他资料还包括有总部行政发放下来需中心员工签收后返回总部的文件、节假日值班表、行政部填写的采购申请单、需给总部行政的进仓单、中心每月考勤表等。
4、登记给财务签收的文件：除了上述登记给总部行政中写明需要登记给财务的文件外，需给财务的文件还包括各类单据。如：费用报销单、支付证明单、报销回单、借款审批表等。
5、总部行政返回文件的处理流程。总部返回的请示、合同、协作单、客户申请等文件，需复印一份留行政部存档并将原件返回相应部门。返回部门时应做好相应的登记。
6、经营部给来的物业管理合同及其他文件的处理流程。物业管理合同在核对签收之后需复印两份，一份给物业部、一份给严总、一份留行政部存档；其他文件则需多复印一份给财务。
7、日常单据的填写（所有的单据填制好之后都需交由行政主管核查签字，核查无误之后再递交领导签字。）
① 支付证明单（例：复印机租赁费）
支付证明单的填写：抬头（名盛广场管理服务中心行政部）、日期（填单日期）、事由（支付：需付款的项目）、价格（以实物的实际价格填报）、金额合计（金额合计的大写和小写）、经手人（填制单据人员的姓名）
单据后面需用一张二次纸黏贴需报销费用的发票（如发票与所要报销的内容不一致时，以发票的内容为准，然后用铅笔在后
面进行备注实际用途）。
除了发票之外，如果是报销需要进仓的物品，需找仓管芝姐开
据进仓单。
另，若支付后面需要附请示或者合同等文件的，都必须是原件。② 借款审批单、报销回单（例：工衣干洗借支）
借款审批单在填写时需一式两份，中间垫上复写纸。填写内容及金额因与实际所需价格一致。
工衣干洗的借支单后需附上芝姐做的工衣干洗申请表。
借款审批单在签收借回的款项时需将后面一页复写纸一同签收，因为借款审批单批款之后需要填制报销回单。报销回单后面需要附上发票（下图因芝姐还未通知供应商过来领取需清洗的工衣，所以没有发票的图片）
③ 费用报销单（例：领导每月车辆使用费报销）
领导每个月都会报销车辆使用费（车辆使用费标准：严总2000元/月、杨总、梁总、青姐各1500元/月。发票都由领导自己提供）。填制内容如上图。需要注意的是经手人处填写的不是填单人的名字，而是需报销车费的领导自己的签名。其次，车辆使用费后除了需附发票之外，还需制作车辆使用明细表。
另，上表的制表人也需领导自己签字。该单只需要报销车费领导自己的签字，行政主管和其他领导不需签字。
二、排班
1、总值排班：每月20日左右问总值经理要下月排休，依据总值的休息时间于每月25日前合理安排各部门人员进行总值。将总值班表排好后给各部门需总值的人员过目。若有不便之处，25日之前行政部可帮其进行调整，25日之后需调整的由个人负责。行政部不再负责调整工作。总值班表排好之后打印两张，一张先由总值经理核对签名，待总值签完之后递领导签名。另一张待总值经理签名之后，发给各部门需总值的人员签名。领导签完之后复印新的总值班表在总值本里夹两张，有总值的部门各给一张，四个领导每人一张，并将有总值经理和领导签字的总值表及需总值的人员核对签名的总值表存档。）
2、领导排班（注：杨总双休；严总、梁总、青姐 月休六天）：每月20日前可先问青姐下月排休时间，再调节各个领导的休息。凡遇节假日最少必须有一个领导值班，值班领导可于当月其他时间补回相应值班天数的休息。每月25日前须将排表排好，排好后交杨总查看。如有需修改的地方，改好之后再让领导签名。签名之后的班表存档。另复印四张新的给各领导一张。
3、节假日排班：节假日排班于每个节假日前一个星期排好。节假日值班表是各部门领班以上员工的节假日值班表，若各部门领班以上员工名单有变化，须在节假日班表中及时进行调整。节假日班表排好之后递交中心领导签字。签字之后复印一份存档。将纸板原件递交总部行政，电子版发给总部行政潘燕君。）
三、入离职手续的办理
1、入职手续办理：新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书（注：公积金可由新入职员工自行选择购买或者不购买。如若其选择购买，则让其填写公积金代扣承诺书。保安部的基数是1310；物业部、行
政部、财务部、工程部的基数都是1700。公积金的购买分为5%和12%两个比例。若员工选择购买5%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除65.5元，公司部分也补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除85元，公司部分也补贴85元。若员工选择购买12%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除157.2元，公司部分只补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除204元，公司部分只补贴85元。若员工选择不购买公积金，公司一律每人每月补贴50元。新入职员工选择购买公积金还需附上身份证复印件一份与代扣公积金承诺书装订在一起，如果员工之前有够买过公积金的还需用铅笔在承诺书上写上前购买公司的全称。）。须为员工办理：工卡。除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；入职表格填写好之后，要让填写本人在所有需签字处按上手印。入职手续办理好之后，须将员工简历、身份证复印件、社保承诺书、入职承诺书钉在一起，并进行复印。将复印的人事资料存档，原件及本市办理的工行卡、公积金承诺书、体检表（健康证）等递交总部行政。
2、离职手续办理：离职员工需提前一个月填写离职申请表，填写好离职申请表之后交部门经理及上级领导签批。待领导签批之后，没有其他异议的，员工可于离职表上的最后工作日进行工作交接。并将交接情况填写在离职移交表上。行政部收到各部门递交上来的离职审批和离职移交表后，复印一份存档，将原件递交总部行政，并做好签收记录。
3、离职证明申请：离职证明的开据需要已离职员工手写一份离职证明申请，写好之后将原件由中心行政递交总部行政，无需复印。
篇8：档案交接工作存在的问题及对策
一、档案交接工作存在的问题
《机关档案工作业务建设规范》中规定:“机关档案人员调动工作时, 必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中, 尤其是一些机关和单位, 档案人员在档案交接工作中还存在一些问题, 甚至忽略了这一工作环节。具体问题如下:
一是档案交接不及时。一些机关和单位对档案交接工作不够重视, 领导把关不严。新、老档案人员报到、离岗时, 不能及时办理档案交接手续, 甚至有的单位新老更换岗位一年时间还未办理档案交接手续, 以致出现档案损坏甚至档案缺失、遗漏, 归档材料凌乱以及档案不齐全等问题, 从而造成出现这些问题后责任不明、界限不清的现象, 追究起来无从查起, 形成一笔“糊涂账”。
二是档案交接手续不严密。按照工作性质和岗位职责要求, 档案交接是一项认真细致、手续严密、责任较大的工作, 而在一些机关和单位档案人员离岗或调动工作时, 移交不按程序, 手续不按规定, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签字的不签字, 一些机关和单位出现档案没有交接手续的问题, 没有按照档案交接工作的程序、内容和基本要求办理。
三是档案交接工作不认真。档案交接时, 有的机关和单位新老档案人员说一说了事, 简单到再不能简单;有的机关和单位领导或档案人员认为档案交接只是一串钥匙的交接, 对档案交接工作马虎从事, 思想认识不到位, 交接不严格;有的机关和单位领导把档案交接看成是档案人员之间的事情, 对档案交接准备、程序、内容等工作不过问, 没有领导现场监督, 交接工作随意性大。
二、解决档案交接问题的措施和对策
做好档案交接工作, 维护档案安全完整, 确保档案工作持续有序开展是档案人员的重要责任。《档案法》及《〈档案法〉实施办法》对此均有明确的规定和要求。针对当前一些机关和单位档案交接上存在的问题, 应采取一些积极有效的措施和对策。
一是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题, 不单纯是基层档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的因素, 就是一些机关和单位忽视了对档案人员的思想教育工作, 部分机关和单位档案人员思想认识模糊, 对档案交接的重要性认识不足。因此, 一要加强对档案人员进行《档案法》等档案法规的学习教育, 加强对档案交接重要性的认识。档案人员要端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感。二要教育档案人员有“对历史负责”的态度, 做好档案交接工作, 要有“历史”责任感, 树立“我做不好工作就可能会产生对历史不负责任”的思想。三要熟练档案交接的内容、程序和要求, 严格按照规定办理, 完善档案交接的相关手续, 提高业务能力。
二是提高单位领导和档案人员对档案交接重要性的认识。档案交接工作是档案管理的重要环节, 是保证档案安全完整的重要措施, 机关和单位分管领导以及档案从业人员应引起高度重视, 把档案交接摆在档案工作的重要位置, 在档案人员离岗或调动工作时, 单位分管领导要严把交接关, 严格进行档案交接监督。要列出档案交接的具体项目和内容, 而且还要有交接人员和监督者的签字。
三是认真宣传贯彻档案法规。档案行政管理部门和社会要利用电视、广播、报刊、墙报、宣传栏、电子显示屏等多媒体宣传档案工作在经济社会建设发展中的作用, 宣传档案执法检查、档案管理达标、档案利用、档案工作经验交流等内容, 增强全社会的档案法规意识, 进一步宣传《档案法》。同时, 要增强档案管理部门档案移交的法规意识, 加大执法力度。
四是认真做好档案移交准备工作。认真做好档案移交前的准备工作, 是确保档案交接工作顺利进行的前提。因此, 档案人员调离和退休前要认真做好移交准备工作。对于移交方来说, 在正式移交之前主要做好5项工作:一要对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账物相符、心中有数。二要对借出的档案及时催还, 一时归还不了的要问明原因, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况。三要对未整理的零散文件材料分类存放、清理排序, 做到系统有序。四要按档案移交要求编制档案移交文据及表格。五要撰写档案移交说明。对于接收方来说, 在接收之前要做好3项工作:一要了解移交单位职能活动内容和工作活动情况, 二要向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况, 三要了解或检查档案移交准备工作情况。综上所述, 只有交接准备充分, 才能保证交接工作顺利进行。
五是严把档案人员离职离岗关口。要坚持档案人员离职离岗先办理档案交接手续, 才能办理调动手续制度。对未办清档案交接手续的档案人员, 单位领导不得签发调令, 不得办理工资转移手续, 不允许其离开原工作岗位。同时, 要把档案交接工作纳入本单位工作制度, 列入有关人员的岗位职责之中。档案行政管理部门要加强对基层单位档案交接工作的监督、检查和指导, 及时纠正档案交接工作中的问题和纰漏, 对那些档案交接不规范、不严密的问题及时加以监管。
六是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 因此无论是档案部门负责人交接, 还是一般档案人员, 特别是负责档案保管人员的交接, 都必须安排专人监督交接。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案部门负责人监交;档案部门负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 做到账物相符, 手续齐全, 并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份, 移交人、接收人各执一份, 单位存档一份。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章, 以示对交接工作负责。
七是档案交接要按照规范和规定实施。交接档案时, 案卷目录、案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一并交接。对需要销毁的文件材料, 要登记造册, 报分管领导审查批准后, 方能销毁。销毁时必须有两人监销, 并在销毁清册上签名盖章。
八是落实档案接收措施。加强档案馆 (室) 的档案接收工作, 需要建立一种长效激励机制, 以充分调动档案从业人员的积极性。要把档案移交工作作为档案室定级和升级、评先选优、档案执法检查、目标考核的一项硬指标, 实行档案接收工作一票否决制度, 从而促进和保证档案接收工作的开展。同时, 还要加强档案人员的业务培训, 提高他们的素质能力。如对档案从业人员进行更新知识、改善知识结构、提高专业技能等内容的培训等。
摘要：档案交接是档案管理的一项重要工作。但目前一些机关和单位在档案交接工作中存在不及时、手续不严密、要求不严格等问题, 需采取多种有针对性的有效措施和对策加以解决。